Протокол собрания собственников жилья

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания собственников жилья». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

по просьбе управляющей компании;
по желанию одного из владельцев;
ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

председательствующий;
секретарь;
приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

ВАЖНО! Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством голосов, пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2020 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).

Чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести само заседание. Его результаты следует еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены нормативным документом — приказом Минстроя России № 44/пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», который вступил в силу с 05.03.2019.

Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

По нормативам (да и по здравому смыслу) заполнять бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2020 года следует разборчиво, от руки или напечатать документ на компьютере. Хоть он и не имеет установленной формы, все же некоторые обязательные реквизиты в нем есть:

наименование документа;
дата и номер;
дата и место проведения мероприятия;
заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
содержательная часть документа;
место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
приложения;
подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми проголосовавшими за принятие такого решения).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример

Реестр собственников помещений многоквартирного дома нужен для того, чтобы направить уведомления о проведении общего собрания и посчитать голоса по вопросам повестки дня. Он должен включать сведения о собственниках помещений конкретного многоквартирного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений. Документ является неотъемлемой частью протокола общего собрания.

Его можно получить в управляющей организации конкретного дома. Если она отказывается, реестр можно составить своими силами. Для этого нужно попросить собственников помещений представить выданные до 15 июля 2016 г. свидетельства о регистрации или запросить сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость. После 15 июля 2016 года право подтверждает выписка из ЕГРП, а бумажные свидетельства отменили (письмо Минстроя от 17 ноября 2016 г. № 38396-ОД/04).

Что должно содержать сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома?

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома указываются:

сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование, собрание в очно-заочной форме);
дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме очно-заочного голосования – время, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
повестка дня собрания;
порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте ОСС следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В зависимости от того, какой способ информирования установило общее собрание, можно повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте, вручить уведомление под подпись каждому собственнику или направить заказным письмом (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Смена УК или способа управления домом.
Создание/ликвидация ТСЖ.
Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания собственников.
Реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд.
Демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию.
Использование придомовой территории.
Передача в аренду территории под магазины или иные цели.
Жильцы решают вопросы о постройке детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому.
Решение вопросов о направлении средств, собираемых на капитальный ремонт.

(Средства могут идти как на собственный счет ТСН, так и в общий государственный фонд. Принятие такого решения не требует отлагательств.)

В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений. Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально. Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения. Бланки решения надо направить или выдать заблаговременно, а также сообщить дату, время и место приема заполненных бланков.

Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

Порядок проведения подробно регламентируется Приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»

Что должно содержать решение собственника помещения МКД?

В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, донадо указать следующие сведения:

Сведения о собственнике:

сведения о лице, участвующем в голосовании (Ф.И.О. голосующего собственника (представителя собственника), № помещения, его доля в праве собственности на помещение);
сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме (номер бланка свидетельства либо регистрационный номер из выписки ЕГРН);
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).

Если голосование осуществляет представитель, он должен приложить доверенность. Законный представитель, проголосовавший за несовершеннолетнего собственника (родитель), обязательно прилагает копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего.

Сведения о времени, дате и месте приема бланков решений, подпись собственника или его представителя. (Бланк решения без подписи считается недействительным и не принимается во внимание при подсчете голосов по результатам голосования).

Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.

При разрешении вопроса о создании ТСН в бланке решения, а также в повестке дня должны стоять вопросы:

О создании Товарищества собственников недвижимости.
Об утверждении его названия;
Об утверждении его устава;
Об избрании его председателя;
О выборе способа управления;
О расторжении ранее заключенных договоров управления.

Для принятия решение о создании ТСН необходимо более 50% от общего числа голосов. Все собственники, проголосовавшие «ЗА» создание ТСН и утверждение устава, должны подписать протокол общего собрания.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Инициатор собрания должен обнародовать решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования. Для этого нужно разместить сообщение в помещении данного дома, которое определено решением общего собрания и доступно для всех собственников.

Уведомить всех собственников необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).

Порядок передачи копий протоколов общего собрания собственников помещений установлен Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

1. В связи с принятием Федерального закона №485-ФЗ от 31.12.2017, Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК после 11.01.2018г. обязаны направить не копии, а подлинники решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений, в котором проводили общее собрание.

2. Подлинники решений, протокола нужно передать в течение пяти дней с тех пор, как их получили от инициатора управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК. Вручение надо оформлять так, чтобы можно было подтвердить факт и дату получения документов органом государственного жилищного надзора. Кроме этого, сохраняется обязанность размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

3. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

Название. Обязательно должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а далее – конкретизация на усмотрение жильцов.
Дата и номер. В качестве даты указывается день, когда были подведены итоги, то есть подсчитаны голоса.В качестве номера – какое по счету проводится общее собрание в этом году.
Дата и место. Они должны сходиться с теми, которые указаны в разосланных приглашениях. Необходимо написать фактический адрес помещений, где будет проходить общее собрание или собираться решения собственников жилья (если проводилось заочно), а если использовалась информационная система ЖКХ – то им будет выступать адрес МКД. Путаницы с датой возникают только тогда, когда мероприятие длится несколько дней. Тогда указывайте дату начала и конца мероприятия.
Заголовок содержательной части. В нем должны быть отражены:
- адрес многоквартирного дома
- вид (годовое, внеочередное);
- форма (очная, заочная, очно-заочная).
Содержательная часть. Нюансам ее составления посвящен следующий раздел.
Информация о месте хранения. Тут указывается точный адрес помещений.

Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.

Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:

Кто инициировал общее собрание. Если это организация – указывается ОГРН, ИНН. Если гражданин – ФИО собственника, номера помещений в МКД, реквизиты документа о праве собственности.
Кто был председателем, секретарем и «счетной палатой», подсчитывающей голоса. Указываются те же данные на граждан, что в пункте выше.
Кто присутствовал. Список тех, кто явился, начинается со слов «Присутствующие лица» и содержит информацию в отношении:
- граждан – персональных ФИО или представителя (если собственник прислал его вместо себя), номера помещений и реквизиты документа о праве собственности, количестве голосов, которыми наделен гражданин, доверенность или другой документ на представителя, подпись.
- юрлиц – наименование и ОГРН, номер принадлежащих помещений в многоквартирном доме и документы о праве собственности, количество голосов, если есть представитель – его ФИО, документ, подтверждающий полномочия, подпись.
Кто был приглашен. Не все из приглашенных могли явиться на общее собрание, поэтому необходимо указывать два отдельных списка с перечислением всех лиц, даже если они дублируются в списках. Список должен начинаться словами «Приглашенные лица» и далее содержать информацию, идентичную той, которая указана в отношении списка выше.
Общее количество голосов. То есть указывается число всех голосов, даже тех собственников многоквартирного дома, кто не пришел.
Голоса тех, кто пришел на собрание.
Площадь жилых и нежилых помещений, которыми располагает многоквартирный дом.
Повестка дня, вынесенная на общее собрание. Для рассмотрения на повестку дня может выноситься несколько тем.
Достигнут ли кворум количеством присутствующих. От этого будет зависеть, правомочно ли общее собрание. Если кворума нет – оно признается несостоявшимся. Кворум равен 50% от числа собственников помещений в МКД или их законных представителей.

Перечни присутствующих и приглашенных оформляются отдельной бумагой в форме приложения, а не вписываются в общий текст протокола. В самом документе указываются только общее число присутствующих и приглашенных с пометкой «список прилагается (приложение N ___ )», как в предложенном образце.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома

Все оригиналы документов вместе с протоколом собственник, выступивший инициатором, должен передать в управляющую организацию не позднее 10 календарных дней с даты, когда было завершено общее собрание.

В свою очередь управляющая компания должна перенаправить их в ГЖИ не позднее 5 дней с даты получения.

Подлинники должны передаваться таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату их получения ГЖИ. Чаще всего они направляются заказным письмом по почте. Также их можно разместить в открытом доступе в специальной информационной системе ЖКХ. В последнем случае необходимо будет сделать скан подлинников не позднее 5 рабочих дней со дня направления их по почте в ГЖИ. Если сканы были выложены раньше, чем направлены по почте, моментом их направления считается размещение в системе.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома призван помочь составителям не допустить ошибок и впоследствии избежать лишних проблем, решением которых в определенных случаях может даже заняться суд.

Из пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ следует, что при допущении существенного нарушения правил его составления, в том числе о письменной форме, решение, которое вынесло общее собрание, может быть признано судом недействительным.

Однако из данного правила есть исключение: решение нельзя признать недействительным, если оно подтвердилось решением, которое вынесло последующее общее собрание МКД.

Признать его недействительным может только суд своим решением. То есть до тех пор, пока оно не будет вынесено и не вступит в силу, протокол и решение остаются легитимными.

В части 1 статьи 135 Жилищного кодекса прописано, что товарищество собственников – это некое объединение владельцев квартирных помещений в многоквартирном доме.

цель создания общества – повышение эффективности управления общим имуществом собственников жилья одного или нескольких многоквартирных домов.

Товарищество должно выбрать себе руководящий орган, который и будет заниматься управлением делами дома.

ТСЖ может исполнять различные функции. Среди них:

уменьшение уровня издержек;
эффективное руководство имуществом;
принятие решений;
составление и утверждение учредительных документов;
избрание лиц, которые должны занимать руководящие должности.

Общее собрание является органом управления ТСЖ, имеет больше полномочий, чем правление, так как является органов, который выше по рангу.

Статья 145 ЖК говорит о том, что собрание является наивысшим органом управления. Сроки его действия и порядок созыва прописаны в учредительных документах.

Собрание имеет возможность решать любые вопросы, которые выносят на повестку дня. Ограничивает их полномочия лишь законодательство РФ, которому обязательно нужно следовать.

В ТСЖ имеют право входить граждане, проживающие в доме и владельцы ближайших строений, которые заинтересованы в улучшении условий проживания.

Обычно впервые вопрос необходимости выбора председателя возникает тогда, когда было решено организовать ТСЖ. Возникает необходимость поиска человека, который смог бы занять эту руководящую должность. Также выборы происходят в том случае, когда необходима смена руководства.

Среди основных причин перевыборов председателя можно выделить:

Окончание срока действия его полномочий по учредительным документам. Во время создания ТСЖ формируется устав, в котором детально прописываются все аспекты работы организации. Там же указывается и срок действия полномочий избранного председателя. В некоторых случаях члены правления ТСЖ имеют возможность продлить этот срок. Чтобы такое осуществить, в устав нужно вносить изменения, на основании протокола.
Председатель может отказаться от занимаемой должности. Среди причин такого шага могут быть разнообразные жизненные ситуации (смена места жительства, ухудшение состояния здоровья и пр.).
Собственники квартир больше не хотят видеть гражданина на посту председателя. Очень часто причиной такого решения собственников жилья становятся правонарушения, допущенные председателем во время исполнения своих обязательств.

Инициировать выборы председателя ТСЖ может любой человек, состоящий в сообществе или государственные правоохранительные органы, если в деятельности председателя были замечены действия, нарушающие законодательство.

По правилам ТСЖ является юридическим лицом, поэтому основания для его ликвидации такие же, как и у остальных организаций.

Прописаны они в статье 61 Гражданского кодекса. Это:

если так решил учредитель (владельцы квартир);
в случае решения суда;
в других случаях, которые предусмотрены законодательством.

Одно из самых важных оснований для ликвидации ТСЖ прописано в статье 141 ЖК РФ: члены товарищества не имеют в наличии больше половины процентов .

Как правильно оформить протокол собрания собственников жилья

Собрание проводится двумя способами:

В очной форме. Все владельцы помещений после уведомления собираются в определенном месте в назначенное время. Они проводят обсуждение проблем, которые поставлены на повестку дня, а также проводят ание по этим вопросам.
Заочная форма. Владельцы помещений не присутствуют на собрании лично. Они используют для ания бюллетень и заполняют его на свое усмотрение. В этом документе указываются все вопросы, которые выносятся на повестку дня. После заполнения, бюллетень отправляют председателю ТСЖ.

Периодичность собраний и сроки их проведения указываются в учредительных документах. Правление ТСЖ должно следить за тем, чтобы полностью соблюдалась периодичность проведения собраний.

В ЖК РФ нет конкретных требований по составлению этого документа. Оформляется протокол по таким правилам:

вверху бланка следует указывать адрес дома;
место проведения собрания и точное время;
инициатор собрания, его контактные данные;
наличие кворума;
основной частью документа является список вопросов, решаемых на собрании;
итоговая часть содержит сжатую информацию о результатах ания;
подписи председателя и секретаря.

Текст протокола обязательно следует набирать на компьютере – рукописная версия документа не отвечает правилам его оформления.

Протокол обязательно должен отвечать всем требованиям, так как любая неточность может стать причиной для возникновения судебного производства.

Подписанный текст протокола изменять нельзя. Права на это не имеет даже председатель собрания. Если новая информация все-таки будет внесена, то протокол уже будет считаться недействительным.

Хоть единого стандарта для составления протокола собрания ТСЖ и не существует, но все же вышеуказанные пункты обязательно должны в нем присутствовать.

Образец протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Важно понимать, что если в собрании принимает участие менее 50 процентов жителей дома, то оно состояться не может. Это значит, что на председателя собрания возлагаются еще и обязанности по подсчету количества членов ТСЖ.

В соответствии со ст.181.2 ГК РФ, принятые на общем собрании собственников помещений в МКД решения должны оформляться протоколом ОСС. Протокол составляется в письменной форме и подписывается председателем и секретарём собрания.

В протоколе ОСС о результатах очного ания необходимо указать:

дату, время и место проведения собрания;
сведения об участниках собрания;
результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
сведения о проавших против принятия решения ОСС и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного ания необходимо указать:

дату, до которой принимались документы со сведениями о ании;
сведения об участниках ания;
результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
сведения о лицах, подписавших протокол.

В протоколе ОСС обязательно должны быть указаны сведения о председателе, секретаре собрания и членах счётной комиссии.

Примерный образец протокола ОСС выглядит следующим образом:

Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

Создание товарищества и утверждение его устава входит в компетенцию ОСС (пп.4, 5 ч.2 ст.44, ч.2 ст.135, ч.2 ст.136 ЖК РФ). На общем собрании собственников по вопросу создания ТСН необходимо обсудить и проать за:

выбор способа управления домом (создание ТСН);
утверждение устава ТСН.

В соответствии с ч.1.1 ст.136 ЖК РФ протокол ОСС с решением о создании товарищества и утверждении его устава подписывается всеми собственниками помещений в доме, проавшими за его принятие.

При госрегистрации ТСН необходимо предоставить протокол ОСС вместе со сведениями об участниках, проавших на ОСС за создание товарищества на основании принадлежащих им долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД (ч.5 ст.136 ЖК РФ).

В Методических рекомендациях, утверждённых в Приказе Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года, содержится порядок проведения ОСС. В нём говорится, что члены счётной комиссии также должны подписать протокол. В протоколе ОСС рекомендуется указать наличие кворума и совокупное количество собственников помещений в доме.

Протокол собрания жильцов дома

Чтобы принятые решения обладали в дальнейшем юридической силой, мало провести собрание. Необходимо ещё грамотно оформить протокол ОСС. Он представляет собой итоговый документ заседания, фиксирующий в себе его результаты. Оформляется он в письменной виде и подписывается уполномоченными лицами.

Определяя, как правильно оформить подобную документацию в 2019 году, следует отметить, что универсального общеобязательного формата протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, не существует. Однако, несмотря на то, что форма протокола свободная, есть сведения, написать которые в документе нужно обязательно. Так, в нём пишется:

название;
дата и номер;
время и адрес проведения совещания;
какого типа собрание собственников и его форма (очного или заочного голосования собственников);
содержательная часть (рассматривающее вопросы по общедомовым делам, итоги голосования всех жильцов);
место хранения бумаги;
приложения;
подписи.

Определяя, как вести протоколы, ранее отмечалось, что в протоколе общего собрания собственников жилья должна стоять подпись председателя и секретаря собрания. Их выбирают путём открытого голосования из числа присутствующих на заседании. При этом первый ведёт мероприятие, а задача второго всё фиксировать и вести протокол собраний собственников.

Если необходимо голосованием принять какое-либо решение, для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия. Её членов также выбирают из числа присутствующих. Сколько именно человек будет в составе комиссии, решается самими жильцами. Как правило, в неё входит несколько человек, пользующихся доверием. Лучше всего если это будет нечётное количество, чтобы в случае чего, голоса не разделились поровну.

Члены комиссии подсчитывают голоса, что в конечном счёте отображается в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома содержит всё, что пребывает на повестке дня и требует рассмотрения. Под ней подразумевают все вопросы, что планируют рассмотреть на заседании. Если их несколько – необходимо их пронумеровать и расположить по порядку рассмотрения.

Манера изложения повестки должна быть чёткой, содержать в себе суть рассматриваемого вопроса, а также не допускать его неоднозначного восприятия участниками. Нельзя включать постулаты обобщающего характера, например, «Другое», «Разное» и т.д., а также объединять в себе разные по смыслу вопросы.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Все решения общего собрания собственников дома оформляются специальной бумагой — протоколом. Он пишется в свободной форме, однако, всё же должен вмещать в себя определённые обязательные элементы. Чтобы наглядно понимать, как оформляется подобный документ, стоит ознакомиться с образцами протокола общего собрания, размещёнными выше.

Протокол ОСС

Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ( ч. 3 ст. 46 ЖК РФ ).

В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.

Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр . Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС.

Процедура регистрации шлагбаума

Для того, чтобы получить разрешение на установку шлагбаума во дворе многоквартирного дома в городе Москве нужно.

— провести общее собрание собственников квартир и принять решение об установке шлагбаума во дворе. Для того, чтобы решение имело вес, необходимо собрать большинство голосов собственников жилых помещений

— составить Протокол общего собрания, Решение общего собрания, Протокол счетной комиссии для предъявления в муниципалитет города по месту жительства.

— подготовить технический проект установки ограждающего устройства, отвечающий всем требованиям безопасности для окружающих

— составить план-схему установки в конкретном дворе и «привязать» схему его расположения на территории с учетом плана межевания земельного участка, чтобы исключить «захват» земли соседнего участка.

— предоставить схему подключения электричества, регламент работы ограждающего устройства, который предусматривает работу шлагбаума в круглосуточном режиме и предусматривающий беспрепятственный проезд служб специального транспорта во двор

— согласовать установку шлагбаума со всеми городскими техническими службами, находящимися во дворе

— составить обращение собственников в органы местного самоуправления для оформления согласования вашего ограждающего устройства.

Для того, чтобы все документы были правильно оформлены нужно изучить Жилищный кодекс и другие законы города. И, конечно, будет очень обидно получить отказ на установку шлагбаума, если на начальном этапе был а допущена какая то неточность или ошибка.

Шлагбаум «под ключ» — идеальное решение законного шлагбаума во дворе дома !

Установка шлагбаума. Пошаговая инструкция Актуальность вопроса установки шлагбаума во дворе не вызывает сомнений. С каждым днем все больше жителей города Москвы погружаются в детали данной темы. Плюсы установки ограничений проезда в придомовую территорию вполне очевидны, это обеспечение следующих возможностей:

ограничить проезд на дворовую территорию случайным и нежелательным автомобилям;

исключить проезд «транзитных» автомобилей;

повысить вероятность найти свободное место в «своем» дворе;

повысить безопасность дворовой территории. Предпосылки:

введение платной парковки на улицах города Москвы в пределах Садового кольца и постепенное расширение до границ третьего транспортного кольца;

усложнение ситуации с парковочными местами в городе Москве.

Тем не менее, не следует забывать, что при установке ограничений проезда на дворовую территорию, необходимо обеспечить возможность проезда автомобилей экстренных оперативных и городских служб. Но, существует ряд организационных вопросов, которые усложняют процесс установки и дальнейшей эксплуатации шлагбаумов или других заградительных устройств. О том, как выполнить всю процедуру согласования и установки шлагбаума, а также его дальнейшей эксплуатации, служит данная статья. В ней пошагово описаны все этапы, которые необходимо выполнить, а также трудности, которые, возможно, придется решать. При установке шлагбаума во дворе следует руководствоваться Постановлением Правительства Москвы от 2 июля 2013 г. № 428-ПП

Итак, установка шлагбаума включает в себя четыре основных этапа:

Согласование установки шлагбаума

Установка шлагбаума

Запуск шлагбаума в эксплуатацию

Эксплуатация и обслуживание шлагбаума Согласование установки шлагбаума

Данный этап включает в себя следующие подпункты:

Проведение общего собрания жильцов

Из числа жителей формируется команда, участники которой организуют очное собрание жильцов. Об этом собрании необходимо оповестить жильцов и собственников помещений. Помните, что все решения принимает собственник помещения. Каким образом информировать жильцов и собственников помещений решать Вам. В настоящее время, помимо общепринятых объявлений, активно используются WEB-ресурсы широко-известные, как «Форумы».

Цели проведения собрания:

узнать мнение собственников помещений;

определить целесообразность установки шлагбаума и/или других видов ограждений;

определить членов инициативной группы, которая будет решать все возникающие вопросы по согласованию, выбору, установке и эксплуатации шлагбаума. Инициативная группа утверждается протоколом. При необходимости, состав инициативной группы может меняться. В случае объединения придомовой территории для нескольких домов, необходимо обеспечить участие в инициативной группе собственников помещений от каждого дома.

Для достижения максимальной явки и высокого уровня участия и вовлеченности в процесс, рекомендуем проинформировать жильцов о предмете и цели собрания.

Примечание: если в доме небольшое количество квартир (до 50), то имеет смысл запротоколировать данное собрание, т.к. с высокой долей вероятности, на собрании будет присутствовать большая часть собственников помещений.

Провести очную встречу проще, чем заочную. С другой стороны, легитимным считается то решение, которое принято собственниками помещений 50% жилых площадей + 1 кв.м.

Итак, Ваша цель – это проведение легитимного голосования. Для придания легитимности любого принятого решения, необходимо проводить голосование собственников помещений. В данном случае, заочное голосование также подходит.

Проведение заочного голосования Перед проведением заочного голосования, должны быть выполнены следующие пункты:

Утверждена инициативная группа (с участниками от каждого дома, если на огораживаемой территории находится несколько домов)

Составлен протокол встречи собственников помещений [скачать пример]

Подготовлено и отправлено письмо в сторону ГКУ ИС/ГУ ИС [скачать пример]

Получен ответ от ГКУ ИС/ГУ ИС

Получены данные о собственниках помещений

Подготовлена анкета для проведения заочного голосования В анкету рекомендуем включить следующие вопросы:

Выбор членов счетной комиссии, общего собрания собственников помещений
Выбор доверенного лица/группы лиц для представления интересов жильцов и для взаимодействия с государственными структурами
Установка ограждающего устройства (шлагбаум) во дворе жилых домов
Схема установки шлагбаумов
Внешний вид и технические характеристики устанавливаемых шлагбаумов
Выбор места для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Определение места хранения материалов, общего собрания собственников помещений

[Скачать пример анкеты заочного голосования]

После того, как анкеты подготовлены и распечатаны, необходимо их разослать всем собственникам жилья, в соответствии с полученной информацией от ГКУ ИС/ГУ ИС. После получения заполненных анкет от собственников жилья, можно переходить к следующему пункту.

Постановление Правительства Москвы, регламентирующее установку шлагбаумов на придомовых (внутри дворовых) территориях многоквартирных домов в городе Москве Постановление Правительства Москвы
№ 428-ПП от 2 июля 2013 года
О Порядке установки ограждений на придомовых территориях в городе Москве

В целях повышения уровня благоустройства придомовых территорий в городе Москве, а также обеспечения комфортной городской среды проживания Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Порядок установки ограждений на придомовых территориях в городе Москве (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам имущественно-земельных отношений Сергунину Н.А. исполняющего обязанности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Бирюкова П.П.

Компенсация за установку шлагбаума во дворе

Сегодня шлагбаумы уже довольно часто можно встретить в черте мегаполиса, в том числе и на придомовой территории. Смотрятся они органично и не вызывают недоуменных взглядов и возгласов. Особенно актуально это для жителей Москвы, где с увеличением числа автомобилей постоянно встает вопрос мест для парковки, а в последнее время имеющиеся парковочные зоны власти города все чаще относят к платным.

Во многих дворах, когда встает вопрос ограничения въезда на территорию жилого дома, жители принимают решение в пользу установки шлагбаума как гарантии места для парковки автомобилей только для проживающих здесь граждан. Но, еще не так давно установка оградительных сооружений производилась полностью за счет жильцов. Сегодня же, например, в Москве, принято решение о частичной компенсации за их установку.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

по просьбе управляющей компании;
по желанию одного из владельцев;
ежегодно.

В мероприятии должны принимать участие:

председательствующий;
секретарь;
приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Сколько процентов нужно для кворума на общем собрании собственников жилья

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

В итоговом документе должны быть:

наименование документа;
порядковый номер и дата;
адрес, где проводилась встреча;
заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
количество голосов всех владельцев помещений;
количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
повестка дня;
результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 — 3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (статья 46 ЖК РФ).

Все пункты повестки должны быть указаны в уведомлении о проведении собрания. Изменять его либо ставить на обсуждение темы, не входящие в повестку, не допускается.

Все собственники должны подтвердить свои права соответствующими документами (свидетельствами). В случае если дом небольшой, менее 15 квартир, то все собственники оформляются отдельным приложением. Если же помещений 15 и более, то можно составлять список владельцев на общем собрании помещений. Такой список оформляется и становится неотъемлемой частью Протокола.

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Первая часть — это введение. Данная часть включает сведения, а именно информацию о тех, кто смог прийти на общее собрание владельцев. Собственники помещений могут быть физическими и юридическими лицами, а также неприватизированные помещения (а может быть, и нежилые) в собственности администрации города или посёлка.

Состав собрания следующий:

Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.

Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.

Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.

Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению.