Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример протокола собрания учредителей ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
|
г. _______ |
xx.xx.20xx г. |
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):
– Общество с ограниченной ответственностью «________________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава — председатель собрания;
– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) — секретарь собрания.
Пример иска жалоба ходатайство
ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
По 2 вопросу повестки дня:
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить полное фирменное наименование Общества:
на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;
2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:
на русском языке — ООО «______________________»;
3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:
— долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;
— долю ООО «________________» в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.
2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:
Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
Внимание! Примерная форма приведена в соответствие с ГК РФ в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ
Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о выходе участника Общества из Общества с выдачей ему в натуре имущества стоимостью равной стоимости его доли
Место нахождения Общества [ вписать нужное ]
Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]
Место проведения собрания [ вписать нужное ]
Время начала регистрации- [ значение ] часов [ значение ] минут
Время открытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут
Время закрытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут
Участники Общества в составе [ значение ] человек.
Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.
Доля, принадлежащая Обществу, — [ значение ] %.
Кворум [ значение ] %.
Генеральный директор Общества [ Ф. И. О. ]
Секретарь [ Ф. И. О. ]
Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.
Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].
При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.
Голосовали: За [ значение ] Против [ значение ] Воздержался [ значение ].
По итогам голосования Председателем собрания избран [ вписать нужное ].
Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].
Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].
Повестка дня:
1. О выдаче участнику Общества, подавшему заявление о выходе из Общества, имущества стоимостью равной действительной стоимости его доли.
2. О распределении доли, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества.
Вопрос N 1 повестки дня
По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением [ Ф. И. О. или наименование участника ] о выходе из Общества.
Вопрос, поставленный на голосование: выдача участнику Общества [ Ф. И. О. или наименование участника ], подавшему заявление о выходе из Общества, имущества стоимостью равной действительной стоимости его доли.
Голосовали: За [ значение ] Против [ значение ] Воздержался [ значение ].
Решили: с согласия [ Ф. И. О. или наименование участника ] выдать ему имущество — [ наименование имущества ] стоимостью [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей, что соответствует действительной стоимости его доли в уставном капитале Общества, не позднее трех месяцев со дня получения Обществом заявления о выходе участника из Общества.
Стоимость доли в уставном капитале Общества определена на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за [ отчетный период ].
Вопрос N 2 повестки дня
Вопрос, поставленный на голосование: распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном капитале Общества.
Голосовали: За [ значение ] Против [ значение ] Воздержался [ значение ].
Решили: распределить долю, принадлежащую Обществу, в размере [ значение ] % уставного капитала, номинальной стоимостью [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном капитале Общества.
В связи с распределением доли, принадлежащей Обществу, изменить размеры долей участников в уставном капитале Общества следующим образом:
[ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ]
[ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ].
Уведомить регистрирующий орган о состоявшемся переходе к Обществу доли и о последующем ее распределении путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Протокол собрания учредителей в 2020 году
Участник ООО, если он не единственный, имеет право выйти из общества в любой момент. Получение согласия других участников общества, самого общества для этого не требуется, но только если это отражено в уставе.
Напомним, по ранее действовавшему законодательству участник мог выйти из ООО вне зависимости от закрепления данного права в уставе. После выхода участника его долю получает общество, а ему выплачивается ее действительная стоимость.
Выход из состава учредителей ООО осуществляется посредством подачи соответствующего заявления. Оно по своей природе представляет собой одностороннюю сделку: для возникновения прав и обязанностей достаточно участнику направить заявление, а обществу его получить.
Необходимое условие для заявления — оно должно иметь письменную форму. Заявление может быть направлено по почте письмом или посредством телеграммы. Обязательной формы для такого заявления законом не предусмотрено.
Главное — волеизъявление участника о выходе должно быть четко сформулировано, то есть из заявления должно явно следовать о намерении участника именно выйти из общества, а не о каких-либо иных намерениях. Так, заявление об увольнении участника ООО или содержащее требование о выплате ему стоимости доли, а также иные требования, для данной цели не подходит.
В документе обязательно указываются:
Посмотреть образец заявления о выходе участника из ООО и скачать бланк можно по ссылке .
Так же, как правильная форма заявления, важна сама процедура подачи заявления. Если оно вручается уполномоченному лицу на руки, то на документе отмечается дата получения, делается подпись с расшифровкой. При отправке по почте следует указывать адрес, содержащийся в учредительных документах.
Датой подачи заявления считается день его поступления надлежащему получателю в соответствии с учредительными документами или работнику, на которого возложена данная функция. В случае направления заявления по почте отсчет ведется от даты поступления письма в экспедицию либо к работнику, исполняющему данные обязанности. Подавать по почте заявление следует заказным письмом с уведомлением, желательно с описью вложения.
Судебная практика также признает иные формы заявления участника о выходе из ООО — протокол общего собрания участников, в котором зафиксировано намерение о выходе или выводе конкретного участника из данного общества. Протокол должен быть подписан всеми участниками юридического лица. Однако во избежание судебных споров все же предпочтительно подать отдельное заявление в письменной форме.
Сегодня в нашей стране существуют независимые условия для создания Общества с ограниченной ответственностью. Обусловлено это доступной организационно-правовой формой для тех лиц, которые обладают неким капиталом и желают вложить его в собственное дело, а также – имеют определенный опыт работы в предпринимательской сфере.
Но на практике в деятельности ООО иногда возникают проблемы, которые тянут за собой выход из участников физического или юридического лица с переуступкой права на свою долю в уставном фонде. Одной из причин может стать личное желание, которое не требует получения согласия других членов. Выход участника из ООО допускается, если:
Что представляет собой выход из ООО?
Это прекращение прав и обязанностей с одновременной передачей части уставного капитала, за которую выбывшее лицо получает компенсацию. В дальнейшем она либо распределяется среди других участников, либо продается отдельным лицам.
Порядок выхода участника из ООО предусматривает следующие процедуры:
Протокол (решение) и договор об учреждении ООО в 2020 году
Законодательством предусмотрено, что на протяжении года с даты перехода доли участника, его часть в уставном капитале должна быть пропорционально распределена между оставшимися лицами либо же продана.
Первый вариант рассматривается, если часть участника, который выбыл, уже оплачена до момента ее перехода к ООО.
Второй вариант (продажа) осуществляется по цене эквивалентной или большей чем та, которая была выплачена Обществом во время перехода доли к предприятию. Если на протяжении года не произошло распределение части, либо же ее продажа, размер уставного капитала следует уменьшить. а саму долю — погасить. На протяжении месяца Гендиректор предприятия предоставляет налоговой инспекции заявление на выход из состава учредителей ООО и форму Р14001. Дальнейшее развитие ситуации следующее:
Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.
Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:
- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
- Утвердить устав ООО.
- Назначить генерального директора.
Не существует унифицированной формы протокола собрания участников общества или заседания, но в него следует внести такую обязательную информацию:
Документ подлежит подписанию председателем и секретарем собрания.
Протокол об одобрении сделки, образец которого представлен в сервисе содержит все необходимые пункты – вы можете составить его по требуемым условиям и скачать в удобном формате.
Отсутствие протокола может привести к признанию сделки в суде недействительной, а также станет преградой для участия в различных тендерах.
С этим шаблоном часто используют:
- Образец протокола ликвидационной комиссии
- Образец решения двух учредителей о назначении директора
- Решение учредителя об утверждении ликвидационного баланса
- Решение единственного участника о ликвидации общества
- Образец решения о составлении промежуточного ликвидационного баланса
Популярные документы и процедуры:
- Бланк авансового отчета
- Образец агентского договора
- Образец договора на оказание услуг
- Скачать бланк товарно-транспортной накладной (2020)
- Образец графика отпусков
1.
Выборы председателя и секретаря общего собрания участников Общества.
2.
Одобрение крупной сделки — заключение , между Обществом (по договору «») и (по договору «»), предметом которой является приобретение недвижимого имущества (, общей площадью , расположенное по адресу, ).
3.
Подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа () Общества.
1.
Вопрос повестки дня
По данному вопросу повестки дня выступил(а) , с предложением:
Избрать председателем общего собрания участников , секретарем общего собрания участников .
Вопрос поставлен на голосование:
Протокол по вопросам одобрения сделок ООО
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
- Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
- После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
- В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Пример протокола общего собрания учредителей ООО в 2019-2020 годах
Перед составлением протокола общего собрания участников ООО по образцу 2018 г. нужно соблюсти порядок созыва учредителей (статья 36 закона № 14-ФЗ):
Первичное уведомление направляется за 1 месяц до начала собрания. В нем прописывается имя участника, время и дата начала обсуждений, место их проведения, а также информация о вопросах, стоящих на повестке.
Если по каким-то причинам повестка дня будет изменена, то за 10 дней до даты проведения собрания все участники информируются о новых вопросах.
При необходимости всем участникам выдаются копии учредительных и финансовых документов организации, в частности, бухгалтерский баланс, решение аудиторов.
По общему правилу уведомления направляются по адресу проживания учредителей заказным письмом. В уставе могут быть прописаны альтернативные варианты вручения (например, письмо по электронной почте с уведомлением о прочтении).
Если в учредительных документах требуется нотариальное заверение протокола собрания учредителей, то и уведомления о проведении обсуждения также заверяются в нотариальных органах.
Если у вас не хватает времени сконцентрироваться на развитии бизнеса из-за проблем с бухгалтерией, стоит задуматься о переводе учета на аутсорс. Обратитесь в одну из крупных компаний с опытными бухгалтерами, например Главбух Ассистент.
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.
В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания.
В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.
Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.
Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.
Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» .
Новый образец протокола собрания жильцов 2019г
На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.
Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.
На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:
- утверждение учредительного документа;
- определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
- определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
- назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.
По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.
Важно! Образец протокола собственников о создании ООО должен соответствовать требованиям Федерального закона № 14-ФЗ, в противном случае на регистрационной стадии может быть получен отказ со стороны налоговой инспекции.
Протокол общего собрания учредителей ООО на 2020 год
По второму вопросу повестки дня – Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Решение принято единогласно. 3. По третьему вопросу повестки дня – Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».
Решение принято единогласно. 4. По четвертому вопросу повестки дня – Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%. Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.
Решение принято единогласно.
По пятому вопросу повестки дня – Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке: Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50% Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50% Решение принято единогласно.
Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» 2.
Принять на основании заявления от 00.00.0000 г. в Общество гражданина Российской Федерации Петрова Петра Петровича, паспорт РФ 00 00 000000 выдан 00.00.0000 года, Отделом внутренних дел ***********, зарегистрирован по адресу: ****************************.
Определить номинальную стоимость доли Петрова Петра Петровича в размере 00 000 (сумма прописью) рублей, что составляет 00 % в уставном капитале Общества; Определить размер доли в уставном капитале Общества, принадлежащая Иванову Ивану Ивановичу в связи с изменением размера уставного капитала в сумме 00 000 (сумма прописью) рублей, что составляет 00 % в уставном капитале Общества. 4. Внести изменения в Устав Общества в связи с увеличением уставного капитала.
Утвердить новую редакцию Устава Общества 6.
Основополагающими вопросами собрания учредителей, указываемыми в разделе «Повестка дня» протокола, являются:
- учреждение общества, выбор его формы;
- выбор наименования и адреса;
- определение размера уставного фонда, долей учредителей, способа и срока их внесения;
- утверждение устава;
- информация об избрании гендиректора;
- данные о распределении обязанностей учредителей по юридическому оформлению общества.
Итоги голосования по каждому вопросу должны быть строго единогласными. В качестве исключения большинством голосов (три четверти и более) может определяться только орган управления общества и аудитор – в случае необходимости обязательного прохождения ежегодного аудита организацией.
При ликвидации общества созывается внеочередное собрание его участников, на котором принимается соответствующее решение. При этом в протоколе отражается информация:
- о причинах прекращения деятельности организации;
- о выборе председателя ликвидационной комиссии и входящих в нее лиц;
- о сроках и порядке осуществления ликвидации.
Протокол общего собрания участников о ликвидации ООО в 2020 году
При выходе участника из общества в протоколе, помимо основных требований, предъявляемых к оформлению документа, дополнительно сообщается:
- ФИО исключаемого участника;
- размер и стоимость его доли в уставном капитале;
- данные о продаже или передачи доли участника;
- о порядке взаиморасчетов с выбывающим участником;
- о необходимости внесения изменений в устав общества с последующей регистрацией корректировок в регистрирующем органе.
Независимо от причин смены руководителя общества в протоколе собрания должна присутствовать следующая информация:
- о расторжении трудового договора со ссылкой на установленные законом основания;
- о прекращении полномочий руководителя;
- о необходимости избрания нового директора.
При назначении нового директора в протоколе, соответственно, указывается необходимость заключения трудового договора и ФИО утвержденного руководителя.
Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется решение единственного учредителя.
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.
Закон позволяет направлять полученную ООО прибыль на выплату дивидендов. Решение о выплате принимает единственный учредитель или участники общества на общем собрании при соблюдении законодательно установленных ограничений (при полной оплате уставного капитала, отсутствии признаков банкротства и др.).
Решение учредителей о выплате дивидендов оформляется в форме протокола общего собрания или решения единственного учредителя. Вслед за решением оформляется приказ о выплате дивидендов.
Внимание!
— Все образцы актуальны на 2019 год.
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма заявления Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 11 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
УтвержденОбщим собранием учредителей
Протокол N [ значение ] от [ число, месяц, год ]
Договороб учреждении общества с ограниченной ответственностью
(настоящая форма рекомендуется для использования в случаях, когда уставный капитал общества оплачивается деньгами)
г. [ место заключения договора ] [ дата заключения договора ] [ Ф. И. О. и паспортные данные — для физических лиц; полное наименование и сведения о государственной регистрации — для юридических лиц ] и [ Ф. И. О. и паспортные данные — для физических лиц; полное наименование и сведения о государственной регистрации — для юридических лиц ], именуемые в дальнейшем «Учредители» («Участники»), заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Учредители обязуются создать Общество с ограниченной ответственностью [ наименование общества ] (далее — Общество).
2. Уставный капитал
Примечание. В соответствии с положениями ст. 66.2 ГК РФ при оплате уставного капитала хозяйственного общества должны быть внесены денежные средства в сумме не ниже минимального размера уставного капитала.
В соответствии с положениями ст. 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью должен быть не менее чем десять тысяч рублей.
2.1. Размер уставного капитала Общества составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2.2. Уставный капитал Общества состоит из номинальной стоимости долей участников Общества:
2.2.1. Размер доли [ Ф. И. О./наименование участника общества ] в уставном капитале Общества составляет [ значение ] % уставного капитала.
Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».
После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.
На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.
Кроме того, в протокол собрания учредителей о создании ООО должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.
- Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
- Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
- Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
- Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО по форме Р11001, устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.
Скачать протокол общего собрания учредителей (образец 2018 года)
По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги ания. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.
Протокол учредителей о создании ооо образец 2019
ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью]. Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества.
Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.
Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.
Результаты ания:
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
10.
Время открытия общего собрания – 10-00
Время закрытия общего собрания – 10-30
Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2019 г.
Подсчет произвел – Петров Петр Петрович
Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович
Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович
Всего учредителей Общества, включённых в списки для ания:
Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв.
ФЗ; ст. 69 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Определенного законом образца документа не существует. Но такой документ должен содержать обязательные пункты:
- Время и место составления бумаги;
- Название фирмы;
- Полностью все контактные и паспортные данные учредителя.
Когда учредитель принимает решение о внесении изменений в устав компании, в документе нужно указать:
- Изменения, которые вносятся, их суть;
- Утверждение новой редакции устава.
После чего проводится подготовка документов для регистрации в налоговой службе. Всякое изменение обязано отражаться в письменной форме и заверяться нотариально. Особенно тогда, когда речь идет о классификаторе экономической деятельности.
Каждое решение о смене направления деятельности организации необходимо оформлять письменно. Такой документ содержит следующие пункты:
- Данные учредителей фирмы: ФИО, контактные данные, доля в компании;
- Все вопросы, которые нужно решить: внесение изменений в документацию учреждения, регистрация новых кодов, подготовка и направление информации в налоговую службу. За каждое отдельное решение участники голосуют, и это отражается в протоколе;
- Основной вид деятельности, который приносит владельцам большую прибыль;
- Лицо, ответственное за регистрацию кодов в налоговой.
Это основные составляющие протокола учредителей, которые обязательно должны присутствовать в бумаге.
Для того чтобы регистрация прошла успешно, собственнику фирмы потребуется следующий пакет документов:
- Заявление, заверенное у нотариуса;
- Решение или протокол собрания;
- Выписка из приказа о назначении директора фирмы;
- Обязательный устав компании;
- ЕГРИП, ИНН;
- Государственная пошлина.
Через пять дней налоговая служба выдаст лист, подтверждающий смену вида деятельности компании.
Решение учредителя о смене кодов ОКВЭД: образец
Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если выбрать альтернативный способ удостоверения: например, подписать всеми участниками или подписать частью участников – только председателем и секретарем собрания. Выбранный ненотариальный способ подтверждения можно отразить: в Уставе ООО или в специальном протоколе ООО, который нужно будет заверить у нотариуса, и потом ссылаться на этот документ.
- Пример протокола общего собрания участников ООО
- Правила проведения собрания
- Что нужно указать в протоколе
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация
- аудиозапись
- подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации
- ее местонахождение
- размер уставного капитала и доли учредителей
- утверждение устава
- избрание органа управления
- подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.
Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:
- название документа
- наименование организации
- паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
- повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
- по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
- подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;
Протоколом общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) оформляются разные виды решений, принятых на заседании учредителей. Одним из первостепенных является решение о создании ООО (п. 1 ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО).
В дальнейшем в процессе функционирования ООО учредители, после регистрации ООО именуемые участниками (далее все вместе — участники), могут собираться неоднократно, однако 1 раз в год обязательно (ежегодное собрание). На таком собрании должны рассматриваться вопросы по утверждению итогов деятельности ООО за год (ст. 34 закона об ООО). Участники вправе выносить на обсуждение и иные вопросы.
Остальные заседания проводятся по мере необходимости и именуются внеочередными. Например, по вопросам продления срока полномочий руководителя, реализации долей участников, утверждения изменений в устав ООО и пр. (ст. 35 закона об ООО).
Важно! Составление протокола требуется при принятии любых решений участников ООО, поскольку он выступает письменным подтверждением факта проведения собрания, где фиксируются принятые участниками решения (п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ).