Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и когда заполняет журнал проверок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Кто обязан вести журнал учета проверок Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели (ч.
8–9 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).* Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью (ч. 10 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Читайте о Журнале регистрации отпусков, чтобы не совершать ошибок.
Ведение журнала учета проверок юридического лица
Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур.
Для чего нужен журнал Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.
Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д.
За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.
Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки.
Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться.
Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки.
В отличие от плановой, внеплановая проверка не требует соблюдения различных условий, включая истечение трех лет после регистрации ИП или с момента последней проверки и может быть назначена в любой момент после получения сигнала о различных нарушениях со стороны ИП.
На сегодняшний день, складывается ситуация, согласно которой большинство предпринимателей знают, что закон предполагает наличие журнала учета проверок индивидуальных предпринимателей, но не заводят его до тех пор, пока к ним не нагрянет проверка.
По факту, Федеральный Закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.
2008 года N 294-ФЗ не устанавливает требований о наличии журнала учета на каждом предприятии.
Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.
При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:
- само понятие проверки (плановой и внеплановой);
- процедуру назначения и сроки проведения контроля;
- порядок подведения итогов.
Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 , наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.
По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно.
Журнал учета проверок юридического лица
В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.
С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.
Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению. Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.
Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.
На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.
Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.
Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).
В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.
С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.
Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению. Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.
Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.
На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.
Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.
Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.
Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.
Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.
Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.
Как называется журнал проверок вышестоящих организаций
Вероятность поражения электрическим током различается в зависимости от того, какие функции входят в перечень должностных обязанностей сотрудников. Так, специалист, занимающийся ремонтом электрических щитков, больше подвержен поражению током, чем тот же офис-менеджер. Поэтому в соответствии с Приказом Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года под N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» для организации безопасного выполнения работ в рамках должностей выделяются следующие категории лиц:
Неэлектротехнический персонал, который в процессе деятельности имеет лишь эпизодический контакт с приборами и оборудованием. Для обеспечения нужного уровня безопасности осуществления трудовой деятельности работникам может потребовать наличие первой группы по электробезопасности.
Актуальные требования к обеспечению безопасности работ электротехническим и электротехнологическим персоналом были зафиксированы в ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00 «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок». В документе отмечено, что работники обеих категорий обязаны проходить проверку знаний и навыков безопасного выполнения работ по своей профессии.
Процедура проверки проводится в соответствии с Приказом Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года под N 6 и является более сложной, чем при проведении инструктажа на первую группу. Для ее выполнения на предприятии нужно создать комиссию не менее чем из пяти человек, каждый из которых имеет группу не ниже четвертой (при наличии в компании установок напряжением более 1000 В – не ниже пятой). Для ее полноценной работы потребуется программа обучения и проверки приобретенных знаний работников, которая утверждена приказом руководителя организации. При этом сами члены внутриорганизационной комиссии проходят проверку знаний в территориальном подразделении Ростехнадзора.
Результаты проверки подлежат фиксации в журнале регистрации инструктажа по электробезопасности (образец) , скачать который можно на портале. Речь идет о том документе, который носит название журнала учета проверки знаний норм, а также правил безопасной работы в электроустановках. Его требуется составлять в соответствии с формой, предусмотренной Приложение № 6 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24 июля 2013 года под № 328н.
Предприятия, генерирующие электроэнергию, оформляют проверку знаний правил работы в электроустановках по форме в приложении 5 к Правилам по ОТ № 328н.
Потребители электроэнергии в этом случае оформляют журнал по форме в приложении 6. В данной статье речь пойдет о журнале проверки знаний правил по работе в электроустановках (далее ЭУ) для предприятий-потребителей электроэнергии.
Если в организации нет электротехнического и электротехнологического персонал, данный документ вести не нужно, потому что он оформляется по результатам оценки знаний этих работников на основании протокола.
Многие работодатели спрашивают, можно ли проверку знаний требований охраны труда объединять с проверкой знаний правил работы в ЭУ?
Можно это делать при том условии, что члены комиссии отвечают требованиям как Порядка № 1/29, так и правил по ОТ № 328н и ПТЭЭП-2003, то есть с отрывом от производства с периодичностью 1 раз в 3 года прошли сорокачасовую подготовку по программе обучения членов комиссий по проверке знаний в УЦ Минтруда и аккредитованных обучающих центров при субъектах РФ.
Также потребуется обучение с отрывом от производства 1 раз в 3 года в учебном центре членов комиссии под председательством главного инспектора Ростехнадзора.
Читайте по теме в электронном журнале
Протоколы проверки будут всегда разными, так как в данных Правилах формы протокола являются не рекомендованными, а утвержденными. В одном протоколе проверку и по ОТ, и по правилам работы в ЭУ оформлять запрещается.
Если обучение проводится с отрывом от производства, т.е. в учебных центрах, то для проведения экзамена экзаменуемые предоставляют комиссии Ростехнадзора журнал проверки знаний работы в ЭУ. Там должны быть указаны предыдущая дата присвоения группы, соответствующая дате в удостоверении, а также стаж работы в электроустановках. Без этих данных комиссия не приступит к проверке знаний.
После оценки знаний экзаменуемый получит на руки удостоверение с фотокарточкой и названием организации-работодателя, свой журнал с проставленным именным штампом главного государственного инспектора Ростехнадзора (по энергонадзору). Протокол на руки обучающемуся в комиссиях Ростехнадзора не выдается. Работник принесет к своему работодателю заверенную копию протокола.
Если же в организации нет электроустановок, и нет электротехнического персонала, работодателю в этом случае будет достаточно вести журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности (далее ЭБ).
Каждый субъект предпринимательской деятельности приказом назначает ответственного за организацию эксплуатации электроустановок. Ему будет поручено:
- Организовать документооборот, который касается всех вопросов, связанных с эксплуатацией электрооборудования.
- Организовать процесс обучения персонала, регулярные инструктажи и проверку полученных знаний. Только после этого им будет предоставлен допуск к самостоятельной работе с электрооборудованием.
- Следить за соблюдением техники безопасности как на местных объектах организации, так и во время направления сотрудников в командировки, а также относительно прибывших с других предприятий работников.
- Обеспечивать своевременное техническое обслуживание и ремонт электроустановок.
- Осуществлять контроль за потреблением оборудованием электрической энергии, предпринимать действия, направленные на ее рациональное использование.
- Осуществлять систематический контроль за использованием работниками средств индивидуальной защиты, наличием на объектах инструментов и средств для пожаротушения.
- Обеспечивать условия для допуска специалистов на объекты для подключения и наладки нового электрооборудования, а также для реконструкции и модернизации старых установок.
- Своевременно реагировать и предотвращать возникновение аварийных ситуаций. При необходимости предпринимать меры для замены пришедшего в негодность оборудования.
Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:
- До того момента, пока руководитель приказом не назначит их на самостоятельную работу.
- При перерыве в работе сроком в 1 год.
- При переходе на другой объект или на другую должность, которая так или иначе связана с эксплуатацией электроустановок.
Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.
Проверка СИЗ от падения с высоты
Основной раздел журнала имеет табличную форму, в которой присутствуют следующие графы:
- Порядковый номер.
- ФИО работника.
- Название подразделения, на котором он будет выполнять профессиональные обязанности.
- Занимаемая должность или профессия.
- Дата присвоения первой группы (предыдущая).
- Текущая дата присвоения первой группы.
- Подписи проверяемого и проверяющего.
Графы в журнале содержат сведения о:
- Лице, ответственном за проверку и испытания.
- Дате, когда будет проведена следующая проверка.
- Испытаний без нагрузок, осмотре внешнего вида.
- Проверке исправности по цепи заземления.
- По измерениям сопротивления изоляционного материала
- Причинам испытания и проверок
- Датам проведения последних мероприятий
- Номеру инвентарного типа
- Наименованиям электроинструмента
Достаточно нажать кнопку «Пуск», подключив инструмент к сети. Нагрузка во время тестирования отсутствует. Внимания заслуживают несколько факторов:
- Есть ли искрение при пуске?
- Не бьются ли друг о друга или о другие места вращающиеся детали?
- Не пахнет ли, словно изоляция подгорела?
- Наличие посторонних шумов в двигателе?
- Плавность нажатия «Пуска».
В журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента ответственный пишет, когда прошла проверка и результат, которого удалось достичь. Результат бывает неудовлетворительным, либо удовлетворительным.
Мегаомметр станет незаменимым помощников во время процедуры. К прибору предъявляется набор требований:
- Приборы приобретаются без дефектов механического типа, элементов с загрязнениями.
- Дата очередной проверки не истекла.
- Выходной показатель напряжения доходит до тысячи Вольт.
Измерение легко проводится двумя людьми из бригады. 3 группа электробезопасности обязательна для одного. Перед работой с прибором его самого проверяют.
Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения
Компетентное лицо по проверке СИЗ от падения с высоты назначается приказом по организации и должно обладать 3 группой допуска по безопасности. Помимо этого ответственный сотрудник должен знать:
- текущие требования к периодическим проверкам СИЗ;
- рекомендации и инструкции производителей страховочных средств.
Он должен уметь:
- определять и оценивать значимость дефектов;
- устанавливать степень износа СИЗ;
- инициировать мероприятия по уходу и ремонту;
- составлять акт о списании непригодных страховочных средств и их элементов.
Для соответствия этим требованиям назначенному лицу может потребоваться обучение, как вводное (перед началом работы), так и повышающее квалификацию (при вводе в эксплуатацию новых моделей СИЗ и пр.).
В инструкциях по эксплуатации СИЗ от падения с высоты производителем излагаются основные требования и этапы проведения периодических проверок. В общем виде алгоритм полного осмотра состоит из следующих шагов:
- анализ документов – наличие сертификатов соответствия, инструкций по эксплуатации, маркировок;
- изучение истории эксплуатации страховочного средства – карта учёта СИЗ, формуляры по результатам предыдущих проверок;
- визуальный и тактильный осмотр изделия – допустимо применение лупы, щупа и других специальных инструментов;
- проверка функционирования;
- документирование результатов проверки;
- формулировка рекомендаций.
При наличии одного из следующих критериев СИЗ от падения с высоты подлежит немедленной выбраковке и исключению из эксплуатации. В противном случае увеличивается вероятность наступления несчастного случая, расследования и привлечения виновных лиц к ответственности. Критерии выбраковки:
- выявлено нарушение требований безопасной эксплуатации при предэксплуатационной или периодической проверке;
- средство было использовано для остановки падения;
- изделие эксплуатировалось не по назначению;
- маркировки производителя отсутствуют либо не читаются;
- неизвестна история использования СИЗ от падения с высоты;
- истёк срок службы или хранения;
- изделие подвергалось ремонту, несанкционированному производителем;
- возникли сомнения в целостности, комплектности или совместимости СИЗ.
При визуальном осмотре страховочной привязи обращают внимание на состояние следующих элементов:
- Ленты силовой конструкции и текстильные точки присоединения:
- порезы;
- износ;
- оплавления;
- отметины;
- химическое загрязнение;
- слабые участки;
- надрывы;
- Нити силовой прошивки:
- обрезанные;
- истёртые;
- оборванные;
- вытянутые;
- Индикаторы срыва;
- Металлические точки присоединения и регулировочные пряжки:
- деформация;
- отметины;
- износ;
- коррозия;
- Элементы обеспечения комфорта:
- ограничители хода;
- прошивка защитных компонентов;
- защитное покрытие;
- мягкие накладки;
- разгрузочные петли и др.
Во время функциональных проб проверяют:
- установку ленты в пряжках;
- функционирование быстроразъёмных пряжек ФАСТ;
- работу регулировочных пряжек.
При визуальном осмотре стропы уделяют пристальное внимание состоянию следующих элементов:
- Лента амортизатора:
- порез;
- износ;
- обожженные места;
- отметины;
- химическое загрязнение;
- слабые участки;
- Нити в швах амортизатора, ленточного основания тела стропа, силовой зашивки:
- обрезанные;
- истёртые;
- оборванные;
- вытянутые;
- со следами химического воздействия;
- Канатное основание стропа:
- порезы;
- износ;
- жёсткость;
- разлохмачивание;
- вздутие;
- следы воздействия высоких температур;
- химическое загрязнение;
- грыжи;
- Тросовое основание стального стропа:
- порезы;
- износ;
- химическое воздействие;
- следы коррозии;
- сгибы;
- скрутки;
- Заделка петель;
- Защитные коуши:
- наличие;
- деформация;
- Соединительные элементы (корпус, затвор, запирающий механизм, оси, заклёпки) и механизм регулировки длины:
- наличие;
- коррозия;
- деформация;
- отметины;
- трещины;
- износ;
- Защитные чехлы:
- наличие;
- износ.
При проверке эксплуатационных характеристик особое внимание обращают на работу запирающего механизма и эффективность работы возвратной пружины соединительных карабинов, а также на исправное функционирование механизмов регулировки длины стропа.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
При визуальном осмотре зажима внимание проверяющего сосредотачивается на состоянии следующих элементов:
- Корпус и рычаг зажима, блокирующий механизм, соединительные элементы (корпус, затвор, запирающий механизм, оси, заклёпки):
- наличие;
- коррозия;
- деформация;
- отметины;
- трещины;
- износ;
- Лента амортизатора:
- порез;
- износ;
- обожженные места;
- отметины;
- химическое загрязнение;
- слабые участки;
- Нити силовой зашивки:
- обрезанные;
- истёртые;
- оборванные;
- вытянутые;
- со следами химического воздействия;
- Гибкая анкерная линия:
- порезы;
- износ;
- жёсткость;
- разлохмачивание;
- вздутие;
- следы воздействия высоких температур;
- химическое воздействие;
- грыжи;
- Защитные коуши и чехлы:
- наличие;
- деформация.
На функциональных пробах проверяют:
- работу запирающего механизма;
- эффективность работы возвратной пружины;
- передвижение вдоль анкерной линии;
- остановку при воздействии нагрузки.
При визуальном осмотре соединительных звеньев обращают внимание на наличие трещин, отметин, следов износа, деформации и коррозии. Функционально проверяют работу защёлки карабина и возвратной пружины.
Спусковые устройства осматривают на наличие трещин, отметин, следов износа, деформации и коррозии. Функционально проверяют способность к перемещению и торможению, оценивают работу пружинных механизмов, лёгкость открывания и закрывания.
Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.
Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:
- Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
- Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
- Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
- Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
- Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
- Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
- Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
- Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО2.
Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.
Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.
Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.
Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.
Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.
Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах.
Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.
Осмотр огнетушителей периодичность заполнения журнала
Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.
Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.
Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
- Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся. Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель — серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
- В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.
Правильное ведение помогает контролирующим органам в любой момент получить всю необходимую информацию о расположении и функционировании средств противопожарной безопасности.
Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.
На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.
При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются пломбой с печатью организации.
Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.
Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.
После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.
Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.
Журнал проверок юридических лиц правила
Кто заполняет За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
— — Кто и когда заполняет журнал проверок Кроме того, в журнале учета проверок должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляют запись о проведенной проверке, содержащую сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.
Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа – величина давления, у передвижных огнетушителей – исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.
Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.
Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.
Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.
Как заполнять журнал учёта огнетушителей: образец
Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.
Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.
Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:
- снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
- упрощает проведение камеральной ревизии.
Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.
Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.
Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.
Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.
Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.
- Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
- Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
- После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
- Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.
Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.
Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.
Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу
Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:
- в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
- в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.
В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.
Доброе утро! Уточните пожалуйста в Журнале учета медицинских книжек работников — в графе «Фамилия, имя, отчество сотрудника» заполняется полностью имя и отчество или допустимы инициалы?
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
Вы не обязаны вести журнал учета медкнижек. При увольнении вы возвращаете ее работнику. При приеме на работу внешнего совместителя будущий сотрудник вправе предъявить копию этого документа, заверенную основным работодателем (ст. 283 ТК РФ). Когда сотрудник меняет место работы, новый работодатель делает отметку о переходе к нему на работу на четвертой странице бланка медицинской книжки. При увольнении медицинская книжка остается у сотрудника и предъявляется по месту новой работы.
Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.
Выдача медицинской книжки сотруднику Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя.
Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.
Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации.
Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно. Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию.
Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.
Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля. Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам.
Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку.
Пополнение макетов форм бланков и журналов с разбивкой на страницы по алфавитному порядку на сайте: бланк-журнал-форма.рф Швейно-клеевое скрепление?Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение.
После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Оформление мед.книжек при приеме на работу, а также периодические медосмотры осуществляются по договору с мед.компанией за счет работодателя. обязана ли наша компания, как работодатель вести журнал учета медицинских книжек работников? И можно ли его вести электронно?
Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек. Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.
Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:
- Сведения о сотруднике;
- Данные о смене места работы;
- Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
- Результаты проведенных вакцинаций;
- Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
- Анализ на туберкулез;
- Анализ на наличие кишечных инфекций;
- Результаты проверки дерматовенерологом;
- Анализ на наличие гельминтов;
- Анализ на дифтерию;
- Анализ на стафилококк.
Минимальная стоимость заказа составляет 0. Для оформления заказа вам необходимо добавить товары на сумму 0.
Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности.
Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.Важно помнить о требованиях к книге учета.
Раздел ХI «Отметка о предупреждении о нарушении санитарных норм и правил» включает предупреждение о видах санитарных нарушений, дату проведенного мероприятия и подпись гражданина.
Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.
Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся?
Представлены на сайте и журналы регистрации, предназначенные для сбора подписей, подтверждающих получение различных инструктажей: по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.
Раздел V «Заключение о допуске к работе по результатам медицинского обследования» (далее — Заключение) заполняется по окончании прохождения гражданином предварительного при поступлении на работу и периодического медицинского осмотра.
Решение территориального органа Фонда об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер может быть обжаловано страхователем в вышестоящем органе территориального органа Фонда или в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 12.
Для оформления личной медицинской книжки необходимы — направление работодателя, паспорт и фотография. Все документы представляются лично заявителем или представителем работодателя (по доверенности).
Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.
Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.
Некоторые формы составлены с учетом верстки.
С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время. В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф
ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)