Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справка в соцзащиту для пособия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.
Создать бланк можно одним из таких способов:
- взять за образец документ, разработанный в организации;
- написать его самостоятельно;
- скачивать с интернета.
Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.
Документ оформляется по стандартной структуре:
- в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
- немного ниже – адрес расположения предприятия;
- дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
- по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
- текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
- второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
- следует указывать точные суммы доходов;
- если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.
Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.
Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.
Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.
Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.
Читайте Расшифровка квитанции ЖКХ в 2019 году
Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.
Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.
Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.
Порядок действий:
Через МФЦ | Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону. |
Через сайт Госуслуг | Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля. После этого нужно:
Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней. |
Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.
Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:
- ежемесячное на ребенка;
- на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
- детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
- ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
- при рождении ребенка;
- выплаты малоимущей семье;
- матерям-одиночкам;
- многодетным семьям;
- на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
- безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
- выплаты детям-инвалидам.
Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.
Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:
Если женщина на ранних сроках встала на учет | Это нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей. |
Бесплатные лекарства | На сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом. |
По беременности и родам | Оформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска. |
Родовой сертификат | С его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике. |
Дополнительные пособия от местных органов власти | Если женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей. |
После рождения ребенка можно рассчитывать на такие выплаты:
Однократная выплата | 15 382 руб. |
Пособие по уходу за детьми до 1,5 года | В размере 40% от среднего заработка. |
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | Сейчас выплачивается в 69 регионах РФ. |
Материнский капитал | Сегодня его размер составляет почти 500 тысяч рублей. Каждый год его величина индексируется. Право на получение маткапитала имеют те семьи, у которых двое или больше детей. |
Бесплатный пакет лекарств | По рецепту участкового педиатра. |
Для жен военнослужащих по призыву | Они могут получить единовременную выплату, величина которой 24 тысячи рублей, а ежемесячное пособие будет составлять больше 10 тысяч. |
Для молодых родителей | Полагается налоговый вычет, который составляет 13% от изымаемого налога. |
Для матерей-одиночек, которые не осуществляют трудовую деятельность | Полагается пособие на детей до достижения ими шестнадцати лет. Если ребенок продолжает учебу, выплаты будут продлены на его совершеннолетия. Размер зависит от региона проживания. |
После рождения третьего ребенка семья признается многодетной, поэтому пособия назначаются в соответствии с полученным статусом. Если маткапитал не оформлялся на второго ребенка, то его можно получить на третьего.
Если размер единовременного пособия остается прежними, то величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года увеличивается.
Большинство региональных дотаций предназначаются именно для многодетных семей.
Для оформления социальных выплат следует подготовить такие документы:
Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
- Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.
- Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»от 28 декабря 2017 года.
- Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.
Размер прожиточного минимума на ребенка (т.е. сумма ежемесячного пособия) рассчитывается ежегодно.
- 2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.
- Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.
- Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.
ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.
Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.
Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.
Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.
Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.
Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.
Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.
Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.
Его строгой формы не предусмотрено:
- Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
- Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
- Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.
Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.
Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.
Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:
Доход (исключая удержания)
Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.
В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.
Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:
- название предприятия;
- сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
- размер месячной зарплаты;
- сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.
Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.
Справка о доходах за 3 месяца — образец
С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.
Максимальный срок действия документа
Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.
Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.
Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:
Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.
Справка для расчета пособий входит в пакет обязательных к выдаче при увольнении документов. Однако некоторые работодатели забывают передать эту бумагу уволенному сотруднику, да и работники не всегда понимают, зачем им такая справка. Данная статья призвана дать разъяснения по этим вопросам, а также осветить порядок оформления справки для расчета пособий.
Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; разовая премия; ежеквартальная премия;
единовременное денежное вознаграждение по итогам года; единовременная денежная помощь в случае смерти близкого родственника.
Сотрудники военного комиссариата заказывают справки о заработной плате за 3 месяца и 6 месяцев для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, предоставления бесплатного питания в школах (детских садах), оформления кредита в банке и других случаях. Просим разъяснить следующие вопросы. Следует ли учитывать при составлении справки о заработной плате следующие виды доходов: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; денежная компенсация гражданам, проживающим и работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; ежемесячная выплата по оплате жилого помещения и коммунальных услуг медицинским работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах;-разовая премия; ежеквартальная премия (по приказу МО РФ 2010г.№1010); единовременное денежное вознаграждение по итогам года; единовременная денежная помощь в случае смерти близкого родственника. На основании каких нормативно-правовых документов вышеперечисленные доходы должны отражаться в справке о заработной плате?
Второй экземпляр пригодится для того, чтобы поставили на нем подпись с датой вручения, это всегда работает. Можно оправить заявление с просьбой предоставить такой документ, только обязательно заказным письмом с уведомлением. Кстати, в службу приставов тоже любое обращение желательно оформлять только под расписку.
И если, действительно, хоть иногда он заглядывает, давая какие-то копейки, то это недоказуемо ни как факт уплаты алиментов, ни тем более как неуплаты. Вследствие невозможности уточнить доход на душу в этой семье оформление льготы или пособия под большим вопросом.
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении. Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена.
Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами. Нажмите, чтобы отменить ответ. Раз в пол года оформляю субсидию, три месяца назад переоформляла пособия на детей, знаю, о чем говорю.
Сумму необходимо указывать без пробелов, тире и других знаков. Например, часто для получения визы в посольствах наши обычные справки 2-НДФЛ не принимаются, и данные о доходах необходимо будет представить на фирменном бланке посольства.
Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код. Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода. При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.
Важно отметить, что в этом законе не говорится о сроке, в течение которого, полученный бланк следует передать в налоговую инспекцию. В связи с этим допускается внесение информации от налоговой инспекции, после получения официального документа. Однако, если для получения необходимых бумаг, бухгалтерский отдел предприятия должен обратиться в налоговую службу, срок выдачи документа приравнивается к обязательному.
- правильное с юридической точки зрения наименование предприятия;
- дата выдачи справки;
- ФИО работника, на которого оформляется документ, касающийся доходов;
- должность работника, соответствующая записи в трудовой книжке;
- период (последние три месяца), за который будут взяты данные для расчетов;
- период, в течение которого сотрудник оформлен на данном предприятии.
Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если справка оформляется во время декретного отпуска, больничного или очередного отпуска, когда за длительный период выплата происходит один раз, полученная сумма разбивается помесячно. По месяцам разбивается и премия, если она получена за период, превышающий один месяц.
Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.
И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.
Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.
Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.
Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:
За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.
За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.
За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.
В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.
Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.
Существуют ситуации, когда родитель, не претендующий на получение ежемесячных выплат имеет несколько официальных источников дохода (работает по совместительству). В таком случае, необходимо предоставить доказательства, что сотрудник не получает это пособие ни в одной из организаций, где он трудоустроен. Для оформления выплат первым родителем потребуется предоставление справок со всех официальных мест работы второго.
Такая мера была принята государством во избежание мошеннических действий, то есть одновременного получения назначенных выплат обоими родителями.
Бывает и так, что претендующий на выплату родитель трудоустроен у двух и более официальных работодателей. В таком случае он должен предоставить такие справки с дополнительных официальных источников дохода тому работодателю, через которого будет осуществляться выплата средств.
В случае, если справку необходимо получить родителю (или иному родственнику, опекуну), который является официально неработающим, необходимо обратиться в территориальный орган социальной защиты населения.
В отделении соцзащиты по месту регистрации могут получить справку следующие категории граждан:
- студенты очного отделения ВУЗа, учащиеся техникумов;
- безработные, состоящие на учете в службе занятости;
- работники, не оформленные официально у работодателей;
- женщины, уволенные в период беременности или отпуска по БиР из-за ликвидации организации.
Важно отметить, что факт получения пособия по безработице по сути является подтверждением неполучения выплат по уходу за ребенком. По закону два указанных пособия не могут выплачиваться одновременно. Тем не менее у каждого есть право выбирать, какую выплату получать выгодней, и оформить себе именно ее.
Для оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком по месту работы (службы) необходимо обратиться в отдел кадров (или другое ответственное подразделение) либо непосредственно к руководителю. Дополнительных документов работодатель, как правило, не запрашивает, так как обладает всеми необходимыми данными (которые требуют указания в данном документе) о своих работниках.
Если сотруднику, работающему по трудовому договору на индивидуального предпринимателя, необходимо получение справки, то ИП может ее выписать на основании того, что является его работодателем.
Для получения документа в органах Соцзащиты необходимо предоставить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении;
В том случае, если получатель справки является учащимся по очной форме, ему необходимо предоставить справку из своего учебного заведения.
Чтобы получить справку, будучи ИП или занимаясь частной практикой, родителю необходимо предоставить в ФСС:
- заявление на получение справки;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).
Образец справки о доходах для соцзащиты женщины в декрете
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:
- заявление о выплате;
- свидетельство о рождении;
- справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.
Об этапах оформления такого пособия смотрите в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».
Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца
Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.
Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.
Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.
В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.
Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).
В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.
Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.
В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.
Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.
Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.
Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.
Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.
Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.
При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.
Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.
Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.
Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.
Важно Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).
Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя.
Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления. Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий.
Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования». Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
»
- Суммарный квартальный доход.
- Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.
- Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
- Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.
Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Образец справки для соцзащиты о доходах за 12 месяцев
Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.
Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:
За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.
За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.
За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.
В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.
Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.
Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.