Приказ о повышении заработной платы: когда издается, как правильно оформить, отличие индексации от повышения оклада

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о повышении заработной платы: когда издается, как правильно оформить, отличие индексации от повышения оклада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Повышение окладов имеет двойную цель: материальное поощрение и мотивацию ценных сотрудников, и защиту работников от инфляции. Оно может быть произведено по желанию директора компании, инициативе руководителей подразделений или на основании индексации окладов в соответствии с МРОТ. Оформляют повышение зарплаты в виде приказа по организации с визой руководителя.

Как оформить приказ об индексации и повышения зплаты в одном приказе образец

Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год. День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.

Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (). Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам.

В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.

Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его.

Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

В первую они основываются на требованиях , в которой указывается только два рассматриваемых основания:

В случае изменения технологии или структуры производства.

Индексация привязана к МРОТ и является мерой защиты интересов граждан со стороны государства.

Она имеет фиксированную величину и затрагивает абсолютно всех сотрудников предприятия.

В случае, если руководитель проигнорирует обязательную индексацию, и доходы его сотрудников окажутся ниже МРОТ, организацию ждут штрафы. Документами, на основании которых издается приказ об увеличении оклада, являются:

служебная записка руководителя подразделения, с указанием причин повышения: высокая производительность труда, длительный стаж работы в компании и т.п.
заявление самого работника, где он просит повысить оклад и приводит обоснования просьбы.
внутренние документы организации: положение об оплате труда или коллективный договор, описывающие периодичность и размер повышения зарплаты. Например, раз в год, 1 января, на 5%;

Служебная записка и заявление требуют визы руководителя.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Повышение окладов оформите распорядительной документацией.

Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 9 489 руб.

Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже нового уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

установлением доплаты до МРОТ.
установлением новой суммы месячного оклада;

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении.

Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.

По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).

Руководитель принимает решение об увеличении зарплат. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.

Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже. Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиОсобенности повышения оплаты труда необязательно прописывать во всех индивидуальных трудовых договорах.

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Приказ о повышении заработной платы работникам

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

сотрудник отдела кадров,
юрисконсульт
или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Зарплаты бюджетников и свежие новости индексации в 2020 году

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты.

При оформлении повышения заработной платы задним числом процесс отчисления указанных сумм может быть нарушен.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным.

Порядок повышения заработной платы в случае с работниками бюджетной сферы деятельности определяется Правительством РФ.

На коммерческом предприятии правила такого характера устанавливаются коллективным договором.

Если работодатель, нарушая закон, не повышает зарплату в течение нескольких лет (если таковое предусмотрено соответствующими нормативными актами), он может быть привлечен к ответственности.

Руководству крупных компаний придется выплатить штраф размером от 30000 до 50000 р. Индивидуальные предприниматели ограничатся штрафом от 1000 до 5000 р.

В обиходе так называют всех тех, кто получает зарплату из бюджета: чиновники, силовики, работники госучреждений, врачи, учителя, ученые. Но объединять всех бюджетников в одну большую категорию не совсем верно. В соответствии с законодательством они подразделяются на разные категории:

госслужащие (лица, работающие в государственных органах, в госучреждениях);
работники бюджетной сферы (учителя, ученые, врачи, воспитатели детских садов, сотрудники учреждений культуры и преподаватели вузов).

Разница кроется не только в названии, но и в подходе к материальному обеспечению, подчинению и социальному обслуживанию. Как водится, у госслужащих оно несколько лучше. Да и их оклады и надбавки регулирует отдельное законодательство. Поскольку зарплаты чиновников и военных подчиняются специфическим правилам, мы остановимся подробнее на том, какое увеличение окладов было предусмотрено для так называемых «других категорий» и какое будет повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году в России.

По приблизительным подсчетам, в России в бюджетной сфере трудятся около 33 млн человек. От всех граждан трудоспособного возраста (примерно 83 млн человек) доля бюджетников составляет более третьей части. Из них около половины составляют те, кого нельзя назвать госслужащими, а именно сотрудники:

школ;
детских садов;
средних и высших учебных заведений;
медицинских учреждений;
библиотек, музеев и других культурных учреждений;
научных институтов.

Заработную плату все они получают из государственного бюджета РФ: федерального или местного. Условия их работы регулируют Трудовой кодекс РФ, нормативно-правовые акты, разработанные ведомством, которое руководит деятельностью учреждения. Например, для врачей это Минздрав, а для работников культуры — Минкульт.

Примечательно, что хотя все эти НПА (в отличие от силовых ведомств) являются открытыми и общедоступными, уровень зарплат работников этих структур официально понять сложно. Система оплаты труда предполагает не только оклад, но и целый пласт различных премий, дотаций и бонусов. Поэтому, например, оклад ведущего бухгалтера в бюджетной организации может быть единым, а вот на руки разные сотрудники в разных отраслях получат совершенно разные суммы.

Однако когда речь идет о средних зарплатах, то при их подсчете обычно учитываются все доплаты. Так, по сведениям Росстата, средняя зарплата по стране составила 47 257 рублей (данные за февраль 2020). Поскольку выборку статистики делали по всем регионам и городам, для небольших городов этот показатель оказался завышен: на практике врачи и учителя в небольших муниципальных образованиях могут получать всего по 12 000–15 000 рублей в месяц. В целом же картина средних зарплат по отраслям работников бюджетной сферы и регионам представлена в таблице, сформированной на основе данных Росстата по средним зарплатам бюджетников.

Ежегодно в июле Росстат публикует данные по средним заработным платам отдельных категорий работников социальной сферы и науки в организациях государственной и муниципальной форм собственности по субъектам Российской Федерации за прошлый год: таблица окладов бюджетников составлена в разрезе видов деятельности и регионов.

Индексация окладов была объявлена Владимиром Путиным в мае 2012 года. Основной документ — указ президента о повышении зарплаты бюджетникам (Указ Президента № 597). Тогда, в мае, сразу после вступления в должность глава государства издал 11 указов, которые касались повышения зарплат госслужащих и других работников бюджетной сферы. Тогда Президент обещал повысить оклады к 2020 году сначала учителям и врачам.

Повышают оклады в первую очередь тем бюджетникам, на которых распространяется действие Указов Президента:

от 07.05.2012 № 597;
от 01.06.2012 № 761;
от 28.12.2012 № 1688.

Повышение является поэтапным. В конце концов:

у преподавателей вузов и врачей (медработников с высшим образованием) уровень зарплаты должен составить не менее 200 % от средних зарплат в регионе;
у среднего и младшего медперсонала и социальных работников уровень зарплаты — не ниже средней зарплаты по региону.

К сожалению, не все категории бюджетников попали под действие «майских указов». Очевидно, что тех, кому оклады не повысили, достаточно много. В связи с этим чиновники пообещали не обойти их стороной и провести индексацию и их зарплат. Так, в соответствии с законом «О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов», запланировано повышение окладов бюджетников (размеры индексации смотрите в таблице ниже).

Категории работников, которым индексируют оклады в соответствии с «майскими указами»

Категории сотрудников, которые не попали под действие «майских указов»

Педагоги детских садов и общего образования

Педагоги дополнительного образования

Преподаватели и мастера среднего и начального профессионального образования

Преподаватели вузов

Врачи

Средний и младший медицинский персонал

Социальные работники

Работники культуры

Научные сотрудники

Педагоги образовательных, медицинских организаций и организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и оставшимся без попечения родителей

Специалисты по кадрам

Специалисты по комплексной реабилитации

Инженерно-технические и вспомогательные работники, обслуживающие здания и оборудование: техники, электромонтеры, слесари, сантехники, уборщики служебных помещений.

Социальные психологи

Юристы

Бухгалтеры и экономисты

Инженеры

Программисты

Следователи

Пожарные

Судьи, прокуроры

Военнослужащие и приравненные к ним

Повышение:
в 2020 — на 5,4 %,
в 2021 — на 6,1 %

Повышение:
с 1 октября 2020 — на 3,8 %,
с 1 октября 2021 — на 4 %

Приказ о повышении окладов

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 № 2599-р обязывает правительства субъектов РФ принять распоряжения о своих региональных «дорожных картах», в которых прописать конкретные цифры индексации по каждому году. Так, дорожная карта Свердловской области по повышению заработной платы 2020 утверждала, что уровень средней зарплаты социальных работников должен составить не менее 100 процентов от среднемесячных зарплат по Свердловской области. На повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году в Красноярском крае правительство выделило дополнительно 2,9 млрд рублей из федеральной казны, чтобы можно было учитывать районные надбавки и северный коэффициент. А повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году в Кемеровской области уже состоялось с 1 января 2020 года: фонд оплаты труда увеличен на 3,8 %.

Вознаграждением за работу, выполняемую человеком, является заработная плата.

В большинстве случаев зарплата складывается из суммы должностного оклада, которая обязательно указывается в тексте трудового договора, и различных надбавок и премий.

Но если сумма таких дополнительных выплат (премия) может изменяться по желанию работодателя, то оклад фиксирован.

То есть это гарантированная сумма денег, которую работник получает за свой труд ежемесячно.

Бывает, что на предприятии происходят существенные изменения, и возникает ситуация, когда оклад, положенный работнику, необходимо изменить.

Процесс изменения оклада

Работа – это договорные отношения, и все существенные изменения в условиях, на которых работник и работодатель договорились, так же должны происходить путём переговоров. То есть, нельзя директору фирмы взять, и самостоятельно изменить оклад сотруднику, это нарушение закона.

Всегда должно быть достигнуто соглашение между ними и оформлено документально. Если увеличение зарплаты (оклада) может инициировать руководитель, написав соответствующую служебную записку и уведомив работника под расписку (против увеличения оклада вряд ли кто-то будет против), то с уменьшением, проблематичнее, необходим ряд факторов, которые дают право начальнику уменьшить оклад своих рабочих.

Так, по закону, уменьшить оклад можно только тогда, когда на предприятии меняются, и существенно меняются, условия труда или процесс производства. И даже в этом случае, ваше положение не должно ухудшаться. То есть, оклад уменьшится, но и работать станет легче.

ТК РФ в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 , Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ . Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Процесс поднятия заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок увеличения заработной платы:

Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
Внесение изменений в штатное расписание.
Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Более того, работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

В таком варианте есть отличия от вышеописанных примеров, и заключаются они в том, что обязательно следует указывать:

дату, с которой человек зачисляется в штат;
ФИО нового сотрудника;
подразделение, где он будет работать;
должность, специальность, а также разряд или квалификация;
характер работы, он может быть постоянным, а также вполне может присутствовать испытательный срок;
уровень заработной платы, где прописывается основной тариф и надбавка;
длительность испытательного срока.

В этом году минималка повышается 2 раза:

С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:
МРОТ с 1 мая 2018 года в России по регионам: таблица>>>
В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:

Оклад,
Премиальную часть,
Доплаты и компенсационные выплаты.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).

Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

Особенности правильного написания приказа по образцу в 2020 году

Посмотрите, как документально оформить повышение зарплаты в связи с новым МРОТ>>>

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам.

Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам.

Обратите внимание

Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией.

Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
Установить доплаты до минималки.

Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

В шапке бланка указывают:

Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
Номер документа,
Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

Причина увеличения фонда оплаты труда,
С какого числа повышаются тарифные ставки,
Кому из работников увеличиваются оклады,
Новые суммы выплат.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

приложение к положению об оплате труда,
положение об оплате труда в новой редакции,
дополнительное соглашение к трудовому договору,
приказ об установлении доплаты.

В шапке приказа указывают:

Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
Номер документа,
Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

Причина доплаты,
Список работников, которым должны произвести доплату,
Месяц, за который производится доплата.

Чтобы провести индексацию зарплаты, в вашем случае придется с каждым работником заключить дополнительное соглашение. Заработная плата – одно из условий трудового договора, а менять их стороны могут только по взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).

Вы правильно сделали, что уведомили работников об изменениях в Положении об оплате труда. Однако подписи работников в данном случае подтверждают лишь то, что они ознакомились с этим локальным нормативным актом. То, что они согласны на индексацию, их подпись не означает.

Как оформить допсоглашение, если оно полностью изменяет трудовой договор>>>

Оформить индексацию зарплаты вы можете двумя способами. Каждый из них имеет плюсы и минусы (таблица).

Вариант	Плюс	Минус	Что следует указать
Заключать дополнительное соглашение при каждой индексации (приложение 1)	Дает свободу действий: можете изменить периодичность и (или) размер индексации	Большие трудозатраты: при каждой индексации придется оформлять допсоглашения на каждого работника (в двух экземплярах)	Размер индексации, ссылку на Положение об оплате труда (если оно определяет порядок индексации)
Заключить разовое дополнительное соглашение (приложение 2)	Экономит время и силы: достаточно издать приказ и ознакомить с ним работников	Нельзя отказаться от индексации, нельзя изменить в одностороннем порядке ее размер	Размер индексации, ее периоды

Что касается новых работников, то если не хотите тратить время на оформление каждой индексации, определите ее как условие трудового договора (приложение 3). Укажите размер и периодичность. Плюсы и минусы этого способа аналогичны варианту с разовым допсоглашением.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Приказ об индексации заработной платы

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец 2020

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Это происходит так:

Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

уведомление;
дополнительное соглашение;
приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

название предприятия;
точный юридический адрес организации;
общую численность персонала;
реквизиты руководителей компании;
сведения о предстоящем уменьшении жалования;
полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
причины сокращения зарплаты;
возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

[3]

Переход на более низкую должность.
Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:
Заработная плата увеличивается
Уменьшается

Сокращение штатов.
Увеличение числа работников.
Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе.
Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги.
Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост.
Разжалование. Понижение в должности.
Перевод в главное управление предприятия.
Перевод в дочерние компании.
Собственное желание руководства.
Высокие расходы предприятия.

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

изменение организационных;
и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Ещё одна обязанность: руководитель должен сотруднику в уведомлении предложить иные вакантные должности (если в наличии, то перечислить те, под которые работник подпадает в рамках компетенции).

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Как оформить повышение окладов?

Порядок процедуры:

Вверху посередине пишем полное название предприятия.
На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
Должность издателя, подпись и расшифровка.
Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением мрот ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Читайте так же: Как закрыть ооо с долгами перед налоговой или контрагентами

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Новое в законодательстве
Практика применения трудового законодательства
Кадровое делопроизводство
Трудовая книжка
Трудовые споры
Охрана труда
Оплата труда
Рабочее время
Социальное обеспечение
Пенсионное обеспечение
Бухгалтерия и кадры
Надзор и контроль
Архивное дело
Зарубежный опыт
Кадровый менеджмент
Рекрутинг
Банк документов
Мотивация труда

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

Что изменится вместе с минимальным размером оплаты труда

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Индексация заработной платы: обязанность есть, а механизма нет

Обратите внимание! В приказе о повышении заработной работникам платы по образцу, принятому в организации, необходимо предусмотреть поле для простановки подписи сотрудника, подтверждающего его ознакомление с документом.

За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Размер денежного вознаграждения за работу состоит из обязательной части (оклад) и дополнительной (премия).

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

При одновременном повышении оклада или заработной платы большого количества специалистов правильнее составить Положение об оплате труда, прописав там допустимость индексации. Дополнительные соглашения не нужны, если сотрудник при приеме на работу поставит ознакомительную подпись в Положении. Одного распоряжения (приказа) будет достаточно.

На практике сложилась следующая ситуация: из-за того что порядок индексации законодательством не установлен, а положения ст. 134 ТК РФ расплывчаты, многие работодатели не осуществляют ее совсем или осуществляют нерегулярно.

Перед тем как увеличить вознаграждение сотрудникам следует просчитать всю налоговую нагрузку в организации.

Кстати, здесь следует иметь в виду: если компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы (ст. 48 ТК РФ).

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.