Как оформить дополнительный отпуск в зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить дополнительный отпуск в зуп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
- Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»
- Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком
- Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
- Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет
Изменение условий отпуска по уходу за ребенком
Возврат из отпуска по уходу за ребенком

Основания предоставления учебного отпуска
Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
- Необходимые настройки
- Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
- Необходимые настройки
- Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

На многих предприятиях сотрудникам помимо основного ежегодного отпуска предоставляется дополнительный отпуск согласно ТК РФ

Категории работников, которым полагается дополнительный отпуск:

–Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

–Работники, имеющие особый характер работы;

–Работники с ненормированным рабочим днем;

–Работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;

Другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Рассмотрим, как настроить и рассчитать дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Так как кадровые документы по учету отпусков на предприятиях оформляются не всегда, рассмотрим прежде всего расчет начисления дополнительного отпуска в рамках работы бухгалтера по расчету заработной платы.

Допустим, работник работает на условиях ненормированного рабочего дня, и помимо 28 дней основного ежегодного отпуска в год ему положено 3 дня дополнительного отпуска.

Расчетный период среднего заработка для расчета дополнительного отпуска в соответствии с коллективным договором берется за период 6 месяцев.

Для начисления дополнительного отпуска необходимо создать новый вид начисления «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».

Для этого перейдем в план видов расчета «Основные начисления организации», где хранится перечень начислений, зависящих так или иначе от отработанного времени.

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
ввести данные по больничному;
открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

«Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
«Как рассчитать больничный лист?»;
«Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному?»;
«Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?»;
«Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ

1С:ЗУП

Блог пользователя Nicholas
Добавить комментарий

Как обновлять не типовую конфигурацию 7.7

Переход на 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2

КА 1.1. Установка параметров учета номенклатуры
Значение контролируемого свойства не совпадает со значением в расширяемой конфигурации
Какие порты необходимо открыть для работы сервера 1С:Предприятие

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

отпуск;
отпуск без сохранения оплаты;
отпуск без сохранения оплаты списком;
отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: /document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых, теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых, для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих, реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых, расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

В некоторых случаях кроме приказов на отпуск или командировку необходимо также вручную регистрировать и факты возврата работников из отпусков и командировок.

Для того чтобы вручную зарегистрировать факт возврата работника на работу из отпуска, необходимо оформить документ Возврат на работу организаций, который может быть введен на основании приказа об отпуске. Также в конфигурации предусмотрена система автоматического напоминания о возврате на работу. Для того, чтобы использовать такую систему, в приказе об отпуске нужно установить флаг Напомнить. Поскольку напоминание о возврате на работу реализовано в рамках сервиса Мои задачи, для пользователя, работающего с кадровыми документами должна быть настроена работа с задачами (см. рис. 2).

Рис. 2

Для того чтобы ввести и автоматически заполнить соответствующий документ, регистрирующий возврат работника из отпуска, с помощью системы напоминаний, достаточно дважды щелкнуть мышкой на соответствующем пункте сервиса или, выделив нужный пункт, нажать кнопку Выполнить задачу на верхней командной панели сервиса.

После ввода документа Возврат на работу с помощью системы напоминаний, выполненная задача не исчезает из списка автоматически. Необходимо явно отметить, что задача выполнена. Сделать это можно двумя способами:

установив курсор на задаче, по правой кнопке мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Задача выполнена;
открыть форму задачи и в ней установить флаг Выполнена.

Мы уже рассказывали: /document-1490 о том, что в конфигурации реализован механизм изменения расчетных документов прошлого расчетного периода. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не менять данные уже «закрытых», то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Теперь такой же механизм реализован и для следующих кадровых документов:
— Отпуска организаций;
— Отпуск по уходу за ребенком;
— Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком;
— Возврат на работу организаций;
— Командировки организаций;
— Неявки и болезни организаций;
— Прием на работу в организацию;
— Кадровое перемещение организаций;
— Увольнение из организаций.

Таким образом, в указанных документах, предоставляется команда Исправить, которая создает новый документ-исправление, заполняет его и открывает пользователю для изменения.

В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, пользователь имеет возможность исправить данные текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Для кадровых документов не имеет значения, в каком расчетном периоде исправляемый документ был введен, поскольку для кадрового учета понятие расчетного периода не имеет смысла — все документы при необходимости могут быть исправлены.

То, каким образом данный механизм может быть использован, мы покажем на примерах отзыва из отпуска и оформления «больничного» во время отпуска.

Начисление и расчет отпускных производится, как и прежде, документом Начисление отпуска работникам организации.

При этом данный документ используется как для расчета оплаты основного ежегодного отпуска, так и дополнительных отпусков и компенсации (без увольнения).

Интерфейс документа реализован таким образом, что вся информация, касающаяся как условий оплаты, так и результатов расчета, отображается на первой закладке.

Таким образом, пользователь без необходимости может не открывать другие закладки документа, на которых расположены данные о расчете каждого вида оплаты в разрезе расчетных периодов, а также данные для расчета среднего заработка. Тем не менее, переход по закладкам реализован в качестве гиперссылок на основной закладке документа рядом с соответствующими суммами начисленных отпускных и среднедневного заработка (см. рис. 4).

Рис. 4

Одним из последних нововведений явилось предоставление пользователю возможности явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода. Такая реализация позволяет выплачивать отпускные частями, регистрируя несколько документов начисления отпускных, при этом сохраняя тот период расчета среднего заработка, который соответствует дате реального начала отпуска. Необходимость в этом может возникнуть, например, при оплате нескольких последовательно предоставляемых дополнительных отпусков разного вида.

При этом полностью сохранена возможность пользовательского контроля и исправления расчетов: как и прежде можно вначале заполнить данные для расчета среднего и лишь затем рассчитать начисления. Для этого предназначены соответствующие кнопки на закладках расчета среднего заработка и закладке Оплата.

Изменения коснулись и механизма компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом при увольнении работника. Теперь информация о количестве дней отпуска, за который работнику должна быть начислена компенсация или произведено удержание, указывается непосредственно в кадровом приказе на увольнение, что, несомненно, логично, ибо кто как не кадровый работник ведет учет остатков отпусков на предприятии (см. рис. 5).

Рис. 5

Информация о том, что именно нужно рассчитывать — начисление или удержание, а также количество дней отпуска и период работы, указывается документом Расчет при увольнении сотрудника организации из кадрового приказа при выборе основания увольнения.

Рассмотрим оформление отзыва из отпуска на примере. Предположим, что наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю был из него отозван.

Интересны 2 варианта развития событий:

в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены вовремя, до ухода работника в отпуск.

1. Итак, работник уходит в отпуск. В программе оформляется документ Отпуска организации с указанием периода отпуска 26.04.2010-12.05.2010. По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ Начисление отпуска работникам организаций на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом Зарплата к выплате организаций, с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных. Все указанные операции оформляются 23 апреля.

4 мая нужно отозвать работника из отпуска с 5 мая. При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 4 мая с указанием новой даты окончания отпуска. Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом Анализ неявок автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также «исправляем» и в новом расчетном периоде — в мае — получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и не нужно.

В этом случае для старого приказа по отпуску вводится исправление, а данные старого расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

получить листок нетрудоспособности;
уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);
в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск и рассчитать отпускные

Сведения о наличии инвалидности заносят в справочнике «Физические лица». Открываем справочник «Физические лица»: на Рабочий столе, закладка «Предприятие» либо «Кадровый учет» (ссылка на справочник есть на обеих закладках), либо через Главное меню, пункт «Физические лица».

Когда работник-инвалид приносит повторную справку об инвалидности, мы вновь открываем форму ввода сведений об инвалидности из справочника «Физические лица», закладка «Персональные данные».

После открытия формы ввода видим, что она изменилась: внизу появилась кнопка «История».

В 1С ЗУП 3.0 оформление приказа на отпуск и расчет оплаты за период отпуска осуществляются через форму документа Отпуск. Документ является кадрово-расчетным.

Для группового приказа на отпуск есть документ Отпуск сотрудников. Правила пользования данным документом в 1С ЗУП 3.0:

Изначально создаем групповой приказ на отпуск сотрудников;
Затем по кнопке Оформить отпуск создаются индивидуальные документы Отпуск на каждого из сотрудников.

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

«Организация»;
«Сотрудник»;
период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью

Если у вас возникли трудности с написанием заявления на отпуск за свой счёт, то далее вашему вниманию представлена инструкция, прочитав которую вы без труда справитесь с этой задачей.

Вам необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Сверху листа нужно указать должность руководителя и его ФИО, а также свою должность и ФИО.
Немного ниже, по центру листа, пишется слово «заявление».
Далее пишете длительность отпуска, которая вам необходима, укажите даты и общее количество дней. Продолжительность отпуска, если таковой не является спонтанным, желательно заранее согласовать с начальством.
Приказ или распоряжение на отпуск будет подписано руководством предприятия только после указания вами действительно весомой и объективной причины. В самом же заявлении в качестве причины можно писать «по семейным обстоятельствам». Помните, что руководитель организации не имеет права требовать у вас официальный документ, который бы подтверждал правдивость указанной вами причины.
Согласно законодательству , что вас не имеют права уволить, пока вы находитесь в отпуске за свой счёт.

Краткосрочный отпуск за свой счёт. Длительность от 1 до 7 дней.
Долгосрочный отпуск за свой счёт. Длительность от 7 дней и более.

Какая продолжительность отпуска за свой счёт предоставляется социально незащищённым слоям общества?

Длительность отпуска за свой счёт может разниться в зависимости от того, кому именно он предоставляется. Согласно законодательству отпуск за свой счёт может занимать такие временные рамки:

14 календарных дней ежегодно – ветеранам войны и лицам, имеющим заслуги перед Родиной, а также, ветеранам труда;
21 календарный день ежегодно – лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
до 30 календарных дней ежегодно – инвалидам III группы и пенсионерам по возрасту;
до 60 календарных дней ежегодно – инвалидам I и II групп.

Среднестатистический рабочий имеет право взять отпуск за свой счёт общей продолжительностью не более 15 календарных дней в год, сразу или же по частям. Это означает, что у вас есть возможность взять за свой счёт сначала 5 дней, затем ещё 10, таким образом, чтобы в сумме они не превышали дозволенное трудовым законодательством количество дней.

Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 не оформляйте.

Внимание

Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки (указания по заполнению форм первичной учетной документации (форма № Т-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Аналогичную информацию внесите в форму № Т-54 2.

ТК РФ);

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ. Пример расчета стажа Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск Бухгалтер В.Н.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн.

Расчет и начисление отпускных в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Максимальная величина выплаты в 2019 г. – 26 152 руб. 27 коп. (в 2020 году – 27 984 руб. 53 коп.).
Минимальная выплата на 1 ребенка в 2019 г. – 3 277 руб. 45 коп. (с февраля 2020 года – 4 852 руб.).
Минимальная выплата на 2 и последующих детей в 2019 г. − 6 554 рубля 89 коп. (с февраля 2020 года – 6 803 руб. 98 коп.).
Максимальный среднедневной заработок: 2018 г. – 815 тыс. руб., 2019 г. – 865 тыс. рублей (величины необходимы для расчетов пособий в 2020 году).

Для внесения изменений в рассчитанный и выплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1. предусмотрено внесение корректировок в условия. Данный раздел используется:

в случае выхода на работу на неполный рабочий день (пособие при этом будет сохранено за работником);
изменение количества детей, за которыми производится уход.

Рейтинг: 5 / 5

Подробности Просмотров: 37005

В данной статье, мы рассмотрим, как оформить операцию в программе 1С бухгалтерия 8.2 по начислению и выплате пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет. Сначала рассмотрим нормативную базу по данному начислению, затем перейдем к практике. Нормативная база. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет, имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

В период отпуска по уходу за ребенком предусмотрены разные виды пособий. В данной статье разберем различные варианты заполнения документа Отпуск по уходу за ребенком в базе 1С 8.3 ЗУП, чтобы ежемесячно программа корректно начисляла нужный размер пособия.

Оформляем в 1С отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я	работа в дневное время
Н	в ночное время
РВ	работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
С	сверхурочная
ВМ	вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К	служебная командировка
ПК	повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ	повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б	временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Т	временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ	сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ	вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г	неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР	прогул без уважительных причин
НС	режим неполного рабочего времени
В	выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
ОВ	дополнительный оплачиваемый выходной
НВ	дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ	забастовка
НН	невыясненная причина неявки
РП	простой по вине работодателя
НП	простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП	простой по вине работника
НО	отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ	отстранение без сохранения ЗП
НЗ	приостановка работы при задержке ЗП

Прежде чем начинать рассчитывать отпуск надо убедиться, что в 1С: ЗУП 8.3 включен нужный режим. Для этого следует зайти в «Параметры учета», где перейти на закладку «Зарплата и кадры» и проверить, установлена ли галочка на пункте под названием: «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников». Если ее нет, то не получится создать документ «Отпуск» (как, в общем-то, и «Больничный лист»).

После этой проверки достаточно зайти на рабочем столе программы в раздел «Зарплата и кадры», где выбрать пункт – «Все начисления». Если ранее отпуска в данной базе никогда не начислялись, то бухгалтер увидит лишь начисления заработной платы за все прошлые периоды. Для начала вычисления по отпуску требуется создать новый документ «Отпуск» и после заполнения требуемых граф записать и/или провести его.

Перед формированием документа «Отпуск» следует нажать на кнопку «Создать», где на выбор будет представлен перечень документов:

больничный лист;
начисление зарплаты;
отпуск.

В документе заполнению подлежат следующие графы:

месяц, когда производятся начисление отпуска;
имя сотрудника (выбирается из справочника);
период отпуска (дата его начала и окончания);
период работы, участвующий в расчете.

На основании ранее внесенных и рассчитанных данных по отработке рабочего времени и начисленной заработной плате будет сделан расчет среднего заработка за весь указанный период. Здесь требуется быть внимательным, ведь сотрудник может фактически работать меньшее количество дней, чем было положено по штатному расписанию. Если это так, то количество отработанных дней можно изменить вручную, нажав «Изменить» рядом со значением среднего заработка.

В программе 1С: ЗУП 8.3 встроена возможность рассчитать отпуск и в таких случаях, как внутреннее совместительство или с учетом ненормированного рабочего дня. Начисления осуществляются согласно действующему законодательству (ТК РФ, ст.286), позволяя не только оформить оплату за выполнение дополнительных обязанностей, но и рассчитывать сроки отпуска отдельно от основной занятости.

Остатки отпусков отображаются отдельно, в чем можно убедиться, открыв отчет «Остатки отпусков» в меню «Кадровые отчеты». Оба типа отпусков могут предоставляться авансом, если сотрудник отработал меньше положенного времени. Если срок отпуска, положенного по совмещаемой должности, заканчивается раньше, можно оформить отгулы за свой счет до окончания срока отпуска по основной деятельности.

Конфигурация предусматривает предоставление дополнительных отгулов, что становится доступным после установки галочки в пункте «Предоставить дополнительный отпуск» в приказе об основном отпуске. После этого становится активной кнопка «Добавить», при нажатии которой появляется возможность внести параметры дополнительного отпуска.

Чтобы посмотреть формулу, по которой ведется расчет компенсации отпуска необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Начисления».

В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.

Этот документ образуется при первой установке, и внести какие – либо изменения в формулу расчета тут невозможно.

1С: ЗУП самостоятельно определяет количество дней, по которым нужно компенсировать отпуск, то есть вычитает из количества «положенных» количество «отгулянных» дней и умножает результат на средний заработок.

Для того чтобы программа рассчитывала компенсацию по другой формуле, нужно создать новый вид отпуска и в нем указать необходимые условия расчета. Создать новый вид отпуска можно следующим путем:

Настройки;
Виды отпусков;
Создать;
Заполнить полное наименование отпуска;
Заполнить короткое наименование для печати;
Заполнить форму предоставления (В календарных днях/В рабочих днях);
Заполнить подраздел «Количество дней в год»;
Записать и закрыть.

После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для заполнения данных о компенсации используется закладка «Условия увольнения».

Здесь проставляется конкретная дата увольнения сотрудника и заполняется графа – «Основание увольнения». Из списка выбирается соответствующая статья Трудового кодекса. Наиболее часто используются два следующих варианта:

Ст. 77 ч. 1 п. 1(Соглашение сторон);
Ст. 77 ч.1 п. 3 (Увольнение сотрудника по собственному желанию).

Заполняется левая часть формы, отведенная под информацию о компенсации основного отпуска. Программа автоматически выбирает вид компенсации, устанавливает период работы сотрудника, за который производится расчет и выдает количество неиспользованных дней отпуска.

Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.

Следующим образом проставляется отметка об использовании компенсации при расчетах:

Если весь положенный период отпуска сотрудником использован, либо по какой-то причине, не противоречащей Трудовому законодательству, компенсация сотруднику выплачиваться не будет, то из выпадающего списка выбираем пункт «Не использовать»;

Если сотрудник отгулял авансом отпуск, на который еще «не заработал», то выбираем пункт «Удержать за использованный авансом отпуск». Согласно Трудовому законодательству решение об удержании принимает работодатель самостоятельно. Стоит так же отметить, что вернув по удержанию определенную сумму денег, сотрудник все равно получает определенные блага, в виде дней, учтенных в стаже и переданных в отчете в Пенсионный фонд.

Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.

Некоторым категориям граждан, согласно различным Нормативно-правовым документам, предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск, либо удлиняется основной. В эту группу попадают:

Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
Ветераны труда;
Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
Сотрудники медучреждений;
Сотрудники полиции;
И другие категории граждан.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».

Если сотруднику положен дополнительный отпуск, в соответствующем разделе, программа автоматически выдаст следующие данные:

Вид отпуска, выбранный из списка в соответствующем журнале (Настройка/Предприятие/Виды);

Условие компенсации – аналогично условиям основного отпуска (Компенсация/ Удержание/Не использовать);
Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, по которым будет производиться выплата компенсации. Либо количество излишне отгулянных дней, по которым будет производиться расчет суммы к удержанию;
Период работы сотрудника, из которого берутся данные для расчета.

Внизу формы программа выдает расчеты по всем видам компенсаций.

Подробнее их можно посмотреть в закладке «Начисления и удержания». Начисления в подразделе «Начисления», удержания в подразделе «Удержания».

Так же можно просмотреть расчет НДФЛ и отчисления в прочие фонды.

Согласно ст. 137 ТК РФ, такая форма финансовых операций, как удержание не может быть расценена, как доход, и поэтому никаких страховых отчислений и НДФЛ по данному виду не производится.

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто – 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.

Пример 1:

Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3 х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

Пример 2:

Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

Пример 3:

Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.