Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую объяснительную писать работодателю о краже денег». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Как правильно написать объяснительную записку?
- Пример объяснительной записки
- Образец объяснительной записки в школу
- Объяснительная записка о невыполнении плана
- Образец объяснительной записки в налоговую
- Объяснительная записка об опоздании
- Образец объяснительной записки о прогуле
- Образец объяснительной записки кассира
Образец объяснительной записки
Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.
Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.
У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».
Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.
Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.
Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.
Объяснительная записка
О невыполнении плана за октябрь 2010 года.
Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».
Управляющий
дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.
Объяснительная записка о совершении хищения (Образец заполнения)
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела
Зайцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу . Прошу учесть уважительную причину опоздания.
26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО
Петрова О.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.
30 июля 2010 года Петров Петров О.С.
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример:
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
По большому счету, существует всего два вида таких документов:
- Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
- Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе
В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.
-
В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.
В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.
Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:
- Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
- Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.
Как именно писать объяснительную – личный выбор ее автора.
Вопрос: 07.08.2012г. в магазине была кража норковой шубы.09.08.2012 нашли по видео камере кто это сделал,были три покупательницы,двое отвлекали,а одна из них засунула себе под юбку и вышла.Директор заставил нас двух продавцов писать объяснительную и о выплате этой шубы 145000 тыс.рублей.Что нам сейчас делать?Помогите пожалуйста.Заранее Вас благодарю.
Ответ юриста по теме вопроса: — объяснительная по краже
Нужно обратится с заявление в полицию, если директор вешает на Вас, с жалобой в трудовую инспекцию.
Сможете обратится к нам, мы поможем.1. В соответсвии со статья 247 ТК До принятия решения о возмещении вреда определенными работниками работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного вреда и обстоятельств его появления. Для проведения таковой проверки работодатель имеет право сделать комиссию с ролью соответственных профессионалов.
Истребование от работника письменного разъяснения для установления предпосылки появления вреда является неотклонимым. В случае отказа либо уклонения работника от предоставления обозначенного разъяснения составляется соответственный акт.
Вопрос: Скажите,пожалуйста,есть мировое соглашение на имя мирового судьи с магазином,что они не имеют претензий по поводу кражи у них на сумму 1300 руб.и просят прекратить дело.Но уже возбуждено уголовное дело ст.158.Со следователем ещё беседы-допроса не было.
На каком этапе,когда и кому и НАДО ли отдавать это Мировое? Говорить, показывать или отдавать ли его следователю и участковому?Просто есть опасение,что они могут забрать и потерятьэто Мировое,чтобы вымогать деньги.
И что тогда,ведь не докажешь,что оно было? Ответ Юриста: Татьяна, если вы опасаетесь утраты этого документа, то его можно представить при рассмотрении дела в суде конкретно арбитре. Также представитель потерпевшего может представить такое ходатайство дознавателю. На практике дело не прекращают в период дознания, все решают в суде.Татьяна.
В дополнение на ваш вопрос отвечаю. Если вы практически не признаете факт кражи, то никакого особенного порядка не будет. особенный порядок вероятен при полном признании вины. В вашем случае советую признавать вину и соглашаться на особенный порядок.
Вы не будете иметь права обжаловать приговор только по основанию, что приговор не соответствует фактическим происшествиям дела, что не допрашивались очевидцы, не представлялись подтверждения, а по другим основаниям : несправедливость приговора, некорректная квалификация злодеяния, нарушения УПК РФ вы имеете право обжаловать.
=====================================================================================
Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации
Вопрос:
Девочка 14 лет,была попытка кражи на 435 рублей.в РОВД взяли объяснительную и отпустили.чего ждать?
Ответ Юриста: Лена! На учет в инспекции по делам несовершеннолетних могут поставить.! Статья 7.27 Кодекса Русской Федерации об административных правонарушениях. Мелкое хищение
Мелкое хищение чужого имущества методом кражи, мошенничества, присвоения либо траты при отсутствии признаков злодеяний, предусмотренных частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 158, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.
1, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.2, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.3, частями 2-ой и третьей статьи 159.4, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.5, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.
6 и частями 2-ой и третьей статьи 160 Уголовного кодекса Русской Федерации, —
тянет наложение административного штрафа в размере до пятикратной цены похищенного имущества, но более одной тыщи рублей либо административный арест на срок до пятнадцати суток. Примечание. Хищение чужого имущества признается маленьким, если цена похищенного имущества не превосходит одну тыщу рублей.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.
Важно Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.
Внимание Если сотрудника при этом волнует вопрос: «Обязан ли я писать объяснительную?» — ему следует знать, что данные действия – это его право. Что это такое Понятие «объяснительная записка» в законодательстве отсутствует.
В соответствии с действующим ТК РФ речь идет о «затребовании объяснений в письменном виде».В частности, работник предоставляет их при совершении неправомерных поступков, нарушении трудовой дисциплины, неисполнении обязанностей и пр.
При этом объяснения не могут быть представлены в устном виде. Данную записку оформляют не только при совершении дисциплинарного проступка, но и в некоторых иных случаях.В нем просто излагается произошедший случай в письменном виде.
При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.
А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.
К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.
Проверяй проверяющего Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий.Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции. Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций.
В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения. Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции.
В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было.
Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.
Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
- Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.
- Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.
- Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:
- преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
- противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
- присутствие ошибок и недочетов в документации.
Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.
Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.
При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.
- Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.
- В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.
- Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .
- Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
- Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
- Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
- Дата составления записки, ее порядковый номер.
- Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
- Инициалы, должность, подпись работника.
- Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.
- Генеральному директору
- компании “Шкаф”
Митину Л.Д.
- ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
- о недостаче товаров на складе
- №153
12.06.2018 г
Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.
Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.
Кладовщик, Углов Д. А.
- В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.
- Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.
- Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе –word.
- Генеральному директору
- “ООО” Стандарт
Ефанову М.В.
Объяснительная о недостаче денег в кассе
№ 100
15.06.2018 г
15 июня 2018 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.
Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.
Кассир, Маркова М. Т.
На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.
При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
- Это быстро и бесплатно!
Объяснительная записка. Сроки предоставления
Это быстро и бесплатно!
Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:
- присутствие ошибок и недочетов в документации.
- преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
- противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.
Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.
Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.
Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.
А также посмотрите такой пункт — quot;нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживанияquot; — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.
Обновление: 13 декабря 2019 г.
Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.
Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.
У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.
В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.
Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.
Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.
в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.
И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица.
Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.
Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.
Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.
Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.
Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:
- фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
- причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:
- прогул или опоздание на рабочее место;
- реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
- в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
- возникновение недостачи в кассе или на складе;
Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.
В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
- Естественная убыль
- Пересортица
- Технологические потери
- Хищение как причина недостачи
- Виновных не нашли
- Недостача при инвентаризации: проводки
- Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
- Образец приказа о недостаче при инвентаризации
Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:
- способов хранения;
- последовательности и технологии транспортировки;
- климатических условий;
- сезонных колебаний.
Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.
- фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
- причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:
- прогул или опоздание на рабочее место;
- реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
- в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
- возникновение недостачи в кассе или на складе;
Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.
Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник.
Кража денег из кассы продавцом объяснительная и акты
Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.
Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
- текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача.
Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
- затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.
Также он должен указать свою должность.
- в производственном обращении;
- в составе кассы;
- на складском хранении;
- в торговом обращении.
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
- Причины недостачи
- Ошибки
- Документы для оформления
- Варианты выхода из ситуации
- Списание товара
- Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
- Судебное разбирательство
- дебет 10-кредит 10 — списание товара;
- дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
- дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
- Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
- Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
- Дата составления записки, ее порядковый номер.
- Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
- Инициалы, должность, подпись работника.
- Как написать объяснительную записку на излишки на производстве
- Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
- Образец объяснительной записки
- Объяснительная записка: как написать, образец
- Правила написания объяснительной записки
- Как написать объяснительную записку (пример, образец)
- Объяснительная по недостаче товара
- сотрудником, исполняющим кассирские функции;
- непосредственным начальством кассира;
- учредителями или акционерами фирмы;
- инвентаризационной комиссией;
- вышестоящим руководством;
- самим кассиром-операционистом;
- аудиторами в ходе внешней проверки.
- ревизором, проверяющим кассу;
- Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.
- Напишите пожалуйста как правильно написать объяснительную о недостачи в кассе.
- Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.
- Недостача в кассе
- Обнаружена недостача в кассе
- Недостача денег в кассе
- Недостача в кассе магазина
- Как в объяснительной написать недостачу
- самим кассиром-операционистом;
- сотрудником, исполняющим кассирские функции;
- непосредственным начальством кассира;
- инвентаризационной комиссией;
- ревизором, проверяющим кассу;
- учредителями или акционерами фирмы;
- вышестоящим руководством;
- аудиторами в ходе внешней проверки.
- Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
- Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
- Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
- У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
- При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.
- фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
- причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
- прогул или опоздание на рабочее место;
- реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
- в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
- возникновение недостачи в кассе или на складе;
Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:
Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.
Она должна включать в себя 2 части:
Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.
В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:
Факт отсутствия виновников должен быть подтвержден документально. Например решениями следственных или судебных органов. Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму 18 000 руб.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.
Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.
Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.
Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.
В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.
Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.
Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.
Генеральному директору
компании “Шкаф”
Митину Л.Д.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
о недостаче товаров на складе
№153
12.06.2019 г
Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.
Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.
Кладовщик, Углов Д. А.
Объяснительная по недостаче товара Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?
Наиболее часто недостача выявляется:
Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.
Инфо Главное в объяснительной
Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате. Это не повод для паники, ведь любая ошибка может иметь вполне законные оправдания.
Что делать в этом случае и как провести эту сумму по кассе, рассмотрим ниже.
Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту.
Важно! При инвентаризации разница между фактическим наличием и данными, указанными в бухгалтерском учёте, должна регистрироваться именно в том отчётном периоде, в котором проводилась
Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.
Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:
Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.
Недостача 4 рубля 19 копеек.
Что мне написать? Мое начальство просто хочет любыми способами выжить меня с рабочего места.
Я билетный контролер — кассир, у меня никак не оборудовано рабочее место кассира, обилечиваю пассажиров в автобусах. Кассовый аппарат не пишет даже сколько нужно выдать сдачи, все приходится считать в уме. Х-отчеты на протяжении смены делать запретили внутренним приказов. Предприятие не выдало даже калькулятора.
Как написать объяснительную про недостачу?
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.
Важно
Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.
мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».
Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.
в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».
Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.
Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.
Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.
Внимание
А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Форма объяснительной такая же, как у заявления и написать её вроде бы просто. Но вопрос: следует ли высказывать в этой объяснительной свои выводы по поводу воровства, поскольку тот, кому все пишут объяснительные, может оказаться в доле, а все эти объяснительные нужны ему, чтобы отчитаться о проделанной работе.
Так что объяснительная должна быть по смыслу такая: Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.
Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:
Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:
Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.
Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.
Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.
Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.
Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».
В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.