Оплата при сокращении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата при сокращении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сокращение – это всегда неприятно. Причем неважно, было ли о нем известно заранее или информация появилась в последний момент. Для многих момент увольнения с работы приравнен к целой катастрофе. Ведь современные работники большей частью окутаны кредитами, и потеря работы для них – повод удариться в панику. Эксперты же рекомендуют взять себя в руки и успокоиться. Ведь сокращение вовсе не означает, что вы завтра останетесь на улице без копейки денег.

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:

1. выходное пособие;
2. денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете. В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.

В некоторых случаях оплата при сокращении штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.

Ваша компания собирается сокращать штат? Тогда лучше заранее знать, по каким правилам предстоит рассчитываться с уволенным персоналом. Ведь особенностей здесь очень много. Статья поможет не пропустить ни одну из них. Компания проводит сокращение штата.

При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае (работник предупрежден за два месяца до увольнения и полностью их отработал):

1. заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;
2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. выходное пособие в размере среднего заработка;
4. средний заработок на период трудоустройства.

Выплаты при сокращении работника 2020

Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно со­блюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.

При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя – предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

1. если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
2. если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
3. если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
4. если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

В перечне оснований для прекращения сотрудничества с работниками по решению администрации фирмы предусмотрено расставание с ним по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Условно этот процесс можно разделить на 2 вида:

• • Уменьшение штата – предполагает вывод одной или нескольких должностей из штатного расписания полностью;
  • Снижение численности, в этом случае должность в штате остается, но уменьшается число единиц по ней, а соответственно и работников.

Пример. Сокращение штата: полностью выводим должность бухгалтера и увольняем сотрудников, занимающих их. При уменьшении численности мы просто оставляем из 6 единиц бухгалтеров 3, а еще 3 выводим и расстаемся с людьми их занимавшими.

Возможна ситуация с одновременным сокращением и штата, и численности. Хотя в общем целесообразность проведения таких оптимизационных процедур определяется компанией самостоятельно (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О), при спорах с уволенными суды запрашивают обоснование их инициирования (Определение ВС РФ от 03.12.2007 № 19-В07-34). Поэтому при подготовке документов на сокращение штата работников по ТК РФ необходимо указать основания для его проведения, которыми могут быть:

• Падение уровня прибыли;
• Неблагоприятная рыночная конъюнктура;
• Автоматизация производственного процесса частично или полностью после закупки нового оборудования;
• Реорганизация служб компании с перераспределением части обязанностей.

Большинство потенциальных рисков для работодателя связаны с ситуациями, когда ущемляются права работника и сокращение на работе проводится не по правилам, закрепленным в ТК РФ. Возможными негативными последствиями таких действий для компаний могут быть:

• • Штрафные санкции по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение процедуры сокращения;
  • Взыскание штрафа по ст. 19.7 КоАП РФ за игнорирование требования по информированию центра занятости;
  • Восстановление сотрудника на прежнем рабочем месте с выплатой среднего заработка за период вынужденного прогула;
  • Если уволенный выиграет судебный процесс, проигравшего нанимателя могут обязать компенсировать ему моральный ущерб и процессуальные издержки.

Увольняемый получает основную зарплату в качестве выплаты при сокращении работника в 2019 году в последнем месяце, на обычных условиях. Она рассчитывается пропорционально фактически отработанному в текущем месяце времени. Порядок определения сумм может быть следующим:

• • Для часовой ставки: Часовая тарифная ставка х фактически отработанные часы

• • Для оклада: Оклад х фактические часы работы / Норму рабочего времени месяца

• • Для сдельной формы: Сдельная расценка х фактически произведенный объем продукции

Премиальные выплаты также могут быть выплачены по решению руководства, при условии, что сокращаемый работник выполнил все критерии для их начисления. При этом нужно учитывать, что начисление стимулирующих выплат не обязательно для работодателя и производится по его желанию при наличии финансовых возможностей. Если они не закреплены во внутрифирменной документации в качестве фиксированных сумм, то сокращаемый работник может их не получить на законных основаниях.

Какие выплаты положены при сокращении работника

Когда происходит сокращение на работе права работника на выплаты в 2019 году компенсации за отпуск возникают только при наличии у него остатка неотгулянных дней отдыха.

Определение полагающейся суммы возмещения происходит по формуле:
Средний заработок в день
х
Общее число остающихся после увольнения неиспользованных отпускных дней

Определение среднедневного заработка производится исходя из доходов, полученных у нанимателя в течение рабочего года, предшествующего месяцу завершения сотрудничества на основании Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Внимание!При выявлении неиспользованного отпускного периода необходимо учитывать п.28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) не идущего вразрез с нормами ТК РФ. К примеру, если сотрудник до сокращения успел потрудиться 5 месяцев и 2 недели ему положена оплата неизрасходованного отпускного периода как за полный отработанный год. При ситуации, когда в указанном периоде сотрудник использовал какие-то дни отпуска, они вычитаются из положенных ему 28 дней.

Осуществляя увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в части выходного пособия начисляются всем, кроме тех, кто принят на условиях срочного характера на время работы менее двухмесячного периода (ч.3 ст. 292 ТК РФ). Обособленной будет ситуация, когда дополнительные гарантии для временного персонала утверждена коллективным или трудовым договором.

Важно!Компаниям разрешено устанавливать в коллективном или трудовом договоре повышенный уровень пособий сверх того, что указан в законодательстве и выплачивать их при проведении оптимизационных процедур (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Пособие положено за первый месяц после расставания в объеме среднемесячного дохода. (ч. 1 ст. 178 ТК РФ), а по временно привлекаемому персоналу – по среднему доходу за 14 дней. Срок перечисления — последний день занятости у нанимателя. Вычисление суммы пособия будет зависть от режима работы увольняющегося:

• • • Для сотрудников, трудящихся 5 дней в неделю по 8 часов с периодами отдыха в субботу и воскресенье: Среднедневной доход х Число дней занятости по графику в первом месяце пребывания безработным

• • • Для тех, кто трудится на скользящих графиках работ с плавающими выходными, а также по сменному графику с применением суммированного учета отработанного времени применяется другая формула: Среднечасовая зарплата х Время в часах по графику работ в месяце, следующем сразу за днем увольнения

Определение величин среднего заработка в целях начисления пособия и его последующей выплаты при сокращении работника трудовой кодекс в 2019 году предписывает проводить с применением Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Алгоритм расчета такой:

• • Вычисляется суммы отработанных дней или часов за рабочий год до месяца расставания. При этом исключаются дни или часы, приходящиеся на время освобождения от работы с сохранением средней зарплаты или без. Если сотрудник не имел доходов в рассматриваемый временной промежуток, то для расчета применяется аналогичный период, предшествующий ему (п. 5 Положения о средней заработной плате). Если у сотрудника вообще не было доходов и отработанного времени до месяца сокращения, то берутся дни и доходы этого месяца (п. п. 6 — 8 данного Положения);
  • Суммируется весь доход за период расчета, полученный у работодателя, однако нужно учитывать, что часть сумм на основании п.3,5 указанного Положения в процессе вычислений не участвует;
  • Определяем сумму полагающегося к выплате среднего дохода путем деления объема общих выплат за труд за время, учитываемое при расчете на количество рабочих дней/часов.

Сотрудник вправе ждать 2 месяца до увольнения и может расторгнуть трудовой договор сразу после получения уведомления. Тогда выплаты при сокращении работника в 2019 году изменятся, так как к ним добавится компенсация заработка за 2 месяца до даты его ухода (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Расчет в подобных обстоятельствах происходит по аналогии с выходным пособием по формуле:

Среднедневной (среднечасовой) доход х Число дней (часов) по графику в следующих 2 месяцах до даты планируемого ранее увольнения

Эти суммы выплачиваются в завершающий день работы.

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

• зарплата в денежной и неденежной форме;
• премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
• различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

• компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
• социальные — пособия по больничным, декретные;
• материальная помощь по различным основаниям;
• отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
• командировочные за служебные поездки сотрудника;
• прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

Пример:

Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.

Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.

Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.

При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.

Выходное пособие — это не единственная сумма, которую получит человек при увольнении. Так, ему положены еще некоторые дополнительные компенсации.

К примеру, если уведомленный по правилам работник изъявляет желание покинуть предприятие досрочно, то он сообщает об этом нанимателю, а тот, в свою очередь, должен рассчитать дополнительную сумму в виде компенсации за то время, что он не использовал после уведомления. Т.е. если увольняемый сотрудник после уведомления отработал 5 дней (вместо 2 месяцев) и изъявил желание быть уволенным раньше, он должен получить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за не отработанное до конца уведомительного срока время в том случае, когда наниматель согласен заранее его отпустить. Также обязательно проследите за тем, чтобы вам выплатили заработок за отработанное в компании время, а также неиспользованный отпуск (если он действительно не использовался).

На основании действующего законодательства все расчеты с работником относительно оплаты труда за отработанное время и выходного пособия должны быть оформлены и произведены в последний день работы сотрудника, подпавшего под сокращение численности штата. При этом до этого дня он должен сдать оформленный по правилам обходной лист с информацией о том, что перед предприятием он долгов не имеет.

Для того чтобы получить суммы, причитающиеся в последующие два (три) календарных месяца после увольнения необходимо в конце месяца, в течение которого уволенный сотрудник не нашел новую работу, обратиться к бывшему нанимателю за расчетом.

При этом работник должен подтвердить свои слова документально (предоставить справку из Центра занятости, продемонстрировать трудовую книжку). Только после этого работник расчетного отдела может приступать к оформлению выплат. Если такие документы не предоставляются, то никакой компенсации не предусматривается.

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Увольнение всего рабочего коллектива происходит при упразднении компании. Если количество должностей подлежит частичному сокращению, некоторые категории подчиненных имеют право сохранить рабочее место. Преимущественным правом обладают определенные категории граждан.

1. Беременные женщины или женщины, которые имеют ребенка до 3 лет, вправе остаться на работе. Увольнять этих сотрудниц нельзя. Если женщину уведомили о предстоящем сокращении, она может обнародовать факт своей беременности. Решение о ее расчете должны отозвать.
2. Работодатель должен оставить рабочее место за гражданином, который содержит иждивенцев, несовершеннолетних детей (двоих и более). Если человек является единственным кормильцем в семье и может это доказать, ему дадут преимущественное право работать дальше.
3. Если на производстве было чрезвычайное происшествие, во время которого рабочий получил увечье, или вред его здоровью был нанесен иным образом (профессиональная болезнь), должность останется за ним. Инвалиды и участники военных действий также не будут увольняться.
4. Среди всех претендентов преимущественное освобождение от увольнения получают высококвалифицированные специалисты и работники, приносящие существенную пользу компании.

Если граждане не входят в привилегированную категорию, они должны готовиться к увольнению и полагаться на предоставление компенсации при увольнении по сокращению.

Каждый гражданин вправе получить выплаты при досрочном прекращении контракта. Многие граждане не имеют понятия, сколько окладов могут выплатить в этой ситуации. Трудовое законодательство (ст. 178 ТК) обозначает величину компенсации при сокращении численности или штата работников. Она складывается из нескольких составляющих.

Рассчитанная сумма может выплачиваться по окончании контракта, но не позднее последнего дня. Вместе с положенным заработком граждане получают пособие. Его следует выплатить не позже 6 дней после даты сокращения сотрудника. Если у работника осталось установленное количество отпускных дней, по окончании рабочих обязательств ему начисляется компенсация.

Работнику при сокращении штата выплачивают дополнительную компенсацию, когда у него возникают проблемы с трудоустройством. Сокращенный человек вправе прийти в службу занятости. Когда работы нет, он получает материальную выплату, равную среднемесячной зарплате на прежней должности. Дополнительная выплата начисляется, когда человек не трудоустроился через службу занятости в течение 2 месяцев после ухода из компании из-за уменьшения количества сотрудников.

При досрочном увольнении при сокращении выплачивается задолженность компании перед сотрудником (при наличии). Он получает компенсацию больничного листа, расходы на инструментарий также подлежат выплате. При увольнении до истечения положенного 2-месячного срока по договоренности с администрацией организации сотрудник вправе получить дополнительную компенсацию, рассчитанную исходя из количества оставшихся дней.

В некоторых ситуациях работник не может принять предложение о переходе на другую должность по уважительным причинам (переезд на другое место жительства, срочный призыв в армию). Тогда он получает материальное возмещение, равное 2-недельной заработной плате.

Какое количество окладов выплачивают при сокращении работников? Согласно трудовому законодательству основное пособие, выплачиваемое увольняемым по этой статье, вычисляется из средней зарплаты. Оно равняется одному календарному месяцу, и начисляют его всем работникам.

Порядок выплат предполагает начисление пособия гражданам, временно пребывающим на бюллетене из-за нетрудоспособности, в дополнительном или декретном отпуске. Рассчитывают пособие по стандартной формуле. Заработная плата за год делится на 12. При этом не учитываются премия, материальная помощь, другая выплаченная компенсация.

Увеличить сумму выплат можно только при предварительном определении такой возможности в трудовом контракте. Закон РФ предусматривает это право сторон. Трудовым кодексом (ст. 292) не предусмотрено начисление пособия при сокращении человеку, заключившему срочный трудовой договор (менее 2 месяцев).

Временное пособие таким сотрудникам полагается, если подобная ситуация предусмотрена контрактом, региональным законом или коллективным соглашением. Для этих работников действует сокращенный срок предупреждения о грядущем сокращении — 3 дня. Эта система начислений пособия действует относительно сокращения штата у индивидуального предпринимателя.

Администрация предприятия обязана предупреждать сотрудников о будущем сокращении за 2 месяца до установленной в приказе даты. В некоторых ситуациях двухмесячная отработка не имеет смысла, в ней нет необходимости. Стороны вправе договориться о досрочном расторжении трудового соглашения. При этом сотрудник обязан подтвердить свое согласие в письменном виде.

Следует помнить, что неотработанный период должен компенсироваться работодателем в обязательном порядке. Этот факт многие начальники предпочитают скрыть от неосведомленного работника для экономии средств. Законодательство определяет право инициирования досрочного прекращения рабочих взаимоотношений только для работодателя. Сотрудник, предупрежденный о сокращении, не может потребовать расторжения договора до даты сокращения и выплаты суммы за неотработанный период.

Компенсацию выплачивают перед уходом. Для определения суммы по этой выплате производят расчет одного трудодня по средней зарплате увольняемого человека в последнем году. Полученные за этот период начисления делят на число отработанных дней. В первый показатель входит не только заработная плата, но и платежи за командировку, оздоровление и другие виды материальной помощи. Второй показатель не включает выходные и праздничные дни. Компенсировать можно не более 62 недоработанных дней.

По Трудовому законодательству лица, работающие по срочному контракту, совместители и сезонные работники не получают компенсацию, когда трудовое соглашение прекращается досрочно. Исключение — указание на такую необходимость в трудовом контракте.

Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):

• выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.

Дополнительная информация По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.

Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года).

Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.

Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период.

Что делать, если незаконно уволили? Подробно тут.

Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:

— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Сколько окладов выплачивают при сокращении?

Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки. Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.

Документ должен содержать следующие пункты:

• причину сокращения;
• сроки осуществления;
• дату начала действия нового штатного расписания.

Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет, не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.

Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников. В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно. У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии, так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.

Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.

Среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3.

Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:

Средний дневной заработок:

Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.

Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем. В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Налог обязано платить всё работающее население, осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.

Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются, если они не превышают размера трёхмесячного оклада.

При сокращении работника, после выхода приказа должностному лицу следует уведомить:

• профсоюз;
• службу занятости.

Уведомления в профсоюз направляются минимум за два месяца до планового увольнения. При обширном плановом увольнении этот срок достигнет трех месяцев.

Уведомляют об увольнении как состоящих в профсоюзе сотрудников, так и не числящихся в нем.

В те же сроки, после издания приказа, нужно уведомить службу занятости. После приказа, руководитель компании передает туда сведения о количестве сокращенных работников.

Также он сообщает об их должностях, специальностях, объеме заработной платы и сроке работы на предприятии.

back to menu ↑

При отсутствии подходящей должности, сотруднику положены компенсации при увольнении за второй месяц безработицы.

Ему нужно предъявить бывшему работодателю трудовую книжку, где отсутствуют отметки о приеме на работу после ухода с предыдущей должности.

Положенные компенсации, объем которых рассчитывается как размер выходного пособия, можно получить даже за полмесяца. Для этого также понадобится предъявить трудовую книжку.

Важно: для получения компенсации после двух месяцев в 14-дневный срок по увольнении работнику, попавшему под сокращение, следует встать на учет в службе занятости.

При соблюдении вышеуказанного условия, работник может рассчитывать на компенсацию и за срок третьего месяца безработицы, если он не трудоустроен.

Стоит сразу же обратиться в службу занятости, так как на поиски нового рабочего места может уйти немало времени. Чтобы получить при увольнении выплату за третий месяц, вместе с трудовой книжкой потребуется предъявить справку от службы занятости.

Компенсации выплачивают и за часть третьего месяца. При этом в трудовой книжке должна быть сделана отметка о новом рабочем месте.

Чтобы получить выплату, нужно знать, какие документы потребуются. Предъявляют копию страницы трудовой книжки с последней отметкой. Она должна быть заверена новым работодателем.

back to menu ↑

---

Срок выплаты и полноценного расчета установлен в законодательстве и является последним рабочим днем. Весь расчет должен быть произведен совместно с выдачей пакета документов, в том числе трудовой и расчетного листа.

Последующие выплаты имеют несколько особенностей. Дата выплаты последующие месяцы назначается на то же время, которое было днем зарплаты. При наличии договоренностей с бывшим руководством выплата при отсутствии занятости может осуществляться и раньше. Стоит помнить, что позже установленной даты пособие выплачиваться не должно.

Финансовая поддержка может регламентироваться коллективным договором сотрудников. Он устанавливает минимальное пособие, а также дату выплат. При стандартных выплатах установлена минимальная ставка, то есть коллективный договор позволяет увеличить выплаты.

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

• беременные женщины;
• работницы с детьми до трех лет;
• матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
• мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017. Размер заработной платы Иванова И.И. был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц.

Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:

• фактически отработанные смены: 247 — 19 = 228;
• средняя заработная плата в день: 331 428,57 / 228 =1453,63;
• сумма за январь: 1453,63 × 17=24 711,71;
• сумма за февраль: 26 165,34;
• сумма за март: 31 979,86.

Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.

Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.

Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).

Какие выплаты положены при сокращении?

\r\n\r\n

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

\r\n\r\n

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.

Похожие записи:

• Как узнать счет по жкх
• Заявление на действия сотрудника полиции
• Трудовой кодекс РФ