Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автомобиль списывается в связи с физическим износом: порядок учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При его расчете может учитываться стоимость запасных частей, которая является выгодой переработчика и тем самым снижает его вознаграждение.
Корреспонденция счетов при утилизации силами сторонней организации выглядит так: операции Дебет Кредит Списаны с баланса начисленная амортизация и начальная оценка 02 01 Отражены расходы на оплату услуг по утилизации 91 60 Произведены расчеты по утилизации автомобиля 60 51 Отражен итоговый убыток, понесенный от утилизации ТС 99 91 Как видим, вариант проще, но он может быть менее выгоден для организации. В случае дорожно-транспортного происшествия выбытие автомобиля происходит с участием страховой организации, которая имеет на него право при выплате страхового возмещения. Также для расширения кругозора предложим читателю два варианта.
Автомобиль списывается в связи с физическим износом: порядок учета
Внимание
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость автомобиля списывается с кредита субсчета учета выбытия основных средств в дебет счета прибылей и убытков в качестве операционных расходов. Рассмотрим на примерах общий порядок действий и основные бухгалтерские проводки при выбытии основных средств.
Пример Приказом руководителя ООО «Салют» была создана комиссия для установления возможности (невозможности) дальнейшего использования принадлежащего предприятию автомобиля 1979 г. выпуска. Комиссия пришла к выводу, что автомобиль пришел в полную непригодность для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию по причине морального и физического износа.
Комиссией был составлен «Акт о списании автотранспортных средств» (форма N ОС-4а). Автомобиль был снят с государственного учета.
В компетенцию комиссии входит: — осмотр транспортного средства, подлежащего списанию; — определение целесообразности его дальнейшего использования; — установление причин списания транспортного средства (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т.д.); — выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие транспортного средства; — внесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности, установленной законодательством; — установление возможности использования отдельных узлов, деталей и т.д. выбывающего транспортного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; — контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных либо драгоценных металлов; — составление «Акта о списании автотранспортных средств» — форма N ОС-4а.
Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:
- непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
- ее внутриведомственная безвозмездная передача;
- выявление недостачи по результатам инвентаризации;
- продажа.
Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».
Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:
- сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
- подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
- получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
- сдача в утиль (полная или частичная);
- снятие с государственной регистрации;
- исключение из бухгалтерского учета.
Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?
Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.
Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.
Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.
Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:
- износ авто;
- авария;
- неправильная эксплуатация;
- низкое качество ремонта.
Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.
Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.
Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:
- подтверждение принятие на баланс;
- инвентарная карточка;
- техническая документация;
- балансовая справка о стоимости;
- данные последнего техосмотра.
Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.
По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.
Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?
Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.
Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.
Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.
Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..
| Операция | Счет Дт | Счет Кт | Сумма (руб.) |
| Списание амортизации | 110434410 | 110134410 | 280 000,00 |
| Списание балансовой стоимости | 140110172 | 110134410 | 20 000,00 |
Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.
Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:
- сдача в металлолом;
- демонтаж и разборка на запчасти.
На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.
В государственной базе данных обязаны быть зарегистрированы все имеющиеся и ввезенные на территорию нашего государства транспортные средства, которые принадлежат:
- физическим лицам;
- российским компаниям;
- зарубежным предприятиям;
- не гражданам России.
Это позволяет государству отслеживать соблюдение правил дорожного движения, своевременное прохождение технического осмотра. Помимо того, таким способом государство отслеживает появление на наших дорогах автомобилей, мототехники или прицепов к ним соответствующей конструкции. Техника должна отвечать требованиям безопасности при транспортировке грузов и людей.
Что подразумевают под словосочетанием «транспортные средства»? Определение, которое дают этому термину правила регистрации и снятия с учета транспортных средств: устройства для перевозки людей, а именно автомобили, мотоциклы (в том числе имеющие прицепы), которые оснащены ДВС от 50 куб. см или двигателем мощностью от 4 кВт. Транспорт развивает при этом скорость более 50 км в час. Прицепы, соответственно, тоже.
Зарегистрировать машину или мотоцикл должен каждый счастливый владелец «железного коня». Ранее постановка автомобиля на учет в ГАИ (сейчас ГИБДД) производилась довольно долго и отнимала уйму личного времени.
По этой причине многие продавцы, чтобы избежать бюрократической волокиты, продавали машину по доверенности. Это провоцировало беспорядок в учетной базе, неразбериху при уплате штрафов, уклон от перерегистрации машины новым владельцем.
В 2014 году процедуру значительно изменили и максимально упростили. Теперь, чтобы машина появилась в базе, гражданину достаточно прийти в отделение ГИБДД по месту реального проживания или нахождения. Бывает так, что требуется снять автомобиль с учета.
В этом случае инспектор сам обратится туда, где было поставлено на контроль транспортное средство, и проведет эту процедуру.
В течение десяти суток после покупки, оформления на таможне или после того, как было произведено снятие с учета автомобиля в МРЭО, транспортное средство должно обязательно быть поставлено на учет.
Если снимаем автомобиль с учета с транзитными номерами, тогда надо успеть это сделать, пока они действуют, то есть пройти процедуру регистрации.
Услуга будет считаться оказанной, если на руках у владельцев появляется следующее:
- Свидетельство государственного образца о регистрации машины.
- Номерные знаки.
Обратите внимание: на автобусы и автомобили выдается два комплекта номеров, а владельцы мототранспортных средств, в том числе с прицепами, получают один.
Списание основных средств в связи с их полным износом
Учитывая, что в новых законодательных актах разрешено переоформление авто без снятия с учета, это означает, что и продать новому владельцу машину можно со старыми номерами.
Но возникает вопрос: а когда же нужно прекращать числить за собой технику в базе? Случаев, когда необходимо, чтобы машина не была зафиксирована за прежним владельцем и полностью снята с учета, несколько.
Однако все они подразумевают, что как только техника перестанет числиться за прежним владельцем, с него будет снята обязанность платить за автомобиль транспортный налог.
Итак, разберёмся какие появились особенности снятия с учета машины. Нововведенные правила выделяют два понятия:
- Прекращение регистрации автомототехники.
- Снятие с учета транспортного средства.
В чем разница? Регистрация автомобиля за прежним владельцем прекращается в тех случаях, если:
- машина украдена;
- транспортное средство попало в дорожно-транспортное проишествие и повреждено настолько, что восстановлению не подлежит;
- закончился срок регистрации, а автомобиль был учтен на ограниченный период;
- ТС продано новому владельцу, а он его не поставил в 10-дневный срок на учет, в этом случае прежнему собственнику нужно самому снять авто с регистрации;
- расторгнут договор лизинга транспортного средства, а оно было закреплено за лизингополучателем на определенный срок.
Снимаем автомобиль с учета лишь в двух, четко оговоренных требованиями к регистрации и снятия с учета ТС случаях:
- Когда автомобиль вывозится на постоянное место нахождения за пределы Российской Федерации.
- Если предстоит полная утилизация транспортного средства.
При выезде за границу автовладельцу выдаются транзитные знаки. В паспорте транспортного средства, в графе для особых отметок, отображается слово «ТРАНЗИТ», а также номер, серия, дата выдачи и срок действия номерных знаков. Кроме того, обязательно указывается должностное лицо, которое отвечало за выдачу “транзитов”, отметка скрепляется печатью.
Для регистрации транспортного средства будущему собственнику нужно подготовить:
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- паспорт гражданина Российской Федерации с указанием места регистрации или, если его нет, предоставить другой документ, который подтвердит место реального пребывания;
- заявление установленной формы для постановки на учет ТС;
- паспорт транспортного средства;
- подтверждение факта оплаты госпошлины (оригинал квитанции);
- оригинал документа, на основании которого автомобиль сменил собственника (договор покупки, дарения, мены и т. д.);
- страховой полис ОСАГО, в который вписан новый владелец.
С этими документами обладатель транспортного средства должен приехать в любое регистрационное отделение ГИБДД, чтобы поставить ТС на государственный учет. В том случае, если совершать эти действия будет не сам владелец машины или мототехники, нужно подготовить доверенность на право подать документы от имени собственника.
В связи с утилизацией для снятия с учета транспортного средства необходимы документы, а сам автомобиль к осмотру предоставлять не обязательно, если у вас полная утилизация. Совершить указанные действия можно в отделении МРЭО ГИБДД.
Вам потребуется написать заявление нужной формы об утилизации, предъявить паспорт гражданина Российской Федерации, снятые номерные знаки, оригинал ПТС машины или мототехники, и в отделении ГИБДД вам будет предоставлена соответствующая справка.
Учитывая, что теперь продавать автомобиль или другое транспортное средство можно с номерами, то как быть уверенным, что покупатель зарегистрирует ее на себя в установленные сроки? Поскольку, согласно новым правилам, обязанность по предоставлению авто для учета в любое отделение ГИБДД теперь ложится на нового владельца, представители власти рекомендуют сначала дождаться окончания положенных десяти суток с момента продажи для постановки на учет новым собственником. Затем обратиться в соответствующее отделение с заявлением о том, чтобы была прекращена регистрация машины. Не забудьте предъявить и другие документы, подтверждающие сделку, такие как, например, договор купли-продажи.
После этого, даже если новый собственник не поставил ТС на учет, за вами машина уже числиться не будет, и не стоит опасаться прихода квитанции об оплате транспортного налога.
Списание авто в бюджетной организации, утилизация автомобилей и машин
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
Перед тем как начать процедуру списания автомобиля в бюджетной организации, руководитель должен издать приказ о создании рабочей комиссии, в состав которой обязательно нужно включить:
- Главного бухгалтера предприятия.
- Старшего механика или завгара.
- Лицо, отвечающее за эксплуатацию и сохранность списываемого оборудования.
- Желательно инспектора налоговой службы и ГИБДД.
Далее обязательно нужно погасить все задолженности по налогам, в том числе и за амортизацию транспортного средства.
Порядок списания авто с баланса учреждения
Данная процедура является несложной и не займет много времени. Большинство руководителей при выработке эксплуатационного ресурса или аварийного состояния, ставят транспорт на вечное хранение. Такие действия не целесообразны, так как:
- за него ежегодно придётся выплачивать налоги, несмотря на то, что прибыли предприятию авто не приносит
- занимает полезное место в автопарке и кроме того негативно влияет на экологическую ситуацию.
Поэтому периодически необходимо избавляться от такой обременительной техники.
Для начала определяют остаточную стоимость автомобиля, который состоит из нескольких этапов:
- Обратиться с заявлением в МРЭО (ГИБДД) о снятии транспорта с регистрации и с полным пакетом документации на автомобиль.
- Представить номерные знаки машины.
- Выждать 10 дней, пока документация пройдёт проверку в ГИБДД и налоговой и получить свидетельство о конечной стоимости транспортного средства.
Далее созданная комиссия по приказу руководителя предприятия проводит:
- Визуальный осмотр и выявляет механизмы и агрегаты, пригодные для дальнейшей эксплуатации.
- Определяет лиц, виновных в выходе транспорта из строя и выносит предложения по наказанию.
- Составляет акты в нескольких экземплярах, который утверждает руководитель учреждения.
- Один экземпляр передается в бухгалтерию, на основании которого основной транспорт списывается, а части, пригодные для использования или реализации – приходуются.
Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9) |
Списание авто в бюджетной организации
Вопрос как списать автомобиль в бюджетном учреждении возникает по мере такой необходимости практически во всех организациях. Можно просто поставить пришедшее в негодность, аварийное или экономически невыгодное для эксплуатации транспортное средство в гараж и забыть о нём, но законы РФ предусматривают оплату бюджетными учреждениями транспортных налогов на весь имеющийся на балансе автотранспорт, включая и тот, который не эксплуатируется.
Подскажите , пожалуйста , как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.
Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.
Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .
Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов ( п.
Как списать машину в бюджетном учреждении
34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. При отсутствии в учреждении таких сотрудников председатель комиссии может пригласить экспертов. Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Комиссия должна:
- осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
- принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
- определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
- установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
- выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
- подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.
В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.
Организация решила продать микроавтобус, восстановительная стоимость которого составляет 600 000 руб. На момент реализации сумма начисленной амортизации составляет 330 000 руб. Сумма дооценки микроавтобуса, которая образовалась в результате переоценки по состоянию на 1 января 2007 г., составляет 60 000 руб.
В соответствии с договором продажная стоимость микроавтобуса составила 300 000 руб.
Организация освобождена от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ, поэтому в бухгалтерском учете сделаны такие записи:
Дебет субсчета 01-3 «Выбытие основных средств»,
Кредит субсчета 01-4 «Собственные основные средства» – 600 000 руб. – списана первоначальная стоимость микроавтобуса;
Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,
Кредит субсчета 01-3 «Выбытие основных средств» – 330 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации;
Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»,
Кредит субсчета 01-3 «Выбытие основных средств» – 270 000 руб. (600 000 руб. – 330 000 руб.) – списана остаточная стоимость микроавтобуса;
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
По данным предыдущего примера предположим, что сумма начисленной амортизации по микроавтобусу, и в бухгалтерском, и в налоговом учете совпадают.
Для расчета налоговой базы по налогу на прибыль необходимо проверить, не превышает ли сумма переоценки 30 % от первоначальной стоимости микроавтобуса:
60 000 руб. / (600 000 руб. – 60 000 руб.) х 100 % = 11 %.
Доходы от реализации составят 30 000 руб., а расходы будут равны нулю.
В бухгалтерском учете организации нужно сделать проводку:
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,
Кредит субсчета 68-1 «Расчеты по налогу на прибыль» – 7200 руб. (30 000 руб. x 24 %) – начислен налог на прибыль.
В том случае, если выручка от реализации окажется меньше остаточной стоимости автомобиля и расходов по его реализации, то полученная разница – убыток – будет учитываться в целях налогообложения, в следующем порядке.
Что нужно, чтобы снять автомобиль с учета в ГИБДД
В результате продажи прицепа организацией был получен убыток в размере 3 000 руб. Срок полезного использования прицепа установлен в размере 37 месяцев. Срок фактической эксплуатации, включая месяц реализации, составил 31 месяц.
Сумма полученного убытка нужно отнести к расходам будущих периодов, а затем ежемесячно в течение 6 месяцев (37 мес. – 31 мес.) включать в прочие расходы от реализации по 500 руб. (3 000 руб. / 6 мес).
Расхождения между бухгалтерской и налоговой стоимостью транспортных средств возникают по следующим причинам.
Если в бухгалтерском учете первоначальная стоимость транспортного средства больше, чем в налоговом, то на сумму разницы между бухгалтерской и налоговой стоимостью автомобиля в соответствии с ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете формируется отложенное налоговое обязательство (ОНО). Которое затем погашается в процессе начисления амортизации в течение всего срока использования автомобиля, а в случае продажи оставшаяся сумма ОНО списывается.
Если по автомобилю были установлены различные сроки полезного использования.
Например, если этот срок полезного использования в бухгалтерском учете оказался больше, чем в налоговом, тогда сумма ежемесячной «налоговой» амортизации будет больше «бухгалтерской» амортизации.
Сумма Дебет Кредит Название операции 80 000 91/2 01/2 Списана остаточная стоимость ОС, предназначенного для продажи 50 000 62 (76) 91/1 Начислена выручка от его продажи 9000 91/2 68 Начислен НДС по проданному ОС Если основное средство передается другому предприятию в качестве взноса в уставный капитал, то вместо счета 62 (76) используется счет 58 «Финансовые вложения», проводка Д58 К01. При дарении объекта остаточная стоимость со счета 01 переносится в дебет счета 91 проводкой Д91/2 К01/2, также по кредиту сч.91.2 собираются все прочие расходы по безвозмездной передаче объекта, в том числе НДС, рассчитанный с рыночной стоимости на аналогичный объект.
Дохода в данном случае не будет. Финансовый результат от безвозмездной передачи — это убыток, который списывается проводкой Д99 К91/9.
- 5 Проводки по выбытию ОС в случае ЧС
- 6 Списание основных средств в 1С 8.3
Проводки по продаже ОС При продаже имущества, учитываемого в качестве объекта ОС, делаются такие операции:
- Списание начальной цены
- Списание с амортизированного ОС
- Отражение выручки полученной от продажи
- Учёт НДС от продажи объекта ОС
Проводки: Как отражается списание объекта ОС, в случаях его полного износа?
При списании ОС в случаях его износа совершаются операции:
- Списание начальной цены
- Списание амортизации
- Списание с амортизированного ОС
Проводки по списанию ОС: Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ 01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт о списании ОС 02.01 01.09 Отражена амортизация 120 91.01 01.09 Отражена сумма после амортизации 330.
ПБУ 6/01.Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:
- ОС-4 (исключая автомобили);
- ОС-4а (для автомобилей);
- ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).
В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н для отражения операций по выбытию ОС к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». Это позволяет сформировать остаточную стоимость по выбывшему ОС на отдельном субсчете, а далее отразить ее в расходах на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В избранноеОтправить на почту Бухгалтерский учет выбытия основных средств ведется всеми субъектами, у которых числится на балансе указанный вид активов. О том, как осуществляется бухучет выбытия основных средств, а также об особенностях налогового учета таких операций расскажем в нашем материале.
Что такое основное средство? Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете? Каковы особенности налогового учета выбытия основных средств? Итоги Что такое основное средство? Основное средство (ОС) — это внеоборотные активы, существование которых возможно при одновременном выполнении следующих условий (п.
В каких ситуациях возможно снять автомобиль с учета без наличия самого авто
Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки. Основные нюансы списания основного средства Кроме износа основного средства можно выделить и другие случаи его списания:
- Продажа другим организациям;
- Дарение, обмен;
- Кража или хищение;
- Взнос в уставной капитал;
- Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций:
Важно! Любая операция по списанию основного средства обязательно должна иметь документальное обоснование:
- Приказ руководства, который закрепляет состав инвентаризационной комиссии.
- Акт списания ОС, где указываются причины этого действия.
-
Возврат ранее похищенного основного средства
- Если похищенный объект найден, то в бухгалтерском учете его нужно восстановить, восстанавливаем как первоначальную стоимость на счете 01, так и начисленную амортизацию на счете 02. Проводки: Дебет Кредит Название операции 01 94 Восстановлена остаточная стоимость похищенного объекта 01 02 Восстановлена начисленная амортизация Далее перейдем к теме: Учет аренды основных средств.
Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а.
Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средствФорма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонтаФорма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А.
Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14.
Последовательность проводок, характеризующих списание с баланса основных средств, пришедших в негодность вследствие износа, можно проследить в таблице: Выбытие ОС Дт Кт Характеристика хозяйственной операции 01 «Выбытие» 01.1 Списана сумма первоначальной стоимости объекта 02 01 «Выбытие» Списана накопленная за весь период амортизация 91.2 01 «Выбытие» К учету приняты расходы по ликвидации имущества Составленные проводки полностью показывают, как списать с баланса основные средства. В случае формирования положительной ликвидационной стоимости, ее величину относят на счет 91.1.
Продажа имущества Никто не запрещает предприятию продавать активы на законных условиях. Для сбора информации о расходах и доходах, к которым привел процесс реализации имущества другому физическому или юридическому лицу, используется счет 91. В дебете скапливаются суммы издержек, в кредите – выручки.
Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:
- полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
- физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря;
- моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна.
Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.
В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам.
В силу различных жизненных обстоятельств, часть или все документы на автомобиль могут быть утрачены. В связи с этим, у автовладельцев зачастую возникает вопрос, можно ли снять машину с учета без документов (например, досталась в наследство без документов, и решили продать или утилизировать).
Как раз в случае утилизации при утрате документов достаточно заявления.
Порядок списания автомобиля в бюджетной организации
Понадобятся следующие документы:
- Паспорт владельца;
- Техпаспорт и СТС;
- Заявление;
Номерные знаки; - Квитанция об уплате госпошлины на номерные знаки (за выдачу свидетельства на высвободившиеся номера).
Со всеми вышеперечисленными документами нужно обратиться в отделение ГИБДД, после чего будет выдана соответствующая справка. В случае полной утилизации разрешается снять авто с учета без авто.
Если же часть агрегатов не подлежит утилизации, то потребуется их осмотр и сверка номеров. В случае, когда машина не может передвигаться самостоятельно, можно вызвать эксперта, который произведет ее осмотр и оформит заключение. На основании данных документов инспектор также выдаст соответствующую выписку из реестра.
При продаже машины в 2020 году снять ее с учета и заново зарегистрировать должен покупатель, но если это не было совершено, ответственность перекладывается на продавца. Для снятия автомобиля с регистрации нужно подать документы в отдел, где он был зарегистрирован, и предоставить:
- Заявление на снятие;
- Паспорт;
- Договор купли-продажи;
- Квитанцию об оплате госпошлины за совершение процедуры.
На вопрос, можно ли снять машину с учета без машины, ответ будет следующим: Можно во всех вышеописанных случаях, за исключением вывоза автомобиля за рубеж и частичной утилизации авто. В последнем случае необходимо представить для осмотра или весь автомобиль, или его отдельные детали (агрегаты), не подлежащие списыванию и остающиеся в пользовании у автовладельца.
Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:
- подтверждение принятие на баланс;
- инвентарная карточка;
- техническая документация;
- балансовая справка о стоимости;
- данные последнего техосмотра.
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
Списание компьютерной техники (причины в связи с износом) в 2018
1 п. 1 ст. 146 НК РФ сумма реализации автомобиля подлежит обложению НДС. При этом в связи с тем, что реализуемый автомобиль учитывается по коду вида финансового обеспечения 4 и не имеет остаточной стоимости, налоговая база определяется исходя из цены реализации в соответствии с нормами п. 3 ст. 154 НК РФ.
На основании пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ выручка от реализации автомобиля (без учета НДС) признается доходом бюджетного учреждения. В случае реализации автомобиля учреждение вправе уменьшить доходы от такой операции на сумму расходов на его оценку в силу пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ.
В то же время необходимо отметить, что в соответствии со ст. 284.1 НК РФ, если организация осуществляет образовательную и (или) медицинскую деятельность, она вправе применить нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, перечисленных в п. п. 1, 3 данной статьи.
Подскажите , пожалуйста , как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.
Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.
Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:
- полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
- физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
- моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
- утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.
Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.
Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.
Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:
- если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
- если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
- если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
- если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.
Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.
Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.
В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.
Кого включать в комиссионный состав:
- главный бухгалтер либо его заместитель;
- бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
- лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
- начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
- заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
- иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.
3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.
В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию. Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца. Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.
4Передача транспортного средства для утилизации.
Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации. Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС. Если утилизация автомобилей бюджетных учреждений для вас довольно затруднительна, то и из этой ситуации есть выход.
К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:
- износ;
- моральное устаревание;
- поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
- устаревшие компьютеры;
- обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.
У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание.
Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается.
По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.
Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.
Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:
- Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
- Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.
Списание автомобильных шин и аккумуляторов
Процедура происходит по следующей схеме:
- выявление технического состояния, которое является одной из основных;
- заполнение необходимых актов;
- приобретение разрешающих бумаг;
- разбор;
- утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
- снятие с учета.
Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.
Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.
Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.
Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.
Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.
И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.
Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:
- при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
- приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.
Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана.
Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера.
К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.
Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:
- дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
- микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
- корпуса блоки из-за деформации и пр.
При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.
Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.
Регламент списания у коммерсантов весьма прост.
Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.
Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.
Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.
Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.
На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.
Решение о списании основных средств оформляйте путем подписания акта:
- по форме № 0306004 при списании автотранспортных средств;
Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с органом исполнительной власти, которому подведомственно учреждение. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.) можно только после его утверждения руководителем.
Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.
На основании утвержденных актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в следующих документах:
- в инвентарной карточке основных средств по форме № 0504031 (при выбытии объекта основных средств);
- в инвентарной карточке группового учета основных средств по форме № 0504032 (при выбытии группы основных средств).
Ситуация: Как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа
В качестве обоснования такого списания можно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны.
Обоснование причины морального или физического износа основного средства должно быть приведено в акте технической экспертизы. На основании этого акта составляется акт о списании объекта основных средств по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: «Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное Обоснование
Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта; Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации; Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.
копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права); технико-экономическое обоснование списания транспортного средства; семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).
Нормы российского законодательства не предусматривают каких-либо особых правил перехода права собственности на автомобили и не требуют госрегистрации данного факта. В общем случае датой перехода права собственности на автомобиль, реализуемый по договору купли-продажи, будет дата его передачи покупателю. Стороны вправе определить в договоре и иной порядок перехода права собственности на автомобиль к покупателю (например, по факту его оплаты).
Решение о списании объекта ОС принимается созданной для этих целей комиссией и оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием данных, характеризующих объект ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов) (п.п. 77, 78 Методических указаний). За основу для разработки акта на списание автомобиля можно принять унифицированную форму № ОС-4а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Интересное: Временная регистрация как правильно называется
Учреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются и распоряжаются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этого имущества и назначением этого имущества (п. 1 ст. 296 ГК РФ).
копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения) – если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения;