Берем работников у другого предприятия на примере какой договор заключить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Берем работников у другого предприятия на примере какой договор заключить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

04 Дек 2011 22:56

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

(или ) взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договору (Статьи 59, 60.1 ТК РФ)

(или ) временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (Статья 72.2 ТК РФ)

(или ) поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещения (Статья 60.2 ТК РФ) или внутреннего совместительства (Статья 60.1 ТК РФ).

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Пример иска жалоба ходатайство

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения (Статья 59 ТК РФ). Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продлен (Статья 255 ТК РФ ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ) п. п. 46 — 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года (Статья 256 ТК РФ).

Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (Статья 84.1 ТК РФ).

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее».

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие — выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения. то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договор (Статья 79 ТК РФ). Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 N 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

Ситуация 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условий (Статья 261 ТК РФ):

— с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор

— в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассказываем руководителю

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы . компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнении (Статья 79 ТК РФ).

Рассказываем руководителю

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Примечание

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременности.

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременности. Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срок (Статьи 58, 261 ТК РФ).

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этом.

Ситуация 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком .

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаях. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы) (Пункт 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ) не является увольнением по инициативе работодателя (Статья 81 ТК РФ).

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

(или ) отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы

(или ) вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) ч. 1 ст. 7 Закона N 81-ФЗ). Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращается (Статья 11.1 Закона N 255-ФЗ ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

Рассказываем работнице

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком . которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

(или ) за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительства (Статьи 13, 15 Закона N 81-ФЗ пп. «д» п. 39, пп. «в» п. 45, пп. «б» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Приказ N 1012н))

(или ) за трудоустройством и пособием по безработице в центр занятости (Пункт 40 Приказа N 1012н ст. ст. 3, 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас ра��отать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным (Статья 58 ТК РФ).

Как перевести работника с декретного места на постоянное

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с ___________ _________ года.

2.2. Настоящий договор является срочным (абз.2 ч.1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), и действует до дня выхода на работу к Работодателю Основного работника, независимо от того, ранее срока окончания отпуска по беременности и родам выйдет Основной работник, либо после окончания такого отпуска. Настоящий договор прекращает свое действие со дня выхода на работу к Работодателю Основного работника.

3.1. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада, установленного штатным расписанием Работодателя для данной должности.

3.2. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке два раза в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

3.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Уход сотрудника в декрет временно освобождает его место. В результате изменений в штатном расписании или благодаря качественному исполнению своих обязанностей, занимающий временное место работник, может быть переведен на вакансию с постоянным оформлением в кадровый состав предприятия.

Перевод с декретной ставки на постоянную предполагает, что новая должность может входить в состав:

того же структурного подразделения;
другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре сотрудника;
другого структурного подразделения предприятия, которое не указано в трудовом договоре.

От этих обстоятельств зависит проведение кадровой операции по перемещению работника с одной должности на другую.

Если новая должность является частью того же подразделения, что и декретная, перевод представляет собой изменение трудового договора: срочный договор между работодателем и сотрудником станет бессрочным.

Кадровые перестановки будут отражены в следующих документах:

дополнительное соглашение к ТД;
личная карточка работника;
приказ.

Штатная расстановка – документ, позволяющий отследить все кадровые перемещения. От штатного расписания отличается наличием сведений о сотрудниках всех должностей.

Поэтому при переводе работника с декретной должности на постоянную, в штатной расстановке можно будет увидеть, что декретное место освободилось для найма нового временного работника или основной сотрудник вернулся из декретного отпуска и занял свое место.

Если новая должность входит в другое указанное или не обозначенное в ТД подразделение, перевод работника производится в следующем порядке:

составление сотрудником заявления с просьбой о переводе (не является обязательным);
ознакомление работника с должностной инструкцией;
подписание дополнительного соглашения к ТД;
выпуск приказа о переводе сотрудника;
внесение записи в трудовую книжку и личную карточку переводимого работника;
изменение штатной расстановки.

Переход с декретного места на постоянное может также предполагать перемещение в другую организацию. Для этого необходимо уволиться и подать заявление новому работодателю.

При этом новый директор направляет заявление предыдущему о приглашении специалиста на постоянное место в должности.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.

Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.

Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте.

Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д.

При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Потребуется дополнительное соглашение.

В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости; -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.

Должностная инструкция.
Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции.

Внимание Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности.

Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Однако закон предоставляет работнику гарантию возврата к работе, что подтверждается статьей 185 Трудового кодекса, в которой говорится, что работодатель разрешает работнику после отпуска по беременности и родам, отпуска по беременности и родам, дополнительного отпуска по беременности и родам или дополнительного отпуска по беременности и родам для работы на текущей должности. Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон.

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше.

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности.

Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

Ниже приводятся уважительные основания для этого:

Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
Регистрация брака. Срок аналогичен.
Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

подачу заявления;
издание приказа о трудоустройстве;
подписание трудового договора;
корректировка штатного расписания при необходимости;
занесение сведений в табель;
добавление информации в трудовую книжку.

Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

В документе обязательно должны привести такие сведения:

название юридического лица или ФИО частного работодателя;
номер регистрации и дата оформления;
ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
вид временной работы;
уровень заработной платы;
длительность испытательного срока;
реквизиты трудового договора.

На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

Пример:

Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Как ИП принять на работу сотрудника

Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:

В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.

Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.

Образцы подобных записей:

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
сезонные работы;
временная работа (до двух месяцев);
на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
при отправке на работу за границу;
если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
стажировка или профессиональное обучение;
деятельность выборного органа;
альтернативная гражданская служба;
общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Выставляйте счета со смартфона
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Договор гражданско-правового характера

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

дату начала работы;
срок действия договора;
причину «срочности»;
должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Берем нового работника

Как вариант, можно на время принять нового человека. Если вам предстоит прием работника на время отпуска основного работника, при трудоустройстве с ним следует заключить срочный трудовой договор ( ст. 59 ТК РФ ). В документе следует указать:

дату приема на работу;
срок действия контракта;
причину, по которой подписан срочный трудовой договор;
должность и Ф.И.О. нового сотрудника и обязанности, которые ему придется исполнять ( ст. 57 ТК РФ ). К примеру, в тексте может быть указано: «Трудовой договор заключен на период временного отсутствия работника, для которого эта работа является основной».

Контракт составляется в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны и проставляется печать компании. После этого составляем приказ о трудоустройстве по форме № Т-1. В распоряжении также следует указать вид занятости: постоянная, срочная, или по совместительству. Данные о трудоустройстве в трудовую книжку вносятся без отметки о том, что новичок будет трудиться вместо временно отсутствующего работника.

Ответ на этот вопрос зависит от срока договора:

если отдых основного работника будет недолгим (менее 2 месяцев), то с лицом, которое будет выполнять его обязанности, следует заключить срочный контракт на срок до 2 месяцев ( ст. 289 ТК РФ ). Устанавливать испытание в этом случае нельзя. Также новичок имеет право на отпуск. Ему полагаются два рабочих дня за каждый месяц работы либо компенсация за неиспользованный отдых ( ст. 291 ТК РФ );
если отдых коллеги обещает быть более длительным, срочный трудовой договор с новичком заключается на срок от 2 до 6 месяцев. В этом случае наниматель может установить ему испытание при приеме на работу, но не более чем на 2 недели ( ст. 70 ТК РФ ). Если же новому сотруднику предстоит более длительная работа, то его могут испытывать в течение 3 месяцев. В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск на таких сотрудников распространяются общие правила.

Это временный перевод сотрудника предприятия на место работника, отправившегося на отдых ( ст. 72.2 ТК РФ ). Во время его отпуска переведенный человек будет выполнять только должностные обязанности отпускника. Про свои обязанности ему придется на время забыть. Зарплату он будет получать в соответствии с выполняемой им работой.

Оформляется замещение дополнительным соглашением между работником и работодателем. В нем следует указать размер оклада на период замещения, а также сведения о том, что на это время сотрудник выполняет только работу отдыхающего коллеги.

Также следует составить приказ. Для этого вполне подойдет форма № Т-5 или форма № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещено воспользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Запись в трудовую книжку заместителя вносится без указания на срочный характер трудового договора.

Поручить обязанности временно отсутствующего лица можно специалисту с аналогичной должностью или же с совершенно другой. В этом случае сотруднику придется в течение дня выполнять не только свои обязанности, но и работу отдыхающего коллеги ( ст. 60.2 ТК РФ ). Совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника (например, его заявления). Также процедура оформления подразумевает издание приказа о совмещении. В нем указывается временной период исполнения обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.

Также между сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту, которое должно содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты. Так как труженику придется работать за двоих, работодатель, кроме причитающейся зарплаты, должен выплачивать ему доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и нанимателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы ( ст. 151 ТК РФ ). В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Рассматривая судебную практику, можно прийти к выводу, что не всегда суд оказывается на стороне работника. Как правило, у неофициального работника имеется несколько требований к работодателям помимо отсутствия договора.

Например, задержка зарплаты или определенных выплат, что еще больше усложняет дело. Важно в таком случае собрать всю возможную доказательственную базу и привлечь как можно больше свидетелей и неравнодушных работников компании.

Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.

Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!

Для таких ситуаций статей 59 ТК РФ предусмотрен срочный трудовой договор (СТД), действующий определенный период, например сезон.

Полный перечень работ и лиц, с которыми заключаются краткосрочные соглашения, изложен в статье 59 ТК РФ. Исходя из текста этой статьи, такие трудовые договоры могут заключаться в следующих ситуациях:

с работниками, которых направляют трудиться за границу;
с замещающими выборные должности;
для замещения временно отсутствующего (отпуск, декрет, длительная болезнь) работника, который планирует по истечению какого-либо срока вернуться к своим обязанностям или просто не может быть уволен по законодательству;
для выполнения временных работ. Срок таких работ ограничен 2 месяцами;
для сезонных работ. Особенно актуально это на предприятиях агропромышленного сектора или туризма;
с сотрудниками организаций, созданных на конкретный период, или для выполнения определенных работ;
для выполнения нехарактерных для обычной деятельности организации работ, например на время починки оборудования или строительства нового цеха. Также трудовой договор, ограниченный по продолжительности, заключается при временном расширении производства (объемов услуг);
на время практики и стажировки;
с людьми, направленными для прохождения альтернативной службы или на общественные и исправительные работы.

С некоторыми категориями работников СТД может быть заключен по соглашению сторон. К ним относятся:

пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с медицинским заключением и программой реабилитации;
работающие в районах Крайнего Севера, если они переезжают к месту работы;
лица, занятые на ликвидации катастроф, аварий и других ЧС;
избранные по конкурсу на замещение должностей;
творческие работники (перечень их определен законодательством);
руководители и главные бухгалтеры;
студенты очной формы обучения;
совместители.

Правом заключить контракт с определенным сроком действия пользуются и субъекты малого предпринимательства, численность сотрудников которых не превышает 35 чел.

Форма срочного трудового договора с работником (образец с 2020 года) не является универсальной и разрабатывается под конкретную ситуацию с учетом специфики деятельности предприятия. Иногда работодатели нарушают порядок заключения СТД, что может приводить к недовольству работников и обращениям их за защитой своих прав в компетентные органы.

Чтобы не тратить время на судебные тяжбы, необходимо учитывать определенные законодательством особенности срочного трудового договора.

При оформлении срочного трудового договора необходимо обязательно указать, по какой причине заключается именно контракт ограниченной продолжительности.

Если в тексте документа отсутствуют основания для его заключения, то по суду он может быть признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Необходимо также указать дату окончания либо обозначить событие, означающее окончание работы (ст. 294 ТК РФ).

Особенно важно это в ситуации, когда принимают сотрудника на место временно отсутствующего. В таком случае момент окончания договора определяется моментом выхода основного работника, и это необходимо прямо указать в тексте.

Образец краткосрочного трудового договора с работником может содержать и условие об испытании, продолжительность которого зависит от срока трудового договора. Если срок составляет менее двух месяцев, испытательный период не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Если длительность временного контракта составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Если трудовой договор заключается на 6 месяцев и более, то продолжительность испытания, как и при заключении бессрочного контракта, ограничена 3 месяцами, а для руководящих работников — 6.

Прием по совместительству на период отпуска основного работника

Порядок документального сопровождения деятельности работника в целом не зависит от срока заключаемого с ним контракта. Но одна особенность все же есть.

При приеме такого работника оформляется приказ по форме Т1 или другой, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, в котором обязательно отражается, что договор заключен на конкретный срок, и дается ссылка на основание такого решения (один из пунктов ст. 59 ТК РФ).

При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись вида:

« …расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Аналогичная отметка делается и в личной карточке сотрудника.

Да, бывает и так… В этом случае работодателю, в соответствии со статьей 261 ТК РФ, придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т. е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента нельзя.

Возможны и варианты. Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, в соответствии со статьей 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.

Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.

Однако ст. 261 ТК РФ допускает единственную, кроме ликвидации организации, ситуацию, когда беременную женщину уволить можно. В соответствии с ч. 3 этой статьи, расторжение СТД возможно при одновременном соблюдении 3 условий:

беременная женщина принята на место временно отсутствующего работника;
основной работник приступает к своим обязанностям;
у работодателя нет другой работы, которую беременная сможет выполнять по состоянию здоровья, даже нижеоплачиваемой.

В этом случае трудовой договор также расторгается в соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока.

Лица, оформившие временный трудовой контракт, обладают такими же правами, что и лица, зафиксировавшие производственные отношения бессрочно.

Поэтому если срок соглашения о временной работе позволяет сотруднику идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отдых предоставляется на общих основаниях.

Если временные рамки не позволяют, то при увольнении бухгалтерия произведет сотруднику соответствующую денежную компенсацию.

Срочный договор оформляется, если бессрочный невозможно заключить согласно характеру запланированных работ. Традиционно составляется неограниченный по времени договор, а ограниченный является редким исключением. Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного можно проследить уже в названии – срочный договор ограничен сроком действия, бессрочный им не ограничивается. Но в их трактовке существует еще несколько особенностей:

	Срочный	Бессрочный
Ограничение срока действия	В тексте документа указана точная дата окончания или событие, после которого он расторгается. Например: «Договор заключен на период временной нетрудоспособности постоянного сотрудника и завершается после его возвращения к работе». «Договор оформляется на 3 месяца для осуществления сезонных работ и завершается 30 августа 2015 года».	Конкретная дата не вносится. Договор расторгается по инициативе работника или работодателя.
Причина заключения	Обязательно прописывается основание, которое предшествовало факту заключения контракта.	Заключается, если в компании появляется вакантная должность, а претендующий гражданин полностью подходит по требованиям.
Цель оформления	Оформляется для выполнения конкретных задач – замена постоянного сотрудника, выполнение временной работы.	Заключается для сотрудничества на постоянной основе и выполнения стандартных должностных обязанностей.
Продолжение сотрудничества	Договор преобразуется в контракт с неопределенным сроком, если за 3 дня до наступления даты, прописанной в тексте контракта, работодатель так и не оформил приказ о расторжении.	Изначально подразумевает продолжительное сотрудничество.

Работодатели часто используют временные договора в своих интересах, например, чтобы не искать в будущем причин для увольнения сотрудника. Подобные действия запрещены и могут повлечь за собой негативные последствия.

Похожие на первый взгляд документы имеют целый ряд отличий. Разберем их в таблице:

	Срочный трудовой договор	Договор гражданско-правового характера
Вид работ	Выявлена должность, для которой нужен работник, выполняющий самостоятельно должностные обязанности.	В документе оговорен перечень услуг, которые исполнитель должен произвести. Должности как таковой не существует.
Рабочий процесс	Сотрудник своевременно выполняет распоряжения начальства.	Сам процесс не имеет значения, важно сдать необходимый результат. Заказчик может вообще не контролировать работу.
Распорядок	Работа происходит в соответствии с распорядком компании – по установленному режиму, подтвержденному внутренним уставом.	Предусмотрена дата запуска деятельности и плановое время окончания. Исполнитель вправе работать в любое подходящее время – главное, чтобы работа была сдана в срок.
Условия работы	Руководитель создает для работников комфортные условия, обеспечивает их всеми необходимыми материалами	В договоре могут оговариваться какие-либо условия, но не обязательно.
Процесс выполнения	Предполагается, что всю работу выполняет сам сотрудник.	Исполнитель вправе привлекать к выполнению работы любое третье лицо.
Оплата труда	Работник получает ежемесячную заработную плату единовременно или с авансом, оклад не может быть ниже МРОТ.	Получение оплаты обговаривается индивидуально – либо вся сумма после выполнения работы, либо аванс перед началом работ. Оплата не зависит от уровня МРОТ.
Удержание налога	Бухгалтерия удерживает НДФЛ, налоги в фонды медицинского и соцстрахования, а также в пенсионный фонд.	Удерживается НДФЛ, налоги в фонд медицинского страхования и пенсионный иногда могут не взиматься – например, при договоре на аренду имущества. При необходимости в договор включается пункт о страховании на случай производственной травмы: тогда налог уплачивается и в ФСС.
Гарантии от работодателя	Руководство предоставляет полный перечень гарантий согласно ТК.	Не предусмотрено никаких гарантий, кроме отчисления в пенсионный фонд. Однако период работы по контракту входит в трудовой стаж.
Документальное сопровождение	На каждого работника ведется трудовая книжка, создается приказ о принятии на работу и увольнении. Трудовой стаж считается.	Никаких документов, кроме договора, не предусмотрено. Трудовой стаж за время работы не учитывается.
Трудоустройство	Оформление происходит в соответствии с требованиями к сотруднику, однако согласно ТК существует правило равенства по возрасту, полу и национальности.	Работодатель может отказать в оформлении договора без объяснения оснований.

Из общих черт можно выделить только ограничение по срокам работы – и в том, и в другом случае может быть конкретно установлена дата трудоустройства и дата (или событие) окончания работ. Однако срочный трудовой договор нельзя заключить на срок более 5 лет, а гражданско-правовой можно.

Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор

Трудовой договор оформляется при приеме на работу. Осуществление трудовой деятельности без этого документа означает, что человек не устроен официально и не может рассчитывать на перечисление взносов в ПФ, страховку, оплачиваемый больничный и т. д.

Бессрочный договор и срочный трудовой договор оформляются одинаково. Форма документа простая. На каждом предприятии разработан и установлен свой бланк этого документа, который содержит следующие пункты.

Сведения о сторонах. Указываются ФИО подчиненного и название организации-нанимателя.
Если договор имеет срок действия, это указывается. Когда он заключается на неопределенное время, данный пункт можно пропустить.
Пишутся должность сотрудника, отдел и т. д.
В контракте указываются права и обязанности сторон. К примеру, сотрудник имеет право на заработную плату, режим отдыха и труда, отпуск. За это он обязан выполнять трудовые функции, придерживаться внутреннего распорядка, соблюдать условия корпоративной политики компании.
Документ может содержать перечисление должностных обязанностей лица. Если подчиненный осуществляет деятельность на основании инструкции, можно указать ее реквизиты.
Отдельным пунктом указывается режим работы. Учитываются рабочие часы, выходные дни, количество дней отпуска. Если подчиненный имеет право на дополнительный отпуск, это должно быть написано.
При необходимости следующим пунктом могут стать дополнительные условия, которые не вошли ни в один раздел (материальная ответственность лица, неразглашение корпоративных тайн и т. д.).
В конце ставятся дата и подписи.

К минусам в срочных контрактах для работодателя относятся:

Беременность сотрудницы на временном контракте. В такой ситуации уволить ее до окончания беременности удастся в единственном случае – при закрытии фирмы.
Если работодатель вовремя не предупредил работника о предстоящем окончании срока действия контракта, сотрудничество автоматически принимает бессрочный характер. По окончании срока контракта руководитель уже не имеет права уволить сотрудника.

Пример. Фирма ООО «СтройСервис» заключила с Петровым А.Н. срочный трудовой контракт на 2 года. Датой его завершения было установлено 5 мая 2017 года. Однако руководитель не предупредил сотрудника заранее об окончании договора, и Петров продолжил работу. О своей оплошности руководитель вспомнил только 10 мая, и уведомил сотрудника о том, что договор прекращается в связи с окончанием действия по ст.79 ТК РФ. В ответ на это Петров заявил, что предупреждения за 3 дня до завершения договора не поступало, поэтому согласно ст.58 ТК РФ договор становится бессрочным. Руководитель согласился с мнением сотрудника и во избежание судебных тяжб не стал его увольнять.

Беременная сотрудница даже после окончания срока действия договора вправе написать заявление о продолжении сотрудничества, и работодатель должен будет его одобрить. Правда, только до окончания беременности – после родов сотрудница увольняется.

Объединив всю информацию, определим кратко особенности срочных трудовых договоров – как для работника, так и для работодателя.

Преимущества:

Обеспечение сотрудника полной занятостью, хоть и временной. Работа по срочному контракту сопровождается теми же гарантиями, что и неограниченный договор.
Компании можно не расширять штат для проведения краткосрочных работ. При увольнении постоянного работника придется выплатить компенсацию, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.

Недостатки:

Сотрудничество неизбежно завершится в определенный момент.
Если текст документа был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести сотрудничество в бессрочное в судебном порядке. Руководителю это причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.

Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.

Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.

Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.

Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.

Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.

Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.

Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.

Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.

Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.

Правила заключения срочного трудового договора его плюсы и минусы для работника

Зачем нужен трудовой договор
Работодатель и работник: кто они
Бессрочный и срочный договор
Из чего состоит трудовой договор
Как оформить трудовой договор
Ошибки при заключении трудового договора
Как расторгнуть трудовой договор
Споры по договору
Как еще можно оформить трудовые отношения

Трудовой договор можно заключить только в письменном виде. Составляется два одинаковых документа, стороны оставляют у себя по подписанному экземпляру.

Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

период до родов;
период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

выйти на работу;
оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»: