Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовой книжки с 01 07 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.
Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году
Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.
Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.
Журнал учета трудовых книжек
Благодарность с занесением в трудовую книжку
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре
Голограмма в трудовой книжке
Что делать, если утеряна трудовая книжка
Правильное заполнение трудовой книжки позволяет работникам подтверждать свой стаж, когда это требуется. Несмотря на то, что при расчете пенсии учитывается страховой стаж, есть немало ситуаций, при которых и количество отработанных лет, и место работы имеют значение. Например, если гражданину понадобится доказать факт работы на вредном производстве, чтобы досрочно выйти на пенсию по возрасту. Заполнение трудовой книжки в соответствии с разработанными правилами – залог справедливого пенсионного и социального обеспечения работника, возможность беспрепятственно получить то, что он заслужил.
Подробности процедуры заполнения трудовой книжки (сокращенно – ТК) содержатся в Инструкции, утвержденной 10.10.2003 Постановлением Министерства труда № 69 (последняя редакция 31.10.2016). Здесь детально разъясняются:
-
Принимая на работу сотрудника, который ранее нигде не трудился, работодатель обязан в течение недели завести на него ТК (п.8 Раздела II «Правил ведения и хранения ТК»). Срок отсчитывается со дня подписания с подчиненным трудового договора. Стоимость бланка трудовой вычитается из зарплаты работника.
Кадровик заполняет титульный лист трудовой книжки, где указывает:
-
ФИО и дату рождения сотрудника;
-
его образование и профессию (специальность);
-
дату заполнения документа.
Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов (паспорта, диплома и т.д.), так как оформить трудовую книжку со слов гражданина нельзя. Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно. Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации (при ее наличии). Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК – под порядковым номером 1. Пример подобной записи приведен ниже.
Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения. Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.
Запись должна содержать должность работника и структурное подразделение организации, где ему предстоит трудиться (если в компании есть отделы, цеха и т.д.). Наименование должности следует сверить с квалификационным справочником, если выполнение определенной работы дает право на пенсионные и социальные льготы.
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Хрустальный звон» (ООО«Хрустальный звон»)
1
28
05
2019
Принята в художественный цех на должность мастера
Приказ от 28.05.2019 № 14-мс
При расторжении трудового контракта обязательно указывается правовое основание увольнения, то есть в соответствии с какой статьей Трудового кодекса, ее частью и пунктом оно состоялось.
1
2
3
4
5
25
07
2019
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник отдела кадров Пронькина Пронькина А.Ю.
Печать организации
Приказ от 25.07.2019 № 16-мс
До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.
Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:
КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2018 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2018 11 07 03 2018 Продолжает работать по настоящее время Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А. Цветков
19.02.2018
Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года будут требовать, чтобы процедура происходила следующим образом:
КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 14 08 2018 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №54-К от 14.08.2018 11 16 10 2018 Продолжает работать по настоящее время Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А. Цветков 16.10.2018
Оригинал документа хранится в сейфе отдела кадров ООО «Тюльпан» Таким образом заверение трудовой будет выглядеть примерно так:
Заполнение трудовой книжки — образец 2019, правила, пример
Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.
Помимо этого, при выдаче происходит прямое нарушение вышеупомянутых правил. В результате, на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компанию — от 30 до 50 тысяч рублей.
Данное правило не действует для ситуации, когда сотруднику нужно предъявить трудовую для оформления пенсионных выплат. Это оговаривают внесенные в 2015 году поправки в ТК. В этой ситуации компания не может отказать просьбе сотрудника, но последний обязан в срок трех дней после возврата документа из органа принести его назад в организацию.
Трудовая книжка — это тот документ, в котором сохраняется вся информация о стаже человека и его навыках, а также профессиональной квалификации, на основании чего может производиться и дальнейшая трудовая деятельность.
Поэтому допускать неточностей и ошибок там ни в коем случае нельзя, но если это все же произошло, то следует знать и о том, как исправить такую неловкую ситуацию.
Сокращать статьи ТК РФ нельзя, и это правило, из-за нарушения которого может быть испорчен целый личный документ. Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году можно скачать здесь.
Главный лист данной книжки заполняет та организация, на которой человек начал работать впервые в жизни, ей же делается и первая запись.
На основной странице вписываются:
- ФИО сотрудника;
- дата рождения;
- полученный уровень образования;
- профессия;
- дата заполнения документа;
- подпись работника и ответственного на предприятии человека.
Если необходимо внести исправление, причем оно не обязательно будет производиться по причине ранее допущенной помарки, следует зачеркнуть неактуальную информацию и вписать рядом необходимые данные.
Слева будет чистый лист на обложке, там следует внести причину изменений на титульной странице, поставить должность, ФИО и подпись человека, вносившего коррективы в текст.
При приеме на работу информацию тоже нужно отразить правильно, для этого в левой графе ставится номер записи по порядку и дату ее осуществления.
В строке “Сведения о приеме на работу” нужно вписать название организации и ИП, причем как полное, так и сокращенное.
Далее пишется информация, касающаяся того, в какой отдел принят сотрудник, и на какую должность, теперь остается только поставить справа дату и номер приказа.
Перевод на иную должность оформляется в виде приказа, в самой книжке следует отразить только ту должность, на которую состоялся перевод, а также на основании какого внутреннего распоряжения это происходит.
Больше никаких записей не делается, поскольку это исчерпывающая информация и именно с той даты человек начнет трудиться на другой должности.
Для того, чтобы отражать поощрения сотрудников и присвоение им почетных званий, есть специальный раздел под номером 7, в котором есть строки для названия награды в соответствии с приказом.
Уточнений не нужно, достаточно того, что будет указан тип поощрения, к примеру премия или отпуск, основание, на котором это было предоставлено, и реквизиты документа, который был выпущен начальством для легализации похвалы.
Увольнение может быть по собственному желанию, сокращению штата, нарушению дисциплины или некоторым иным причинам, и это тоже отражается в трудовой.
Меняются только статьи ТК РФ, которые позволяют оформить освобождение от должностных обязанностей.
Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.
В случае с другими поводами меняется только начальная формулировка и статья ТК РФ, согласно которой действует работодатель.
Таким образом, например, для заверения трудовой книжки для банка образец приведенных выше записей на копии нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №…. за…. год») и заверить печатью организации при ее наличии. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
При заверении копии трудовой книжки образец 2019 приведем ниже:
Верно
Инспектор отдела кадров Лапшина Е.М. Лапшина
16.01.2019
Подлинник документа находится в ООО «Салют» в деле № 26 за 2015 год.
Также читайте:
- Электронная трудовая книжка: образец заполнения
- Приказ о переходе на электронные трудовые книжки
- Ведение электронных трудовых книжек
- Закон об электронных книжках 2019
- Электронные трудовые книжки — планы Пенсионного фонда
- Форма СЗВ-ТД
- Отчет по электронным трудовым книжкам
- Отчет СЗВ-ТД
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») 10 18 07 2020 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2020 Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») 10 18 07 2020 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2020 На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
1 2 3 4 Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) 6 18 07 2020 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2020 Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») 3 18 07 2020 Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» Приказ № 19-К от 18.07.2020 Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
1 2 3 4 16 18 07 2020 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2020 Что изменилось в оформлении копии трудовых книжек с 01.07.2018?
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж») 3 18 07 2020 Принят в ремонтную службу на должность механика Приказ 29-К от 18.07.2020 Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.
Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:
- Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
- Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
- Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.
При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.
Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.
Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).
Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.
В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.
Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2020 году
В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:
- нового образца (2004 год).
- старого образца (1973 год).
Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам.
Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк).
Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:
- язык заполнения – русский;
- даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
- сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
- не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
- не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;
Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
- со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
- в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
- записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:
- Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
- После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
- В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
- В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.
Трудовая книжка работника в 2019 году
Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).
Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.
В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:
- на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
- автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
- предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
- обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).
Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
Для детальной регистрации изменений параметров кадровых событий и «исторических записей» в программу в журнал Электронные трудовые книжки добавлен документ Регистрация трудовой деятельности. В этом документе регистрируются все кадровые данные, за исключением временных переводов, по состоянию на 01.01.2020 и дополняются по кнопке Данные до 2020 года (рис. 3) сведениями о документах-основаниях, если они есть в информационной базе программы.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работник, как правило, надолго «выпадает» из производственного процесса.
На практике часто возникают вопросы о том, как оформить временное замещение отсутствующего работника, можно ли в период отпуска по уходу за ребенком уволить работника или перевести на другую должность, как организовать ему работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Эксперты сервиса «Моё дело» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы об оформлении отпуска по уходу за ребенком и трудовых отношениях с работником во время такого отпуска.
- либо опекун ребенка.
- родители ребенка (т.е. мать, отец), а также усыновители;
- либо родственник ребенка (т.е. бабушка, дедушка и другие родственники);
Следует учесть, что законодательством не предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком и выплата соответствующего пособия приемным родителям (ч.
1-2 ст. 256, ч. 1-3 ст. 257 Трудового кодекса РФ, п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 11 октября 2001 г.)
Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека.
По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие.
Рассмотрим основные из них. название организации, дата, которой принят сотрудник на работу, наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения
Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка – особенный документ, имеющий конкретное юридическое значение. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 утверждены правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.
Минтруд создал специальную Инструкцию по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Но на практике часто бывают нестандартные ситуации, рассмотрим некоторые из них.
Копия и дубликат трудовой книжки Копия трудовой книжки может понадобиться сотруднику в любой момент: для предъявления в посольство или паспортный стол.
Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении.
Образец 2019 года будет предложен далее. Как делать запись об увольнении Записи в трудовой книжке об увольнении в 2019 году вы делаете в таком порядке (п. 5.
2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
Для наиболее полного представления о данной проблеме рассмотрим вопрос с трех ракурсов: по отношению к государству, работодателю и работнику. Перспективы отмены трудовых книжек. Взгляд государства
С января 2019 г. в России планируется отмена трудовых книжек, в связи с чем, вероятнее всего, будет проведена проверка всех документов на соответствие предъявляемым требованиям (проверяться будут сами трудовые книжки, приказы о приеме/увольнении, расчетные данные по сотрудникам) и введен переходный период (чтобы привести эти документы в соответствие).
В данной статье будут рассмотрены нюансы нововведений, касающихся трудовых книжек в 2019 году. 394 Из этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2019 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке.
Почему произошли такие изменения? Дело в том, что пенсионное удостоверение никогда не подтверждало личность российского гражданина, к примеру, с документом нельзя было взять банковский кредит или приобрести билет на проезд по железной дороге, поэтому оформлять его на защитном бланке посчитали слишком затратной процедурой в денежном и временном эквиваленте. Социальные права пенсионеров в 2019 году Чиновники уверяют, что замена старого образца пенсионного на новый никак не влияет на статус физлица пожилого возраста, тем более не меняет качество и количество предоставляемых гражданам социальных прав.
Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019
Полное имя и день рождения записываются по паспорту или другому удостоверению гражданина РФ. Сокращать до инициалов нельзя.
Данные об образовании и профессии заносятся согласно аттестату, диплому или аналогичному документу. Если образование неоконченное, то наряду со студенческим билетом может быть предоставлена справка из учебного заведения или зачетка. Фиксируется, например: «Неоконченное высшее».
Поля заполняются кадровым специалистом, который подтверждает правильность данных печатью (если она имеется) и своей подписью. Оформление титульного листа завершается заверением в подлинности информации лично сотрудником.
Обратите внимание: только на титульном листе предусмотрено указание месяца заполнения в числовом или текстовом формате.
Записи таблицы нумеруются в порядке хронологии.
Если соискатель предоставил военный билет, вначале описывается факт прохождения службы. Далее в 3 столбце в качестве заглавия прописывают полное название организации и, если есть, краткое в скобках.
Для ИП по рекомендациям системы «КонсультантПлюс» заголовок должен иметь вид: «Индивидуальный предприниматель Пименов Юрий Александрович».
Поступление в штат сопровождается очередной строкой. Если трудовым договором оговорено соответствующее условие, упоминается подразделение.
Предположим, в АО «Приборный завод» обратился соискатель, которого взяли монтером в электроцех. Составлен приказ о найме от 10 декабря 2015 №586. Мужчина показал военный билет. Выдана трудовая книжка, где кадровик записал:
№ записи Дата Сведения о приеме, переводе, квалификации, увольнении Основание число месяц год 1 2 3 4 1 10 12 2015 Проходил службу в войсках Вооруженных сил Российской Федерации с 06.11.2014 по 07.11.15 Акционерное общество «Приборный завод» (АО «ПЗ»)
Военный билет от 06.11.13 КК №7722582 2 10 12 2015 Принят в электроцех на должность монтера Приказ от 10.12.2015 №586 В дальнейшем примеры для раздела будут содержать номера граф без заголовков.
Как оформить трудовую книжку впервые? Ответ — на видео.
Смена должности, получение разряда, категории отражается строками. Спустя полгода с момента приема монтера решено распоряжением от 06 июля 2016 №287 перевести на должность инженера в сборочный цех, а через два с половиной года приказом от 20 февраля 2019 №68 сотруднику присвоен 2-ой разряд:
1 2 3 4 3 06 07 2016 Переведен в сборочный цех на должность инженера Распоряжение от 06.07.2016 №287 4 20 02 2019 Присвоен второй разряд по профессии инженера Приказ от 20.02.2019 №68 Реорганизация или изменение наименования предприятия оставляют свой след в трудовой книжке. Соответствующие строки не нумеруются, сведения отражаются только в графе 3 со ссылкой на основание в графе 4.
Рассмотрим пример найма бухгалтера в Касимовское районное потребительское общество с последующим переименованием организации:
1 2 3 4 1 11 02 2019 Касимовское районное потребительское общество (Касимовское райпо) Принята на должность бухгалтера
Приказ от 11.01.2019 №6 Касимовское районное потребительское общество (Касимовское райпо) с 04.03.2019 переименовано в Касимовское городское потребительское общество (Касимовское горпо) Протокол общего собрания пайщиков от 28.02.2019 №5 В случае реорганизации (к примеру, в форме разделения) столбец 3 займет фраза «Касимовское районное потребительское общество (Касимовское райпо) с 04.03.2019 реорганизовано путем разделения в Касимовское городское потребительское общество (Касимовское горпо)». В столбце 4 – ссылка на документальный акт, а 04 марта — дата регистрации в ЕГРЮЛ.
Сотрудник может настоять на включении строк о совмещении. Информацию указывает действующий наниматель после предъявления копии приказа или трудового договора. В графе 4 помимо реквизитов документа кратко обозначается организация, принявшая совместителя.
Бухгалтер Касимовского горпо заодно устроился экономистом:
1 2 3 4 2 07 03 2019 Принята на работу по совместительству в Фонд «Касимовский центр поддержки предпринимательства» (Фонд «КЦПП») на должность экономиста Приказ Фонда «КЦПП» от 07.03.2019 №12 Руководитель может поощрять работников почетными грамотами, вручать дипломы, присваивать им звания, награждать знаками. Эти моменты фиксируются в трудовой книжке. Допускается указание факта выплаты разовых премий, если таковые не входят в постоянную систему оплаты.
Данные пишутся в таблице с заглавием о нанимателе и нумеруются заново:
№ записи Дата Сведения о награждении Основание число месяц год 1 2 3 4 1 28 01 2019 Акционерное общество «Приборный завод» (АО «ПЗ») За достижение высоких показателей производства по итогам деятельности в 2018 году награжден Почетной грамотой с выплатой денежной премии
Приказ от 28.01.2019 №133 2 15 02 2019 За участие в конкурсе «Лучший наставник молодежи» объявлена благодарность Приказ от 15.02.2019 №189 Информация в этом разделе при окончании деятельности завершается печатью юридического лица (или ИП), подписью кадровика и визируется увольняемым.
Похожие записи:
-