Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовый чек при оплате банковской картой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Реквизиты нового кассового чека
Образец чека онлайн-кассы
Кассовый чек: новые реквизиты 2018 года
Как оформить ошибочно пробитый чек онлайн-кассы
Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе
Поэтапное внедрение онлайн-касс предусмотрено нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016). Этим документом регламентируются обязательства субъектов хозяйствования по оснащению торговых точек ККТ с фискальными накопителями и доступом к интернету.
Оплата покупки банковской картой должна сопровождаться выдачей чека, как и при наличном расчете. Кассовый чек при оплате банковской картой не печатается только в том случае, если расчет произведен без личного контакта продавца и покупателя (в Интернете), но при этом покупателю на электронную почту или абонентский номер отправляется электронная версия чека (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Кассовый чек при оплате банковской картой
С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.
2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.
Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.
Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.
В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.
Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.
По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).
Пример
Кассир в ООО «Полянка» продал 1 октября физическому лицу товар на сумму 500 руб. 3 октября руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:
- в признаке расчета — код 1 «приход»;
- в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).
После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.
Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».
В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:
- от 30 000 руб. для юридических лиц;
- от 10 000 руб. для должностных.
П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.
Как восстановить чек при оплате картой
- один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
- другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Нужен ли чек при оплате наличными? При получении оплаты наличными денежными средствами организации и ИП должны обязательно выбиваете кассовый чек, кроме случаев указанных в статье 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.
Оплата по карте на онлайн кассе называется эквайрингом и имеет особенности, которые рассмотрены в статье. Применение ККТ при данном виде расчетов обязательно, исключение составляют некоторые виды деятельности, поименованные в п.
2 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
Примечание: при оплате банковской картой продавец обязан выдать бумажный чек (помимо слипа с POS-терминала) и, если покупатель заранее попросил, отправить ему чек в электронной форме на телефон или адрес электронной почты.
Примечание: так же, как и в случае с торговым эквайрингом, при использовании мобильного терминала продавец обязан выдать покупателю слип с информацией о произведенной операции и кассовый чек.
Что такое электронные средства платежа и нужно ли выдавать кассовый чек при оплате товаров (работ, услуг) таким способом, разберемся в сегодняшней статье.
Что такое электронное платежное средство? Определение данного понятия изложено в пункте 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, где сказано, что электронные средства платежа — это (цитата): Нужен ли кассовый чек при оплате картой?
- один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
- другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Можно ли не выдавать чек при оплате по безналу? Довольно часто покупатели жалуются на невыдачу кассового чека при оплате пластиковыми картами.
Вы составляете заявление на розыск платежа (можно через интернет-приемную, но лучше в филиале банка), банк проводит расследование. Платеж будет найден в абсолютном большинстве случаев, но единственное неудобство – чрезвычайная длительность розыска.
Внимание В особо тяжелых случаях обработка запроса может занять месяц и более. Способ №5. Ищем у получателя платежа По статистике, это самый непопулярный способ.
Как вернуть товар в ИКЕА (IKEA) — матрас, мебель и другие вещи без упаковки или чека: каковы условия, часы работы и сроки обмена Что нужно иметь с собой? Вот перечень : Сотрудник магазина осматривает внешний вид товара , проверяет документы, чек и составляет акт возврата товара (заявление). В конце ставится дата и подпись . Деньги возвращаются в день составления заявления, если покупка была произведена наличными.
Если оплата выполнена по карточке, то зависит от условий банка.Лучше хорошо подумайте, прежде чем решаться на покупку, чтобы не создавать себе ненужных проблем.
Как вернуть товар без чека, согласно законодательству РФ, вы узнаете из видео: Что ждет продавцов, которые отказывают в законном праве покупателя вернуть товар без чека? Бывалые покупатели прекрасно знают, что отсутствие чека на покупку не всегда случается по вине потребителя. Иногда продавец может «забыть» отдать вам расчетный документ.
Или же в кассовом аппарате закончилась лента, поменять ее немедленно нет возможности, а девушка-продавец мило улыбается и говорит: «Вам ведь не нужен чек, правда?». «Правда», – отвечаете вы, не желая расстраивать девушку.
В банкинге учреждения можно восстановить любой чек вне зависимости от времени его формирования и места совершения расчета – для этого достаточно зайти в «Историю платежных документов» и подключить к компьютеру принтер. Главное, чтобы платежка была проведена. Кроме этого, важно, чтобы для распечатки использовался компьютер.
Также восстановить поручение по перечислениям с давностью можно посредством обращения в банковское учреждение с заявлением и предоставлением всех реквизитов. При этом личное обращение обеспечивает большие преимущества, так как клиент получит уже заверенную квитанцию.
Через онлайн-ресурс можно запросить выписку по карте о последних 10–15 мероприятиях, которая станет доказательством выплат, поступит она на электронный адрес в течение 24 часов. Также можно ее заказать и в банке за более длительный период до 5 лет, заказ ее можно совершить также черезличный кабинет.
Если платежный документ был утерян, но при этом он актуален, восстановить квитанцию об оплате в Сбербанке, можно посредством нескольких вариантов получения его дубликата:
- в архиве операций, если перечисление выполнялось через банкомат или терминал, для его восстановления нужно зайти в историю переводов и распечатать нужный чек;
- в архиве операций интернет-ресурса, здесь можно увидеть перечисления за длительный период;
- резервный чек в банке – это самый актуальный способ, но для этого необходимо обращаться к операционисту, а значит пройти в банк со всеми требуемыми реквизитами;
- анализ архивных данных посредством службы банка, для этого нужно запросить в офисе учреждения документ, в большинстве случаев он находится, но для этого придется потратить время;
- через получателя платежа, актуальный способ, так как достаточно только обратиться к контрагенту и попросить сделать копию квитанции.
В случае когда для подтверждения оплаты достаточно только скрина нужно выполнить следующие действия:
- следует авторизоваться и войти в личный кабинет, а дальше в историю платежей Сбербанка;
- после этого открыть чек и нажать на клавиатуре кнопку PrtScr, находящуюся в верхнем ряду, и открыть следует любой фото-редактор, например, Paint;
- правой кнопкой мыши следует нажать на чистый лист и выбрать «Вставить», после этого требуемое изображение будет напечатано на листе;
- далее применяя инструменты, выполняется обрезка всего лишнего, и сохранить в файле полученное изображение;
- выбрать папку и сохранить важную квитанцию об оплате в Сбербанк Онлайн, такой скриншот в большинстве организаций не учитывается как доказательство перечислений.
На планшете или телефоне скриншот формируется несколько иначе, для того, чтобы его сделать нужно, учитывать модель телефона:
- Айфон или Айпад – зажимаются сразу верхняя и нижняя кнопки, и сохранение происходит в «Фотопленке»;
- для Андроидов придется скачать специальную программу или же одновременно зажимается « – и Питание»;
- для Самсунга зажимаются одновременно кнопки «Назад» и «Домой» или «Назад» и «Блок», картинка будет в ScreenCapture;
- в HTC Desire S картинка попадет в галерею после зажатия «Назад» и «Домой».
Кассовый чек при онлайн оплате
• При оплате наличными в розничном магазине кассир выдает кассовый чек, товарный чек выдается по запросу покупателя
• При оплате банковской картой кассир выдает кассовый чек и чек терминала оплаты, товарный чек выдается по запросу покупателя. К оплате принимаются банковские карты платёжных систем МИР, VISA, MasterCard.
• Заказ, оформленный через интернет-магазин газклимат.рф имеет свой порядковый номер и закрепляется за покупателем в течении 3-х рабочих дней. После подтверждения наличия на складе магазина, товар по заказу покупателя резервируется, и в течении 3-х рабочих дней гарантируется его наличие.
• Для юридических лиц. Для оплаты от юридического лица необходимы реквизиты предприятия. Для уточнения всей информации и выставления счёта менеджер магазина свяжется с вами. Для получения оплаченного заказа необходимо иметь при себе доверенность или печать предприятия. При получении выдаётся накладная и счёт-фактура.
• Оплата по факту доставки только наличными. При оплате курьер выдает кассовый чек.
• Оплата в магазине с последующей доставкой. Вы можете оплатить товар и доставку наличными или банковской картой в магазине, предварительно выбрав товар, в таком случае вы сразу получаете на руки кассовый чек и обговариваете время доставки товара на месте.
• При заказе доставки через транспортную компанию необходима 100% предоплата за товар. Предоплату, возможно, сделать через банк по реквизитам продавца или переводом на банковскую карту.
Обновление: 31 июля 2019 г.
При ведении наличных и безналичных расчетов на территории России все организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику, за исключением случаев, предусмотренных законом. При этом продавец должен выдавать покупателю кассовый чек (п. 1, п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Нужно ли продавцу выдавать кассовый чек, если покупатель расплатился банковской картой, расскажем в нашей консультации.
Под расчетами понимается получение и выплата денежных средств за товары (работы, услуги) как наличными деньгами, так и в безналичном порядке (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Платежная карта является электронным средством платежа (п. 1.5 Положения, утв. Банком России от 24.12.2004 N 266-П). При этом под электронным средством платежа понимается способ, позволяющий клиенту оператора по переводу денежных средств производить оплату в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием электронных носителей информации, в том числе платежных карт и других технических устройств (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ).
При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, посредством устройств, подключенных к сети «Интернет», продавец обязан направить покупателю кассовый чек в электронной форме на его электронную почту либо на абонентский номер. В этом случае кассовый чек на бумажном носителе можно не печатать (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Госдума уже рассмотрела и утвердила законопроект № 344028-7, которым вносятся дополнительные уточнения в закон № 54-ФЗ. Текст проекта документа приведен на ]]>сайте законопроектов]]>. Назначение последних правок – оптимизация существующего порядка применения ККТ. Законопроект должен дать ответы на вопросы о возможности использования кассовой техники нового образца на режимных предприятиях, а также о проблеме выдачи кассовых чеков при произведенных расчетах в безналичной форме с физлицами. Новым правовым актом расширяется список льготных категорий предпринимателей, которым предоставлено право не переходить на онлайн-кассы.
Принятым Госдумой законопроектом № 344028-7 предлагается внести в действующую схему применения онлайн-касс ряд дополнений по освобождению от обязательств по применению ККТ. Обойтись без кассовых аппаратов, наряду с ранее освобожденными от них категориями, смогут:
- учреждения, которые оказывают платные услуги парковки;
- библиотеки, подчиняющиеся муниципалитетам, другие организации, занимающиеся библиотечным делом на возмездной основе;
- лица, деятельность которых связана с торговлей на разлив молоком и водой;
- деятельность по торговле водой через автоматы самообслуживания;
- продавцы бумажной прессы.
ККТ разрешено использовать субъектам хозяйствования, работающим на территории режимных предприятий военизированного типа. Кассовая техника в этом случае должна быть отключена от интернета, оборудование надо настраивать под автономную работу без ежедневной передачи электронных данных о пробитых чеках в базу ФНС.
Кассовый чек при безналичной оплате при торговле через вендинговые автоматы можно будет не печатать. На несколько таких торговых объектов разрешат устанавливать один кассовый аппарат. Кассовые чеки не нужно будет выдавать клиентам при применении ККТ, если суть операции заключается в зачете или возврате аванса по некоторым оказываемым услугам (перевозки, связи и т.д.).
Документ уточняет описание труднодоступных местностей, на территории которых разрешено обойтись без ККТ. К этой категории населенных пунктов отнесены административные центры, если они являются единственным поселением в конкретном районе.
Законопроектом также произведено уточнение самого понятия «расчеты» – из него исключено упоминание наличных денежных расчетов и расчетов электронными средствами платежа, они заменены на наличные и безналичные выплаты. Расчеты охватывают теперь не только движение разных форм денежных ресурсов, но и зачет ранее осуществленных предоплат. К группе расчетов отнесено и получение/погашение займов для оплаты товаров и услуг.
Кассовый чек при оплате банковской картой при осуществлении расчетов в интернете должен формироваться в обязательном порядке. Его можно распечатать или ограничиться электронной формой документа. Электронный чек необходимо направить покупателю любым удобным способом – на электронный почтовый ящик, через смс-сообщение. Безналичный расчет обязывает сформировать чек не позднее следующего за расчетом рабочего дня и не позднее момента передачи покупателю товара.
Если оплата производится через банк, чек должен быть оформлен и выдан день в день или на следующие рабочие сутки. Отсчет срока начинается с даты зачисления средств на расчетный счет продавца.
Применение онлайн-касс при безналичных расчетах останется актуальным при взаимоотношениях между субъектами предпринимательства и физическими лицами. ИП и юридические лица между собой могут проводить безналичные платежи без онлайн-касс, кроме случаев расчетов с предъявлением электронного средства платежа, в т.ч. банковской карты.
Онлайн-кассы, которые еще недавно были новшеством для кассиров, продавцов-кассиров, становятся привычным атрибутом расчетов за товары, работы, услуги. Несмотря на это, у операторов онлайн-касс возникают проблемные моменты: как пользоваться аппаратом в тех или иных ситуациях. Инструкции, которые изготовители рекомендуют прочесть перед началом работы, не всегда могут помочь пользователю.
Мы собрали в статье топ самых распространенных вопросов, касающихся работы онлайн-касс, с ответами на них.
Авансовый платеж в онлайн-кассе пробивается выбором признака расчета «Аванс». При получении аванса, если неизвестны точный список товаров, их цена, количество, можно не указывать эти данные в чеке на аванс. При окончательном расчете за товар (с учетом ранее полученного аванса) указываются все его реквизиты согласно ФЗ №54, ст. 4.7. Сумма оплаты при окончательном расчете фиксируется в фактически полученном размере, без аванса. При этом не играет роли, был ли получен окончательный расчет наличными или картой.
Если при получении аванса уже указывались товары по списку, их количество, цена, стоимость, то вторично эти данные при конечном расчете пробивать не нужно. Напротив, если в чеке на аванс данные не были пробиты, их нужно указать в чеке на окончательный расчет (по тексту письма Минфина №03-01-15/26352 от 28-04-17 г.).
Отменить чек можно до момента его пробития, когда документ еще не печатался и не передавался оператору фискальных данных. На этом этапе большинство моделей касс позволяет вернуться в текст чека, внести корректировки в список товаров, отменить операцию.
После печати и передачи данных ОФД отменить документ невозможно. Если обнаружена ошибочная операция, применяют корректировочный чек (действующая ред. ФЗ №54, ст. 4.3 п.4). Такой документ пробивается в интервале между открытием и закрытием смены. Чек коррекции может быть пробит не только в тот день, который указан на ошибочном чеке, но и в любое другое время.
Признаки расчета на чеке коррекции – «1» и «2». Первый корректирует приход, т.е. применяется в случае, если не весь приход прошел через кассу, а второй – расход, т.е. применяется в случае, если деньги выданы в меньшем размере изначально. Тип коррекции: «самостоятельная операция» (если ошибка обнаружена самостоятельно) либо «по предписанию» (если ошибочный чек обнаружен фискальным органом).
Можно использовать признак «возврат прихода», если пробит неверный чек. Операция делается в присутствии покупателя. Пробивается чек с указанным признаком, в котором будут реквизиты неверного чека. Операция аннулируется. Покупателю нужно выдать новый чек, с верными данными.
На заметку! Перед формированием корректировочного чека необходимо получить от кассира объяснительную записку с указанием причин ошибки, датой, номером и подписью ответственного лица.
\r\n\r\n
В последнее время поставщики товаров и услуг все чаще предоставляют покупателям возможность расплачиваться посредством пластиковых карт. Данный вид взаиморасчетов получил название эквайринг.
\r\n\r\n
При эквайринге поставщик заключает договор с банком, и тот устанавливает в офисе или магазине электронное устройство (POS-терминал), позволяющее считывать информацию с денежной карты клиента. Кроме того, банк открывает для поставщика счет, на который будет поступать выручка. В момент оплаты необходимая сумма списывается с карты клиента, и через некоторое время (обычно через день-два) зачисляется на банковский счет продавца.
\r\n\r\n
Если торговля осуществляется через интернет, покупатели чаще всего рассчитываются непосредственно на сайте поставщика без применения POS-терминала. В этом случае клиент заполняет специальную защищенную форму оплаты и указывает в ней информацию о своей карте. После этого деньги списываются с карты и поступают на счет поставщика. Такой способ расчетов условно называют интернет-эквайрингом.
\r\n\r\n
За услуги эквайринга (в том числе интенрнет-эквайринга) банк взимает с поставщика плату в виде процента от суммы платежа. Процент удерживается сразу в момент прохождения оплаты, и выручка поступает на счет продавца уже за минусом процента.
\r\n\r\n
Нужен ли чек при оплате через эквайринг
В последнее время поставщики товаров и услуг все чаще предоставляют покупателям возможность расплачиваться посредством пластиковых карт. Данный вид взаиморасчетов получил название эквайринг.
При эквайринге поставщик заключает договор с банком, и тот устанавливает в офисе или магазине электронное устройство (POS-терминал), позволяющее считывать информацию с денежной карты клиента. Кроме того, банк открывает для поставщика счет, на который будет поступать выручка. В момент оплаты необходимая сумма списывается с карты клиента, и через некоторое время (обычно через день-два) зачисляется на банковский счет продавца.
Если торговля осуществляется через интернет, покупатели чаще всего рассчитываются непосредственно на сайте поставщика без применения POS-терминала. В этом случае клиент заполняет специальную защищенную форму оплаты и указывает в ней информацию о своей карте. После этого деньги списываются с карты и поступают на счет поставщика. Такой способ расчетов условно называют интернет-эквайрингом.
За услуги эквайринга (в том числе интенрнет-эквайринга) банк взимает с поставщика плату в виде процента от суммы платежа. Процент удерживается сразу в момент прохождения оплаты, и выручка поступает на счет продавца уже за минусом процента.
В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента В.А. ПРОКАЕВ Минфин считает, что даже при приеме денежных средств от покупателя через банковское платежное поручение (то есть, если человек, получив от магазина квитанцию, идет и оплачивает ее через банк), кассовый чек должен выдаваться (отправляться в предусмотренных случаях в электронном виде покупателю).
3 июня 2020 Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк.
Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца.
На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков.
Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.
Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.
Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.
Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат.
Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:
- наименование;
- название товара или услуги;
- сумму платежа;
- номер телефона ИП.
С 2020 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2020 года.
Выдача кассового чека Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к. N 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.Согласно положениям статьи 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели обязаны:- выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;- применять ККТ, обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Если утерян кассовый чек оплаченный картой как отчитаться в бухгалтерии
Несмотря на то что в случае оплаты покупки пластиковой картой наличных денег от покупателя вы не получаете, ему все равно нужно выдать кассовый чек (пункт 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Действительно, по итогу дня сумма денег в кассе не будет сходиться с общей суммой по журналу кассира-операциониста (форма N КМ-4), но ничего страшного в этом нет. Выручка по терминалу и по кассе в журнале отражается так: сумма наличной выручки на основании Z-отчета — в графе 11, а «пластиковая» выручка — в графе 13 (в графе 12 нужно отразить количество карт, которыми был оплачен товар) — письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707.
Кроме того, нужно заполнить справку-отчет и сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке (формы N КМ-6, КМ-7). Далее сумма наличной выручки фиксируется в приходном кассовом ордере и передается, как правило, в бухгалтерию.
Принятые наличные деньги отражают в кассовой книге на основании ПКО (пункты 3.1, 3.3, 5.1 Положения N 373-П).
Если обычную и «пластиковую» выручку не разделять в журнале кассира-операциониста, налоговики могут расценить разницу между суммами в этом журнале и в кассовой книге как неоприходованную выручку и оштрафовать (часть 1 ст.
15.1 КоАП РФ). Неприменение ККТ при расчетах с использованием платежных карт, а также отказ в выдаче документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), являются основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовой техники (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707). За указанные деяния может быть наложен административный штраф: — на индивидуальных предпринимателей — в размере от 1000 до 2000 руб.; — на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.; — на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.
Расчеты, производимые платежными картами, обычно пробиваются на отдельную секцию ККТ и отражаются отдельно в Z-отчете как сумма безналичной выручки (п.
5.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (действуют в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ)).
Все потому, что некоторые продавцы убеждены — раз не было факта передачи наличных средств, значит, и кассовый чек пробивать не нужно, достаточно слипа. Это грубейшее нарушение законодательства о ведении кассовой техники, где четко говорится — при безналичном расчете кассовый чек обязателен. Когда жалобы покупателей доходят до налоговых инспекторов, неизбежно наступает проверка контролерами операций по кассовой технике продавца.
При этом налоговикам не составит сложности проверить факт нарушения требований закона о ККТ: суммы, которые были получены продавцом с банковских карт покупателей, можно легко отследить по выписке из банка. Если факт нарушения был установлен, на компанию или коммерсанта контролеры наложат административный штраф, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП в размере: для ИП — 2 тысячи рублей; для должностных лиц — 2 тысячи рублей; для юрлиц — 10 тысяч рублей.
Федеральный закон №54 обязывает до 1 июля 2019 года все торговые точки обзавестись онлайн-кассами. С помощью этих устройств сведения о покупке передаются в налоговую службу.
Если покупатель рассчитался бумажными деньгами, задача продавца пробить чек в секции, выделенной под наличный расчет.
Если клиент желает оплатить покупку картой, в дело вступает терминал эквайринга. Это отдельное устройство, которым предпринимателя обеспечивает банк. Оно считывает информацию с карты, переводит деньги на расчетный счет ИП или юрлица и печатает сразу два одинаковых чека. Клиент подписывает один и забирает второй себе. Чек с подписью сохраняется для бухгалтерской отчетности организации.
Вариант, когда продавец не выдает бумажный чек покупателю, существует. При покупке через интернет-магазин клиент получает информацию об оплате в электронном виде. Оплачивая картой через интернет-эквайринг, клиент защищен в случае спорной ситуации также, как и при оплате в присутствии продавца. Ведь одновременно сведения передаются и в налоговую.
В отличие от интернет-эквайринга, торговый и мобильный эквайринг предусматривают обязательную выдачу бумажного слипа.
Банки стремятся облегчить участь предпринимателя и предлагают все новые прогрессивные устройства. Обратите внимание на предложение «два в одном». Онлайн-касса с встроенным терминалом эквайринга. Формат для курьеров, продавцов на рынках, в палатках разъездной торговли и других.
Современная касса имеет функцию отправки чека на электронный адрес. Но это не заменяет печать, а является дополнительной функцией для удобства покупателя. Чек с обязательными реквизитами, напечатанными на термоленте, называется слип.
Приобрести онлайн-кассу со встроенным эквайрингом можно у банка, в котором подключали РКО. Например, цена на комплект для бизнеса в Модульбанке 24 900 р. Касса выдает фискальный чек, отправляет сведения в налоговую.
Оплата прошла по терминалу а кассовый чек не отбили
Законом допустим также вариант, когда сотрудником производится за товар или услугу оплата картой лица, не работающего в организации. В этом случае к заявлению сотрудника на возмещение затрат прикладывается уведомление от лица, на чье имя оформлена карта, с которой осуществлялся платеж.
В этом уведомлении владелец карты поясняет, что не возражал против оплаты товара или услуги принадлежащей ему картой.
Если платеж произведен с банковской карты супруги или супруга, работающего на предприятии сотрудника, осуществившего платеж, заявление с подтверждением согласия не потребуется.
Если сотрудник получил денежные средства под отчет в кассе предприятия, а расплатился, оплачивая услуги или товары, действуя в интересах компании и по согласованию с руководством организации, то это тоже законом не возбраняется. В этом случае налоговики потребуют предъявить авансовый отчет на выданную сумму и оправдательные чеки, бланки, квитанции.
Еще один вариант, разрешенный законом – это внесение подотчетной суммы бухгалтером компании на банковскую карту работника, которой сотрудник оплачивает, например, расходы по ГСМ. Если сотрудник расплачивается кредитной картой, а не дебетовой, то это не меняет алгоритма действий по оплате и сбору документации ни со стороны работника, ни с позиции компании, и законом тоже допускается.
Налоговики также не возражают против осуществления платежей за организацию сотрудником его кредитной картой, то есть можно оплатить товар кредитной картой сотрудника.
В случае, если денежные средства под отчет были выданы в бухгалтерии одному сотруднику, а оплата совершена банковской картой другого сотрудника этого же предприятия, то работником, который получил сумму под отчет, предоставляет в финансовый отдел авансовый отчет.
Оплата банковской картой другого сотрудника отражается в заявлении, приложенным к авансовому отчету подотчетного лица, в котором указывается, что оплата произведена с согласия владельца карты.
Рекомендуется также к такому авансовому отчету приложить расписку от владельца карты о том, что он получил компенсацию за расходы по принадлежащей ему банковской карте от подотчетного лица в полном размере.
Используя, например, в аренду автомобиль или заказав перевозку мебели из офиса на склад, и действуя в интересах компании, сотрудник оплатил услуги со своей кредитной карты, как отчитаться в бухгалтерии, чтобы получить возмещение? Услуга ничем не отличается по алгоритму возмещения в этом случае от товара.
Работнику достаточно предоставить в финансовый отдел или бухгалтерию заявление о возмещении расходов и приложить к нему все чеки и квитанции, подтверждающие платежи. Требованием по предоставлению отчета о потраченных средствах является своевременность предоставления отчетности.
Законом определен срок – три дня после совершения сотрудником платежа или приезда из командировки и выхода на работу.
При нарушении сроков подачи оправдательной документации в бухгалтерию организации, расходы признаются руководителем необоснованными, и работнику откажут в возмещении затрат, а если сумма была выдана ранее под отчет, то она будет высчитана из зарплаты сотрудника.
Налоговый и бухгалтерский учет услуги не отличаются от учета товара.
Деньги, которые бухгалтер перечисляет на карты сотрудникам подотчет или на корпоративную карту, остаются деньгами компании. При получении оправдательной документации, подтверждающей правомерность учета таких расходов, бухгалтер учитывает затраты для уменьшения налогооблагаемой базы.
НДФЛ в этом случае не начисляется, так как сотрудник не получает экономической выгоды, такие суммы, при зачислении на карту сотруднику, представляются задолженностью работника перед компанией.
После предоставления чеков, бланков, квитанций, подтверждающих расходы в пользу компании, расходы распределяются в затратах компании бухгалтером в соответствии со статьей расхода.
Если сотрудник не предоставил необходимых подтверждений того, что деньги были потрачены в интересах компании, подотчетная сумма вычитается бухгалтером из заработной платы сотрудника с начислением на нее НДФЛ 13 процентов. Так как такие суммы принимаются в качестве экономической выгоды работника.
Например, при принятой в компании практики оплаты работникам мобильной связи за счет компании, сотрудник пополнил связь со своей банковской карты (проводки в бухгалтерском учете отражают расход на нужды компании и возмещение затрат работнику). Такую оплату бухгалтер учитывает, как расходы компании. Если же работник пополнил счет личного телефона, а политикой компании не предусмотрена компенсация мобильной связи, то эти расходы не будут учтены, как затраты компании.
- Возврат товара без чека
-
- Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Возврат товара без чека
- Как исправить ошибку в фискальном чеке
- Нужен ли чек при возврате товара по гарантии?
- Порядок возврата денег на карту при возврате товара
- Возврат товара при оплате банковской картой нужен ли паспорт
- Возврат товара оплаченного банковской картой
-
Возврат товара без чека Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат товара без чека (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). (ред. от 03.07.2018) «О защите прав потребителей» 5.
На это может уйти не больше трех дней
- после обработки заявления происходит перечисление средств на общий счет банка, в котором оформлена карта покупателя
- на финальном этапе возврата денег происходит перечисление на карточный счет клиента. Сроки зависят от оперативности работы банка, в котором оформлена карта.
- Часто задержки возврата средств не связаны с оперативностью работы сотрудников торговой точки. Однако, бывают ситуации, когда покупатели несут определенные убытки из-за несвоевременного возврата средств. В такой ситуации покупатель имеет право потребовать от продавца компенсации за полученные убытки. Претендовать на компенсацию убытков можно только в ситуации, если нарушаются сроки, установленные законодательством.
Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.
В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.
Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.
По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).
Пример
Кассир в ООО «Полянка» продал 1 октября физическому лицу товар на сумму 500 руб. 3 октября руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:
- в признаке расчета — код 1 «приход»;
- в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).
После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.
Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».
В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:
- от 30 000 руб. для юридических лиц;
- от 10 000 руб. для должностных.
П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.
Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:
- заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
- до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
- представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.
Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.
При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки.
Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции.
Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.
Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» — на сумму 472 000 руб. Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» — на сумму 118 000 руб.
Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб. – переданы документы в банк Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах» 14 января Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб.
– комиссия банка Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам. Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99). Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь .
Как учитывать комиссии банка, читайте тут .
Вам кассу. Для новых кассовых аппаратов это можно уточнить, задав вопрос продавцу компании, в которой Вы собрались приобретать ККМ или самостоятельно посмотреть в нашем разделе каталога «кассовые аппараты» в списке технических характеристик модели.
Компактными кассовыми аппаратами, оснащенными этой функцией являются – ККМ Меркурий 180К, Меркурий 130К, Орион-110К, Штрих-мини-К Более габаритными кассовыми аппаратами (с денежным ящиком) с этой функцией будут – ККМ АМС-100К, Кассовый аппарат Касби-02К, Кассовый аппарат Касби-02МК Вопрос: Что делать если в нашем кассовом аппарате нет возможности «безналичной» оплаты, но мы хотим организовать прием оплаты по банковским картам? Ответ: Если Вы хотите принимать оплату картами в соответствии с законодательством РФ, то этот вопрос можно разрешить только заменой вашего кассового аппарата на модель, в которой есть такая функция.
N 266-П утвердил Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием. Главой 3 названного Положения предусмотрены документы, составляемые при совершении платежей с использованием банковских карт.
Об этом читайте в письме . После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.
Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций.
Если оплачивают физлица, касса нужна.
54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет Оплата курьеру или через службу доставки.
Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.
Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки.
Только вот загвоздка: экологический сбор/налог есть, а проблемы со свалками не решаются.
Хоттабыч, так вот по тексту закона:1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контр.
Аноним, Вы писали:room111, Вы писали:се сложности, что вы написали ооочень просто рушатся визитом.
номер карты 4890494576369128 мошеники с Drom автозапчасти предлогали тел. 89638243526 Над.К, Вы писали:Зато написано, что чек выдаётся покупателю.
Я уже писала неоднократно, чт.
Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Ольга Тема: Нужно ли выбивать кассовый чек при оплате на расчетный счет или переводу по номеру карты? Оплаты с помощью платежной (банковской) карты и безналичным расчетом получают все большее распространение, поэтому разберем подробнее возможные варианты.
Это касается любых форм безналичных расчетов по расчетному счету организации или ИП без использования платежных (пластиковых) карт.
Перевод денег может быть подтверждён банковской выпиской по расчетному счету плательщика. Если покупатель оплатил со своей пластиковой (банковской) карты на терминале у продавца необходимо обязательно выдавать кассовый чек.
Для разделения наличных платежей от безналичных, при дальнейшем бухгалтерском учете на предприятие, выбивайте чек по кассе на отдельный отдел или секцию. Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.
Независимо от стационарного или дистанционного вида торговли, составление отчетности в налоговую инспекцию является обязательным для предприятий всех видов собственности. Сейчас можно найти предложения как по разовой подготовке и сдаче отчетов, так и комплексное ведение бухгалтерии совместно с кадровым учетом.