Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Риски организации при приеме на работу граждан украины». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России, прописаны в Федеральном законе от Статьей 13 закона иностранцам разрешено работать в РФ, и заключать с ними трудовые договоры вправе как физические, так и юридические лица. Особенности оформления таких договоров и других сопутствующих документов появляются в зависимости от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации. Приезжие бывают:. На порядок оформления бумаг влияет еще страна, из которой приехал человек, и взаимные соглашения правительств двух государств.
Если гражданин въехал в Россию из страны, с которой действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, для него предусмотрены одни правила. Если же он приехал из государства, с которым действуют визы и другие ограничения, трудовой договор заключают с учетом квот и других важных моментов. Отдельный порядок заключения рабочих договоров с российскими организациями предусмотрен в главе Рассмотрим алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранцем года подробнее.
Как только иностранец получит гражданство России, трудовые отношения с ним оформляются уже как с обычным гражданином страны. Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу этого кандидата, придется срочно выяснять его статус.
Без дополнительных сложностей трудоустраивают временно и постоянно проживающих на территории России иностранных граждан. Если перед вами кандидат, временно пребывающий в стране, трудоустройство оформляется чуть сложнее. Надо только проверить срок действия документов, позволяющих проживать в стране, и своевременно уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника срок 3 дня. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу, им доступны все социальные преимущества.
На казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Но если диплом составлен на иностранном языке, понадобится его перевод на русский с нотариальным заверением. Лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же вправе приостановить действие документа или аннулировать его в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие работодатель. В этом документе указывают:. Учтите: если кандидат ранее получил разрешение на работу и трудоустраивался по нему, для работы в новой организации ему следует получить отдельное разрешение.
За привлечение иностранцев работодатели платят по 10 рублей за каждого работника. Отдельно им оформляют приглашение на работу и медстраховку. Временно пребывающие иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке, работают на основании патента на работу, выдаваемого органами МВД. Патент иностранный гражданин оформляет самостоятельно.
При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента работодатель проверяет срок его действия и территорию, где работнику позволено трудиться. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, не вправе трудоустроить иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ. Для этого следует оформлять новый патент — в том регионе, в котором он планирует работать. Аналогичная ситуация с выполняемой работой: в патенте указана специальность, по которой человеку разрешено трудиться.
Если она не совпадает, работодатель отказывает в приеме на работу. Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец ежемесячно вносит авансовые платежи, чтобы трудиться. Ему еще следует оформить полис добровольного медицинского страхования. Работать по патенту разрешено не более двух лет подряд, после чего гражданин выезжает за пределы РФ, а после вправе опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов.
Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф. Так выглядит образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту независимо от гражданства и национальности работника:. Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов ВКС из-за рубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании.
Под понятие высококвалифицированного специалиста подпадают любые иностранные сотрудники как из визовых, так и из безвизовых стран , отвечающие условиям из пункта 1 статьи Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны кроме ИП. Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:.
Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера. Компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании предоставленных документов и сведений.
Риски организации при приеме на работу граждан украины
Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.
Если в организации трудятся работники-иностранцы или только планируется принять их на работу, то работодателю нужно знать обо всех изменениях, которые касаются оформления трудовых отношений с данной категорией работников, налогообложения и начисления и уплаты страховых взносов. А таких изменений, которые вступили в силу уже в конце года, много.
Одним из самых ценных ресурсов каждого субъекта хозяйствования является квалифицированная рабочая сила. При этом найти сотрудника, отвечающего всем запросам работодателя, непросто. Когда же искомый работник найден, возникает вопрос об оформлении с ним трудовых отношений. И тут нужно учитывать ряд нюансов: законодательно установленные гарантии и ограничения при приеме на работу, правила установления испытательного срока, особенности приема на работу иностранцев и лиц без гражданства. А главное — необходимо четко соблюсти процедуру заключения трудового договора или же контракта с вновь принятым сотрудником.
В Швейцарии действует дуальная система, нацеленная на привлечение в страну иностранных работников. Они, как правило, могут свободно приезжать в Швейцарию в поисках работы на срок до трех месяцев. Этот срок может быть продлен до шести месяцев. К членам семьи относятся супруги, дети в возрасте до 21 года или находящиеся на попечении или под опекой иждивенцы, независимо от возраста. Выдача разрешений на работу осуществляется кантональными органами. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите веб-сайт Федерального миграционного ведомства. Кроме того, работодатель должен доказать, почему все остальные кандидаты, обладающие правовым преимуществом по трудоустройству, не были пригодны для данной работы.
В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности. Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы. Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье. Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации.
Иностранная рабочая сила пользуется популярностью среди российских работодателей, особенно в крупных городах. В силу особого статуса этой категории сотрудников их прием на работу проходит с соблюдением особых правил, установленных законодательством.
Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России, прописаны в Федеральном законе от Статьей 13 закона иностранцам разрешено работать в РФ, и заключать с ними трудовые договоры вправе как физические, так и юридические лица. Особенности оформления таких договоров и других сопутствующих документов появляются в зависимости от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации. Приезжие бывают:.
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями — все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты. При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.
Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат? Не нашли ответа? Сайт уважает и соблюдает законодательство РФ. Также мы уважаем Ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений. Мы запрашиваем Ваши персональные данные исключительно для информирования об оказываемых услугах сайта.
Прием на работу граждан Украины в РФ
Воинский учет — задача не из простых. При относительно небольшой ответственности за неведение такого учета руководство предприятия часто выбирает риск наложения штрафа, нежели его организацию. Вместе с тем не стоит забывать, что мы живем во время внешней агрессии, а потому значимость воинского учета изрядно возрастает. О том, как необходимо вести воинский учет на предприятии, расскажем в этом материале. Прежде всего напомним, что 19 декабря г. Нововведения не только совершенствуют систему воинского учета в Украине, но и конкретизируют задачи как системы воинского учета в целом, так и ее составных. Итак, предприятия, учреждения и организации далее — предприятия всех форм собственности обязаны вести воинский учет военнообязанных и призывников, соответственно, они — составляющие системы воинского учета.
Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Практикум: Пример оформления на работу гражданина Украины, порядок действий.
Правоотношения, возникающие в связи с пребыванием проживанием иностранных граждан в РФ и осуществлением ими на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности, регулируются Федеральным законом от При въезде в Российскую Федерацию иностранный гражданин заполняет миграционную карту, которая вместе с документом, удостоверяющим личность, предъявляется в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации. В миграционной карте делаются отметки о въезде и выезде иностранного гражданина.
Одним из самых ценных ресурсов каждого субъекта хозяйствования является квалифицированная рабочая сила. При этом найти сотрудника, отвечающего всем запросам работодателя, непросто. Когда же искомый работник найден, возникает вопрос об оформлении с ним трудовых отношений. И тут нужно учитывать ряд нюансов: законодательно установленные гарантии и ограничения при приеме на работу, правила установления испытательного срока, особенности приема на работу иностранцев и лиц без гражданства.
Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.
- Пересечь таможню России.
- По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
- Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
- Получить полис страхования.
- Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
- Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
- Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
- Забрать патент и оплатить его.
- Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
- За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.
Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.
При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:
- занятость без патента;
- работа не в той местности, где выдавался патент;
- работа не по специальности, указанной в разрешении;
- не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.
При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.
Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.
В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.
Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.
| Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФ | Пояснения |
| Указать в миграционной карте цель въезда «работа» | При пересечении границы РФ оформляется обязательно |
| По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего региона | Сделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия) |
| Приобрести медицинский полис | Данный документ подтверждает факт добровольного страхования;
получить его можно в любой российской страховой компании |
| Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотра | Медкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней |
| Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права России | Иностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям |
|
Обратиться в ФМС за патентом |
Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего |
| Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59). | Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян:
к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего: · аттестат, сертификат, диплом (иное); · трудовая книжка, · паспорт, · вид на жительство, · разрешение на временное проживание и др.; трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников |
Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.
| Описание ошибки | Применение правовых норм к рассматриваемой ситуации |
|
При заключении срочного трудового договора в разделе об оплате труда указана сумма заработка меньшая, чем предписано законом |
Иностранцы (украинцы) при трудоустройстве в РФ обретают те же права, что и работающие россияне. Соответственно, размер заработной платы должен соответствовать квалификации специалиста и определяется сообразно директивам законодательства. Наниматель при составлении трудового договора обязан указать тот размер заработка, который установлен федеральным законом, но никак не менее этой величины
Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам): иностранца взяли на работу не с начала года; он брал неоплачиваемый отдых; с ним досрочно расторгнут договор |
Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство. Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.
Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание. Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.
Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.
Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент. Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов. В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:
- При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
- Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.
Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:
- Заявление про предоставление патента.
- Гражданский паспорт украинца.
- Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
- Договор или полис ДМС.
- Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
- Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.
За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.
В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:
- В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
- Работодатель должен потребовать от соискателя:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
- Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
- СНИЛС.
- Трудовую книжку.
- Документы об образовании и справку о судимости, если таковые необходимы.
- В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.
Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2020 году
В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей.
Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.
Три основных статуса иностранцев в России:
- Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
- Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
- Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.
Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ.
Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику. Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в 2020 году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу.
Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы, а для получения патента — девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ.
Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.
Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:
- копия паспорта и его перевод;
- миграционная карта;
- патент;
- документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
- отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
- полис добровольного мед. страхования;
- документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
- трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.
Кроме того, согласно законодательству, сторона, которая принимает иностранного гражданина на работу, на протяжении трех дней обязана послать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранных граждан, чтобы сообщить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным работником.
Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником — послать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.
Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.
Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:
- разрешения на использование иностранной рабочей силы;
- разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.
Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.
Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).
Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.
Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.
Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:
- Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
- Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
- Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).
Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).
Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.
После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).
Прием на работу гражданина Украины в 2019 году
На граждан Украины распространяется административная ответственность за нарушение законов, касающихся миграционных нюансов, включая и его прием на работу. Российское законодательство предусматривает денежный штраф для безвизового иностранца – до семи тысяч рублей, и возможность выдворения с закрытием въезда на территорию нашего государства до десяти лет.
Нарушениями миграционного законодательства для граждан Украины считаются:
- Трудоустройство без наличия соответствующего патента.
- Место работы находится не в том регионе РФ, где был получен патент.
- Прием на работу осуществлен по специальности, которая не соответствует факту, зафиксированному в патенте.
- Не продлен официально установленный период законного пребывания на территории нашего государства.
При въезде на территорию России каждый украинец должен учитывать всю ответственность, возлагаемую на него государственными органами.
Украинцам, которые вынуждены были покинуть свою страну, в России присваивается статус «беженца» в соответствии с Федеральным законодательством. Согласно этому закону, беженцы из Украины имеют ряд преимуществ: наше государство предоставляет им льготные условия, включая и прием на работу. Поэтому для трудоустройства в российской фирме (организации или предприятии) таким иностранцам патент не нужен.
У вас открылась вакансия, срочно нужен специалист, а лучшим кандидатом оказался белорусский гражданин? Не пугайтесь сложной процедуры приема иностранцев на работу и штрафов за нарушение норм миграционного законодательства. Ведь прием на работу граждан Белоруссии сейчас в России максимально упрощен. Почему?
Потому что Белоруссия — это страна, входящая в Евразийский экономический союз. И в отношении белорусов при трудоустройстве действуют нормы и условия Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (Договор ЕАЭС), а также нормы Трудового кодекса и других правовых документов РФ.
Теперь пройдемся по тем документам, которые требуются вашему кандидату.
Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.
Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.
► Миграционный учет
Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Белорусам не нужны ни визы, ни разрешение на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению, заключенным 24 января 2006 г. между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.
В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме на работу белорусов в 2019 году на работу.
- Можно ли платить иностранцу зарплату наличными
Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.
Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России и он не планирует работать у вас по совместительству, непременно попросите его предъявить трудовую книжку. Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. Других вариантов нет.
При устройстве гражданина Белоруссии на работу в первый раз трудовая книжка для него оформляется точно так же, как и для российских граждан.
Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь.
Теперь поговорим о медстраховке. Полис ДМС, как и договор, при приеме в 2019 году на работу гражданина Белоруссии требовать не нужно. Об этом идет речь в письме Минтруда России, датированном 17 декабря 2015 г. No 16-4/В-823.
Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2020 .
Мигрантам стать легальным работником в чужой стране непросто. Условия заключения трудового контракта для иностранных граждан зависят от их правового статуса.
Таковых всего 3:
- Временно прибывающий. Физическое лицо прибыло из страны с визовым режимом. Данный статус подтверждается визой. Максимальный срок нахождения – 90 дней. Исключения представлены в Федеральном Законе №115 в статье 5.
После истечения 3 месяцев иностранцу нужно выехать из России, если ему не продлили визу или не выдали согласие на временное проживание.
В случае если мигрант до окончания срока визы подписал трудовой контракт, и у него есть патент на работу, то время пребывания иностранца указывается в документе и может увеличиться до одного года с момента пересечения границы. Это противопоказание не действует на специалистов высшего класса.
Важно! Согласно ФЗ №230 от 21 июля 2014 года если иностранный гражданин, приехавший по визе, не указал в ней, что собирается работать, то ФМС ему запретит работать на юр. лицо.
- Временно проживающий. Этот статус иностранного гражданина позволяет ему проживать на территории субъекта РФ в течение 3 лет.
При этом мигрант не вправе своевольно менять место жительства, которое указано Разрешении Временного Проживания. Иностранец может работать исключительно в том регионе, где ему выдали согласие на проживание.
Каждый год необходимо снова регистрировать РВП и платить налог.
- Постоянно проживающий. Гражданин с этим правовым статусом имеет Вид На Жительство которое выдаётся органом ФМС на 5 лет. Документ можно продлевать много раз, но нужно ежегодно его перерегистрировать.
Мигранты из СНГ (кроме Туркмении) и других стран, с кем Россия имеет безвизовый режим, могут трудоустраиваться на ровне с россиянами. Но документ воинского учёта с них не требуется.
Все приезжие иностранцы подлежат миграционному учёту. Мигранту для приёма на работу нужно предоставить документы:
- паспорт или РВП, или ВНЖ;
- виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
- трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
- свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
- страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
- диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.
РВП выдаётся на три года. Причём каждый год нужно его перерегистрировать и платить взнос. Мигрант с РВП не может своевольно менять место жительства и работать за пределами субъекта РФ.
Этот документ с 2016 года необходимо получать всем приезжим, у которых нет миграционной карты. За патент мигранту нужно заплатить около 4 500 рублей. Стоимость в каждом субъекте РФ своя и зависит от срока пребывания в стране.
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Вид на жительство представляет собой акт, который выдается гражданину другого государства для подтверждения его права непрерывного проживания в пределах территории Российской Федерации, а также возможности беспрепятственного пересечения границы страны в двухстороннем направлении. Если такое свидетельство выдается человеку, не имеющему гражданства, то оно также является и удостоверяющим его личность документом.
Вы хотите взять мигранта на работу, но не знаете, как это сделать?
Получить вид на жительство гражданин иного государства в РФ может, только прожив в пределах ее территории больше двенадцати месяцев по разрешению на краткосрочное пребывание.
Отдельные категории иностранных граждан, согласно международным договорам, обладают возможностью получить этот документ, минуя этап годичного пребывания в России по временному разрешению. Для этого им просто требуется подать соответствующее заявление в вышеуказанный орган. К числу таких льготников относятся граждане Туркменистана, Республики Беларусь, беженцы из Украины и лица без гражданства, переселяющиеся в Россию из Туркменистана согласно Соглашениям между Туркменистаном и Российской Федерацией о защите свобод и прав переселенцев и урегулировании процесса переселения, и имеющие в собственности в РФ жилье.
Также может быть выдан вид на жительство в России без получения разрешительного документа высококвалифицированным специалистам различных отраслей и их родственникам (членам семьи) — на непродолжительное пребывание на протяжении года.
Иностранцы, которые получили разрешение на постоянное жительство в России, считаются резидентами, то есть лицами, реально пробывшими в пределах страны более 183 дней в году, и обязаны уплачивать налог размером в 13% заработной платы.
Иностранные граждане, которые непрерывно проживают на территории Российской Федерации, входят в категорию застрахованных лиц согласно определенному перечню законодательных актов, а поэтому подлежат уплате нанимателем всех соответствующих страховых взносов.
Резюмируя вышесказанное: прием на работу с видом на жительство характеризуется отсутствием любых дополнительных запросов или обременений для нанимателя. Поэтому трудоустройство иностранных граждан без официального оформления из-за опасений нарушения миграционного законодательства Российской Федерации может быть следствием простой юридической неграмотности, или нежелания оформлять сотрудника в регламентированном законом порядке.
Перечень документов, которые необходимо предоставить иностранцу при заключении трудового соглашения с российским работодателем при выполнении обязанностей на территории РФ, установлен ст.327 ТК РФ. В него входит полис ДМС. Бумага о покрытии рисков нетрудоспособности должна предоставляться при зачислении на работу принимаемым на вакантное место специалистом.
Предусмотрено исключение, когда у него такой обязанности не возникает. Это случай заключения компанией договора на медицинское обслуживание сотрудников в частном порядке. Тогда все формальности по сохранению состояния здоровья специалистов берет на себя работодатель.
Рекомендация эксперта
Страховой полис ДМС иностранец должен иметь с первого дня пребывания в стране и предоставляться сразу при заключении трудового договора. Цель въезда, работа или воссоединение с семьей, туризм, не имеет значения. Распространяться срок действия его должен на весь период нахождения в РФ до даты выезда. Все расходы, связанные с оформлением страховки, несет потенциальный иностранный сотрудник, если трудовым договором не предусмотрена плата за счет работодателя. Без страхового полиса пребывание в России будет считаться незаконным.
Огородникова О.Л., сотрудник страховой компании «Маски»
Полис ДМС является одним из документов, подтверждающих легальность статуса иностранца, пребывающего в России. Также он дает право на обращение в медицинские учреждения для получения квалифицированной поддержки. Комплекс услуг согласно полису может быть разный за счет дополнительных функций. К последним относятся дорогостоящие процедуры проведения МРТ, санаторно-курортное лечение, приобретение лекарств с высокой ценой, плановые проверки состояния здоровья. Стандартно в пакет обслуживания включаются:
- диагностика;
- амбулаторно-поликлиническое лечение;
- вызов скорой помощи;
- госпитализация;
- обеспечение лекарствами на весь период действия полиса, кроме дорогостоящих;
- вызов дежурного врача на дом;
- базовые процедуры и обследование;
- стандартная стоматология – лечение зубов, пломбирование и др.
Протезирование, ведение беременности, услуги акушера-гинеколога, диагностирование состояния здоровья на уникальной аппаратуре могут включаться в полис ДМС за дополнительную плату.
Прием на работу граждан белоруссии в 2020 году — пошаговая инструкция
При отсутствии полиса добровольного медицинского страхования и принятии его на работу с 2016 году введены санкции. Проверка контролирующими органами осуществляется в отношении таких моментов:
- сумма страхования менее 100 000 руб.;
- отсутствие полиса ДМС на имя иностранца.
Нарушение карается штрафом в размере от 2 000 до 7 000 руб. Точный размер устанавливается в определенном регионе. Иностранцы могут привлекаться не только в оплате денежной суммы, но для них в некоторых случаях устанавливается запрет на посещение РФ на срок от 1 до 2 лет и более. Правонарушение подпадает под состав ст.18.8 КоАП РФ.
Необходимость иметь при себе полис страхования состояния здоровья регламентируется рядом нормативных актов. В их числе:
- Требование по оформлению полиса указано в п.5 ст.27 ФЗ №114 от 15.05.1996 «О порядке выезда и въезда в РФ» – в нем указано, что страховка должна действовать на территории РФ для иностранца. Исключение представлено для сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений, членов международных организаций и их ближайших родственников.
- Ст.327 Трудового кодекса РФ – в норме расписан список документов, которые предоставляются при оформлении на работу в Россию. У иностранца, временно пребывающего в России, то есть не имеющего РВП или ВНЖ, на руках должен быть полис ДМС. Его копия сдается в кадровую службу работодателя для учета в системе страхования и отчисления взносов в соответствующие фонды.
Иностранцам, следующим на работу в РФ, следует предоставить в страховую компанию, следующие документы:
- удостоверение личности для поездок за пределы Родины украинского образца – загранпаспорт либо другой подтверждающий документ;
- миграционная карта в копии.
Предоставлять уведомление о постановке на учет в РФ не требуется по месту пребывания. Полис уже должен быть на руках у иностранца при заключении трудового договора. В ином случае работодателя ждет привлечение к административной ответственности за нарушение порядка приема на должность сотрудника.
Следует помнить, что после прибытия в Россию иностранцы должны вставать на регистрационный учет по месту жительства. Для этого им необходимо собрать пакет документов и обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ, миграционный отдел рядом с домом или офисом, но в регионе ведения трудовой деятельности. В уполномоченный орган нужно предоставить:
- уведомление унифицированной формы – корешок остается у иностранца на руках;
- патент или разрешение на работу – изготавливается самостоятельно гражданином Украины или принимающей организацией;
- миграционная карта – стандартно срок нахождения в РФ на границе устанавливается в режиме 90 дней каждые 180 дней, однако при наличии обосновывающей документации, например, трудового договора на более длительный срок, в формуляр могут вноситься изменения по сроку действия, осуществляться продление времени пребывания в РФ;
- заграничный паспорт, действительный не менее 6 месяцев с даты въезда в РФ – замену можно осуществить на новый в Посольстве Украины в России;
- трудовой договор, свидетельство о рождении или браке, иное подтверждение легального нахождения в РФ.
Подать уведомление о прибытии украинцам в миграционную службу нужно в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы РФ. 3 дня дается на предоставление извещения в ГУВМ МВД РФ и налоговую службу о заключении трудового договора, однако эту обязанность обычно выполняет работодатель.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: При въезде в РФ граждане Украины заполняют миграционную карту. В ней должна указываться цель поездки «Работа». Если сведения указаны как «Семья» или «Туризм» получить патент и трудоустроиться будет невозможно. При любой цели поездки, не только выполнение должностных функций, требуется наличие полиса ДМС.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Трудоустраиваем на работу гражданина Украины. У него на руках полис ОМС. Можем ли мы его включить в систему для оплаты страховых взносов и не оформлять ДМС?
– Согласно ст.327 ТК РФ временно пребывающим в РФ лицам при приеме на работу требуется предоставить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключил договор с медицинской организацией на обслуживание.
Пример из практики
Мальцева О.О. приехала в Москву для работы по специальности стоматолог. Она предоставила работодателю личные данные, диплом и сертификаты о квалификации. Полис ДМС ей не был оформлен при въезде в страну по причине договоренности о страховании с работодателем. Этот факт был обнаружен при проверке ФНС РФ. Открыто административное дело в рамках ст.18.8 КоАП РФ. Руководитель организации подвергнут штрафу в размере 35 000 руб. с предупреждением о необходимости оформления на иностранного работника полиса ДМС в срочном порядке.
Принимаем на работу граждан Украины
В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:
- внутренний паспорт украинца;
- миграционную карту;
- документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
- доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.
Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.
Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.
Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.
Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
- Визовых иностранцев с разрешением на работу
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
- Иностранцев с видом на жительство в РФ
- Беженцев
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Прием на работу украинского граждана с РВП в 2020 году
- Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 04.06.2019 года в PDF
- Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
- Скачать новый бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF
- Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
- Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
- Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF
При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.
Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:
- для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
- для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.
Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.