Копия трудовой книжки с 1 июля 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки с 1 июля 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если человеку необходимо доказать факт трудоустройства, он обращается с заявлением к работодателю. Специалист кадровой службы:

копирует каждый заполненный разворот — изображения допускаются хорошо различимые, контрастные;
проставляет номера и сшивает листы;
делает заверяющую отметку, подписывает и ставит печать.

В ближайшие 3 рабочих дня работодатель обязан предоставить сотруднику заверенную копию (ст. 62 ТК РФ).

Такой срок не установлен. Но так как копия призвана воспроизводить информацию подлинника (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013), верной она остается до момента появления очередной записи в книжке.

Срок действия копии по своему усмотрению устанавливает учреждение, в которое документ представляется.

Например, банки при выдаче кредита, как правило, ограничивают период актуальности одним месяцем со дня заверения. Поэтому сроки уточняют по месту требования.

Актуально на 9 сентября 2020

При заверении трудовых часто встречаются следующие ошибки:

Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
С 1 июля 2018 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.

Помимо этого, при выдаче происходит прямое нарушение вышеупомянутых правил. В результате, на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компанию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Данное правило не действует для ситуации, когда сотруднику нужно предъявить трудовую для оформления пенсионных выплат. Это оговаривают внесенные в 2015 году поправки в ТК. В этой ситуации компания не может отказать просьбе сотрудника, но последний обязан в срок трех дней после возврата документа из органа принести его назад в организацию.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Образец заверения трудовой книжки 2020 год

Теперь вернемся к обновленному ГОСТу. Согласно его правилам, кадровик должен не просто написать слово «Верно» и подкрепить это своими Ф.И.О., должностью и подписью. Следует также дать ссылку на местонахождение оригинала.

То есть образец заверения копии трудовой книжки 2020 должен содержать такую фразу (это пример с названием организации):

Подлинник документа находится в ООО «Светлый путь» в сейфе, инв. № 8.

Чтобы предоставленная ксерокопия имела юридическую силу, нужно выполнить еще ряд действий:

Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.

Отметка «Работает по настоящее время» вполне законна. Проставить ее можно, если работник изъявил такое желание. Однако необходимости в ней нет.

Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании (образец есть выше), поступайте следующим образом:

На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
Впишите дату заверения трудовой книжки.
Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс? Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ «Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса.

Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.

В некоторых случаях работник может попросить написать фразу: «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Как правильно заверить копию трудовой книжки — новый стандарт с 1 июля 2018 С 1 июля 2018 года вводятся разные требования к заверению копий или выписок из трудовой книжки в зависимости от назначения: В случае заверения документов для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год».

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

С 1 июля, когда вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Появится четыре новых реквизита, а десять старых будут выглядеть по-другому. На копиях трудовых книжек теперь нужно писать, где хранится подлинник.

Это касается и всех остальных кадровых документов. Правила поменяются с 1 июля, когда вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Десять привычных реквизитов теперь выглядят по-другому и появились четыре новых. Требования нового ГОСТа нужно соблюдать, так как документ с ошибками в обязательных реквизитах не имеет силы.

Да и по тому, насколько грамотно составлен документ, часто судят о самом кадровике. Разберем на образцах, как оформлять реквизиты по новому ГОСТу. Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: Отметку о заверении копии ставьте под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа (если документ без подписи).

До 1 июля 2018 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку. Нужно сказать, что второе предпочтительней. Заверение трудовой книжки до 1 июля 2018 года Предназначение копии трудовой книжки По старым правилам По новым правилам Компания заверяет копию для себя На копии внизу* пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии) Аналогично старым правилам Компания заверяет копию для посторонней организации На копии внизу пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации 1.

Таким образом, например, для заверения трудовой книжки для банка образец приведенных выше записей на копии нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №…. за…. год») и заверить печатью организации при ее наличии. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

При заверении копии трудовой книжки образец 2019 приведем ниже:

Верно

Инспектор отдела кадров Лапшина Е.М. Лапшина

16.01.2019

Подлинник документа находится в ООО «Салют» в деле № 26 за 2015 год.

Также читайте:

Электронные трудовые книжки — планы Пенсионного фонда
Закон об электронных книжках 2019
Форма СЗВ-ТД
Отчет по электронным трудовым книжкам
Ведение электронных трудовых книжек
Отчет СЗВ-ТД
Приказ о переходе на электронные трудовые книжки
Электронная трудовая книжка: образец заполнения

Работник попросил предоставить трудовую для того, чтобы отнести ее в банк, ПФР или МФЦ.

Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Запись может быть такой: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)», как на примере ниже.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 затронуты правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей. Министерство труда и социальной защиты является исполнительным органом, который может внести изменения в Трудовой кодекс, и оно считает нужным упростить жизнь кадрового сотрудника. Поэтому так оперативно и стала меняться нормативная база, а также были разработаны нормативно-правовые акты для изменений в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Среди важных поправок:

Отмена подписи работника при его увольнении в трудовой книжке.
Отмена подписи работника в личной карточке за каждую вносимую в трудовую книжку запись.
Приходно-расходную книгу и книгу учета движений трудовых книжек не нужно будет скреплять печатью, а также пломбировать.
Министерство финансов Российской Федерации должно рассмотреть новый порядок изготовления бланков трудовых книжек.

Эти проекты публично обсуждались до конца апреля, после чего переданы на экспертизу, для дальнейшей обработки. Поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, ожидать нововведения в трудовых книжках можно уже в этом году.

Федеральный закон от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ «О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Федеральный закон от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» Федеральный закон от 23 мая 2016 г. N 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Федеральный закон от 14 октября 2014 г. N 299-ФЗ «Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя» Федеральный закон о службе в органах внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Закон о патентных поверенных Уголовно-исполнительный кодекс РФ Федеральный закон о муниципальной службе в РФ Закон о госслужбе от 27 июля 2004 года Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации Федеральный закон об альтернативной гражданской службе Федеральный закон об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в редакции закона от 9 декабря 2010 г. N 350-ФЗ) Федеральный закон о службе в таможенных органах Российской Федерации Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» Закон о статусе судей (в ред. от 10.07.2012 N 114-ФЗ)

Принят Государственной Думой 22 июля 2020 года

Одобрен Советом Федерации 24 июля 2020 года

Статья 1

Выдача копии трудовой книжки осуществляется на основании письменного заявления работника.

Для изготовления можно использовать множительную технику. Копировать необходимо страницы начиная с тех, на которых расположены личные данные работника, то есть его фамилия, имя и отчество, и заканчивая сведениями о текущем месте работы. При необходимости можно изготовить копии со страниц, содержащих информацию о поощрениях. Такое требование работник должен указать в своем заявлении.

Изготовленные копии листов трудовой книжки должны быть сшиты, скреплены подписью и заверены печатью организации. На завершающей странице должно стоять слово «Верно» и подпись ответственного исполнителя с расшифровкой. Затем необходимо указать следующий по очереди номер записи и текущую дату. После этого должна стоять следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время». Эту запись должен подписать кадровый специалист.

В случае отсутствия такового подпись ставит главный бухгалтер или руководитель организации. Подпись заверяется печатью.

Совсем скоро бумажные трудовые книжки отменят и введут новые — электронные. Что является основанием для такой глобальной перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда? На эти и другие вопросы отвечает начальник управления организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в году. Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье — о правилах заверения трудовой книжки, которые начали действовать с 1 июля года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем как заверять трудовые книжки с 1 июля года и образец смотрите ниже , должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке. В правила заверения трудовых книжек с года вносятся изменения.

Новые правила заверения копии трудовой книжки с Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье. Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает.

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Куда отправлять претензию на Теле2. Сегодня речь пойдет о государственной пошлине за выдачу. На сайте многофункционального центра можно найти ответы на все вопросы, касающиеся предоставления услуг. Если в действительном заграничном паспорте гражданина Республики Таджикистан нет свободных страниц, и имеются действительные визы иностранных государств, и он обратился за получением нового заграничного паспорта, по ходатайству лица может быть выдан новый паспорт без изъятия старого.

Налог компания удерживает в день выплаты. Следует учитывать, что госпошлина при подаче искового требования в суд может составить порядка 300 рублей. Обращения можно передать лично через канцелярию, по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложений, онлайн способом.

Подать заявление вправе только ее владелец. Для суда гораздо важнее условиях этих кредитов и обстоятельства возникновения просрочки. Водительское удостоверение действительно в течение 10 лет. Пытайтесь найти свой стиль и свои вещи.

В копиях трудовых и прочих документов, выдаваемых работникам для представления в другие организации, нужно будет указывать место (фактический адрес организации), где находится оригинал.

Помимо пометки «верно», при заверении копии должна быть еще и запись о должности того, кто заверил эту копию, причем с расшифровкой подписи.

Само собой, потребуется указывать еще дату заверения и печать учреждения (если она имеется).

Эти требования относятся и при передаче копий между отделами одной организации.

Отчет СЗВ-ТД: образец заполнения первый раз

Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД

Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?

Как выглядит электронная трудовая книжка

Электронные трудовые книжки с 2020 года стали реальностью, президент подписал Федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Соответствующий законопроект № 748684-7 Правительство РФ внесло в Государственную Думу летом – 8 июля 2019 года. С тех пор документ прошел три чтения и был одобрен Советом Федерации. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки начнется с 1 января следующего года.

Кадровое делопроизводство / 11:20 25 декабря 2019
Как перейти на применение электронной трудовой книжки

Кадровое делопроизводство / 13:16 4 февраля 2020
Нужно ли представлять СТД-Р при увольнении работников

Копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его заявлению. Работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Отметка о заверении

Заверительная надпись (отметка о заверении копии) делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). По общему правилу она должна включать:

слово “Верно”;
наименование должности лица, заверившего копию;
его собственноручную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату заверения.

С 01.07.2018 был введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016. Указанный стандарт предусматривает требования к оформлению организационно-распорядительной документации (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Ранее в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст), копии документов заверялись так:

Верно

Инспектор отдела кадров Петрова Е.М. Петрова

29.06.2018

Новшество: если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка должна содержать указание на место хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверена печатью организации (при наличии) – п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Вот как применяются новые правила. Например нам нужно выдать заверенную копию трудовой книжки для банка. Тогда копию трудовой книжки нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №…. за…. год») и заверить печатью организации при наличии. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

При заверении копии трудовой книжки образец 2019 приведем ниже:

Верно

Инспектор отдела кадров Петрова Е.М. Петрова

16.01.2019

Подлинник документа находится в ООО «Стелла» в деле № 26 за 2015 год.

Установите систему для сдачи электронной отчетности через интернет. Оформите электронную подпись. Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР. Для передачи сведений о трудовой деятельности это нужно сделать обязательно, даже тем, кто уже регистрировался и отправлял в ПФР другую отчетность.

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Организация доставки для общепита
Как ИП участвовать в тендерах

С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

В основном заверение трудовой книжки с 2018 года будет происходить по старым правилам. Если работнику потребуется ее копия, работодатель обязан подготовить ее в трехдневный срок – со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления. Подобное требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса. И там же говорится, что выданная копия книжки должна быть удостоверена надлежащим образом.

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года (с 1-го июля) требуют проставления на их копиях еще одной, дополнительной записи – о месте, где хранится подлинник скопированного документа. После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление.

Новое требование содержится в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом же пункте сделано важное замечание: запись о местонахождении оригинала трудовой книжки требуется только в случае, когда ее заверенная копия предоставляется в стороннюю организацию, например, в банк для получения ипотеки. Если документ нужен для «внутреннего пользования», дополнительную отметку делать не надо.

ГОСТ разрешает заверять копии, используя специальные штампы. Также новый стандарт разъясняет, каким образом расшифровывается подпись «оформителя»: вначале пишутся инициалы имени и отчества, а затем полностью прописывается фамилия ответственного лица.

Одно из наиболее серьезных заметных отличий обновленного ГОСТ – сейчас вместо 1 варианта заверения копий будет 2, в соответствии с тем, для чего сотруднику требуется копия трудовой.

Копии трудовой можно снимать для внутреннего использования в организации или для предоставления их в иные организации (например, сотруднику планирует брать кредит в банке или оформлять какие-либо льготы/пособия).

Учтите, что сотрудник не обязан сообщать, зачем ему необходима копия трудовой и куда именно он планирует ее представлять! А вот работодатель обязан предоставлять подобную копию в 3-дневный срок после подачи заявления сотрудником.

Копии трудовых книжек для внутреннего использования возможно продолжать заверять по старым правилам. Под реквизитом подпись ставят такие отметки:

пишется слово «Верно»,
указывается должность лица, заверившего копию,
ставится собственная подпись данного лица,
в скобках пишется расшифровка подписи – фамилия и инициалы,
указывается дата заверения копии.

Кроме приведенных обязательных данных возможно также указание того, что сотрудник на данный момент продолжает работать в этом месте.

Если копия занимает несколько листов, то каждый лист нумеруется. Номер страницы ставится сверху по центру. Расстояние от края листа должно быть не менее 1 см.

Кроме того, что сотрудник может запросить копию трудовой для банка, органы социальной защиты, для другого работодателя и пр., копия данного документа может оказаться нужной для самой организации-работодателя. Скажем, если она подает заявление на возмещение выплаченных пособий.

Основное изменение, появившееся в новом ГОСТ в плане заверения копий трудовых книжек для предоставления в сторонние организации – сейчас необходимо указывать, где хранится оригинал трудовой.

Копия в этом случае заверяется следующим образом:

Ставятся все нужные реквизиты, как и в случае с копиями для внутреннего пользования: от слова «Верно» до даты заверения.
Указывается место хранения оригинала трудовой. Пишется фраза «Подлинник документа находится в ООО «Труд» в деле №50 за 2017 год» (пишутся нужные сведения).
Если у организации есть печать, ее тоже требуется ставить. Причем она не должна захватывать собственноручную подпись лица, заверявшего копию.

Новый ГОСТ по оформлению документов, как и большая часть прочих стандартов, носит рекомендательный характер. Естественно, что вы можете совсем не обращать на него внимания и в формальном смысле это не будет нарушением.

Тем не менее, стандарты в подобных ситуациях для этого и принимаются, дабы все организации опирались на них и вели документооборот по одним правилам.

А значит, лучше держаться обновленных правил, в особенности, если копия трудовой делается для сторонней организации. Это станет и неким уважительным жестом по отношению к сотрудникам той организации.

Новый стандарт будет обязателен для организации лишь в случае, если правила вступившего в силу с 1 июля 2018 года ГОСТ непосредственно прописаны как обязательные внутренним приказом/распоряжением руководства. В таком случае кадровые сотрудники имеют право заверять копию трудовой только по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2018 года.

Новые правила: с 1 июля 2018 года заверять копию трудовой книжки будут по-новому

Первоначально планировалось реализовать изменения по ГОСТу Р 7.0.97-2016 г. еще c 1 июля 2017 г., но приказом Росстандарта от 25.05.2017 г. № 435-ст дата нововведения была установлена на 1 июля 2018 г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии.

Пример.

В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно.

Достаточно указать запись «Верно»; ФИО, должность, подпись ответственного в кадровом отделе; дата заверения.

Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях. Копия трудовой книжки должна быть выдана после трех дней с даты заявления от сотрудника, отказать ему без указания причин не имеют права. Срока действия у трудовой книжки нет. Копия начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 года.

Отмена подписи работника при его увольнении в трудовой книжке.
Отмена подписи работника в личной карточке за каждую вносимую в трудовую книжку запись.
Приходно-расходную книгу и книгу учета движений трудовых книжек не нужно будет скреплять печатью, а также пломбировать.
Министерство финансов Российской Федерации должно рассмотреть новый порядок изготовления бланков трудовых книжек.