Оформление Домовой Книги На Частный Дом Через Госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление Домовой Книги На Частный Дом Через Госуслуги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984 . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

первичная выдача;
утрата старого журнала;

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

адрес дома;
номер корпуса или строения;
название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

ФИО гражданина;
дата приобретения права собственности;
размер принадлежащей лицу доли в помещении;
сведения о площади дома.

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

регистрационный учет жильцов;
дата и место их рождения;
воинский учет граждан призывного возраста;
постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Домовая книга на частный дом? — правила оформления в 2020 году

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713). Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель. Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД. Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
паспорт заявляющего лица;
сама заполненная домовая книга (по форме 11);
оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
кадастровый паспорт (если необходимо).

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.
Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец того, как заполнить доступен по ссылке.

Время чтения: 6 минут

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

первичная выдача;
утрата старого журнала;
порча ДК и так далее.

Узнайте детальнее, что собой представляет выписка из домовой книги.

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;
сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

Ф. И. О. и место рождения;
дату рождения;
для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Образец заполнения домовой книги на частный дом можно посмотреть по ссылке: Домовая книга на частный дом — образец.

При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо было представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнялась домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносились данные из испорченной.

В связи с отменой с апреля 2018 г. выдачи домовых книг, они более не восстанавливаются.

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки;
расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

Ф. И. О. и место рождения физлица;
дата его рождения;
для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет;
паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет;
отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус. О новом регламенте совершения нотариальных действий читайте в статье Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Образец выписки из домовой книги частного дома можно посмотреть по ссылке: Образец выписки из домовой книги.

Поскольку новые домовые книги более не выдаются, функцию выписок из таковых должны взять на себя другие документы, однако пока неясно, какие именно. Возможно, речь идет о копиях паспортов и свидетельств о регистрации проживающих лиц.

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства. Поэтому книга будет нужна:

при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
разрешении жилищных споров;
утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

В соответствии с п. 16 Правил регистрации и снятия с учета, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее – Правила 713) для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 49 действующего регламента):

документ, удостоверяющий личность физлица;

документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Росреестре;
акт органа опеки и попечительства (при наличии);
письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.

В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).

Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:

в приграничной зоне;
закрытых военных городках и территориальных образованиях;
зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.

После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу (п. 26.1 действующего регламента). О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства.

Отменили домовые книги что делать?

Регистрация детей в возрасте до 14 лет осуществляется их законными представителями, с которыми они проживают совместно. Вместе с заявлением о регистрации также представляются (п. 50 Регламента № 984):

паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении ребенка;
акт органа опеки и попечительства (при необходимости).

В том случае, если законными представителями ребенка являются не родители, представляются также документы, удостоверяющие их статус (свидетельство опекуна и т. п.).

Наличие регистрации подтверждается соответствующим свидетельством, форма № 8 которого утверждена в приложении 2 к действующему регламенту. При выдаче паспорта при достижении 14 лет штамп о регистрации проставляется в паспорт. Новорожденные дети должны быть зарегистрированы в течение 7 дней с момента оформления свидетельства о рождении. В соответствии с п. 16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ срок для заявления о рождении ребенка составляет 1 месяц.

Регистрация детей по месту жительства их родителей производится вне зависимости от согласия собственника домовладения (п. 28 Правил 713).

Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

К нотариусу нужно также взять:

свидетельство о смерти;
выписку из ЕГРН;
документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят. Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом. В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм.

Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная). Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно , а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – . Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан.

В настоящее время — это . Вносить изменения в форму не допускается. Первым делом необходимо приобрести саму книгу.

Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции. Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно.

Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов: Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Где получить выписку из Домовой книги: сколько действует, для чего она нужна?

При этом речь может идти как о постоянной, так и о временной регистрации. Если квартира имеет долгую историю и зарегистрированные лица в ней менялись, то сведения об этом сохраняются.

Можно сказать, что книга выполняет регистрирующую функцию и позволяет вести учет населения. Какие конкретно сведения вносятся в домовую книгу?

Кто ведет домовую книгу в многоквартирном доме? Как правило, это должностное лицо.

Выписку из нее может получить любой жилец, если такая необходимость возникает.

Смена паспорта, операции с недвижимостью – как мы сказали выше, такие ситуации возникают часто.

В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека.

Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации. Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Выдача паспорта гражданину РФ или замена такового не может быть отменена из-за отсутствия домовой книги.

Это противоречит тексту п. в 23 Административном регламенте Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги выдачи, замены и исполнения государственной функции учета паспортов граждан Российской Федерации, необходимых для удостоверения личности гражданина Российской Федерации на территориях РФ.

Домовой книге на официальном начале придана определяющая составляющая назначения ряда платежей (среди них — коммунальные) собственнику определенного жилого помещения.

Это – документальный вариант подтверждения периодичности проживания гражданина на территории нашей страны, к примеру, согласно состоянию 06.02.1992 года (подобные сведения очень важны для подтверждения гражданства у жителя страны, а также при законном оформлении наличия гражданства РФ для ребенка по ст.

Оформлением занимаются подразделения УФМС. Чтобы сделать домовую книгу, граждане обращаются в местное отделение указанной организации. Владелец недвижимости передаёт заявку, где излагает желание о предоставлении ДК. Наряду с этим прописывается причина для затребования официальной бумаги.

Муниципальное отделение ТСЖ требует от собственника следующих справок:

подтверждение прав на апартаменты;
паспорт гражданина РФ;
бланк домовой книги.

Где получить домовую книгу на частный дом?

Выше обозначены два способа оформления – через портал Госуслуг и МФЦ. Но существует иные учреждения, занятые подобными делами:

паспортный стол подразделения УФМС;
архивный отдел по месту жительства;
субъект, заведующий небоскрёбом, в котором располагается квартира;
ТСЖ;
Единый информационно-расчётный центр (ЕИРЦ).

Легитимные требования устанавливают следующий список лиц, которым доступно получение расширенного либо простого документа:

владелец жилья;
человек, прописанный в объекте недвижимости, если предъявит доверенность (дают обычную справку);
родители либо опекуны детей, не достигших 18 лет.

Когда речь идёт о заказе выписки для несовершеннолетнего, не требуется доверенной официальной бумаги. Всё ограничивается стандартными документами в сочетании со свидетельством о рождении.

При наличии двух и более малышей соответствующие свидетельства надо предъявить на каждого наследника. Здесь не играет роли наличие общей прописки матери и детей.

Выписка из домовой книги – неотъемлемая часть оформления иностранца на территории страны. Ведь люди, не имеющие гражданства РФ, делают себе временную регистрацию.

Когда владелец не резидент России, ему положено передать удостоверение личности вместе с подтверждением права на собственность. В остальных случаях (обращение третьего лица (иностранца)) полагается доверенность на государственном языке. Если язык отличается от русского, то предоставляется лицензированный перевод, утверждённый нотариусом.

Мы разобрались с тем, для чего нужна справка. Теперь акцентируем внимание на важности корректного заполнения данных. Поскольку ошибка любой сложности влечёт за собой необходимость создания новой бумаги.

Проследите за наличием таких аспектов оформления выписки:

указание гражданства людей;
наличие постановки на учёт в Вооружённых силах РФ;
присутствие отметки по поводу родственных связей членов семьи, прописанных в объекте недвижимости;
календарный день постановки на учёт;
календарный день снятия с учёта.

В случае обнаружения неправильного обозначения сведений в выписке из домовой книги разъясните этот момент с сотрудником организации. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица для обретения выпиской юридической силы. Также ставится печать учреждения, которое предоставляет человеку заветную корочку. Благодаря проведённым действиям Вы обезопасите покупателя от вовлечения в мошеннические махинации.

Когда профиль на популярном портале будет создан, перейдите в раздел поиска функций, предоставляемых в режиме онлайн. Кликните по нужной услуге и выложите сканы ранее перечисленных официальных бумаг.

На протяжении нескольких дней справку оформят, а получить документ можно на прописанную электронную почту либо в местной миграционной службе.

Как получить справку с места жительства через «Госуслуги»

Любое имущество, так или иначе, должно иметь документальное подтверждение о том, кто этим имуществом владеет.

Основным документом, подтверждающим право владения или распоряжения имуществом, является домовая книга. Для сооружения это тоже самое, что и паспорт для любого гражданина страны.

Зачем нужна домовая книга на частный дом?Является ли ее наличие мерой необходимости или обязательством? В этом необходимо подробно разобраться.

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
Бланк домовой книги по форме 10.

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

паспорт гражданина РФ;
копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
копии паспортов всех собственников домовладения;
справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
кадастровый паспорт;
справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Как быстро получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте. Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288. Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга. Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно. Этим занимаются сотрудники МВД.

Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?

Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

Нужна ли домовая книга в 2020 году?

для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
при продаже дома;
при замене паспорта или смены фамилии.

Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.

Как выглядела домовая книга?

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

В настоящее время выписка из домовой книги или форма № 9 упразднена, взамен этой формы необходимо предоставлять адресную справку. Она может потребоваться в разных ситуациях:

при устройстве на работу;
для получения пособий;
при оформлении субсидий и иных похожих случаях.

Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.

Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.

Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.

Для оформления заявления на получение адресной справки не требуются какие-то специальные документы, только паспорт или свидетельство о рождении. Достаточно внести информацию о заявителе в электронную форму и иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Как найти услугу? После входа в личный кабинет можно перейти на форму заполнения через строку поиска «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» или по ссылке .