Заявка на списание мебели в бюджетном учреждении образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявка на списание мебели в бюджетном учреждении образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

> > > Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.Одним из таких сопроводительных

Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.

Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов.

В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года.

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета.

Рассмотрим вопрос подробнее. Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

Частичная или полная утрата основных механических функций:

поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок; деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола; поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость. Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
бухгалтерского учета на предприятии;

Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью.

В последнем случае

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т.

к. требует периодического обслуживания и несения затрат. статьи

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик.

В качестве общих моментов выделяют следующие:

желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).
внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике.

Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Основные первичные документы, применяемые при выбытии материальных запасов средств, перечислены, в частности, для казенных учреждений в п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

В процессе использования или осмотра оборудования могут обнаружиться дефекты. Это значит, нужен ремонт или списание средств. Документальным основанием становится надлежащий акт.

Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. 0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учреждения, подтверждающие расход материалов. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей.

Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.

В дефектном акте не отображается стоимость грядущих расходов. Основная цель документа это подтверждение фактического состояния объекта и обоснование последующих действий для приведения ОС или оборудования в рабочее состояние.

Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н.

Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомость применяется для оформления выдачи материалов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию.

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

В основном такие порядки разрабатываются в соответствии с Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее — Положение N 834).

Отставание облицовочного шпона. 3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.

Следовательно, каждое министерство и ведомство определяет свой перечень документов, которые необходимо приложить к акту о списании.

Актом именуется документ, который подтверждает какой-либо осуществленный факт. Дефектный акт является подтверждением выявления дефектов. В нем же содержатся рекомендации по устранению неисправностей.

ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (утв- Приказом Минфина РФ от 30-12-99 107н) (Приложение 1 (формы …

Скачать ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (утв- Приказом Минфина РФ от 30-12-99 107н) (Приложение 1 (формы …

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Пункты 24, 25 Инструкции N 162н содержат лишь указания на то, какими документами оформляется выдача материалов ответственным лицам и списание материалов.

Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

Образец дефектного акта на списание мебели

Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы и отразят причину списания мебели в акте на списание. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: оригиналы и цифровые копии. Компания «ЭкспертУтиль» работает как с коммерческими фирмами и предприятиями, так и с госучреждениями.

Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной политике следует отразить частный порядок учета для различных групп однородных материалов.
Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике: Поступивших первыми на склад (ФИФО).

Вы хотите сделать ремонт в офисном помещении? Переехали или решили обновить рабочие места сотрудников, так как имеющаяся мебель уже никуда не годится? Тогда вы нашли то, что искали! Несмотря на то, что старая мебель является по сути мусором, которому место на свалке, просто так выбросить инвентарь, находящийся на балансе предприятия, нельзя. Списание мебели в организации и её последующая ликвидация требуют участия специализированных компаний, которые обеспечивают грамотную организацию процесса и предоставляют все необходимые документы. Наша компания обладает огромным опытом в сфере списания и утилизации.
Все наши специалисты высококвалифицированны и с удовольствием помогут вам в решении проблем со списанием мебели в любых объемах. Скорость нашей работы вас так же приятно удивит.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов. А потому целесообразно своевременно проводить списание мебели и обновление инвентаря.
Почему стоит выбрать нас? Если вы хотите обновить рабочие места, и вам требуется списание сломанной мебели, специалисты компании «ТехноСервис» сделают эту работу качественно и оперативно.

Списание мебели в бюджетном учреждении

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

Частичная или полная утрата основных механических функций:

поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

Неустранимые дефекты внешнего вида:

несмываемые загрязнения;
заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

[3]

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

Пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01 ). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

В 2016 г. в учреждении была произведена закупка новой мебели в кабинет руководителя. В актах списания на старую мебель (стол, кресло, шкаф, диван и еще пять единиц мебели) указано только решение комиссии: списать по ветхости, износу. Иные обоснования непригодности мебели к дальнейшей эксплуатации отсутствуют. Решение о способе уничтожения и документальное подтверждение уничтожения списанных объектов мебели также отсутствуют. По результатам контрольно-ревизионных мероприятий предписано восстановить в бюджет ущерб от необоснованного списания имущества.

Нормативы на канцтовары в бюджетном учреждении

В учреждении был списан сотовый телефон. В обоснование невозможности ремонта к акту списания была приложена справка, выданная магазином «Сотовый мир», о том, что телефон поломан, ремонту не подлежит. При контрольно-ревизионной проверке было выяснено, что указанный магазин на самом деле является киоском по продаже подержанных сотовых телефонов на ближайшем рынке, деятельность в котором ведет предприниматель без образования юридического лица, не имеющий документально подтвержденной квалификации по технической экспертизе, ремонту или обслуживанию сотовых телефонов. Списание было признано необоснованным.

В учреждении было произведено списание источника бесперебойного питания. К акту списания никакие документы, подтверждающие неисправность источника бесперебойного питания и невозможность его ремонта, не были приложены. Согласно объяснительной записке главного бухгалтера, составленной в процессе контрольно-ревизионной проверки, дополнительные документы не прилагались, поскольку в состав комиссии входит главный специалист информационного отдела. Было выяснено, что указанный специалист имеет высшее образование по специальности «прикладная математика» и не имеет квалификации по ремонту и технической экспертизе техники. Списание было признано необоснованным.

Последовательность обоснования списания основного средства может быть следующей:

1) документально подтвердить, что основное средство неисправно. Как уже ранее отмечалось, комиссия может подтвердить только то, что видит, т. е. внешние признаки неисправности, например:

при включении монитора в сеть, включении кнопки «сеть» – монитор не включается;
при включении монитора в сеть, включении кнопки «сеть» – монитор включается, но изображение отсутствует;
монитор включается, изображение геометрически искаженное;
монитор включается, выводится только часть изображения, полосы, разводы;
монитор включается, изображение правильное, но очень тусклое.

Внешние признаки неисправности следует отразить в акте списания. Это понадобится для выяснения причин неисправности, а также подготовки заключения;

2) произвести диагностику неисправностей, выяснить, какие именно узлы и детали вышли из строя.

В учреждении были списаны 24 монитора одной датой. На каждый из 24 мониторов было представлено техническое заключение от организации, имеющей сертификат на оказание услуг по ремонту техники. Во всех 24 заключениях стоял один и тот же текст: монитор не включается. Иных данных, позволяющих определить неисправность, не приведено. Указанное документальное обоснование может быть поставлено под сомнение при проведении контрольно-ревизионной проверки.

После того как получено техническое заключение, в котором перечислены неисправные узлы, следует принять решение о том, что можно сделать. Чтобы обосновать списание неисправного основного средства, необходимо документально доказать, что его ремонт нецелесообразен.

Нередко ремонтная организация в техническом заключении указывает, что ремонт невозможен или что оборудование ремонту не подлежит. Можно сказать, что такое заключение не соответствует действительности, т. к. все, что сделано руками человека, этими же руками может быть и восстановлено.

Одновременно эта организация реализует бывшие в употреблении сотовые телефоны такой же модели с гарантией 3 месяца по цене 3000 руб. Таким образом, возможный источник запасных частей найти несложно. Этот факт делает заключение о невозможности ремонта несоответствующим действительности, а акт списания телефона, ссылающийся на это техническое заключение, необоснованным.

Наиболее достоверным документальным обоснованием нецелесообразности ремонта могла бы стать смета на ремонт (с гарантией), подготовленная специализированной организацией.

Инвентаризационная комиссия учреждения осуществляет анализ предоставленных документов и принятие решения о нецелесообразности ремонта. Для этого следует оценить гарантию на ремонт.

Имея на руках такой документ, комиссия учреждения может обоснованно принимать решение о нецелесообразности ремонта. Для этого можно:

сравнить сметную стоимость ремонта, к которой следует добавить транспортные расходы самого учреждения, со стоимостью нового оборудования с аналогичными или превосходящими техническими характеристиками;
оценить последствия для учреждения в связи с длительной продолжительностью ремонта;
сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

Сравнение по стоимости и по гарантийному сроку уместно только в случае, если планируется приобретение нового оборудования.

После того как комиссией будет принято обоснованное решение о нецелесообразности ремонта оборудования, следует принять решение о том, как именно будет уничтожено вышедшее из строя оборудование.

Акты списания составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем учреждения, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Списание мебели в бюджетных учреждениях

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти .

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий.

Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте.

Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720″.

Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы.

Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели.

Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации.

В акте нужно указать причины списания изделий.

Справка

название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

Методика списания предметов мебели применяется одна и та же, не зависимо от того, какими причинами обусловлено удаление материальных объектов с хозяйственного учета.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

№ 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н будут сделаны следующие записи. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2020 N 174н.

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 0340002,0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);*
акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф.

0504204). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

: Задолженность учредителей в балансе

Как списать мебель в бюджетной организации

— Привет. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд.
Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц? ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр. пр. ?

— Блин! Девушки- с юмором у вас.

Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot — и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка 350 чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем — 17500 экономии в месяц! — это только по одной позиции. Кстати на бумаге особенно экономить не советую- т.к. чем хуже бумага — тем быстрее выходит из строя оргтехника. т.е. про балет лучше забыть- за исключением Большого театра разумеется.

мотивацию экономии я уже объяснил- АХО прибыли не приносит!

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

: Военообязанные многодетные мамы

Предлагается следующая форма расчета, аналогично которой можно делать расчеты на приобретение канцелярских товаров, хозяйственных товаров и инвентаря, отражаемого на счетах по учету запасов Плана счетов бухгалтерского учета госпредприятий:

— хозяйственный инвентарь — офисные принадлежности (стенка, гарнитуры, комплекты мебели, тумбы, уголок отдыха), переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, стулья, кресла, книжные полки, шкафы и ящики несгораемые, сейфы, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, телефонные аппараты, вентиляторы, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры, жалюзи, решетки на окна и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и тому подобное (

В интернете нашла: Нормы расхода канцелярских товаров в учреждениях органов по делам детей и молодежи ─────────────────────────────┬────────────┬─────────────────────┐│ Наименование │ Единица │Норма на одного рабо-││ показателя │ измерения │тника в год │├─────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────┤│Ручка шариковая │ шт. │ 4,000 ││Стержень │ -«- │ 12,000 ││Карандаш простой │ -«- │ 4,000 ││Книга учета (амбарная) │ -«- │ 1,000 ││Тушь │ -«- │ 0,083 ││Линейка │ -«- │ 1,000 ││Штрих │ -«- │ 1,000 ││Ластик │ -«- │ 4,000 ││Кисть │ -«- │ 0,030 ││Ватман │ -«- │ 0,200 ││Лента клеящая │ -«- │ 1,000 ││Ножницы │ -«- │ 0,500 ││Блокнот │ -«- │ 2,000 ││Ежедневник │ -«- │ 1,000 ││Календарь │ -«- │ 1,000 ││Папка для бумаг │ -«- │ 12,000 ││Степлер │ -«- │ 0,250 ││Дискета │ -«- │ 10,000 ││Клей конторский │ флак. │ 2,000 ││Бумага для факса │ рулон │ 0,200 ││Бумага для принтера │ упак.

Туалетная бумага рул. 15 3. Полотенца бумажные упак. 20 4. Освежитель воздуха шт. 0,5 5. Мыло жидкое л 3,0 6.
Вопросы: 1.

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти .

Акт списание мебели в бюджетных учреждениях образец

В акте нужно указать причины списания изделий.

Справка

название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

АКТ

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от 03.12.2018

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Наименование	Инв. номер	Ед. измерения	Количество	Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой		Шт.		Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой		Шт.		Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой		Шт.		Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
износ обивки в результате влияния временного фактора;
дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

название мебельных конструкций, которые списываются;
общее количество (в единицах);
идентификационные коды и знаки;
итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
общее заключение;
подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Форма №ОС-4б

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

«Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Акт списания материальных запасов имеет лишь одно основное предназначение. На его основании выполняются бухгалтерские проводки по выбытию имущественных ценностей.

То есть бумага становится подтверждением, что предметы списаны и снятие их с учета обоснованно. Форма акта такова, что позволяет отобразить все необходимые данные.

Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ. Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

Заметим, что на уровне субъекта издаются аналогичные нормативные акты в части списания задолженности, возникшей перед областным (краевым) бюджетом. Например, таким документом является Постановление Правительства Нижегородской обл. от 16.03.2005 N 71 «Об утверждении Положения о порядке списания задолженности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перед областным бюджетом по средствам, выданным на возвратной основе, процентам за пользование ими, пеням и штрафам, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации должна быть признана погашенной».

При заключении договора стороны определяют срок выполнения обязательств каждой из сторон: срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и срок их оплаты. Пунктом 1 ст. 314 ГК РФ установлено, что, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах данного периода. По таким обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало (должно было узнать) о нарушении своего права (ст. 200 ГК РФ).

При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать: после истечения срока исковой давности; в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации-должника. При этом сделайте следующие проводки: 1) в части задолженности по доходам – Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.205.ХХ.660 с одновременным принятием на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»; 2) в части задолженности по расходам — Дебет 0.401.20.273 Кредит 0.206.ХХ.660 с одновременным принятием на забалансовый счет 04. Более подробно смотрите в ответе.

При личной подаче искового заявления в суд срок исковой давности прерывается в день, в который исковое заявление поступило в суд. Если исковое заявление пересылается по почте, то срок исковой давности прерывается с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи.

Принятие акта о признании задолженности нереальной к взысканию. Такими документами являются решение суда о невозможности взыскания задолженности и постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания долга.

Данные о ликвидации юридического лица БУ может получить из выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Такая информация доступна на сайте Федеральной налоговой службы или при личном обращении. Там же можно проверить и благонадежность контрагента до совершения с ним каких-либо сделок: узнать статус организации, проверить, не является ли массовым адрес регистрации контрагента, подает ли он отчетность в налоговые органы и т. д.

Особенностью бухучета списания ДЗ в БУ является отражение списанной ДЗ за балансом, на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Забалансовые счета для БУ работают так же, как для прочих, то есть поступление отражается только по дебету, а выбытие — только по кредиту, без корреспонденций.

>Бюджет списание кредиторской задолженности проводки

Списание задолженности возможно только спустя три года с момента формирования долга. По истечению срока давности собираются документы, предусмотренные регламентом, выпускается приказ от имени руководителя с указанием причины образования просроченной задолженности и выполняются соответствующие проводки.

Дебиторская и кредиторская задолженность — неотъемлемая часть активов и обязательств компании, и именно поэтому подлежит обязательной инвентаризации. Данный способ контроля в рамках компании зачастую недооценивают, и проводят «спустя рукава» исключительно формальным методом, что может обернуться непоправимым ущербом для компании.