Почему в 44сч зарплата отражается меньше чем 70 счете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему в 44сч зарплата отражается меньше чем 70 счете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).

По дебету счета 70 отражаются:

а) удержания из начисленной заработной платы;

б) фактически выплаченная заработная плата;

в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.

Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.

Типовые проводки при ведении бухгалтерского учета по данной позиции выглядят следующим образом:

1) Дт 44

Кт 02- начисление износа по ОС, используемым при реализации товаров и услуг;

2) Дт 44

Кт 10 и 60 – расходы на ремонт торгового помещения;

3) Дт 44

Кт 70 – заработная плата сотрудников, обеспечивающих продажу товаров;

4) Дт 44

Кт 23 – учет издержек производства в расходах на реализацию;

5) Дт 44

Кт 10 – материалы, использованные при продаже товаров и т.д.

Предположим, что в деятельности некоего предприятия в течение отчетного месяца произошли следующие хозяйственные операции:

реализация продукции на общую сумму 2 935 000 р., НДС – 440 250 р.;
себестоимость проданного товара – 1 987 000 р.;
расходы на заработную плату продавцов и аренду торгового помещения – 789 000 р.;
оплачено клиентами – 2 890 000 р.

Для отражения всех произошедших операций необходимы следующие проводки:

1) Дт 62

Кт 90 – 2 935 000 р., выручка от реализации;

2) Дт 90

Кт 68 – 440 250 р., сумма НДС;

3) Дт 90

Кт 43 -1 987 000 р., себестоимость проданного товара;

4) Дт 90

Кт 44.01 – 789 000 р., расходы на реализацию;

5) Дт 51

Кт 62 – 2 890 000 р., поступление средств от покупателей.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Для налоговых расчетов с бюджетом в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». К данному счету нужно открыть субсчет, соответствующий конкретному налогу, например, субсчет «Налог на прибыль». Кроме того, в аналитическом учете можно сделать разбивку и по бюджетам, к примеру, счет 68, субсчет «Налог на прибыль – федеральный бюджет».

Начисление самого налога на прибыль и авансовых платежей по нему в 2018 году (как и прежде) в бухгалтерском учете нужно отразить проводкой Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на прибыль».

Но не стоит забывать, что налог на прибыль считается нарастающим итогом. Следовательно, при начислении платежа за очередной отчетный период указывается не вся сумма аванса, а разница между суммой, начисленной за текущий отчетный период и предыдущий.

То есть данные из раздела 1 Декларации по налогу на прибыль.

Налог
Оборотные активы
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский учет
Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
Юридическое лицо
Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:

Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты:
- несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.п.;
- незнание методов расчета зарплаты или их неверное применение;
- искажение величины обязательных платежей как из-за ошибок в сумме самой зарплаты, так и из-за неверного начисления.
Счетные ошибки при начислении заработной платы
Увольнение после получения аванса.
Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.
Отпуск авансом.
Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату.

Расчет заработной платы при отпуске

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.

Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна:

ДТ 50 (51) — КТ 70

Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать.

Пример 1

Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате:

ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных

ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы

Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.

Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ).

По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана:

ДТ 91 — КТ 70

Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные.

Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.

Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

А в следующих месяцах нужно смотреть на общую налоговую базу и общие вычеты. Если так и останется до конца года, что база меньше чем вычеты, то у сотрудника не будет удержанного налога.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу возврата излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.

2 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 1 статьи 231 Кодекса предусмотрено, что излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

По мнению Минфина в этом случае НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. Минфин обосновывает это следующим образом. Пунктом.

2 статьи 223 Кодекса предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

В соответствии с пунктом 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме. По нашему мнению, с точкой зрения Минфина можно поспорить.

34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее. В соответствии с п. 6 ст.

226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме. Учитывая, что расчет с увольняемым работником производился за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, налог на доходы физических лиц налоговым агентом должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.

А если используют кассовую выручку, то следует перечислять НДФЛ не позднее следующего дня. Но такой порядок выплаты зарплаты, уплаты с неё налогов не применяется при конечном расчёте с работником. Ведь не обязательно день увольнения и день выплаты совпадают.

Закрытие счета 20 происходит, когда закончено изготовление продукции, выполнены работы или оказаны услуги.

Чтобы закрыть счет, необходимо отразить его в бухгалтерской проводке по кредиту на сумму произведенного товара.

Таким образом, после закрытия счета он может или обнулиться (при отсутствии других незавершенных производств), или остаться с дебетовым остатком (если осталась незавершенная продукция).

Обратите внимание! Кредитование сч. 20 не всегда означает завершение производства. При выявлении брака он также списывается с кредита 20 в дебет 28 «Брак в производстве».

Действующее законодательство предусматривает возможность закрытия сч. 20 одним из трех способов: прямым, промежуточным или способом прямой реализации. Характеристика метода закрытия должна быть прописана в учетной политике предприятия, а непосредственно перед закрытием бухгалтер должен выделить остатки незавершенного производства при их наличии.

Этот метод применяется, когда за отчетный период фактическая цена произведенной продукции неизвестна, поэтому ее учет ведется по условным ценам, в основном по плановой себестоимости. В процессе закрытия сч. 20 бухгалтерия корректирует стоимость выпущенной продукции до фактической себестоимости.

При этом методе закрытия бухгалтерия делает следующие проводки:

Дт43 Кт20 — готовая продукция передается на склад по плановой себестоимости;
Дт90-02 Кт43 — списание отклонений фактической и плановой себестоимости на себестоимость продаж.

Внимание! При использовании этого способа закрытия учитывать фактическую цену продукции в течение месяца становится невозможным.

Такой способ закрытия сч. 20 применяется, когда произведенный товар не хранится на складе, а сразу реализуется покупателем. В этом случае затраты сразу списываются на себестоимость продаж — Дт90-02 Кт20.

Для сч. 20 могут быть открыты следующие рекомендованные субсчета по основным направлениям деятельности предприятия:

20-01 «Растениеводство». Здесь учитываются затраты на продукцию растениеводства и его отраслей — садоводство, цветоводство, выращивание саженцев.
20-02 «Животноводство» — учет затрат на выход продукции животноводства и его отраслей — молочного и мясного скотоводства, овцеводства, рыбоводства, пчеловодства и др.
20-03 «Промышленные производства». На этом субсчете отражаются все прямые затраты, связанные с изготовлением товаров, по подготовке и освоению производства, иные производственные расходы, а также затраты по обслуживанию производства и управлению.
20-04 «Прочие основные производства» — учет затрат по другим основным видам деятельности производственных предприятий.

Корреспонденция сч. 20 по дебету осуществляется со следующими разделами:

Раздел 1 — 02, 04, 08.
Раздел 2 — 10, 11, 16.
Раздел 3 — 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29-3.
Раздел 4 — 40, 41, 43.
Раздел 6 — 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79.
Раздел 8 — 94, 96.

По кредиту сч. 20 взаимодействие с другими счетами осуществляется следующим образом:

Раздел 2 — 1, 11.
Раздел 3 — 21, 28.
Раздел 4 — 40, 43.
Раздел 6 — 76, 79.
Раздел 8 — 90, 91, 94, 99.

Синтетический счет бухгалтерского учета 20 предназначен для накопления информации о затратах, понесенных в основном производстве.

В проводках по дебету этого счета показываются прямые расходы, непосредственно связанные с выпуском основной продукции, выполняемыми работами и оказываемыми услугами, а также расходы различных вспомогательных производств, понесенные потери от брака и косвенные расходы (счета 25, 26) на управление и обслуживание, отнесенные на основное производство.

Почему зарплата в РФ выше, а уровень жизни ниже?

В процессе осуществления деятельности хозяйствующий субъект производит ряд определенных производственных затрат, в результате которых планируется получение дохода. Эти затраты предполагают временную характеристику. Для их учета используется счет 20 в бухгалтерском учете, здесь суммы расходов накапливаются и при достижении завершенности процесса списываются на соответствующий счет.

На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.

Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:

Материальные затраты — стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия — затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. – их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)

Первые статьи относятся к прямым затратам – те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.

Внимание! Если продукция не прошла технический контроль и была признана производственным браком, затраты на ее изготовление ранее учитываемые на счете 20 следует списать на счет учета брака в производстве (обычно 28).

Счет 20 используется для учета следующих затрат:

изготовление продукции сельскохозяйственных и промышленных предприятий, а также подсобных сельских хозяйств;
затраты на ремонтные работы, техобслуживание автомобилей и прочего транспорта;
затраты организаций, предоставляющих транспортные услуги;
затраты по выполнению строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ;
затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
издержки организаций общепита;
заработная плата основного и административного персонала;
амортизация производственного оборудования;
суммы платежей на аренду помещений и оплату коммунальных услуг;
иные траты, связанные с деятельностью предприятия по производству.

По дебету 20 отражаются все прямые издержки, связанные с изготовлением продукции (выполнением работ и оказанием услуг), издержки вспомогательных производств, косвенные издержки, а также потери от брака. По кредиту 20 отражается сумма фактической себестоимости товара, изготовление которой уже завершено, либо выполненных работ и оказанных услуг.

Закрытие счета 20 происходит, когда закончено изготовление продукции, выполнены работы или оказаны услуги. Чтобы закрыть счет, необходимо отразить его в бухгалтерской проводке по кредиту на сумму произведенного товара. Таким образом, после закрытия счета он может или обнулиться (при отсутствии других незавершенных производств), или остаться с дебетовым остатком (если осталась незавершенная продукция).

НДФЛ: что делать, если при увольнении сотруднику выдали зарплату с излишком

Субсчета

20-01 «Растениеводство». Здесь учитываются затраты на продукцию растениеводства и его отраслей — садоводство, цветоводство, выращивание саженцев.
20-02 «Животноводство» — учет затрат на выход продукции животноводства и его отраслей — молочного и мясного скотоводства, овцеводства, рыбоводства, пчеловодства и др.
20-03 «Промышленные производства». На этом субсчете отражаются все прямые затраты, связанные с изготовлением товаров, по подготовке и освоению производства, иные производственные расходы, а также затраты по обслуживанию производства и управлению.
20-04 «Прочие основные производства» — учет затрат по другим основным видам деятельности производственных предприятий.

Корреспонденция сч. 20 по дебету осуществляется со следующими разделами:

Раздел 1 — 02, 04, 08.
Раздел 2 — 10, 11, 16.
Раздел 3 — 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29-3.
Раздел 4 — 40, 41, 43.
Раздел 6 — 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79.
Раздел 8 — 94, 96.

По кредиту сч. 20 взаимодействие с другими счетами осуществляется следующим образом:

Раздел 2 — 1, 11.
Раздел 3 — 21, 28.
Раздел 4 — 40, 43.
Раздел 6 — 76, 79.
Раздел 8 — 90, 91, 94, 99.

Общие положения Существуют следующие варианты взыскания алиментов: Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.

Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.

Например, исполнительный лист или соглашение по алиментам могло начинаться еще до того, как сотрудник принят на работу в организацию. Заполнение данного реквизита не обязательно в следующих случаях: если это соглашение об уплате алиментов и заполнена информация о детях; если это удержание до выплаты определенной суммы.

Обратить внимание! При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания; задать правила передачи удержанных сумм получателю. Если алименты удерживаются на двух и более детей одним общим процентом , и после достижения одним из детей совершеннолетия никто из родителей не обратился в суд для изменения размера алиментов на остальных детей то есть не оформлен новый исполнительный лист , алименты на них удерживаются за вычетом той равной части, которая относится к достигшему совершеннолетия ребенку.

В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия: 1. В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация Рис. Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.

В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А.

После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов. Удержание суммы выплат по алиментам из заработной платы осуществляется 1 раз в месяц, в день выплаты денег за вторую часть рабочего месяца. Сумма выплачивается получателю из кассы финансового учреждения, обычно она высылается почтовым переводом или отправляется на банковский счет и не позднее чем через 3 дня после выплаты зарплаты или получения другого вида дохода. Если неизвестен точный адрес получателя алиментов, то бухгалтерия предприятия должна уведомить судебного исполнителя и обязательно перечислить деньги на счет суда. Счет учета алиментов Если алименты одной из сторон выплачиваются через кассу предприятия, то они перечисляются на счет, об этом также необходимо сделать соответствующую запись.

Счет 20 в бухгалтерском учете: проводки и закрытие, дебет и кредит

Удержание алиментов алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. Все перечисления производятся за счет должника.

Ввод начальных остатков по НДС

Регистр «НДС покупки»

Регистр «НДС продажи»

Ввод остатков НДС по приобретенным ценностям

Ввод остатков НДС по авансам полученным

Ввод остатков НДС, не полученных от покупателей

Регистр «НДС по партиям запасов»

Документ «Ввод начальных остатков НДС по партиям

Чтобы начать ведение учета по НДС в программе, необходимо:

задать настройки для ведения учета (учетную политику и иные сопутствующие настройки);
внести начальные остатки по НДС.

Процедура ввода начальных остатков по НДС не сводится только к вводу начальных сальдо по счетам 19 «НДС по приобретенным ценностям», 76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» (для организаций, определяющих налоговую базу НДС «по оплате») и 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам». Для правильной работы системы в дальнейшем нужно заполнить регистры «НДС продажи» (в котором накапливаются все данные о начисленных суммах НДС) и «НДС покупки» (служит для хранения данных о суммах НДС, подлежащих принятию к вычету), при этом данные регистров и данные бухгалтерского учета не должны противоречить друг другу.

Для решения этой задачи предназначен документ «Ввод начальных остатков НДС» (меню «Основная деятельность»).

Документ имеет три режима заполнения и проведения («Операции»):

НДС по приобретенным ценностям;
НДС по авансам полученным;
НДС, не полученный от покупателей.

Прежде чем ознакомиться более подробно с работой документа ввода начальных остатков по НДС, важно в общем представлять себе структуру и принципы работы регистров «НДС продажи» и «НДС покупки».

Регистр «НДС покупки»

Содержит записи о событиях, связанных с настоящим или будущим вычетом НДС, а именно:

Предъявлен НДС Поставщиком — событие, которое регистрируется по факту выделения НДС поставщиком в первичных документах (накладных, актах выполненных работ и т.п.);
Получен счет-фактура от поставщика — событие, записываемое по факту регистрации счета-фактуры поставщика;
НДС оплачен поставщику;
Уплачен НДС на таможне — регистрируется на основании грузовой таможенной декларации (ГТД) по импорту товаров; по своему влиянию на вычет эквивалентно совокупности трех предыдущих событий (счета-фактуры таможня отдельно не выдает — вместо него используется ГТД; поскольку таможня обычно ГТД без оплаты не оформляет, то НДСМ считается оплаченным);
Предъявлен НДС к вычету — факт предъявления определенной суммы НДС к вычету в соответствии со ст. 171 НК РФ; данное событие служит основанием для записи в книгу покупок и отражения вычета в налоговой декларации (кроме операций, связанных с реализацией по нулевой ставке НДС — они отражаются в отдельной декларации, и для них существует отдельное событие — см. далее);
НДС включен в стоимость — данное событие регистрирует факт включения НДС в стоимость приобретенной ценности в соответствии со ст. 170 НК РФ;
Восстановлен НДС — данное событие фиксирует факт восстановления НДС, ранее принятого к вычету (например, в соответствии со ст. 170 НК РФ); такие события отражаются в книге покупок корректирующей (сторнировочной) записью, также включаются в соответствующий показатель налоговой декларации;
Передан НДС на строительство — событие означает, что определенная сумма НДС относится к ценностям, переданным на строительство объектов основных средств, следовательно, не подлежит вычету, пока объект строительства не будет введен в эксплуатацию, и по нему не начнет начисляться амортизация (в соответствии с п.5 ст. 172 НК РФ), даже если все остальные необходимые условия вычета будут выполнены;
ОС введено в эксплуатацию — событие означает, что объект основных средств введен в эксплуатацию (либо даже просто принят к учету именно как объект основных средств — если не требовался монтаж или не имело место строительство);
Предполагается ставка 0% — событие записывается, когда приобретенная ценность использована для операций, по которым предполагается применение нулевой ставки НДС (например, совершена отгрузка товаров на экспорт), а следовательно, вычет НДС предполагается только после представления в налоговые органы всех необходимых документов (в соответствии с п.3 ст. 172 НК РФ);
Подтверждена ставка 0% — событие регистрируется по всем приобретенным ценностям, использованным при осуществлении операций реализации, по которым подтверждена нулевая ставка НДС; это событие «разблокирует» вычет по НДС по ценностям, по которым ранее было записано событие Предполагается ставка 0%;
Не подтверждена ставка 0% — событие регистрируется по всем приобретенным ценностям, использованным при осуществлении операций реализации, по которым не подтверждена нулевая ставка НДС;
Предъявлен НДС к вычету 0% — факт предъявления определенной суммы НДС к вычету в соответствии со ст. 171 НК РФ по операциям, связанным с применением ставки НДС 0%; данное событие служит основанием для записи в книгу покупок и отражения вычета в налоговой декларации по ставке НДС 0%.

Регистр «НДС продажи»

Регистрация сумм НДС, предъявленных поставщиками

Регистрация счетов-фактур поставщиков

Регистрация оплаты поставщикам для НДС

Примеры отражения операций поступления ценностей для НДС

Перемещение запасов и учет НДС по партиям запасов

Учет особенностей вычетов при применении ставки НДС 0% по реализации

Распределение НДС косвенных расходов

Включение НДС в стоимость

Вычет НДС по приобретенным ценностям

Вычет НДС с аванса

Восстановление НДС

Формирование книги покупок

Книга покупок может быть сформирована для любой организации и за любой период времени (меню «Основная деятельность» — «Ведение книги покупок» — «Книга покупок»). Перед ее формированием следует удостовериться, что:

внесены необходимые начальные остатки НДС по приобретенным ценностям и по авансам полученным;
зарегистрированы все входящие счета-фактуры;
записаны и проведены документы «Отражение поступления товаров и услуг для НДС» — для регистрации тех покупок, которые отражены в программе с помощью ручных проводок (меню «Основная деятельность» — «Ведение книги покупок» — «Отражение поступления товаров и услуг для НДС»);
записаны и проведены документы «Регистрация оплаты поставщику для НДС» — если в договоре с контрагентом не установлено свойство «Вести расчеты по документам» (меню «Основная деятельность» — «Ведение книги покупок» — «Регистрация оплаты поставщику для НДС»);
записаны и проведены документы «Распределение НДС косвенных расходов», «Восстановление НДС», «Вычет НДС по приобретенным ценностям», «Вычет НДС с аванса» (меню «Основная деятельность» — «Ведение книги покупок»).

Рассмотрим эти операции более подробно (за исключением вода начальных остатков — см. здесь).

Регистрация сумм НДС, предъявленных поставщиками

Предъявление поставщиками НДС или уплата НДС при ввозе товаров на таможенную территорию РФ может быть оформлено следующими документами:

Поступление товаров и услуг;
Отражение поступления товаров и услуг (НДС);
Авансовый отчет;
Отчет комиссионера о продажах (в части вознаграждения комиссионера);
Поступление доп. расходов;
ГТД по импорту;
Поступление НМА.

В этих документах указывается перечень ценностей, ставки НДС, сумма НДС, счет учета НДС. Для учета НДС необходимо указание флажка принадлежности документа к бухгалтерскому учету. Счет учета НДС может быть задан по умолчанию для каждого объекта ценности.

Регистрация счетов-фактур поставщиков

Регистрация входящих счетов-фактур происходит при нажатии на ссылку «Ввести счет-фактуру», которая имеется во всех документах, которые связаны с приобретением ценностей. В случае приобретения импортных товаров можно заполнить данные о ГТД и стране происхождения по зарегистрированным в системе данным.

Замечание.

В настоящее время в программе не имеется возможности зарегистрировать один счет-фактуру полученный на несколько документов поступления — в таких случаях необходимо вводить несколько электронных счетов-фактур (по одному на основании каждого документа поступления), отражая в каждом из них одинаковые номер и дату входящего счета-фактуры.

Регистрация оплаты поставщикам для НДС

В документах оплаты указывается детализация расчетов и поставщик, с которым будут вестись расчеты.

Регламентный документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС» используется только в случае, когда не ведутся расчеты по документам. Перечень документов поступления ценностей, которые могут считаться оплаченными, можно получить, нажав кнопку «Заполнить», а затем скорректировать вручную. Документ подбирает под оплату документы поступления ТМЦ по методу ФИФО.

Если ведутся расчеты по документам, то поступление ТМЦ и оплата закрываются по контрагентам, договорам и расчетным документам уже в процессе проведения документов поступления и оплаты.

Примеры отражения операций поступления ценностей для НДС

Счет 20 «Основное производство» — проводки и примеры

Пусть директор ООО «Белая акация» представил авансовый отчет о командировке, к которому приложил:
— Счет-фактуруОАО «ТГК Салют» от 04.02.2005 № 1198 за проживание в гостинице, а также кассовый чек, подтверждающий оплату услуг;
— ж/д билет Москва — С.Петербург, в котором не была выделена сумма НДС отдельной строкой;
— расчет суточных за время пребывания в командировке.

Авансовый отчет был отражен в учете.

Пусть по поступлению товара, рассмотренному в примере 16, были приняты к учету дополнительные расходы — услуги консалтинговой фирмы по приобретению товара, в сумме, эквивалентной 1 180 евро, в т.ч. НДС 18% — 180 евро. — также от 10.02.2005 (расчеты в условных единицах).

Отражение данной операции осуществляется с помощью документа «Поступление доп. расходов», который можно ввести на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Реализация товаров с НДС 0% (не подтверждено применение нулевой ставки НДС в установленный законом срок) — «разблокирование» вычетов

Пусть в том же самом случае, что и в предыдущем примере, к концу марта 2005 года стало известно, что подтвердить НДС в установленный законом срок не удастся, и принято решение во избежание пени начислить НДС с выручки в марте 2005 года.

Сразу необходимо отметить, что далеко не всегда работодатель имеет право произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В действующем законодательстве указан закрытый перечень ситуаций, когда это возможно.

Так, в соответствии с частью 4 статьи 137 ТК РФ, возврат части зарплаты, может быть произведен при наличии одного из следующих обстоятельств:

Если допущена счетная ошибка;
Если установлено, что работник не выполнил необходимую норму или же по его вине возник простой;
Если переплата возникла в результате незаконных действий (в этом случае вопрос можно будет решить только через суд).

Во всех остальных ситуациях работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные средства.

Под счетной ошибкой подразумевается любой арифметический просчет, возникший по самым разнообразным причинам (сбой в программе, использование неверного коэффициента при расчете и т.д.). Такое разъяснение представлено в письме ФСТЗ от 1 октября 2012 года № 1286-6-1.

Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией.

Шаг 1 – прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят:

Директор компании.
Менеджер по кадрам.
Кассир, выдавший зарплату.

Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета.

Шаг 2 – прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация:

Причина возникшей задолженности.
Сумма, подлежащая возврату.
Срок погашения.

Шаг 3 – если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.

Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы.

Шаг 5 – на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.

Сумма, подлежащая возврату, не должна превышать 20%, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, 50% от оплаты труда за конкретный месяц. Это правило закреплено в статье 138 ТК РФ.

Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано. Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты:

Шапку документа – размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание.
Название бумаги – по центру пишется слово «Заявление».
Тело документа – в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты. При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета.
Окончания документа – после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись.

Для того чтобы понять как удержать излишне выплаченную зарплату, а также оформить это в бухгалтерском учете, рассмотрим конкретный пример.

Итак, работнику сбытового отдела ООО «Электромаш» – Петрову И.С. за март 2018 год начислили и выплатили лишнюю сумму по зарплате. Так, по окладу он получает 25 000 рублей, после удержания НДФЛ (3250 рублей) ему на руки должны были выплатить 21 750 рублей, однако по факту данная сумма составила 22750 рублей. Произошла переплата на 1000 рублей.

Работника уведомили о данном инциденте, и он дал письменное согласие на то, чтобы из следующей его зарплаты (за апрель) удержали сумму излишка. Оклад в каждом месяце у него одинаковый. Был подготовлен соответствующий приказ генерального директора ООО «Электромаш», на основании которого бухгалтер составил следующие проводки:

Дт 20: Кт 70 – 25 000 рублей (начисление зарплаты Петрову И.С. за апрель 2018 года);
Дт 70: Кт 68 НДФЛ – 3 250 рублей (с работника удержали подоходный налог в бюджет государства);
Дт 70: Кт 73 – 1 000 рублей (из зарплаты за апрель произвели удержание излишка, который был выплачен в марте);
Дт 70: Кт 50 – 20 750 рублей (выплата зарплаты за апрель с учетом удержания).

На каком счете отражается удержание алиментов по исполнительному листу

В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат.

137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях.

К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

Работник использовал неоплаченный отпуск.
Подоходный налог был начислен неверно.
Зарплата была выдана дважды.
Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г.

при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает.

Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.

Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).

Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.

При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки».

Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.

Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

ООО «Сапфир»

ИНН 6164062075 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7

Приказ

«Об удержании переплаты из заработной платы»

20.02.18 г. № 15/2

В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка

Приказываю:

Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./

Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./

С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Генеральному директору ООО «Сапфир»

Петренко Игорю Владимировичу

от менеджера Иванова Ивана Ивановича

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г.

20 февраля 2018 г.

__________/Иванов И.И./

Учет НДС в «1С:Бухгалтерии 8.0»

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Рассмотрим ситуацию немного шире. У ООО всегда есть учредители, их либо несколько, либо один. Теперь о каждой ситуации по порядку.

Ситуация 1: несколько учредителей (или один учредитель), директор – человек со стороны.

В этом случае гендиректор однозначно признается работником ООО, с которым учредители должны заключить трудовой договор. Других работников в компании может не быть, так как всю работу, например, делают сами учредители. Директор как работник организации должен получать зарплату, за него должны уплачиваться страховые взносы. Учредители при этом получают доходы в виде дивидендов.

Ситуация 2: несколько учредителей, директор – один из них.

В этом случае с учредителем, на которого возлагаются обязанности руководителя компании, также должен быть подписан трудовой договор – то есть, он признается работником организации. Подпись на трудовом договоре со стороны работодателя ставит другой учредитель.

Не назначать директора нельзя, у компании должен быть руководитель, который нужен как минимум для того, чтобы подписывать документы. Учредитель, назначенный директором, должен получать зарплату, за него надо платить страховые взносы.

Кроме того, он вправе претендовать, как и остальные учредители, на дивиденды.

Вывод по этим двум ситуациям только такой: руководитель организации признается ее работником, соответственно, у ООО есть как минимум один работник – ее директор!

Ситуация 3: один учредитель – он же руководитель.

Этот случай самый интересный и проблемный. Случаев, когда ООО учреждает один человек – масса. Вполне естественно, что в большинстве этих случаев, единственный учредитель обязанности управления компанией возлагает сам на себя – законом это не запрещается. Как быть с трудовым договором здесь?

Основная проблема этой ситуации в том, что трудовой договор подписать невозможно, так как с двух сторон его будет подписывать один и тот же человек, а это, как вы понимаете, как-то неправильно. По этому вопросу мнения госорганов до сих пор не совпадают, а единый и однозначный ответ до сих пор отсутствует. Но в целом можно сказать следующее:

Отсутствие договора не означает отсутствие трудовых отношений;
Трудовые отношения возникают как в момент подписания трудового договора, так и в момент фактического допуска работника к его обязанностям;
Отношения, возникающие в итоге назначения директора, характеризуются как отношения на основании трудового договора.

Получается, что такой руководитель учредитель является работником организации на основании решения о возложении этих обязанностей на себя. Этот факт рекомендуется оформить приказом.

Следующая проблема: должен ли такой руководитель получать зарплату? По идее, согласно ст. 21 ТК РФ, должен. Размер оплаты труда обычно отражается в трудовом договоре, но в описываемой ситуации этот документ отсутствует.

Как быть? Размер оклада в этом случае можно указать в штатном расписании – этот документ составляется в обязательном порядке в любом случае. Кстати, сразу ответим на вопрос, а зачем нужно штатное расписание в ООО с одним работником, который еще и его же учредитель? Кадровые документы очень важно оформлять своевременно и правильно.

Те, кто говорит, что можно обойтись без этого, поменяют свое мнение после первой же проверки трудовой инспекции.

В этой ситуации лучшим решением будет выплата и зарплаты, и дивидендов. Функции руководства компанией учредитель возлагает на себя через оформление соответствующего приказа, оклад для расчета зарплаты отражается в штатном расписании.

Для минимизации налогов оклад можно назначить в размере МРОТ – меньше его он быть не может. Кстати, не забывайте, что МРОТ меняется ежегодно, так что оклад самому себе придется каждый год индексировать.

Директор = учредитель будет получать зарплату, с которой будут уплачиваться страховые взносы, а также дивиденды в порядке, установленном законодательством. Выплата дивидендов должна быть оформлена соответствующим приказом.

Суммы зарплаты и страховых взносов могут быть учтены в составе расходов ООО на основании имеющегося приказа о возложении полномочий, штатного расписания, расчетных листков и прочих документов. Естественно, что дивиденды в расходах компании не могут быть учтены.

действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, и не содержит правовых норм, позволяющих не начислять работнику заработную плату.

Каждый работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право на выплату ему заработной платы и отказ от этого права ТК РФ не предусмотрен.

Любой отказ работника от заработной платы является недействительным, а решение работодателя о невыплате заработной платы – незаконным.

Суд первой инстанции поддержал специалистов УПФР, исходя из того, что неисчисление и невыплата заработной платы не освобождает страхователя от обязанности исчислять страховые взносы.

Суд апелляционной инстанции отменил решение суда и удовлетворил требования компании, указав, что база для исчисления страховых взносов определяется фактически произведенными, а не предполагаемыми выплатами.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее по тексту – Закон №212-ФЗ).

В базу для исчисления страховых взносов включаются только «начисленные» выплаты в пользу работников, а поскольку проверкой установлено, что «начислений» в пользу названных лиц не производились, то объект обложения страховыми взносами не возник.

Суд апелляционной инстанции правомерно отменил решение суда первой инстанции и удовлетворил заявленные компанией требования.

Важно!

Таким образом, при отсутствии у плательщика страховых взносов базы для их начисления самостоятельно, нельзя ее определять расчетным путем, исходя из МРОТ. Начисление страховых взносов с виртуальной зарплаты противоречит пенсионному законодательству (Определение ВС РФ от 17.02.2017 г. №309-КГ16-20570).

С 1 января 2017 г. страховые взносы относятся к налоговым платежам и, соответственно, к ним применяются правила, установленные законодательством о налогах (п.1 ст.2 НК РФ в редакции Закона №243-ФЗ).

Несмотря на то, что высшие судьи рассматривали ситуацию в период действия Федерального закона от 24.07.2009 г.

№ 212-ФЗ, позиция высшего суда актуальна и в период действия главы 34 «Страховые взносы» НК РФ.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп.2 п.1 ст.419 НК РФ (п.1 ст.420 НК РФ).

Также, как и в Законе №212-ФЗ, в ст.419 НК РФ речь идет о фактически начисленных вознаграждениях в пользу физических лиц.