Дата приказа об увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дата приказа об увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Козлов Д. С. написал 12.11.2019 заявление на увольнение по собственному желанию, последний будет день его работы в компании – 26.11.2019 (т.е. через две недели). Руководитель завизировал документ 13.11.2019. На следующий день (14.11.2019) заявление было передано в кадровую службу.

Правилами внутреннего документооборота компании установлено, что кадровые документы должны передаваться в бухгалтерию в заполненной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выплаты дохода работнику, т. е. – до 22.11.2019. Следовательно, у кадровика есть 6 рабочих дней (с 14 до 21 ноября) для оформления приказа и подписания его у руководителя.

Сотрудник той же компании Смирнов Н. Е., находящийся на испытательном сроке, написал заявление на увольнение 19.11.2019. В этот же день документ был завизирован руководителем и передан в кадровую службу, оформлена трудовая . Поскольку последняя смена сотрудника – 22.11.2019, издать приказ и передать его реквизиты в бухгалтерию нужно не позднее 20.11.2019.

Дата увольнения и дата приказа на увольнение

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

наименование предприятия и форма его собственности;
дата оформления;
ФИО увольняемого;
название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
табельный номер работника;
основание (причинный фактор);
ссылка на базу для прекращения отношений;
подписи сторон.

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными. Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал. В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ. В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

Ф. И. О. увольняющегося лица.
Присвоенный ему номер по табелю.
Должность увольняющегося сотрудника.
Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения

130 пошаговых инструкций
для кадровой работы

Трудовые книжки:
Большой справочник по ведению, исправлению, учету
+ 200 образцов записей

Гострудинспекция на пороге:
наводим порядок в кадровом делопроизводстве

Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

Необязательно, чтобы дата приказа об увольнении совпадала с датой последнего рабочего дня сотрудника. Чтобы издать и подписать приказ, ознакомить с ним работника, требуется некоторое время. Поэтому лучше готовить приказ о расторжении трудового договора за 2-3 дня до окончания работы сотрудника. Но если дата выхода приказа и дата увольнения будут совпадать, претензий к работодателю быть не может. Главное, чтобы приказ о расторжении трудового договора не был издан позже увольнения сотрудника[28].

По письменному заявлению работника работодатель вправе предоставить ему неиспользованные оплачиваемые отпуска с последующим увольнением.

В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Все деньги, причитающиеся работнику необходимо выдать перед уходом работника в отпуск, но не трудовую книжку.

Ответственность за ведение трудовых книжек работников лежит на работодателе. А вернуть трудовую книжку сотруднику работодатель обязан в день увольнения. Выдача трудовой книжки более ранним числом может повлечь за собой массу неприятных для вас последствий[29]. Ведь работник может потерять книжку, отозвать заявление об увольнении. Наконец, работодатель не застрахован от визита государственного инспектора труда. Обнаружив отсутствие трудовой книжки, он наложит на руководителя организации административное взыскание[30] за нарушение законодательства о труде.

Если работник заболевает в период отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск на число дней болезни не продлевается.

Если отпуск с последующим увольнением предоставляется при расторжении договора по инициативе работника, то работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до начала отпуска (если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник).

Если юридическое лицо перестает существовать, о предстоящем событии сотрудники организации и профсоюзные органы должны быть предупреждены заблаговременно (за два месяца до ликвидации).

В приказе о должностном сокращении указывается дата завершения коммерческой деятельности организации, которая и будет считаться моментом увольнения. Такой же порядок действует и при признании банкротства предприятия.

При этом даже беременные женщины и декретницы не будут иметь особенных льгот при увольнении.

До начала процесса массового увольнения сотрудников предприятия (сокращения) руководитель издает распоряжение о штатном сокращении, с которым должен быть ознакомлен каждый работник организации.

Датой увольнения и расторжения договора с организацией будет считаться последний день работы сотрудника в фирме.

При составлении заявления на увольнение важно правильно понять, с какого дня начинается отработка.

Первый день отработки – день, следующий после подачи заявления. Последний день работы, завершающий двухнедельный отработочный период, и станет моментом увольнения.

По просьбе сотрудника и при наличии уважительной причины работодатель может сократить срок отработки, или и вовсе ее отменить.

При отмене отработки днем увольнения станет дата, прописанная в заявлении.

Когда сдавать СЗВ-ТД, если дата увольнения отличается от даты приказа

Работодателю важно помнить, что за две последние недели сотрудничества с работником он должен успеть завершить все трудовые отношения с ним.

Все материальные ценности, отчеты и требуемые документы должны быть переданы в этот период. Если работник был материально ответственным, также должна быть проведена инвентаризация.

Если работодатель не успел провести все необходимые процедуры, а работник не успел выполнить все полученные задания, задерживать увольнение и увеличивать сроки нахождения работника в отношениях с работодателем не разрешается.

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Курс ЦБ

75.18

€

89.04

Биржевой курс

75.37

€

89.22

Как компенсировать расходы работников, работающих на удаленке

Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.

Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.

Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.
Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.
При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.
В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами.

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Алгоритм действий следующий:

В первой графе указывается номер записи п/п.
Во второй графе указывается дата внесения изменений.
В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.
Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.
Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе. Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».
Далее производится правильная запись.
Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

– признание недействительной записи о приеме на работу.

– признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

– признание недействительной записи об увольнении. – признание недействительной записи о переводе.

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Как определить последний рабочий день при увольнении?

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными. Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам. Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
объяснительная работника о причинах прогула;
акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8. Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

название предприятия;
порядковый номер и дата издания приказа;
наименование документа;
данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
дата прекращения трудового договора;
основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
наименование должности руководителя и его подпись;
ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Ф. И. О. увольняющегося лица.
Присвоенный ему номер по табелю.
Должность увольняющегося сотрудника.
Подразделение, где он выполнял функции.

Согласно трудовому законодательству днем уврольгнения работника считается последний день его работы. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом день вынесения такого приказа не регламентирован законом, но в приказе обязательно указывается дата с которой работник считается уволенным

При отзыве работником заявления об увольнении такой приказ отменяется

С уважением Александр

25 Декабря 2014, 09:32

Работник, желающий расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя
(генерального директора) в письменной форме не позднее, чем за две недели.

На основании его заявления, кадровая служба организации издает приказ об
увольнении по унифицированной форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»).

В приказе об увольнении работника указывается основание прекращения трудовых
отношений. Это может быть инициатива работника, увольнение по собственному
желанию по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации. В таком случае в графе основания указывается личное заявление
работника и дата его написания.

Из сложившейся практики приказ об увольнении работника издается в последний
день работы указанной в личном заявлении об увольнении.

Это связано с тем, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник
имеет право в любое время отозвать свое заявление (часть 4 ст. 80 ТК РФ) и
увольнение произведено не будет, если на место работника не приглашен в
письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении
трудового договора (часть 4 ст. 80 ТК РФ).

В силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении
трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в
порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня
увольнения с прежнего места работы) (подпункт «в» пункта 22 Постановления
Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами
Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

При этом нужно учитывать, что работодателю нужно помимо издания приказа
произвести окончательный расчет с работником, т.е. начислить ему причитающуюся
зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуска, а также при необходимости в
соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать денежные суммы (например, при
увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже
получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, если
работнику ежегодный отпуск был предоставлен авансом).

Бухгалтерия данные действия может производить, только на основании
оправдательного документа, которым является приказ об увольнении подписанный
директором организации.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора
работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовым законодательством не предусмотрен запрет на оформление приказа на
увольнении работника ранее даты его увольнения. Дата приказа об увольнении
работника может не совпадать с датой прекращения трудового договора, т.е.
приказ может быть издан ранее последнего дня работы работника.

Таким образом, кадровая служба организации, вправе издать приказ об увольнении
работника ранее даты его увольнения, для того, чтобы у бухгалтерии было
достаточно времени для окончательного расчета с работником.

С Уважением к Вам Озеров Роман.

Общий порядок увольнения урегулирован Трудовым кодексом Республики Беларусь, с учетом особенностей, возникающих в связи с действием других нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Еще до момента дачи нанимателем согласия на увольнения работника на основании статьи 37 ТК РБ руководителю организации следует оценить затраты времени для приема-передачи дел, проведения инвентаризации при увольнении материального ответственного лица, а также оценить готовность нанимателя выдать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку с записью об увольнении и произвести окончательный расчет.

Фактическим основанием для увольнения работника по статье 37 ТК РБ является достигнутая в письменной форме договоренность между работником и нанимателем об увольнении по данному основанию и о дате прекращения трудовых правоотношений, которая может быть оформлена например в виде:

отдельного соглашения о прекращении трудового договора, подписанного сторонами;
заявления об увольнении с резолюцией нанимателя;
предложения нанимателя в виде уведомления об увольнении по соглашению сторон с отметкой работника о своем согласии.

Оформив в письменной форме договоренность об увольнении по соглашению сторон, руководитель организации издает приказ об увольнении и под роспись знакомит с ним работника.

В трудовую книжку вносят запись об увольнении по соглашению сторон и в день увольнения выдают ее уволенному работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, с собственноручно указанной датой получения.

С работником производится окончательный расчет после проведения всех необходимых удержаний.

Открытое акционерное общество
«ФРОС»

ПРИКАЗ

01.03.2020 N 1-к

г. Минск

Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)

УВОЛИТЬ Егорова Егора Егоровича, наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора от 01.01.2019 года № 1 по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии выплатить Егорову Е.Е. денежную компенсацию за 2 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.01.2019 по 04.02.2019.

Основание: заявление об увольнении по соглашению сторон Егорова Е.Е. от 28 февраля 2020 года.

Директор Подпись Иванов И.И.

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Егоров Е.Е.
Дата

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что в приказе об увольнении по соглашению сторон ссылка должна быть дана на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

На основании изложенного автором статьи предлагается к использованию следующий образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что формулировка записи в трудовой книжке должна содержать ссылку не на статью 37 ТК РБ, а на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Обращаем внимание на дату увольнения

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).