Лишние выплаты к заработной плате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лишние выплаты к заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сотрудник увольняется 31.03.13, в организации существует зарплатный проект и зарплату перечисляют на зарплатные банковские карты. 01.04.13 сотрудник получает полный расчет с компенсацией неиспользованного отпуска на свою зарплатную карточку. Трудовую книжку выдали под роспись. То есть с этого момента человек уже не является сотрудником.

Однако, 09.04.13 по ошибке бухгалтерии (техническая, как они оправдываются, или просто разгильдяйство, как видится мне) данный человек не был исключен из зарплатной ведомости и ему была перечислена денежная сумма на карточку.

Из-за неправильного применения норм законодательства группе работников (педагогическому составу) учреждения была излишне начислена и выплачена заработная плата. Излишне выплаченная заработная плата была удержана с работников после проверки КРУ единовременно без уведомления работников.

Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее

От чего убережет: На незаконные удержания работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или оспорить их в суде. Тогда компанию и ее руководителя могут оштрафовать.

Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства.

На практике возникают ситуации, когда работнику по ошибке выплачивается в качестве заработной платы денежная сумма, превышающая сумму, полагающуюся работнику. В частности, возможна двойная выплата одной и той же денежной суммы. В этих случаях — при нежелании работника возвратить излишне выплаченные ему деньги — работодатель может столкнуться с серьезными трудностями при отстаивании своей позиции в суде.

уведомление о излишне выплаченной заработной плате

Это необходимо сделать, чтобы дни, пропущенные из-за задержек со стороны работодателя, не были подсчитаны как прогулы. Оставлять при этом рабочее место или не делать этого – выбор каждого сотрудника. Не могут прекратить выполнение служебных обязанностей:

• военнослужащие при чрезвычайном режиме;
• сотрудники правоохранительных органов (например, МЧС);
• работники производств, которые обеспечивают жизнеспособность населения;
• работники опасных производств.

В претензии также можно указать на свое намерение написать в Прокуратуру или в ГТИ, а также определить для работодателя, что в случае невыплаты и дальнейшей задержки, его будут проверять контролирующие органы, чьи решения необходимо исполнять. Неимение денег у работодателя не является основанием невыплаты заработной платы.

Вы указываете суть спора, приводите аргументы незаконности действий работодателя или его представителей в организации и свои требования. Работодатель вправе провести проверку сведений, указанных в претензии и привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Поэтому в таких случаях с результатами претензии придется подождать. Когда подается претензия работодателю Составлять такой документ необязательно в том смысле, что судья не вынесет определение о возвращении искового заявления.

Это если есть намерение дойти до суда. Помимо вопросов невыплаты заработной платы, восстановления на работе – которые в силу сокращенных сроков целесообразно решать в суде, претензия может быть направлена:

• в случае не начисления и невыплаты районного коэффициента к заработной плате;
• неправомерного привлечения к дисциплинарной ответственности;
• обращение за компенсацией по ст.

ТК РФ, справка 2-НДФЛ. Описываются меры досудебного урегулирования спорного правоотношения (например, составление претензии работодателю), выписка с зарплатного счета работника. В конце текста иска необходимо перечислить все бумаги, которые заявитель в состоянии предъявить судебному органу.

Это может быть трудовой договор, копия паспорта истца, ИНН, справки из бухгалтерии о размере средней заработной платы. Подают иск в нескольких экземплярах. Один из них обязательно должен находиться у ответчика с тем, чтобы эта сторона спора знала, в чем ее обвиняют.

Все справки, копии приказов должны быть выданы на работе, причем сроком не более 3 дней. Если руководитель не выдает справки, а также создает помехи для их получения, об этом необходимо обязательно сказать суду. Этот орган имеет право истребовать у работодателя все необходимые документы.

Не выплачивая сотруднику заработанные деньги, работодатель нарушает Трудовой кодекс. Статья 21 ТК, перечисляя права и обязанность трудящихся россиян, однозначно определяет: сотрудники вправе вовремя и в полном объеме получать зарплату, о которой он договорился с компанией (или ИП) в трудовом контракте.

Невыплаченная зарплата, согласно статье 142 ТК, в течение 15-дневного срока, является основанием для приостановки работы.

До того, как сотрудника письменно уведомят о готовности работодателя с ним расплатиться, он не обязан даже присутствовать в офисе или на предприятии. И все это время ему будет начисляться средний заработок.

Невыплаченная зарплата, согласно статье 142 ТК, в течение 15-дневного срока, является основанием для приостановки работы. До того, как сотрудника письменно уведомят о готовности работодателя с ним расплатиться, он не обязан даже присутствовать в офисе или на предприятии.

Внимание

Иначе появится угроза быть уволенным за прогул.

Статья 236-я Трудового кодекса говорит, что в случае задержки заработанных подчиненным денег, руководство обязано вернуть их вместе с компенсацией, которая рассчитывается так: сумма задолженности х ставку рефинансирования/100/150 х количество дней просрочки. Статья 237 ТК позволяет работнику взыскивать моральный вред с работодателя, задержавшего выплату зарплаты.

Затем, как правило, следует требование о компенсации морального вреда (с указанием точной суммы), и обоснование, в чем конкретно он выражался:

• переживания из-за того, что семья длительный период стеснена в денежных средствах;
• невозможность купить необходимые медикаменты;
• скудный рацион ребенка;
• необходимость отложить давно запланированную поездку или визит к врачу:
• неуважительное отношение к честно работающему сотруднику, игнорирование его законных требований и т.п.

Здесь же, при необходимости, сотрудник сообщает, какая сумма была израсходована им на услуги юристов.

Как ответить работнику на претензию по заработной плате

Зачастую начисление зарплат и прочих выплат сотрудника происходит на основании отработанного времени. Но иногда возможны излишние выплаты, которые могут быть выданы ошибочно или наперед.

Очень часто чрезмерное денежное вознаграждение работник организации в дальнейшем отрабатывает.

Но иногда все же переплаты приходится удерживать, если работник решает уволиться или же нужно закрыть все проводки перед проверкой.

Удержание излишне выплаченной заработной платы законодательно допускается, но при этом важно следить за соблюдением алгоритма взыскания и условиями, которые должны быть соблюдены в этом случае.

• На законодательном уровне допускается принудительно удерживать не только размер излишне начисленной зарплаты, но и причиненного материального ущерба.
• Данные вопросы регулируются ст.137 ТК РФ:
• В целом определяются такие виды возможных удержаний из зарплаты, которые можно будет получить назад в организации:

• удержание излишне выплаченных отпускных. Зачастую это возникает в том случае, если уволенным работником сначала был использован полностью отпуск за год, но трудовой договор был расторгнут до полной отработки положенного времени. Удержки в этом случае производятся из выданной суммы выходного пособия. При этом удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении не допускаются, если трудовой договор расторгается из-за сокращения штата, отказа работника от перевода в другую местность;
• оплата командировочных наперед, в случае, если работник не успеет отработать там положенное время;
• выплата начисленной заработной платы авансом. Это происходит зачастую в бюджетном учреждении, где начисление аванса обязательно;
• размер выплачиваемой зарплаты был завышен из-за каких-либо проблем в системе подсчета;
• задолженность со стороны работника возникает из-за неполного исполнения всех предполагаемых нормативов труда (положенные нормы).

Если необходимо получить назад переплаты по отпускным, то в этом случае не нужно предварительно получать согласие самого работника. Достаточно просто издать приказ об удержании, с которым затем потребуется ознакомить работника. Удержать нужную сумму не составит труда, так как ее можно просто получить из начисленного выходного пособия.

Но при этом размер удержания не может превышать 20 % от начисленной работнику сумму.

Образец приказа об удержании излишне выплаченных сумм предусматривается не в строгом порядке. Он может быть издан в произвольной форме.

Читайте по теме: Правила индексации заработной платы

Скачать образец приказа

Совет

В остальных случаях получить назад положенную сумму будет весьма сложно. Если же работник сам не против вернуть положенные средства руководителю, то достаточно будет просто заявления работника. Образец, как должно быть составлено заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, также может иметь произвольную форму.

Скачать образец заявления на удержание

На его основании в любом случае нужно будет составить приказ, а затем уже вычитать положенные суммы. При этом их размер также не может превысить 20 % и учитывать здесь следует сумму уже после удержания НДФЛ.

Во всех остальных случаях, чтобы принудительно удержать переплаченную сумму из зарплаты работника необходимо, чтобы одновременно были выполнены несколько условий:

Срок, предусмотренный для подобных удержаний, должен еще не пройти. Обычно это может быть в день получения решения суда, в сроки предусмотренные трудовым договором и прочими внутриорганизационными актами, на следующий день после неиспользования целевых средств – временные рамки будут зависеть от каждой конкретной ситуации.

Приказ нужно издать максимум через месяц после допустимого для удержания срока. При этом непосредственно сам вычет может происходить и дольше, если сумма слишком большая и взыскать ее за один месяц не удастся.

Предварительно необходимо уведомить сотрудника о предстоящих удержаниях. Только если он не предоставит письменных возражений руководителю, то можно издавать приказ о взыскании долга с работника. Если же он направит письменную претензию, то получить назад средства возможно только в судебном порядке.

Удерживать возможно максимум 20 % от зарплаты, но только если это делается по приказы работодателя. Если работник сам направляет заявление с просьбой вычесть у него всю сумму долга, то возможно получить назад любую выплату, которую работник оговорит в заявлении.

Читайте по теме: В какие сроки должны выплатить зарплату при увольнении

Важно соблюдать очередность отчислений из зарплаты:

В первую очередь, работодатель высчитывает НДФЛ из начисленной зарплаты.

Далее необходимо удержать положенные суммы по исполнительным листам.

Если эти удержания менее 20 % от зарплаты или их нет вообще, то работодатель сможет получить себе оговоренную сумму в счет погашения долга.

В остальных случаях, если работник сам отказывается вернуть положенную сумму средств работодателю, то нужно обращаться в суд.

При этом возможно получить удовлетворительное решение только если была допущена ошибка при расчетах или если работник использовал какие-либо мошеннические методы для получения данной выгоды и проявил себя недобросовестно. В остальных ситуациях получить компенсации от работника практически невозможно.

Именно поэтому очень важно изначально следить за правильностью ведения всей бухгалтерской документации и начислениями, чтобы избежать подобных неприятностей. Также возможно перестраховаться и детально описать решение подобных споров в трудовом договоре.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате

Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 26, 29…) Кредит 70

• – сторнирована излишне начисленная зарплата.
• Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям:
• Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70
• – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям.
• Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия (связанная с трудовыми достижениями).
• Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты

Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам.

Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата.

Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если:

• сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);

• ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст. 137 ТК РФ). Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.

Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ). Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату.

Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ). По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата.

Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.

В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат (ч. 1 ст.

Дела по взысканию задолженности по заработной плате рассматриваются районными судами по месту регистрации юридического лица – ответчика, имеется в виду юридический адрес работодателя.

У истца есть возможность упростить себе задачу и подать в суд заявление о вынесении судебного приказа. Это можно сделать, если сумма иска не превышает 60 тысяч рублей, а ответчик не отрицает свою вину и готов возместить невыплаченную заработную плату, а также иные выплаты, на которые претендует истец.

В этом случае дело будет рассматривать мировой судья, а явка в суд сторон будет необязательной. Суд вынесет приказ о взыскании долга с ответчика, который автоматически является исполнительным документом и передается судебным приставам для принудительного исполнения решения.

Первая стадия составления искового заявления — сбор документов:

• подтверждающих факт проделанной работы;
• содержащих данные о заработной плате.

Для получения справок о месте работы и зарплате нужно обратиться с заявлением к работодателю, который в свою очередь, согласно Трудовому законодательству РФ, обязан удовлетворить просьбу в течение 3 дней. Документы визируются в отделе кадров или уполномоченными лицами.

I. Вводная часть иска содержит сведения об участниках процесса:

• полное название судебного органа
• местонахождение суда;
• ФИО, место жительства истца, ИНН;
• информация об ответчике — полное наименование, адрес, КПП;
• закончить вводную часть рекомендуется указанием суммы задолженности.

II. Описательная часть содержит краткое изложение причины обращения в суд с обязательным указанием:

Иск о выплате заработной платы при отсутствии трудового договора подается в суд, либо в трудовую инспекцию. Подача заявления в инспекцию избавит от хлопот по подготовке документов, но может задержать рассмотрение дела, поэтому перед принятием решения лучше проконсультироваться с юристами, специализирующимися на трудовых спорах.

Коллективные иски в РФ, в отличие от Европы и США, находятся в стадии становления, и не типичны для российской юридической практики. Коллективное исковое заявление о взыскании заработной платы подается в суд при наличии у определенной группы граждан общей проблемы: задержки или отказа выплатить зарплату, незаконного увольнения и пр.

Коллективный иск подается представителем истцов в письменном виде. Место подачи заявления — фактический или юридический адрес ответчика или филиал организации.К заявлению прилагаются завизированные в отделе кадров копии документов:

• приказы о приеме на работу;
• контракты;
• справки о размерах зарплат и даты их выплат;
• расчет задолженности ответчика;
• расчет суммы компенсаций.

Подобные дела рассматриваются до 2 месяцев. Отказ по делу возможен, если за период рассмотрения иска работодатель погасил задолженность в полном размере.

1. При ликвидации предприятия, сокращении персонала и увольнении работодатель обязан выплатить сотрудникам выходное пособие. Локальные акты и коллективные договора указывают и на другие причины для подобных выплат.
2. Выходное пособие выплачивается сотрудникам, находящимся в трудовых отношениях с работодателем и закрепленных в трудовых договорах. Выходное пособие не должно превышать средний двухмесячный доход работника.
3. При отказе работодателя выплатить пособие работник имеет право обратиться в суд по месту нахождения ответчика или собственному адресу.
4. Иск обязан содержать информацию о ситуации, при которой произошло нарушение закона и копии подтверждающих документов.
5. До подачи иска работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обязанность инспекторов — проверить указанные в заявлении факты. При выявлении недоначислений по зарплате сотрудники инспекции могут самостоятельно обратиться в суд с исковым заявлением.

В большинстве случаев суд стремится рассматривать подобные дела как можно быстрее, срок в среднем составляет 2 месяца.

Исход судебного процесса возможен в двух вариантах:

• о взыскании с ответчика задолженности по заработной плате;
• об отказе в удовлетворении исковых требований при условии, что ответчик предоставит суду доказательства выплаты задолженности по зарплате.

Подавая иск о взыскании задолженности по заработной плате следует иметь в виду несколько важных моментов. Первый из них состоит в том, что госпошлина за подачу иска не платится.

Второй нюанс. Если зарплата начислена по документам, но не выплачена, следует идти по другому пути. Он предусматривает подачу не иска, а заявления на судебный приказ. Его может принять к своему производству и мировой судья.

Независимо от того, подаются ли иск или же документы на судебный приказ, автор обращения (работник) вправе выбрать суд, куда обращаться. Это может быть и инстанция по месту проживания истца.

Ниже мы приведем еще несколько полезных в практическом плане рекомендаций, которые помогут гражданину отстоять его трудовые права. Вот их суть.

1. В судебном порядке можно взыскать не только заработную плату, но и сопутствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, принятым в организации коллективным договором. Например, это касается выходного пособия, компенсации за пропавший отпуск
2. Нужно быть готовым к тому, что судебный процесс с учетом апелляции от работодателя может занять несколько месяцев. Поэтому предварительно можно уведомить о нарушении собственных трудовых прав компетентные органы, написав жалобу в прокуратуру на работодателя.
3. В иске можно также заявить требование о взыскании неустойки в связи с несвоевременной выплатой зарплаты. Она составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
4. Дополнительно можно поставить вопрос о материальном ущербе его наличие, размер необходимо обосновать.

Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок

Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).

Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.

При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

• Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
• Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
• Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
• Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
• Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

«Об удержании переплаты из заработной платы»

В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка

1. Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
2. Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./

Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./

С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Генеральному директору ООО «Сапфир»

Петренко Игорю Владимировичу

от менеджера Иванова Ивана Ивановича

Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г.

20 февраля 2018 г.

Как правильно производить удержания из заработной платы

Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137).

Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.

В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

• выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
• выплатами по сдельным расценкам;
• процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
• неденежными доходами;
• авторскими гонорарами;
• надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
• выплатами за особые условия труда и т. д.

В 2020 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.

Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».

Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):

• повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
• сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.

Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.

Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.

Он считается по формуле:

СК = РДК × СЗ,

где:

СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;

РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;

СЗ — средний заработок сотрудника.

Показатель СЗ исчисляется по формуле:

СЗ = БАЗА / ОД,

где:

БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;

ОД — количество отработанных за расчетный период дней.

За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.

Показатель ОД в 2020 году считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.

При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.

При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).

Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:

РВК = ДТ × РВ × 2,

где:

ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);

РВ — отработанные выходные дни.

Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:

ДТ = ОКЛ / РДМ,

где:

ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);

РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.

Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

\r\n\r\n

Удержания из заработной платы и иных доходов работника делятся на группы:

\r\n\r\n

\r\n\t
• обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством;

\r\n\t

• производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде.

\r\n

\r\n\r\n

В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

• счетная ошибка;
• вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
• неправомерные действия работника.

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.

Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Судебная позиция по этому вопросу противоречива:

1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016 технические ошибки счетными не являются.
2. В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату.

У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

1. Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП.

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.).

Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки. Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

В бухгалтерском учете ситуация, когда работнику была излишне начислена и перечислена зарплата, а потом он вернул излишек обратно предприятию, выглядит следующим образом.

Операция	Дт	Кт	Сумма (пример, руб.)
Начислена зарплата	26	70	25 000
Удержан НДФЛ	70	68	3 250
Выдана/перечислена зарплата сотруднику	70	50/51	21 750
Сторно суммы заработной платы	26	70	–5 000
Сторно НДФЛ	70	68	–650
Излишек перенесен на прочие расчеты с персоналом	73	70	4 350
Сотрудник внес излишне выплаченную зарплату в кассу или на расчетный счет предприятия	50/51	73	4 350

Если работник дал согласие на проведение удержания из зарплаты, такое удержание проводится так: Дт 70 Кт 73. По счету 73 открывается субсчет по соответствующей ситуации.

Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт. В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др.

В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии.

Один экземпляр акта вручается/отправляется работнику вместе с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную ЗП. В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить.

В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга.

В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Приказ содержит:

• поручение бухгалтеру совершать удержания;
• Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;
• размеры удержаний;
• основание для совершения этих операций.

Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату. В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

У работодателя есть возможность привлечения к материальной ответственности бухгалтера, поскольку в результате его некорректных действий и невозможности взыскания излишне перечисленных средств с работника организация понесла ущерб.

Здесь возможны 2 варианта:

1. Если с бухгалтером подписан договор о полной материальной ответственности в соответствии со ст. 244 ТК РФ, с него взыскивается вся сумма переплаты.
2. Если договор о материальной ответственности с бухгалтером не заключен, то ущерб с него взыскивается в порядке ст. 238 ТК РФ в пределах одной среднемесячной зарплаты.

Как указывается в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, материальная ответственность возможна только при совпадении следующих условий:

• противоправного деяния;
• причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
• виновного отношения к содеянному.

В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта.

Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему или уже уволенному сотруднику, возможен в случаях, прямо указанных в законе. Таковыми являются счетная ошибка, невыполнение работником норм труда, совершение им неправомерных действий, приведших к необоснованному увеличению зарплаты.

Работодатель может требовать возврата денег как в добровольном, так и в судебном порядке. Если возвратить средства не удалось, нанесенный организации ущерб покрывает бухгалтер, допустивший ошибку.

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

• — Правила трудового распорядка;
• — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

Внимание! Лишние вычеты на детей при расчете НДФЛ

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.

Т.е. должна быть конкретная дата. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.

В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов?

Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции:

• Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах с работниками (письмо Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.
• Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов (письмо Роструда от 06.03.2012г. №ПГ/1004-6-1). А самый подходящий для этих целей – Правила внутреннего трудового распорядка.

Сейчас в перечисление документов добавлено слово «или», что означает использование любого из них на выбор организации.

Из определения в ТК видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.

Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов — №566 от 23.05.1957г. с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.

Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.

Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме от 08.09.2006г. №1557-6 «Начисление авансов по зарплате».

Еще есть письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009г. №22-2-709, в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.

Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:

• стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
• компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.

В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:

• перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
• выполнение гособязанностей;
• больничные;
• детские пособия;
• командировочные выплаты;
• предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
• вынужденные простои;
• оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.

Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.

Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.

Не оплачивается: время, в которое люди отсутствуют на работе без веских оправданий (прогулы), дни, взятые за свой счет. За это время зарплата начислена не будет.

Похожие записи:

• Как защитить свои права потребителю через суд
• Причины задержки пенсии ребенку инвалиду в нальчике за февраль месяц
• Мотивация инвалидов к труду