Заполнить журнал учета письменных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнить журнал учета письменных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Чтобы снизить риск отказа от налогового органа, перед отправкой журнала:

Сверьте данные счетов-фактур с контрагентами.
Проверьте отчет.

После того как все ошибки и расхождения будут исправлены, отправьте отчет в инспекцию.

Заполнить журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Чтобы снизить риск отказа от налогового органа, перед отправкой журнала:

Сверьте данные счетов-фактур с контрагентами.
Проверьте отчет.

После того как все ошибки и расхождения будут исправлены, отправьте отчет в инспекцию.

До недавних пор данный документ обязаны были вести все компании, работающие с НДС. С 2016 года это требование по отношению к ним было отменено, т.к. сведения, вносимые в журнал, дублируются в книге покупок и продаж.

А вот предприятия, занимающиеся посредничеством в сфере сбыта товаров, предоставления услуг и производства работ, застройщики, нанимающие подрядчиков, а также организации, работающие в области транспортных перевозок и привлекающие к своей деятельности сторонних экспедиторов, этот журнал вести должны.

При этом то, по какой налоговой схеме (общей, «упрощенке» или «вмененке») работает то или иное предприятие – значения не имеет.

По закону журнал допускается вести в бумажном виде и на компьютере.

Обратите внимание! В налоговые органы на сегодняшний день предусмотрена только электронная сдача журнала, через компанию – спецоператора электронной системы документооборота, при этом использоваться должны только официально утвержденные форматы документа.

Если организация не предоставит вовремя заполненный бланк, она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа (до 10 000 рублей), также штраф может быть наложен на ответственных должностных сотрудников (директора и главного бухгалтера).

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

В «шапку» вносится:

наименование организации;
ее ИНН, КПП;
квартал, за который сдается отчетность по счетам-фактурам.

Далее в первый раздел журнала включаются сведения о выданных счетах-фактурах.

Некоторые организации – банковские, кредитные учреждения, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, ПИФы и т.д.- заполняют только этот отрезок журнала. При этом если выдача счетов-фактур вообще не производилась, данный раздел можно оставлять незаполненным.

Информация в первую часть вписывается, исходя из даты выставления каждого счета-фактуры, по хронологии. При этом учитываются все бланки, в том числе корректировочные и исправленные, вне зависимости от того, оформлены они в печатном виде (в компьютере) или в «живом».

После формирования счета-фактуры в журнал следует внести:

дату, код выполненной операции, число-месяц-год и номер заполнения бланка;
при необходимости реквизиты всех правленых и корректировочных документов;
название покупателя, его ИНН, КПП;
информацию о посреднической деятельности;
денежную единицу, в которой осуществляется платеж по счету-фактуре;
размер стоимости товарно-материальных ценностей, услуг, работ, в том числе НДС;
данные о разнице с корректировочными документами (если таковые были).

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал.

Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности.

Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя. Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте.

Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации. Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять.

Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета.

Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя.

Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

На фото образец журнала учета огнетушителя

Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя. Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений.

Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

Дата проведения осмотра огнетушителя.
Оценка внешнего вида огнетушителя.
Полная масса.
Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке.

Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: http://vidsyst.

ru/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

марке огнетушителя;
свойствах огнетушителя;
области применения;
примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

Идентификационный номер огнетушителя.
Дата начала эксплуатации.
Место, в котором был установлен огнетушитель.
Марка огнетушителя и его вид.
Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
Серийный номер.
Дата производства огнетушителя.
Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Периодичность заполнения журнала учета огнетушителей

Огнетушитель — это универсальное устройств, которое используется для тушения пожаров. После приобретения устройства необходимо задуматься о введении журнала учёта. Так как он нуждается в регулярном обслуживании и требует к себе пристального внимания.

Ежегодно нужно осуществлять проверку работоспособности и условий хранения. Каждые пять лет необходимо проводить перезарядку огнетушителя. Весь этот комплекс работ позволяет контролировать состояние устройства. Следовательно, такое изделие не подведёт в критический момент.

Контроль за состоянием устройства посредством визуального осмотра

Для контроля проводимых работ используется специальная документация. Она даёт возможность контролировать качество ремонта и обслуживания, число огнетушителей, а также периодичность замены. Рассмотрим подробнее характерные черты журнала учёта.

Каждый владелец устройства должен иметь журнал, в котором ведётся учёт приборов пожаротушения. Данный документ содержит основную информацию об огнетушителях, и является обязательным при проведении инспекций пожарного надзора.

Вследствие этого, полученные данные об обслуживании и ремонте изделий обязательно нужно заносить в книгу учёта. Оформлять журнал, в котором ведётся учёт, может любое должностное лицо. Как правило, журнал учёта ведёт человек, предварительно прослушавший специальный курс по пожарной безопасности.

Журнал учета огнетушителей, общий вид документа

Прежде чем вводить устройство в эксплуатацию нужно провести основную проверку, которая включает в себя:

проверка комплектующих и корпуса на внешние дефекты;
проверка массы;
проверка величины давления;
проверка работоспособности индикаторов давления и манометров;
проверка пломбы.

После проведения проверок на корпус изделия наносится особый опознавательный номер. Этот номер применяется при внесении данных об устройстве. Большая часть компаний и организаций используют официальный бланк, который разделен на так называемые графы. Они, в свою очередь, состоят из различной информации, которая взята из результатов осмотра, а также паспорта.

Учет сроков изготовления и перезарядки огнетушителя

Эксперты полагают, что в журнале, в котором ведётся учёт устройств, должны отображаться такие данные:

марка и разновидность огнетушителя;
бренд огнетушащего вещества;
вес аппарата для тушения пожара;
индивидуальный порядковый номер;
дата выпуска средства для тушения пожара;
дата проведения первой проверки аппарата;
давление рабочей среды;
масса газового баллона;
размещение изделия;
дата введения в эксплуатацию средства для тушения пожара;
персональные данные лица ответственного за использование и исправность аппарата для тушения пожара;
подпись лица ответственного за использование;
данные о перезарядке и освидетельствовании аппарата для тушения пожара;
концентрация заряда.

Данные о ремонте, надёжности узлов проверках, а также техническое состояние огнетушителя отражается в паспорте. Откуда лицо ответственное за использование устройства получает технические данные? Вся информация об аппарате для тушения пожара указана на этикетке, а также в паспорте. Эта информация крайне важна. Потому что универсальных огнетушителей не бывает. Они предназначены для конкретного класса пожара.

Например, водные аппараты не предназначены для тушения электроприборов. Как правило, вес указан на этикетке. Если данной информации там нет, тогда она указана в паспорте.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан

Заявления, предложения, жалобы… В потоке документов, поступающих от граждан, может потеряться даже опытный делопроизводитель. Документы нужно не просто зарегистрировать и подготовить по ним ответ, но и провести через десяток других этапов с соблюдением сроков рассмотрения и хранения в архиве.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности, перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Журнал учета присвоения группы 1 по электроснабжению заполняется во всех предприятиях с учтенным электрохозяйством по ПОТ Р М-016-2001 «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок».

Журнал позволяет обеспечить безопасное обслуживание электрических установок как техспециалистами, так и неэлектротехническим персоналом.

К этой категории относятся все начальники и заместители подразделений, цехов и участков, руководители отдельных энергетических служб и компаний в целом.

В эту группу попадает неэлектротехнические сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях, когда высока вероятность получения ударов электрическим током. Они не заняты непосредственно на электроустановках, но прямо или косвенно используют их в ходе выполнения должностных обязанностей.

Это может быть как производственный, так и непроизводственный персонал, включая уборщиков помещений, диспетчеров и т. п. Полный список должностей, попадающих в эту группу, утверждает директор предприятия. Именно факт получения первой группы электробезопасности и отмечается в стандартизированном журнале.

Группа I является наиболее низкой из доступных, самая высокая – V (пятая). Данную группу получают сотрудники предприятия без специальной электротехнической подготовки.

К инструктажам по получению первой группы допускаются лица, которые обладают такими знаниями:

чем опасен электрический ток;
правила ТБ при контакте с электроприборами;
оказание неотложной помощи при ударе током.

По необходимости проводится не только устный опрос, но и проверка практических навыков безаварийной работы с электроустановками и оценка приемов оказания экстренной помощи при поражении электричеством. Занятия ведет ответственный сотрудник с группой III или выше.

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год. Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя.

Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений. Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

Дата проведения осмотра огнетушителя.
Оценка внешнего вида огнетушителя.
Полная масса.
Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

Идентификационный номер огнетушителя.
Дата начала эксплуатации.
Место, в котором был установлен огнетушитель.
Марка огнетушителя и его вид.
Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
Серийный номер.
Дата производства огнетушителя.
Марка тушащего вещества.

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

вид огнетушителя;
номер прибора и местоположения его на предприятии;
масса огнетушителя;
масса заряда, находящегося внутри средства;
дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Журнал учета письменных обращений граждан

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа.

Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика. Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия. Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения.

МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день. Данные, указанные в ней, должны соответствовать наличию материальных средств на предприятии.

Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись. Информация обо всех выданных МЦ вносится в книгу.

Периодически в организации проводится проверка наличия имущества и состояния учетной документации в организации. Информация о результатах проверки сверяется с данными книги, о чем делается отметка в соответствующем разделе.

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

№ п/п	Дата	№ ж/о№ перв. документа	хоз. операции	Корреспонденция счетов	Сумма	Подпись
Д/т	К/т
1	10.01	Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016	Поступление с р/с:- на зарплату 150 000 руб.;- хоз. нужды 2 000 руб.;- командировочные 15 000 руб.	50	51	167 000
2	10.01	РКО № 1	Выдана з/плата по вед. № 1	70	50	150 000
3	10.01	РКО № 2	Выдано под отчет на хоз. нужды	71	50	2 000
4	10.01	РКО № 3	Выдан аванс на командировочные расходы	71	50	15 000
5	13.01	ПКО № 2	Поступила выручка от продажи с лотка	50	62	28 000
6	13.01	РКО № 4	Выручка сдана на р/с в банк	51	50	28 000

В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:

Договор купли-продажи в письменной форме с указанием стоимости товара, если компания, у которой купили краску, занимается оптовыми поставками (статья 454 Гражданского кодекса РФ). При розничной покупке договор не обязателен.
Товарную накладную по форме ТОРГ-12, предназначенную для документирования операций по продаже товаров. Бланк накладной вместе с указаниями по ее заполнению утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Первый экземпляр формы ТОРГ-12 остается у организации-продавца, реализующей товарно-материальные ценности, и также является основанием для учета бухгалтерией списания ТМЦ. Второй экземпляр получает организация-покупатель, именно на основании его бухгалтерия может оприходовать ТМЦ, в нашем примере краску.
Счет-фактуру (если организация-продавец краски является плательщиком НДС). Счет-фактура — это самый важный и основной документ, на основании которого ООО «Весна» имеет право принять к вычету НДС, уплаченный компании-поставщику (п. 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ). Счет-фактура является формой налогового учета и применяется исключительно для целей правильного исчисления и уплаты НДС, но этот вид учета также осуществляет бухгалтер, а суммы налогов подлежат разнесению на счетах бухучета наравне с другими суммами.
Платежное поручение об оплате организации-поставщику 1200 рублей за полученную краску. При безналичном расчете применяется именно этот документ. Если бы ООО «Весна» купило краску за наличный расчет, то документами об оплате являлись бы квитанция к приходному кассовому ордеру и чек ККТ (п. 1 статьи 252 НК РФ, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт»).

Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке.

Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных. Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.

В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось. Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом. В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала.

В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций. Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Рассмотрим это на примере «1С:Предприятие».

Чтобы открыть журнал операций, заходим во вкладку «Бухгалтерия», выбираем вкладку «Журнал операций».

Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию.

В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой. Для этого выбираем вкладку «Действия» и «Добавить», далее заполняем все поля для оформления транзакции.

Также можно выгрузить журнал в виде списка для его печати — для этого выбираем «Действия», «Вывести список».

В «1С» также есть журнал проводок — в нем отсутствует разбивка на операции, проводки показываются списком в хронологическом порядке. В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Параметры отбора и выбор временного интервала делается через вкладку «Действия».

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Заказать программу

Источник: http://usu.kz/zhurnal_ucheta_hozyaystvennyih_operatsiy.php

1. Если при регистрации приходных и расходных кассовых ордеров используется журнал, оформленный по форме №КО-3, начните его заполнение с оформления заголовка. В нем укажите дату и номер кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию.

2. Заполните графу суммы, на которые были выписаны приходные и расходные кассовые ордера.

3. В графе под наименованием «Примечание» опишите хозяйственную операцию. В нее заносятся суммы приобретения дохода, вносятся неизрасходованные подотчетные средства, физическая подмога, выплаченная компанией, выплаты заработной платы, выдача денег под отчет на хозяйственные нужды и так дальше.

4. В графе под наименованием проводка укажите дебет и займ хозяйственной операции.

5. Если речь идет о заполнении журналарегистрации хозяйственных операций на большом предприятии, он заполняется по форме №КО-За.

Это связано с тем, что на основании записей в журнале дозволено контролировать предназначение полученных и израсходованных средств и проверить правильность записей, произведенных кассиром.

Если ведется заполнение журнала по учету поступлений основных средств, вводятся новые колонки: регистр синтетического учета и регистр аналитического учета. В этих графах указываются номера регистров, где зарегистрированы данные операции.

Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

дату проведения;
ФИО инструктируемого;
год его рождения;
профессию, должность;
вид инструктажа;
ФИО инструктирующего;
подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО₂.

Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.

Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.

На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:

Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.

Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета. Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления. При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.

По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета. Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже.

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации.

В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов.

Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

В журнале учета огнетушителей имеется пункт, который называется «Результаты технического обслуживания». В этом разделе необходимо указывать различные сведения, связанные с проверками устройства за весь эксплуатационный срок.

В первую очередь проводится ежегодная оценка массы прибора, поскольку с течением времени объем тушащих компонентов постепенно снижается. Снижение, превышающее установленные рамки, является своеобразным сигналом, который говорит о неисправности устройства.

Выявление подобных отклонений подразумевает отправку огнетушителя на досрочную перезарядку.

Исправное состояние огнетушителя является важнейшей задачей любого руководителя

Как заполнять журнал учета огнетушителей, пример, представленный ниже, содержит информацию, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Форма учета содержит в себе семь столбцов, в каждом из которых указывается различная информация. В первом столбце отмечается дата проведения проверки. Во втором, следует дать оценку внешнему виду изделия.

Существует несколько вариантов отметок:

Отлично – отсутствие неисправностей и повреждений, нарушающих целостность огнетушителя.
Хорошо — наличие незначительных повреждений на корпусе устройства.
Удовлетворительно – наличие значительных повреждений на корпусе прибора, не нарушающих функциональность основных узлов.

После этого следует заполнить столбец с общим весом огнетушителя. Получить необходимую информацию можно благодаря наклейке на самом устройстве или из технического паспорта.

Вслед за этим следует оставить отметку о массе газового баллона. Эти данные также прописаны в паспорте изделия.

В том случае, когда изделие имеет встроенный индикатор давления, следует снять показания с индикатора и сделать соответствующую пометку.

В пятом столбце вносится информация о передвижных моделях огнетушителей. Здесь следует указать состояние крепежных элементов и колес.

При отсутствии подобной модели в условиях конкретного предприятия, в столбце ставится прочерк. После этого указываются данные о методах, которые использовались в устранении найденных изъянов.

При отсутствии недостатков или невыполнении работ по их устранению — ставится прочерк.

В последнем столбце необходимо указать информацию о лице, в чьи должностные обязанности входит проведение проверки. Здесь указывается фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая им должность. После заполнения всех столбцов ставится подпись. Важно обратить внимание на то, что перед тем, как приступить к заполнению журнала, следует провести проверку огнетушителя.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения:

Дата и форма выполненных технических работ	Результаты проведения технического осмотра средств пожаротушения	Должность, Ф.И.О роспись ответственного лица
Конфигурация и состояние узлов прибора	Масса заполненного устройства	Давление (при наличии датчика) или масса прибора	Функциональность ходовой части передвижного изделия	Принятые меры по устранению выявленных неисправностей
12.12.2017г.Ввод в экспл.	хорошее	6,0	18	—	—	АлексеевП.В.(Подпись)

Специалисты из органов пожарной безопасности придерживаются мнения, что рассматриваемый документ должен содержать в себе ряд определенных сведений.

В первую очередь это модель и тип имеющегося огнетушителя. Далее следует привести информацию о тушащих компонентах и полной массе устройства.

В заполненном журнале необходимо сделать пометку об идентификационном номере изделия, присвоенном во время проведения первичной проверки.

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя.

Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты.

Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю.

Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя.

Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке

Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.

Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию.

В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация.

После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.

Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

вывод средств форекс клуб отзывы

форекс клуб вывод средств отзывы

форекс клуб отзывы вывод средств

альфа форекс вывод средств

вывод средств альфа форекс

вывод средств форекс

вывод средств на форексе

форекс вывод средств

работа на форекс без вложения личных средств

вывод средств форекс клуб

образец заполнения журнала учета осмотра такелажных средств

Качество питания в таких садах должно соответствовать всем нормам и правилам, а также требованиям родителей. В отличие от государственных детских садов, частные сады самостоятельно выбирают поставщиков продуктов. Особенностями планирования рациона малышей в частном детскому саду, во-первых, является возможность генерирования индивидуального рациона для малыша исходя из его семейных, национальных или физиологических особенностей. При поступлении ребёнка в частный детский сад родители заполняют анкету, в которой указываются вкусовые предпочтения их ребёнка. Частные сады могут без проблем составить меню для вегетарианцев, мусульман или аллергиков. Конечно, такие сады также обязаны соблюдать правила СанПиНа и все их питание также регламентировано высшими инстанциями, но такие сады могут позволить себе заменить индейкой курицу или добавить мясо кролика в рацион детей.

Во-вторых, все блюда в частных детских садах являются свежеприготовленными, полуфабрикаты не допускаются. Например, пельмени, сырники, вареники должны быть только руколепными, также нарезка овощей и фруктов производится непосредственно перед подачей на стол, ужин готовится во время послеобеденного тихого часа.

Нередким явлением в частных садах является обеспечение малышей уже приготовленными блюдами, которые привозят в изотермических контейнерах с пищеблоков других школ или садиков либо других организаций питания, а также кейтеринговыми компаниями. Они занимаются приготовлением и доставкой обедов.

В случае централизованной поставки из других школьно-базовых учреждений для подтверждения качества в товарно-транспортной накладной необходимо указывать:

сведения о номере сертификата соответствия;
срок его действия;
орган, выдавший сертификат.

Либо:

регистрационный номер декларации о соответствии;
срок её действия;
наименование изготовителя или производителя (поставщика), принявшего декларацию;
орган, её зарегистрировавший.

Длительность нахождения ранее приготовленной еды в специальных термосах ни в коем случае не должно быть больше 2 часов. Столько тара способна поддерживать соответствующую температуру, которая должна быть не меньше, чем при раздаче. При наличии специального санитарного паспорта разрешается транспортировка продуктов питания, перевозка сырых ингредиентов и уже приготовленных блюд должна производиться раздельно. В летние сезоны можно предложить родителям докупать сезонные фрукты за отдельную плату. В частных детских садах питание может стать проблемой из-за визитов санэпидемслужб, поэтому иногда родителям предлагают давать малышам еду с собой в контейнере, а в обед её разогревать, такую практику часто используют в Европе. Расход на питание нужно включать в ежемесячную стоимость садика.