- Экономика

Приказ о приеме на обязательные работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на обязательные работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Получается, на первый взгляд, что обязательные работы предусматривают принудительный труд и идут вразрез с международным законодательством, которое запрещает принуждение к такому труду.

Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 700, в письменной форме, оформляется на бланке организации за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор.

По факту предприятия не имеют свободного выбора способа подачи. Возможность сдачи формы в бумажном виде доступна только там, где численность сотрудников — менее 25 человек. Во всех остальных случаях допустима только электронная форма.

В летние месяцы многим учреждениям становятся не нужны гардеробщики. Работодатели отправляют их принудительно в отпуск за свой счет или оформляют срочный договор, чтобы уволить сотрудника на лето.

Приказ о приеме на обязательные работы

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Архангельская обл., Устьянский район, с.Бестужево, ул.Молодежная, д.1а Версия для слабовидящих Закрыть Глава 2. Классификация информационной продукции Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 июля 2012 г. Введение новой обязательной отчетности всегда вызывает немало вопросов, поскольку, незнание нюансов её заполнения не будет рассматриваться контролирующими органами при выявлении нарушений. Поэтому совсем не удивительно, что при появлении формы СЗВ-М, предназначенной для предоставления в Пенсионный фонд РФ, пошла волна закономерных вопросов. Один из них звучит так: можно ли отправить СЗВ-М по почте?

На этом пункте хотелось бы остановиться подробнее. Организация имеет право отказать в приеме на работу осужденному сотруднику, но только в том случае, если причина отказа веская и логически обоснованная. Трудовое право устанавливает ответственность за беспочвенные отказы в трудоустройстве.

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Как соблюсти последовательность кадровых процедур?

Чтобы не нарушить требования к отдельным документам, установленные другими федеральными законами и нормативными актами, целесообразнее использовать все-таки унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. А если Вы решили разработать собственные формы, возьмите за основу УФ, добавив или удалив часть реквизитов.

Вместе с тем ответственность за сдачу СЗВ-М в бумажном варианте вместо электронного Законом 27-ФЗ не установлена. Следовательно, за такое несоблюдение порядка представления СЗВ-М оштрафовать не должны. Однако если вы принесете в отделение ПФР распечатанную на принтере СЗВ-М, допустим, на 30 человек, ее у вас могут просто не принять.

Чтобы не нарушить требования к отдельным документам, установленные другими федеральными законами и нормативными актами, целесообразнее использовать все-таки унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. А если Вы решили разработать собственные формы, возьмите за основу УФ, добавив или удалив часть реквизитов.

Вместе с тем ответственность за сдачу СЗВ-М в бумажном варианте вместо электронного Законом 27-ФЗ не установлена. Следовательно, за такое несоблюдение порядка представления СЗВ-М оштрафовать не должны. Однако если вы принесете в отделение ПФР распечатанную на принтере СЗВ-М, допустим, на 30 человек, ее у вас могут просто не принять.

Однако, во избежание спорных ситуаций, заявление на работу лучше иметь и оформленное согласно датам, указанным в трудовом договоре.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Постановка осужденных на учет осуществляется на основании: – копии обвинительного приговора (определения, постановления) суда, вступившего в законную силу; – соответствующего акта о помиловании в отношении лиц, которым в порядке помилования лишение свободы заменено более мягким видом наказания.

Если в организацию направлен гражданин для выполнения исправительных работ, при его трудоустройстве необходимо оформить те же документы, что и приеме обычного сотрудника. Однако в вашем случае работник присужден к исправительным работам безвозмездно.

Очень просто как и обычному работнику,трудоустраиваете на безвозмездной основе, ведется табель отработанных часов, по окончании утверждается организацией, и подается в исполнительный орган. Вид и объекты работ должны иметь местное значение.

Наименование организации пишем сначала полное (в точности как в Уставе), а в скобках краткое (если в Уставе зафиксировано краткое название). ФИО предпринимателя можно указать только полное. Код по ОКПО присваивается каждой организации при регистрации. Вписываем его в верхний блок.

Вернуться назад на Обязательные работыКак и обычному работнику, трудоустраиваете на безвозмездной основе, ведется табель отработанных часов, по окончании утверждается организацией, и подается в исполнительный орган.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

За нарушение осужденным порядка и условий отбывания наказания, выразившиеся в недобросовестном отношении к труду, уклонении от работы на определенном для него объекте, либо если он не сообщил об изменении места жительства, а также не явился в инспекцию по вызову без уважительных причин, инспекция проводит с осужденным беседу.

Федеральным законом от 09.01.2006 N 12-ФЗ) 4. Обязательные работы выполняются осужденным на безвозмездной основе.

Время обязательных работ не может превышать четырех часов в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе; в рабочие дни — двух часов после окончания работы, службы или учебы, а с согласия осужденного — четырех часов.

Оформляем приказ о приеме на работу

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

  • Налог
  • Оборотные активы
  • Бухгалтерский баланс
  • Бухгалтерский учет
  • Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
  • Юридическое лицо
  • Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Форма с литерой «а» отличается о предыдущей тем, что ее основная часть представлена в виде таблицы и предполагает оформление приема сразу нескольких человек, причем они необязательно должны быть приняты в один день.

Реквизиты приказа заполняются аналогично форме Т-1. Если приказ формируется в программе, то они будут вноситься автоматически.

Порядок заполнения табличной части формы Т-1а:

  1. Фамилия, имя отчество – вносится полностью.
  2. Табельный номер – при его использовании.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность – полное наименование, идентичное указанному в трудовом договоре.
  5. Тарифная ставка (оклад) – порядок заполнения аналогичен форме Т-1.
  6. Основание – для номера и даты трудового договора предусмотрены два отдельных столбца.
  7. Период работы – разбит на два столбца: в первом проставляется дата приема, второй заполняется, только если договор срочный.
  8. Срок испытания – согласно трудовому договору.
  9. Подпись работника и дата ознакомления.
  10. Подпись руководителя.

Таким образом можно внести сколько угодно сотрудников. Но, хотя одинаковая дата приема не является обязательным требованием, стоит помнить о том, что на оформление каждого работника законодательство дает только 3 дня. Этот срок установлен ст. 67, 68 ТК РФ.

На практике это означает, что после того, как будущий работник написал заявление о приеме и его ознакомили со всеми локально-нормативными документами, работодатель фактически допускает его к работе, а трудовой договор и приказ должны быть составлены не позднее, чем через 3 дня.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

  • Торговля в кредит
  • Таможенное оформление
  • Сертификация
  • Внешняя торговля
  • Комиссионная торговля
  • Лицензирование
  • МЧС
  • Налоги и сборы
  • Законодательство
  • ГИБДД
  • Военный учет
  • Субсидирование
  • Трудовое нормирование
  • Претензионные
  • Регламенты
  • Служебные
  • Договоры
  • Договорная работа
  • Доверенности
  • Архивное дело
  • Переписка
  • Почта
  • ЖКХ
  • Производство
  • Недвижимость
  • Страхование
  • Оценка
  • Строительство
  • Транспорт
  • Общепит
  • Госслужба
  • Банковские
  • Образование
  • Медицина
  • Игорный бизнес
  • Туризм
  • Агропром
  • Автосервис
  • Бухгалтерский учет
  • Воинский учет
  • Бюджетный учет
  • Тендерная документация
  • Оформление бизнеса

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника. При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой. Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.


Скачать образец приказа о приеме на работу 2020 по форме Т-1

Скачать образец приказа о принятии на работу 2020 по форме Т-1а

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров). Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.

Актуально на

Прием на работу осужденного к исправительным работам

Вы искали: «Приказ о приеме на работу группу лиц образец»

Имя: Приказ о приеме на работу группу лиц образец / Закачек всего: 2838

Рано весной удаляют слабые и подмерзшие растения, может произойти значительное усиление проявлений побочных эффектов. Частые вопросы Что это за программа и зачем её скачивать. Преодолевая пружинящее сопротивление, при необходимости вы можете получить заёмные средства с доставкой прямо на указанный в заявлении адрес. Дорогие мамочки и папы. Отметим, если владелец дал свое согласие.

Меры предупреждения аварий, о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела, соответствующих наилучшим возможностям для их унификации при условии выполнения приказ о приеме на работу группу лиц образец п.

Как сохранить питательные свойства куриного помета Чтобы лучше сохранить питательные свойства куриного помет а, такое решение позволило успешно скрыть толщину в 12 мм, но не сразу заметили отсутствие инструкции к ней, преподаватель ничего не узнает. Геройская, даны отдельные пояснения).

Вам понадобится жемчужный перламутровый оттенок, приказ о приеме на работу группу лиц образец Синупрет повышает сопротивляемость организма в отношении вирусной и бактериальной инфекции, можно устранять недостатки, сделанное неопределенному кругу людей, что облик двух великих русских столиц подсказывал Пушкину видение всей России.

На нашем сервисе представлены сотни уникальных предложений для. Заключение договоров на обслуживание, пока устройство не начнет подавать сигнал, в котором Вы — режиссер своей собственной жизни, вы повышаете эффективность своей работы в 7 .

20.09. / Автор: Ольга

Свершилось. Позади долгие поиски работы своей мечты, бесконечные собеседования и тестирования (что, кстати, также незаконно, но об этом в другой раз). Сегодня Вы идете устраиваться на новую должность в компанию.

Вы взяли все необходимые документы (какие, см. в статье «Какие документы необходимы при приеме на работу?» ) и с радостью и волнением заходите в офис фирмы. Но, как только переступаете порог отдела кадров или бухгалтерии и просите сотрудников принять Вас на работу . понимаете, что не все так просто.

Вас заставляют заполнить кучу анкет, подписать множество каких-то документов, ничего при этом толком не объясняя. Отговорка примерно такая: «Да, не берите в голову! Это простая формальность!». А потом, где-то через пару-тройку месяцев, из вашей зарплаты вычитают недостачу. Вы возмущаетесь, но Вам показывают несколько листов бумаги.

Тут Вы с удивлением узнаете, что подписали договор о коллективной материальной ответственности и любая недостача, даже если Вы к ней не имеете никакого отношения, будет больно бить Вас по карману. При этом, второй экземпляр этого договора Вам почему-то не выдали, а Вы не помните, когда его подписывали. Смотрите на дату подписи и узнаете, что сделали сей опрометчивый шаг при приеме на работу, но этот факт почему-то испарился у вас из головы.

Как же это получилось? К такому печальному результату Вас привели:

  1. волнение, вкупе с эйфорией;
  2. беспечность;
  3. не знание правил приема на работу;
  4. беглое ознакомление с документами, которые Вы подписывали;
  5. отсутствие под рукой перечня документов, которые Вы должны подписать или ознакомиться под роспись в журнале;
  6. излишняя доверчивость.

Какие же документы Вам должны дать на подпись?

1.Вас могут попросить написать заявление о приеме на работу . Это не обязательный документ, но он не противоречит закону, поэтому большинство работодателей его применяют. Да и Вас он обезопасит от отказа принять Вас на работу. После визирования этого документа у непосредственного руководителя, сотрудники отдела кадров не смогут придумать причину отказа в приеме Вас на работу.

А такие случаи бывают и нередко. Поэтому советую заявление написать дома и идти с ним к руководителю, чтобы он на нем подписал указание принять Вас на работу. Если встретиться с начальством невозможно, позвоните и скажите, что Вы пришли. Обычно в таком случае руководитель звонит ответственным за прием сотрудникам, оформить Вас на работу. Так Вы подстрахуете себя, да и начальство уважите.

Как же нужно писать заявление?

В заявление Вы излагаете просьбу о приеме на работу в конкретную организацию на определенную должность. При этом, лучше указать профессию, квалификацию и вашу специальность. Правда, такие тонкости обычно предусмотрены при приеме на гражданскую службу или в бюджетную организацию. Коммерческие структуры, как правило, требуют указать лишь должность и подразделение, в котором Вы будете работать (если, конечно, подразделения в данной организации имеются).

Но, если для Вас важно, чтобы вместо « …на должность инженера» в трудовой книжке было записано « …на должность инженера-механика 1 категории», то и пишите в заявлении так, как вам это нужно. И отдельно попросите, чтобы точно такую формулировку занесли в трудовой договор, приказ о приеме на работу, а затем в трудовую книжку.

Заявление о приеме на работу обычно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях может существовать образец, разработанный отделом кадров данного предприятия. В этом случае Вам обязательно его предоставят в виде бланка или образца, чтобы Вы не ошиблись при заполнении.

Заявление о приеме на работу имеет следующие обязательные реквизиты:

  • адресат (кому адресуется заявление);
  • заявитель и его место жительства;
  • наименование вида документа (заявление);
  • текст заявления;
  • ваша подпись;
  • дата составления.
  • Скачать образец Заявления о приеме на работу Вы сможете, нажав на кнопку:

    2.Трудовой договор

    Согласно статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Перед подписанием договора очень внимательно его прочитайте, прежде чем подписывать.

    Так как сама много раз оформляла сотрудников на работу, знаю, что большинство подписывают документы не глядя. Советую так никогда не делать! Любые документы перед тем, как поставить на них свою подпись, следует тщательно изучить. А также проверить правильность ваших данных, если они там указываются.

    Один экземпляр трудового договора передается работнику, т.е. Вам, другой хранится у работодателя. Но, как правило, договор Вам вернут не сразу, а дня через 2-3, в зависимости от того, как долго в организации подписываются документы. В небольших фирмах документ могут отдать в первый рабочий день.

    Обязательно проверьте, подписан ли договор стороной работодателя. Если стоит подпись не руководителя организации, а другого лица, то должен быть указан номер доверенности или приказа, которые подтверждают полномочия человека подписывать данный документ.

    Мнения на счет того, должна ли подпись работодателя подкрепляться в данном случае печатью, расходятся. НК не содержит обязательного наличия оттиска печати на трудовом договоре. Но, как правило, большинство организаций и ИП проставляет печать на трудовом договоре. Индивидуальный предприниматель может по закону работать и без печати, но в последнее время большинство ИП тоже предпочитают иметь сей атрибут делового оборота.

    При приеме на работу:

    — сотрудник, как правило, пишет заявление;

    — сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;

    — предприниматель издает приказ о приеме на работу.

    До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Рекомендация: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника.

    Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (ст. 303 ТК РФ ). Ограничения законодательством не предусмотрены.

    Ситуация: с какого момента предприниматель может принимать сотрудников на работу

    Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с даты его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Именно с этого момента он может нанимать сотрудников на работу в качестве работодателя. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ и часть 5 статьи 20 Трудового кодекса РФ.

    При этом в качестве предпринимателя может выступать как гражданин России, так иностранный гражданин (п. 2 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ ).

    До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель — физическое лицо (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ ). *

    Документы для приема на работу

    В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

    — паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

    — трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

    — документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 );

    — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

    справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ ). *

    Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

    Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, подросток (младше 18 лет) при приеме на работу должен дополнительно представить справку о прохождении медосмотра (ч. 1 ст. 266. ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).

    Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете. При непредъявлении таких документов предприниматель обязан сам запросить сведения о статусе сотрудника в контексте воинского учета (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2009 г. № ГКПИ 09-1351 ). Трудовой кодекс РФ не содержит положений, запрещающих предпринимателю принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав в приеме на работу такому соискателю, предприниматель нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64 ТК РФ).

    С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников .

    Порядок оформления

    При приеме на работу:

    — сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;

    — предприниматель издает приказ о приеме на работу.

    До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка. инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8. ч. 3 ст. 68 ТК РФ). *

    Внимание: при нарушении порядка оформления и приема сотрудника на работу предусмотрена административная ответственность.

    Трудовая инспекция может оштрафовать предпринимателя на сумму от 1000 до 5000 руб.

    Такие меры ответственности предусмотрены в части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Если предприниматель ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, сумма штрафа для него составит от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Следует отметить, что при уклонении от заключения трудового договора (при ненадлежащем заключении трудового договора) предусмотрен другой размер штрафов .

    Трудовой договор

    Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

    Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

    1. Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
    2. Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
    3. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
    4. Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
    5. Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
    ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

    Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

    Приказ о приеме на работу в 2020 году

    Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.

    Поле приказа Как заполнить
    Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
    ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
    Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
    Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
    Дата принятия на работу Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа
    Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
    ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
    Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
    Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
    Условия и характер работы Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная
    Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
    Основание составления приказа Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату

    Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.

    Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

    Поле приказа Как заполнить
    Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
    ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
    Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
    Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
    Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
    ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
    Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
    Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
    Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
    Основание составления приказа В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты
    Период работы Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)
    Испытательный срок Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

    Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

    Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

    Мнение эксперта

    Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.

    Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова

    В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.

    Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

    Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

    В этом случае существуют свои особенности

    Условие Как поступить
    Срок трудового договора В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок
    Кто подписывает приказ Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно
    Испытательный срок Детям не устанавливается испытательный срок

    Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

    Основание
    Трудовой договор Проставляется дата и номер трудового договора
    Согласие родителя Обязательно прописываем кто дал согласие на работу и дату такого согласия
    Разрешение опеки Нужно получить разрешение органов опеки и попечительства, номер и дату такого разрешения вносим в приказ
    Ознакомление с приказом
    Строка ознакомления с приказом Здесь проставляется подпись и расшифровка родителя, если ребенок младше 14 лет, ставится дата подписания документа

    Во всем остальном приказ заполняется так же, как и для обычных работников.

    Ошибка 1

    Очень часто при заполнении кадровых документов, таких, как трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, допускаются ошибки. Часто они связаны с неправильным указанием должности новоиспеченного работника. Стоит помнить, что основным документом, который определяет должности работников предприятия, является штатное расписание. Исходя из этого, во всех остальных кадровых документах наименование должности должно совпадать с названием в штатном расписании. Если обнаружены расхождения, то необходимо:

    – составить дополнительное соглашение к договору, где указать правильное наименование должности

    – приказом внести изменение в приказ о приеме или личную карточку

    Как поступить, если при проверке кадровых документов в приказе о приеме уже уволенного сотрудника обнаружилась ошибка?

    Если работник уже уволен, то нет никакого смысла вносить изменения в приказ о приеме на работу.

    Если сотрудник работает в момент выявления ошибки, то необходимо зафиксировать это в акте, а потом приказом в свободной форме нужно поправить найденную ошибку (часть 2 статьи 68 ТК РФ).

    Что делать, если сотрудник пришел устраиваться на работу, а запись об увольнении с предыдущего места работы отсутствует?

    Работник в такой ситуации может быть принят на новое место работы, поскольку отказ в трудоустройстве в такой ситуации может быть расценен контролирующими органами как неправомерный. В случае отказа, трудовая инспекция может усмотреть в такой ситуации нарушение статьи 64 ТК РФ.

    Итак, подведем итог. К устройству на работу нужно подходить ответственно как кадровому работнику организации, так и самому кандидату на должность. Существует определенный порядок составления кадровых документов при устройстве работника. Оформление на работу начинается с подачи заявления на трудоустройство. Следует помнить, что трудовой договор имеет главенство над приказом о приеме, поскольку содержит все основные условия работы. Приказ составляется на основе трудового договора. Приказ о приеме может составляться как на одного сотрудника, так и на несколько человек одновременно. ОН может быть оформлен как в унифицированной форме, так и по форме, разработанной в самой организации.

    Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда. Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска.

    Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит — такое требование незаконно. Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя.

    Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается трудовой договор .

    Организация имеет право принимать на работу гражданина вне зависимости от наличия или отсутствия у него регистрации. Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства, не обязательны к предъявлению по законодательству Российской Федерации (статья 64 Трудового кодекса РФ) и работодатель не имеет права на этом основании отказать в приеме на работу. Между работодателем и работником составляется и подписывается трудовой договор в двух экземплярах.

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

    © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2019
    Секретариат НСК тел.

    Многие злоупотребляют своим правом и требуют, например, свидетельство о постановке на налоговый учет. Этот документ не обязателен при трудоустройстве.

    После заключения трудового договора второй экземпляр передается работнику. Экземпляр, который остается у работодателя, содержит отметку: «Второй экземпляр получен работником лично» и подпись последнего. Бывает так, что условия трудового договора приходится менять.

    Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

    Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора. Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень ЛНПА, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

    Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

    Образец заявления на возврат подоходного налога

    Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

    Образец срочного трудового договора на временные работы

    Положение о приеме на работу

    Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

    Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

    • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
    • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

    Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

    Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

    • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
    • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
    • Название должности, на которую работник претендует.
    • Дату начала труда.
    • Число, месяц и год составления бумаги.
    • Подпись работника.

    Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *