Основание исчисляемого трудового стажа код

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

• Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.
• Данный отпуск прерывает основной стаж.
• Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда.

Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Если программа выдала предупреждение с кодом 10-20, а не ошибки с кодами 30—50, это значит, что фонд принял СЗВ-СТАЖ. В ряде случаев бухгалтер должен исправить ошибку и пересдать форму. Покажем на примерах, как это сделать.

Сразу скажем, что расшифровка ошибок включает более 100 наименований. Мы собрали все ошибки в отдельный файл, скачайте.

А наиболее частые ошибки по кодам мы указали в таблице ниже.

Читайте по теме: форма сзв стаж в 2019 году

Код ошибки

Как действовать бухгалтеру

Частые ошибки с этим кодом

Статья по теме: Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Читайте по теме: форма сзв стаж в 2019 году образец заполнения

Какую ошибку допустили

Как исправить

Читайте по теме: СЗВ стаж сроки сдачи

Журнал «Упрощенка» собрал практические примеры для бухгалтеров, как нужно исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ. Смотрите прямо сейчас.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

• простоя по вине работника;
• неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
• неоплачиваемого отдыха педработников;
• аналогичных неоплачиваемых периодов.

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов.

Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ .

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация.

Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения.

Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

• работающим у него по трудовому договору;
• заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Для чего нужен непрерывный трудовой стаж в 2020 году

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос. Так не ошибетесь.

Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

• письменных трудовых договоров;
• трудовых книжек колхозников;
• справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписок из приказов;
• лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Что входит в общий трудовой стаж (виды трудового стажа)?

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

• выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
• возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Приятного использования.

В настоящее время НТС не имеет значения для начисления пенсии. Сегодня ее размер определяется следующим образом:

Выплачиваемые суммы аккумулируются на индивидуальном счете. Сумма взносов будет зависеть от года рождения будущего пенсионера.

Работодатели вносят платежи только за тех работников, которые выполняют свои функции на основании трудового соглашения.

Мы уже упоминали о том, что сумма пособия по больничному листу также определялся НТС. Сейчас положение изменилось.

На размер пособия влияет продолжительность страхового стажа – чем больше он, тем выше размер пособия.

Советские правила, которые ставили зависимость между НТС и суммой выплаты по временной нетрудоспособности, предусматривали следующий порядок вычисления:

Данная система была несправедливой, хотя бы потому что заболеть мог любой работник независимо от стажа.

СЗВ-СТАЖ в 2020 году — инструкция от ПФР

На сегодняшний день непрерывный трудовой стаж не обладает важным юридическим значением.

Данное понятие не употребляется в нормах права и не используется для подсчета суммы выплаты по больничному листу. Также он не влияет на размер пенсии.

Внедрение НТС в советское законодательство вполне понятно. Таким образом законодатель хотел предупредить текучку кадров, создать стабильные трудовые коллективы.

Времена изменились и сейчас данный показатель рассматривается, как ограничивающий право на свободный труд.

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;