Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке о приеме на муниципальную службу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Акт об отказе в даче объяснений(29 KB)
- Акт об отказе от подписи(24 KB)
- Анкета при поступлении(100.9 KB)
- Запись в трудовую книжку об изменении образования(27 KB)
- Запись в трудовую книжку о назначении, переводе(28.5 KB)
- Запись в трудовую книжку о присвоении классного чина(26.5 KB)
- Запись об увольнении № 2(28 KB)
- Запись об увольнении(28 KB)
- Заявление на отпуск(22.5 KB)
- Заявление и Распоряжение о допуске к работе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком(26 KB)
- Заявление на отпуск(22.5 KB)
- Заявление о приёме(20.5 KB)
- Изменение учётных данных(37 KB)
- Исключение из списка аттестуемых(41 KB)
- Исправление ошибочной записи в трудовой книжке(32 KB)
- Книга регистрации личных дел муниципальных служащих(33 KB)
- Обязательство о неразглашении персональных данных(27 KB)
- Определение даты окончания отпуска по уходу за ребёнком(21 KB)
- Отзыв из отпуска(33 KB)
- Отпуск по беременности и родам(22 KB)
- Отпуск по уходу за ребёнком(22 KB)
- Памятка по регистрации личного дела(30.5 KB)
- Примерная форма трудового договора и дополнительного соглашения(134 KB)
- Распоряжение об увольнении по достижении предельного возраста(22.5 KB)
- Распоряжение о назначении(22 KB)
- Распоряжение о поощрении(22.5 KB)
- Распоряжение о предоставлении отпуска(22.5 KB)
- Распоряжение об увольнении(22 KB)
- Уведомление на получение трудовой книжки(22.5 KB)
Как правильно сделать запись о приеме и увольнении муниципального служащего?
Определение находим в статье 10 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ: так называют работника, который занимает муниципальную должность в органе власти местного уровня. Работа на такой должности регулируется местными нормативными актами, а вознаграждение за труд выплачивается ему из местного бюджета.
Нельзя отождествлять гражданских служащих, которые работают в органах федеральной государственной власти и органах власти субъектов Российской Федерации, и местных служащих — это две отдельные системы. Муниципальная служба не является подвидом государственной гражданской службы и регулируется специальными законодательными актами.
Главным законом, регулирующим общие правила вступления в трудовые отношения и освобождения от должности сотрудников, является Трудовой кодекс РФ. Вопросам увольнения посвящена глава 13.
Специальным законом, устанавливающим особенности, применимые только к местным служащим, является Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Статья 19 указанного закона содержит специальные условия освобождения от должностей местных служащих. Они применяются только к этой категории работников.
С местной службы гражданин увольняется по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ, и к нему применяют специальные основания для увольнения муниципального служащего. Общие основания собрали в таблице:
| Статья ТК РФ | Основание | Пояснение |
|---|---|---|
| ст. 78 ТК РФ | Соглашение сторон | Трудовой договор расторгается в любой момент, если к тому есть волеизъявление и сотрудника и работодателя |
| ст. 79 ТК РФ | Истечение срока договора | По общему правилу, трудовой договор — бессрочный, но в ст. 59 ТК РФ установлено ограниченное количество случаев, когда договор заключается на определенный срок, например, на время отсутствия основного сотрудника. Истечение срока договора ведет к освобождению от должности сотрудника |
| ст. 80 ТК РФ | По инициативе работника | Решение о прекращении трудовых отношений принимает сам сотрудник, о чем подает соответствующее заявление |
| ст. 71 и 81 ТК РФ | По инициативе работодателя | Увольнение по инициативе работодателя требуется обосновать. Трудовой кодекс устанавливает закрытый перечень случаев, когда работник освобождается от должности, реализации каждого из этих случаев должна сопутствовать определенная процедура |
| ст. 83 ТК РФ | По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон | К таким обстоятельствам относятся, например, призыв работника на военную службу, его смерть, восстановление на работе гражданина, ранее занимавшего эту должность, чрезвычайная ситуация |
Трудовой кодекс РФ в ст. 75 содержит основание для увольнения руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, если в организации сменился собственник. Спорным является вопрос, относятся ли к этому основанию случаи увольнения муниципальных служащих при смене руководства органа власти. Основанием для увольнения является смена собственника. В случае местного органа это приватизация имущества из муниципальной собственности в частную. Если в организации просто сменился руководитель либо даже местный орган реорганизован, у него изменилась подведомственность, форма собственности осталась прежней, оснований для кадровых перестановок нет.
Специальными основаниями для освобождения от должности муниципального служащего являются:
| Основание | Пояснение |
|---|---|
| Достижения предельного возраста нахождения на муниципальной службе | Пункт 2 ст. 13 Федерального закона № 25-ФЗ устанавливает предельный возраст службы в 65 лет. Статья 19 того же закона позволяет расторгнуть трудовой договор с сотрудником, достигшим этого возраста. Продлить срок пребывания на работе можно, но единовременно только на один год. Количество продлений не регламентировано, поэтому продлевать срок работы допустимо сколь угодно долго по согласованию с работодателем |
| Утрата гражданства РФ или государства, граждане которых находятся на муниципальной службе в РФ | По общему правилу, местными служащими являются только граждане РФ, но с рядом иностранных государств, в том числе Белоруссией и Арменией, у России есть международные соглашения, позволяющие их гражданам участвовать в российском местном управлении |
| Несоблюдение ограничений | Федеральным законом № 25-ФЗ установлен перечень ограничений, которых обязан придерживаться местный служащий, например, он не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, занимать государственные должности или оплачиваемые должности в профсоюзе или избирательном органе |
| Дисквалификация | Это вид административных наказаний за совершение, например, административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.63 КоАП РФ. Наложение такой меры исключает возможность работы гражданина на должности |
Увольнение муниципального служащего запись в трудовой
Процедура снятия с должности состоит из этапов:
- Выявление и документальное оформление оснований.
- Издание приказа.
- Оформление записи в трудовой книжке гражданина и выдача всех документов.
- Полный расчет.
Например, увольнение муниципального служащего по собственному желанию предполагает следующую последовательность действий.
Шаг 1. Муниципальный служащий подает заявление.
Оно не имеет строго определенной формы, сотрудник составляет его в том виде, в котором считает нужным. Важно, чтобы в документе было четко выражено намерение уволиться и дата, с которой трудовые отношения будут прекращены.
При увольнении гражданину выплачиваются:
- заработная плата за отработанную часть месяца с учетом всех регулярных надбавок и регулярных премий;
- компенсация неотгулянного ежегодного отпуска;
- выходное пособие при увольнении муниципального служащего, если он сокращен в связи с уменьшением штата или расформированием органа власти.
Общие основания расторжения служебного контракта Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку Соглашение сторон служебного контракта (п. 1 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы по соглашению сторон служебного контракта, пункт 1 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Истечение срока действия срочного служебного контракта (п.
2 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с истечением срока действия срочного служебного контракта, пункт 2 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего (п. 3 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы по инициативе гражданского служащего,
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что на муниципальных служащих при регулировании их труда в полном объеме распространяются нормы Трудового Кодекса РФ.
Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Ответ на вопрос: На законодательном уровне не прописан конкретный порядок, по которому бывший служащий сообщает новому работодателю о своем последнем месте службы.
Представляется, что новый работодатель может получить соответствующие бывшего служащего, просмотрев записи в разделе «Сведения о работе» за последние два года. При этом уведомлять представителя нанимателя по последнему месту службы о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего необходимо только в случае, если должность государственной или муниципальной службы включена в соответствующий перечень. Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.
По закону сведения о должности указываются в трудовой книжке, поскольку в нее в обязательном порядке вносятся записи о приеме на определенную должность и о переводе на другую должность (ст. 66 ТК РФ). Следовательно, если в трудовой книжке нет сведений
Запись в трудовой книжке о приеме на работу муниципального служащего
Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовые отношения с муниципальными служащими возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы (ст. 16 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Однако, в
780 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 780 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут принята в 1989 году в сельсовет начальником Военно-учетного и паспортного стола, как правильно должна быть запись в трудовой книжки для оформления пенсии муниципальной службы 28 Октября 2017, 10:22, вопрос №1794354 Флюза, г.
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Принят на должность генерального директора. | Приказ №1-К от 18.07.2020 |
Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019
Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» | Приказ № 19-К от 18.07.2020 |
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 18 | 07 | 2020 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин | Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2020 |
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Принят в ремонтную службу на должность механика | Приказ 29-К от 18.07.2020 |
Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.
Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:
- Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
- Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
- Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):
- Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
- Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
- Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
- Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
- С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Свернуть Показать
-
Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад
-
За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным. Вернуться назад
Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.
Но, на самом деле, запись эта очень важна, так как служба в армии обязательно входит в расчет общего стажа работы, а также при расчете страховой части пенсии.
Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.
Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.
Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.
Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.
Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:
- военный билет, который является подтверждающим документом;
- заявление о просьбе сделать запись;
- правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
- если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
- если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.
Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант
Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.
Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении.
Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:
- срок отбывания дисциплинарного ареста;
- срок пребывания в дисциплинарной воинской части.
Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что на муниципальных служащих при регулировании их труда в полном объеме распространяются нормы Трудового Кодекса РФ.
Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Все о том вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Согласно п. 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Администрация Николаевского сельского поселения Симферопольского района Республики Крым 13 17 07 2013 Назначен на должность ведущего Распоряжение специалиста отдела экономики и от 17.07.2013 прогнозирования № 45-к 3.8. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание органа местного самоуправления, доводятся до сведения муниципальных служащих, после чего в их трудовые книжки на основании муниципального правового акта представителя нанимателя (работодателя) вносятся соответствующие изменения и дополнения.
При этом можно выделить несколько основных моментов: При этом сотрудник получает на руки трудовую книжку в день прекращения трудовых отношений. К этому же дню госслужащий должен получить все причитающиеся ему выплаты. Работник должен получить все выплаты в полном объеме. В первую очередь, это текущая заработная плата за отработанное в месяце время.
Она рассчитывается, исходя из фактически отработанных дней. Трудовые отношения в РФ регулируются Трудовым кодексом. В зависимости от ситуации, увольнение работника с муниципальной службы может быть произведено на основании одной из статей данного законодательного акта.
Прочие основания для увольнения такой категории работников содержит ФЗ № 25 от 2.03.2007 «О муниципальной службе в РФ». Цель их введения состоит в защите публичных интересов. К ним относят Отвечая на вопрос: когда можно получить свой расчет в рассматриваемой ситуации, стоит сказать, что он производится в день, когда расторгаются трудовые отношения.
В этот же день будет внесена соответствующая запись в трудовой документ.
Нередко возникаю спорные ситуации, которые имеют связь с выходным пособием. В частности, некоторые уверены, что оно им положено.
Если такого согласия нет, то в дальнейшем трудовой договор с бывшим госслужащим может быть расторгнут по требованию надзорных органов. Во-первых, внимательно просмотреть все записи в трудовой книжке принимаемого работника за последние два года, чтобы понять, состоял ли человек на государственной службе в этот период. Подсказкой может служить основание увольнения.
Например, при увольнении с государственной гражданской службы запись об увольнении вносится в соответствии с Федеральным законом от 27. Увольнение работника раньше этого срока от ответственности работодателя не освобождает. Численность госслужащих в России составляет около 1,5 млн человек согласно данным Росстата.
Из них в федеральных органах власти работает 248 тыс. человек, в региональных — 246 тыс.
в органах местного самоуправления — 498 тыс.
финансовых и налоговых органах — 217 тыс. судах — 151 тыс. прочих органах — 95 тыс. прием на работу госслужащего осуществляется путем заключения трудового договора: бывший госслужащий на новом месте работы получает заработную плату в размере, превышающем 100 тыс.
7. Гражданин, поступающий на должность главы местной администрации по результатам конкурса на замещение указанной должности, заключает контракт. Поэтому в обязанности нового работодателя входит отправка уведомления специальной комиссии или по месту бывшей службы о том, что им был принят на работу сотрудник государственных органов (статья ТК под номером 64.1).
Бывший служащий лишится возможности продолжить трудовую деятельность. Согласно 84-й и 77-й статье ТК контракт с ним расторгается автоматически с момента обнаружения нарушения в процедуре проверяющими органами.
О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
Уволен с гражданской службы в связи с выход из гражданства Российской Федерации, пункт 12 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами (п.
13 ч. 1 ст. 33Федерального закона № 79-ФЗ) *В случае, когда не соблюдены ограничения и не выполнены обязательства, установленные другим федеральным законом, в записи об увольнении указывается этот федеральный закон Нарушение запретов, связанных с гражданской службой, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(п.
14 ч. 1 ст. 33 Федерального закона № 79-ФЗ)
72.1 ТК РФ перевод может быть постоянным и временным.
Обратите внимание Итак, временный перевод может осуществляться: Обратите внимание Если временный перевод стал постоянным, на основании приказа руководителя необходимо сделать запись в трудовой книжке.
При этом датой перевода будет дата, с которой работник был переведен временно. Перевод в другое структурное подразделения Необособленные структурные подразделения образуются в результате внутреннего структурирования штата учреждения в целях распределения функций по управлению.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Работодатель при заключении трудового договора с бывшим служащим обязан в 10-дневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего (часть 4 статьи 12 Федерального закона).
Таким образом, в случае, если на работу устраивается бывший служащий, работодателю следует обратить внимание на следующее.
В данном случае речь идет о следующих перечнях должностей: раздел I или раздел II перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г.
N 557; перечень должностей, определенный руководителем государственного органа в соответствии с разделом III перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557; Обращаем внимание, что согласно части 2 статьи 12 Федерального закона гражданин при заключении трудового договора обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы.
Если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло: — менее двух лет — требуется сообщить в десятидневный срок; — более двух лет — сообщать о заключении трудового договора не требуется.
В письме должны содержаться следующие сведения: а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, бывшего служащего (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние); б) число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт); в) должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке); г) наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии)); д) дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу; ж) наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии).
Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора регулируется разделом III ТК РФ.
Требования к порядку заключения трудового договора содержатся в гл.11 ТК РФ.
Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. На муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, владеющие государственным языком РФ и соответствующие квалификационным требованиям.
Такой документ может являться своеобразной программой деятельности, внутренними правилами – не противоречащими законодательству, но приобретающий статус официального для работников муниципального образования. К необходимым условиям относится время начала работы.
Практически начало работы определяется датой, указанной в приказе о назначении на должность. Трудовые договоры с муниципальными служащими, следуя ст.58 ТК РФ могут заключаться: 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
[1] Трудовой договор (контракт) с муниципальным служащим Администрации Московской Области // Распоряжение главы Озерского района МО ОТ 26.06.2002 NO. 604-Р [2] Заключение Правового Управления Аппарата ГД ФС РФ от 22.02.2005 №2.2-1/495
«По проекту Федерального закона №85554-3 «Кодекс поведения государственных служащих Российской Федерации»
. [3] Указ Президента РФ от 12 августа 2002 г.
№885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»
// Собрание законодательства Российской Федерации — 19 августа 2002 г. — №33 — Ст. 3196. [5] Кокотов А.Н., Саломаткин А.С.
Запись в трудовой книжке про стаж муниципальной службы
В Законе № 439-ФЗ сказано о необходимости известить всех работников, без каких-либо исключений. А значит, направить уведомления нужно и тем, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Адресатами уведомления будут также надомники, сезонные, временные сотрудники и т.п. Известить нужно работников всех подразделений, представительств и филиалов. Наконец, не забывайте, что руководитель организации в большинстве случаев также является ее работником. То есть его тоже нужно уведомить о возможности перейти на ЭТК.
Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.
Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.
Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).
Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?
Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.
Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.
Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.
Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).
Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
- третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
- четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.
Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.
При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:
- договор расторгнут;
- договор прекращен;
- уволен.
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.
В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Наказание за повторное нарушение еще суровее:
- для кадровиков и ИП — до 20 000;
- для юрлиц — до 70 000.
На основании п. 8 Правил оформление трудовой книжки лица, принятого на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
- Ф.И.О., дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
В разд. 2 Инструкции разъясняется, как правильно внести эти сведения. Так, фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, а дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав). Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).
Отметим, что на титульную страницу может быть внесена запись и о незаконченном образовании соответствующего уровня. Для ее внесения работник должен предоставить надлежаще заверенные копии документов — студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. Профессия или специальность указываются работодателем на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.
После внесения данных сведений и указания даты заполнения трудовой книжки работник на первой ее странице своей подписью заверяет правильность сведений (п. 2.2 Инструкции). Титульный лист подписывается также лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполняется этот документ.
К сведению. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил). Однако работодатель приказом может назначить специально уполномоченное лицо, которое и будет заниматься трудовыми книжками в фирме.
В нижнем левом углу рядом с подписью ответственного работника проставляется печать организации. Если трудовая книжка оформляется индивидуальным предпринимателем, печать может не ставиться ввиду ее отсутствия у последнего. Об этом предприниматель обязан выдать соответствующую справку. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть разборчивой. Поскольку законодательство не разъясняет, что значит «разборчивая», рекомендуем кадровикам не расписываться, а написать свою фамилию полностью и разборчивым почерком.
Первым делом обратите внимание, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 февраля 2013 г., то в трудовой книжке делается запись: «12.02.2013».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1 Инструкции).
Следующее общее правило — все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Коротко расскажем о наиболее часто встречающихся ошибках при внесении сведений о работе.
Итак, вы заключили трудовой договор, издали приказ о приеме на работу, ознакомили с ним работника. Теперь можно делать запись в трудовую книжку. В ней указываются не все условия и сведения, содержащиеся в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, о характере работы, не указываются в трудовой книжке.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции сперва в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Довольно часто это требование игнорируется — кадровики вносят в заголовок сведения либо о полном, либо о сокращенном наименовании предприятия (организации, учреждения). Это ошибка.
Ниже наименования организации производятся следующие записи:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация сквозная — если вы принимаете работника и это его первое рабочее место, то ваша запись будет иметь порядковый номер «1», если у работника это не первое рабочее место, то порядковый номер вашей записи будет следующим за предыдущим);
- в графе 2 — дата приема на работу;
- в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии (и квалификации);
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокол собрания участников общества), согласно которому сотрудник принят на работу.
Остановимся на графе 4 подробнее. Иногда кадровики неверно указывают дату приема на работу, указывая вместо нее дату издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. А это неверно, ведь данным документом может быть установлена иная дата приема на работу, нежели дата издания самого приказа (распоряжения).
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, согласно штатному расписанию организации. Если по закону с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками. То есть, принимая на работу электрогазосварщика, именно так и нужно записать наименование должности, поскольку именно оно содержится в Списке N 1 (Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»), определяющем возможность досрочно уйти на пенсию. Иногда неопытные кадровики указывают «газоэлектросварщик» или просто «сварщик», лишая таким образом работника права на досрочное назначение трудовой пенсии.
Приведем пример записи о приеме на работу.
А вот запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров вносится только в течение трудовой деятельности. То есть, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например, в институте, запись о периоде обучения делать не нужно.
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
число |
месяц |
год |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Общество с ограниченной |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ответственностью |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
«Апрель» (ООО «Апрель») |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
11 |
02 |
2013 |
Принят в отдел рекламы |
Приказ от |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
на должность |
11.02.2013 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
специалиста по связям с |
N 17-к |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
общественностью. Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, на основании п. 3.2 Инструкции об этом необходимо сделать запись в трудовой книжке в следующем порядке:
Аналогично вносится запись об изменении организационно-правовой формы или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, преобразование). Обратим внимание на одну особенность таких записей — их не нужно нумеровать, а дату изменений нужно указать в тексте (не в графе 2). Приведем пример.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||