Прием временного работника на время отпуска основного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием временного работника на время отпуска основного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
сезонные работы;
временная работа (до двух месяцев);
на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
при отправке на работу за границу;
если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
стажировка или профессиональное обучение;
деятельность выборного органа;
альтернативная гражданская служба;
общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

дату начала работы;
срок действия договора;
причину «срочности»;
должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Прием работника на время отпуска основного работника

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.

Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.

Основные положения декретного периода:

период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.

На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ст. 59 ТК РФ.

Порядок определения испытательного срока определен в ст. 70 ТК РФ. Период предоставляется для определения соответствия работника занимаемой должности. Испытание назначается один раз при трудоустройстве.

Особенности срока испытания для замещаемых лиц:

При составления срочных договоров на период действия от 2 до 6 месяцев время испытания не должно превышать 14 дней.
Для договоров со сроком действия менее 2 месяцев испытательный срок не применяется.
Если для временного работника оформляется совмещение должностей, испытательный срок не устанавливается. При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.

Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя.

Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

Образец приказа о приеме на период декретного отпуска основного работника

Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

Перевод на постоянное место трудоустройства между предприятиями не производится, кроме случаев наличия срочных договоров на обоих местах трудоустройства, что не приводит к ухудшению условий.

Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.

Законодатель устанавливает работодателей сопровождать процедуру трудоустройства по срочному договору двумя обязательными документами:

Трудовым соглашением между сотрудником и работодателем.
Приказом о приеме на работу.

Нужно ли заявление от работника?

Указанные акты следует подписывать вне зависимости от того, на какой срок принимается трудящийся для выполнения конкретных производственных заданий.

Для составления срочного трудового договора законодатель предусматривает обязательное наличие особенных причин:

отсутствие основного работника на рабочем месте по причине декретного отпуска или на период болезни;
прием осуществляется на работу в организацию, срок деятельности которой ограничен;
трудящийся будет выполнять сезонные работы;
трудовая функция, которой наделяется будущий сотрудник, будет востребована не более двух месяцев;
работник будет выполнять определенный объем работ, для которых невозможно заблаговременно рассчитать срок выполнения;
сотрудник будет осуществлять деятельность, не относящуюся к основным видам производственной деятельности организации;
прием осуществляется в порядке прохождения трудящимся стажировки или производственной практики;
биржа труда направляет лицо на выполнение трудовой функции в течении определенного промежутка времени;
альтернативная служба;
прием на работу дополнительных работников обусловлен временным увеличением производственных заданий.

ТК РФ не выдвигает особенных требований к приказу о приеме на временную работу за исключением необходимости указания срочности заключенного ранее трудового соглашения.

Указанный документ может быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-1, представленной Государственным комитетом статистики, на фирменном бланке предприятия при его наличии или на листе формата А-4.

Приказ должен быть пронумерован и датирован днем составления. В шапке документа указывается полное наименование предприятия и его место расположения.

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

приказ на замещение;
соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
трудовой договор при привлечении стороннего лица;
заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
дата начала замещения;
дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
величина оплаты за замещение;
указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше.

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности.

Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

подачу заявления;
издание приказа о трудоустройстве;
подписание трудового договора;
корректировка штатного расписания при необходимости;
занесение сведений в табель;
добавление информации в трудовую книжку.

Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

В документе обязательно должны привести такие сведения:

название юридического лица или ФИО частного работодателя;
номер регистрации и дата оформления;
ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
вид временной работы;
уровень заработной платы;
длительность испытательного срока;
реквизиты трудового договора.

На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

Пример:

Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
на получение премии;
на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
выплату пособий за счет средств социального страхования.

При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

приказ о выходе основного работника;
приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска

на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

С временным работником заключают так называемый срочный трудовой договор. Порядок его оформления подробно описан в статье 57 Трудового кодекса РФ. В документе в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:

дата начала работы временного сотрудника;
срок, на который с ним заключен контракт;
причина «срочности» договора;
должность и Ф.И.О. человека, который уходит в длительный отдых.

Есть еще один вариант заменить того сотрудника, который собрался в длительный отпуск. Его обязанности можно передать какому-нибудь другому человеку, который уже работает в организации. Следовательно, можно вообще обойтись без приема сотрудника на время отпуска основного работника. И тут возможны опять же два варианта:

замещение сотрудника;
совмещение обязанностей.

Первый вариант предполагает временный перевод сотрудника на другую должность. При этом он будет выполнять только новые для себя обязанности, а о своих основных может на время забыть. Подобный перевод оформляют стандартным приказом формы T-5, утвержденной постановлением Госкомстата.

Второй вариант – это совмещение обоих должностей одним сотрудником. Естественно, он и получать будет сразу две зарплаты. Но данный подход работодатели используют крайне редко, так как все-таки силы человеческие не безграничны. И работать за двоих – это всегда сложно, что неизменно скажется на качестве выполняемых работ. Обычно такие формы совмещения применимы только к руководящим должностям.

Такая работа будет предоставляться на время отсутствия основного работника за дополнительную оплату. , сроки и объем работ прописываются в письменном соглашении. Стоит отметить, что дополнительную работу сотрудник должен выполнять на протяжении рабочего дня, а не после его окончания.

К тому же, по желанию любой из сторон, соглашение о выполнении дополнительных работ может быть расторгнуто досрочно. Стоит понимать, что совмещение и совместительство являются разными понятиями.

В период ежегодного оплачиваемого отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и он может использовать этот период по своему усмотрению. Период ежегодного отпуска — это время его отдыха (ст.
ст.

106, 107 Таким образом, сразу после заключения трудового договора внутреннему совместителю придется предоставить ежегодный отпуск (в том числе авансом) одновременно (в период) отпуска по основной работе, что вряд соответствует целее приема внутреннего совместителя в указанный период.

Следовательно, в представленных обстоятельствах заключать с работником трудовой договор о работе по совместительству, на наш взгляд, не следует.

Внимание

Летом она хочет использовать только отпуск по основному месту работы. Мы не против, но не будет ли это нарушением закона? Вроде бы предоставление отпуска совместителям имеет ряд ограничений.

Важно

Вы правильно обратили внимание на то, что предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска совместителям имеет ряд особенностей. Сама специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы.

Это сказывается как на продолжительности рабочего времени на работе по совместительству, так и на использовании времени отдыха. Причем наличие у работника работы по совместительству на его основной работе никак не отражается.

Гражданин может одновременно заниматься трудовой деятельностью у двух и более работодателей.
По общим требованиям законодательства длительность рабочей деятельности гражданина, осуществляющего трудовую деятельность по совместительству, ограничена четырьмя часами в день. В свободные по основному месту работы дни гражданин имеет право работать полный рабочий день по месту дополнительной деятельности.
Общее количество отработанных совместителем за месяц часов не может превышать половины месячного лимита рабочего времени, установленного для подобных категорий должностей в данной организации.
Совместителям положен отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Гарантия прав работника по совмещению обеспечивается заключенным между работодателем и работником трудовым договором или служебным контрактом.

Прием по совместительству на период отпуска основного работника

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Постановление ФАС Поволжского округа от 07.06.2008 по делу N А55-14265/2007). Однако полагаем целесообразным учитывать критерии разграничения трудового договора и договора гражданско-правового характера.

Так, выполнение работы по трудовому договору предполагает в том числе (ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст.

57 ТК РФ): — обязанность работника соблюдать внутренний трудовой распорядок (режим работы, время отдыха, подчинение распоряжениям руководства); — выполнение работником определенных функций, а не разовой работы; — регулярную оплату процесса труда, а не его конечного результата; — обеспечение работнику соответствующих условий труда; — предоставление социальных гарантий и компенсаций. Если договор, который организация заключит с работником на период отпуска, будет соответствовать нескольким из перечисленных выше признаков, то отношения с работником будут носить трудовой характер.

ГПД, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Поскольку, как мы понимаем, Вы хотите привлечь работника на период отпуска для выполнения определенной трудовой функции, то, к сожалению, и заключение гражданско-правового договора не правомерно.

Популярные вопросы Подробности в материалах Системы: 1. Ситуация: Можно ли сотрудника, находящегося на больничном, привлечь на период болезни к работе по договору подряда Да, можно, при следующих условиях:

состояние здоровья сотрудника позволяет ему выполнять работу по гражданско-правовому договору;
отношения, которые регулирует гражданско-правовой договор на период болезни, не являются трудовыми.

Привлечение сотрудника к работе по трудовому договору в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя невозможно.

Оплата труда совместителя Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Декретный отпуск обычно длится около трех лет. Это достаточно длительный период. Продолжительное отсутствие сотрудницы может нарушить протекание рабочих процессов на предприятии. Поэтому по закону руководство имеет право временно брать на декретное место другого работника.

Некоторые директора компаний используют метод совмещения должностей либо привлекают временно другого подчиненного взамен отсутствующего. Но чаще всего работодатели принимают на декретное место человека, который не числится в штате организации.

Особенности трудоустройства на период декрета основного работника заключаются в следующем: