Больничный по беременности и родам в 2019 году онлайн калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по беременности и родам в 2019 году онлайн калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Калькулятор больничного листа по беременности и родам

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Выставляйте счета со смартфона
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Шаг 1. Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Здесь вы получите итоговый расчет.

Задаем начальные параметры.

Период больничного отпуска с указанием точной даты начала и окончания.

При этом следует учитывать, что стандартный больничный лист по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 до и 70 после родов). Но может устанавливаться больше в следующих случаях:

осложненные или преждевременные роды – 156 дней;
многоплодная беременность и роды – 194 дня.

Такие нормы закреплены в ст. 255 Трудового кодекса и являются обязательными для всех.

Для проживающих в зоне техногенных катастроф или загрязнений (например, Чернобыльской АЭС) декретный отпуск составляет 160 или 176 дней в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1.

Периоды среднего заработка.

Средний заработок рассчитывается за два года, предшествующие выходу в декрет. Например, в 2020 году будут участвовать суммы заработка за 2018 и 2019 года. Год выхода в декрет в расчет не берется, поскольку необходимо брать только полный календарный период (с 1 января по 31 декабря). Для определения годов для расчета пособия имеет значение дата начала листка по временной нетрудоспособности, дата родов не важна.

Исключающие периоды больничного.

При этом в случае нахождения в этот период на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком, их можно исключить из расчета. Отметить «Есть периоды исключения» указав в калькуляторе даты начала, окончания и длительность.

Расчет среднего дневного заработка.

Следующим этапом открывается сводная таблица, куда вносится информация о заработке помесячно за два календарных года. Отметьте флажками нужные строчки, если:

применяется районный коэффициент;
женщина оформлена на неполный рабочий день (уточните долю ставки);
страховой стаж до момента выхода в декрет составляет менее полугода.

Среднедневной заработок будет рассчитан, исходя из суммирования заработка за двухгодичный период и деления его на 730 календарных дней.

Если за полный календарный месяц сумма заработка составит менее МРОТ, то расчет будет произведен из размера МРОТ, действующего на тот момент. Размер его можно посмотреть здесь.

Итоговый расчет.

В итоговой таблице произведено вычисление пособия по больничному листу по каждому месяцу с указанием:

среднедневного заработка;
дней нетрудоспособности;
суммы пособия за счет ФСС;
итоговой суммы к выплате.

Следует знать, что вся величина рассчитанного пособия выдается в полном размере, на части не делится. Бухгалтерия должна учитывать минимальный и максимальный порог пособия.

Так, с 1 января 2020 года из расчета МРОТ сумма составит:

минимум — 55 831 руб.;
максимум — 322 191 руб. 80 копеек.

Минимальную сумму принимают из установленного размера МРОТ на начало года:

среднедневной заработок составит: 12130 × 24 / 730 = 398,79 рублей;

минимальное пособие: 398,79 × 140 дней = 55 831 рублей.

Максимальную сумму ограничивают размером оплаты труда, с которого берутся взносы в ФСС. Предельные величины его:

для 2018 года – 815 000 рублей;
для 2019 года – 865 000 рублей.

Поэтому при выходе женщины в декрет в 2020 году среднедневной заработок для расчета больничного листа не может быть более:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2301,37 рублей.

Тогда при стандартных родах размер пособия будет ограничен суммой:

2301,37 × 140 = 322 191,80 рублей.

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Калькулятор расчета больничного листа

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2018 году — 654 000 руб.;
в 2019 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.

1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

758,90 × 10 = 17 589,04 руб.

Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника — менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Пример 1

Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.

Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).

Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно)

Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Рассчитаем пособие:

Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно)

Рассчитаем пособие:

Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.

Для этого нужно:

А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

Определим размер пособия за полный календарный месяц:

319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130 руб.
319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130 руб.

Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:

12 130 / 30 = 404,33 руб. — в июне.

Пособие за дни в июне составит:

404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.
12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.

Пособие за дни в июле:

391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже МРОТ, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным показателю, установленному на день наступления отпуска.

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2020 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2019 и 2018, дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2018 год — 820 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.), за 2019 — 880 тыс. руб. (предельная база 865 000 руб.) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(815 000 + 865 000) / (730 — 28) = 2393,16 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2393,16 × 140 = 349 042,4 руб.

Эта цифра меньше, чем максимальный размер декретных в 2020 году, поэтому сотрудница получит выплату в 349 042,4 рубля.

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни — 12. Доходы за 2015 год — 515 тыс. руб., (предельная — 670 000 руб.) за 2016 — 580 тыс. руб. (предельная — 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
заключили гражданско-правовой договор;
были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

675, 17 рублей в месяц в отпуске по беременности и родам;
4 852 рубля в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
6 751, 54 рубля в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Задаем начальные параметры.

Период больничного отпуска с указанием точной даты начала и окончания.

осложненные или преждевременные роды – 156 дней;
многоплодная беременность и роды – 194 дня.

Такие нормы закреплены в ст. 255 Трудового кодекса и являются обязательными для всех.

Периоды среднего заработка.

Средний заработок рассчитывается за два года, предшествующие выходу в декрет. Например, в 2019 году будут участвовать суммы заработка за 2017 и 2018 года. Год выхода в декрет в расчет не берется, поскольку необходимо брать только полный календарный период (с 1 января по 31 декабря). Для определения годов для расчета пособия имеет значение дата начала листка по временной нетрудоспособности, дата родов не важна.

Исключающие периоды больничного.

Расчет среднего дневного заработка.

применяется районный коэффициент;
женщина оформлена на неполный рабочий день (уточните долю ставки);
страховой стаж до момента выхода в декрет составляет менее полугода.

Итоговый расчет.

В итоговой таблице произведено вычисление пособия по больничному листу по каждому месяцу с указанием:

среднедневного заработка;
дней нетрудоспособности;
суммы пособия за счет ФСС;
итоговой суммы к выплате.

Работница вправе попросить работодателя заменить календарные периоды (2017 ии 2018 года), которые участвуют в расчете больничного листа по беременности и родам (255-ФЗ ст. 14). При этом должны выполняться следующие условия:

женщина должна написать заявление о замене периодов;
исключаемые из расчет периоды попали на время нахождения работница в декретном отпуске или по уходу за ребенком;
следствием замены станет увеличение размера пособия.

Женщина должна представить работодателю следующие документы:

больничный лист, выданный медицинским учреждением, в котором она состоит на учете по беременности;
заявление о выплате пособия;
справку о заработке с предыдущего места работы (если принята недавно и до этого работала);
заявление о замене периодов (по необходимости).

Выплата пособия производится при обращении работницы не позднее полугода от даты окончания больничного листа, выданного по беременности и родам.

Пособие начисляется после получения всех документов в течении 10 дней за счет средств ФСС. Перечисляется на карту или выдается в кассе организации в ближайший день заработной платы, установленный для всех работников.

Законодательство определяет периоды нахождения женщины на больничном листе по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, как страховые. Это значит, что она не может находиться в это время на работе, но вправе претендовать на выплату пособия.

В 2019 году принцип расчета декретных не изменился, но вступили в силу существенные поправки:

установлены максимальный и минимальный размер среднедневного заработка для расчета;
для исчисления декретных участвуют предыдущие два года: 2017 и 2018.

Пособие при выходе женщины в декретный отпуск и по уходу за ребенком до 1.5 лет удобно рассчитать при помощи онлайн-калькулятора. Он работает в соответствии с утвержденными законодательством правилами, что позволит избежать возможных ошибок. Дополнительно в калькуляторе предусмотрены подсказки, сообщающие о том, что сумма пособия оказалась ниже минимальной, а также даст ссылки на нормативные документы.

Пошагово действия в калькуляторе выглядят следующим образом:

Заполняются вводные данные о больничном листе, если мы считаем декретные, или о ребенке при исчислении ежемесячной суммы по уходу до 1,5 лет. При наличии у женщины в течение двух лет, которые участвуют в расчете пособия, периодов болезни или в отпуске по уходу за ребенком, необходимо их указать.
Указывается заработок и иные параметры, которые позволяют рассчитать среднедневной заработок за двухгодичный период.
Последний шаг представляет собой итоговую сумму пособия.

При достижении ребенком 1,5 лет женщина вправе обратиться с заявлением о продлении отпуска до 3 лет. Но в этот период пособие будет установлено в фиксированной сумме 50 рублей в месяц, независимо ни от каких параметров.

Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?

При исчислении полагающихся женщине декретных сумм, бухгалтерия организации руководствуется следующими нормативными документами:

закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
закон № 255-ФЗ « Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Величина пособия является результатом перемножения количества дней, которые отведены женщине в качестве отпуска по беременности и родам, и среднего размера заработка в день. При этом размер среднедневного заработка исчисляется исходя из выплат в расчетном периоде и календарных дней в нем. Разберемся в этих величинах подробнее.

Расчетный период — представляет собой сумму календарных дней за два года до наступления декрета. Если работница выходит в декрет в течение 2018 года, то берутся 2017 и 2016.
Выплаты в расчетном периоде — участвуют только те, из которых производилось начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование. Если в течение указанного периода женщина сменила место работы, то она должна по новому месту принести с предыдущего справку о заработке в бухгалтерию.
Количество дней в расчетном периоде составляют сумму календарных дней за двухгодичный срок. При этом вычитаются дни нахождения на больничных листах в этот период.

Законодательство устанавливает предельные величины среднедневного заработка, которые составляют:

минимально — 367 рублей;
максимально — 2017, 81 рублей.

Это значит, что в случае, когда в результате расчета средний заработок в день окажется меньше минимального, бухгалтерия обязана определить пособие из минимальных 367 рублей в день. Но при превышении будет взят только 2017,81 руб.

Исходя из принципа расчета, можно сделать вывод, что размер декретных зависит от заработка, который получала женщина в два предшествующих декрету года.

Формула декретных имеет вид:

Д = (Выплаты в расчетные периоды / Дни в расчетных периодах) * Дни в декрете

Например, Иванова в июне 2018 года выходит в декрет (предоставляет больничный лист). Для расчета берется период 2016 и 2017 года. Но в этот временной период она находилась на больничных листах в сумме 44 дня. Выплаты в 2016 году составляли– 500 тыс. рублей, в 2017 году – 515 тыс. рублей. Продолжительность декретного больничного листа, стандартная – 140 дней.

Рассчитаем средний дневной заработок:

(500 000 + 515 000) / (366 + 365 – 44) = 1477,44 руб.,

что не ниже минимально установленного и не выше максимального пределов.

Размер пособия составит 1477,44 × 140 = 206 841,6 рублей.

В формуле расчета участвует количество дней, которые подлежат оплате при выходе на больничный лист по беременности и родам. При нормальных условиях оно является стандартным и составляет 140 дней (до родов 70 дней и после родов так же 70). Но существуют отклонения от этих величин в следующих случаях:

Основание	До родов, дни	После родов, дни	Итого
Многоплодная беременность	84	110	194
Сложные роды	70	86	156
Усыновление младенца до 3 месяцев (дни больничного рассчитываются со дня его рождения)	—	70	Индивидуально
Усыновление нескольких детей (двух и более)	—	110	Индивидуально

Дополнительно необходимо знать, что:

женщине, которая на момент выхода в декрет общего трудового стажа имеет менее полугода, пособие считают исходя из утвержденного законодательством минимального размера оплаты труда;
размер декретных составляет 100 % среднедневного заработка;
применяемый в регионе районный коэффициент увеличивает минимальный размер пособия на соответствующий процент;
дни нахождения на больничных листах, период отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком-инвалидом, которые выпали на учитываемые в расчете два календарных года, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Первое, что надо сделать, — выбрать, какое пособие считать (по уходу за ребенком до 1,5 лет). Чтобы рассчитать декретные выплаты, калькулятор попросит уточнить, какой по счету ребенок — первый или последующие, и дату его рождения. Затем уточняем период отпуска. Причем дату, когда отпуск заканчивается, калькулятор указывает самостоятельно. Пользователь вводит только дату ухода работника.

Сразу же уточняем, какие годы будем использовать для определения среднего дневного заработка, и имеются ли периоды исключения. Для разнообразия и проверки качества расчетов укажем более ранние годы (2010 и 2011) и введем период исключения.

Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.

Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:

В 2015 году — 670 000 руб;
В 2016 году — 718 000 руб;
В 2017 году — 755 000 руб.
В 2018 году – 815 000 руб.

Главное отличие при этом расчете — необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:

730 — если ни один из годов не високосный;
731 — если какой-либо выбранный год является високосным,
732 — если оба выбранных периода являются високосными.

Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.

Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.

Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.

Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.

Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.

Больничный по беременности и родам

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога — 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами — взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета — 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются в случаях (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569^*):

– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

– проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;

– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.

Пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке назначается в размере (часть первая п. 16 Положения № 569):

– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;

– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если (часть вторая п. 16 Положения № 569):

1) период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно;

2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности.

Важно! Вышеуказанные условия должны выполняться одновременно, только в этом случае нетрудоспособность будет считаться непрерывной.

Если временная нетрудоспособность длилась с перерывом, то пособие по каждому случаю рассчитывается отдельно.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Работник представил 2 больничных в связи с травмой в быту:

– 1-й – на период с 20 по 29 мая 2020 г.;

– 2-й – с 1 по 5 июня 2020 г.

По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.

Нетрудоспособность работника прерывалась только на выходные дни. Несмотря на то что работник не выходил на работу, пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому больничному отдельно:

– по 1-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 20 по 29 мая 2020 г. за 10 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.;

– по 2-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 1 по 5 июня 2020 г. за 5 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 декабря 2019 г. по 31 мая 2020 г.

Пример 3. Уход за больным членом семьи

Работник представил 2 больничных по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет на период:

– с 25 по 29 мая 2020 г.;

– с 1 по 5 июня 2020 г. как продолжение 1-го в связи с возникшими осложнениями.

По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.

В такой ситуации нетрудоспособность считается непрерывной. Пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка с 25 мая по 5 июня 2020 г. за 12 календарных дней. За период 30 и 31 мая пособие не назначается.

Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.

При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З^**).

На выходные 30 и 31 мая пришелся перерыв, и работник не нуждался в освобождении от работы, поэтому пособие за эти дни не назначается.

Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается 2-й больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного (часть вторая п. 28 Инструкции № 1/1^***). По этой причине среднедневной заработок определяется за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности больного ребенка, т.е. 25 мая 2020 г. для второго больничного.

Работник представил больничные на период:

– с 20 по 29 мая 2020 г. – в связи с общим заболеванием;

– с 30 мая по 10 июня 2020 г. – в связи с травмой в быту.

В данном случае временная нетрудоспособность считается непрерывной, так как общее заболевание и травма в быту считаются одним случаем нетрудоспособности (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).

Пособие назначается в размере:

– 80 % среднедневного заработка за период с 20 по 31 мая 2020 г. за 12 календарных дней;

– 100 % среднедневного заработка за период с 1 по 10 июня 2020 г.

Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.

^* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

^** Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

^*** Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1.

Ирина Подобед, экономист

В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.

Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.

При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.

Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).

Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

С 31 января 2019 г. листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.

Строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется тем же способом, которым заполняется листок нетрудоспособности (от руки или с применением печатного устройства). При этом может применяться штамп-клише организации здравоохранения. Дополнительно в этой строке указываются наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности (подп. 50.1 п. 50 Инструкции № 1/1).

Строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи).

Строка «Место работы» не заполняется. Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности. Контрольный талон оформляется одновременно с листком нетрудоспособности при выдаче листка нетрудоспособности и окончательно оформляется организацией здравоохранения при закрытии листка нетрудоспособности. При этом не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «Режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия и ставятся подпись и личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера), закрывшего листок нетрудоспособности.

При выдаче листков нетрудоспособности (справок) для представления по каждому месту работы в правом верхнем углу указывается «Основной/Дополнительный» (подп. 50.2 п. 50 Инструкции № 1/1). Если выдается листок нетрудоспособности для представления по одному месту работы, указанные записи не производятся.

Позиции «Выдан», «Начало нетрудоспособности», «Первичный/Продолжение», «Пол», «Возраст», а также коды предварительного и заключительного диагнозов и причин временной нетрудоспособности заполняются по тем же правилам, что и до вступления в силу Инструкции.

Сумма обязательной выплаты определяется путем выбора показателей заработной платы за последние два года. Если сотрудник приносит лист в 2019 году, то в подсчеты входят 2017 и 2018 года. Стаж напрямую влияет на сумму обязательных платежей:

60% средней зарплаты составляет пособие со стажем менее пяти лет;
80% положено для пяти до восьми лет;
полная средняя заработная плата (100%) выплачивается в случае стажа начиная от восьми лет.

Если работник имеет стаж менее полугода, то процент высчитывается в соответствии с минимальным размером оплаты за труд в Российской Федерации. Сотрудник с бессрочным договором имеет право на получение выплат за все дни.

Средняя зарплата рассчитывается для того, чтобы определить сумму необходимых платежей. Калькулятор расчета больничного листа с точностью учитывает все нюансы и выдает правильный ответ. Для совершения процедуры необходимы такие данные:

заработная плата сотрудника до два года, которая облагалась страховыми взносами;
средняя дневная заработная плата;
стаж сотрудника компании;
количество времени в болезни.

Среднюю заработную плату можно узнать самостоятельно с помощью специальной формулы:

Средняя зарплата = Процент стажа* Зарплата за последние 2 года / 730

Числовой показатель в формуле является постоянным. Он фиксирован и равняется количеству дней за два года. Данный алгоритм применяется в онлайн калькуляторе расчета больничного листа. В сервисе совершать расчеты легче, так как не допускается риск возникновения ошибки.

С 2019 года расчет больничного листа калькулятором выполняется за пару простых шагов:

Необходимо указать информацию о нетрудоспособности из больничного листа.
Следует внести данные о заработной плате за последние 2 года для расчета средней зарплаты.
В результате пользователь увидит итоговую информацию, где учитывается страховой страж работника.

Онлайн-сервис с легкостью считает размер обязательной суммы, которую должен платить работодатель временно нетрудоспособному сотруднику. Он облегчает бухгалтерский учет и значительно экономит время.

Расчёт и оплата больничного производится по правилам, перечисленным в Постановлении № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий». Согласно этому документу, на сумму выплаты влияет стаж работника и его средний заработок.

Стаж страхования	Как оплачивается (в процентах от среднего заработка).
Пять лет и меньше	60%
От пяти до восьми лет	80%
Восемь и более лет	100%

Кроме того, полученное значение уменьшается на сумму НДФЛ.

Нюансы правил расчёта больничного:

Для граждан, работающих по ТК, средний заработок рассчитывается за два последних года. Один из указанных периодов можно заменить на другой год по просьбе женщины, если она в это время находилась в отпуске по БиР;
Среднее значение заработка вычисляется исходя из всех начисленных работодателем денег, в том числе премий и надбавок, которые послужили источником для страховых взносов;
Для добровольно застрахованных лиц за средний заработок принимается МРОТ;
Если среднее значение доходов получателя меньше МРОТ, для расчета берется минималка;
Доходы, полученные в не денежном выражении, учитываются исходя из их стоимости на день получения;
Иностранная валюта переводится в рубли по курсу Центробанка