Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как рассчитать когда уходят в декретный отпуск? К сожалению, не каждый кадровик в организации может объяснить беременной женщине, как рассчитывается ее отпуск и главное, сколько он может продлиться.
В связи с незнанием законодательства по этому вопросу, не редко работодатель производит ошибки в расчетах и родившая женщина выходит из декретного отпуска раньше или позже положенного.
Когда дают больничный лист по беременности и родам?
Итак, ранее мы выяснили на каком сроке уходят в декретный отпуск. При нормально протекающей беременности женщины идут в декретный отпуск в 30 недель.
Дату высчитывать самостоятельно ни работодателю, ни подчиненной не нужно, ведь если женщина стоит на учете в медицинской организации, то заблаговременно до выдачи листа нетрудоспособности врач оповестит женщину о том, когда она может подать больничный своему работодателю. Тридцать недель по акушерским подсчетам приравнивают к семи с половиной месяцам беременности.
К сожалению, не каждая беременность проходит гладко. Некоторые обстоятельства, в первую очередь, связанные со здоровьем мамы и малыша, вынуждают беременную женщину часто обращаться к медицинским работникам или вовсе переносить осложненные роды.
К сложной беременности относят роды путем кесарева сечения, наличие у мамы таких серьезных заболеваний, как сахарный диабет, сердечно-сосудистые заболевания, пороки сердца, гипертония и так далее. Также, беременность может пройти с осложнениями ввиду заболеваний плода.
При осложненной беременности законодатель дает мамам право на декрет в размере 156 дней ( 70 дней до родов и 86 дней после).
Факт того, что роды и период вынашивания проходили сложно, должен быть подкреплен дополнительным больничным листом. Без его наличия работодатель не может начислить вам декретные больше, чем при нормально протекающей беременности и отпустить вас на увеличенный срок отпуска.
Можно ли раньше уйти в декретный отпуск? Далеко не каждая женщина без проблем дожидается тридцати недельного срока своей беременности, чтобы уйти на заслуженный отдых.
С каждой неделей интересного положения сотруднице становится все сложнее рано вставать, добираться на работу, проводить время в замкнутом помещении, да еще и в сидячем положении. Поэтому, многих женщин не покидает мысль о том, как пораньше уйти в декрет.
Но как мы уже с вами установили, отправляют в декретный отпуск раньше положенных 30 недель мамочек, ожидающих двух и более малышей.
Но все же, законодатель оставил женщинам возможность покинуть свое рабочее место немного раньше положенного.
Со скольки недель можно уйти в декретный отпуск раньше установленного срока без увольнения?
Больничный по беременности и родам
в каких случаях
Больничный по беременности и родам в ряде случаев может быть продлен.
-
Если имели место осложненные роды, то к 70 положенным дням добавляется еще 16. Лист нетрудоспособности на назначенные позже дни выдается дополнительно по факту выписки женщины из медицинского учреждения.
- Если во время родов выяснилось, что беременность многоплодная, женщине также полагаются дополнительные дни на продление больничного.
- В случае, когда женщина еще до выхода в декрет не отправлялась в очередной ежегодный отпуск и он так и остался не использованным, она может заблаговременно подать заявление работодателю и по факту окончания декрета еще 30 дней провести в отдыхе.
Пособие назначается работодателем в 10-дневный срок с момента обращения работницы и предоставления ею необходимых документов и выплачивается в день выдачи ближайшей зарплаты.
В регионах проведения пилотного проекта оплату осуществляет ФСС на расчетный счет роженицы. В данном случае с момента предоставления сотрудницей всех документов до выплаты пособия проходит до 15 дней. Работница предоставляет нужные бумаги работодателю, который в течение 5 дней передает весь пакет документов в территориальный орган соцстраха. Специалисты ФСС в 10-дневный срок обязаны принять решение о выплате и, если оно положительное, пособие перечисляется в день принятия решения.
Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:
П = Кдб × СДЗ,
где:
П — размер пособия,
Кдб — количество дней больничного.
СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:
СДЗ = ЗП / Кд,
где:
ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);
Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.
Примеры расчета максимального пособия по БиР смотрите в статье «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».
ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.
Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.
Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:
МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,
где:
МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2019 года на территории России МРОТ равен 11 280 руб.
Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.
Таким образом, расчет декретного больничного листа в 2019 году в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:
11 280 × 24 / 730 × 140 = 51 918,91 руб.
ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2017 году установлен лимит в — 755 000 руб., в 2018-м — 815 000 руб, а в 2019-м — 865 000 руб.
Пример
Соловьева О. А. в марте 2019 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2017-й — 880 000 руб.; за 2018-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 348 082,20 руб. (1 815 000 руб. / 730 × 140). Работодатель вправе оплатить больничный по заработку, утвердив такое положение в локальном нормативном акте компании. Однако ФСС возместит пособие с учетом максимального ограничения, то есть 301 095,89 руб. ((815 000 + 755 000) / 730 × 140). Разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.
Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Когда дают больничный по беременности и родам?
Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.
Следите за изменениями в разделе «Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)».
В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.
- Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из действующего МРОТ.
- Если в 2019 и в 2018 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
- Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
- Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
- Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.
Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.
Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.
Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.
Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.
При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.
Пример 1
Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.
Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370,85 рублей. А сумма больничного:
370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей
29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.
Прибавка = 370,85 рублей × 16 дней = 5 933,6 рубля.
Таким образом, Наталья получит следующую сумму:
Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рубля = 57 852,60 рубля.
Пример 2
Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2020 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2014 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2018 и 2017 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей.
Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 730 дней = 672,60 рубля.
Размер пособия по БиР = 672,60 рубля × 140 = 94 164 рубля.
Пример 3
Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:
Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150,68 рублей.
Размер пособия по БиР = 2 150,68 рублей × 194 дня = 417 213,92 рубль.
Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики или фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.
В случаях, когда больничный по БиР продлевается из-за осложненных родов или из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.
После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.
Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.
Работодатель должен произвести расчет. Затем в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа назначают пособие. Выплата наличными в бухгалтерии или на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.
Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.
Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.
Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.
Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении. Затем женщина предоставляет его по месту работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.
Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.
Если женщина на момент беременности не работает, то выплачивается помощь – 581 рубль ежемесячно.
Усыновители также обладают правом получения помощи. При этом существуют нюансы. Получить могут те граждане, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев. Сумма пособия такая же.
Дата отпуска начинается с того момента, как женщина перестает работать. Она должна быть такой же, что и решение суда об усыновлении.
Отпуск не может превышать 70 дней. Если усыновляется несколько детей, то 110 дней.
Период нетрудоспособности по закону длится 140 дней. Бывают случаи, когда срок устанавливается для женщины индивидуально.
Этому предшествуют такие причины:
- медицинские показания, при этом учитывается физиология женщины, протекание беременности;
- одноплодная или многоплодная беременность;
- необходимость оздоровительных процедур (например, при сложном течении);
- степень сложности
На каком сроке (месяце, неделе) уходят в декретный отпуск
Если женщина работает у нескольких работодателей одновременно, то ей предлагается выбор:
- получить пособие у каждого;
- выбрать одного, при этом берется в учет заработная плата по всем остальным.
На каждое предприятие оформляется отдельный лист.
Таким образом, когда беременность женщины достигает 30 недель, ей положена компенсация. Выплачивается по месту работы. Размер помощи зависит от нескольких факторов. За ее назначением необходимо обратиться в течение 6 месяцев с момента родов.
Порядок выдачи больничных регулируется Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Министерства здравоохранения РБ и Министерства труда и социальной защиты РБ от 09.07.2002 N 52/97 (далее — Инструкция N 52/97).
А вот порядок расчета пособий по беременности — Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением СМ РБ от 28.06.2013 N 569.
При этом важно знать, что пособие по беременности и родам можно получить на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам, выданного в государственной или частной организации здравоохранения (женской консультации) и оформленного по всем правилам.
Ни справка, ни результат УЗИ, ни документ, в котором 30 ваших друзей подписались, в том, что вы беременны — не подойдет.
Не забывайте проверить ПЕЧАТЬ учреждения здравоохранения. Больничные, полученные в других государствах, у нас не оплачиваются.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам:
- работающим по трудовым договорам и (или) гражданско-правовым договорам, ИП, нотариусам, адвокатам;
- нигде не работающим, в случае если период отпуска по беременности и родам наступил у них в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора;
- военнослужащим;
- безработным, состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов, в период выполнения ими общественных работ (становится в Центр Занятости ради получения больничного экономически невыгодно).
- получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование в дневной форме получения образования, проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме, а также получившим указанное образование (подготовку), в течение 2 месяцев после прекращения образовательных отношений (окончания подготовки);
- проходящим профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку по направлению организаций, органов по труду, занятости и социальной защите.
Отсюда следует, что больничные не выдают безработным и женщинам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, либо лицом, достигшим 80-летнего возраста.А еще больничные по беременности не выдаются мужчинам.
За ОЧЕНЬ редким исключением, когда мужчина усыновляет либо удочеряет ребенка до 3-х месяцев. В остальных случая мужской пол претендовать на выдачу листка нетрудоспособности по беременности и родам не может.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом или врачом, ведущим прием беременных женщин, совместно с заведующим женской консультацией (заведующим отделением, главным врачом) после личного осмотра.
— с 30 недель беременности единовременно на 126 календарных дней;
— с 27 недель беременности на 146 календарных дней — женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим, работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения;
Отсчет срока ведут от даты последней менструации.
На практике это значит, что в 30 недель беременности женщина должна явиться в женскую консультацию к своему гинекологу для осмотра. После этого Индивидуальная карта беременной подается зав.консультации для оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам.
В лучшем случае забрать больничный можно вечером того же дня, но как правило, всех просят прийти на следующий день. Больничный должен быть подписан двумя врачами (непосредственно гинекологом и заведующей), и на нем обязательно должна стоять печать.
Больничный выдадут независимо от того в каком сроке беременности или после родов женщина обращается за освобождением от работы, службы, учебы. Выдача листка нетрудоспособности в сроки, превышающие 30 (27) недель беременности, или после родов производится по решению ВКК.
Пособие по беременности и родам в 2020 году
В случае осложнений беременности, родов и (или) послеродового периода, рождения двух и более детей ВКК организации здравоохранения, в которой родился ребенок (дети), выдает листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами.
В строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» указывается: «Беременность и роды», в строке «Особые отметки» — «Осложненные роды». Перечень осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности на указанный период, определяется Министерством здравоохранения Республики Беларусь.
Важно запомнить — первый больничный выдается в ЖК, второй в роддоме.
Согласно п.62 Инструкции 52/97, усыновителям (удочерителям), опекунам ребенка в возрасте до 3 месяцев выдается листок нетрудоспособности на 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения) или установления опеки.
Листок нетрудоспособности выдается ВКК организации здравоохранения, в которой родился ребенок, если новорожденный передается из стационара, в остальных случаях — ВКК организации здравоохранения по месту жительства (месту пребывания) усыновителя (удочерителя), опекуна.
В соответствии с п.63 Инструкции 52/97, женщинам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, совмещающим учебу с работой, листки нетрудоспособности в случаях беременности и родов выдаются для представления по месту учебы и по месту работы.
Листки нетрудоспобности выдаются в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы, службы, учебы. Представляемый по основному месту работы считается основным, остальные — дополнительными.
Дородовый и послеродовый отпуск женщины должны быть оформлены врачом на одном бланке листа нетрудоспособности. При этом в строке указания причины нетрудоспособности доктор записывает ожидаемую дату родов, подчеркивает надпись об отпуске по беременности и родам. При заполнении в строки о режиме записывается амбулаторный и стационарный, а в графе об освобождении от работы указывают общее количество декретного отпуска, то есть 140 при одноплодной или 194 календарных дней при многоплодной беременности.
Свои особенности имеет оформление больничного в случае усыновления малыша.
Так, в разделе о причине нетрудоспособности делают запись о послеродовом отпуске, а в разделе об освобождении от работы указывают число, месяц и год для начала освобождения и его окончания включительно. При этом важно, чтобы дата решения суда об усыновлении совпадала с датой освобождения от работы.
Если женщина имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивают в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), исходя из месячного срока работы. Если в местности, где работает женщина, применяют к зарплате районные поправочные коэффициенты, то размер пособия должен быть не больше МРОТ с учетом этих коэффициентов.
А теперь о сроках выплаты пособия по беременности и родам. Работодатель должен назначить их в срок до десяти дней со дня обращения женщины за получением выплаты (при наличии всех необходимых документов). После назначения пособия оно должно быть выплачено в ближайший день. При этом согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации такое пособие налогом не облагается.
Следует отметить, что процедура и порядок выдачи больничного листа беременной женщине в России регламентируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности, заверенным приказом Министерства здравоохранения и социальной политики России от 29.06.2011 № 624н.
Сроки выхода в декретный отпуск при рождении двойни
При отсутствии особенностей в жизни женщины (как правило, связанных с неблагоприятной экологией места жительства или работы) или процессе вынашивания ребенка в отпуск по беременности и родам уходят в 30 недель беременности (это около 7 месяцев) на срок 140 дней (70 дней дородовых и 70 дней послеродовых).
В этом случае женщина имеет право на отпуск по беременности и родам в 28 недель беременности и может находиться в нем 194 дня (84 — дородовых и 110 — послеродовых). Если уже в родах будет обнаружено, что малышей несколько, то женщине предоставят еще 54 дня дополнительно к 140 дням обычного декрета.
Если роды были сложные, то дополнительно к 140 дням отпуска по беременности и родам женщина получит еще 16 суток для восстановления.
Женщины, живущие или работающие в местностях, загрязненных из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Течу, имеют право уйти в отпуск по беременности и родам в 27 недель, так как этой категории будущих мам предоставляется 90 дней декретного отпуска до родов. Вместе с положенными 70 днями отпуска после родов отпуск по беременности и родам у этой категории женщин составит 160 суток.
Дополнительную информацию по определению срока ухода в декрет вы найдете в статье «Как верно рассчитать дату ухода в декрет».
Жизненные обстоятельства бывают разными, и иногда самочувствие будущей мамочки, обстановка на работе, иные условия вынуждают ее желать более раннего ухода в декрет. Можно ли это осуществить на практике?
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624-н содержит вполне конкретные сроки, во сколько недель уходят в декрет, а значит, в которые выдается больничный лист по беременности и родам. Никаких исключений. Однако начать отдыхать раньше вполне возможно.
В первую очередь, такая возможность оговорена трудовым законодательством. Статья 260 Трудового кодекса гарантирует женщинам ежегодный отпуск независимо от графика. Работодатель должен дать женщине ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него, либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем эта гарантия не зависит от длительности работы у конкретного работодателя. Если полгода, необходимые для ежегодного отпуска, еще не отработано, это не будет препятствием к получению отпуска перед декретом. Нужно только посчитать, на каком сроке идут в декрет в вашем случае, написать заявление на имя руководителя организации-работодателя и попросить ежегодный отпуск, который перейдет в декретный.
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
-
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
-
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
-
Студентки – в размере стипендии
-
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Дата начала больничного листка по беременности и родам рассчитывается гинекологом на основании данных ультразвука и даты последнего менструального цикла.
По общим основаниям женщина беременная двойней уходит в декрет на 28 неделе.
Таким образом, беременная может сама приблизительно высчитать дату ухода. Но точное число и месяц может определить только гинеколог.
Сроки выплаты декретных по больничному листу в 2020 году
На сколько дней вам выдадут декретный больничный зависит от следующих факторов:
- В 30 недель беременности лист выдается на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после).
- В 28 недель при многоплодной беременности — на 194 дня (84 календарных дня до родов и 110 после).
- В 27 недель если женщина проживает/работает в районах, имеющих статус экологически неблагополучных, вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», сброса отходов в р. Теча — установлен более длительный отпуск до родов, который составляет 90 календарных дней и продолжительность больничного в этом случае может достигнуть 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 дней после).
- Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности лист выдается сроком на 156 календарных дней.
- Когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах — листок выдается медицинской организацией, где произошли роды, дополнительно на 54 календарных дня.
- Если роды были сложные и женщине требуется послеродовое восстановление/реабилитация — листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
К осложнениям при родах относятся: родоразрешение с помощью кесарева сечения, эпизиотомия во время родов, преждевременные роды в срок до 35-ти недель, патология во время течения беременности, которая привела к осложнениям во время родов, родовая травма, маточное кровотечение, послеродовой эндометрит, воспаление околоплодных оболочек.
На заметку. Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, больничный выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении 2 и более детей — на 110 дней.
При расчете периода декретного отпуска и начислении пособия следует учесть следующие нюансы:
- Пособие за отпуск по БиР назначается за весь период, включая праздники и выходные дни.
- При преждевременных родах предоставляется только послеродовый отпуск.
- Если сроки для отпуска по БиР накладываются друг на друга, то длительность отпуска определяется по большему из них.
- Вы вправе продлить декрет, но только за свой счет.
- Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет у вас наступил отпуск по БиР — вы сможете выбрать для выплаты лишь один вид пособия.
- Отпуск по БиР подлежит денежной компенсации только если женщина официально его оформила и на основании больничного листа прервала трудовую деятельность.
- Если вы хотите и ваше состояние позволяет продолжать работу — основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют, вам будет начисляться только заработная плата.
- Если вы часть декрета работали, то пособие по беременности и родам вам выплатят только за период фактического отпуска.
- У вас есть возможность работать до конца отпуска по БиР по гражданско-правовому договору, и получать одновременно вознаграждение за выполненную работу и пособие по БиР в полном размере. В данной ситуации составляется договор подряда либо возмездного оказания услуг, а затем по результатам работ закрывается акт.
- Время отпуска по беременности и родам засчитывается во все виды трудового стажа.
Предприятие может отказать вам в выплате пособия только в случае его ликвидации или банкротства. Вам придется обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения с организацией.
В ФСС отказать в выдаче пособия могут в следующих случаях:
- Женщина продолжает работать.
- Если имеется подозрение на попытку незаконного получения средств.
- Женщина обучается на заочном отделении.
- Образование женщины не соответствует ее должности.
- Завышенная заработная плата.
- Должность была введена в расписание непосредственно перед приемом сотрудницы на работу.
- Резкое увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
- Оформление пособия на период, когда женщина еще работала.
- Если женщина недавно устроилась на работу.
Все спорные моменты будут тщательно проверены сотрудниками Фонда.
Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, то у вас есть несколько вариантов.
- Можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами организации. Несвоевременные выплаты могут быть следствием недостатка средств на счету компании либо организация использует ваши законные средства для своих целей.
- Если решить вопрос мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от уплаты налогов, выдача зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.
- Чтобы защитить свои права вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением.
Для подачи иска вам понадобятся следующие документы:
- Само заявление, в котором нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ и указать сумму задолженности.
- Копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем.
- Копия заявления на получение пособия.
- Копия больничного листа.
- Копия справки о заработной плате за 2 года.
- Квитанция с почты об отправке письмом с уведомлением копии искового заявления вашему работодателю и в ФСС по месту вашего жительства.
Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, вы сможете взыскать с компании компенсацию за моральный ущерб.
В: От чего зависит сумма декретных?
О: Размер пособия по беременности и родам зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие. При официальном трудоустройстве можно получить от 55,8 тыс. руб. до 446,5 тысяч.
В: Имеет ли студентка право на пособие по БиР? В каком размере?
О: Да, если она обучается очно. Пособие начисляется в размере стипендии, установленной в данном учебном заведении, и зависит от установленного в образовательном учреждении размера поддержки учащихся и общего фонда. Общеобразовательные школы не причисляют к обязанным предоставлять выплаты по БиР образовательным учреждениям.
В: Будут ли выплачивать стипендию после того, как выплатили пособие по беременности и родам?
О: Стипендию в период отпуска по БиР вы получать не будете, т.к. данный период не является учебным.
В: Может ли женщина-предприниматель получить пособие и сколько ей начислят?
О: Да, если она добровольно оплачивала взносы на ОСС за предыдущий календарный год. Размер пособия считают из МРОТ.
В: Если женщина официально не работает, положены ли ей декретные?
О: Безработные не получают пособие по беременности и родам. Исключение — женщины, уволенные при ликвидации организации, которым пособие выплачивают в размере 300 руб. с последующей его индексацией (на январь 2020 года его размер составил 655 рублей).
В: До родов или после выплачивают декретные на работе?
О: Можно получить пособие как до родов, так и после. Несмотря на то, что существует градация декретного отпуска на дородовой и послеродовой периоды, выплата декретных по больничному листу производится единовременно и в полном объеме. При необходимости продления отпуска из-за многоплодной беременности или осложнений при родах вам произведут доплату в послеродовом периоде.
В: Через сколько дней после заявления на работе выплачивают декретные?
О: Когда документы оформлены правильно — срок начисления составляет 10 календарных дней со дня предоставления больничного. Пособие включается в следующую зарплату вашей организации.
В: В какой срок ФСС оплачивает больничный по беременности и родам?
О: Деньги должны быть перечислены не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Для пилотных регионов — в течение 10 дней после приема документов.
В: Как выплачиваются декретные?
О: Работодатель — через кассу организации, перечислением на лицевой счет в одном из банков, перечислением на пластиковую банковскую карту. ФСС — перечисления осуществляются на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, а также через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.
В: Как потребовать чтобы выплатили декретные на карту?
О: Укажите в заявлении на начисление пособия по беременности и родам желаемый способ получения средств, напишите реквизиты оформленной на ваше имя карты.
В: Декретные не выплачивают уже месяц, что делать?
О: Если выплаты задерживает работодатель — обратитесь к руководителю и выясните причину. При отсутствии средств на счету вам придется обращаться за выплатой в ФСС, а при нежелании выплачивать вам пособие — с жалобой в прокуратуру или взыскивать деньги через суд. Если пособие вы ждете от ФСС — не паникуйте, возможно вы неверно рассчитали срок выплаты (средства должны поступить не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации документов). Например, декретные за декабрь (при условии принятия ФСС заявления в декабре) вы получите до 26 января.
В: Какой больничный за декрет начислят если женщина работает только 4 месяца?
О: Определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ — если по МРОТ больше, то пособие считают как обычно, а если меньше, то считают по МРОТ.
В: Куда обращаться за пособием?
О: За назначением пособия и его оплатой следует обращаться: работающим и служащим — к своему работодателю, студенткам на очном отделении — по месту учебы, уволенным при ликвидации — напрямую в ФСС.
В: Можно ли отказаться от предоставления отпуска по беременности и родам, но с момента рождения ребенка использовать отпуск по уходу за ребенком с назначением и выплатой ежемесячного пособия.
О: Да, можно использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет как с момента его рождения, так и с момента окончания отпуска по БиР.
В: Что будет с отпуском, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения?
О: Если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. К своим рабочим обязанностям женщина может вернуться как до, так и по окончании декретного отпуска, указанного в больничном листе.
Срок выдачи НА РУКИ больничного по беременности и родам…
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).
Пример
Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.
Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2019 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».
Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:
- декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2019 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2019 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
- Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2019 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2019 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.
Пособие по беременности и родам для совместителей
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
- чтобы получить пособие по БиР;
- чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- название организации-страхователя;
- дата и номер документа;
- ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
- вид отпуска (по беременности и родам);
- основания для предоставления декрета;
- даты начала и завершения отпуска, его длительность;
- ФИО руководителя организации, его подпись.
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
- Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
- Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
- Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
- В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
- На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.