Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда авто между физлицами форум». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.
Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:
- когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
- когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.
В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП. Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты. Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.
Образец договора на аренду авто для ИП и физического лица
Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:
- уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
- раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
- привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
- уклонение арендатора от ремонта машины.
Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.
Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:
- паспорт ТС;
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
- если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.
Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.
Очень важно чётко прописать в договоре следующие моменты в целях исключения серьёзных разногласий между сторонами:
- Возможность пролонгации действия документа. Участники сделки заранее могут предусмотреть варианты продления срока договора – автоматически, если никто из них не требует его расторжения, или путём составления дополнительного соглашения.
- Момент передачи в аренду транспортного средства, а также его возврат должны быть зафиксированы актами приёма-передачи.
- В тексте документа следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора – неустойка за несвоевременное предоставление и возврат машины, пени за просрочку арендной платы, компенсация повреждений автомобиля, возмещение суммы штрафов за несоблюдение ПДД и т. п.
- Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа транспортного средства арендатором.
- Возможность передачи в субаренду третьим лицам.
Очень важно при заключении договора предусмотреть возможность его досрочного расторжения по инициативе одной из сторон и его условия, что может быть связано с несоблюдением взятых на себя обязательств.
Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2020 году
При отсутствии собственного транспортного средства возможность арендовать авто – неплохой способ решения своих временных или сезонных логистических задач. Для предупреждения возникновения проблем следует оформить сделку с помощью договора. Арендатор должен убедиться, что арендодатель является законным владельцем машины и третьи лица не оспаривают право на владение ТС.
Закон предусматривает два варианта оформления договора аренды с автомобилем – с экипажем и без экипажа.
Если авто предоставляется без водителя, то есть без экипажа, то арендатору передается машина безо всяких дополнительных условий.
Суть сделки проста – арендатор платит аренду, пользуется авто и полностью отвечает за его состояние. Оформляется договор аренды транспортного средства без экипажа между физическими лицами.
Когда машина передается с экипажем, то условия несколько иные. В частности арендодатель берет на себя обязанности по техническому обслуживанию автомобиля.
Но арендатор обязан проводить текущее обслуживание машины и проверять ее перед использованием. По оформлению договоры с экипажем и без отличаются только перечнем условий.
Аренда авто между физическим и юридическим лицом часто оформляется, когда компания желает использовать в своих целях личный транспорт сотрудника.
Например, сотрудник по служебным делам вынужден много разъезжать, но компания не может / не хочет предоставить ему служебное авто.
В то же время и работник не желает тратить средства на обслуживание авто в интересах работодателя, поскольку личные затраты сотрудников не возмещаются.
По этой причине стороны могут заключить договор аренды автомобиля бе экипажа. Это позволяет сотруднику продолжать пользоваться своей машиной и в том числе использовать ее для служебных целей.
Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.
При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид – Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.
Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.
Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.
Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:
- Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
- Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
- Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.
Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.
Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:
- Д 76 К 90.1 (91.1) – проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
- Д 51 К 76 – проводка по получению оплаты от арендатора.
Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.
Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.
Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.
К таким платежам относятся:
- Арендная стоимость;
- Затраты, связанные с восстановлением;
- Заправка авто;
- Страхование машины;
- Оплата парковочного места.
Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Кроме прочего эти платежи должны иметь подтверждение в качестве платежных документов, чтобы их доступно было использовать в бухгалтерском учете и принять к уменьшению налогооблагаемой базы в налоговом учете
Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля – сотрудник организации.
Пример бухучета аренды ТС без экипажа у сотрудника
Предприятием арендован автомобиль без экипажа у сотрудника на 1 месяц стоимостью 500 000 рублей.
При этом наниматель несет полностью все обязательные расходы, среди которых:
- Арендная плата – 10 000 рублей;
- ГСМ – 600 рублей.
Со всех этих платежей выполняются соответствующие отчисления, что имеет отражение в бухучете.
Арендатором выполняются следующие бухгалтерские проводки:
Сумма |
Бухгалтерская операция | Дебет |
Кредит |
500000 |
Машина сотрудника принята к учету на забалансовый счет |
001 |
|
10000 |
Начислена плата за пользование ТС сотрудника |
26 |
73 |
1300 |
Удержан НДФЛ с дохода сотрудника в виде арендной платы |
73 |
68 |
8700 |
Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога |
73 |
50 |
508,5 |
Учтен ГСМ (по стоимости без налога) |
10 |
60 |
91,5 |
Высчитан НДС по топливу |
19 |
60 |
91,5 |
Принят НДС к вычету |
68 |
19 |
508,5 |
Топливо списано |
26 |
10 |
508,5 |
Учтены расходы |
90 |
26 |
500000 |
Автомобиль возвращен сотруднику |
001 |
Арендные сделки оформляются в простой письменной форме. Нотариальная заверка договора не требуется, но если стороны изъявят желание, документ может быть оформлен у нотариуса.
Сделка может носить исключительно возмездный характер. Если же вы хотите передать машину бесплатно, то это не договор аренды, а договор безвозмездного пользования.
Типовой договор аренды ТС должен содержать:
- информацию о сторонах, реквизиты участников соглашения;
- предмет договора;
- условия, на которых заключается соглашение;
- права и обязанности участников и степень ответственности каждой из сторон;
- срок действия заключенного соглашения.
Помимо перечисленного, исходя из нюансов конкретно взятой ситуации, в документ могут вноситься дополнительные пункты по усмотрению сторон, не противоречащие нормам законодательства.
Важно! Если в страховке указано неограниченное количество лиц, которые могут быть допущены к управлению, вносить изменения в полис в связи с передачей автомобиля в аренду не потребуется. В противном случае после заключения сделки владельцу придется обратиться в страховую компанию с заявлением о внесении в полис ОСАГО нового арендатора транспортного средства.
Предметом договора аренды транспортного средства является передача автотранспорта в пользование другому лицу. В данном пункте соглашения следует максимально подробно указать все технические характеристики машины:
- марку, модель и цвет;
- тип кузова;
- год выпуска и пробег;
- идентификационный номер, номер шасси, модель и номер двигателя;
- государственный регистрационный номер, а также номер свидетельства о постановке на учет.
Кроме сведений, указанных в ПТС транспортного средства, в данный пункт договора следует включить информацию о текущем состоянии машины, в том числе возможные дефекты и неисправности. В наибольшей степени это поможет обезопасить арендатора, и избежать претензий со стороны хозяина после возврата автотранспорта владельцу.
Рекомендуем составить акт приема-передачи ТС в качестве приложения к договору, где детально будет отражено текущее состояние автомобиля.
В данном пункте прописываются условия, в соответствии с которыми арендодатель передает свой автотранспорт в пользование иному лицу. В том случае, если машина передается безвозмездно, достаточно указать период, в течение которого арендатор сможет эксплуатировать автомобиль. Если сделка носит коммерческий характер, прописываются размер и порядок оплаты аренды.
При составлении договора аренды автомобиля сторонам требуется учесть ряд важных моментов. Нельзя забывать, что автотранспорт является средством повышенной опасности — в случае ДТП существует риск причинения ущерба третьим лицам, что, в свою очередь, влечет определенные меры ответственности для виновного в аварии лица.
Договор аренды, заключенный с учетом всех особенностей, обезопасит владельца транспортного средства от возможных неприятных последствий, связанных с участием в ДТП автомобиля, переданного в пользование другому лицу. При передаче транспортного средства другому человеку без заключения арендного соглашения владельцу машины может грозить:
- Необходимость несения административной, гражданской или даже уголовной ответственности в случае ДТП. Доказать, что за рулем на момент аварии находился другой человек, возможно не всегда.
- Вероятные дополнительные расходы, например в связи с недобросовестной эксплуатацией автомобиля. Даже небольшая царапина или вмятина на кузове потребует значительных затрат, а без арендного соглашения получить деньги с лица, фактически пользовавшегося машиной, сложнее.
- Материальные затраты на возмещение ущерба третьим лицам.
- Штрафы, которые в автоматическом режиме будут направляться на имя владельца ТС.
Именно поэтому важно не только документальное заключение договоренности на право временного пользования транспортным средством, но и учет всех особенностей такой сделки.
Сторонами арендного соглашения на транспортное средство могут быть как физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности, например, когда речь идет об организации, занимающейся сдачей автомобилей в прокат. Если транспортное средство передается для эксплуатации другому лицу без экипажа, в договоре распределяется степень ответственности сторон прямо пропорционально их правам и обязанностям на период действия сделки.
Сделка по передаче во временное пользование автотранспорта, где сторонами соглашения являются физические лица, заключается с целью получения материальной выгоды либо абсолютно безвозмездно. Напомним, что это договор безвозмездного пользования, а не аренды. Владелец автомобиля на правах собственника может распоряжаться личным имуществом по своему усмотрению. Следует учитывать, что право распоряжения имеется только у законного владельца машины либо у доверенного лица, действующего в интересах собственника. Соответственно, арендодателем может быть только сам хозяин или лицо, уполномоченное владельцем на совершение такого рода сделок.
- Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
- Договор аренды автомобиля без экипажа
- Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
- Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
- Договор аренды транспортного средства (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
- Договор аренды транспортного средства с экипажем
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа
- Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
- Договор аренды транспортных средств с экипажем
- Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
Глава 34 ГК РФ целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.
Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.
Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.
Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.
Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.
Аренда у физического лица: НДФЛ
Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора, бланк можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Договор аренды оборудования должен содержать следуюшие разделы:
- Данные о месте и времени заключения договора.
- Информацию о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
- Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
- Стоимость арендных услуг.
- Срок аренды.
- Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон за нарушения условий договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.
ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.
Сделка может быть заключена между любыми сторонами, будь то физические или юридические лица. Отличия в порядке составления документа будут минимальны. Во-первых, будут меняться реквизиты сторон. Во-вторых, от имени организации подписывать документ будет директор, или лицо, наделенное правом заключения сделок на основании доверенности.
Гражданин, который сдает оборудование в аренду, самостоятельно рассчитывает и уплачивает НДФЛ, если заключил договор с лицами, которые не являются налоговыми агентами. Ставка – 13%. Если арендодатель не является налоговым резидентом РФ, его доход по договору аренды имущества облагается НДФЛ по ставке 30%. Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».
Можно сказать, что форма 6-НДФЛ – это отчет агента о своей работе, так как она заполняется в целом по всем налогоплательщикам — физ.лицам, получившим доход от налогового агента и этим принципиально отличается от формы 2-НДФЛ.
Данная форма должна ответить на вопрос, правильно ли налоговый агент исполняет свои обязанности. Все свои действия по исчислению, удержанию и перечислению налога он должен делать вовремя. Или опять же, как шутят специалисты, форма 6-НДФЛ — это «самодонос» о своих действиях в качестве налогового агента. То есть, форма 6-НДФЛ – это информация про налогового агента.
Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2020 году
Организация-арендатор признается налоговым агентом по договору аренды в отношении НДФЛ с доходов физического лица-арендодателя от сдачи в аренду имущества, являясь источником выплаты этого вида доходов, согласно п.1 и п.2 ст. 226, ст.228 НК РФ.
Из таблицы перечня обязанностей видим, что налоговый агент обязан сдать отчет в налоговые органы как по своим действиям в отношении налога, так и предоставить сведения в отношении налога по всем налогоплательщикам — физическим лицам, получившим от данной организации доход.
Вся необходимая информация по обязанностям организации в качестве налогового агента находит отражение в отчете 6-НДФЛ, а информация по полученным доходам каждого физического лица и его обязательств по НДФЛ находит отражение в сведениях по форме 2-НДФЛ.
Графически это можно представить так:
В расчет по форме 6-НДФЛ включаются доходы по всем физическим лицам, получившим доход от организации. Ключевое слово — доход. Если физическому лицу организация осуществила выплату, которая не подпадает под понятие «доход», то в Расчет по форме 6-НДФЛ такая выплата не войдет.
Это, например, возмещение физ.лицу стоимости коммунальных услуг в сумме фактического потребления, учтенных по счетчикам в виде компенсации. Анализ этой выплаты приведен в нашей статье.
Выплата в виде арендной платы признается доходом физического лица и, соответственно, сумму дохода включаем в отчет 6-НДФЛ.
Сроки, в которые следует сдать форму 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, следующие (абз. 3 п. 2 ст. 230, п. 7 ст. 6.1 НК РФ):
- за первый квартал – не позднее 30 апреля;
- за полугодие – не позднее 31 июля;
- по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября;
- по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.
Таким образом, аренда автомобиля в 6-НДФЛ отражается в общем порядке. Добавим, что в 2019 году все сроки сдачи расчета выпадают на рабочие дни и не сдвигаются.
Предприятия и ИП могут оформлять договор аренды на движимое и недвижимое имущество как со своими работниками, так и со сторонними физическими лицами.
В любом случае выплата арендных платежей наличностью или путем банковского перевода должна быть зафиксирована в налоговых регистрах и отчетности – в справке 2-НДФЛ и Расчете 6-НДФЛ.
Доход в отчетах показывается в том периоде, когда была произведена его фактическая выплата, налог удерживается одновременно с перечислением денег, срок его уплаты в бюджет истекает на следующий рабочий день.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С каких доходов надо платить НДФЛ самостоятельно
Организация заключила договор аренды транспортного средства без экипажа с работником организации.
Согласно договору оплата производится ежеквартально путем перечисления денежных средств на текущий расчетный счет работника.
Является ли организация-арендатор налоговым агентом по отношению к арендодателю – работнику организации? Возникает ли обязанность у организации-арендатора уплачивать НДФЛ в бюджет с арендной платы?
Как составить договор аренды автомобиля
Каждая организация обязана один раз в три месяца отчитываться в контролирующие поступление налогов органы об уплате подоходного налога для физических лиц, как правило, по форме 2-НДФЛ. Причем, в зависимости от объекта аренды помещение, квартира, транспорт алгоритм заполнения отчета будет отличаться.
Обо всем этом и пойдет речь дальше. Отчетный период данного расчета — это квартал. В общем случае, форма 6 ндфл отражает выплаты организации как налогового агента по отношению к физическому лицу.
Необходимо помнить, что ндфл при аренде в форме 6-НДФЛ в разделе первом всегда рассчитывают с начала года нарастающим итогом.
Обоснование включения арендных платежей физлицам в 6-НДФЛ. Нюансы отражения в 6-НДФЛ выплат по договорам аренды с физлицами. При оплате аренды физлицу, не ведущему деятельность в качестве ИП, юрлица или ИП, выплачивающие доход, становятся по отношению к этому физлицу налоговыми агентами пп.
Вознаграждение, выплачиваемое по договору аренды с физлицом, соответствует всем критериям доходов, указанных в ст. Из этой обязанности следует и обязанность арендатора отчитываться по суммам доходов физлиц-арендодателей от аренды и суммам НДФЛ, удержанного при выплате таким физлицам п.
Уплачивать НДФЛ за свой счет арендатор не вправе.
Каждая организация обязана один раз в три месяца отчитываться в контролирующие поступление налогов органы об уплате подоходного налога для физических лиц, как правило, по форме 2-НДФЛ. Причем, в зависимости от объекта аренды помещение, квартира, транспорт алгоритм заполнения отчета будет отличаться.
Обо всем этом и пойдет речь дальше. Отчетный период данного расчета — это квартал. В общем случае, форма 6 ндфл отражает выплаты организации как налогового агента по отношению к физическому лицу.
Необходимо помнить, что ндфл при аренде в форме 6-НДФЛ в разделе первом всегда рассчитывают с начала года нарастающим итогом.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДФЛ за аренду жилья для сотрудника: платить или нет?
Приказом ФНС от Если организация или ИП заключают договор аренды имущества, к примеру автомобиля, с физлицом и выплачивают физлицу арендную плату, такие организации и предприниматели в отношении производимых физлицам выплат признаются налоговыми агентами.
НДФЛ должен быть исчислен налоговым агентом на дату фактического получения физлицом дохода п. По договору аренды автомобиля или другого имущества НДФЛ необходимо удержать из дохода физлица в момент фактической выплаты средств.
НДФЛ по аренде у физлица должен быть перечислен не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода абз.
Можно сказать, что форма 6-НДФЛ – это отчет агента о своей работе, так как она заполняется в целом по всем налогоплательщикам — физ.лицам, получившим доход от налогового агента и этим принципиально отличается от формы 2-НДФЛ.
Данная форма должна ответить на вопрос, правильно ли налоговый агент исполняет свои обязанности. Все свои действия по исчислению, удержанию и перечислению налога он должен делать вовремя. Или опять же, как шутят специалисты, форма 6-НДФЛ — это «самодонос» о своих действиях в качестве налогового агента. То есть, форма 6-НДФЛ – это информация про налогового агента.
При заполнении формы 6-НДФЛ потребуется:
В расчет по форме 6-НДФЛ включаются доходы по всем физическим лицам, получившим доход от организации. Ключевое слово — доход. Если физическому лицу организация осуществила выплату, которая не подпадает под понятие «доход», то в Расчет по форме 6-НДФЛ такая выплата не войдет.
Это, например, возмещение физ.лицу стоимости коммунальных услуг в сумме фактического потребления, учтенных по счетчикам в виде компенсации. Анализ этой выплаты приведен в нашей статье.
Выплата в виде арендной платы признается доходом физического лица и, соответственно, сумму дохода включаем в отчет 6-НДФЛ.
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняем на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета. Подробнее об обязанностях налогового агента можно изучить в следующей статье.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
3. Арендная плата и оформление документов
4. Налоговый учет аренды автомобиля
5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля
6. Путевые листы при аренде автомобиля
7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл
10. Страховые взносы при аренде автомобиля
11. Бухучет аренды автомобиля с проводками
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
13. Аренда автомобиля 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).
Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.
Он должен содержать довольно много различных пунктов. Его основная цель – это минимизация рисков для сторон. Наличие такого соглашения служит гарантией выполнения обязательств, взятых на себя сторонами.
Этот документ может быть составлен в простой письменной форме. Его не нужно заверять нотариально и подвергать государственной регистрации.
Как уже было сказано выше, можно включать все условия, которые собственники автомобиля считает нужными или существенными. При этом обращаем внимание на те пункты, которые являются наиболее важными для обеих сторон.
Существенные условия:
- Место заключения, можно ограничиться названием населённого пункта, в котором проживает арендодатель.
- Сведения о лицах подписавших документ, это Ф .И. О., адреса регистрации, паспортные данные.
- Предмет договора, здесь необходимо указать данные автомобиля, который будет находиться в аренде.
- Условия, на которых планируется эксплуатация автомобиля.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность лиц.
- Срок аренды.
- Обстоятельства воздействия непреодолимой силы.
- Правила разрешения споров.
- Список приложений.
- Дата и подписи сторон.
Внимания требует и пункт, который устанавливает ответственность сторон. Здесь необходимо упомянуть о том, какие штрафные санкции предусматривают стороны, в случае нарушений каких-либо условий.
Относительно сроков действия соглашения об аренде транспортного средства можно сказать, что заключать его следует не более чем на один год. Вместе с тем необходимо предусмотреть возможность пролонгации (продления).
То, что касается прав и обязанностей, то же следует вынести в отдельный пункт. В нём нужно расписать в подробностях, как и когда, происходит оплата аренды, с какими промежутками выполняется замена запчастей и техническое обслуживание.
Кроме всего прочего, желательно уточнить каким образом будут разрешаться споры. Можно предусмотреть написание претензий, а также непосредственное обращение в суд.
Исходя из вышеизложенных положений, легко можно составить соглашение по аренде автомобиля между физическими лицами.
Образец можно скачать на нашем сайте. Кроме того, связавшись с нашими специалистами можно получить консультацию по всем интересующим вопросам.
Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Форма договора. Аренда автомобиля начинается с заключения договора аренды, причем обязательно в письменной форме.
К основным определениям знание которых необходимо для получения информации из законодательных норм относится следующее:
- арендодатель;
- арендатор;
- предмет аренды;
- договор аренды.
Важно понимать обозначение первых двух терминов. Именно они используются в ГК РФ для обозначения в договорах. Под понятием арендодатель | Подразумевается лицо, которое непосредственно осуществляет передачу некоторых видов имущества в личное пользование |
Под термином «арендатор» | Лицо, во временное пользование которого таковое имущество передается. Таковые термины применяются и непосредственно при составлении самого договора |
Предмет аренды | Имущество, фигурирующее в договоре аренды и передаваемое во временное пользование. Сегодня существует множество различных особенностей, связанных именно с тем, что именно выступает в роли предмета аренды. Со всеми тонкостями нормативной документации нужно будет заранее разобраться. Так как договор аренды, который представляет собой специальное соглашение, позволяет избежать множества различных неприятностей. А также реализует иные задачи |
Договор аренды с физическим лицом с залогом может обозначать разным образом. В том числе как соглашение проката.
Плата за пользование может быть различной и устанавливается не только договором, но в ряде случаев законодательно.
Само же соглашение договора аренды может распространяться на инструменты самых разных видов – в том числе музыкальных.
Причем такового типа договор одновременно решает сразу обширный перечень самых разных задач. К основным таковым относится:
Осуществляется регламентация взаимоотношений лиц | Выступающих в качестве арендатора и арендодателя |
С помощью такового договора | Возможно будет без труда осуществить защиту прав и интересов обеих сторон соглашения |
Устанавливает режим оплаты аренды, все остальные моменты | Обозначает наиболее существенные детали соглашения |
Возможно использовать соглашение | В качестве документа отчетности по полученной прибыли |
Именно поэтому в случае, если таковое соглашение составляется между юридическими лицами, стоит обязательно отнестись к нему максимально ответственно.
В противном случае могут возникнуть некоторые неприятности. Существует типовой договор предоставления имущества в аренду. Сумма оплаты опять же может существенно разнится.
Нередко случается, что договор аренды путают с договором лизинга. Стоит заметить, что таковые соглашения, а также режим эксплуатации фигурирующих в нем предметов, будут различаться.
В первую очередь договор лизинга, как правило, по окончании срока своего действия подразумевает выкуп имущества.
В то же время по окончании договора аренды имущество обратно переходит в собственность арендодателя.
Образец договора аренды строительного инструмента можно найти через интернет. Но даже если будет использоваться пример из достаточно достоверного источника – лучше всего заранее проработать все нормативные законодательные документы.
Это позволит не допустить многих проблемных моментов. Так как чаще всего таковые возникают по причине банального непонимания составителем базовых терминов, положений ГК РФ по поводу аренды.
К основным статьям, изучить которые нужно будет обязательно, стоит отнести следующее:
Ст.№606 | Дает определение такому понятию как договор аренды, а также определяет все остальные моменты |
Ст.№607 | Что такое объекты аренды, устанавливаются типы имущества которые возможно передавать по соглашению этого вида |
Ст.№608 | Что представляет собой арендодатель, кто может выступать в качестве такового |
Ст.№609 | Форма государственной регистрации договора аренды и когда это действительно необходимо |
Особенно внимательно нужно будет проработать как раз ст.№609. Так как в ряде случаев строго обязательно регистрировать такового типа соглашение.
Это позволит избегнуть многих проблем. Обычно касается регистрация только договоров долгосрочного типа. Подразумевается, что срок действия таковых устанавливается длительностью 12 месяцев.
При этом в законодательстве прорабатывается и срок действия договоров подобного рода. Данный момент обозначается в ст.№610.
Вопрос предоставления имущества арендатору также затрагивается. Этот момент обозначается в ст.№611.
Причем устанавливается определенная ответственность, непосредственно связанная с передачей имущества арендодателю в пользование. Оптимальное решение – это составление специального акта приема-передачи.
Договор аренды оборудования с физическим лицом — образец
В качестве сторон соглашения могут выступать как юридические лица, так и ИП, физические лица. От этого зависит формат соглашения.
Между физическими лицами
Составление между физическими лицами может осуществляться разным образом. Причем регистрация договора не требуется. Какие-либо жесткие требования к документу также не устанавливаются.
Между юридическими лицами
Договор между юридическими лицами, как правило, выступает в роли документа определенной отчетности. Кроме того, его нужно будет обязательно зарегистрировать.
Между физическим лицом и юридическими лицами
Отдельно стоит обозначить необходимость составления соглашения и между физическим-юридическим лицом. В таком случае процесс оформления должен осуществляться в рамках ГК РФ.
Режим расторжения соглашения может осуществлять разным способом:
В одностороннем порядке | Если кто-либо нарушил таковой |
В двустороннем порядке | По предварительной договоренности |
Процесс оформления осуществляется разными способами и с учетом специфики передаваемого в собственность имущества.
Со всеми тонкостями нужно будет предварительно ознакомиться. Только так возможно будет не допустить многих проблем, сложных ситуаций.
- Обязательно указывается сумма арендной платы и порядок выплат: периодичность, числа месяца, или дата единоразовых выплат. Каким путем это осуществляется: перевод на счет Арендодателя со счета Арендатора (из реквизитов сторон).
- Можно указать, что Арендатор не имеет права на выкуп автомобиля.
- Точно указывается дата начала действия договора и дата конца действия договора.
- Указывается, может ли быть продлен договор по соглашению сторон. Иначе придется начинать все с начала (составлять новый договор).
Следует упомянуть, что все споры по вопросам, которые договор не предусмотрел, будут решаться путем переговоров, а если таким путем их разрешить не удастся, то тогда они решаются в судебном порядке.
- Стоит оговорить, что договор может быть изменен, или даже досрочно расторгнут, если стороны достигнут согласия по этому вопросу. Это не является обязательным условием.
- Все изменения и дополнения к этому договору действительны только тогда, когда они присутствуют в письменном виде и подписаны сторонами или их уполномоченными лицами.
- Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, каждая сторона имеет свой экземпляр.