Отмена подачи форм РСВ-1 и 4-ФСС с 2019 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена подачи форм РСВ-1 и 4-ФСС с 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Главным изменением стала отмена с 2017 года РСВ-1. И отмена 4-ФСС. С 2017 года тоже. Для лучшего понимания представим это в форме таблицы:

Старый отчет	Статус после 01.01.2017	Что вместо него	С какого времени действует
РСВ-1 ПФР	Отмена РСВ-1	Новый расчет по страховым взносам в налоговую	С отчета за I квартал 2017 года
4-ФСС	Новый бланк	То же название – 4-ФСС. Включает только взносы по травмам и выплатам на страховое обеспечение	С отчета за I квартал 2017 года

Отмена РСВ-1 и 4-ФСС с 2017 года: что нужно знать бухгалтеру

Данную бумагу с 2020 года оформляют по образцу нового формата. Форма бланка также предоставляется поквартально. Составлять данный вид отчетности должны все, кто является плательщиком страховых взносов. Сюда входят те предприниматели, которые выплачивают заработную плату работникам. При этом не имеет значения, организация это или индивидуальный предприниматель.

Те граждане, которые не регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей, но имеют наемных работников также подают данный документ в ФСС. Примером могут служить семьи, которые нанимают к себе на работу няню, повара, домашнюю работницу, водителя.

Расчет 4-ФСС необходим и тем, кто занимается частной практикой — адвокатам и нотариусам.

Обязательной данная форма расчета является для всех структур. Она не зависит от формы собственности, ведения налогообложения.

Если форма подается в контролирующие органы в бумажном виде, то осуществить данную передачу необходимо до 20 числа месяца. Его рассчитывают по принципу того, который находится после квартала, по которому составлена документация.

В ситуации с заполнением и передачей документации через интернет, дата смещается до 25 числа. При этом обязательной будет электронная форма для тех, кто содержит более 25 работников.

В состав формы 4-ФСС входят титульный лист и 14 таблиц. Среди этих листов есть обязательные таблицы и дополнительные.

Данные, которые вносят все страхователи:

расчет страховых сборов, которые касаются сотрудников с временной нетрудоспособностью или связанных с материнством;
базовые расчеты по начисленным взносам;
база, по которой осуществляются начисления;
расчетные данные по травматизму;
данные, которые касаются оценки условий работы сотрудников и об их медицинском осмотре.

Дополнительными считаются те таблицы, которые заполняются только в случае наличия соответствующих данных:

расходы, которые связаны со страхованием по больничным листам;
данные о наличии иностранных работников;
расчет по пониженному тарифу исходя из соответствия условий такому праву;
расшифровка выплат, которые осуществлены за счет ФСС;
расходы, связанные со страхованием по травматизму сотрудников;
количество работников, которые пострадали — во всех страховых случаях.

В связи с большим объемом данных, которые необходимо передавать в ФСС, этот документ будет объемным. Поэтому и заполнять его следует внимательно, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

В связи с изменениями в администрировании страховых сборов с предпринимателей и физических лиц, и потребовалась отмена РСВ-1 и 4-ФСС. Однако это же заставило создать новые документы. Так, теперь предприятия обязаны передавать отчет по расчету страховых взносов в Федеральную налоговую службу РФ. Ведь теперь именно эта служба будет контролирующим органом.

Изменения, которые повлияли на такое переформатирование касаются и Налогового кодекса Российской Федерации. Ведь в нем появилась поправка, которая говорит о том, что страховые взносы и их нормы перешли в ведение данной государственной структуры. При этом сами формулировки также претерпели некоторых изменений — в них были добавлены положения, которые приравняли их с другими статьями данного законодательного акта.

Стоит отметить, что службы, которые отвечают за пенсионные и социальные взносы по страховкам, были менее придирчивыми к подаваемой отчетности. В связи с изменениями предпринимателей ждут более жесткие меры проверок. Поэтому уклониться от уплаты взносов или внести более низкие показатели не получится. Это еще одна причина передачи власти над подобной отчетностью в налоговую службу.

Согласно законодательству, новая схема подачи документации начинает свою работу с 1 января 2020 года. В данный период Федеральная налоговая служба получила все полномочия по контролю за начислением и уплатой страховых взносов.

Что же касается законодательных актов, то основные изменения коснулись четырех документов. Главным из них будет Налоговый кодекс Российской Федерации. В данном документе с начала 2020 года будет присутствовать глава 34 под названием “Уплата страховых взносов”. Ее введение обусловлено принятием Федерального закона №243 -ФЗ от 3 июля 2020 года.

Далее можно отметить три законодательных акта, которые получили поправки или же совсем были отменены:

Федеральный закон №212-ФЗ	Отвечает за распределение сборов в различные структуры. Данный документ в связи с нововведениями больше не работает и не имеет юридической силы. Однако стоит учитывать тот факт, что все положения данного Федерального закона перенесут в Налоговый кодекс. При этом какие—либо существенные инновации в них вносить не будут.
Федеральный закон№27-ФЗ от 1 апреля 1996 года	Утверждает необходимость персонификации всех сборов, касаемых работников. Этот законодательный акт коснутся только поправки.
Федеральный закон №125-ФЗ	Касается страховки, которая должна покрывать травмы и болезни, связанные с профессией. Также имеет некоторые исправления и изменения.

Отмена двух бланков и перевод отчетности по другим документам в ФНС — это только одно изменение. Кроме него следует учитывать и тот факт, что сроки подачи документации также были изменены.

В случае с едиными отчетами в пенсионный фонд, соцстрах и по медицинскому страхованию, их следует подавать каждый квартал. Срок подачи — не позднее, чем 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

В пенсионный фонд необходимо будет предоставлять данные о персонификации сотрудников. Законодательство обязывает подавать такие сведения раз в год. Крайний срок подачи — 1 марта следующего за отчетным года.

Также обязательным остается подача информации о работающих сотрудниках. Он является ежемесячным — это форма СЗВ-М. В связи с изменениями, срок подачи данной отчетности перенесен на 5 дней в большую сторону. Так что заполнить и передать эту документацию в контролирующие органы следует до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.

Отчет по единому расчету представляет собой несколько разделов, охватывающих отражение нескольких показателей:

титульник;
информация о физических лицах, не являющихся предпринимателями;
сведения о финансовых обязательствах по уплате взносов;
расчеты начислений на ОПС и медицинскую страховку;
расчеты взносов по обязательному социальному страхованию, включая показатели по временной нетрудоспособности и по материнству;
расшифровка уплаченных средств в рамках федерального бюджетного финансирования;
сопроводительные приложения, дающие право на пониженный тариф по страхованию;
объединенные сведения о страховых обязательствах по взносам от руководителей крестьянских/фермерских хозяйств;
данные о страховых взносах, обязательных к перечислению за работников крестьянского/фермерского хозяйства, включая его руководителя;
личные сведения обо всех застрахованных работниках.

Не все листы формы подлежат сдаче. Листы заполняются, в соответствии с образцом, исходя из специализации и направления деятельности предприятия.

Обязательными к заполнению являются следующие листы:

титульник;
раздел 1 (1.1 и 1.2);
приложения 1 и 2;
раздел 3.

Если страхователь уплачивает взносы с применением дополнительных или понижающих тарифов, заполняются подразделы приложения 1 (1.3.1 — 1.3.3 и 1.4), а также приложение 2, 5-10. При наличии расходов по выплатам в связи с обязательным соцстрахованием по временной нетрудоспособности или материнству, заполняется приложение 3 и 4.

Порядок подачи и сроки предоставления отчета по единому расчету регламентирован приказом ФНС 10.10.2016 года. Тот же документ отражает информацию о формате заполнения сведений и произведения расчетов по 2020 году. Следует помнить, что приказ не распространяется на предыдущие периоды отчетности, которые необходимо подать в ПФР и ФСС согласно действовавшим ранее правилам.

В 2020 году ждут изменения и орган ФСС. Из всех подаваемых ранее сведений, контролю подлежит только усеченные сведения по 4-ФСС. Согласно приказу № 381, принятому ФСС 26.09.2016г., из всех страниц бланка остались лишь данные о травматизме и выплате страхового обеспечения. Таким образом, произошла лишь частичная отмена отчетности в ФСС, коснувшаяся выплат по материнству и болезни.

Отчет по травматизму в 2020 году сохранил прежний бланк, однако принял усеченный вариант. Что касается информации по 2020 году, она по-прежнему подается и доносится в ФСС на действующих ранее бланках. Крайний срок по отчету за 2020 год – 20 января (на бумажном носителе), 25 января (электронным бланком).

Единый расчет подлежит сдаче единым файлом, без разбивания отчета по пачкам, как это было принято по РСВ-1 ранее. Скачать бланк формы можно выше.

При заполнении формы следует придерживаться следующей примерной последовательности:

Сведения о больничных, декретных, пособиях отражаются в прил.3 разд.1, а также вносятся строкой 070 прил.2.
Обязательному заполнению подлежат 9 листов бланка, включая титульный лист, раздел 1 и раздел 3, либо раздел 2 и раздел 3 с заполнением приложений в случае применения пониженного или дополнительного тарифа.
Первым заполняется титульник с отражением сведений о номере налогоплательщика и КПП. Впоследствии данный информация отобразится на всех остальных страницах бланка.
Страницы нумеруются и указываются на бланке.
В разделе 3 подаются сведения обо всех застрахованных на предприятии работниках с учетом информации за последний квартал.
При заполнении подраздела 1.1 прил.1 с указанием пенсионных взносов, следует сверить информацию, их сумма должна совпадать с итоговым значением по всем сотрудникам (итоговая сумма по разделу 3).
Если сведения подаются на 1 работника, данные из подраздела 1.1 переносят в раздел 3.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2020 года

Согласно новым правилам, предусмотрен ежеквартальный порядок подачи отчетности. Последним днем для передачи единого расчета сотруднику ФНС является 30 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Данный срок является единым для всех юридических лиц и предпринимателей и установлен согласно положениям налогового законодательства.

Таким образом, ближайшая дата сдачи единого расчета за первой квартал в 2020 году установлена 2 мая. Данный перенос связан исключительно с переносом из-за праздничных нерабочих дней.

Если в организации трудится более 25 работников, единый расчет готовится только в электронном виде. Для более мелких организаций предусмотрена возможность подачи документа на бумаге. Для ответственных за подачу сведений в ФНС должностных лиц установлена единая дата подачи расчета. Вне зависимости от вида сдаваемой документации (и бумажный, и электронный носитель).

Ввиду отсутствия каких-либо переходных положений, следует заблаговременно сориентироваться, в какой из государственных органов какой вид отчетности следует подавать.

Так как нововведения в главе 34 налогового законодательства вступают в силу только с началом 2020 года, все предыдущие отчетные периоды должны подлежать учету и контролю по прежнему сценарию, т.е. форма РСВ-1 за отчетные периоды 2020 года подлежит сдаче в ПФР.

При наличии необходимости внести уточнения в РСВ-1 за все предыдущие периоды 2020 года и ранее, страхователь обращается в свое отделение ПФР. Данные формы подлежат камеральной проверке силами сотрудников ПФР.

Подача отчетов по взносам по обязательному страхованию при производственных несчастных случаях и при профзаболеваниях подлежит сдаче в фонд Соцстраха. Данный фонд сохраняет право контролировать и проверять правильность расходов в отношении выплат по болезни и по материнству.

При выявлении ошибки в расчетах, действия страхователя, подавшего отчет, будут зависеть от того, была ли занижена сумма взносов в результате ошибки. Если взносы оказались недостаточными, страхователь подает уточненный расчет в обязательном порядке.

Если сумма взносов превысила поданные сведения, подача уточнений остается на усмотрение страхователя. В уточненном расчете работодатель заполняет те же листы, которые были поданы ранее. При наличии необходимости, прилагаются другие разделы и листы дополнительно.

Уточненный расчет также требует обязательной подачи персонифицированных сведений по каждому из застрахованных лиц, которые нуждаются в корректировке или дополнении в разделе 3. Таким образом, заполнять все сведения обо всех сотрудниках в уточненке нет необходимости. Поля раздела 3 должны быть заполнены полностью.

Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

Сведения о корректировках в виде сумм взносов, начисленных за предыдущие периоды, отражаются в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016). Данная таблица содержит сведения по взносам при нетрудоспособности, а также связанным с материнством.

Аналогично отражаются суммы по предыдущим периодам в строке 5 таблицы 7, где указываются сведения по взносам при инцидентах на производстве и профзаболеваниях.

ВАЖНО! Необходимости в синхронизации данных по отчетам за разные периоды может не возникнуть, если исправляются данные, не связанные непосредственно с расчетами по взносам. Например, такие как название отчитывающейся фирмы-работодателя, ее ИНН или, скажем, сведения о территориальном подразделении ФСС, в которое направляется форма 4-ФСС.

Однако пояснения по всем корректировкам, вне зависимости от того, связаны они непосредственно с расчетами или с иными уточнениями, рекомендуется отражать в специальном сопроводительном письме, которое дополняет корректирующую форму 4-ФСС.

Осуществлять корректировку 4-ФСС нужно с использованием того же бланка, что и при формировании исходной отчетности (п. 5 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

Образец заполнения формы РСВ за 2 квартал 2020 года

В каких случаях корректировка 4-ФСС представляется в соцстрах, определяется, с одной стороны, законодательно, в ст. 17 закона № 212-ФЗ, с другой — может устанавливаться внутренними правилами фирмы, регламентирующими формирование отчетности. Документ с исправлениями сведений по расчетам с ФСС составляется на том же бланке, что и первичный отчет (в котором имелись ошибки).

Корректирующую форму 4-ФСС рекомендуется дополнять сопроводительным письмом с разъяснениями относительно исправлений, внесенных в отчетность. По факту отправки корректировки в ФСС в ближайшей по очереди отчетности надо отразить факт изменений в расчетах по взносам за предыдущие периоды.

Больше о специфике расчетов фирм-работодателей с ФСС вы узнаете из статей:

Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносовч. 4 ст. 17, ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого годап. 5.19 Порядка заполнения формы (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н).

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчетп. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.

Вот как комментирует эту ситуацию специалист ФСС.

С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).

Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) в 2020 году

Отчетный период	На бумаге	В электронном виде
за 2019 год	до 20 января 2020	до 27 января 2020
за I квартал 2020 года	до 20 апреля 2020	до 27 апреля 2020
за полугодие 2020 года	до 20 июля 2020	до 27 июля 2020
за 9 месяцев 2020 года	до 20 октября 2020	до 26 октября 2020

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом Фонда соцстрахования №381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок того, как происходит заполнение формы 4-ФCC, рассмотрен в виде инструкции.

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4-ФСС за 1 полугодие 2020 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 1 полугодие 2020 года сдается до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период	Последний срок сдачи в бумажном виде	Последний срок сдачи в электронной форме
За IV квартал 2019	До 20.01.2020	До 27.01.2020 (25.01.2020 — суббота)
За I квартал 2020	До 20.04.2020	До 27.04.2020 (25.04.2020 — суббота)
За II квартал 2020	До 20.07.2020	До 27.07.2020 (25.07.2020 — суббота)
За III квартал 2020	До 20.10.2020	До 26.10.2020 (25.10.2020 — воскресенье)
За IV квартал 2020	До 20.01.2021	До 25.01.2021

Формирование отчета не представляет трудностей, а наша подробная инструкция, как сделать отчет ФСС, для чайников позволит избежать любых неточностей. Бланк расчета за 1 полугодие 2020 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2019 году (расчет страховых взносов)

Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4-ФCC, на титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 1 полугодия 2020 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.

Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

Отчет РСВ-1 обязаны предоставлять в налоговую все люди и компании, которые выплачивают зарплату (деньги, материальное вознаграждение) гражданам по трудовому договору.

Кто сдает декларацию РСВ:

ИП с работниками (даже если сотрудник только 1);
юридические лица;
физические лица, не зарегистрированные как ИП, но подписавшие трудовой договор с другим физическим лицом в качестве работодателя.

Законодательная основа — федеральный закон №212-ФЗ.

Если в отчётном периоде у работодателя не было работников или они не получали выплат, необходимо сдавать нулевой РСВ. Если ИП или организация не представят его, получат такой же штраф, как при несдаче стандартного отчёта — 1 тысячу рублей.

Куда сдавать декларацию РСВ? Несмотря на то, что этот документ посвящён пенсионным и страховым выплатам, сейчас его сдают в налоговую службу.

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

число застрахованных лиц;
сумм выплат им;
сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

У заявителей есть 2 варианта сдать отчёт по РСВ: в электронном или бумажном виде. Для электронной подачи потребуется квалифицированная цифровая подпись, без которой невозможно авторизоваться на сайте налоговой службы. Второй вариант более традиционный и простой, но требует личного присутствия руководителя (или его доверенного представителя) и занимает больше времени.

Срок сдачи РСВ-1 привязан к окончанию кварталов и года:

до 30 апреля;
до 31 июля;
до 30 октября;
до 30 января.

Отчётность по форме РСВ-1 обязательна для всех работодателей, то есть для граждан, ИП и юридических лиц, совершающих выплаты в пользу физических лиц. Сейчас вступает в силу новая форма этой декларации, однако её изменения не глобальные, главным из которых является отмена начислений нарастающим итогом. Все представленные советы и рекомендации остаются в силе. За несвоевременную сдачу РСВ-1 предусматривается штраф от 1 тысячи рублей.

В соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, единый расчет по страховым взносам должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Сроки сдачи отчетности определены до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2 квартал 2020 года дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 30.07.2020. Сроки направления отчета в налоговые органы за все отчетные периоды 2020 года приведены в таблице:

Отчетный период	Срок сдачи
За 2019 год	До 30.01.2020
За I квартал 2020 года	До 30.04.2020
За 6 месяцев 2020 года	До 30.07.2020
За 9 месяцев 20120 года	До 30.10.2020
За 2020 год	До 30.01.2021

ВАЖНО! Изменены правила выбора формы документа (электронной/бумажной). С 01.01.2020 организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 10 человек, в силу требований пункта 10 статьи 431 НК РФ, должны предоставлять в органы ФНС единый отчет (порядок заполнения расчета по страховым взносам приведен в виде пошаговой инструкции) в электронном виде. Другим работодателям (у которых 10 и менее сотрудников) разрешено отчитываться в бумажном варианте — придется заполнить, распечатать и отправить заполненный отчет за 2 квартал 2020 года в виде бумажного документа.

Способы доставки отчета в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций: принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Расчет по страховым взносам на бумаге за 2020 г

Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2018, и заявляют о себе головные организации, подав заявление, форма которого утверждена приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected]

Посмотрим, из чего состоит форма расчета по страховым взносам за 2 квартал 2020 года. Новая форма насчитывает 11 листов (вместе с приложениями) и состоит из:

титульного листа;
раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Категория страхователя	Что заполнить в расчете
Все страхователи — плательщики страховых взносов (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)	титульный лист; раздел 1; подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; раздел 3.
Кроме того, должны заполнить:	Дополнительно к вышеперечисленному:
Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей	подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложение № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; приложения № 5-10 к разделу 1; раздел 3.
Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	приложение № 3 к разделу 1; приложение № 4 к разделу 1.

Подробные разъяснения, как правильно заполнить расчет по страховым взносам, и порядок заполнения приведены в приложении № 2 к приказу, которым он утвержден. Страницы необходимо пронумеровать сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером 16-18.

Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, указывая рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, поставьте прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Обратите внимание, что вам больше не нужен образец заполнения РСВ-1 — ПФР в 2020 году этот документ не запрашивает, хотя и вправе оштрафовать за несдачу отчета до 2017 года, когда этот вопрос был в его ведении (см. постановление АС Волго-Вятского округа от 24.12.2018 по делу № А29-4848/2018).

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам. Для примера возьмем организацию, которая начала вести деятельность в II квартале 2019 года. В ней трудоустроено два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера, выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Шаг 1. Титульный лист.

Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации — плательщика страховых взносов или Ф.И.О. ИП. Без ошибок заполняем код расчетного периода. В отчетности за 2 квартал 2020 года указываем код 31. Тут же следует написать отчетный год и код налогового органа, куда направлен отчет.

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то в силу статьи 126 НК РФ, штраф за ошибки в едином расчете по взносам составляет всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Если не вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5% от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, не будет составлять более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не меньше 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначен штраф в 1000.

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дана возможность блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило распространяется на плательщиков соцвзносов. Но Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Отчетность в ФСС в 2017 году

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент статья 81 НК РФ, в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3, он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, приводят к тому, что отчетность по страхвзносам признана непредоставленной совсем. В частности, это произойдет, если в за отчетный период совокупная сумма страховых взносов не совпадает с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС обязан уведомить страхователя о том, что его отчет не принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее предоставления.

В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3.

Вначале отражаем численность человек:

общую;
число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2019 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Форма РСВ 2019 года утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:

Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС. Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:

1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:

признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

Независимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года – 30 января 2019 года; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» – если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» – если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:

по строкам 010–090 – указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
по строке 100 – указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.

Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
300 – итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.

В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.

В приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета. Как только новая форма начнет свое действие, мы подробно опишем все нюансы.

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.

Обратите внимание, начиная с 1 января 2017 года в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением нового отчетности).