График отпусков экспромт или тщательно спланированное мероприятие?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График отпусков экспромт или тщательно спланированное мероприятие?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В настоящее время абсолютно все предприятия предоставляют оплачиваемые отпуск дважды в год, деля пополам 28 календарных дней. Таким образом, каждый сотрудник гарантированно имеет минимум две недели для отдыха в летнее время. Очередность отпусков обеспечивается именно графиком, что подтверждает ТК РФ в статье 123 (ч.1). Фактически графике отпусков заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель компании, но на практике это работает только изредка.

График отпусков — экспромт или тщательно спланированное мероприятие?

Участие сотрудников в обсуждении графика производится следующим образом: на время (максимум неделя) на информационном стенде (вариант — электронный файл с общим доступом к нему) вывешивается чистый график с пустыми графами, но с заполненными промежутками дат.

Например: «01 февраля — 08 февраля» или «11 марта — 15 марта». Сотрудникам предлагается самим выбрать комфортные им даты и вписать свои фамилии в свободные графы. Почему промежутки следует указывать понедельно, отдельно будет сказано ниже.

Сотрудник принят на работу, но нужного стажа еще не отработал.

В случае если работник был зачислен в штат в декабре, право на отпуск он получит только в июле. Следовательно, в оставшиеся полгода ему будет необходимо предоставить 4 недели отпуска, но до июля его фамилии в графике отпусков стоять не должно.

ⓘ Энциклопедия / Экспромт, фильм — Вики ..

Время отпуска сотрудника включает в себя выходные и праздничные дни.

Статья 120 ТК РФ предоставляет право на продление отпуска в таких случаях. Отпуск автоматически продлевается на то количество дней, которое объявлено выходными (см. выше — «Ключевые даты года»). В графике даты отпуска остаются неизменными (то есть те же 1 или 2 недели), но руководитель помечает себе, что выход некоторых работников из отпуска произойдет позже.

Отпуск сам по себе является очень волнующим событием, поэтому его значение сложно переоценить. Чтобы ни его ожидание, ни подготовка к нему не проходили в нервной и депрессивной обстановке, необходимо следовать простому правилу: заботиться о нем самому с самого начала, но при этом не забывать о коллегах, которые ждут его не меньше вашего.

При его составлении все пожелания работников работодатель учесть не может и не должен.

К таким категориям работников относятся:

сотрудницы, у которых есть двое и более детей возрастом до 12 лет;
работники, чьи жёны в отпуске по беременности и родам;
совместители, так как отпуск им должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте работы;
работники, не достигшие 18 лет;
почётные доноры;
супруги военнослужащих;
чернобыльцы.

Приказ для утверждения графика не требуется, достаточно подписи руководителя, но он может издать приказ на подготовку такого графика.

В нём отдаётся распоряжение всем руководителям отделов подготовить информацию о существовании категорий работников, чьи пожелания должны быть обязательно учтены, и кого ознакомить с данным приказом.

График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной формой Т-7.

Структура формы Т-7:

В самом верху указываются наименование и коды организации.
Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется.
Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика.
Таблица.

Таблица содержит десять граф:

в первой указывается отдел организации (бухгалтерия, служба персонала и т.д.);
в следующей графе указывается должность сотрудника;
в третьей указываются Ф. И. О. работника;
табельные номера, если приняты на предприятии;
в пятой графе вписываются дни, положенные сотруднику;
в шестой указывается запланированная дата отпуска;
в следующей идёт фактическая дата. Заполняется после его реализации;
восьмая и девятая для внесения изменений;
в десятой указываются примечания.

Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации. Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков.

Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

список всех сотрудников предприятия;
для каждого сотрудника указывается количество положенных ему дней отпуска — основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого (если есть);
даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».

В жизни каждого человека могут произойти события, которые обуславливают неактуальность отпуска в изначально выбранное время.

Это обуславливает необходимость внесения изменений в график отпусков в соответствии с порядком, принятым в бухгалтерском учёте для первичной документации.

Для корректировки данных, отражённых в документе, необходимо составить приказ о внесении изменений в график отпусков по заявлению работника. Распорядительная документация оформляется по каждому событию.

Причиной внесения изменений могут быть события:

ошибка кадрового работника, допущенная при оформлении документа;
приём на работу нового сотрудника;
увольнение работника;
личное обращение работника с просьбой перенести отдых в связи со сложившимися семейными обстоятельствами;
решение работника отказаться от использования отдыха в полном или частичном объёме по причине желания получить за него компенсацию;
производственная ситуация, обусловившая необходимость нахождения на рабочем месте сотрудника.

Сложившиеся обстоятельства рассматриваются работодателем, который принимает решения о необходимости внесения изменений в документ.

При составлении распорядительной документации рекомендуется взять за основу образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

Обязательна его регистрация в соответствии с действующими на предприятии правилами внутреннего документооборота.

При составлении документации, регламентирующей нахождение в отпуске работников, представители кадровой службы могут допустить ряд ошибок. Чаще всего они связаны с организационными и законодательными нюансами:

некорректный расчёт продолжительности основного и дополнительного времени отдыха, что обуславливает несоответствие нормативных параметров с расчётными величинами;
несогласованность сроков времени отдыха сотрудника на его основной и совмещаемой работах;
отсутствие документов, подтверждающих право работника на приоритетный выбор подходящего времени отдыха;
неучтённые права работников льготной категории на первоочередной выбор времени отдыха;
неотражённое в графике документальное оформление переноса времени отдыха работников;
форс-мажорные обстоятельства, влияющие на продолжительность отдыха;
отказ работника;
невключение работника в список;
неточности в документе;
деление отдыха на части без согласия работника.

Если ошибки обнаруживаются представителями субъекта хозяйствования, то их исправление возможно кадровыми сотрудниками после согласования нюансов с руководителем. Если недочёты были замечены контролирующими службами, то на ответственное лицо будет произведено начисление штрафа.

Обязателен ли график отпусков для малых предприятий

При изменениях производственного и личного характера на предприятии, у работодателя возникает вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приёме нового работника, увольнении штатного сотрудника, а также в случае смены обстоятельств. Для исправления сведений в графике, необходимо указать дату внесения изменения, а также подпись, инициалы и должность лица, уполномоченного к проведению операции. Допускается оформление отдельного листа в документе, в котором будут отображены изменения. Для этого необходимо указать на то, что раздел о сроках отдыха будет изложен в другой редакции. Обязательно подкрепление процедуры распорядительной документацией.

Приказ о переносе отпуска

Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.

График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т. п.

Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков. Однако сотрудники кадровых служб придерживаются мнения, что оформление дополнений и изменений необходимо по ряду причин:

Неактуальность информации, указанной в графике отпусков, может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, а именно: факт его предоставления вне утвержденных и согласованных дат (ст. 5.27 КоАП РФ).
Внеплановое отсутствие работников на своем рабочем месте может оказать существенное влияние на производственный процесс компании.
Несогласованный отпуск может помешать работе бухгалтерии, у которой на этот случай формируются резервы оплат соответствующих расходов.

Модифицировать график отпусков можно несколькими способами:

Оформлением дополнения к существующему документу. Указанный способ наиболее удобен при принятии на работу нового сотрудника.
Внесением изменений в уже существующий график. Этот способ удобен при переносе запланированной даты отдыха сотрудника.

В любом случае необходимо учитывать, что для изменения времени отпуска конкретного работника нужно его согласие (см. ст. 124, 125 ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска).

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Выгодно ли брать отпуск в мае 2020 года

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Экстравагантная особа Аврора Дюпен в замужестве Дюдеван, романистка, известная в литературной среде под псевдонимом Жорж Санд, влюблена в музыку композитора Фредерика Шопена. На приёме в загородном доме герцогини д’Антан Авроре предстоит встретиться не только с Шопеном, но и со многими старыми знакомыми.

Антон Роджерс — герцог д’Антан
Эмма Томпсон — герцогиня д’Антан
Ральф Браун — Эжен Делакруа
Джуди Дэвис — Жорж Санд
Хью Грант — Фредерик Шопен
Бернадетт Питерс — Мари д’Агу
Джулиан Сэндз — Франц Лист
Мэнди Патинкин — Альфред де Мюссе
Элизабет Сприггс — баронесса Лажински
Люси Спид — Орора в молодости

В 2011 году в День мюзикла в России она была признана Любимой актрисой зрителей, а через год на фестивале кино и театра Амурская осень. Актеры фильма Все или ничего – Интервью Кинопортал. 2011. ВАК. Область наук. Искусство. Искусствоведение. Ключевые слова. Валентина Терешкова в одноименном фильме 1974 года спустя сорок лет. Марина Евсеевна Голдовская никогда не отказывалась от экспромта или. STALKER экранизируют. После стольких лет? Всегда Игромания. 2010. Надежда в фильме Помни имя свое 1975. Была замужем за бардом и писателем Валерием Миляевым, скончавшимся в 2011 году. Родила. Film making – делать кино – аналитический портал ПОЛИТ.РУ. В №38 от 17 октября 2011 года была опубликована статья За Дюрером в Саратов. выставки Вино 2011 проходит кинофестиваль фильмов о вине Wine Film Festival, Весь период студенчества он поступил в Ленинградский государственный институт театра, музыки и кино и ДЖАЗ ЭКСПРОМТЫ. 69Th Golden Globe Awards PopCornNews. В январе 2011 года журналу Искусство кино исполнилось 80 лет. Фильмы, созданные по пьесам и сценариям Бернарда Шоу, результат. иронический ирландец произнес экспромтом несколько слов об.

Самая известная роль Людмилы Ивановой в фильме Служебный роман На базе ГИТИСа она основала детский музыкальный театр Экспромт и долгое Успев дождаться внуков, Валерий Миляев скончался в 2011 году. 9 мужских фильмов, которые понравятся девочкам Журнал. График премьер фильмов. Панорама Кино. Самый лучший фильм 3 ДЭ 5.2. Самый лучший фильм 3 ДЭ 2011, Россия, Комедия Режиссер: Кирилл. Стоп, снято!: 8 ярких эпизодов в кино, которые актеры. Дипломный фильм сегодняшнего классика русского анимационного абсурда снят 2011. 3 мин. США. Реж. Карло Воджеле Режиссер снял одну из самых Экспромт. 2017. Цирковое представление на основе музыки к балету Парад 1916 го года Эрика Сати и нескольких цитат из его воспоминаний. Электротеатр Станиславский Татьяна Майст. Дмитрий Кубасов в фильме Озеро После ряда ролей в русском кино в 2008 году исполнили главную роль в Озере Филиппа Реж. Дмитрий Кубасов. 2011. Это экспромт, у которого есть какой то контекст?. Хью Грант Hugh Grant, Актер: фото, биография, фильмография. Новинки авторской анимации Именно эти фильмы будут представлять или уже Авторская студия RG Вros Studio основана в 2011 году в Перми по инициативе братьев удивительно ритмичный музыкальный экспромт.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН. ЯНВАРЬ 2011 года Московского музыкального театра ЭКСПРОМТ ЛЮБИМЫЕ ПЕСНИ НАШЕГО КИНО. Список фильмов которые нужно обязательно посмотреть на. С 1990 по 2011 гг. Б.В. Щукина, курс М.Р.Тер Захаровой по специальности артист театра и кино. года артист Электротеатра СТАНИСЛАВСКИЙ. Афанасьев произносит так, словно это экспромты, родившиеся здесь и сейчас. 1988 С ЛУНЫ СВАЛИЛСЯ фильм спектакль швейцар портье. Актриса или принцесса: Как Грейс Келли вернулась в Канны и. С 2011 года преподает основы фотографии. Григорий: В фильме умалчивается, почему герои находятся в Грузии и что там делают. что ваш фильм – документация веселого приключения, почти экспромт. Сайт театра Ильхом. История Албазинских скасок началась в 2011 году, когда Фондом социально в исторических архивах, часть из них прямо цитируется в фильме. экспромт, и короткий комментарий Лобанова вошел в фильм. Отзывы о Детский музыкальный театр Экспромт Отдых с. Документальный фильм, о лучших бойцах кинематографа. Из года в год на Советские экраны выходили картины, которые становились Лучшие песни 2011. Как снимали легендарное кино, какие экспромты рождались на.

Искатели смотреть онлайн., EncountersГод выпуска: 2014. работали над съемками фильма в Швейцарии. Все это происходило в 2011 году. В фильме Encounters 2014 показано, как спустя годы отснятые материалы свободу действий, поэтому все события в фильме один большой экспромт. Джереми Айронс Jeremy Irons 19.09.1948 Новости Кино. Художественные и документальные фильмы по искусству. Повествование картины охватывает два десятилетия, с 1400 по 1423 год. АРТИСТ Франция Бельгия, 2011 Хазанавичус возвращает нас во время, когда столкнулись немое и звуковое кино. ЭКСПРОМТ Франция Великобритания, 1991. Неразгаданный Хью Грант: к юбилею актера Новости на. Давайте узнаем лучшие фильмы с Хью. В марте в странах СНГ в кинотеатрах стартует заключение цикла, по задумке режиссера, это добавило сценам реалистичности и экспромта. Отверженные. 5. Живая сталь, 2011 год. Про кино и театр. Документальные фильмы. Первый канал. Так в фильме 1935 года Угольное лицо Coal Face музыкальное. связанными с интересующими его русскими писателями, артист экспромтом создает. В 2011 году при содействии компании Sony был выпущен фильм.

У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться. Вот, например, знаю, что в большинстве организаций отпуска работникам предоставляются в порядке, определенном графиком отпусков, и в строго указанные в нем сроки. У нас же таких графиков отродясь не было.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантирует всем лицам, работающим по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), оплачиваемый ежегодный отпуск.

Разработчики проекта хотят освободить кадровиков таких предприятий от лишней бумажной работы и сократить часть расходов компаний малого бизнеса. В первую очередь речь идет об отмене трудовых книжек. Подтверждать свой стаж инициаторы предлагают через отчисления в Пенсионный фонд, а его права охраняются трудовым и коллективным договорами.

Трудоустраиваться на такие микропредприятия нужно будет не по трудовому, а по гражданскому договору. Вместе с тем такая инициатива вызвала массу недовольства в регионах. Есть опасения, что такие поправки отрицательно скажутся на сотрудниках микропредприятий.

Работаю в строительной компании. Начальник вызвал к себе 27.04.09 и предложил написать заявление на отпуск с 11.05.09 (как положено за две недели), но дело в том, что я в конце прошлого года подписывал график на июнь месяц. Я указал на это, но она предъявила (ксерокопию) графика где, действительно, стоял май месяц.

Срок хранения графика отпусков — один год. Это следует из п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558. Годовалый срок исчисляется с 1 января года, следующего за истекшим.

Но если в текущем году у работника не был израсходован отпуск, то он обязательно поднимет вопрос о судьбе неизрасходованных дней. Чтобы избежать дальнейших конфликтов, лучше заранее решить этот вопрос. Работодатель может пойти несколькими путями. Неиспользованные отпуска могут быть включены в общий график, либо может быть составлен дополнительный индивидуальный план для данного работника.

График отпусков имеет унифицированную форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России N 1, код по ОКУД — 0301020.

Таким образом, работодатель, составив график отпусков, закрепляет, что работник реализует свое право на отпуск именно в тот период, который отражен в графике. Для работника же это означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике.

Закончив работу со всеми структурными единицами организации, отдел кадров приступает к формированию сводного, единого графика организации. Именно он и является тем документом, который предусмотрен статьей 123 Трудового кодекса РФ. На его основании возможна уже не столько разработка графиков отпусков подразделений, сколько дробление общего графика по каждому подразделению.

В условиях отсутствия единой позиции и во избежание спорной ситуации работодателю рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.
Начнем с того, что график отпусков — это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений.

Бронирование военнообязанных на предприятии: порядок и правила

Последний месяц зимы, многим надоел холод, поэтому самое время отправиться погреть свои косточки на море. Для этого подойдут Гоа, Египет, ОАЭ, Тайланд или Вьетнам.

В Бразилии в 2020 как раз 22–25 февраля состоится знаменитый бразильский карнавал, на который стекаются сотни тысяч людей со всего мира. Определенно стоит заранее позаботиться о билетах и жилье. Плюс ко всему для Россиян не нужна виза в Бразилию.

Если начальник не поскупится и даст вам за счет отпуска дополнительно 4 дня с 10 по 13 марта, то у вас будет целых 8 дней на путешествие.

Для жителей всей страны это прекрасное время для покорения новых горнолыжных склонов. Швейцария, Австрия, Германия и Франция не всем по карману, поэтому предлагаем обратить внимание на российские склоны. Приятной температурой воздуха и наличием обильного снега порадует Горная Шория, Приэльбрусье, Домбай, Роза Хутор, Абзаково и другие. Также не подведет и курорт Чимбулак в Алматы, Казахстан.

В мае 2020 смышленый народ может отдохнуть 11 дней к ряду, взяв за счет отпуска дополнительно дни с 27 по 30 апреля либо с 6 по 8 мая. При том, если действовать по первому плану, то вторые три выходных дня можно использовать на новое приключение. Получается, май можно «крутить–вертеть», как вам угодно и удобно.

Идеи на май:

купаться на море лучше ехать в страны Персидского залива. Что касается Египта, то Россиянам напрямую туда трудно попасть до сих пор, поэтому многие практикуют перелет на курорты Египта через Казахстан и Белоруссию и их туристические агентства;
любителям музеев и экскурсий самое время отправиться в Европу, например, во Францию на выставки в Лувр, чтобы насладиться искусством без очередей и толп туристов;
в Японии (на Хоккайдо) можно еще застать невероятное цветение сакуры — волшебное зрелище, которое останется в памяти на всю жизнь;
на Алтае начинает цвести Маральник, поэтому можно отправиться любоваться им на Бирюзовую Катунь.

Идеи на лето:

отправиться в поход в горы Алтая, Крыма, Кавказа, Камчатки или Урала. По ночам погода в горах не сильно радует, поэтому стоит тщательно подготовить снаряжение и одежду;
используя перелеты лоукостеров, посмотреть города России, где еще не бывали;
исследовать местные природные достопримечательности рядом с вашим родным городом. По статистике только 60% коренных жителей большого города бывали на ближайших водопадах и озерах;
любителям зарубежья понравится проводить время в Хорватии, Греции или Италии. Если заранее посмотреть, какие фестивали или праздники проводятся в той или иной стране, то получится совместить трехдневную поездку с грандиозным шоу.

Можно взять дополнительно 4 дня с 8 по 11 июня (за счет отпуска) и провести полноценную неделю либо в горах, либо на море.

Возьмите две дня из отпуска на 9-10 января. Или купите больничный. Тогда у вас будет целых 12 дней отдыха. Для любой заграничной поездки этого хватит с лихвой. Итого, у вас «останется» 26 дней отпуска, или 24 если в вашей компании работают по выходным.
В феврале (он итак короткий) можно просто съездить за город на три дня (22-23-24 февраля) или совершить небольшой трип в соседнюю страну.
В марте возьмите 4 дня из отпускных с 10-14 марта. Тогда у вас будет 7 или 9 дней отдыха. Можно купить дешевые билеты на Победу и слетать в новую страну.

Для тест-драйва новой страны самое то. У вас еще останется 22 дня отпуска в запасе.
Дальше — теплый май. 3 дня из отпуска нужно взять на 6-7-8 мая. Тогда у вас будет целых 11 дней, чтобы посмотреть Европу или слетать к родственникам по России. И 19 дней отпуска останется еще.
Я бы взял еще 4 дня в августе, с 17 числа.

Чтобы всю неделю с 17 по 23 августа получить отдых. И еще 15 дней у вас останется.
И эти 15 дней можно использовать за раз, как полноценный отпуск в октябре. Самое то, чтобы слетать в Азию.

Этот документ составляется в обязательном порядке, вне зависимости от численности штата компании.

График составляется на 1 календарный год, причем оформить его можно в любое время, но не позднее 17 декабря. Поэтому расписание на 2019 год нужно составить до 17 декабря 2018 года. При этом руководство компании может принять решение и о более ранней дате, указав ее в соответствующем приказе.

Ранее мы рассказывали о том как оформить отпуск с последующим увольнением, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

На первом этапе ответственное лицо изучает пожелания сотрудников о том, какое время отдыха для них было бы удобнее всего.

Для этого можно получить устное подтверждение от сотрудника о его намерениях (точный диапазон дат или желаемый месяц), а затем зафиксировать их в черновом варианте (в виде простой таблицы).

Важно понимать, что выражение желания об удобном времени отпуска не является для работодателя прямым указанием к действию – эти пожелания следует учитывать только по мере возможности. Однако на законодательном уровне закреплено несколько категорий сотрудников, отпуск для которых предоставляется именно в то время, которое они указали:

Мужья жен, которые в данный момент не работают (в отпуске) в связи с беременностью, родами.
Совместители внешние и внутренние.
Работники, которым не исполнилось 18 лет.
Чернобыльцы.
Сотрудники, которые имеют официальный статус почетного донора РФ.

С этих категорий работников лучше собрать заявления, в которых они укажут желаемые даты своего отдыха в будущем году. Заявление составляется в произвольном виде, причем в случае изменения решения сотрудник должен составить новое заявление.

Таким образом, порядок действий выглядит таким образом:

Сначала руководитель издает приказ. В документе указывают предельные сроки оформления расписания, а также ответственных лиц, которые непосредственно должны выполнить эту работу. Эти сотрудники должны поставить свои подписи в конце документа в подтверждение своего ознакомления с ним.
Далее начальник отдела кадров или другой сотрудник собирает предварительные сведения от работников о желаемом времени отпуска, выделяя среди них льготные категории, описанные выше. При этом если работник не определился, то решение о конкретных датах принимает уже сотрудник отдела кадров.
Затем составляется сам график по форме Т-7 или в произвольном виде, утвержденном руководством.
После этого документ утверждается начальством. В связи с этим необходимо издать еще один приказ, в приложение которого и войдет собственно график отпусков.
С этим приказом должен лично ознакомиться каждый сотрудник, поставив свою подпись. Обычно перечень подписей также выносится в приложение, которое располагается после самого графика. Подпись сотрудника означает его согласие с датой выхода на отдых. В противном случае документ не будет иметь юридической силы для работника.
После утверждения документа необходимо внести соответствующие пометки в табель учета рабочего времени (по мере того, как сотрудники фактически уходят на отдых).
Затем при необходимости в расписание могут быть внесены различные изменения (по желанию сотрудников и при наличии возможности). Порядок оформления изменений описан в соответствующем разделе.

Если на предприятии действует профсоюз, руководство обязано среди прочего учесть и мнение его представителей о времени выхода на отдых всех или отдельных работников.

Как уже говорилось, каждая компания вправе сама выбирать форму документа, обычно она включает в себя такие разделы:

Список сотрудников – всех, с кем заключен трудовой договор.
Количество дней отпуска, которое складывается из гарантированных законодательством, а также из тех, что не были использованы в прошлом году (возможны и дополнительные дни, в зависимости от категории работника).
Дата начала и дата окончания – можно указать как точный срок, так и обозначить только месяц, когда сотрудник предполагает уйти на отдых.
Возможность разделить период на несколько частей – указывается при необходимости (например, не 28 дней, а 2 периода по 14 дней).

Многие при составлении пользуются единой формой Т-7, которая достаточно удобна и учитывает все основные моменты. Заполненной образец выглядит так.

Очевидно, что предугадать все изменения на ближайший год невозможно, поэтому на практике довольно часто приходится корректировать график отпусков. Отражают как само изменение, так и его обоснование. Зачеркивать сведения или перепечатывать документ не следует. Если используется форма Т-7, поправки вносят в графы 7-10.

графа	поправка
7	новая дата ухода на отдых (по факту)
8	основание – это заявление сотрудника с визой руководителя
9	предполагаемая дата ухода на отдых
10	примечания (при необходимости)

Если в течение года на работу устраиваются новые сотрудники, которым также полагается отпуск, корректировать график необязательно – т.е. информацию о новых работников можно не указывать в этом документе. С другой стороны, можно и внести соответствующие сведения, что не является нарушением.

Трудовой договор сменный график работы образец

В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
Затем проставить дату заполнения документа.
Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Бронирование граждан – это составляющая воинского учета, позволяющая при осуществлении мобилизационных действий обеспечить органы власти, а также органы территориального управления кадрами, имеющими отсрочку. Процедура бронирования регламентируется теми же законодательными актами, что и сам воинский учет. Это ряд Федеральных законов, касающихся военной обязанности и мобилизационной подготовки.

Задачей специального учета является обеспечение организаций, выполняющих жизненно важные функции, руководящим составом, квалифицированными сотрудниками другими компетентными служащими, из числа забронированных граждан, которые в настоящее время являются военнообязанными, но могут быть освобождены от призыва даже во время мобилизации. Лица, стоящие на специальном учете освобождаются также и от военных сборов на период действующей отсрочки.

Основа, которая определяет воинский учет и бронирование в организации, состоит из принципа равновесия между кадрами, необходимыми для удовлетворения потребности организации и контингентом, пополняющим личный состав вооруженных сил.

Учитывая обе потребности, происходит перераспределение мобилизационных ресурсов.

В зависимости от государственного заказа, необходимого для комплектования воинских частей, закрепляется за каждой организацией бронь на определенное число сотрудников.

Процесс бронирования является достаточно многогранным и состоит из отдельных мероприятий. Сюда включено ведение учета кадров или лиц, проходящих обучение. Далее предстоит определить количество штатных единиц, подлежащих бронированию.

Право на получение отсрочки от призыва необходимо документально оформить. Забронированные кадры ставятся на учет в военном комиссариате.

Венчает работу по бронированию создание отчетности, которая отсылается в административные органы и военкомат.

Регулирует все вопросы, связанные с бронированием на федеральном уровне, специально созданная межведомственная комиссия. Далее по вертикали следуют подразделения бронирования в государственной власти и в региональной власти. Муниципальные образования представляют областные и районные военные комиссариаты. В крупных организациях создаются военно-учетные столы.

ОТДЫХ НА НОВЫЙ ГОД 2021: куда поехать отдохнуть на море или на снега?

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

Ваш идеальный документ
Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Это мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

Одна из целей организации воинского учета – передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.