Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгулы за работу в выходной день неполный день заявление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании,
- данные о руководителе,
- сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Предоставление отгулов за работу в выходные дни
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.
Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?
Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.
Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.
Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.
Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.
В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.
Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.
Причины для оформления отгула могут быть самые разные:
- необходимость отдохнуть от трудового процесса;
- бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
- срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
- посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.
Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.
На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.
В этом случае будет удобнее обеим сторонам.
Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.
За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.
Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.
Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.
Пример:
При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.
Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.
Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.
За работу в командировке в календарный выходной сотрудник может рассчитывать на двойной оклад или предоставление дня отдыха, в том числе если отъезд, приезд запланирован на такую дату.
В служебном задании или приказе о командировке обязательно должен быть указан факт направления, нахождения в служебной поездке сотрудника в нерабочий календарный день, его согласие работать в это время, вид компенсации, основание.
Но стоит учитывать, что если работник использует нерабочий день, попавший в командировку, как свой законный выходной и не выполняет служебных обязанностей, рассчитывать на любой вид компенсации, в том числе отгул он не может.
Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.
Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.
Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».
Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.
Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:
- свадьба;
- рождение ребенка;
- смерть родственника.
Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.
Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.
В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.
Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.
В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.
Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.
Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Особенности предоставления отгула за работу в выходной день
Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме. Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день.
Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения.
| Директору ООО «Имидж» Малышевой Т.В. экономиста Кричевской Лины Ивановны |
|
| Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве 2 календарных дня с 18.11.2012 по 19.11.2012. | |
| 15.11.2012 г. | Кричевская |
При заключении письменного договора между работником и администрацией отгулы могут присоединить к ежегодному отпуску. Та же процедура работает в обратную сторону, сотрудник должен подать заявление, где указано:
- ФИО адресата заявления.
- ФИО заявителя.
- Текст просьбы.
- Дата и подпись.
Формулировка: «Прошу внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне дополнительные дни отдыха с 10.05.2018 по 20.05.2018.»
В случае, если работник не согласовал отгул (даже, если отгул предусмотрен законодательством), неявка на работу рассматривается работодателем как прогул и может быть обоснованием увольнения или штрафа.
ВАЖНО! Заявление подаётся в том месяце, а котором сотрудник отработал сверх нормы.
Если заявление было написано не в срок, работодатель оставляет за собой право оплатить переработку в двойном размере и отказать в отгуле. Право на отгул должно быть реализовано не позднее, чем, спустя 10 дней после дня переработки.
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.
от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2020
Дубинин И.В.
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на работу в выходной день
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:
- получение двойной оплаты за отработанное время;
- оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.
Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.
На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.
Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.
Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день
Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.
Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.
Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:
- прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
- если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
- если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
- допускается пользоваться общепринятыми кодами;
- нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.
Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.
В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.
Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.
В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.
Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.
Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.
Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.
- Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
- Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.
Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.
Подробно о том, как взять отгула в счет отпуска
Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:
- пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
- 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
- сутки через трое.
В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам. Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.
Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:
- прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
- если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
- если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
- допускается пользоваться общепринятыми кодами;
- нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.
Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.
Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.
Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.
Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.
Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
О компенсации работы в нерабочий праздничный день
Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
- выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.
Отгулы за работу в выходные лучше не копить
Нельзя привлекать к работе в выходной день:
- сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
- беременную сотрудницу,
- сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).
Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):
- непрерывно действующими организациями;
- для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
- для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
- если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.
Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.
Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований:
- за ранее отработанное время;
- за собственный счет;
- за сдачу крови;
- на свадьбу;
- на похороны.
|
№ п/п |
Категория работников |
Статья ТК РФ |
Количество дней, положенных по закону |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
Пенсионеры по возрасту |
128 |
14 в год |
||
|
2 |
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей |
128 |
|||
|
3 |
Инвалиды |
128 |
60 в год |
||
|
4 |
Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением |
||||
|
4.1. |
Студенты вузов |
||||
|
4.1.1. Не всегда сотрудники успевают воспользоваться положенными отгулами. В этом случае встаёт вопрос об их компенсации по аналогии с отпуском. Однако, отгул и отпуск – две разные вещи. Последний закреплён законодательно и обязывает работодателя осуществлять возмещение. Отгул на работе не обозначен в трудовом праве, а потому и никаких действий по его компенсации не существует. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику. Такие выплаты не предусмотрены рамками закона. Если кто-то из сотрудников надумал уволиться, то стоит предложить ему воспользоваться отгулами до окончания завершения условий по трудовому договору. При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:
Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику. Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:
Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель. Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ. Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:
Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности. В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу. В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу. Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата. Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток. Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день. Похожие записи:
| |||||