Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка прописки из управляющей компании форма а». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.
Выделяют следующие виды карточек прописки:
- форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
- форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.
Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.
Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).
Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364.
Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:
- Длину 210 мм, ширину 150 мм.
- Две стороны, подлежащие заполнению.
На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте:
- Его ИНН и личные данные.
- Гражданство (актуальное на дату регистрации).
- Дата, месяц, год и место рождения.
- Адрес прошлого места пребывания.
- Паспортные сведения.
- Информация о месте трудоустройства.
- Адрес текущего места нахождения.
ВНИМАНИЕ!
Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, вид на жительство).
На обороте указываются:
- Сведения о детях (не достигших 14 лет).
- Отношение к воинской обязанности.
- Отметки о прибытии и убытии лица.
Здесь Вы можете бесплатно скачать бланк карточки прописки формы №16.
Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.
ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.
В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.
После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.
Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.
Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.
Алгоритм действий:
- сбор полного пакета документов;
- авторизация на портале;
- выбор вкладки «Получение справок»;
- уточнение вида документа;
- заполнение формы;
- подтверждение операции;
- получение справки.
На юридических началах – справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.
Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.
Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.
Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.
Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.
Карточка регистрации выдается бесплатно.
Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.
Заявление составляется от руки в произвольной форме.
Обязательное условие:
- заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
- в какое учреждения она будет направлена.
Конечно же, перед тем, как запрашивать справку о подтверждении регистрации, необходимо эту регистрацию получить. Помочь в этом могут следующие публикации:
- Документы для прописки по месту жительства.
- Что такое и в каких случаях нужна доверенность от собственника на прописку?
- Как заполнить заявление на регистрацию в паспортном столе?
Карточка прописки форма 16 где выдают
Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.
ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.
В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.
Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.
Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).
Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.
В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.
Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при смене места жительства.
ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).
На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.
Различают две формы поквартирной карточки:
Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.
В ней предусмотрены такие графы для заполнения:
- Адрес дома.
- Нумерация жилого помещения и его площадь.
- Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
- Управляющая компания.
- Личные данные проживающих в квартире субъектов.
ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или пребывания.
Здесь Вы можете скачать бланк формы №10.
Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.
Выглядит эта форма следующим образом:
Для того, чтобы зарегистрироваться на месте жительства (временно или на постоянно), а также сделать выписку, необходимо оформить многие учётные и регистрационные документы. Это могут быть заявления, учётные журналы и многое другое. Процедура регистрации связана не только с оформлением и заполнением определённых бумаг самим заявителем.
Существует и множество других стандартных форм документов, которые будут необходимы при оформлении. К ним относятся карточка прописки и справки, которые подтверждают регистрацию. В частности, карточка прописки формы 16 тоже в этот список входит. Каждый гражданин должен знать, что это и зачем.
Данный документ представляет собой учет людей, которые зарегистрированы в определённом жилье. Он направлен на внутреннее использование отделами паспортных столов, ФМС, ЖЭК и домоуправлением, в чью базу данных вносится вся полученная информация об этих людях.
Карточка прописки формы 16 имеет всю информацию о лицах, которые стали на учёт для регистрации на постоянное место жительства (или временное).
Перед оформлением человек обязан подать заявление на регистрацию, после чего в отделе выдают справку, которая подтверждает и разрешает данную прописку.
Эта карточка имеет всю историю прописки и сведения по определённому адресу. Это включает в себя информацию о том, кто приписывался или выписывался с данного места, когда это происходило, откуда приехали и так далее.
Предлогом для получения данного документа является регистрация в отделе ФМС на постоянное или временное жительство.
В свою очередь основа для оформления прописки по месту жительства может быть такова:
- получение ордера;
- оформление договора;
- получение в наследство прав на дом или другое жилое помещение;
- признание судом права на использование жилого дома;
- заявление владельца жилого помещения, который предоставляет его гражданину, или другой документ.
Временная регистрация по месту пребывания может быть оформлена при таких условиях:
- наличие договоров найма (или поднайма);
- наличие социального найма помещения жилого типа;
- заявление владельца на то, что тот предоставляет своё помещение гражданину.
Всё это является опорой для оформления регистрации. И во время регистрации заполняется бланк карточки прописки формы 16.
Этот регистрационный лист является одним из документов унифицированной формы. Они используются определёнными службами для упорядочивания учётных процедур.
Когда дано разрешение на временную или постоянную регистрацию гражданина по адресу, чья территория относится к определённому отделению управления ФМС, его сотрудники заполняют и оформляют карточку прописки формы 9.
Но в это же время регистрационное учреждение организации по жилищным вопросам, которое обслуживает тот дом, куда приписан гражданин, всегда имеет при себе карту формы №16.
Их используют, как источники информации обо всех гражданах, которые прописались на территории Российской Федерации (распространяется и на прописанных иностранцев).
Это может потребоваться в тех случаях, когда необходимо подтвердить определённые сведения об определённом человеке. Именно тогда задействуется этот заполненный бланк.
Так как это документ для внутреннего использования, граждане практически не имеют необходимости в нём.
Его могут выдать на руки в таких случаях:
- при потере или обмене паспорта (так же тогда, когда человек изменяет свою фамилию);
- для получения другого гражданства;
- для других оформлений или регистраций, где нужен данный документ.
Эту карточку имеет право заполучить как владелец жилья, так и зарегистрированный в нём человек. Такая процедура выдачи возможна только после того, как предоставляетсязаявление, которое пишется на имя паспортиста.
Установленной формы или требований для заявки такого типа нет в законодательстве, поэтому заполняют её в произвольной форме.
В ней обязательно указывают то, для чего нужен этот документ, с какой целью его будут использовать в дальнейшем. Также следует указать конкретно отдел, где будет использоваться копия этой формы карты.
Данный документ ищут в отделе регистрации по указанной фамилии гражданина и адресу дома или другого жилья в картотеке.
Затем сверяют данные карточки с информацией указанной в паспорте, после чего выдают копию человеку лично. Заверяют бумагу печатью, затем ставится дата и инициалы управляющего, который заведует данным отделом.
Услугу предоставляют без оплаты. Карточка действенна на протяжении 10 дней. По истечению этого срока, документ является недейственным.
Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.
В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.
Когда требуется данная форма:
Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.
Форма содержит следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год, месяц, день рождения, где родился;
- Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
- Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.
Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).
- Скачать бланк карточки прописки по форме 9
- Скачать образец карточки регистрации по месту жительства по форме 9
Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.
Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:
- ИНН;
- гражданство;
- сведения о работе, наименование должности и профессии.
На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.
Скачать бланк карточки регистрации по форме 16
После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.
Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.
Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.
Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
- форма 9 — миграционной службой;
- форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
- утерян паспорт;
- оформляется гражданство другой страны и пр..
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.
Скачать бесплатно:
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения.
Карточка прописки форма 16.
Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Справка №9 содержит такие данные:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
- данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
- адрес нового места постоянного нахождения.
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Этот бланк заполняется рукой ответственного лица того органа, который уполномочен принимать документы на прописку и передавать их в ФМС (п.82 Админ. регламента).
Справка №16 содержит такую информацию:
- ИНН;
- ФИО полностью;
- гражданство;
- дату и место рождения;
- откуда прибыл гражданин;
- наименование удостоверения личности, его серию и номер, кем видано и когда;
- адрес места жительства;
- сведения о том, где и кем человек работает.
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
- сведения о детях до 14-ти лет;
- отношение к военкомату, отметки об учете;
- сведения о прописке и будущем убытии.
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.
Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола. Заводится данный документ на любого человека, который прописывается на территории вне зависимости от того, гражданином какой страны он является. В дальнейшем ее может получить также собственник жилья, написав соответствующее заявление.
Стоит отметить, что при подаче заявление на выдачу карточки прописки по форме №16 нужно указать, в каких целях требуется получение этого документа на руки.
Помимо всего прочего, сотрудники миграционной службы потребуют также указать то учреждение, в которое будет направляться предоставленная копия карточки, и только после проверки всей информации этот документ может быть выдан на руки гражданину с заверением его подписью и печати руководителя указанного отдела.
Бланк регистрации по месту жительства должен заполняться в соответствии с типовой формой, установленной действующим законодательством. На сегодняшний день данные требования перечислены в Приказе ФМС РФ №228, который был вынесен 11 сентября 2012 года и отредактирован 19 января 2020 года.
Данный бланк был приведен в качестве образца в Административном регламенте, регулирующем нормы, связанные с оказанием услуг регистрации в отделениях миграционной службы.
Стандартный бланк имеет габариты 210х148 мм, причем, как говорилось выше, заполняться он должен как с лицевой, так и с обратной стороны, и на каждой из них указывается своя информация, которая в дальнейшем может потребоваться различным государственным органам.
Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.
ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.
В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.
Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.
Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).
Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.
В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.
Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.
Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.
Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Понадобятся такие бумаги:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
- Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка “форма 9”.
Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.
Выделяют следующие виды карточек прописки:
- форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
- форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.
Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.
Иногда можно встретить карточку формы А.
Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными.
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства.
Срок действия – 10 дней.
Надо отличать ее от ф-9, которая предназначена только для регистрации, ф-16 же является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. К тому же карточка по форме № 9 – внутренний документ ФМС, А Ф — 16 учетный МВД.
Ф-16 и Ф — А являются документами не только регистрационными, но и учетными. Ф — А, можно сказать, дубликат поквартирной карточки, внутренний документ жилищных организаций.
Ф-16 – документ и учета, и регистрации, содержащий все основные сведения о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и т.
После подачи такого заявления сотрудник отделения, занимающегося регистрацией и учетом передвижения граждан, должен проверить картотеку по указанному адресу квартиры и найти бумагу, на которой будет указываться фамилия обратившегося человека.
Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.
Стоит отметить, что за выдачу такой карточки платить не нужно, так как ее оформление является абсолютно бесплатным в соответствии с законодательством
Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола.
Давайте узнаем, какую информацию включает справка “форма 9”, для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Справка “форма 9” содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета.
Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы.
В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья.
Указывается как постоянная прописка, так и временная.
- Информация о месте трудоустройства.
- Адрес текущего места нахождения.
На обороте указываются:
- Сведения о детях (не достигших 14 лет).
- Отношение к воинской обязанности.
- Отметки о прибытии и убытии лица.
Здесь Вы можете бесплатно скачать бланк карточки прописки формы №16.
Карточка прописки формы 16 и образец бланка
Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.
В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия.
Как оформлять карточку прописки по форме №16
Не все сегодня знают о том, что действующая система регистрации по месту жительства, как и другие процедуры, связанные с постановкой граждан на учет, включает в себя не только определенный перечень бумаг установленного образца, которые должны заполняться самим заявителем услуги, но еще и целый ряд других стандартных форм.
В частности, это относится к так называемым карточкам прописки и справкам о регистрации, которые могут потребоваться в процессе оформления целого ряда документов и услуг.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Это либо:
Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.
СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги. Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.
Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.
Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней.
Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.
Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста.
Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.
При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16.
Это внутренний документ, который нигде больше не используется.
А вот Ф – 16 оформляется в «паспортном столе» в следующих случаях:
- Когда утерян паспорт и нужно получить новый (или при замене в случае смены фамилии);
- Если необходимо изменить гражданство.
Такую карточку заводят не только на каждого гражданина РФ, но и на жителей других стран, которые хотят зарегистрироваться в России по определенному адресу.
Заполненный бланк может выдаваться не только владельцу жилья, но и любым другим жителям, которые напишут заявление в вольном формате, указывая – зачем нужна карточка Ф – 16, куда будет предоставляться.
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Карточка регистрации – это специализированный бланк, который включен в перечень унифицированных документов, которые используются ЖЭУ и МВД для того, чтобы упорядочить учетные процедуры.
В дальнейшем эти карточки будут использоваться в качестве источника данных о каждом лице, которое прописано на территории России, и в любой ситуации, при которой потребуется подтверждение определенной информации о гражданине, будет задействован этот документ. Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.
Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста.
Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.
При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя, а также дата, когда оформлялся этот документ.
Ответ на вопрос, можно ли поменять права не по месту прописки, в законодательстве закреплен положительно, поскольку привязка в процедуре идет по месту обращения, а не регистрации.
Какие документы для прописки в неприватизированную квартиру могут понадобиться, читайте здесь.
Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.
Стоит отметить, что за выдачу такой карточки платить не нужно, так как ее оформление является абсолютно бесплатным в соответствии с законодательством
Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола.
Заводится данный документ на любого человека, который прописывается на территории вне зависимости от того, гражданином какой страны он является.
В дальнейшем ее может получить также собственник жилья, написав соответствующее заявление.
Помимо всего прочего, сотрудники миграционной службы потребуют также указать то учреждение, в которое будет направляться предоставленная копия карточки, и только после проверки всей информации этот документ может быть выдан на руки гражданину с заверением его подписью и печати руководителя указанного отдела.
В карточке прописки, составленной по форме №16, должна присутствовать следующая информация:
- полное ФИО гражданина;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- указание того, гражданином какой страны является рассматриваемое лицо;
- дата и места рождения;
- место, откуда прибыл данный гражданин, если он является гражданином другой страны или жителем другого города;
- наименование удостоверения личности (паспорта), его номер и серия, а также указание того, кто и когда выдал этот документ;
- адрес, который регистрируется в качестве постоянного места проживания заявителя;
- информация о месте работы человека, а также занимаемой им должности.
Данная карточка находится в распоряжении паспортиста, работающего при управляющей компании или ЖСК.
Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.
В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.
Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.
Образец заполнения карточка регистрации форма 9
Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.
Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.
Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.
Бланк карточки регистрации (форма 9)
Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки.
На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.
Форма №16 на сегодняшний день активно используется территориальными подразделениями миграционной службы, паспортными столами управляющих компаний, а также домоуправлениями, главной функцией которых является обеспечение контроля над ведением учета граждан по месту их проживания.
Образец этого документа включает в себя всю информацию о жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, включая:
- полные ФИО и дата рождения указанного лица;
- гражданство, имеющееся у человека в процессе оформления регистрации;
- полное наименование страны, региона и населенного пункта, а также точный адрес, откуда прибыл указанный гражданин;
- уникальный идентификационный номер, принадлежащий рассматриваемому лицу;
- полные данные паспорта, а если осуществляется регистрация иностранного гражданина, то в таком случае также информация из предоставленного им регистрационного свидетельства;
- точный адрес, по которому ранее проживал указанный гражданин;
- место работы заинтересованного лица;
- относится ли указанный гражданин к категории военнообязанных;
- информация о всех детях данного лица, не достигших возраста 14 лет;
- отметки об убытии или прибытии гражданина;
- справка, на основании которой дети должны быть вписаны к одному из родителей.
Карточка по форме №16 в обязательном должна быть оформлена на каждого человека, и это является ключевым отличием этого документа от поквартирной справки.
Стандартный бланк регистрации по месту проживания имеет типовую форму, которая устанавливается Приказом миграционной службы №288, изданным 11 сентября 2012 года, а также приведенную в качестве образца заполнения документа в Административном регламенте, в соответствии с которым предоставляются соответствующие услуги со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы.
Бланк, который заполняется в соответствии с формой №16, установлен Постановлением Министерства внутренних дел №364, опубликованным 15 ноября 2010 года.
Данный документ оформляется на каждого человека, который собирается зарегистрироваться на территории квартиры, находящейся под обслуживанием данного учреждения вне зависимости от того, в чьем подчинении находится данное подразделения и какой тип собственности имеет сама недвижимость. Указанная бумага представляет собой двусторонний бланк, размеры которого по стандарту составляют 210х150 мм.
Образец заполнения карточки регистрации (форма 9)
Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.
Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.
Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.
В процессе заполнения обращения нужно будет в обязательном порядке указать, какое именно отделение миграционной службы будет заниматься рассмотрением этого документа, написать адрес своего места проживания, а также написать, по какой причине человек хочет получить на руки данную карточку.
В конечном итоге документ должен закрепляться подписью заявителя и датой, когда осуществлялось его заполнение.
После того, как заявление будет принято уполномоченными сотрудниками, они проверяют картотеку по предоставленному адресу и ищут карточку, в которой будет написана фамилия заявителя.
Поквартирная карточка (форма 10): что это такое и где получить
В карточке прописки, составленной по форме №16, должна присутствовать следующая информация:
- полное ФИО гражданина;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- указание того, гражданином какой страны является рассматриваемое лицо;
- дата и места рождения;
- место, откуда прибыл данный гражданин, если он является гражданином другой страны или жителем другого города;
- наименование удостоверения личности (паспорта), его номер и серия, а также указание того, кто и когда выдал этот документ;
- адрес, который регистрируется в качестве постоянного места проживания заявителя;
- информация о месте работы человека, а также занимаемой им должности.
Также стоит отметить, что у карточки есть и обратная сторона, на которой указывается информация о детях, не достигших четырнадцатилетнего возраста, отношение указанного лица к военкомату, а также данные о прописке и дальнейшем убытии.
Данная карточка находится в распоряжении паспортиста, работающего при управляющей компании или ЖСК.
Скачать карточку регистрации по форме 16
6. Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:
6.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
6.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
6.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
6.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
6.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников.
6.9. Обеспечивать составление установленной отчетности.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
7. Паспортист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
8. Паспортист подчиняется ______________________________________________________________________________________________________________________. 9.
Паспортист взаимодействует по вопросам, входящим в егокомпетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.
10. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Паспортист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должностируководителяструктурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата