Организация материальной ответственности на складах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация материальной ответственности на складах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Он обязан предусмотреть все необходимые условия хранения товаров и прочих материальных ценностей (санитарно-гигиенические, технологические и другие).
В обязанности завскладом входит осуществление контроля учета складских операций и оформления необходимой отчетности.
Он обязан обеспечивать сохранность имеющихся на складе материальных ценностей.
Заведующий складом должен контролировать соблюдение норм техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.
При необходимости он обязан осуществлять повышение квалификации подчиненных путем организации соответствующих мероприятий и трудовых заданий.
Эта должность предполагает доскональное знание особенностей хранения тех или иных товаров, умение разбираться в марках, видах, сортах, размерах и других характеристиках хранимых ценностей, знать нормы расхода материалов.

Материальная ответственность на складе

прямой вины работника в наступлении ущерба;
наличия реального ущерба;
размера ущерба;
соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Внимание Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.
Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Важно Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?
Основания и условия
Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?
Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет

Кратко об основных обязанностях Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат.
ответственной.

При этом кладовщик дает письменное обязательство компенсировать ущерб с указанием сроков частичных выплат.

Добровольное возмещение в натуральном виде допускается с разрешения работодателя. При отказе от самостоятельного покрытия ущерба трудовым законодательством установлен порядок и пределы его взимания из заработной платы.

по распоряжению руководителя предприятия (без суда);
путем обращения в суд.

Взимание ущерба по распоряжению руководителя возможно, если его величина не больше среднемесячной зарплаты виновного кладовщика.

Организация материальной ответственности на предприятиях торговли

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2018 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом.

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.

Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

И если в процессе работы эти сотрудники испортят товар, т.читать ответы (1) Тема: Материальная ответственностьЯ работаю в магазине грузчиком подписывал договор о полной материальной ответственности.

Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5 ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Скачать образец договора материальной ответственности кассира (Размер: 30,5 KiB Скачиваний: 11 667) Бухгалтерские документы Производственная характеристика Типовой договор, перечень работ и должностей, предусматривающий личную материальную ответственность, определяет правительство России.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить? Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Многие люди склонны считать, что все работники, нанятые ими, полностью и безапелляционно материально ответственны, и, следовательно, любая нештатная ситуация ложится на их плечи. Однако это далеко не так. Грузчики несут частичную материальную ответственность.

По общему правилу, любой сотрудник отвечает за используемое им в процессе выполнения служебных обязанностей имущество работодателя в рамках своей среднемесячной зарплаты. Обычно этот момент прописывается в трудовом договоре и называется ограниченной материальной ответственностью. Но когда работник имеет доступ к финансам или по долгу службы несет ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, с ним заключается отдельный договор о полной материальной ответственности. Причем, так “везет” не только директору и кассиру предприятия, нередко такой договор заключается и с простыми тружениками склада – заведующим складом, кладовщиками, экспедиторами.

Важно иметь ввиду, что возмещению подлежат только действительные убытки – уменьшение количества ценностей, ухудшение состояния имущества, суммы, покрывающие ответственность работодателя перед третьими лицами в случае причинения вреда их имуществу. При этом никакая “упущенная выгода” не учитывается, зато сам ущерб рассчитывается в действующих на данный момент рыночных ценах и не может быть ниже стоимости утраченного или восстановления поврежденного имущества.

Здесь указывается информация о должности и общих особенностях.

Кладовщик – лицо, берущее на себя ответственность за сохранность всех материально-товарных ценностей, находящихся на складе. То есть в спектре внимания сотрудника — их хранение, выдача по заказу и назначению, прием, распределение в пределах складского помещения.

Должность кладовщика может занимать лицо с обязательным средним профессиональным образованием. Требуемый опыт занятости – полгода и более.

Наличие обязательства работодателя проинформировать работника о порядке и мерах безопасности для выполнения обязанностей.

Кандидатура должна получить подтверждение непосредственно от руководителя работодателя, им же проводится отстранение от выполнения обязанностей, согласно действующему трудовому законодательству.

Требования, предъявляемые к работнику – владение тонкостями приема и хранения товаров, принятие во внимание нормативных актов и правил, наличие знаний о маркировке, размещении товаров по территории помещения, заполнении документов, техники безопасности.

Указываются должностные обязанности кладовщика на складе и полномочия и обязательства работника:

прием, хранение и передача ТМЦ в пределах склада и по заказу – за его границы;
оформление хранения и сдачи, а также заполнение исходной документации, на основании соответствующего образца;
проверка готовности и исправности любых средств, в частности – касающихся безопасности;
осуществление контроля в ходе погрузо-разгрузочных работ за сохранением целостности товарной продукции;
осуществление инвентаризации товаров, которые находятся в рамках отчетности;
распоряжение в полной мере своими профессиональными обязательствами, а также организацией по работе склада и других помещений;
непосредственное подчинение руководителю фирмы и складского хозяйства.

Если сотрудник временно отсутствует, выполнением его обязанностей занимается лицо, специально установленное для этих целей.

Если осуществляется увольнение, проводится полная инвентаризация склада, товар, который выступает в качестве объекта хранения, передается лицу, заново назначенному на должность.

Кладовщик наделен следующими полномочиями:

Распоряжение сотрудниками, которые находятся под его управлением, поручение заданий по выполнению работ на складе – погрузка, разгрузка, размещение, учет документации, комплектация и так далее.
Устранение неисправностей и проблем, которые имеют непосредственную связь с работой системы.
Заполнение и анализ документации в рамках личной компетенции.
Получение документов для выполнения обязанностей и соблюдения соответствующих норм законодательства. В документы включены – накладные, ТТН.
Знакомство с решениями, принимаемыми руководителем фирмы, касающиеся общих положений работы складских помещений.

Складской учет — что это такое, правила ведения и организации на предприятии

Кладовщик должен располагать следующей информацией:

Особенности трудового распорядка компании;
Нормы и методические данные касательно вопросов организации складского хозяйства;
Владение стандартами и техническими параметрами касательно хранения ценностей;
Наличие сведений о товарах – виды, широта ассортимента, их расположение в помещении, характеристики качества, марки и сорта, виды.

Затрагивая вопрос о том, что такое должностная инструкция кладовщика на производстве, функциональные обязанности, связанные со спецификой деятельности и профессионализмом стоит рассмотреть в первую очередь.

Для того чтобы исполнять свои рабочие обязанности и использовать личные права, кладовщик обязан взаимодействовать с сотрудниками фирмы – подчиненными работниками, начальником и с сотрудниками других подразделений.

К сотруднику предъявляются следующие требования:

Стаж работы – 6 месяцев – 1 год и более;
Среднее образование по специальности;
Должен знать свои рабочие функции.

После этих данных следует подпись работника и его руководителей, а также директора фирмы.

Таким образом, мы рассмотрели, что делает кладовщик, и убедились, что спектр его обязанностей и полномочий достаточно широк. Поэтому к сотруднику предъявляется немало требований.

Источник:

Порядок учета и передачи продукции ЧЛП
в места хранения.

1. Контролер литейного производства принимает продукцию чугунолитейного производства и оперативно вводит информацию о принятой годной продукции (каждой партии) в электронную систему предприятия, не позднее 17:00 отчетной даты. 2.

Начальник участка (мастер) цеха предъявляет принятую контролером продукцию мастеру участка по наименованиям и количеству для её транспортировки получателю (склад готовой продукции, цеха машиностроительного производства). 3. Мастер участка оформляет накладную формы МХ-18 в электронной системе и распечатывает ее.

В накладной указывается наименование и количество продукции, загруженное в транспортное средство. 4. Накладная подписывается контролером службы качества, за материально ответственное лицо расписываются мастер цеха и начальник участка (мастер) цеха. 5. Вся тара должна быть промаркирована и взвешена. При погрузке продукции в таре в накладной указывается суммарный вес тары. 6.

Накладная оформляется на каждую партию вывозимой продукции и передается водителю, перевозящему продукцию. 7. Водитель заезжает на весовую для взвешивания продукции и сообщает весовщику номер накладной и вес тары. 8.

Кладовщик весовой взвешивает транспортное средство с продукцией и тарой, корректирует полученное значение на вес транспорта и тары и вводит информацию о «чистом» весе продукции в электронную систему. Дополнительно визирует бумажный документ. 9.

В случае отклонения фактического веса продукции от нормативного значения более чем на 3%-та, кладовщик будет получать предупреждающее сообщение. В этом случае кладовщик делает дополнительную отметку на бумажной накладной «превышение веса» чтобы обратили внимание при приемке продукции в местах хранения. 10.

Не взвешивается продукция чугунолитейного производства, передаваемая на участок обработки станин механообрабатывающего цеха. 11. Далее продукция транспортируется в места хранения: a. при транспортировке продукции на склад готовой продукции она сдается кладовщику, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной о получении и проводит электронный документ в системе; b.

Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица скачать Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
В данный перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Что входит в обязанности кладовщика на складе

Важно

Методических указаний), карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки (составления соответствующих учетных регистров) возвращаются на склад. При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад.

272. Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр).

В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.

Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний. 273.

К ним относятся должности первых лиц организации — главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ, руководитель всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

Скачайте документы по теме: Журнал регистрации договоров о материальной ответственностиСкачать в .doc Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственностиСкачать в .doc Условие о полной материальной ответственности закрепляется отдельным договором (ст.

244 ТК РФ) и отражается в трудовом договоре в качестве одного из условий.

Процедура назначения материально ответственного лица имеет определенные нюансы, которые необходимо соблюсти, чтобы в дальнейшем у работодателя была возможность взыскать с работника причиненный по его вине ущерб в полном размере.

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
ГСМ;
запчасти;
тара;
покупные полуфабрикаты;
отходы производства;
прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Организация складского хозяйства. Учет на складах.

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

пожары;
бедствия стихийного характера;
наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
Если он причинил ущерб умышленно;
Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
размещение грузов в складском помещении;
комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
списание испорченного или переданного имущества;
составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
участие в составе инвентаризационных комиссий;
выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

убытки выражаются в прямом исчислении;
выявлении неправомерных действий сотрудника;
вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.

Договор о материальной ответственности начальника склада

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики, товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании.

По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения.

Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Таможенное декларирование товаров
Таможенное оформление
Таможенный склад
Таможенное оформление товаров физическими лицами
Растаможка автомобилей
Сертификация
Страхование грузов
Международные перевозки
Таможенный брокер (представитель)

Внешнеэкономическая деятельность
Таможенные правила
Таможня и налоги
Таможенные документы

Таможенное право
Таможенные пошлины
Таможенные платежи
Таможенный контроль
Таможенный тариф
Таможенная стоимость
Таможенные режимы / процедуры
ТН ВЭД
Таможенный пост
Таможенные сборы
Таможенный союз

Одним из условий для привлечения физического лица к материальной ответственности является заключенный с ним трудовой договор. Статья 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, по которому работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Фактическим допущением к работе является момент заключения трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом или нет.

Прекращение возможности возникновения материальной ответственности работника за ущерб непосредственно связано с прекращением трудового договора. Согласно ст.77 ТК РФ основаниями для прекращения трудового договора являются:

соглашение сторон;
истечение срока договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения <*>;
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя;
перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или перевод на выборную работу (должность);
отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и др.

<*> В этом случае действие договора (контракта) считается продленным на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ).

Основной особенностью приема на работу лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность, является заключение отдельного письменного договора о материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности. В большинстве случаев полная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный организации, возникает по договору, заключенному работником (бригадой работников) и организацией. Согласно ст.244 ТК РФ письменные договоры могут быть заключены с работниками (достигшими 18-летнего возраста), выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких работ и категорий работников утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 N 447/24 (в ред. от 14.09.1981). При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, только если в перечне предусмотрены основная или совмещенная профессия (должность).

Работник, заключивший с предприятием договор о полной материальной ответственности, несет ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному первичному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица, например, подсобные рабочие.

Учет товаров ведет заведующий складом или другой работник. Организация учета товаров зависит от способа их хранения — партионного или сортового. При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта.

Каждый факт хозяйственной деятельности, связанный с поступлением и выбытием товаров, оформляется первичными документами. На их основании материально-ответственные лица периодически составляют отчетность о наличии и движении товаров, тары и сдают ее в бухгалтерию организации. Администрация организации использует эту отчетность в целях контроля за материально-ответственными лицами, а также для проверки сохранности ценностей и управления товарными запасами.

Сроки составления отчетности устанавливает администрация организации. На практике материально-ответственные лица составляют отчетность о наличии и движении товаров ежедневно, за три, пять, а иногда даже за десять дней. Ежедневное представление отчетности нерационально увеличивает объем работы бухгалтерского аппарата. В то же время применение 10-дневной отчетности нецелесообразно по нескольким причинам: движение товаров в течение длительного периода не контролируется бухгалтерией, неравномерно распределяется работа бухгалтеров в течение месяца, значительный объем работ по проверке и обработке отчетности за последнюю декаду квартала приходится на период составления бухгалтерской отчетности. В связи с этим для обеспечения контроля за работой материально-ответственных лиц и более эффективной обработки документации целесообразно установить сроки отчетности исходя из конкретных условий функционирования организации.

Оценка материально-производственных запасов на предприятии осуществляется по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость входят следующие затраты:

— стоимость материальных ресурсов по ценам приобретения;

— транспортно-заготовительные расходы;

— расходы на консультационно-информационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

— вознаграждения посредникам за услуги, связанные с приобретением МПЗ;

— таможенные пошлины;

— прочие затраты, связанные с приобретением запасов.

В текущем учете отражение МПЗ на основании приходных документов ведется в разрезе номенклатуры, объектов хранения и материально-ответственных лиц по фактической или планово-учетной стоимости.

Понятийная справка!Планово-учетная стоимость – это стоимость, по которым материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учете. Данная стоимость определяется организацией самостоятельно и утверждается на определенный период (месяц, квартал, год). Применяется в случае, когда определить фактическую стоимость на момент принятия к учету невозможно.

Например, на сельскохозяйственном предприятии МПЗ собственного производства (например, семена и корма, произведенные в отчетном периоде) в течении года учитываются и списываются в производство по планово-учетной стоимости с доведением в конце года до фактической себестоимости.

Учетная цена может формироваться одним из следующих способов:

договорная цена – цена, которая указана в договоре с поставщиком;
фактическая себестоимость данного материала за прошлый период;
расчетная цена — цена, определенная плановым отделом предприятия;
средняя цена материалов данной группы, за предыдущие поставки.

МПЗ, получаемые безвозмездно приходуются и списываются на издержки производства по рыночной стоимости. Если МПЗ поступает в хозяйство от учредителей в счет вклада в уставной капитал оцениваются по договорной стоимости.

Списание материалов в производство осуществляется одним из следующих способов:

По стоимости конкретной единицы – данный метод применяется к материалам, используемым хозяйствующим субъектом в особом порядке (например, драгоценные камни, ювелирные изделия и др.).
По средней стоимости. Данный способ предполагает расчет средней цены материалов одного вида, имеющихся на складе. Необходимо общую стоимость материалов данного вида разделить на их общее количество.
Оценка по методу ФИФО или FIFO. Первый в приход, первый в расход. При использовании данного способа в производство сначала списываются материалы, которые поступили раньше (из первого поступления или остатка).

В налоговом учете также списание можно осуществлять по вышеперечисленным методам. Выбранный метод списания материалов как в финансовом, так и в налоговом учете должен быть прописан в учетной политике предприятия.

Об авторе
Недавние публикации

Организация системы материальной ответственности

Может ли ОП уплачивать взносы и отчитываться за всю организацию, № 19
Пропавший работник закрытию ОП не мешает, № 18
Есть объекты ОПХ? Поможем разобраться с учетом, № 5
2015 г.

ОП российской компании в другой стране, № 21
Обособленное подразделение… или нет?, № 12

2014 г.

«Обособленный» НДС, № 20
Перемещаем ОС между обособленными подразделениями, № 19
Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС, № 18
Организация и ОП стоят на учете в одной инспекции, № 18

2013 г.

Считаем налог на прибыль по закрытому ОП, № 17
Сдаем отчетность по «зарплатным налогам» при закрытии ОП, № 16
Закрываем ОП и сообщаем куда следует, № 14

2012 г.

N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие первичные документы. Названные формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».Несколько слов следует сказать о том, как отражается в бухгалтерском учете организации передача имущества из одного подразделения в другое.

Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм. Увольнение в связи с уходом на пенсию В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель. Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться.

Участники процедуры При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

главным бухгалтером;
руководителем предприятия;
начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.
Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе. Оформление документов При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

Поделиться в от « » 20 г. назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая центральная, рабочая) в составе: 1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество) Акт передачи материальных ценностей: образец Акт передачи материальных ценностей: образец Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.
Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

Средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года.

По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.

Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.5.

Разрабатывая нормы, локальные правовые акты, руководствуйтесь законодательством: Трудовым Кодексом, Постановлениям Санпина, действующими межотраслевыми нормами и правилами, федеральными законами, рекомендациями различных ведомств. Проведите аттестацию рабочих мест.

Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.). УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) «____»___________________ _____ г.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором работник бухгалтерской службы организации расписывается в получении документов.

В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется: — уставом предприятия; — положением об отделе сбыта; — настоящим положением; — законодательством Российской Федерации. 1.5. [Вписать нужное]. 2.1.

Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. 2.2.

Склад готовой продукции имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп продукции. 2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим складом готовой продукции.

Есть ли такой документ «Положение о складском учете» для внутреннего подразделения материально-технического снабжения? Нужно ли такое положение в организации?

Со временем её можно модернизировать и вводить новые структурные подразделения или штатные единицы. 5. Регламентируйте рабочий процесс, чтобы у персонала была чёткая инструкция к действию.

Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала.
Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.

Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.

) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность.
Законодательство не обязывает организации разрабатывать Положение о складском учете. Поэтому его отсутствие не является нарушением.