Спецификация образец на поставку строительных материалов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация образец на поставку строительных материалов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Спецификация на поставку товара

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Спецификация на товар (приложение к договору поставки строительных материалов)

Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат.
Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте. Приложение №1 к договору поставки № от « » г. СПЕЦИФИКАЦИЯ № от « » 20 г.

№ п/п Наименование товара Кол-во Цена с НДС за шт, руб Сумма с НДС, руб 1 2 3 4 5 Итого Способ поставки товара: самовывоз / поставка по адресу покупателя. Адрес поставки: .

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

наименование товаров или материалов;
единица их измерения;
количество;
цена за штуку;
общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Внимание Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:

контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно Спецификация – документ, родившийся на практике.

СПЕЦИФИКАЦИЯ на поставку товара Покупатель: Адрес: Контактное лицо: Телефон: Факс: На основании заявки Покупателя N от » » г. Поставщик обязуется поставить следующий товар: T T T T ¬ ¦N¦Наименование товара¦Количество¦Цена за ед.,¦Общая¦ ¦ п/п ¦¦¦руб.¦стоимость,¦ ¦¦¦¦¦руб.

¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ L + + + + Итого товара на общую сумму ( ) рублей копеек.
» » г. Важно Генеральный директор М.П. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
соответствие ГОСТу поставляемого товара;
единицы измерения, точное количество;
сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке. О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»).

Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Договор поставки строительных материалов

Номер товара по порядку.
Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
Количество товара.
Единица измерения товара.
Сумма договора поставки.
При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

Стоимость товара должна включать в себя все расходы поставщика, в том числе упаковку и транспортировку. Цена товара фиксируется в подписываемых спецификациях или в прайс-листе, если отгрузка производится по заявке.

В данном разделе следует отразить:

Срок исполнения обязательств по оплате;
Порядок оплаты (обычно это перечисление средств на расчётный счёт поставщика);
Какая дата будет считаться днём исполнения обязательств: день исполнения платёжного поручения банком или день зачисления денег на счёт продавца.

Обратите внимание! Стороны также оставляют оговорку о том, что иной порядок оплаты может быть предусмотрен в спецификации. Тогда у них будет свобода действий при подписании дополнений к договору.

Поставка стройматериалов осуществляется партиями. Одна партия – группа товаров, перечисленная в спецификации. Стороны могут согласовывать порядок поставки через отгрузочные разнарядки (заявки).

Следует указать, разрешается ли досрочная поставка и разделение одной партии на несколько мелких. У поставщика может появиться возможность доставить часть товара раньше. Продавец указывает, устроит ли его такое исполнение обязанности контрагентом.

Существует 2 варианта определения места поставки. Первый – передача товара по месту нахождения поставщика или его склада. Стройматериалы забирает работник покупателя или перевозчик. Второй вариант – доставка товара до склада покупателя или до строительной площадки за счёт продавца.

Обратите внимание! Место назначения указывается как можно точнее. Если у объекта нет адреса, то следует описать его место нахождения через ориентиры или направление (например, 3 километра на юго-восток от села Бельдяжки).

Вместе с грузом поставщик передаёт документацию: накладную, счёт-фактуру, сертификат государственного образца (если это требуется).

Вид транспорта может определяться сторонами отдельно. Обычно транспортировка производится грузовыми автомобилями, и оговаривать дополнительно это условие не требуется, так как иного экономически целесообразного способа доставки нет.

Подобные соглашения заключаются на один год с возможностью пролонгации, если ни одна из сторон не изъявит в письменном виде желания прекратить отношения.

Также стороны устанавливают, что соглашение действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Например, оформлен заказ на очередную поставку, но продавец не успел его выполнить. Или товары были отгружены, но оплата не была произведена. В такой ситуации контрагент должен исполнить свою обязанность в соответствии с положениями договора.

Как оформляется договор поставки строительных материалов

Покупатель выплачивает неустойку за каждый день задержки оплаты стройматериалов. С поставщика неустойка взыскивается при нарушении сроков отгрузки, несоблюдении согласованного ассортимента, замены товаров ненадлежащего качества.

Со сторон снимается ответственность, если причиной неисполнения обязательств послужили стихийные бедствия, техногенные катастрофы, военные конфликты и другие обстоятельства непреодолимой силы, наступление которых они не могли предвидеть.

Изменения и дополнения к договору вступают в силу после подписания представителями обеих сторон. Все уведомления и заявки направляются способом, установленным договором.

Обратите внимание! Стороны обязуются решать разрешать все спорные и конфликтные ситуации путём ведения переговоров. Если же это не дало результата, то поставщик или покупатель могут обратиться в суд.

1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.

1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

свидетельство о государственной регистрации;
свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.

1.6. Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.

2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.

2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).

2.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).

3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.

3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .

3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:

перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
Транспортные услуги оплачивает “Покупатель”.

3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

Договор поставки материалов со спецификацией образец скачать бесплатно

4.1. Поставщик отгружает товар в сроки, оговоренные в спецификации.

4.2. Поставщик отгружает товар Покупателю по реквизитам указанным в настоящем договоре. В случае изменения реквизитов грузополучателя, Покупатель обязан уведомить Поставщика не ранее чем за 5 (пять) дней до начала отгрузки.

4.3. Способ отгрузки и вид транспорта: ж/д транспорт, автотранспорт, самовывоз. Способы отгрузки, конкретные виды транспорта и условия поставки отдельно по каждой партии продукции указываются в спецификации.

4.4. Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.

6.1.

Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству. В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.

7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до «__» __________ 20___ г.

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Особенности спецификации к договору поставки в 2020 году

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

№(номер по порядку);
полное наименование единицы продукции;
его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
указание его характеристик;
единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
цена за единицу;
количество продукции;
сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
сроки поставки;
место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.
Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.
Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

Номер товара по порядку.
Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
Количество товара.
Единица измерения товара.
Сумма договора поставки.
При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

С спецификацией или со спецификацией

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
Номер документа.
Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
Реквизиты покупателя и поставщика.
Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
Наименования сторон прописываются вначале.
Печати и подписи сторон.
Дата заключения этого документа.

Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

Срок поставки.
Стоимость товаров.
Количество товаров.
Гарантии.
Номенклатура.

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
Указать дату старой спецификации: от ____.
Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

1.1.

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю оборудование (далее –Оборудование), ассортимент, количество, комплектность, цена единицы и общая стоимость которого установлены в согласованных сторонами счетах к настоящему договору (далее – Счетах), являющихся его неотъемлемой частью, а Покупатель обязуется принять и оплатить это оборудование в порядке и сроки, определенные настоящим договором.

Договор поставки строительных материалов: образец заполнения

Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
Номер документа.
Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
Реквизиты покупателя и поставщика.
Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
Наименования сторон прописываются вначале.
Печати и подписи сторон.
Дата заключения этого документа.

1.1.

По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

олимпиадных материалов Московской городской олимпиады основано на знании школьниками всех разделов курса русского языка и соответствует Положению о Московской региональной олимпиаде школьников, Положению о Всероссийской олимпиаде школьников по русскому языку и требованиям приведенной выше спецификации заданий.

Вопросы и задания носят комплексный характер, предполагают опору на дополнительные знания в области родного и изучаемого иностранного языков, на знание элементов истории языка, риторики, опору на лингвистическое чутье, догадку и начитанность в области лингвистической и художественной литературы.

Формулировки заданий позволяют выявить как языковую и речевую компетентность школьников, так и их творческие способности.

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

Договор на поставку материалов готовый образец

Раздел соглашения включает в себя несколько подпунктов:

Себестоимость поставляемых материалов устанавливается поставщиком на момент получения запроса от клиента/покупателя. Себестоимость включает в себя НДС. Если речь идет об иностранной продукции – включаются таможенные сборы и другие пошлины, которые берутся при ввозе в РФ.
Объем и ассортимент материалов устанавливается на каждую отдельно взятую партию в спецификации, а также должно быть зафиксировано в счете-фактуре и товарно-транспортной накладной.
Уровень качества стройматериалов должно соответствовать имеющимся стандартам, а также подтверждаться отечественным сертификатом качества.

Обязанности поставщика:

в полной мере обеспечить передачу стройматериалов в объеме и ассортименте, который указан в спецификации;
в обязательном порядке обеспечить материалы сопроводительной документацией.

Обязанности клиента/покупателя:

совершить оплату в установленном договором порядке и без задержек;
при получении товара проверить его на предмет отсутствия каких-либо повреждений.

Раздел состоит из подпунктов:

Клиент/покупатель осуществляет передачу запроса в устной либо письменной форме на приобретение стройматериалов.
О получении запроса поставщик обязан указывать в соответствующем журнале.
При сформированном запросе, поставщик обязан не позднее следующего дня передать спецификацию клиенту/покупателю, в котором четко указан ассортимент и себестоимость. Если же поле получения спецификации от покупателя не последовал отказ в любой форме (вне зависимости устная или письменная), то она считается таковой как принятой.
Если же по каким-либо причинам невозможно поставить товар в полном объеме, необходимо в обязательном порядке уведомить об этом клиента/покупателя. На основании уведомления, покупатель имеет полное право отложить поставку определенного товара либо же отказаться от той части товара, доставка которого не возможна в оговоренный период. Если после уведомления поставщику не последовало каких-либо ответов от покупателя, поставщик имеет все законные основания на поставку имеющейся части материалов.

Приемка товара осуществляется согласно договору:

Клиент обязан принят продукцию и осуществить проверку по объему не позже того дня, который следует после получения.
При выявлении факта неполной поставки продукции, в течении одного календарного дня необходимо направить поставщику требование о необходимости в допоставке отсутствующего материала. В такой ситуации поставщик в обязательном порядке должен доставить необходимый товар в течении того периода, который прописан в товарно-транспортной накладной. Если же требование клиента отсутствует, поставщик имеет право поставить недостающий товар со следующей частью.
Если же при осмотре было выявлено товар в большем количестве, клиент может выбрать несколько вариантов развития событий.

Вариант №1: совершить оплату за превышающую часть материалов по указанной себестоимости не позднее следующего дня, которая был выявлен факт.

Вариант №2: принять материал исключительно на хранение до того периода, пока поставщик не заберет его обратно.

В случае обнаружения факта каких-либо недостатков по качеству поставляемого материла покупатель обязан в течении первых суток в письменном виде уведомить об этом поставщика. На основании уведомления поставщик обязан провести экспертизу. Если по завершению проверки экспертиза показа, что товар был испорчен до момента передачи – товар подлежит замене либо выплачивается компенсация, в противном случае вины поставщика нет.
До того периода, пока некачественная продукция находиться у клиента, он должен обеспечить сохранность в полном объеме. В свою очередь поставщик должен забрать некачественную продукцию не поздняя того дня, когда будет доставлена остальная часть.
Все права собственности на продукцию переходят в период передачи.

Необходимо прописать:

Покупатель обязан оплатить поставщику стоимость продукции в полном объеме не позднее того момента, когда была сформирована заявка.
Способ оплату утверждается действующим договором в вид наличных либо безналичных переводов, которые не противоречат законодательству РФ. Если оплата происходит по безналичной форме – исполнение обязательств считается после зачисления средств на указанные реквизиты, если по наличному – как только денежные средства будут переданы в кассу поставщика.
Если оплата не была осуществлена в момент формирования запроса – оно может быть аннулирован поставщиком в одностороннем порядке.
Допускается возможность следующей части материалов только после оплаты предыдущей.
Если материал был поставлен позже оговоренного срока, то покупатель имеет право потребовать вернуть оплачиваемую сумму без начисления каких-либо штрафных санкций и пеней.