Если к приказу прилагается план с ответственными в приказе они укзываются

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если к приказу прилагается план с ответственными в приказе они укзываются». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

о вступлении в должность руководителя;
о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
о наделении правом подписи;
о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
об утверждении штатного расписания;
о создании обособленного подразделения;
о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
об обеспечении охраны коммерческой тайны;
об использовании мобильной связи;
об утверждении перечня материально ответственных лиц;
о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
о графике работы организации в майские праздники;
об организации расследования несчастного случая.

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

наименование организации;
название документа;
дата и регистрационный номер;
тема;
основной текст;
место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
отметка об исполнителе;
место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Приказ о внесении изменений в приказ

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Работодателю от сотрудников требуется качественное выполнение работы. Для этого, в-первую очередь, работник должен быть здоров. Узнают это из заключения врачей. Кроме того, медработники находятся в зоне повышенной опасности из-за общения с больными. Они могут не только сами заболеть, но и быть источником заражения других людей.

Поэтому медкомиссия для медработников необходима с целью:

подтверждения возможности выполнения работником профессиональных обязанностей по состоянию здоровья;
предупреждения распространения инфекций;
выявления заболеваний и последующего лечения;
разработки профилактических мероприятий;
недопущения несчастных случаев на производстве.

За организацию профосмотра отвечает работодатель. Он берет на себя все расходы по его проведению (ст. 212, 213 ТК РФ).

Законодательно приказ по медосмотру медработников не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Он содержит:

наименование организации, дату и регистрационный номер;
распоряжение о прохождении профосмотра;
вид медосмотра, даты его начала и окончания;
график прохождения с указанием очередности и сроков;
данные о медучреждении, которое проводит осмотр;
лиц, ответственных за организацию профосмотра;
распоряжение о выдаче направлений работникам;
разъяснения о необходимости прохождения медобследования, включая ссылки на документы — основания, определяющие профосмотр медработников, — Приказ 302н, ст. 212, 213 ТК РФ, санитарные нормативы и т. д.;
ответственность за непрохождение;
распоряжение руководителям подразделений об обеспечении явки сотрудников в медучреждение;
ответственного за исполнение сотрудника.

К приказу прилагается список работников, которые обязаны пройти обследование.

Приказ подписывает директор. Знакомят с ним всех работников, участвующих в обследовании, под подпись (не менее чем за 10 дней до начала обследования).

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

25.10.2019 № 236

О прохождении обязательного периодического медицинского осмотра

В связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем работников, в соответствии со статьями 212, 213 и 266 Трудового кодекса Российской Федерации и Приказом Минздавсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить списки работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2020 году (Приложение № 1).

2. Руководителю отдела кадров Ивановой М.И.:

направить список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в медицинское учреждение ГБУЗ Санкт-Петербурга «Городская поликлиника № 1»;
согласовать сроки составления плана прохождения периодических медосмотров работниками;
по факту получения графика прохождения периодических медосмотров ознакомить с ним работников;
обеспечить направление работников организации, указанных в списках, на периодический медосмотр, в соответствии с утвержденными графиком и сроками, в медицинское учреждение ГБУЗ Санкт-Петербурга «Городская поликлиника № 1», с сохранением среднего заработка в соответствии с требованиями, установленными ст. 139 ТК РФ;
выдать работникам направление для прохождения медицинского осмотра с указанием вредных производственных факторов.

3. Руководителям подразделений:

ознакомить работников, подлежащих медосмотру, с данным приказом под подпись;
не допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке периодический медосмотр, согласно ст. 76 ТК РФ;
сообщать в отдел кадров о лицах, своевременно не прошедших осмотр.

4. Работникам:

пройти в соответствии с графиком периодический медицинский осмотр в ГБУЗ Санкт-Петербурга «Городская поликлиника № 1». При себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и направление на медосмотр;
на следующий день после получения на руки медицинского заключения предоставить его в отдел кадров.

5. Работники, не прошедшие медосмотр, будут:

отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации;
привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 419 ТК РФ;
в период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику начисляться не будет (ст. 76 ТК РФ).

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Дуремар И.П.

Как составить приказ о прохождении медосмотра медработниками

По итогам профосмотра медучреждение, которое его проводило, в течение 30 дней составляет заключительный акт.

Заключительный акт — это информация о каждом работнике, прошедшем осмотр. Эта информация отражается и в медкнижке.

В акте указывают:

дату выдачи заключения;
Ф.И.О., дату рождения и пол лица, поступающего на работу или проходящего ежегодный осмотр;
наименование работодателя;
полное наименование структурного подразделения при его наличии, должности или вида работы;
наименование вредного производственного фактора или вида работы;
результаты медицинских осмотров медицинских работников.

Акт визирует председатель комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяет печатью организации, проводившей осмотр.

В целом по организации составляется общий акт, в который включают всех работников, прошедших профосмотр для медработников, перечень рекомендаций работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические.

При проверке соблюдения санэпидрежима представители Роспотребнадзора вправе сверить список работников по акту со списком работающих сотрудников.

При прохождении осмотра делаются отметки на соответствующей странице медкнижки. Медкнижка оформляется в соответствии с Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. В ней отражаются результаты обследования, которые заверяются подписью врача, печатью и штампом медучреждения.

Профессия
Делопроизводство
Отдел кадров
Архивное дело
Юридический практикум
Ваш компьютер
Деловой этикет
Офис
Самообразование
Бухгалтерский учет
Корпоративная культура
Психологический практикум
Стиль
Красота и здоровье
Секретарь плюс
Праздник
Страницы истории
Культура и искусство
Контрольная работа
Охрана труда

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Подробнее об отчетах читайте в нашей статье «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

в шапке — наименование компании;
дату (даты) составления/утверждения документа;
список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
Ф. И. О. и подпись руководителя;
Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

Приказы по пожарной безопасности для парикмахерских, салонов красоты, магазинов, рынков, автосалонов, торговых центров, деловых центров, офисов, музеев, выставок, кинотеатров, театров, домов культуры, гостиниц, общежитий, санаториев, медицинских учреждений, детских садов, школ, колледжей училищ, ВУЗов, сельскохозяйственных предприятий, элеваторов, ремонтно-технических мастерских, всех видов депо, автостоянок в т.ч. подземных, строительных площадок.

Приказы по пожарной безопасности являются распорядительными документами, как правило, состоят из двух частей и из приложений к приказу.

Первая часть указывает причины, основания, цели составления приказа.

Например:
В целях соблюдения в «Организации» пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации приказываю: ….

Или:
В связи с проведением в «Организации» огневых работ при ремонте отопления приказываю: …

Или:
В связи с проведением 30.12.2019г. Новогодней ёлки приказываю: …

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Руководство любого предприятия несет перед работниками ответственность за создание оптимальных условий труда, обеспечение безопасности и сохранность здоровья и жизни.

Эти положения регулируются внутренними нормативными актами, за разработку и контроль которых отвечает назначенное ответственное лицо.

Основным документом в данном случае является специальная инструкция, которая содержит требования охраны труда. Все они определены на законодательном уровне и включают:

контроль и оценку состояния условий труда на конкретных рабочих местах;
организация отдыха и работы в согласовании с нормативными требованиями;
отслеживание и предотвращение ситуаций, когда к работе допускаются сотрудники, не прошедшие соответствующей подготовки и не обладающие необходимыми знаниями и навыками;
обеспечение каждого сотрудника всеми необходимыми средствами защиты и формой, при этом все снаряжение и одежда должны пройти соответствующее сертифицирование.

Также согласно этим требованиям все сотрудники обязаны пройти обучение для допуска к работам, особенно это касается деятельности, связанной с эксплуатацией сложных приборов и оборудования. Кроме того, в обязанности работодателя входит уведомление сотрудников об условиях труда и о возможных рисках.

Лица, ответственные за мероприятия по охране труда и задействованные в организации всех сопутствующих процессов, назначаются приказом. Такой документ является официальной бумагой, которая впоследствии будет использоваться при расследовании инцидентов и несчастных случаев, а также должна предъявляться представителям контролирующих органов при требовании.

Ответственное за охрану труда лицо должно пройти соответствующее обучение, которое оплачивает организация. По окончанию этих курсов такое лицо получает свидетельство, действительное в течение последующих пяти лет. По истечении этого срока проводится процедура переаттестации.

Наличие свидетельства не всегда говорит о компетентности ответственного лица, так как курсы дают общую информацию.

Поэтому, учитывая специфику деятельности отдельно взятого предприятия, необязательно выбирать из штата организации специалиста, который совмещал бы эту должность со своими основными обязанностями.

Лучше утвердить отдельную должность для человека, который полностью занимался бы только вопросами охраны труда.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2020

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ составляется в вольной форме, но при этом лучше использовать фирменный бланк организации. Срок действия приказа ограничивается одним годом, а по истечении этого периода составляется новый экземпляр.

Структура такого документа должна включать:

дату и место составления;
заголовок;
преамбулу, содержащую ссылку на актуальный нормативный документ;
текст приказа о назначении ответственных лиц с указанием их фамилий и должностей.

В тексте также указываются лица, которые могут замещать ответственных при необходимости, оговариваются все функции упомянутых сотрудников и отображается план мероприятий на ближайший год, в течение которого приказ будет действителен. Дополнительно можно утвердить внутренние документы, которыми сотрудники должны руководствоваться для соблюдения всех требований по охране труда.

Порядок формирования структурного подразделения по охране труда в организации регламентирует ст. 217 ТК РФ.

Если численность персонала превышает 50 человек, в штат вводится должность инженера по ОТ либо создается специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами безопасности. В каждом структурном подразделении назначается ответственный за технику безопасности. В его задачи входит и инструктаж на рабочем месте.

ВАЖНО! За отсутствие службы или должности инженера по ОТ в компании, где более 50 рабочих мест, от контролирующих структур работодателю выписывается штраф до 80 тыс. руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Порядок назначения ответственного за ОТ в учреждении включает несколько этапов:

Подбор кандидатуры среди подчиненных, если штат не превышает 50 человек, либо прием нового работника, если численность организация больше.
Если сотрудник принят в штат со стороны, потребуется заключение трудового контракта с указанием условий работы и размера заработной платы. При возложении дополнительных обязанностей на действующего работника оформляется письменное изменение или допсоглашение к трудовому договору.
Оформление приказа о назначении ответственного.
Утверждение перечня нормативной документации по ОТ: положение об охране труда, порядок проведения плановых и внеплановых инструктажей, инструкции.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 151 ТК РФ расширение зон обслуживания требует доплаты сотруднику. Размер выплат определяется по согласованию.

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

проведение инструктажей;
контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
контроль за исполнением правил охраны труда;
расследование несчастных случаев на производстве;
составление отчетов по ОТ;
участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

В преамбуле документа содержится ссылка на положения трудового права о необходимости обеспечить на предприятии должный уровень промышленной безопасности. Распорядительная часть назначает ответственного (указывается фамилия и должность), устанавливает размер его оклада или доплаты, перечень обязанностей и ответственность.

Скачать образец приказа можно здесь.

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
Организация медицинских осмотров – в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Приказы по ПБ на 2020 год для организаций и индивидуальных предпринимателей.

они прошли необходимые инструктажи, обучены и имеют специальные удостоверения, не реже 1 раза в год для них проводятся дополнительные проверки знаний;
это могут быть только совершеннолетние граждане;
есть опыт от 1 года, если сотрудник назначается ответственным за исполнение (2-я и 3-я группы допуска).
у них нет медицинских противопоказаний (согласно предварительному и периодическим медосмотрам);

Во-первых, он уже является согласующим лицом (в ряде образцов нарядов существует обязательная графа «согласование со службой ОТ») и соответственно не может согласовывать сам себе работы (нарушается принцип надзорности). Во-вторых, лицо, выдающее наряд-допуск, должно обладать определенными компетенциями для организации работ, специфическими знаниями, которых у инженера по охране труда может не быть.Фиксирование выдачи наряда-допуска в журнале есть функция (по общему правилу) лица, выдающего наряд. Однако, существует практика, когда на предприятии выделяется отдельный работник — координатор по нарядам-допускам, который фиксирует выдачу, возврат, перекрестные работы и т.п. Это может быть и работник службы ОТ.Приказ о назначении ответственных за выдачу нарядов-допусков должен иметь под собой основание – локальный документ об организации работ повышенной опасности.

Именно с такого документа, а не с приказа, начинается организация работ повышенной опасности, так как сам по себе приказ является лишь малой толикой системы нарядов-допусков.Суммируя вышеизложенное – правомерность выдачи нарядов-допусков инженером по ОТ считаем противоречащим существующим нормативным документам.

Наряд-допуск всегда составляется в 2 экземплярах: один — для организации, второй — для исполнителей. Оформляется он только лицами, имеющими соответствующий уровень подготовки. Кроме того, они должны быть уполномочены руководством организации выписывать такие документы.Выдавать распоряжение на выполнение заданий может, в том числе, директор и/или технический директор компании, главный инженер, начальник цеха/подразделения.

Это лицо заполняет первую часть документа.

локального характера.

Единый документ на федеральном уровне, к сожалению, отсутствует, существуют лишь некоторые отраслевые положения и правила.Также можно руководствоваться в качестве справочного документом «ПОТ РО 14000-005-98. Положение. Работы с повышенной опасностью.

Организация проведения», предназначенного для отрасли машиностроения, но положениями которого вполне можно пользоваться и в других сферах деятельности.Основной алгоритм состоит в том, что существуют лица, ответственные за производство, организацию, допуск к работам. Подробно можете прочитать в статье на нашем сайте здесь.Просите, и вам дадут.Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют. Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.не знаю как у вас а мы у себя (и для себя в первую очередь) ведем журнал регистрации выдачи наряд-допусков — подрядчиков (субподрядчиков) так и работ выполняемых своими силами на территории завода Отлично.Если вы приняли для себя такое решение, то ведите журнал.

Приказ о назначении ответственного по охране труда: скачать образец заполнения

Работы с повышенной опасностью в зонах постоянного действия опасных производственных факторов, возникновение которых не связано с характером выполняемых работ, должны выполняться по наряду-допуску. К наряду-допуску могут, при необходимости, прилагаться эскизы защитных устройств и приспособлений, схемы расстановки постов оцепления, установки предупредительных знаков и т.д.

Если эти работы принимают затяжной характер, оформление наряда-допуска должно быть произведено в обязательном порядке. При необходимости продолжения работы, при изменении условий работы или состава бригады распоряжение должно отдаваться заново.

При перерывах в работе в течение дня повторный допуск осуществляется производителем работ. Допуск к работам по распоряжению должен быть оформлен в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.

Допуск к работе по распоряжению производится непосредственно на рабочем месте. Допуск к работе проводится после проверки подготовки рабочего места.

Исправления текста не допускается.

Наряд-допуск оформляется в подразделениях, где будут производиться повышенной опасности. Выдача наряда-допуска регистрируется в журнале.
Наряд-допуск выдается непосредственному руководителю работ на срок, необходимый для выполнения заданного объема работ.
К наряду-допуску могут, при необходимости, прилагаться эскизы защитных устройств и приспособлений, схемы расстановки постов оцепления, установки предупредительных знаков и т.д.

К числу лиц, которые могут быть ответственными за безопасное выполнение работ по наряду-допуску относят:

лиц, выдающих наряд-допуск;
ответственных исполнителей работ по нарядам-допускам;
членов бригады, выполняющих работу по нарядам-допускам.
ответственных руководителей работ по нарядам-допускам;

Следует обратить внимание, что допускается следующее совмещение обязанностей ответственных лиц:

лицо, которое выдает наряд-допуск, может одновременно исполнять функцию ответственного руководителя работ с правом выдачи нарядов-допусков.
ответственный руководитель работ может одновременно исполнять функцию ответственного исполнителя работ без права выдачи нарядов-допусков.

Важно: лицо, располагающее правом выдачи нарядов-допусков не может одновременно исполнять функцию ответственного исполнителя работ.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;

после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;

при выявлении хищений или порчи имущества.

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений

После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.

Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Новый перечень документов со сроками хранения

А вы уведомили работников о предстоящем отпуске?

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

[attention type=yellow]

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

[/attention]

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Читайте так же: Льготы по налогу на дарение

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.