Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отмену приказа о командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Делопроизводство
- Документация
- Нетрудоспособность
- Поощрения и взыскания
- Ответственность
- Рабочее время
- Подбор персонала
- Аттестация
- Формы документов
- Разное
- Трудовой распорядок
- Персональные данные
- О персонале
- Коммерческая тайна
- Ответс-ть работодателя
- Как подать объявление
- Открыть кадровое агентство
- Задачи кадровой службы
- Структура кадровой службы
- Трудовое право
- График отпусков
- Штатное расписание
- Ответственность работника
На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
Приказ об отмене командировки — образец
Приказ об отмене командировки включает:
1. Наименование фирмы-работодателя.
2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.
3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.
Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.
4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).
Здесь отражается суть распоряжения руководства:
- об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
- об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
- о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).
5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:
- документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
- документами, которые аннулируются приказом (их копиями).
Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:
- командированный сотрудник;
- ответственные за исполнение документа.
Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.
Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.
Это положение может регламентировать:
- порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
- порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
- действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.
Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2020».
Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.
Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.
Стандартный срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы — 5 лет (ст. 434 перечня Росархива).
А если это работающий во вредных или опасных условиях, то:
- 50 лет — если документы изданы с 01.01.2003;
- 75 лет — если до 01.01.2003.
Срок хранения отчета о командировке в архивах фирмы также составляет 5 лет (ст. 452 перечня Росархива).
Узнать больше об отчете о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».
В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом. На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного. В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.
Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:
- «Образец заполнения авансового отчета в 2020 году»;
- «Приказ на командировку — образец в 2020 году».
Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.
Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:
- Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
- Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
- Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
- Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.
По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.
Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:
- беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
- работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
- женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
- работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
- подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
- родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
- работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
- подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).
Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года.
Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.
В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.
Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.
Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме. Основанием для его составления могут быть, например, служебная записка непосредственного руководителя или заявление самого работника. В приказе обычно указываются причина отмены командировки, Ф.И.О. и должность лица, которое не будет направлено в командировку. С приказом об отмене командировки работник должен быть ознакомлен под роспись. Ведь он должен знать, что ехать в командировку ему не нужно, а значит, работодатель ожидает от него выхода на основное рабочее место.
Приведем для приказа об отмене командировки образец заполнения.
Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.»;
— подпись.
Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.
О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.
Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02.2013 N 14-2-291.
Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Образец такого приказа можно бесплатно скачать ниже. Кроме того, нужно учесть некоторые моменты в данной процедуре, описанные ниже.
В частности, нужно выяснить — выдавались ли работнику денежные средства в подотчет для командировочных расходов. Если такое явление случилось, то аванс должен быть возвращен в организацию. Срок для возврата средств может устанавливаться локальным внутренним актом.
Обратите внимание: не нужен авансовый отчет от работника, если он возвращает всю полученную сумму аванса (ничего не израсходовано подотчетным лицом). Если часть денег потрачена, например, куплен билет на поезд до места командировки, то необходимо заполнить авансовый отчет по потраченным суммам.
Для отмены командировки приказ от руководителя нужен обязательно. В данном распоряжении поясняются причины отмены, а также отдается распоряжение отменить все запланированные в связи со служебной поездкой мероприятия.
Направляется в поездку работник также на основании приказа руководителя, причем для этих целей имеется типовой бланк Т-9, который при желании можно использовать для заполнения — скачать образец.
Главному бухгалтеру Е.Е. Аметовой по возвращении И.И. Пастушкова¦ ¦произвести перерасчет командировочных расходов в срок до 30 апреля¦ ¦2013 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: служебная записка начальника юридического отдела¦ ¦Н.Н. Аркадиева от 22.04.2013. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Глостер П.П. Глостер ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Севильская О.О. Севильская 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦главный бухгалтер Аметова Е.Е. Аметова 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦начальник юридического отдела Аркадиев Н.Н. Аркадиев 22 апреля 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ведущий юрисконсульт Пастушков И.И. Пастушков 24 апреля 2013 г.¦ —————————————————————————
Источник — «Зарплата», 2013, № 5
При этом количество отработанных часов указывать не нужно.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ.
Это будет означать, что работник трудился в командировке в выходной день.
Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день. Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
После того как работник вернулся из командировки, он должен составить авансовый отчет о потраченных в командировке суммах.
В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки.
Обратите внимание: авансовый отчет заполнять в 2015 году обязательно.
Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.
К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.).
Далее работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет.
И на основании представленных документов произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете и произвести расчеты с работником как с подотчетным лицом.
Тот факт, что командировочные удостоверения в 2015 году отменены вовсе не означает, что теперь не требуются другие документы для подтверждения расходов и фактического времени пребывая работника в командировке.
Фактический срок пребывания работника в пункте командирования нужно определять, разглядывая проездные документы, напрягая зрение, представляемые работником по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.
Служебную записку следует заполнить в произвольной форме и представлять по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
То есть служебную записку нужно приложить к авансовому отчету.
При командировке заграницу время командировки определяется по отметкам в паспорте (сделайте ксерокс и приложите к авансовому отчету).
При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, дата пересечения государственной границы Российской Федерации будет определяться по проездным документам (билетам).
Таким образом, резюмируя все вышесказанное, можно утверждать, что особого облегчения в деле должного документального оформления командировок, несмотря на отмену командировочных удостоверений, никак не наблюдается, а для самих командированных работников и бухгалтеров — еще и обременяется.
Все таки какая красота была с командировочными удостоверениями: отметили дату отъезда, по месту командировки — заверили дату прибытия и убытия, отметили дату возвращения и от этого дальше «танцевали».
Все было просто и понятно: сколько суточных, проезд, проживание и так далее. А сейчас вот сиди и бди: билеты, какие там даты, служебные записки, отдельные журналы.
Кому это надо, а главное зачем?
По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году.
Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.
Но эта строка может оставаться незаполненной, хотя многие специалисты по кадровым вопросам побаиваются инспекторов Ростурда, а потому все еще продолжают вести заполнение служебных заданий.
Поэтому, пока новшества еще не набрали оборотов, некоторые фирмы все еще продолжают в приказах указывать основанием служебное задание.
По новым правилам поле «Основание» вполне допускает оставлять незаполненным. А на случай проверки и недостаточной осведомленности со стороны проверяющего и Роструда можно сослаться на Постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 г.
Также можно в поле, где должна указываться причина поездки, ничего не писать. Это допущение вполне приемлемо и действует уже достаточно давно.
Сроки хранения приказов по командировкам всецело зависят от долгосрочности и краткосрочности самой поездки сотрудника.
В этом пункте сказано, что срок хранения всех приказов по краткосрочным командировкам составляет 5 лет. А вот приказы долгосрочных командировок уже хранятся 75 лет.
Долгосрочную по большому счету поездку можно определить – полгода или год, в зависимости от должности, а краткосрочную командировку – около месяца или двух.
Причем, речь идет как о служебных поездках за границу, так и по России. Точно также и все документы, прилагаемые к приказу в личном деле сотрудника должны храниться столько же времени, сколько и сам приказ.
Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:
- полное наименование предприятия с указанием формы;
- название документа, регистрационный номер и дата составления;
- причина издания;
- наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
- ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
- назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
- подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.
Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.
Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.
Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.
Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.
Траты суточных не требуют документального подтверждения. Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.
Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.
Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.
Первым делом впишите в приказ посередине строки:
- название организации (полное или сокращенное – неважно);
- наименование самого документа;
- его номер, дату и место его формирования.
Далее переходите к основной части. Тут напишите:
- обоснование и основание для создания распоряжения
- должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
- указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
- ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
В заключение соберите все нужные подписи.
При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.
Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:
- болезнь командированного работника до отправления;
- заболевание в ходе самой поездки;
- болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.
Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью
Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:
- кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
- как передаются полномочия на время отсутствия.
Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.
Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.
Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.
Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.
Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какие расходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Для отчета используют стандартную форму №АО-1. Заполнять документ нужно тогда, когда все отчетные документы уже на руках. Сдать отчет надо не позднее 3 дней после выхода приказа об отмене командировки.
В документе нужно прописать:
- размер перечисленного аванса;
- сумму потраченных средств;
- остаток или перерасход средств.
На оборотной стороне авансового отчета пропишите названия отчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД) и сумму расходов по каждому из них.
Если билет возвращен, то нужно распечатать квитанцию возврата с указанием удержаний и суммы к возврату. Если билет невозвратный и его не удалось сдать, то понадобится сделать скриншот уведомления от авиакомпании или сервиса бронирования. То же самое и с бронью отелей.
Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленные документы и произвести перерасчеты.
Если работник оплатил отель и билеты со своей карты, ему нужно отчитаться о фактических понесенных расходах в авансовом отчете. Деньги, которые он позже получит от перевозчика или отеля при возврате, компания удержит из его следующей зарплаты.
Если организация успела выплатить суточные работнику, то он должен вернуть деньги в кассу или перечислить на расчетный счет организации. Некоторые компании могут удержать суточные из заработной платы по заявлению сотрудника.
Приказ о направлении в командировку форма Т-9 (Т-9а)
Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:
- болезнь командированного работника до отправления;
- заболевание в ходе самой поездки;
- болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.
Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.
Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:
- беременные женщины;
- сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.
Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:
- кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
- как передаются полномочия на время отсутствия.
Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.
Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.
Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Основания для отмены могут быть следующие:
- Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
- Болезнь командированного сотрудника.
- Другие причины.
О том, как оформляется приказ о переносе командировки на другой срок, вы можете узнать из нашей статьи.
Информацию про командировки государственных гражданских служащих вы найдете .
Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.
Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:
- информация о работодателе;
- название документа;
- его порядковый номер, дата и место издания;
- основание для издания приказа;
- должность руководителя от предприятия;
- его подпись и расшифровка;
- подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.
Издаем приказ об установлении суточных: образец 2019
Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:
- Информация о работодателе: в самом верху в центре указывается его полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
- Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
- Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
- Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
- Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку; ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.
В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.
Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.
Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).
При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.
Служебная поездка может быть как отменена, так и отсрочена (если представленные изменения инициированы работодателем).
Необходимо знать, что аннулирование трудового договора означает признание его недействительным. То есть, все обязательства, прописанные в трудовом соглашении, выполнять сторонам не нужно. Государственные и негосударственные предприятия стараются не доводить дело до аннулирования приказов о принятии на работу.
Чтобы этого избежать, договора подписываются в день трудоустройства и этот же день определяют датой начала выполнения должностных обязанностей. Но иногда (например, в целях привлечения к работе грамотных специалистов) приходится заключать соглашение о приеме на работу заранее. В этом случае дата выхода на работу прописывается в тексте договора.
Юридическую силу трудовое соглашение имеет с того момента, как договор был подписан. Трудовой Кодекс также содержит и иные возможности вступления соглашения о трудоустройстве в законную силу.
Даже если договор о приеме на работу не был подписан, а сотрудник уже приступил к работе по указу начальника или его представителя, он автоматически считается заключенным. В этом случае, оформить все на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней.
Например, сотрудник начал работать в пятницу, 15 сентября, его необходимо оформить до окончания рабочего времени 19 сентября во вторник. Иной порядок трудоустройства в этом случае может быть установлен только в судебном порядке. В каждой сфере труда могут быть свои нюансы оформления на работу. Например:
- сотрудники полиции оформляются на работу в соответствии с контрактом, который заключается между Российской Федерацией и гражданином Российской Федерации. В юридическую силу такой контракт вступает после подписания приказа руководством федерального отделения;
- договор о труде с несовершеннолетними должен содержать определенные условия в соответствии с требованиями законодательства;
- трудовое соглашение с иностранцами может быть заключено в законном порядке только после того, как будет получено разрешение на работу в России.
Аннулирование трудовых отношений может быть сделано по решению работодателя в любой день, начиная с даты начала работы нового сотрудника при условии, что он к своим функциональным обязанностям не приступил.
Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.
Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.
Выявить несоответствие существующего распоряжения сложившейся ситуации могут и партнеры компании по бизнесу. При установлении данного факта на имя администрации предприятия составляется письмо, содержащее сведения о существующем расхождении.
Кто бы ни сообщил о несоответствии, поступившую информацию руководство рассматривает. Для консультации оно имеет право обращаться к различным специалистам как внутри фирмы, так и внешним экспертам. Изучив все материалы, руководитель принимает решение, которое оформляет в письменной форме – распоряжением.
Существующая практика показывает, что чаще всего руководство отменяет следующие свои распоряжения:
После этого ошибочные сведения можно считать недействительными. Как отменить ошибочную информацию? Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна.
Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д.
Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.
Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут: Алгоритм действий следующий:
- в первой графе указывается номер записи п/п;
- во второй графе указывается дата внесения изменений;
- в третью графу нужно внести формулировку: “Запись считать недействительной”. После этой фразы вносится правильная информация;
- в четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.
Приказ об отмене приказа о приеме на работу образец
Это быстро и бесплатно!
- Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это?
- Основания для аннулировании записи
- Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?
Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это? В трудовую книжку работника работодатель (в лице ответственного сотрудника отдела кадров) вносит информацию о:
- работнике;
- работе;
- награждениях этого сотрудника.
Порядок внесения корректировок в эти разделы несколько различаются и устанавливаются специальными Правилами и Инструкциями, которые утверждены Постановлениями Правительства РФ. Отмена внесения сведений об увольнении сотрудника допустима. Но для этого существуют специальный алгоритм и специальные правила.
При обнаружении ошибки необходимо сделать запись о недействительности записи, внесенной ошибочно. Необходимо указать: «Запись за №.. недействительна.» Выполнив это, переходим к следующим действиям . Шаг — 2Если же вместо ошибочно внесенной записи необходимо внести другую запись, следует после слов «Запись за №..
недействительна.» внести нужную запись. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
- Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.
- Без особых проблем кадровик делает исправления, если неправильная запись обнаружена быстро. В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации. В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:
- Кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной.
- Осуществляется правильная запись.
- Указывается дата исправления и приказ.
- Запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.
Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения.
Важно
Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает.
Внимание
Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении. Ответственность за некорректное заполнение За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание.
В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения.
Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:
- служебная поездка перестала быть необходимостью;
- командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
- имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.
На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.
Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.
Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.
Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.
При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:
- дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
- если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
- частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.
При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля