Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата в нерабочие праздничные дни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.
Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.
Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.
Оплата работы в нерабочие и праздничные дни
Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.
Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.
Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.
Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.
Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:
- доплату за работу в праздничные и выходные дни;
- надбавки за труд в ночное время;
- сверхурочный труд.
Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.
Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
Статьей 112 Трудового кодекса РФ на постоянной основе установлены следующие нерабочие праздничные дни в России:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
В итоге календарь нерабочих дней 2018 года с учетом всех переносов и присоединений выглядит так:
- с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года включительно (новогодние каникулы: 10 дней с субботы до понедельника);
- с 23 по 25 февраля (День Защитника Отечества продолжительностью 3 дня с пятницы по воскресенье);
- с 8 по 11 марта (Международный Женский День: 4 праздничных дня с четверга по воскресенье);
- с 29 апреля по 2 мая (первые майские праздники: 4 дня с воскресенья по среду);
- 9 мая (День Победы: только 1 день – среда);
- с 10 по 12 июня (День России: 3 дня с воскресенья по вторник);
- с 3 по 5 ноября (Днем Народного Единства: 3 дня с субботы по понедельник);
- с 30 декабря и далее в новый 2019 год.
1. Согласно ст. 37 Конституции РФ каждому работнику государством гарантируются выходные и праздничные дни. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Работодатель имеет право привлечь работника к работе в выходной или праздничный день только по основаниям, установленным в ст. 113 ТК. В этой статье предусмотрены 3 случая, при наличии которых работодатель имеет право привлечь работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, работодатель может устанавливать дополнительные основания для привлечения к такой работе.
2. В ст. 113 ТК перечислены категории работников, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
3. Если работник по собственному желанию отработал в выходной или нерабочий праздничный день, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Таким образом, работа в выходной день или компенсируется оплатой в размере дневного заработка, или может быть заменена днем отдыха.
4. Если работник в выходной или праздничный день проработал не полный день, а только часть его, например 6 ч вместо 8 ч, то день отдыха ему предоставляется в полном размере.
См. также правовую позицию Роструда, приведенную в письме от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ.
-
Арбитражный процессуальный кодекс РФ
-
Бюджетный кодекс РФ
-
Водный кодекс Российской Федерации РФ
-
Воздушный кодекс Российской Федерации РФ
-
Градостроительный кодекс Российской Федерации РФ
-
ГК РФ
-
Гражданский кодекс часть 1
-
Гражданский кодекс часть 2
-
Гражданский кодекс часть 3
-
Гражданский кодекс часть 4
-
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации РФ
-
Жилищный кодекс Российской Федерации РФ
-
Земельный кодекс РФ
-
Кодекс административного судопроизводства РФ
-
Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации РФ
-
Кодекс об административных правонарушениях РФ
-
Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации РФ
-
Лесной кодекс Российской Федерации РФ
-
НК РФ
-
Налоговый кодекс часть 1
-
Налоговый кодекс часть 2
-
Семейный кодекс Российской Федерации РФ
-
Таможенный кодекс Таможенного союза РФ
-
Трудовой кодекс РФ
-
Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации РФ
-
Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации РФ
-
Уголовный кодекс РФ
-
ФЗ об исполнительном производстве
-
Закон о коллекторах
-
Закон о национальной гвардии
-
О правилах дорожного движения
-
О защите конкуренции
-
О лицензировании
-
О прокуратуре
-
Об ООО
-
О несостоятельности (банкротстве)
-
О персональных данных
-
О контрактной системе
-
О воинской обязанности и военной службе
-
О банках и банковской деятельности
-
О государственном оборонном заказе
-
Закон о полиции
-
Закон о страховых пенсиях
-
Закон о пожарной безопасности
-
Закон об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств
-
Закон об образовании в Российской Федерации
-
Закон о государственной гражданской службе Российской Федерации
-
Закон о защите прав потребителей
-
Закон о противодействии коррупции
-
Закон о рекламе
-
Закон об охране окружающей среды
-
Закон о бухгалтерском учете
-
Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020)
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)
-
Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с реализацией мер социальной поддержки отдельных категорий граждан
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)
-
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 5
«О применении судами норм Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, регулирующих производство в суде апелляционной инстанции»
Все документы >>>
-
Федеральный закон от 07.06.2013 N 108-ФЗ (ред. от 01.05.2019)
«О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года, чемпионата Европы по футболу UEFA 2020 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 08.06.2015 N 141-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Все документы >>>
-
Федеральный закон от 02.07.2010 N 151-ФЗ (ред. от 31.07.2020)
«О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»
-
Федеральный закон от 14.10.2014 N 299-ФЗ (ред. от 31.07.2020)
«Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя»
-
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 31.07.2020)
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Все документы >>>
-
Приказ Управления делами Президента РФ от 27.09.2016 N 415
«О внесении изменений в Служебный распорядок Управления делами Президента Российской Федерации, утвержденный приказом Управления делами Президента Российской Федерации от 4 мая 2008 г. N 131» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2016 N 44036)
Все документы >>>
Календарь праздничных дней в 2018 году в России
Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. объявлены нерабочими. Формально они не выходные. При этом работодателей обязали произвести оплату в нерабочие дни марта — апреля. Чтобы оформить документы как полагается, можно рекомендовать следующее:
- Издать приказ об освобождении от работы с 30 марта по 03 апреля включительно (на период действия Указа № 206) по организации в целом или для тех, кого на этот период отпускают с работы, и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. Если же компания продолжит работу, издать приказ о работе в указанный период всех или определенных сотрудников (в т.ч. на «удаленке»).
- Издать второй приказ – о продлении нерабочего периода с 04 по 30 апреля или до дня его отмены (основание — Указ № 239), либо приказ о работе в данный период. Следует известить о нем всех работников, в т.ч., находящихся дома — по электронной почте или по телефону. Собрать подписи отсутствующих сотрудников о том, что они ознакомлены с документом, можно позже — после начала работы.
- В табеле отметить нерабочие дни особым кодом, например «НОД» — нерабочие оплачиваемые дни (код компания вправе присвоить сама, обязательного значения для такого периода нет). Для тех, кто в нерабочие дни трудится, применяют обычные обозначения для рабочих дней.
- На основании табеля произвести оплату труда в выходные и нерабочие дни.
Отдельно рассмотрим, как начислить зарплату за дни прекращения работы. В марте 2020 г. официально нерабочими были 2 дня (30 и 31 марта), а апрель, согласно Указу № 239, будет нерабочим полностью.
Четкого разъяснения, как начислять зарплату за дни такого отсутствия сотрудника на рабочем месте, нет. Поэтому работодателю порой придется самостоятельно выбирать вариант расчета.
Если сотрудник трудится на окладе, и весь март (за исключением 2-х последних официально нерабочих дней), он отработал полностью – зарплата ему начисляется согласно штатному расписанию в полном размере. Вопросов при этом не возникает.
В апреле все нерабочие дни, объявленные Указом № 239, также оплачиваются в полном размере.
Т.е., оплата нерабочих дней в марте-апреле производится, как если бы сотрудник отработал всю норму времени полностью.
Сложнее в тех случаях, когда месяц неполный — из-за выпавшего на него отпуска или больничного.
В начале марта сотрудник был в отпуске — с 01.03.2020 по 09.03.2020 г. Его оклад 30000 руб. в месяц. Нерабочие дни в марте – 30, 31 марта.
С 10.03.2020 г. отработанными будут считаться 16 рабочих дней, включая 30 и 31 марта. Норма рабочего времени в марте — 21 день (с учетом нерабочих 30 и 31 чисел).
Расчет зарплаты: 30000 / 21 х 16 = 22857,14 руб. – зарплата сотрудника за март.
Обратите внимание, что отпуск, выпадающий на период нерабочих дней марта и апреля, на эти дни не продлевается, поскольку они не являются нерабочими праздничными днями.
При сдельной оплате зарплата зависит от выработки. В нерабочие дни начислять фактически не за что – сотрудники не выходили на работу. Как тогда исполнить требование Указов? В письме Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 сказано, что вознаграждение сдельщикам выплачивается в соответствии с локальным актом компании. Эти расходы относятся в полном размере на затраты по оплате труда. То есть, порядок оплаты в нерабочий день 2020 г. нужно закрепить отдельным документом. Наиболее удобным вариантом представляется средний заработок.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Как рассчитать зарплату в праздничные дни при сменном графике? В этом случае необходимо учесть особенности сменной работы, которая может быть организована (ст. 103 ТК РФ):
- для повышения эффективности функционирования предприятия (обеспечения полной загрузки оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг);
- при длительности производственных процессов, превышающих допустимую продолжительность ежедневного труда.
В таких условиях трудовой коллектив разделяется на группы, каждая из которых работает по графику. Как будет организована сменная работа, определяется во внутренних локальных актах предприятия. Вариантов много: два рабочих дня по 12 часов чередуются с таким же количеством выходных дней, одни рабочие сутки через три выходных дня и т. д. Единственное ограничение — запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы имеет нюансы:
- Выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ), поэтому рабочие смены, выпавшие на субботу или воскресенье, в повышенном размере не оплачиваются и считаются обычными рабочими днями с оплатой в общеустановленном порядке.
- Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (с учетом принципа пропорциональности, о котором упоминалось ранее).
Как производится оплата труда в выходной день, если работодатель был вынужден пригласить на работу сотрудника не по графику? Здесь действуют общие правила ч. 1 ст. 153 ТК РФ, когда работа в законный выходной день оплачивается в повышенном размере.
Посмотрите пример расчета зарплаты при сменной работе.
Работу в выходной или праздничный день трудовое законодательство запрещает, за исключением отдельных случаев. Если же поработать все-таки пришлось, оплата труда должна производиться в повышенном размере — не менее чем по двойным расценкам для сдельщиков или не менее двойной часовой тарифной ставки за каждый час для работников, чей труд оплачивается по тарифным ставкам. При сменном графике выходные не требуют двойной оплаты, если только сотрудника не вызвали на работу в его законный выходной день.
Многим российским работодателям в мае 2020 года предстоит оплачивать работу своих сотрудников по новым правилам. «Экспресс-Новости» выясняли, сколько лишних денег заработают те, кто в праздники будет не отдыхать, а работать.
Размер выплат за работу в выходные и праздничные дни регулирует 153-я статья Трудового кодекса (ТК РФ). В прошедшем 2020 году Конституционный суд России (КС РФ) проверил положения статьи согласно их применения к современным условиям труда, и постановил следующее: теперь при выплатах в праздники и выходные работодатель должен предусматривать не только окладную часть, но и стимулирующую. Разберём этот момент чуть подробней.
К примеру, ваша заработная плата состоит только из оклада. И он раньше учитывался при оплате работы в праздники.
Но и если ваша зарплата состоит из оклада и премии, работа в праздники всё равно выплачивалась лишь исходя из оклада. Но тех россиян, которые будут трудиться в грядущие майские праздники, ждёт приятный сюрприз.
В мае 2020-го в России будет две серии длинных выходных.
В статье читайте о том, когда отдыхаем и почему так долго, скачайте производственный календарь на май. Нерабочим и праздничным дням в Трудовом Кодексе посвящена статья 112.
Применение описанных в ней правил привело к тому, что в мае этого года у большинства россиян будет всего 18 рабочих дней, а на отдых останется 13. Причем некоторые их этих выходных будут идти подряд, составляя самые настоящие каникулы: «Первомайские», приуроченные к Празднику весны и труда, продлятся 5 дней. С 1-го по 5-е включительно. «Победные», в честь Дня Победы, будут продолжаться 4 дня — с 9-го по 12-е включительно.
Так что, если у кого-то осталась неиспользованная часть отпуска, можно взять из нее всего 3 дня (с 6-го по 8-е) и получить полноценный двухнедельный отдых. Еще 4 выходных в мае — это обычные субботы и воскресенья: 18, 19, 25 и 26 числа. Это расписание касается тех, кто трудится по стандартной 5-дневной неделе.
→ → Актуально на: 2 апреля 2020 г. Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпускных вызывает немало вопросов.
Ведь май – месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (), но и другие нюансы. Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2020 года (т.
е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск. Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней. Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.
> > Налог-налог 27 февраля 2020 в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты. Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством.
Согласно труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:
- 1–6, 8 января – Новогодние каникулы;
- 9 мая – День Победы;
- 8 марта – Международный женский день;
- 12 июня – День России;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 4 ноября – День народного единства.
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
Но часто праздничные дни выпадают на субботу – воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ)
К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- родители, попечители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.
Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):
- либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
- либо предоставить дополнительный выходной день.
В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.
Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:
- сдельной расценки — для сдельщиков;
- дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
- дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.
Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.
Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.
Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни
В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни едины для всех жителей России. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние каникулы 1-6 и 8 января
Рождество Христово 7 января
День защитника Отечества 23 февраля
Международный женский день 8 марта
Праздник Весны и Труда 1 мая
День Победы 9 мая
День России 12 июня
День народного единства 4 ноября
По закону, для выхода на работу в выходные и праздничные дни недостаточно устной договоренности между работодателем и сотрудниками. Любое привлечение к труду в это время, даже на несколько часов, требует официального оформления. Обычно регламент этой процедуры прописывается в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Там указываются:
- основания для вывода на работу в выходные (праздничные) дни;
- документы, которые при этом нужно оформить;
- компенсации для сотрудников.
Прежде всего необходимо получить согласие работника. В законе нет четких требований, как это нужно сделать. Поэтому на этом этапе многие ограничиваются устными договоренностями. Однако можно издать уведомление (или иной документ, в зависимости от принятых в компании правил), где указывают дату выхода на работу, причину вывода сотрудников и их список. Работники расписываются в документе, подтверждая, что ознакомлены с ним и согласны потрудиться в выходной день.
Далее издается приказ (распоряжение). Общей формы этого документа также нет, необходимо лишь соблюдать общие требования. В нем отмечают:
- реквизиты компании;
- причину и дату выхода на работу. Если работника требуется вывести не на весь день, а на несколько часов, при этом продолжительность работы известна заранее, это также уточняют. Если же продолжительность труда предварительно определить нельзя (например, работников выводят для внеплановой инвентаризации или устранения последствий аварии), то пишут только дату;
- ФИО и должность сотрудника (сотрудников), которых выводят на работу. Если список очень объемный, его можно оформить на отдельном листе в виде приложения;
- каким образом будет компенсирован труд в выходной (праздничный) день;
- на кого возлагается контроль за выполнением приказа;
- дата и подпись руководителя.
Также всех упомянутых в приказе лиц знакомят с ним под роспись. Кроме сотрудников, которых выводят на работу в выходной, это может быть их непосредственный руководитель, бухгалтер, сотрудник кадровой службы.
По сложившейся практике подпись работника на таком документе приравнивается к согласию выйти на работу. Однако можно попросить, чтобы сотрудники слово «согласен» прописали отдельно.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает два вида компенсации за труд в нерабочие дни:
- оплата в повышенном размере, вне зависимости от вида заработка (оклад, почасовая ставка, сдельная оплата и т.п.);
- предоставление дополнительного дня отдыха (так называемый отгул).
В некоторых случаях допускается привлечение к работе во внеурочное время без согласия сотрудников (ст. 113 ТК РФ). Но происходит это только при форс-мажорных ситуациях:
- для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий, а также последствий стихийных бедствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества (работодателя, государственного, муниципального);
- если работы обусловлены введением чрезвычайного или военного положения;
- когда требуются неотложные работы в случаях, ставящих под угрозы жизнь населения (пожары, наводнения, землетрясения, голод, эпидемии).
Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату
Каждый трудящийся гражданин имеет право на еженедельный отдых — установленный внутренними правилами предприятия отрезок времени, когда можно законно не посещать место работы и не выполнять трудовые обязанности. Механизм определения количества выходных дней прописан в Трудовом кодексе:
Бывает, что приостановить работу на предприятии в выходные дни всему трудовому коллективу не позволяют условия производственно-технического характера. В этом случае ТК РФ допускает иной режим еженедельного отдыха: каждая группа работников в соответствии с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) отдыхает поочередно в разные дни недели.
Праздник мы воспринимаем в первую очередь как дополнительное время для отдыха. Однако не всякий праздничный день позволяет законно не выходить на работу:
Оплата рабочих праздников производится в обычном порядке (как рядовой рабочий день). Оплата труда в нерабочие праздники имеет нюансы:
- для работников на окладе наличие в календарном месяце нерабочих праздников не является основанием для снижения зарплаты;
- для сменных сотрудников за работу по графику в нерабочий праздник положено дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются внутренними локальными актами предприятия.
Таким образом, для праздников в законодательстве также установлены конкретные правила:
На механизм оплаты труда в праздничные дни основное влияние оказывает режим работы предприятия. К примеру, никаких «праздничных» доплат не потребуется, если зарплата всех сотрудников производится исходя из оклада, сменных работников нет и отсутствует необходимость вызова на работу во время праздников.
Работодателю не следует также забывать, что приглашать на работу в праздник или выходной день он может не всегда и не весь трудовой коллектив — существуют установленные трудовым законодательством ограничения и запреты в этом вопросе.
Как оплачиваются больничные и отпуска, выпадающие на праздники, рассказываем в материалах:
Подход законодателя к вопросу работы в нерабочие дни отражен в ст. 113 ТК РФ: запрещено вызывать на работу сотрудников в их законные выходные дни и официально установленные нерабочие праздники. Однако из этого правила есть несколько исключений:
Вызвать на работу беременных сотрудниц работодателю не позволяет запрет, закрепленный в ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Кроме того, есть несколько категорий сотрудников, которые вправе отказаться от работы в выходные и нерабочие праздники:
Трудовое законодательство ограничивает работодателя в его желании загрузить обязанностями трудовой коллектив 365 дней в году, но допускает, что в отдельных случаях без работы в праздничные и выходные дни обойтись невозможно. Поэтому по ТК РФ привлечение сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни допустимо, если необходимо обеспечивать:
- непрерывность технологического процесса на предприятии;
- проведение неотложных погрузочно-разгрузочных и ремонтных работ;
- обслуживание населения.
Для вызова на работу в нерабочие праздники и выходные работодателю необходимо оформить письменное распоряжение. Устные приказы в такой ситуации законной силы не имеют.
Узнайте больше об ограничениях и запретах из материалов нашего сайта:
Как нужно производить оплату труда в праздничные дни при окладе, указано в ст. 153 ТК РФ.
Посмотрите формулу расчета зарплаты по окладу.
Этой же статьей определены нормативные подходы к оплате праздничных дней при сдельной оплате труда:
Нужно ли считать двойной тариф за работу в выходной или праздник с учетом премий и надбавок, рассказываем в этой публикации.
Законодательство ограничивает лишь нижний допустимый предел оплаты труда в выходные и праздничные дни и оставляет за участниками трудового процесса (работодателем и работниками) право согласовывать и устанавливать конкретные доплаты или схемы расчета зарплаты в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть письменно закреплены во внутренних локальных актах предприятия и/или трудовых договорах.
Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)
Работу в выходной или праздничный день трудовое законодательство запрещает, за исключением отдельных случаев.
Если же поработать все-таки пришлось, оплата труда должна производиться в повышенном размере — не менее чем по двойным расценкам для сдельщиков или не менее двойной часовой тарифной ставки за каждый час для работников, чей труд оплачивается по тарифным ставкам. При сменном графике выходные не требуют двойной оплаты, если только сотрудника не вызвали на работу в его законный выходной день.
- Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
- Подробнее
- Источник:
Российским Трудовым кодексом прописаны общие правила того, как оплачиваются нерабочие дни, в том числе новогодние праздники в 2020 году. Предприятия и индивидуальные предприниматели также имеют право разрабатывать собственные условия и порядок оплаты труда персонала в такие даты, если они не будут противоречить федеральному законодательству.
25.05.2017Автор: Сергей Широков, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, к.ю.н.
Труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3) работникам, получающим оклад:
- размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Из приведенной нормы следует, что работникам, которым установлен оклад, оплата их труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится исходя исключительно из размера их оклада, в который в силу положений статьи 129 Трудового кодекса не входят любые компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе районные коэффициенты, надбавки и премии. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (определения ВС РФ от 05.12.2016 № 56-КГ16-35, от 21.11.2016 № 56-КГ16-22). Вместе с тем данной нормой четко не определено, подлежат ли начислению на рассчитанный таким образом размер оплаты труда районные коэффициенты и надбавки, а также премиальные выплаты.
Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.
За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.
Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.
Какие нерабочие праздничные дни в 2020 году оплачиваются в двойном размере?
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
Примечание. В соответствии с трудовым законодательством согласие работника на труд в выходной и нерабочий праздничный день должно быть оформлено письменно. Устное соглашение не является достаточным и не обосновывает расходы, связанные с оплатой труда в этот период времени.
Порядок и последовательность издания такого распоряжения зависят от того, по каким причинам работник привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и нужно ли при этом получить предварительное согласие работника.
Для привлечения к работе, которая не требует согласия работника, руководителю следует только издать приказ (распоряжение) и ознакомить работников с ним под роспись.
Для привлечения к работе, которая требует письменного согласия, следует не только издать соответствующий приказ, но и иметь в распоряжении документ, удостоверяющий согласие работника на труд в выходной или нерабочий праздничный день. Для этих целей работнику может быть направлено соответствующее уведомление или устное предложение. Уведомление, как правило, готовит кадровая служба на основании служебной записки руководителя подразделения, сотрудник которого привлекается к работе. В ответ на уведомление или предложение от работника должно поступить в письменной форме согласие или несогласие на работу в период отдыха. При этом согласие однозначно должно быть привязано к конкретной работе в определенное время.
Если для привлечения работника требуется мнение профсоюзной организации, то согласие работника должно быть передано в профсоюзную организацию. Профсоюзная организация согласовывает работу в выходной или нерабочий праздничный день, после чего может быть издан приказ о привлечении работника к труду в период отдыха.
Унифицированной формы приказа (распоряжения) руководителя о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нет, поэтому организация должна разработать ее самостоятельно.
В приказе должны быть названы причины и основания привлечения к работе, вид, дата и период проведения работ, Ф.И.О. и должность привлекаемого работника (работников), порядок оплаты труда или ее замена на отпуск.
Если к моменту издания приказа согласован день отпуска, то в приказе следует указать его конкретную дату.
Если работник относится к категории лиц, имеющих право отказать работодателю в привлечении их к труду в выходные и праздничные дни, то в приказе должен быть предусмотрен такой реквизит, который позволит однозначно установить ознакомление работника с таким правом.
При отсутствии на момент привлечения выбора формы компенсации отдельно может быть подготовлено распоряжение руководителя на оплату работы и предоставление отпуска.
Служебная записка, на основании которой формируется приказ, должна содержать наименование работ, дату и время их проведения, обоснование их необходимости и сведения о сотрудниках, которые могут быть привлечены к ним.
По каждому привлечению должен быть издан отдельный приказ. Нельзя издавать приказы на месяцы вперед.
Выписки из изданных приказов или их копии передаются в бухгалтерию и кадровую службу.
Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов.
Для кадровой службы приказ необходим с целью контроля за правильностью оформления табелей учета рабочего времени.
Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой труда.
В соответствии со ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется по правилам ст. 153 ТК РФ, которые устанавливают ее минимальные значения. Такая работа подлежит оплате не менее чем в двойном размере. При этом должны быть учтены следующие особенности для работников, получающих оклад:
- если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада;
- если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
Так, например, если работник находился на больничном или в отпуске, то он, скорее всего, не полностью отработал норму рабочего времени. Это означает, что ему следует оплатить работу в двойном размере (из расчета одинарная дневная ставка сверх оклада). Но это правило действует при условии, что иные, более высокие ставки не установлены локальными нормативными актами работодателя.
Как указывалось ранее, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен взамен другой день отдыха. День отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день оплачивается как обычный рабочий день — в одинарном размере.
Обратим внимание на то, что ТК РФ не определяет, в какой именно день должен быть предоставлен такой отпуск. «По желанию работника» не означает, что он может воспользоваться этим днем в любой удобный для него день. Отгул может быть использован по согласованию с работодателем, иначе существует опасность того, что неявка будет расценена как прогул без уважительной причины.
На практике зачастую возникает вопрос: имеет ли право работник на предоставление ему полного дня отдыха, если он отработал в выходной день неполное количество часов? Ответ на него дан в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.03.2010 N 731-6-1, суть которого сводится к тому, что работнику предоставляется полный день отдыха независимо от того, сколько часов в выходной или нерабочий праздничный день он отработал.
Трудовым законодательством не устанавливается режим работы в выходные и праздничные дни. Из этого можно сделать вывод: если сотрудник работает в выходной день свыше обычной продолжительности рабочего дня, такая работа не признается сверхурочной. И это справедливо, на наш взгляд, так как работа в период отдыха оплачивается в двойном размере.
Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена независимо от того, правильно ли она оформлена. Такой вывод можно сделать, основываясь на Письмах Минфина России, ФНС России, судебных органов, несмотря на то что они касаются сверхурочной работы. Например, в Письме Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 указано, что сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.
Для целей подтверждения суммы доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни бухгалтер оформляет расчет в бухгалтерской справке, которая и будет документом-основанием наряду с распоряжением руководителя и табелем рабочего времени.
Для того чтобы определить сумму, подлежащую доплате при работе в выходные и нерабочие праздничные дни, необходимо определить, во-первых, месячную норму рабочего времени и фактически отработанное время, во-вторых, дневную или часовую ставку.
Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. При этом согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В соответствии с абз. 8 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее — Порядок), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так:
1) определяется средняя продолжительность рабочего дня (продолжительность рабочей недели, деленная на 5);
2) определяется общая продолжительность рабочих дней в конкретном месяце как произведение средней продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
3) общая продолжительность рабочих дней в месяце корректируется путем вычитания количества часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Установленный порядок исчисления нормы рабочего времени не раз становился предметом судебного разбирательства. Однако Решением Верховного Суда РФ от 14.06.2012 N АКПИ12-613 абз. 8 п. 1 Порядка признан не противоречащим действующему законодательству.
Дневная ставка определяется как дневной оклад. Оклад, в свою очередь, в соответствии со ст. 129 ТК РФ представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Пример. Сотрудник был привлечен к работе в выходной день. Им отработано в месяце привлечения к работе 176 ч (22 дн. x 8 ч), в отработанном периоде один день — выходной. Месячная норма рабочего времени составила 168 ч (21 дн. x 8 ч). Оклад — 63 000 руб. Оплата труда в выходной день производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
В месяце привлечения сотрудника к работе в выходной день оплата труда составит 69 000 руб. (63 000 руб. + (63 000 руб. / 21 дн.) x 2 x 1 дн.). Работнику выплачены две дневные ставки, так как количество отработанных им дней превышает месячную норму рабочего времени.
Бухгалтерские проводки при доплате за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не отличаются от тех, которые осуществляются при начислении и выплате заработной платы работнику за работу в обычном режиме.
Следует обратить внимание на то, что оплата труда в выходные дни по своей экономической природе является компенсацией за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Трудовое же законодательство предусматривает разные категории компенсаций, предоставляемых работникам. То, к какой из категорий относится по своему характеру та или иная компенсация, существенным образом влияет на ее налогообложение. Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 14.03.2006 N 106 указал на необходимость различать компенсации в виде выплат, связанных с возмещением понесенных в интересах работодателя собственных затрат работника, а также доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. По мнению Президиума ВАС РФ, законодатель освободил от налогообложения только первый вид компенсационных выплат, которые по своему характеру не соответствуют понятию заработной платы.
Что же касается компенсаций за работу в выходные дни, то согласно ст. 129 ТК РФ они входят в систему оплаты труда и, следовательно, создают для работника экономическую выгоду, которая является объектом обложения НДФЛ, а для работодателя — объектом обложения обязательными страховыми взносами. К аналогичным выводам приходят и суды (Определение ВАС РФ от 29.04.2009 N ВАС-2590/09, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.07.2008 N А52-5140/2007).
Выплаты за работу в выходные дни как часть заработной платы включаются в расходы на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, она вправе учесть эти суммы в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль, но в трудовом или коллективном договоре должно быть закреплено условие об оплате в таких размерах. Если же работодатель оплачивает работу в выходные и праздничные дни сверх норм, установленных ТК РФ и утвержденных трудовым договором, то эти затраты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 21 ст. 270 НК РФ. Важно также обратить внимание, что вне зависимости от того, производится оплата за работу в выходной (праздничный) день в минимальных пределах, установленных законодательством, или свыше их, полученная выплата входит в систему оплаты труда и, соответственно, подлежит обложению НДФЛ и обложению страховыми взносами в общем порядке.
Порядок привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, ее оформление и оплату (замену отпуском) рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте организации, с которым должны быть ознакомлены работники. Это поможет предотвратить спорные ситуации с сотрудниками, облегчить работу бухгалтерии и кадровых служб, избежать ошибок при начислении оплаты труда, исчислении налогов (НДФЛ и налога на прибыль) и страховых взносов.
Июнь 2013 г.
Похожие записи:
-