Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск внутреннему совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы избежать неприятностей в данном процессе, необходимо четко следовать всем нормам и правилам.
Прежде всего необходимо обратиться к нормам специального закона об отпусках, 197 статья которого говорит о праве на отпуск для совместителей. Документы оформляются одновременно с основными в случае, если работник отработал более, чем полгода, а если эта цифра составляет меньше данного срока, тогда время для отпуска на дополнительном рабочем месте должно быть предоставлено авансом. Если же такой предоставленный период получается в разы меньше отпускного, тогда руководитель обязан будет продлить период отпуска. Но при этом все добавленные дни не подлежат оплате.
Отпуск при работе по совместительству
К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день. К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.
Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.
Однако такое мнение не соответствует требованиям закона. Если работодатель уклоняется от предоставления работнику полного отпуска, мотивируя это вышеуказанным, тогда его требования будут несанкционированными, и их можно будет обжаловать в суде.
Необходимо учитывать периодическое предоставление периода отпусков на дополнительном рабочем месте. Если сотрудник еще не получил положенный ему законом отпуск в течение нескольких лет, в таком случае проверяющий орган будет расценивать это как нарушение норм трудового законодательства и привлечет руководителя к ответственности. А вот минимальная продолжительность отпуска для работников составляет 28 дней. Это касается как тех, кто работает на полную ставку, так и совместителей.
Когда же оформляется отпуск для совместителей, этот период должен совпадать с периодом оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотруднику по основному месту работы. Иными словами, если в июле Вы выходите, как основной сотрудник в отпуск, тогда в этом же месяце будет оформлен отпуск совместителя.
Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников. Предусмотрен он может быть определенными актами местного действия либо же нормами трудового законодательства.
- Такой отпуск может быть назначен тем сотрудникам, которые выполняют специальные задания или же положительно отличились в работе населения (то есть вместо премии, например).
- Это может быть в случае, когда сотрудник выполнял обязанности по ненормированному графику, выходил в праздничные или нерабочие дни для выполнения своих обязанностей, но работодатель не имеет законных оснований для поощрения. То есть в коллективном договоре, например, не предусмотрена выплата премии, а есть возможность предоставить дополнительный отпуск.
- Предоставлять такую возможность могут всем категориям работников, работа которых является достаточно вредной и несет вред здоровью сотрудника. Этот отпуск может использоваться сотрудником для оздоровления и чаще всего встречается среди работников химических горячих цехов, горнодобывающей отрасли, сотрудников медицинских учреждений.
- Отпуск разрешен в качестве дополнительных дней для матерей, которые ухаживают за детьми.
Если по совместительству работает молодая женщина, то ее тоже интересует вопрос декретных выплат, ведь рано или поздно она может забеременеть и родить ребенка, а обеспечение своего чада — достаточно важный вопрос. В этом случае молодым девушкам необходимо знать что гарантированное право на декретные выплаты есть у них лишь том случае, если они имеют общий стаж работы 2 года на такого рода рабочем месте. Что же касается государственного пособия для ухода за ребенком, оформить его можно лишь на одном рабочем месте. Сотрудница должна принять решение: будет она получать пособие, как сотрудник по основному месту работы или же — как совместитель.
Отпуск внутреннему совместителю
В случае если работники занимаются совместительством, оплата отпуска по данному виду работы осуществляется аналогично тому, если бы они занимали должность на полную ставку. Бюджет предприятия или организации построен так, что включает необходимые затраты для погашения таких выплат. Однако если сотрудник брал отпуск за свой счет, тогда, естественно, этот период оплате не подлежит, а если период отпуска у совместителя меньше основного, тогда администрация обязана осуществлять выплату за не израсходованные работником дни отпуска. И для этого нужно согласие работодателя. Если же его нет, работник получит дополнительное время для отдыха вместо компенсации.
Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.
Продолжительность отпусков внутреннего совместителя
Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.
Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.
Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.
Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.
Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.
Пример 1. Сотрудник работает:
- по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
- по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.
Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.
Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Отпуск для внутреннего совместителя
Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:
- возникновение оснований для получения отдыха;
- подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
- подписание заявления непосредственным руководителем;
- сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
- передача ходатайства директору организации;
- подписание заявления и подготовка приказа;
- ознакомление служащего с приказом.
Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.
Расчет отпуска происходит по следующим правилам:
- минимальная продолжительность – 28 дней;
- сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
- написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.
ПМР * 2,33 = ЧДО, где:
- ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ЧДО – число дней отдыха.
Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.
Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.
Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:
- Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
- Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.
Статьей 286 Трудового кодекса обозначено, что совместитель обязан получить отпуска по всем местам работы одновременно. Это делается для того, чтобы гарантировать лицу полноценный отдых от трудовой деятельности, а не смену физической активности. На практике случается, что отдых оформляется отдельно по основному и дополнительному месту работы, но это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена юридическая ответственность.
Администрация фирмы, которая признана основным местом работы, наделена приоритетным правом составления графика выхода работников в очередной отпуск. Единственное ограничение – время отдыха должно быть персонально согласовано с каждым сотрудником.
Организация, в рамках которой служащий признан совместителем, должна подстраиваться под текущие условия и подписывать заявление на отдых в выбранное служащим время. Чтобы защитить себя от возможного юридического наказания, работодатель может запросить справку с основного места работы о том, когда по графику служащему гарантирован очередной отдых.
Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.
Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.
Совместитель может пойти в отпуск, как по основному месту работы, так и по совместительству. Это справедливо как для случая внешнего, так и для внутреннего совместительства. В первом случае человек будет трудиться в разных компаниях, во втором – в одной.
В этом пункте указывается, сколько дней оплачиваемого отпуска положено работнику.
Минимум по ТК РФ составляет 28 дней. Для отдельных категорий положена удлиненная длительность. Например, 31 день отдыхают несовершеннолетние сотрудники, 30 — лица с инвалидностью.
Все положения Трудового кодекса распространяются в том числе и на лиц, работающих по совместительству.
Сроки ухода в отпуск определяются графиком Т-7, который работодатель обязан составить, если, конечно, он не является микропредприятием.
Двойной отпуск внутреннего совместителя
Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству». В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам. Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.
Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.
Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней. Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.
К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).
Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:
- за ненормированный рабочий день;
- в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
- за стаж работы;
- за особый характер выполняемых работ.
В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.
Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).
Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей. Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.
Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.
Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.
Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности
Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам. Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются. Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.
Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка. При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.
Работодателю необходимо учитывать два важных момента:
- Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
- Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.
Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству. Основание для предоставления отпуска совместительству Отпуск совместителю предоставляется на основании:
- ст. 286 ТК РФ;
- трудового соглашения;
- графика отпусков.
Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск.
Как рассчитывать эти выплаты, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях расчета среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) не сказано.
Вносим ясность. Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск.
Согласно ч.
1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Совместителям в полном объеме предоставляются гарантии и компенсации, а также компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, за исключением гарантий и компенсаций, предоставляемых лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ)
Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель .
может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель.
Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на и пособие при заболевании.
В трудовое законодательство Российской Федерации внесен ряд поправок. Помимо того, что уточняется порядок затрат на проезд к месту отпуска и обратно работникам районов Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), в Трудовой кодекс РФ внесены новые положения, которые ограничивают размер компенсационных выплат при увольнении и обстоятельства увольнения, при которых они назначаются, в отношении отдельных категорий работников.
- когда отпуск можно заменить денежной компенсацией;
- каким работникам нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией;
- как рассчитать за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя;
- как документально оформить замену части денежной компенсацией;
- в каком порядке выплачивается компенсация совместителям.
- часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной (ч.
первая ст. 126 ТК РФ ); при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные (ч. первая ст. 127 ТК РФ ).
Заменить денежной компенсацией работник может только часть, превышающую 28 календарных дней. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением.
1 ответ.
Москва Просмотрен 102 раза. Задан 2011-10-24 12:39:56 +0400 в тематике «Трудовое право» Дополнительный отпуск внутреннему совместителю — Дополнительный отпуск внутреннему совместителю.
далее 1 ответ. Москва Просмотрен 256 раз. Задан 2011-11-09 05:30:31 +0400 в тематике «Трудовое право» Как оформлять больничный лист совместителю, работающему менее 2х лет? — Как оформлять больничный лист совместителю, работающему менее 2х лет.
Закон разрешает прервать отпуск раньше того момента, когда ребенку исполнится три года. Особых указаний в нормативно-правовых актах для совместителей нет. Поэтому они точно так же могут выйти на работу раньше даты, указанной в документах на отпуск. Для этого нужно подать заявление.
Законом не определяется срок, в течение которого этот документ должен быть представлен. Но нередко на предприятии принимаются локальные акты, где такая информация содержится. Поэтому необходимо это учитывать.
Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) позволяет работникам заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы:
- у того же работодателя (так называемое внутреннее совместительство);
- и (или) у другого работодателя (на условиях внешнего совместительства).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены в главе 44 ТК РФ.
Работник имеет право трудиться по совместительству у неограниченного числа работодателей. При этом с каждым работодателем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством.
При заключении трудовых договоров на работу по совместительству следует учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особенности и ограничения на их работу в качестве совместителей. Например, согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа/собственника имущества организации.
В трудовую книжку работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по желанию работника. Записи в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким документом могут быть заверенные копии приказов о приеме на работу/об увольнении с работы, оригинал справки с места работы по совместительству и пр.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет вести учет внешних и внутренних совместителей в порядке, установленном действующим законодательством.
Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства (см. рис. 1). Данную настройку можно сделать не только на начальном этапе ведения учета в системе, но и в любой момент, когда в организации возникает необходимость в приеме на работу внутреннего совместителя.
Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:
- справочник Физические лица;
- справочник Сотрудники.
В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).
Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.
Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.
Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения (рис. 5):
- в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника;
- установить флаг Неполное рабочее время;
- в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника.
Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе?
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объеме (так же, как и основным работникам). Это означает, что на время нахождения в командировке, отпуске, на больничном и в прочих случаях, предусмотренных законодательством, за совместителями сохраняется рабочее место, а указанное время оплачивается, как правило, по среднему заработку.
Данное положение действительно для всех работников, за исключением лиц, которым в соответствии со статьей 287 ТК РФ указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы:
- совмещающим работу с обучением;
- лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок расчета среднего заработка одинаков для любого режима работы (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.
При направлении совместителей в служебную командировку применяются те же правила, что и для основных сотрудников. При этом, однако, существуют особенности, связанные с тем, что на время командировки исполнение работником обязанностей по другому трудовому договору становится невозможным. Так, если в командировку направляется внешний совместитель, ему следует на весь период командировки оформить отпуск за свой счет во всех прочих организациях, с которыми он находится в трудовых отношениях.
Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в командировку совместителя средний заработок сохраняется за работником только в той организации, которая его командировала. Исключение — случай, когда работник одновременно командируется по основному и не основному местам работы. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» регистрация командировок в кадровом учете и расчет их оплаты для совместителей ничем не отличается от обычного порядка оформления таких документов.
Если сотрудник направлен в служебную командировку, в системе оформляется кадровый документ Командировки организаций для данного работника. Если он направлен в командировку одновременно по нескольким местам работы (здесь и далее речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет), оформляется столько документов Командировки организаций, сколько работодателей направило его в командировку. При этом в документе организации, в которой работник оформлен как внутренний совместитель, должны присутствовать две строки: для основного работника и для совместителя. Разумеется, речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет.
Если же все остальные работодатели командированного лица не имеют намерения куда-либо его направлять и обеспечивать там работой, они, тем не менее, обязаны предоставить ему отпуск за свой счет на период отсутствия, что оформляется кадровыми документами Отпуска организаций для каждого работодателя. В этом случае в документе для внутреннего совместителя также должно быть две строки.
Расчетные документы Оплата по среднему заработку и Невыходы в организациях оформляются в привычном порядке. Документы Невыходы в организациях, отражающие регистрацию отпуска за свой счет для целей учета отработанного времени, должны быть оформлены по каждому работодателю сотрудника, также как и соответствующие кадровые документы. Документы Оплата по среднему заработку, с помощью которых начисляется оплата времени нахождения в командировке, должны быть оформлены для всех мест работы сотрудника (то есть, отдельно для каждого вида занятости), по которым он направлен в командировку.
Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. На работе по совместительству работнику по его просьбе предоставляется отпуск такой же продолжительности, как и на основном месте работы. Если же на работе по совместительству оплачиваемый отпуск работника короче, чем на основной работе, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Отпуска для совместителей в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформляются в обычном порядке (как и для основных работников), с той лишь разницей, что количество расчетных документов Начисление отпуска работникам организаций должно быть равно количеству действующих трудовых договоров работника в организациях предприятия, а количество кадровых документов Отпуска организации — количеству работодателей отпускника.
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Количество дней отпуска у внешних совместителей на 0 5 ставки
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).
Пример
Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.
Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2019 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».
Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:
- декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2019 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2019 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
- Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2019 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2019 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.
Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.
Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2020 году?».
- закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
- Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
- Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
- Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.
Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.
- На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
- Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
- Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
- Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
- Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
- Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
- Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.
Если женщина, работающая по совместительству, уходит на основной работе в декретный отпуск по беременности и родам, то по ей также предоставляется декрет в случае предоставления совместителем больничного листа.
Для этой цели женщина должна оформить два больничных листа в женской консультации: один для основного работодателя, второй для места внешнего совместительства.
Если женщина является внутренним совместителем, то достаточно получить один листок нетрудоспособности, так как работодатель по обоим местам работы один и тот же.
Чтобы оформить отпуск по беременности и родам по месту внешнего совместительства, нужно выполнить ряд действий:
- написать заявление о предоставлении декрета;
- получить в ЖК листок нетрудоспособности;
- при необходимости расчета декретных предоставить справки о заработке за 2 года;
- подать документы работодателю совместителю;
- ознакомиться с приказом о предоставлении декретного отпуска.
Аналогичные действия проводятся у основного работодателя.
Если совместительство внутреннее, то достаточно данную операцию провести один раз, так как работодатель по сути один.
По окончании декрета по БиР при желании женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.