Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком генеральному директору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
е. Основное место работы (с записью в трудовой книжке): Начальник планово-экономического отдела и Дополнительно оформлено внутреннее совмещение: временно исполняющий обязанности директора (за дополнительную плату и без записи в трудовую книжку). В данный момент эта сотрудница в январе 2015 года пойдет в отпуск по беременности и родам, а затем на 1 год и 6 месяцев в отпуск по уходу за ребенком, а директора на постоянное место работы мы так и не нашли и когда найдем не известно.
Отпуск по уходу за ребенком генеральному директору
Труд.отношения никак не оформляли. В учредит-ых есть протокол собрания и приказ о назначении меня гл.бух и ген.дир-м Уже пару мес. назад я изложила в устной форме свое желание оставить обязанности ген.директора, оба учредителя тянут резину, денег не платят и об отчетах не заморачиваются, т.к. ответственность за их несдачу несу я. 1. Разослать обоим учредителям по заказному письму с с уведомлением о созыве собрания+вложить заявление об увольнении.
· На самом деле, отпуск генерального директора может быть оформлен одним из двух возможных вариантов. Первый способ предполагает, что директор должен написать заявление о том, чтобы ему предоставили отпуск. Второй вариант заключается в не предоставлении такого заявления. · Какой из способов выбрать зависит, прежде всего, от того, что написано по этому поводу в уставе организации. Например, в уставе может быть отмечено, что предоставление отпуска генеральному директору решается на общем собрании акционеров общества.
ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО. Генеральный директор представляет интересы ООО и действует от имени общества (в т.ч. совершает сделки) без доверенности. Генеральный директор ООО в качестве единоличного исполнительного органа общества согласно ст.
Оформляем отпуск генеральному директору
Нужен ли внутренний приказ о том, что и.о. гендира возлагает на себя обязанности главбуха и проч.?
3) Для и.о. гендира нужно доп. соглашение к трудовому договору? Если протоколом он будет назначен сроком на 1 год, то эту информацию нужно указать в доп. соглашении? 6) Понятно, что Протокол собрания учредителей (вернее, его копию) с назначением и.о. гендира нужно будет отнести в налоговую,
, есть ли особенности оформления этих документов для генерального директора. А так же прошу подсказать как оформить ее выход в программе 1С Зарплата и кадры версия 8.2.? Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, при этом сохраняя право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. По соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю. У генерального директора организации двойственный статус.
Лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации (п. 1 ст. 27 Налогового кодекса). Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса. ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью » от 08 февраля 1998г. N 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах » от 26 декабря 1995г. N 208-ФЗ)
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников
Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.
Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.
Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации
До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец
Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.
Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.
Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.
При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.
Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.
Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.
Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:
- о предоставлении отпусков;
- для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
- об отзывах сотрудников из отпуска.
Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.
Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:
Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.
Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.
Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.
Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.
Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.
Уведомление пишется в произвольной форме:
Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.
Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:
- предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
- при возникновении угрозы производственной аварии;
- для устранения последствий в случае ЧП;
- для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
- в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.
Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.
При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.
Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.
Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.
В приказе о возложении полномочий директора следует указать:
- кто выбирает замещающим лицом;
- какие обязанности на него возлагаются;
- на протяжении какого срока их придется исполнять;
- какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.
Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- …
- следующая ›
- последняя »
Дату начала отпуска работник определяет сам. Как правило, это первый день после отпуска по беременности и родам. Отпуск можно взять и до 1,5 лет, и до 3 лет.
Отпуска до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Приводим пример заявления на отпуск по уходу за ребенком в 2019 году до 3-х лет:
Генеральному директору ООО “Стелла”
Петрову И.И.
от бухгалтера Астаховой Е.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Астаховой Светланой Николаевной – с 21.10.2019 и до достижения ею возраста трех лет (11.08.2022), а также выплачивать ежемесячные пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении ребенка – Астаховой С.Н.
- справка с места работы отца ребенка – Астахова Н.П. – о том, что он отпуск по уходу за ребенком не оформлял.
ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п.
46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред.
от 24 января 2012 года.
Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:
- больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
- заявление на имя работодателя.
Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница.
То есть, генеральный директор может представлять свою организацию даже при наступлении декретного отпуска.
В таком случае, декретный отпуск генерального директора не влияет на его
возможность подписывать, например, налоговые декларации. Но, стоит отметить, что в таком случае, если руководитель продолжает работать в отпуске, организация обязана выплачивать заработную плату на основании выполняемых трудовых функций.
Невыплата зарплаты в таких случаях считается нарушением ТК РФ.
- Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
Доступно только подписчикам
- Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
Этим термином называют сразу два вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.
Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.
При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.
- Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты.
Наличие вакансии ВРИО назначается только, если основной сотрудник не может выполнять свои обязанности, ИО только при наличии вакансии. И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению.
Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности.
Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Единоличный исполнительный орган вправе выдавать доверенности на право представительства от имени общества исключительно в пределах своей компетенции, определяемой в соответствии со ст.
40 ФЗ об ООО, а также с учетом положений законодательства, не допускающих возложения отдельных полномочий руководителя организации на третьих лиц.
При этом смены единоличного исполнительного органа ООО не происходит, что исключает необходимость сообщать в регистрирующий орган об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (пп. «л» п. 1 ст. 5 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.
53, п. 1 ст. 91 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.
1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью и осуществляет текущее руководство его деятельностью. В качестве единоличного исполнительного органа общества директор представляет интересы ООО, действуя от его имени без доверенности (подп.
Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей допускается для замещения работника, за которым сохраняется место работы (должность), например, на время командировки, отпуска.
отправить генерального в отпуск по БиР (ориентировочно с 5 сентября 2019 по 23 января 2019); 2) передать полномочия генерального другому лицу (либо одному из учредителей, либо стороннему лицу) временно — на период по БиР.
Тема: Ген. директор уходит в декретный.
Как правильно документально оформить? Поиск по теме Ген. директор уходит в декретный отпуск. Как правильно документально оформить?
Как оформляется декрет генерального Нюансы декрета руководительницы С одной стороны, генеральному вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. декретный 2. При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта. Директор уходит в декретный отпуск.
Ген.
Работники и работодатели порой смешивают термины «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком», называя их совокупность «декретным отпуском». Но Трудовой кодекс России не содержит такого понятия.
В связи с этим в официальных документах, например в заявлении об уходе в отпуск по беременности и родам, термин «декретный отпуск» не употребляется. В конце беременности для работницы оформляется отпуск по беременности и родам, а после его окончания — по уходу за ребенком.
Далее мы расскажем об отпуске по беременности и родам, порядке его оформления, выплатах, которые будущие мамы получат, а после этого — обо всем, что связано с отпуском по уходу за ребенком.
Декретный отпуск генерального директора
Согласно ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ истечение срочного трудового договора не является основанием для его расторжения в случае беременности сотрудницы. На основании ее письменного заявления и справки о беременности работодатель обязан продлить срок трудового договора до родов, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до конца отпуска. В таком случае пособие выплачивается на общих основаниях.
Но если работница была нанята для замещения временно отсутствующего работника, то это правило не применяется. Как указано в ч. 3 ст. 261 ТК РФ, наниматель обязан с письменного согласия перевести будущую мать на иную работу. Если сделать это невозможно, то допускается увольнение женщины в связи с окончанием срока трудового договора.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается неработающим женщинам только в одном случае: если в течение года до признания безработными они были уволены в связи с исчезновением работодателя (ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности ИП и т. д.).
Пособие по беременности и родам назначается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим младенцев в возрасте до трех месяцев. В соответствии с ч. 3 ст. 7 закона № 81-ФЗ таким женщинам пособие назначается за период со дня принятия ребенка на воспитание до дня, когда ребенку исполнится 70 календарных дней. Если одновременно усыновляется двое, трое или больше детей, то срок продлевается до 110 дней.
Пособие по беременности и родам, в соответствии с указаниями законов № 81-ФЗ и 255-ФЗ, выплачивается только женщинам. Отцы не смогут получить такую выплату. Однако они могут получать другие детские пособия, например пособие по уходу за ребенком до полутора (трех) лет. Наряду с матерью или отцом такую выплату может оформить и иное лицо, фактически присматривающее за ребенком в первые годы его жизни.
Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:
- Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
- В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.
- Согласно ст. 121 ТК РФ этот отпуск, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Заявление о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)
Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по беременности и родам, содержится в абз. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме сотруднице нужно предоставить всего два документа:
- Заявление.
- Листок нетрудоспособности.
Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:
- Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
- Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).
Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.
Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом;
- фельдшером.
При этом в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).
выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)
на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на
_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)
ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.
Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________
Тел.:
В статье 22 Трудового кодекса «Основные права и обязанности работодателя» указано, что выплата бонусов как поощрение за добросовестную работу является правом работодателя, но не обязанностью. Вопрос о премировании директора решается собственниками компании, поэтому приказ на премирование руководителя составляется на основании выполнения работником ряда определенных условий:
- выполнение и перевыполнение рабочих планов;
- профессиональное отношение к выполнению обязанностей;
- увеличение объемов производства или продаж (в зависимости от сферы деятельности компании);
- увеличение количества новых заказчиков, клиентов, партнеров и поддержание деловых связей с уже имеющимися;
- неимение претензий со стороны подчиненных и ошибок руководства;
- непричинение убытков.
Бывает, что директор сам является единоличным учредителем фирмы. Это единственный случай, когда гендиректор принимает решение о премировании самого себя. Рассуждая о том, кто подписывает приказ о премировании генерального директора в этой ситуации, отметим, что руководитель вправе утверждать документы как единственный учредитель. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, необходимо обосновать в локальных нормативных актах компании возможность гендиректора как единственного собственника организации, назначать премии всем сотрудникам, в том числе и себе. Формулировка в положении о премировании выглядит следующим образом:
|
Генеральный директор премируется по итогам работы предприятия с учетом результатов работы всех основных производственных подразделений. Решение о премировании генерального директора принимается собственниками предприятия на общем собрании по итогам календарного года. |
Всё о декретном отпуске
К основным статьям ТК, в которых оговариваются условия предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, относятся 93, 114, и 115. Там указано, что отпуск предоставляется с сохранением за сотрудником должности (рабочего места) и среднего заработка. Причем право на отпуск сохраняется за сотрудниками, которые трудятся полный рабочий день, неполный, наняты для сезонных работ, изменяется только период отдыха.
Директор, как и другой наемный работник, нуждается в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно нормам трудового законодательства. Очередность отпусков на предприятии разрабатывается и устанавливается отделом кадров. Не позднее чем за 2 недели сотрудника уведомляют о том, что он должен отправиться в отпуск.
На основании графика оформляется приказ на плановый отпуск, с которым знакомят сотрудника. Если он желает пойти во внеплановый отпуск, то пишет заявление, при необходимости представляет документы. Тогда приказ оформляется на основании его заявления.
В Письме Федеральной службы № 1143-ТЗ сказано, что подписывать приказы в отношении труда и занятости работников предприятия обязан руководитель, значит, им подписывается любой приказ на отпуск, в том числе и на самого себя.
На основании приказа оформляется записка-расчет и выплачиваются отпускные за 3 дня или раньше до даты, с которой отпуск начинается. Помимо ТК деятельность руководителя предприятия регулируется другими законами и внутренними положениями.
Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, что в уставе акционерного общества может быть прописан другой порядок предоставления ему отпуска. Например, он должен согласовывать время своего отдыха с советом директоров или учредителями. Могут быть прописаны в уставе и другие положения в отношении трудовой деятельности сотрудника, нанятого на руководящую должность.
Отпуск руководителю предоставляется на общих основаниях, но учитываются также корпоративные права предприятия. Кроме того, что руководитель является сотрудником, он также исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, например, для общества с ограниченной ответственностью или акционерного.
Вопросы, связанные с исполнением его обязанностей, могут находиться:
- В компетенции вышестоящего органа, т. е. совета директоров или учредителей, что заранее отображается в уставе. В таких случаях директор не может самостоятельно решить вопрос, когда идти в отпуск и на какой период. Инициировать рассмотрение вопроса он может с помощью заявления. После того как на общем собрании будет принято решение, оно отобразится в протоколе, на основании последнего оформляется приказ. Но подписывается он председателем собрания, а не самим руководителем. Одновременно участники собрания должны принять решение, кто будет замещать директора во время его отпуска.
- В другом случае, когда положение об отпуске директора не указано в уставе, он самостоятельно решает этот вопрос. В этом случае он подписывает примерно за 2 недели до отдыха уведомление или извещение о том, что ему предоставляется плановый отпуск. Также составляется приказ, но в этом случае его подписывает сам директор.
Необходимо учесть, что нередко в графике отпусков проставляется не дата ухода в отпуск, а только месяц. Тогда этот организационный вопрос регулируется с самим сотрудником, в данном случае, директором, и он обязан оформить от своего имени заявление, с указанием точной даты начала отпуска. В другом случае обязательное оформление заявления предусмотрено, когда требуется уйти во внеплановый отпуск.
Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.
Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.
Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.
Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:
- дата оформления документа;
- название;
- данные работника (Ф.И. О., должность);
- основной текст;
- дата вручения.
В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.
Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.
Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.
Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала. Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно. Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.
В заявлении отображается:
- должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
- наименование предприятия или его подразделения (филиала);
- просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
- конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
- дата оформления документа;
- подпись заявителя.
На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.
Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически. Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП.
Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.
Как оформить отпуск генеральному директору
Форма графика отпусков Т-7 является одинаковой для предприятий с любой формой собственности. График составляется отделом кадров и утверждается руководителем предприятия и начальником отдела кадров. При наличии у предприятия профсоюза, он также визирует график.
Законодатель не обязывает работодателя учитывать мнения сотрудников в отношении очередности отпусков, но извещать об уходе в отпуск каждого работника требуется за 2 недели. По желанию в любое время отпуска предоставляются только отдельным категориям работников (беременным женщинам, почетным донорам, гражданам в возрасте до 18 лет).
Если работодатель предлагает сотрудникам написать заранее заявления на отпуск, с указанием времени отдыха, значит, он желает учесть их мнения, хотя не обязан. По желанию работник может написать заявление на перенос отпуска или разделить его на несколько частей, но эти вопросы решаются в индивидуальном порядке между ним и работодателем.
В общей сложности сотрудник должен «отгулять» согласно ТК за рабочий год – 28 дней, если трудится на основном месте работы. Если трудовая инспекция обнаружит на предприятии отсутствие графика плановых отпусков для сотрудников, это будет засчитано, как нарушение закона.
Руководитель передает свои полномочия на время отпуска своему заместителю или другому сотруднику предприятия. Вопрос решает он сам или учредители предприятия.
Целью приказа является утверждение кандидатуры исполняющего обязанности для передачи ему полномочий, поэтому в нем указываются:
- Ф. И. О. заместителя;
- обязанности, которые директор передает, а он принимает на себя;
- срок, в течение которого он будет исполнять обязанности директора.
Если утвержденный заместитель уже есть, то он указывается в приказе, на него возлагаются обязанности директора на такой-то период. Заместителю на этот срок устанавливается размер доплаты.
Когда заместителя у директора нет, он может на свое усмотрение выбрать любого ответственного сотрудника. Тогда необходимо оформить не только приказ, но и трудовое соглашение на определенный период (время отпуска).
Соглашение является дополнением к трудовому договору, на основании которого сотрудник уже работает. Доверенность на заместителя должна оформляться в любом случае.
Для начала определим, что существуют гарантии и пособия, которыми может воспользоваться только мать ребенка (схема 1):
- отпуск по беременности и родам. По заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности ей предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Очевидно, что только женщина может находиться в состоянии беременности и родить ребенка. Поэтому данный отпуск предоставляется исключительно мамам;
- женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в ч. 1 ст. 257 ТК РФ, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления малыша и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения;
- некоторые виды пособий выплачиваются только мамам:
- пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона N 81-ФЗ);
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ);
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 12.3 Закона N 81-ФЗ);
- работающим мамам предоставляются перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организации (ст. 260 ТК РФ).
В отличие от матерей, не все отцы могут позволить себе уйти в отпуск по уходу за ребенком. Речь идет о мужчинах-военнослужащих, которые проходят военную службу по контракту. Им однократно предоставляется дополнительный отпуск сроком до трех месяцев в случаях:
- смерти жены при родах;
- если они воспитывают одного или нескольких детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов в возрасте до 16 лет) без матери. К таким ситуациям относится ее смерть или гибель, лишение матери родительских прав, ее длительное пребывание в лечебном учреждении и другие случаи отсутствия материнского попечения о детях (см. п. 7 ст. 32 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Вопросы прохождения военной службы»).
Ограничения установлены и для сотрудников органов внутренних дел. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется отцу, только если он воспитывает ребенка без матери. Возможные причины отсутствия материнского попечения перечислены выше (ч. 8 ст. 56 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее — Закон N 342-ФЗ).
Причем не всегда такие сотрудники верно оценивают предоставленные им права. Встречаются ситуации, когда отец уходит в отпуск по уходу за ребенком, не имея на это оснований. Возникает конфликт, который разрешается уже судом.