Кто имеет право подписывать документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто имеет право подписывать документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства.

Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк. При необходимости документу можно присвоить номер.

Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация.

В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него.

Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.

Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Кто подписывает путевые листы если нет механика

2. Поклажедатель может заранее передать Вам доверенность на то, что компания ООО « ЧЧЧ » уполномочена получать товар от имени поклажедателя. В этом случае у Ивана Ивановича должна быть доверенность от ООО « ЧЧЧ » В этих случаях вы можете выдать товар Ивану Ивановичу, а Иван Иванович должен подписать акт МХ -3. Втр, 13.01.2015, 17:56

Вообще говоря, при соблюдении некоторых условий, прописанных в договоре между Хранителем и Поклажедателем, Хранитель может выступать перед (суб)клиентом — ООО « ЧЧЧ » — от имени своего Поклажедателя.

Вопрос: Для чего это необходимо? Если при приемке товара на склад покупателя есть материально ответственные лица, которые принимают товар, подписывают соответствующие документы, в которых имеют право подписи в товарных накладных согласно внутреннему приказу «О праве подписи в товарных документах» с проставлением печати организации. Может быть я отстал от жизни, но разве этого не достаточно.

Зачем эти доверенности объясните пожалуйста. 18 Декабря 2013, 11:31 Александр, г.

Важно знать! Единого образца акта выполненных работ в отечественном делопроизводстве не существует. Но действуют определенные правила по оформлению.

Документ составляется в таком порядке:

Где ставить подпись

Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
Далее пишется стоимость с НДС.
Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

Ответ на вопрос: При наличии соответствующей квалификации и пройденной аттестации за механика может подписывать путевой лист любой сотрудник, в чью трудовую функцию входит технический осмотр транспортных средств. Организации, которые эксплуатируют транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов, должны обеспечивать проведение предрейсового контроля их технического состояния.

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: …издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей – процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах, к которым и относится приказ.

Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…

Фрагмент документа СвернутьПоказать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…

Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает). Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.е. без повторения в ней наименования организации).

Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится).

Кто может подписывать приказы?

СвернутьПоказать

Исключение составляют приказы по личному составу, право подписи которых в соответствии с Трудовым кодексом РФ должно быть отражено в локальных нормативных актах. Вернуться назад

Подписью именуется собственноручная роспись должностного лица либо полномочного представителя субъекта, подтверждающая подлинность документа либо заверяющая его копию.

Подпись относится к обязательным реквизитам практически любого официального документа. Состоит реквизит «Подпись» из:

наименование должности подписавшего документ лица;
личной росписи;
расшифровки росписи (фамилия и инициалы).

Важным нюансом является то, на каком документе ставится подпись. При оформлении документа на бланке не требуется указание названия организации в составе реквизита «Подпись».

Если документ оформлен на обычном листе, то указание наименования организации обязательно.

Право подписи первичной документации означает, что подписанный таким образом документ имеет абсолютную юридическую силу. То есть считается официальным документом при любых обстоятельствах.

Для придания акту доказательственной силы он должен быть подписан уполномоченными лицами заказчика и подрядчика.

Стороны могут определить в договоре лиц, имеющих право на осуществление приемки работы. Для этого следует указать:

— Ф.И.О. этих лиц;

— подтверждающие полномочия документы, которые будут предъявлены при подписании акта.

Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:

— органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

— представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз.

1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Как правило, акт подписывается уполномоченным лицом лично. Однако в силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны также вправе предусмотреть в договоре возможность использования в акте факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.

Пример формулировки условия:

«При подписании акта выполненных работ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи генерального директора заказчика».

При отсутствии соответствующего условия акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле подписи, может быть не признан надлежащим доказательством по делу (Риск подрядчика 9.3.1).

Если порядок подписания акта выполненных работ не согласован

Конечной целью любой сделки является взаиморасчет. Заказчик получает объект, а подрядчик – указанную в договоре плату за выполненные работы. Именно поэтому наиболее важным заключительным этапом любого строительства является подписание акта выполненных работ, после чего подрядчик получает оговоренную сумму.

Акт выполненных работ – первичный учетный документ. В первую очередь в нем заполняются реквизиты номера акта выполненных работ, дата составления, номер договора. Затем заполняются данные об Исполнителе: наименование по учредительным документам, юридический адрес, и данные о Заказчике в том же порядке. Акт выполненных работ должен содержать таблицу с перечнем выполненных работ с указанием порядковых номеров оказанных услуг, наименования работ, единиц измерения (шт., час и т.п), количество или объем выполненных услуг, цена за единицу работы, сумма – стоимость выполненных работ. В графе «Итого» прописывается сумма числе во всех ячейках «Сумма», также указывается НДС общей стоимости работ и сумма с учетом НДС или указывается, что работы выполнялись «Без НДС». В графе «Всего оказано услуг на сумму» вписывается сумма графы «Всего» прописью.

Если услуги исполнителя удовлетворяют заказчика, и он не имеет претензий к результату работ, то производится подписание акта выполненных работ личными подписями заказчика и исполнителя и ставятся печати.

В случае отказа одной из сторон от подписания акта выполненных работ на документе ставится соответствующая пометка, и подписание производится одной стороной. Односторонний акт выполненных работ может быть признан недействительным в случае обоснованности причин отказа от подписания акта одной из сторон.

В соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик обязуется в установленные договором сроки осмотреть объект, на котором выполнялись работы, и принять его. В случае обнаружения недостатков, недоработок, отступлений от договора, ухудшающих результат работы, заказчик обязан известить об этом исполнителя. Замечания заказчика о работе отображаются в акте. Таким образом, акт выполненных работ является документом, который подтверждает окончание работ, говорит о недостатках, выявленных в результате приемки, и подлежащих устранению.

Кто имеет право подписи первичных документов

При этом доверенность нотариально заверенная должна быть или обычная подойдет?

05 Мая 2017, 17:08

Не обязательно нотариальную. Простая письменная подойдет.

Согласно ст. 185. 1, Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Согласно ст. 182 ГК РФ, Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы.

Право подписи может быть предоставлено не только доверенностью, но также, если Смирнов является сотрудником Иванова, то это может быть и приказ на право подписи первичных документов. А такой внутренний документ Вам Иванов может и не представить. Так что его право подписи может быть основано либо на доверенности, либо на приказе.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Акт (форма N КС-2) подписываетсяуполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»,формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100)

На самом деле четкого требования к тому, кто должен подписывать эти акты нет. Как и любой другой первичный документом бухгалтерского учета, любая из этих форму может подписываться либо начальником (то есть лицом, которое действует от юрлица без доверенности), либо любым другим уполномоченным лицом. Таким лицом может являться сотрудник, имеющий доверенность или уполномоченный на то в силу должностных обязанностей.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

окончание срока действия доверенности;
отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

место и дата его составления;
информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
сведения о доверенном лице;
перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
срок действия документа;
подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Кто подписывает акт выполненных работ

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

ФИО сотрудников;
должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
приказ может содержать конкретный перечень документов.

Статья 105-107 Конституции РФ определяют все особенности разработки и принятия федеральных законов. Структура принятия предполагает одобрение государственной думой и советом федераций. В обязательном порядке законопроект должен быть подписан президентом страны в течение 14 дней, после того, как тот или же иной законопроект получил одобрение со стороны совета федераций и государственной думы.

Сразу же нужно сказать о структуре принятия законодательства:

Законы изначально составляются опытными юристам и рассматриваются государственной думой. На данном этапе протекают всевозможные обсуждения, которые смогли бы сделать законодательство идеальным с той или же иной позиции. Не менее важный момент – соответствие созданного закона конституционным нормам и уже имеющемуся законодательству.

В нашей стране законодательным органом считается именно государственная дума, поэтому, очень важно, чтобы на данном этапе, сразу же, были устранены определенные недостатки законопроекта;
Депутаты в обязательном порядке производят ание. Законопроект считается принятым в том случае, если за него отдало голоса более половины депутатов, далее, законопроект передается на рассмотрение совету федераций;
Совет федераций также производит весьма детальное изучение законопроекта, производятся различные обсуждения и пр. Если законопроект не имеет никаких негативных аспектов, производится ание, и он принимается. В тоже время, законопроект может быть возвращен депутатам на доработку;
Если депутаты согласны с замечанием совета федераций, производится работа по доработке закона. Если же государственная дума не согласна с внесенными поправками, производится повторное ание, и при наборе 2/3 , законопроект считается принятым.

Кто имеет право подписывать документы за главного бухгалтера

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.

Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

При отсутствии директора на предприятии (нахождение в отпуске, командировке) возможность подписывать документы может быть возложена на другое лицо.

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

Дату выдачи;
Место, где она выдана;
Ее номер;
Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.

Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

В какие сроки можно предоставить справку по форме н? Когда и на каком этапе можно предоставить данные справки? Действия бухгалтера неправомерны. После предоставления справки о сумме заработка в обязательном порядке производится перерасчет назначенного ранее пособия, но не более чем за три года до дня предоставления справки.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом некоторых особенностей, установленных гл.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Прежний работодатель обязан обеспечить оформление справки в надлежащем виде. В случае подписи справки не главным бухгалтером, а иным лицом требование нового работодателя о предоставлении документа, подтверждающего полномочия такого лица, правомерны.

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

Соответственно, она ставит должность рук филиала в обеих стоках и свою подпись. На новом месте работы не принимают такую справку, утверждая, что должна стоять именно должность бух. во 2 строке прописью, а подписи и фио могут быть одинаковыми. Рук. на прежнем месте не согласна так подписывать справку, так как она бух. не является. Как быть в данной ситуации.

Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Кто может подписывать приказы в организации?

Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории.

Внимание

Однако на практике подобное положение не находит своего применения. Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее.

Важно

В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов.

Темы:
Документооборот
Кадровое делопроизводство
Делопроизводство в бухгалтерии

Право подписи первичных документов может быть передано должностным или физическим лицам на основании приказа или доверенности. Делегирование полномочий на право подписи первичных учетных документов позволяет рациональным образом распределить обязанности между сотрудниками предприятия, а его руководству — сократить временные затраты на подписание некоторых второстепенных документов бухгалтерского и кадрового учета. В статье рассказывается о порядке, в котором осуществляется передача права подписи первичных документов предприятия.

На этот случай должен быть заранее готов приказ, определяющий ответственных лиц при необходимости подписания первичных документов. Нужна ли доверенность Частичное делегирование полномочий в вопросе подписания первичных документов являет собой весьма удобный инструмент.

Таковой помогает оптимизировать и улучшить рабочий процесс, даже в отсутствие руководителя. Главное это правильно оформить документ на передачу права подписи.

По ст.185 п.1 ГК РФ доверенность это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Адресатом является лицо, перед коим доверенный представитель будет блюсти интересы юрлица.

Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа.

Важно Арбитражная практика на этот счет противоречива. Так, например, судьи ВАС РФ в определении от 12 сентября 2011 г. № ВАС-12001/11 подчеркнули, что глава 21 Налогового кодекса РФ не уточняет, как именно подписывать счета-фактуры. А значит, допускаются факсимильные подписи. В то же время есть и арбитражная практика в пользу налоговиков. Причем некоторые судьи рассматривают факсимильные подписи как признак того, что покупатель при выборе поставщика не проявил осмотрительности.

И потому инспекторы обоснованно сняли расходы. Такой вывод содержит постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2010 г. № А66-9259/2009. Как добиться от поставщиков новых документов Если вы попросите об изменениях устно, не факт, что бухгалтерия контрагента сразу же выпишет новые бумаги. Поэтому направьте поставщику письмо с просьбой поскорее переделать первичные документы и счета-фактуры.

Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа. Форма доверенности без указания даты создания, признается ничтожной (ст.186 п.1 ГК РФ).

Не забудьте указать, с какими налоговыми рисками может столкнуться ваша компания, если документы останутся в первоначальном виде. Как построить работу с постоянными поставщиками Наверняка у вашей компании есть постоянные поставщики, с которыми приходится часто обмениваться первичными документами и счетами-фактурами.

Тогда можно обезопасить себя от проблем с подписями, закрепив особые условия в договорах с такими продавцами. Это нужно для того, чтобы не просить каждый раз у поставщиков доверенности или приказы с перечнем сотрудников, уполномоченных подписывать первичные документы и счета-фактуры. Внесите в договор пункт о том, кто будет от поставщика подписывать первичные документы и счета-фактуры. Скажем, счета-фактуры визируют только генеральный директор и главбух. А транспортные накладные — водители, кладовщик.

Внимание

То есть в каждом первичном документе наличествовать должна личная подпись ответственного за проведение операции лица. Согласно Приказу Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1998 все документы, сопровождающие оформление хозяйственных операций с материальными активами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером либо полномочными лицами.

Согласно Инструкции ЦентроБанка России №28-И от 14.09.2006 (п.7.5, п.7.6) первостепенное право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, представляющим единоличную исполнительную власть. Также наделяться правом первой подписи могут и другие лица. Основанием становится доверенность, выданная в законодательно установленном порядке. Право второй подписи возлагается на бухгалтера, ответственного за ведение бухучета.

Сентября, 2012 Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа. Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица.

Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

При отсутствии ответственного лица, правом подписи документов наделяется выполняющее его обязанности лицо либо заместитель ответственного работника. В такой ситуации обязательно указание действительной должности и фамилии индивида, подписавшего документ. Число лиц, имеющих право подписывать первичную документацию, должно быть минимальным. Так документы, сопутствующие оформлению операций с финансами обязательно подписываться должны руководителем организации и главным бухгалтером.

Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи.

Ответственность за право подписи Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера.

Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств. Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица.

Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель. Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.

Унифицированные формы доверенностей для получения ТМЦ (№ М-2 и № М-2а) утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (в ред. от 21.01.2003). Организация самостоятельно выбирает форму в зависимости от специфики деятельности.

В случае необходимости отмены доверенности в организации готовится соответствующий приказ. Он в обязательном порядке должен быть доведен до лица, которому выдана доверенность, а также до третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Организационно-распорядительная документация К организационно-распорядительным документам, относящимся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в состав Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93, относятся постановления, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Кто должен подписывать первичные документы?

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

дата и город составления документа;
если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
ФИО бухгалтера и паспортные данные;
круг полномочий;
с/без права передоверять полномочия;
на какой период выдается;
заверение подписи доверенного лица;
подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

дату, номер;
название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
вежливое обращение к руководителю;
ссылку на заключенный договор, реквизиты;
просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сразу же нужно сказать о структуре принятия законодательства:

Законы изначально составляются опытными юристам и рассматриваются государственной думой. На данном этапе протекают всевозможные обсуждения, которые смогли бы сделать законодательство идеальным с той или же иной позиции. Не менее важный момент – соответствие созданного закона конституционным нормам и уже имеющемуся законодательству.

Имеет ли право главный бухгалтер подписывать документы за директора

В нашей стране законодательным органом считается именно государственная дума, поэтому, очень важно, чтобы на данном этапе, сразу же, были устранены определенные недостатки законопроекта;
Депутаты в обязательном порядке производят голосование. Законопроект считается принятым в том случае, если за него отдало голоса более половины депутатов, далее, законопроект передается на рассмотрение совету федераций;
Совет федераций также производит весьма детальное изучение законопроекта, производятся различные обсуждения и пр. Если законопроект не имеет никаких негативных аспектов, производится голосование, и он принимается. В тоже время, законопроект может быть возвращен депутатам на доработку;
Если депутаты согласны с замечанием совета федераций, производится работа по доработке закона. Если же государственная дума не согласна с внесенными поправками, производится повторное голосование, и при наборе 2/3 голосов, законопроект считается принятым.

После всей вышеописанной структуры принятия, когда законопроект уже имеет статус принятого, он поступает к президенту нашей страны. Без подписи президента законопроект так и не увидит свет. Кроме всего прочего, президент имеет право наложить вето на закон.

В течение 14 дней с момента принятия законопроекта, президент должен его подписать или же наложить на него вето. После подписи президента, в течение семи дней, данный законопроект должен быть обнародован. В соответствии с ФЗ т 14.06.1994 N 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» текст документа, причем, в полном объеме, публикуется на специализированных федеральных сайтах, а также печатных изданиях.

По истечению десяти дней, с момента обнародования, законопроект считается принятым. Впрочем, чаще всего дата вступления закона в силу, указывается в самом тексте законопроекта.

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности.В приказе необходимо указать:

Дату и его номер;
Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
Подпись руководителя;
Печать организации.

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия, где открыты счета.

Главный бухгалтер, который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор. В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов.Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.

Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица. Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.

Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8488 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!