Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об откомандировании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основание для оформления распоряжения о командировании – это направление служебной записки начальником структурного подразделения, в котором трудится работник, директору компании. В этом уведомлении должны присутствовать подробные сведения о необходимости поездки, целях командировки, ее требуемой длительности и т.д.
На основании этого документа руководство предприятия принимает решение, по результатам которого издается приказ на командировку. В крупных корпорациях нередко встречаются обстоятельства, когда план, включающий время проведения командировок, цели и задачи, их периодичность, составляется заранее на календарный год. В таких случаях приказ можно издавать на основании имеющегося графика.
Приказ об откомандировании сотрудника
Приказ об отправке в командировку составляется по унифицированным формам:
- Т-9 – в отношении одного направляемого в поездку работника;
- Т-9а – в отношении коллектива.
Организациям не запрещается использовать в качестве бланка приказа самостоятельно разработанные формы. Единственное условие, обязательное к соблюдению в таком случае, заключается в том, что итоговый вариант распоряжения должен содержать все требующиеся сведения о командировке и реквизиты организации.
Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:
- плановые (на крупных предприятиях);
- срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).
Последовательность оформления
- На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
- Оформляется приказ.
- Выдаются командировочные документы.
- По окончании командировка закрывается.
При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.
Приказ или распоряжение заполняются последовательно.
- В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
- Порядковый номер документа и дату его составления.
- Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
- Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
- Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
- Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
- Расписываем цель поездки.
- За чей счет осуществляется командировка.
- Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
- Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.
Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.
В каких случаях требуется?
Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.
Их можно разделить на две большие группы:
- установленные законодательством;
- утвержденные работодателем в качестве уважительных.
| Причины | Отзыв обязателен? |
| Семейные обстоятельства | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| По производственной необходимости | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| В связи с больничным (по болезни) | Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств |
| В связи с увольнением | Да |
| В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы | Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника |
Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:
- по производственной необходимости;
- по личным обстоятельствам;
- болезнь;
- форс-мажор.
Пример приказа о продлении
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ОАО «Альфа»
ПРИКАЗ № 321-К
о продлении срока командировки
г. Москва 26 июня 2018
В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.
Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.
Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.
Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.
Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.
Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.
Приказ на откомандирование мвд
- контроль за работой филиала, структурного подразделения;
- обучение молодых специалистов;
- ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.
По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.
По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.
На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.
Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.
Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.
Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.
Максимальный срок пребывания в служебной командировке не должен превышать 40 суток, не включая время нахождения в пути к месту командирования и обратно.
Служебная командировка может быть продлена до 5 суток по мотивированному рапорту выезжавшего сотрудника соответствующим руководителем органа (подразделения), направившим его в служебную командировку.
Срок служебной командировки без учета дней временной нетрудоспособности и времени нахождения сотрудника в пути к месту командирования и обратно, в том числе в случае командирования в несколько пунктов, может быть продлен, а в связи с задержкой командированного в пути по независящим от него причинам — продлевается автоматически.
Также, при прикомандировании сотрудника необходимо руководствоватся и приказом МВД по Республике Дагестан № 126 от 01.02.13г.
Внимание
Теперь четко прописано, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
В 2019 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.
Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).
Основанием для издания приказа (предписания) является пункт плана командировок (распоряжение вышестоящего органа (подразделения), решение соответствующего должностного лица о внеплановой служебной командировке) и служебное задание.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором проходит службу (военную службу) командируемый сотрудник (военнослужащий), после чего утверждается должностным лицом, принимающим решение о служебной командировке, либо его заместителем и передается в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа и оформления командировочного удостоверения.
Приказ о прикомандировании в другое подразделение
38.
При подготовке к служебной командировке командируемые сотрудники разрабатывают служебное задание.
Служебное задание при выездах комиссии (группы), состоящей из представителей нескольких подразделений, разрабатывается руководителем комиссии (старшим группы) в соответствии с предложениями сотрудников в виде плана-задания и представляется для утверждения должностному лицу, обладающему правом принятия решения о служебной командировке, либо его заместителю.
По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.
По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).
Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.
В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.
После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.
В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.
После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.
После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.
Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.
На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.
Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.
Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.
Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.
Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.
В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.
Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.
Затем он развивается у множества людей, в которых команды, где производственная мощность каждого объединяется для общей цели. Последний уровень — это функционирование организаций, где директорам и руководителям необходимо координировать деятельность других лидеров.
И так, посмотрим, какие же противоречия устранило новое Положение о командировках. Служебная командировка Начнем с того, что новое Положение регулирует абсолютно все виды командировок, включая зарубежные. Между тем Инструкция касалась только поездок по СССР.
Итак, лица направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Обо всем этом можно почитать в приказе МВД №1038 «Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в ОВД. «.
КТО ДОЛЖЕН СОСТАВЛЯТЬ ГРАФИК(ТАБЕЛЬ) РАБОТЫ ПРИКОМАНДИРОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ МИЛИЦИИ И МОЖЕТ МИЛИЦИОНЕР В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ ОТЪЕЗЖАТЬ С МЕСТА ?
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.Хотя перевод сотрудника органов внутренних дел и предусмотрен ст. 30. Федерального закона №342-ФЗ от 30 ноября 2011 г.
«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», однако, чаще всего, руководители подразделений отказывают сотруднику в переводе.Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.
В данном случае также потребуется внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (72.1).
Ранее его многие организации игнорировали.
Командировочное удостоверение На основании решения работодателя сотруднику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (пункт 7 Положения о командировках). Унифицированная форма командировочного удостоверения (форма № Т-10) утверждена Постановлением № 1.
При этом если работник отправляется в несколько организаций, находящихся в разных населенных пунктах, отметки в удостоверении проставляются в каждом из предприятий (пункт 7 Положения о командировках).
Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.
Если такого плана нет или выезд сотрудника не был запланирован, перед тем как оформить приказ на командировку, оформляется докладная записка, разъясняющая необходимость проведения данного мероприятия.
На её основании или же на основании служебного задания издаётся уже кадровый документ.
Приказ об откомандировании специальных средств
По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.
По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.
На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.
Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.
Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.
Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).
Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.
В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.
После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.
В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.
После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.
После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.
Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.
На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.
Максимальный срок пребывания в служебной командировке не должен превышать 40 суток, не включая время нахождения в пути к месту командирования и обратно.
Служебная командировка может быть продлена до 5 суток по мотивированному рапорту выезжавшего сотрудника соответствующим руководителем органа (подразделения), направившим его в служебную командировку.
Срок служебной командировки без учета дней временной нетрудоспособности и времени нахождения сотрудника в пути к месту командирования и обратно, в том числе в случае командирования в несколько пунктов, может быть продлен, а в связи с задержкой командированного в пути по независящим от него причинам — продлевается автоматически.
Также, при прикомандировании сотрудника необходимо руководствоватся и приказом МВД по Республике Дагестан № 126 от 01.02.13г.
Внимание
Теперь четко прописано, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Ранее его многие организации игнорировали. Командировочное удостоверение На основании решения работодателя сотруднику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (пункт 7 Положения о командировках).
Унифицированная форма командировочного удостоверения (форма № Т-10) утверждена Постановлением № 1.
Важно
Дождаться ответа начальника, т.е. его резолюции на рапорте с официальным отказом (законного отказа при вышеуказанных семейных обстоятельствахне существует) и мативами отказа.
Решение об отказе в переводе обжаловать в суд.
Попутно можно написать министру МВД, подать жалобу в прокуратуру о нарушении законности руководством отдела и попросить принять меры к конкретному руководителю, отказавшего в переводе.
Можно зайти лично к начальнику с рапортом и потребовать от него написать причину отказа, скорее всего он не напишет.
Бывает, что начальник негласно дает указание кадрам, чтобы те максимально тормозили отправку личного дела.
3. Непрерывный срок исполнения обязанностей по невакантной (замещаемой другим сотрудником органов внутренних дел) должности в органах внутренних дел в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника не может в текущем году превышать четыре месяца.
5.
Возложение на сотрудника органов внутренних дел временного исполнения обязанностей в соответствии с настоящей статьей и освобождение его в связи с этим от выполнения обязанностей по замещаемой должности рядового состава, младшего, среднего или старшего начальствующего состава осуществляются приказом уполномоченного руководителя, за исключением случая, когда исполнение обязанностей непосредственного руководителя (начальника) в период его отсутствия предусмотрено должностным регламентом (должностной инструкцией) сотрудника.
8.
В случае нарушения прикомандированным работником трудовой дисциплины юридическое лицо, к которому он прикомандирован, в течение трех рабочих дней уведомляет работодателя прикомандированного работника с представлением подтверждающих документов для принятия решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
8. При несчастном случае, происшедшем с прикомандированным работником, организация расследования несчастного случая, связанного с трудовой деятельностью, возлагается на юридическое лицо, к которому работник был прикомандирован, с участием представителя работодателя.
Статья 41.
- ведение переговоров по спорным вопросам;
- освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
- участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.
Узкопрофильные:
- проверка деятельности структурного подразделения;
- передача знаний «молодым» кадрам;
- обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
Основание На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.
Прикомандировать сотрудника в другой отдел образец приказа
Энциклопедический словарь .
2009 .
Смотреть что такое «откомандировать» в других словарях:
ОТКОМАНДИРОВАТЬ — ОТКОМАНДИРОВАТЬ, откомандирую, откомандируешь, совер. (к откомандировывать), кого что (офиц.). Командировать, отправить в командировку, перевести на другую должность в другое учреждение.
Откомандировать в распоряжение штаба.
- должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
- подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.
Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.
Затем он развивается у множества людей, в которых команды, где производственная мощность каждого объединяется для общей цели. Последний уровень — это функционирование организаций, где директорам и руководителям необходимо координировать деятельность других лидеров.
И так, посмотрим, какие же противоречия устранило новое Положение о командировках. Служебная командировка Начнем с того, что новое Положение регулирует абсолютно все виды командировок, включая зарубежные. Между тем Инструкция касалась только поездок по СССР.
Итак, лица направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Обо всем этом можно почитать в приказе МВД №1038 «Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в ОВД. «.
КТО ДОЛЖЕН СОСТАВЛЯТЬ ГРАФИК(ТАБЕЛЬ) РАБОТЫ ПРИКОМАНДИРОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ МИЛИЦИИ И МОЖЕТ МИЛИЦИОНЕР В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ ОТЪЕЗЖАТЬ С МЕСТА ?
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.Хотя перевод сотрудника органов внутренних дел и предусмотрен ст. 30. Федерального закона №342-ФЗ от 30 ноября 2011 г.
«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», однако, чаще всего, руководители подразделений отказывают сотруднику в переводе.Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.
В данном случае также потребуется внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (72.1).
Ранее его многие организации игнорировали.
По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.
По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.
На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.
Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.
Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.
Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).
Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.
Приказ о командировке необходим только тогда, когда сама по себе деятельность лица не имеет разъездного характера. В нём обязательно указывается цель мероприятия, его срок и планируемое место проведения. Последнее не должно совпадать с местом проживания работающего.
В политике компании, как правило, указываются подобного рода поездки, а в крупных организациях зачастую существует план командировок на определённое время, например, на год, который утверждается руководящим звеном юридического лица.
Если такого плана нет или выезд сотрудника не был запланирован, перед тем как оформить приказ на командировку, оформляется докладная записка, разъясняющая необходимость проведения данного мероприятия. На её основании или же на основании служебного задания издаётся уже кадровый документ.
Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст. 166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации.
Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г. № 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые от командировки имеют право отказаться. Сюда относят:
- родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;
- граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.
От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие. Кроме того, запрещено командировать:
- несовершеннолетних сотрудников;
- беременных женщин;
- учеников или стажёров;
- лиц, пребывающих на больничном.
Приказ о направлении работника в командировку классифицируется по различным критериям:
- действующие в пределах страны и за рубежом;
- на краткосрочные и длительные поездки;
- одиночные и групповые;
- на плановые и внеплановые мероприятия;
- для рядовых сотрудников и руководителя.
Подобного рода документ имеет распорядительный характер и составляется в произвольной форме. Приведём пример заполнения приказа на командировку, образец которого можно найти ниже.
Несмотря на выбранную форму, будь она унифицированная или составленная самостоятельно, документ содержит в себе обязательные реквизиты:
- Ф.И.О. и должность лица;
- место проведения мероприятия;
- временные рамки.
Работник должен ознакомиться с приказом, что подтверждается его подписью.
Скачать образец приказа можно тут
То есть такие поездки сотрудников в любом случае должны быть оформлены как командировка (при отсутствии условия в трудовом договоре о разъездном характере работы), просто сотрудникам не будут выплачены суточные в таком случае. При оформлении командировок учтите, что оформлять для командированного сотрудника и с 8 января 2015 года стало не обязательно (). Временный перевод оформляется для исполнения повседневной трудовой функции в другом подразделении.
Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.
Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).
Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.
После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.
После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.
В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.
Полиция время на откомандирование
Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию приказа;
- копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
- Трудовой Кодекс Республики Казахстан 2016 года;
Поскольку даже при перемещении происходят кадровые изменения, то не стоит пренебрегать документальные оформлением.
Какое перемещение работника стоит оформить документально?
Понятно, что переезд из одного кабинета в другой оформлять не стоит, а вот замену агрегатов, узлов и машин стоит зафиксировать.
Это необходимо не только для порядка в кадровой работе, но и с точки зрения охраны труда, поскольку такая замена подразумевает под собой проведение инструктажей и обучение работника.
Порядок действий при перемещении:
- принятие решения о перемещении. Оно может исходить как от работника, так и от работодателя. В первом случае можно написать просто служебную записку. Работник должен свои пожелания изложить в заявлении на имя руководителя.
- непосредственно перемещение работника. Можно составить приказ в свободной форме, поскольку в отличие от перевода для этого случая не предусмотрена унифицированная форма. Приказ о переводе типовой формы Т-5 можно скачать здесь. Также при переводе может быть оформлено заявление работником такого образца.
В приказе отписывается виде перемещения, новое оборудования. Новое структурное отделение и т.д.
Обратите внимание, что наименование должности также не должно меняться. Если оно будет изменено, даже при оставшейся неизменной трудовой функции это уже будет считаться переводом, а соответственно необходимо буде вносить изменения в трудовую книжку, при перемещении этого не требуется.
Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст. 166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации.
Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г. № 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые от командировки имеют право отказаться. Сюда относят:
- родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;
- граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.
От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие. Кроме того, запрещено командировать:
- несовершеннолетних сотрудников;
- беременных женщин;
- учеников или стажёров;
- лиц, пребывающих на больничном.
Подобного рода документ имеет распорядительный характер и составляется в произвольной форме. Приведём пример заполнения приказа на командировку, образец которого можно найти ниже.
Несмотря на выбранную форму, будь она унифицированная или составленная самостоятельно, документ содержит в себе обязательные реквизиты:
- Ф.И.О. и должность лица;
- место проведения мероприятия;
- временные рамки.
Работник должен ознакомиться с приказом, что подтверждается его подписью.
Скачать образец приказа можно тут
Ранее определялось, что одним из обязательных реквизитов документа является установление сроков планируемого мероприятия.
Однако не всегда можно точно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы. Поэтому иногда временные рамки корректируются непосредственно в процессе самой работы.
Если отведённого периода недостаточно для достижения цели поездки – издаётся приказ о продлении.
Скачать образец приказа можно тут
Когда командируют не одного сотрудника, а одновременно несколько, проще воспользоваться унифицированной формой. Ознакомиться, как выглядит такой образец приказа о направлении в командировку, можно ниже.
Скачать образец приказа можно тут
Приказ о командировании может составляться не только на подчинённых, но и на самого руководителя компании, если есть потребность. На это время в организации назначается лицо, которое будет замещать директора, пока тот отсутствует. Форма документа будет такой же, как и на рядового труженика.
Ранее говорилось, что обязательная форма приказа на командировку законодательством не утверждена. Однако для удобства при составлении приказа о направлении работника в командировку часто используют:
- Т-9 (для случаев, когда в поездку направляется один человек);
- Т-9а (оптимальная для оформления поездки сразу на нескольких лиц).
Первый вариант имеет стандартное заполнение в виде текста. В формате Т-9а документ имеет структуру таблицы. Это удобно, поскольку количество столбцов можно увеличить в соответствии с числом командированных. Таким образом сразу видно, кто, куда и на сколько едет.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Приказ о командировании издается на основании рапорта руководителя подразделения, заинтересованного в этом, на имя вышестоящего начальника, приказ о направлении в служебную командировку также издается за подписью руководителя на основании рапорта непосредственного начальника.
Обо всем этом можно почитать в приказе МВД №1038 «Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в ОВД. «. CTAS34: . КТО ДОЛЖЕН СОСТАВЛЯТЬ ГРАФИК(ТАБЕЛЬ) РАБОТЫ ПРИКОМАНДИРОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ МИЛИЦИИ И МОЖЕТ МИЛИЦИОНЕР В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ ОТЪЕЗЖАТЬ С МЕСТА ?
Евгений888:
«. КТО ДОЛЖЕН СОСТАВЛЯТЬ ГРАФИК(ТАБЕЛЬ) РАБОТЫ ПРИКОМАНДИРОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ МИЛИЦИИ И МОЖЕТ МИЛИЦИОНЕР В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ ОТЪЕЗЖАТЬ С МЕСТА ?»
ну как вы сами думаете кто, если вы были командированы в другое подразделение, естесственно руководитель этого подразделения, т.к. ваш прежний рук-ль ни сном, как говорится, ни духом, сколько вы