Приказ об инвентаризации рб сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об инвентаризации рб сроки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:

согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.

Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.

Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

полное наименование компании с указанием формы;
учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
цель выполнения аудита;
перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
сроки осуществления инвентаризации;
перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

лица, занимающие руководящие должности в компании;
работники бухгалтерского отдела;
материально ответственные работники;
сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:

После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.

Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).

Внимание То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении. Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Выбор наших пользователей: Приказ о продлении инвентаризации образец — полезные сведения.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом по форме N 49-МЗ. Например, по основным средствам в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным ценностям — все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны и отражены в учете; по незавершенному производству — все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т. Стоимость, которая амортизируется, состоит из первоначальной или переоцененной стоимости основных средств за вычетом их ликвидационной стоимости. В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц причиненные убытки взыскиваются с виновных лиц в порядке, установленном законодательством. Изменение учетной политики 1. Начисление амортизации осуществляется на протяжении срока полезного использования эксплуатации объекта основных средств при признании этого объекта активом при зачислении на баланс и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации. В случае если на момент оприходования запасов невозможно достоверно определить их стоимость, такие запасы могут оцениваться и отражаться по справедливой стоимости с последующей корректировкой до первоначальной стоимости. При проведении инвентаризации должны применяться следующие формы первичной учетной документации: типовые междуведомственные: с N инв-1 по N инв-21, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 10. В эту группу также зачисляются сценически-постановочные средства стоимостью свыше 5000 гривен за единицу декорации, мебель и реквизиты, бутафории, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики и т. МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР П Р И К А З N 229 от 17. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки: а основных средств — не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года. В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет.

Юридическая консультация Onliner

Директор Департамента налоговой, таможенной политики и методологии бухгалтерского учета Н. Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09. Гомель Бланки: Устав открытого акционерного общества Бланки: Налоговое сообщение на доплату единого налога с 30 марта 2007 года Бланки: Отчет о размере выручки, полученной от осуществления видов деятельности, по которым уплачен единый налог с 30 марта 2007 года Бланки: Налоговая декларация расчет по единому налогу с 30 марта 2007 года Бланки: Расчет единого налога для физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность с 30 марта 2007 года Бланки: Бухгалтерский баланс 2007 г. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. Если остаточная стоимость объекта нематериальных активов равна нулю, то его переоцененная остаточная стоимость определяется прибавлением справедливой стоимости этого объекта к его первоначальной переоцененной стоимости без изменения суммы накопленной амортизации объекта. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску. Инвентаризация основных средств фондов 5. N 840 Если инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности.

Многолетние насаждения увеличиваются на сумму капитальных вложений. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Общий порядок проведения инвентаризации 4. Основные средства передаются вместе с первичными документами или их копиями. или учетными регистрами или их копиями. или другими документами, в которых указана стоимость приобретения создания основных средств. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. При определении срока полезного использования эксплуатации объекта основных средств учитываются такие факторы: ожидаемое использование объекта основных средств субъектом государственного сектора. Тара учитывается по стоимости, указанной в соответствующих документах поставщиков. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы.

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества

Приказ о продлении срока инвентаризации образец

Результат административной процедуры — передача проекта приказа на подпись председателю Комитета; 2. Менеджер по персоналу Гульшира Камильевна. Блок-схема исполнения Государственной функции приведена в приложении N 2 к Административному регламенту. Поступления, полученные в результате продажи нематериального актива, считаются доходами в соответствии с законодательством. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению специалистами Инспекции документов, необходимых для исполнения Государственной функции, является предъявление специалистами Инспекции проверяемому объекту поручения на исполнение Государственной функции и служебных удостоверений. В нем есть практически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Продукция подсобных учебных сельских хозяйств учитывается в течение года по плановой себестоимости. Отражение в бухгалтерском учете операций по поступлению, движению и выбытию нематериальных активов осуществляется в соответствии с Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами, утвержденной в установленном законодательством порядке.

Инвентаризация по её под. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. В оборотных ведомостях ежемесячно подсчитываются обороты и определяются остатки на начало месяца. Инструкция по пожарной безопасности.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 17 октября 2011 г. N 132н г. Москва «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения» — Российская Газета

Так, Вадсуд рассматривал ситуацию, когда инвентаризационная опись была составлена со слов проверяющего. При этом на дату баланса, запасы на создание и выпуск которых государство имеет исключительное право, в частности почтовые марки, бланки ценных бумаг и т. Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры не может превышать 1 рабочий день с даты предъявления проверяемому объекту поручения на исполнение Государственной функции.

N 120н «О внесении изменения в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 9 августа 2005 г. Срок выполнения административной процедуры — четыре рабочих дня; 2. Критерий принятия решения — истечение срока, предусмотренного территорий зеленых насаждений, утвержденного ; 2.

Эти формы первичного учета могут применяться для оформления операций с другими нематериальными активами с указанием в данном случае названия и реквизитов формы относительно нематериальных активов. В случае выбытия нематериального актива с баланса списываются его первоначальная переоцененная. балансовая стоимость и сумма накопленной амортизации. Очень интересна позиция законодателя, изложенная в пункте 10 комментируемой статьи: «Если при проведении повторной выездной налоговой проверки выявлен факт совершения налогоплательщиком налогового правонарушения, которое не было выявлено при проведении первоначальной выездной налоговой проверки, к налогоплательщику не применяются налоговые санкции, за исключением случаев, когда невыявление факта налогового правонарушения при проведении первоначальной налоговой проверки явилось результатом сговора между налогоплательщиком и должностным лицом налогового органа». Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа и состоит в сборе, анализе, изучении и обработке представленных в налоговой орган документов о деятельности налогоплательщика и проверке соответствия этих документов фактическим данным. С уважением, Валентина У. Индекс переоценки определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его остаточную стоимость. Интересно, что в специальной статье 94 НКУ в качестве оснований для применения ареста отказ в проведении инвентаризации не фигурирует.

Если транспортно-заготовительные расходы связаны с доставкой нескольких наименований, групп, видов запасов, то их сумма может обобщаться по отдельным группам запасов на отдельном субсчете, счетов учета запасов или аналитическом счете. Срок выполнения действия — три рабочих дня; 2. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется путем включения результата административной процедуры в Акт проверки. При проверке на складе были обнаружены продукты с истекшим сроком годности. Более того, такое продление трудовых отношений с работником противоречит основным принципам правового регулирования трудовых отношений, установленным в ст. Юридическое управление: Суворовский пр.

Другие новости по теме:

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Акт инвентаризации бланков образец рб

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией.

После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Смотрите так же: Экспертиза давности документа стоимость

Если по результатам инвентаризации выявлены излишки материалов, товаров или ОС, данные об этом заносятся в сличительные ведомости. Это специальные документы, заполняемые в случае выявления отклонений между фактическими и учетными данными.

Приказ о продлении срока действия инвентаризации

Выявленные при инвентаризации излишки имущества относятся на прочие доходы (счет 91.1). Корреспондирующий счет зависит от того, какой именно вид ценностей приходуется:

Дт 01 (08, 10, 41, 43, 50) Кт 91.1.

Если инвентаризация проводится для подтверждения достоверности годового отчета, то проводка по выявленным излишкам материалов в результате инвентаризации делается не позднее отчетной даты, т. е. 31 декабря соответствующего года.

Выявленный при инвентаризации излишек имущества отражается в сличительных ведомостях. Излишки приходуются по рыночным ценам на основании приказа руководителя. В бухгалтерском учете они относятся к прочим доходам, в налоговом — к внереализационным. В стандартной ситуации бухгалтерский и налоговый учет в этой части совпадают, отклонения могут возникать только при зачете пересортицы. Датой оприходования является отчетная дата или день завершения инвентаризации.

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
выявить возможные хищения и нарушения в учете;
установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
при реорганизации или ликвидации организации;
в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
товары;
комплектующие и материалы;
продукция;
денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
размер и сроки задолженностей и обязательств.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и его оформление

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

покупателей и поставщиков;
кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.

Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах. Чтобы узнать правила его заполнения — см. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2019 обязательны к использованию только электронные БСО, печать которых осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн. Поэтому сейчас необходимость проводить инвентаризацию БСО у продавцов уже не существует. В статье рассмотрен порядок проведения инвентаризации БСО, актуальный до 01.07.2019.

Приказ об итогах проведения инвентаризации с нулевыми результатами образец

N 11 «Об утверждении Инструкции о проведении служебных проверок в Следственном комитете Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) Приказ Следственного комитета РФ от 3 февраля 2015 г.

N 11 «Об утверждении Инструкции о проведении служебных проверок в Следственном комитете Российской Федерации» В целях установления единого порядка проведения служебных проверок в Следственном комитете Российской Федерации, руководствуясь статьей 13 Федерального закона от 28.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

смене должностного лица;
передаче материальных активов иному сотруднику;
подозрении на хищение ценностей;
проведении переоценки 1/3 и более продукции;
возникновении нештатных ситуаций.

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.
О целях:

Обнаружение по факту недостачи.
Сравнение фактических и документальных показаний.
При обнаружении товара иной компании.
Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность.

Оформление результатов

В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
Излишек – фактическое количество превышает учетное;
Недостача – фактическое количество меньше учетного.

Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе.

Рекомендуем:

Приказ о проведении инвентаризации — образец;
Форма ИНВ-24 — скачать;
Бланк формы ИНВ-1: описать основных средств.

В ходе проверки, члены комиссии заполняют инвентаризационную опись.

Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий.

Скачать

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

наименование фирмы;
дата составления и номер документа;
цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
состав комиссии и Ф.И.О.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Приходные и расходные накладные следует изучить.

Инвентаризацию проводят в присутствии лица, отвечающего за наличие материалов на складе. Результаты записываются в ведомость.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии.

данные руководителя, подписавшего документ.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.