Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.
Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием
Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:
- болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
- смерти родных сотруднику людей (или его самого);
- стихийное бедствие, кража имущества;
- появление в семье новорожденного;
- бракосочетание;
- юбилей и т.п.
Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10).
Как указано в письме ФНС РФ № АС-4-3/13508, материальная помощь — выплата средств на определенные цели, начисляемая по одному и тому же поводу не чаще, чем 1 раз на протяжении года, если будет подтвержденное документами основание.
Важно знать, что поддержка сотрудника в бракосочетании, может выражаться необязательно в деньгах, это могут быть:
- продукты;
- путевки на совершение вояжа;
- оплата отдыха и т.п.
К администрации фирмы-работодателя не могут быть предъявлены претензии, если средства молодожену выделены не будут, но обычно на серьезных предприятиях, независимо от формы собственности, размера фирмы, заключается коллективный договор, в котором закрепляются все нюансы относительно сумм выплат по разным жизненным ситуациям (ст. 40, 41 ТК РФ).
Подобные вопросы вполне могут быть охвачены трудовым договором или иными внутренними (корпоративными) документами. Такой акт должен быть согласован с профсоюзом предприятия, тогда администрация должна будет исполнять свою часть обязательств.
В случае женитьбы, работник рассчитывающий на определенные финансовые дотации от руководства, должен обратиться к администрации с пакетом бумаг.
Заявление имеет самую простую, обычную форму. Вверху справа следует указать:
- полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
- название фирмы;
- фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
- от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).
По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).
Важно знать, что обратиться за финансовой поддержкой молодожен вправе только после свершения процедуры в ЗАГСе и получения брачного свидетельства.
Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ.
лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч.
К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.
При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ).
Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%).
Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.
В соответствии с трудовым кодексом материальную помощь на свадьбу, как и другие её виды, могут предусматривать локальные нормативные акты или непосредственно договор с сотрудником. Поскольку на уровне законодательства никаких обязательств в связи со свадьбой сотрудников на работодателя не накладывается, он сам решает, как регулировать этот вопрос.
Как правило, материальная помощь в связи с бракосочетанием всё же предоставляется, поскольку закрепилась такая традиция. Но на каких условиях она будет дана, и в каком размере, может быть зафиксировано во внутренних нормативных актах учреждения, отдельно оговорено в трудовом договоре либо устанавливаться по желанию работодателя. Закон позволяет использовать любой вариант.
Первое условие – начисления совершаются со стороны работодателя, следовательно, чтобы на них претендовать, человек должен работать, учиться, проходить службу – всё это рассматривается как виды деятельности. Таким образом, начисление помощи может осуществляться из следующих источников:
- учебное заведение;
- учреждение, где работает получатель;
- место, где он проходит службу.
В любой из этих организаций могут существовать собственные нормы, согласно которым оказание материальной помощи будет обязательным либо же необязательным, или в их локальных нормативных актах могут содержаться различные дополнительные условия. Например, частое условие – начисления выполняются только в случае, если свадьба для человека первая.
Дополнительная информация
Для студентов помощь при бракосочетании оказывается из фонда стипендий, в который закладываются средства для поддержки студентов, в том числе и в таких случаях, потому в большинстве случаев они могут рассчитывать на выплату.
Условия могут быть различными, более того, в документах могут отсутствовать указания на обязательность оказания поддержки сотруднику при бракосочетании. В таком случае платить ли, и в каком объёме делать это – будет сугубо решением работодателя, и настаивать на выплатах не выйдет.
Материальная помощь – выплата непроизводственного характера, а значит, она не используется в качестве мотивации или поощрения, не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, каковы его заслуги, стаж и так далее.
Хотя по желанию работодателя эти обстоятельства могут приниматься во внимание при определении суммы. Её начисление привязывается строго к наступлению конкретного обстоятельства, то есть свадьбы в рассматриваемом случае.
Осуществляться может не только деньгами, также допустимы и иные способы, например, предоставление оплачиваемых отгулов.
В целом в связи с тем, что законодательством такая помощь практически не регулируется, это позволяет работодателям устанавливать собственные правила и порождает самые разные возможные условия – всё зависит от конкретной компании.
В том числе и время оказания помощи: это может происходить и до бракосочетания – иногда достаточно лишь поставить в известность о том, что оно планируется, в других случаях будет необходимо подтвердить, что уже подано заявление; и после того как оно состоялось, что практикуется чаще.
Выплата, как правило, осуществляется по заявительному принципу, то есть, сам сотрудник должен написать заявление на материальную помощь в связи с заключением брака, образец прилагается к статье.
Обычно от работника потребуется оформить заявление, приложить к нему документы и подать на имя руководителя всей компании или организации либо её структурного отдела – в зависимости от того, какой порядок в ней принят.
Обратите внимание!
На некоторых предприятиях порядок иной – может потребоваться ходатайство от начальника отдела, а не от самого сотрудника.
Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.
Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.
Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.
Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.
Сколько бывает мат помощь в связи с бракосочетанием
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:
- Стаж;
- Занимаемая должность;
- Трудовые заслуги работника;
- Уровень образования и квалификация.
Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.
Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).
Натуральная форма помощи включает:
- Продукты питания;
- Лекарства;
- Предметы первой необходимости;
- Одежда, обувь;
- Иные непродовольственные товары.
Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:
- Возможностей компании;
- Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
- Объективности и целесообразности предоставления помощи.
При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
Оформление заявления на материальную помощь в связи с бракосочетанием (образец)
Денежная помощь по случаю бракосочетания не связана с производством или деятельностью организации, на нее не влияет трудовой стаж, занимаемое служебное положение, личные производственные показатели работника. Она предназначена не для стимулирования трудящегося в исполнении им своих должностных обязанностей, а чтобы финансово поддержать вступающих в брак.
Для стимулирования трудовой заинтересованности работников предназначены прочие разновидности материальных выплат. Поводом к подобной компенсации является особенная ситуация, к которой можно отнести и заключение брака.
Чаще всего такое поощрение осуществляется в денежной форме, но возможны варианты: на некоторых предприятиях может быть предусмотрена выдача бытовой техники, мебели, предметов одежды или обуви и пр. Все зависит от условий коллективного договора или другого внутреннего норматива, регламентирующего порядок такой компенсации.
Любой работник предприятия или организации вправе претендовать на подобную выплату, при наличии соответствующих обстоятельств, к которым, конечно, относится и заключение брачного союза.
Размер желаемой выплаты сотрудник может указать в личном заявлении, но следует понимать, что, поскольку данная помощь не является обязательной, работодатель вправе самостоятельно решать, какую сумму он сможет для этого выделить. Не последнюю роль играют финансовые возможности предприятия. Грамотный руководитель должен обдуманно взвесить все имеющиеся обстоятельства применительно к каждому отдельно взятому случаю, чтобы поступить по справедливости.
Чтобы добиться материальной помощи по причине заключения брачного союза, сотруднику потребуется:
- написать личное заявление, адресованное руководителю предприятия. К нему прикладывается ксерокопия документа, свидетельствующего о заключении брака;
- это заявление обязательно должно быть зарегистрировано во входящей документации; желательно подготовить данный документ в двух экземплярах или снять с него копию, которая останется у работника;
- если руководитель сделал положительную резолюцию, выплата материальной помощи осуществляется на основании издаваемого приказа;
- начисления производит бухгалтерия в установленном порядке, руководствуясь изданным приказом;
- чаще всего, обещанная денежная компенсация предоставляется вместе с выплатой заработной платы в сроки, установленные на предприятии.
Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образца, как такового, не имеет. Оно пишется в произвольной форме, если только в организации не предусмотрено бланков, устанавливающих образец заявления.
Вначале указывается, на кого оно составлено (должность, фамилия и инициалы). Далее отмечаются данные заявителя: должность, фамилия, инициалы, табельный номер (если такая система предусмотрена на предприятии).
В самом тексте указывается причина, по которой работник просит о материальной помощи и размер желаемой суммы. Обязательно следует перечислить, копии каких документов прилагаются. В конце ставится дата написания и подпись заявителя.
Приведенный порядок может иметь некоторые особенности в той или иной организации. Возможно, предварительно заявление необходимо согласовывать с профсоюзным комитетом. На некоторых предприятиях подобными вопросами может заниматься заместитель директора, например, по персоналу или социальным вопросам и т. д.
Облагается ли ндфл материальная помощь в связи с бракосочетанием
Налоговый кодекс предусматривает обязательное налогообложение всех доходов физических лиц. Но при этом имеется несколько исключений из правил, к которым относится и данная выплата.
Существуют нормы, устанавливающие, что налог удерживается, только если размер дополнительной компенсации по случаю бракосочетания не превышает 4 тыс. руб. в течение года. Если сумма превысила указанные пределы, то налог взимается из части компенсации, выходящей за рамки четырехтысячной нормы.
Внимание. Дополнительная финансовая выплата по случаю вступления в брак подлежит обложению подоходным налогом, только если ее сумма свыше 4000 руб. в течение года по календарю.
→ → Актуально на: 18 апреля 2020 г.
Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка.
Давайте рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и разберемся, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами. Такую материальную помощь не нужно облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами, если ее размер не превышает 50000 руб. и выплачена она в течение года после рождения ребенка (, , ).
Стоит отметить, что не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей (). Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами (, , ). Но здесь важным условием необложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника.
Напомним, что членами семьи являются (): супруги; родители (усыновители); дети, в т.ч.
Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак – добровольная мера поддержки сотрудников, не преследующая цели улучшить качество работы или трудовую дисциплину.
Указанная финансовая поддержка не регламентирована на федеральном уровне, но может быть закреплена внутренними документами компании-работодателя.
Решение о назначении выплат и их размер руководитель принимает самостоятельно, ориентируясь на возможности предприятия.
[attention type=red]
является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если: Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом; Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена
[/attention]
В случае женитьбы, работник рассчитывающий на определенные финансовые дотации от руководства, должен обратиться к администрации с пакетом бумаг. Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки. Образец заявления Заявление имеет самую простую, обычную форму.
Вверху справа следует указать:
- полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
- фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
- название фирмы;
- от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).
По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак».
Приказ направляется в отдел кадров, а затем – в бухгалтерию, где и формируются выплаты, положенные работнику.
Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают.
О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.
В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть , соглашение, другие локальные нормативные документы.
Работодатель сможет удовлетворить просьбу работника о материальной помощи, только когда в одном из таких документов будет пункт о возможности такой выплаты.Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
› › Работодатель, заботящийся о создании крепкого, надежного коллектива, должен понимать людей и помнить об их нуждах, особенно в тех жизненных ситуациях, когда без денежной помощи извне обойтись трудно.
Оформление законных отношений сопряжено с немалыми затратами, поэтому важно знать, положена ли материальная помощь при заключении брака на работе, как ее получить и на какую сумму можно рассчитывать?
Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:
- сотруднику людей (или его самого);
- юбилей и т.п.
- бракосочетание;
- болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
- появление в семье новорожденного;
- стихийное бедствие, кража имущества;
Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника ().
Четкого определения термина материальной помощи в российском законодательстве нет. Зато порядок предоставления средств детально описан в нормативных актах. Все денежные выплаты делятся на:
- государственные и муниципальные (от ФСС, Пенсионного фонда и т. д.);
- местные (от работодателя).
Правовое регулирование выплаты средств гражданам, оказавшимся в нестандартной ситуации, осуществляется на основании локальных федеральных законов и коллективных трудовых договоров.
Материальная помощь бывает единовременной и регулярной, выплаченной в денежных средствах и в виде ценностей. Зарплата облагается НДФЛ. Единовременная выплата также является частью доходов сотрудников.
Компании, которые дорожат сотрудниками, вводят дополнительные меры поощрения. Например, это выплата матпомощи. Организация может выделять часть средств из своего бюджета сотруднику, для того чтобы он преодолел форс-мажорные ситуации. Основанием для получения выплаты может быть:
- рождение (усыновление) ребенка;
- смерть близкого члена семьи;
- свадьба;
- появление серьезных проблем со здоровьем;
- пожар и другие бедствия.
Материальная помощь отличается от заработной платы: она не зависит от показателей и результатов деятельности сотрудника, не компенсирует его производственные затраты, не поощряет за достижения. Это не часть мотивации, она выплачивается единоразово при наступлении экстренных ситуаций.
Облагаются ли НДФЛ суммы материальной помощи? Да, но не всегда. Поэтому бухгалтеру нужно быть осторожным при оформлении сопутствующей документации. Средства выделяются из чистой прибыли организации. Если получателями являются студенты дневного отделения вуза, то в качестве источника используется специальный фонд, составляющий 1/4 фонда стипендий.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
Материальная помощь представляет собой социальную выплату, которая перечисляется сотрудникам организации от работодателя с целью оказания им финансовой поддержки при возникновении каких-либо жизненных ситуаций. Одним из видов таких выплат является материальная помощь в связи со свадьбой.
Порядок начисления матпомощи и ее размер законодательством не установлены. Не закреплены и основания для выплат. Отсутствие четкого законодательного регулирования дает работодателям свободу в принятии решений об оказании матпомощи работникам.
Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.
Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.
Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.
Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.
Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.
Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:
- Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
- Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
- После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
- Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
- В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.
Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:
- Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
- Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.
А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.
Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
В располагаемом далее основном тексте документа указывается:
- просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
- запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для просьбы.
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
03 апреля 2017 г.
Маховиков О.А.
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
- Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
- Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
- По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
- Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:
- Стаж;
- Занимаемая должность;
- Трудовые заслуги работника;
- Уровень образования и квалификация.
Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.
Заявление на отпуск в связи с бракосочетанием: образец написания
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
- Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
- Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
- Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
- В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
- Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:
- Материальные затруднения;
- Смерть члена семьи;
- Наступление беременности;
- Ухудшение состояния здоровья;
- Вступление в брачные отношения;
- Уход в отпуск;
- Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.
Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО работника, вступающего в официальный союз;
- Детальное описание причины обращения;
- Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
- Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
- Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
- Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).
Скачать образец заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием
Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.
Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.
Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:
Трудовой | 40, 41, 129 | Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности. |
Налоговый | 209, 210, 421, 422 | Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов. |
Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.
Основания для одобрения просьбы следующие:
- уход в отпуск;
- проблемы со здоровьем;
- плохое материальное положение;
- беременность супруги;
- заключение брачного союза;
- смерть одного из членов семьи.
На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.
Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:
- Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
- Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
- Ожидание ответа работодателя:
- Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
- Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.
Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.
В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.
В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:
- номер приказа;
- наименование;
- дата написания;
- текст документа.
В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.
Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе.
Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально.
Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.
Рассчитывать на подарок со средств бюджета Москвы могут супружеские пары, которые празднуют золотую, изумрудную, железную, бриллиантовую, королевскую свадьбу – 50-летие, 55-летие, 60-летие, 65-летие, 70-летие (и все последующие юбилеи) бракосочетания. Единовременная выплата юбилярам супружеской жизни предоставляется при соблюдении определенных условий:
Для пользователей интернета или для тех, у кого среди знакомых или родственников имеются помощники, предусмотрена возможность электронной подачи заявления на единовременную выплату к юбилею.
На сайте госуслуг можно заполнить форму заявки и отправить ее. Для просмотра статуса документа предусмотрен раздел «Мои заявки». Услуга подачи заявления предоставляется бесплатно. Срок рассмотрения заявки составляет 3 дня.
После принятия решения приходит сообщение о результате.
Рекомендуем прочесть: Восстановление водительских прав при утере
- определяться работодателем, то есть по сути являться произвольным. Сотрудник организации передает работодателю заявление и подтверждающие факт заключения брака документы. В заявлении указывается сумма, на которую он рассчитывает. Руководство в свою очередь удовлетворяет заявление, отказывает в выплате, либо уменьшает заявленную сотрудником сумму.
- быть фиксированным. В этом случае размер выплаты должен быть закреплен в локальном акте или коллективном договоре, принятым в организации. Например, может быть предусмотрено, что размер материальной помощи в связи с бракосочетанием составляет 25 000 рублей.
- быть дифференцированным в зависимости от определенных обстоятельств. Закрепление различий в порядке определения конкретного размера выплат производится на основании локального акта или коллективного договора. Например, может быть установлено, что сотрудником со стажем работы до 5 лет выплачивается матпомощь в связи со свадьбой в размере 2 000 рублей, а тем, у кого стаж более 5 лет – 5 000 рублей.
Материальная помощь представляет собой социальную выплату, которая перечисляется сотрудникам организации от работодателя с целью оказания им финансовой поддержки при возникновении каких-либо жизненных ситуаций. Одним из видов таких выплат является материальная помощь в связи со свадьбой.