Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рассчитать трудовой стаж для больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.
В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.
Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.
Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).
Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.
Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.
Ждем Ваших комментариев и отзывов.
Приятного использования.
Калькулятор стажа для больничного листа
Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
- Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
- Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
\r\n\r\n
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
\r\n\r\n
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
\r\n\r\n
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Период \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Страховой стаж \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 29 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Стаж для больничного листа в 2020 году
Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:
- Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
- Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.
В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.
В 2018 предусматриваются положения. Они позволяют учесть соответствующий порядок по расчету больничного листа.
Для начала рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, исчисляется страховая деятельность и максимальный размер компенсации в период болезни. Затем можно посчитать итоговый размер выплаты по документу о временной нетрудоспособности.
Полностью порядок выплаты представлен в статье 14 255 ФЗ. Для правильного расчета нужно определить временные рамки рабочих лет и заработную плату сотрудника компании.
Допустим, нужно посчитать страховую деятельность Ивана Иванова. Перед глазами документ о временной нетрудоспособности, который был выдан с 10 июня по 15 июня 2. Информация из трудовой книжки следующая:
- С 1 февраля по 20 февраля 2013 года Иванов проработал в компании ООО Путь;
- С 22 августа 2015 года по 25 сентября 2015 года — компания ООО Инкогнито;
- С 26 сентября по 29 сентября — ООО Направление;
- С первого октября по сегодняшнее время в компании ООО Электролюкс.
Считаем периоды:
- 6 месяцев и 20 дней.
- 1 месяц и 4 дня.
- 0 месяцев и 4 дня.
- 11 месяцев и 9 дней.
Получаем 4 лет, 6 месяцев и 2 дня.
Учитывая расчет пособия, средняя дневная заработная плата будет умножена на 60 процентов.
В расчет входит и количество проработанного времени. Допустим 30 дней превращаются в один месяц. 12 месяцев необходимо конвертировать в год.
При совпадении по времени периодов деятельности, которые включаются в страховое время, учитывается один из возможных периодов. Он должен быть подтвержден специальным образом. В нем должно учитываться подтвержденное заявление, а также время страховой деятельности.
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Любой расчет страхового стажа должен выполняться по следующим правилам:
- Каждый полностью отработанный период (год) без дополнительных начислений входит в страховой стаж;
- Расчет любого неполного периода выполняется следующим образом: 30 рабочих дней — полный месяц, полученных 12 мес. считаются полным годом.
Посчитать, произвести правильно расчет получится, если работник имеет следующие подтверждающие документы:
- Действующий трудовой договор, причем правильно оформленный;
- Справки, предоставленные бывшими работодателями, госорганами (пример, подтверждающие, что человек проходил когда-то службу в армии);
- Выписки из приказов старых работодателей, госорганов.
Если сотрудник не в силах предоставить указанных документов, то правильно посчитать размер оплаты помогут даже зарплатные ведомости, лицевые счета. Чтобы не был потерян ни один день, который входит в необходимый стаж работник обязан получать копии соответствующих документов у каждого работодателя.
Граждан интересующихся, как посчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году онлайн, необходимо понимать, что, зная какое количество отработанного времени входит в такой период легко выполнить расчет самостоятельно. Поэтому какие-либо программы, позволяющие посчитать онлайн — распространения не получили.
Дополнительно стоит ознакомиться с тем, как посчитать стаж по трудовой книжке (имеется калькулятор).
Законодательство указывает, что в страховой период времени человека всегда входит:
- Время любой работы по установленному государством трудовому договору;
- Время, проведенное гражданином на государственной, муниципальной службе (например, срочная служба в нашей или советской армии подпадает под данный пункт);
- Другие периоды. Например, любой расчет страхового периода времени гражданина, должен учитывать время работы священником, депутатом, членом колхоза, предпринимателем.
Независимо от того, где человек работал, расчет позволит больничный лист, выданный медиками, оплачивать в таких размерах:
- При стаже, на день исчисления, менее 5 лет, гражданин получит 60% от своего среднего заработка (за любое время болезни);
- При имеющемся стаже в пределах 5-8 лет человек вправе рассчитывать на 80% от исчисленного среднего заработка (за любое время нетрудоспособности);
- Если расчет покажет, что гражданин имеет стажа более внушительных 8 лет, тогда выплата всегда будет равняться его средней зарплате.
Человек получивший больничный лист должен понимать, что учеба никогда не входит в нужный страховой период. Так как такой род деятельности не подпадает не под один из пунктов законодательства.
Многие граждане помнят, что учеба в профтехучилище при СССР засчитывалась в страховой период времени.
Обратите внимание
Поэтому нередко люди интересуются тем, входит ли учеба в ПТУ в страховой стаж для больничного сейчас.
Инструкция по использованию калькулятора стажа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:
- выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
- возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
- Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
- Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
- Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
- Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
- Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
- Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пример 1
Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.
Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).
Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно)
Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
Рассчитаем пособие:
- Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
- Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
- Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.
Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).
Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно)
Рассчитаем пособие:
- Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
- Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
- Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.
Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.
Для этого нужно:
А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.
Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).
- Определим размер пособия за полный календарный месяц:
- 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130 руб.
- 319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130 руб.
- Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
- 12 130 / 30 = 404,33 руб. — в июне.
- Пособие за дни в июне составит:
- 404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.
- 12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.
Пособие за дни в июле:
- 391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.
Итого пособие следует начислить в следующем размере:
- 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.
Расчет и оплата больничного листа в 2020 году
Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:
- Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
- Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
- Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».
- При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
- Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676
Калькулятор подсчета стажа для больничного листа
В период страхового стажа включаются:
- Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
- Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
- Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
- Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
- Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
- Работа адвокатов.
- Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
- Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
- Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
- Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
- Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.
По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.
Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.
Это моменты:
Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.
Чтобы рассчитать стаж для начисления больничного, нужно сложить все периоды работы, указанные в книжке, по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.
В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.
Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.
Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.
Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.
Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.
Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Так, для работника имеющего несколько периодов страхового стажа, необходимо сложить отдельно года, месяцы, дни. Затем выделить целые части.
Например:
Первый период — 2 год 3 мес. 24 дня;
Второй период — 3 года 2 мес. 12 дней;
Третий период — 8 мес. 12 дней.
Складываем: 2+3=5 лет; 3+2+8= 13 мес.; 24+12+12=48 дней.
Выделяем целые части: 13 мес. — это 1 год и 1 мес.; 48 дней — это 1 мес. и 18 дней.
Таким образом, стаж составит: 6 лет 2 мес. 18 дней, что соответствует выплате в размере 80%.
Например, тот же страховой период:
Первый период — это 27 мес. 24 дня или 27*30+24=834 дня.
Второй период — 38 мес. 12 дней или 38*30+12=1152 дня.
Третий период — 8*30+12= 252 дня.
Итого: 2238 дней, что ровняется 2238/30=74,6 мес. 74,6/12=6,22 года. Или примерно 6 лет и 3 мес.
Как видим, первый вариант более точный, с наименьшим числом погрешностей.
При подсчете страхового стажа может возникнуть еще одна трудность — отсутствие в документах точных дат о приеме и увольнении. В этом случае Минсоцразвитие рекомендует трактовать записи следующим образом: если указан месяц без даты, то началом отсчета считать 15 число месяца. При отсутствии месяца, за точку отсчета принимать 1 июля указанного года.
Страховой стаж исчисляется с первого дня начала работы гражданином, до дня наступления страхового случая.
Статья 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) определяет не только понятие страхового стажа, но и порядок расчета и перечислений пособий по временной нетрудоспособности и материнству.
Согласно закону, страховой стаж для больничного листа равен сумме периодов любой трудовой деятельности, в которые работник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности или материнства. Иными словами, это годы, месяцы и дни работы гражданина, за которые производились перечисления взносов в ФСС.
Военная служба или служба в правоохранительных органах также включается в исчисления.
Определяем общий стажевой период путем суммирования полных календарных лет, месяцев и дней работы гражданина по каждому месту работы.
Каждые 30 дней в неполных месяцах признаются полным месяцем, а полным годом считаются 12 месяцев. (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).
Пример:
С 01.01.2011 по 05.07.2012 — 1 г., 6 мес. и 5 дн.
С 06.07.2012 по 31.12.2012 — 5 мес. и 25 дн.
Суммируем: 1 г. + 6 мес. + 5 мес. + 5 дней + 25 дней = 1 г. 11 мес. 30 дней.
Как определить стаж для больничного?
Сумма пособия, которое заболевший работник бюджетной организации получит на руки, напрямую зависит от его среднего заработка и стажевых. Чем они больше, тем больше размер пособия причитается.
Части 1-4 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (в ред. 01.05.2017г.) устанавливают процент больничного от стажа. Рассмотрим положения федерального законодательства в виде таблицы.
|
Причина наступления нетрудоспособности Правильность определения процента оплаты больничного листа зависит от стажевого показателя. Чтобы не допустить ошибок, проверьте трудовые периоды сотрудника и исключите следующие:
Ошибка в один день может стоить организации не только переплаты пособия, но и приличного штрафа от Фонда социального страхования. Страховой стаж можно определить как период, учитываемый согласно законодательству Российской Федерации при определении права на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и их размеров. Настоящая статья подготовлена по материалам книги М.Н. Микушиной «Больничный лист и другие пособия по обязательному социальному страхованию в 2010 году», в которой подробно, на практических примерах, с учетом изменений в законодательстве о социальном обеспечении с 01.01.2011 г., рассматриваются вопросы назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий на детей, а также некоторых других видов пособий и компенсационных выплат. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. № 91, в ред. от 11.09.2009 г.). 1. Определяем количество календарных дней периода работы (служебной или иной деятельности, включаемой в страховой стаж); Пример 1. Продолжительность работы М. у первого работодателя составляет 1254 календарных дня, продолжительность работы у второго работодателя — 761 календарный день (на 762-й день М. заболел). Подсчитаем страховой стаж: В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа). Пример 2. В период с 18.04.2002 г. по 10.09.2006 г. работник Д. работал в ООО «СИБИРЬ», которое являлось его основным местом работы. В период с 11.07.2004 г. по 25.12.2007 г. Д. работал на условиях внешнего совместительства в ЗАО «ФИНИСТ». В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета страхового стажа). Пример 3. Если в справке, выданной работнику, период его работы указан: «с 1966 г. по март 1972 г.», то в страховой стаж указанному работнику следует включить период работы с 01.07.1966 г. по 15.03.1972 г. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации (п. 6 Правил подсчета страхового стажа). В случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (часть 2 ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 24.07.2009 г). Похожие записи:
|