Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпускных в 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.
б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.
г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.
д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.
Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.
Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.
Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.
Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.
Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).
Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.
ТК РФ оговаривает, что предоставление свободных дней работнику возможно не в 100% случаев, а при одновременном соблюдении трёх требований:
| 1 | Гражданин обучается в рамках программы, имеющей государственную аккредитацию | Предусмотрена оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году и тем, кто числится на вечернем отделении. Очники берут дни за свой счет. |
| 2 | Специалист получает образование конкретного уровня впервые в жизни | Это означает, что сотрудник вправе получить с предоставлением дней отдыха одно начальное, одно среднее и одно высшее образование |
| 3 | Гражданин демонстрирует удовлетворительные результаты на учебе | Это означает, что он сдает экзамены и научные работы без задержек и пересдач |
Если человек единовременно учится в 2-х и более образовательных учреждениях (например, в магистратуре и аспирантуре по разным профессиям), ученические отпуска выдают только для одного вуза.
Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:
- Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
- Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
- Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
- Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.
Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.
Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:
Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях
Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)
Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:
К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:
- справка-вызов;
- отрывная часть.
Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.
На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
- Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
- Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
- Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
- Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
- Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
- Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
- Исчисление отпускных и их выплаты.
Интересное: Основные правила интерпретации тн вэд еаэс
Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).
- Должность, ФИО руководителя.
- Полное наименование организации.
- Должность и ФИО заявителя.
- Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск.
Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
- Подпись заявителя, дата составления заявления.
- За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний. - Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
- На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Интересное: В какой срок после регистрации брака нужно поменять паспорт в
На декретные выплаты в году могут рассчитывать все без исключения женщины, однако размер этих выплат будет отличаться. Кроме того, все родители имеют право на помощь при рождении ребенка, которая составляет в году 41 грн независимо от количества детей в семье. Как отметила Пищулина, бюджетный кризис в стране заставляет правительство к более жесткому учету средств, поэтому было принято решение об инвентаризации всех социальных выплат. Законам Украины «О государственной помощи семьям с детьми» семьям с детьми назначаются такие виды государственной помощи:. По словам эксперта, в соответствии с указанным законом право на получение денежной выплаты в связи с беременностью и родами в году имеет каждая беременная женщина, но размер помощи и порядок ее получения будет зависеть от статуса женщины работает ли женщина, учится, является ли частным предпринимателем, военнослужащим или безработным и от размера ее доходов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дарственная на квартиру Стоимость оформления дарственной на квартиру посчитают нужным, они вправе заверить сделку в нотариальной конторе. Сколько стоит оформить дарственную на квартиру у нотариуса год; Как . Порядок подготовки и оформления договора дарения дарственной на .
Любой человек желает после своей смерти передать наследство в хорошие руки. Гарантией осуществления такого желания является завещание. В наши дни оформление завещания доступно каждому. Многих беспокоит вопрос о том, кто же занимается наследственными делами. Осуществляет эту процедуру нотариус. Составление данного документа поможет решить проблему распределения личного имущества. Завещание обязательно должно составляться и заверяться нотариально. Завещательный документ значительно облегчает процедуру, касающуюся вступления в права наследования после смерти собственника. Его составляет человек, находящийся на момент оформления в полном здравии и дееспособности. Человек сам решает, кого из родственников внести в свое распоряжение.
Скидки студентам, пенсионерам и именинникам. Информация о товарах и услугах на портале blizko. Полную информацию об услугах можно получить у консультантов и администраторов. Реализация услуги осуществляется по указанному адресу компании.
Информация о товарах и услугах на портале blizko. Полную информацию об услугах можно получить у консультантов и администраторов.
Отпуск по беременности и родам длится 70 в случае многоплодной беременности — 84 календарных дней до родов и 70 в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — календарных дней после родов. При усыновлении ребенка детей в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 в случае одновременного усыновления двух и более детей — календарных дней со дня рождения ребенка. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить: пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.
Порядок оформления декретного отпуска в 2019 в нотериаьной конторе
Декретный отпуск в году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует.
Правила оформления наследства без завещания происходит в соответствии . вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.
Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.
На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:
- при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
- обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
- при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
- важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.
Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:
- разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
- выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
- поощрения за активность в общественной работе;
- выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
- выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
- поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
- компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.
Порядок оформления декретного отпуска в 2019
Декретные выплаты в году изменились. Читайте, какие виды пособий действуют в году. И какими стали их размеры после увеличения МРОТ и индексации. Уходя в декрет, будущие мамы вправе рассчитывать на финансовую помощь от государства. Есть несколько видов пособий, их выплачивают в зависимости от ряда обстоятельств. Расскажем, на какие декретные выплаты в году может рассчитывать декретница. Декретным называют отпуск по беременности и родам.
Декретные выплаты кому положены, какой размер до и после увеличения МРОТ, до и после индексации. Новые пособия на Декретный отпуск в году: выплаты по новому закону . Как оформить декретные выплаты в году Новые правила при расчетах с сотрудниками.
Данное право предоставляется всем женщинам, которые осуществляют деятельность по трудовому договору не зависимо от продолжительности работы в конкретной организации, должности, использования отпусков и т. Первоначальная информация Отпуск для беременной женщины по беременности и родам предоставляется при наличии утвердительного документа медицинского заключения врача, оформленного официально. Декретный отпуск может начинаться с момента получения больничного листа, а также с момента рождения ребенка. При этом женщина сама рассчитывает период, когда будет находиться дома. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В быту декретом называют два вида отпуска: По беременности и родам БиР. По уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 или 3-х лет.
Скачать приказ на отпуск по беременности и родам. В году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в году.
Декретный отпуск в году — это отпуск по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам декретный в году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов. В году действуют те же правила расчета декретного отдыха, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:. Для декретных отпусков чиновники установили минимальную величину. Как ее считать, мнения у ФСС и работотадателей разошлись.
Предоставление декрета в 2020 году
Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии.
Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09».
После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:
- вид отпуска;
- период работы, за который он предоставлен;
- длительность;
- дата начала и окончания;
- реквизиты приказа о предоставлении отдыха.
Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.
Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.
Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.
Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:
- адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
- свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
- изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
- указать счет для перечисления начисленных сумм;
- перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
- не забыть о подписи и дате.
Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.
Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.
В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.
- Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
- Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
- Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.
В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.
Правила и порядок оформления академического отпуска в 2019-2020 году
В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.
В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:
- свидетельство о рождении;
- трудовую книжку жены;
- справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
- справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
- справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.
Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.
Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).
Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.
В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.
Для получения компенсации за отпуск в связи со сдачей сессии следует соблюдать некоторые условия:
- Работник отсутствует для получения первого высшего образования, при этом он был направлен на обучение по инициативе руководителя предприятия, что отражено в соответствующем соглашении между сторонами,
- Руководитель предприятия осведомлен об успеваемости сотрудника в образовательном учреждении, получая соответствующие сведения в виде справки-вызова на очередную сессию. Указанный документ подтверждает, что студент прослушал обязательный курс и допускается к прохождению экзаменов,
- Работник отсутствует в связи со сдачей экзаменационной сессии или защитой дипломного проекта,
- Образовательное учреждение аккредитовано государством. При отсутствии госаккредитации работодатель вправе предоставить отпуск только по согласованию с работником, но не обязан этого делать.
Учеба и трудовой стаж.
Порядок проведения учебного отпуска установлен в 26 главе ТК РФ. Уровень оплаты отпускных дней зависит от вида образования и причины отсутствия.
Если сотрудник получает высшее образование, то период отсутствия зависит от курса, который оканчивает сотрудник. Перед проведением расчета следует обратиться к статье 173 ТК РФ.
Учащимся 1-го и 2-го курса предоставляется отпуск продолжительностью 40 суток. На старших курсах отпуск составляет 50 суток. Для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома сотруднику предоставляется до 120 суток.
Многих руководителей предприятий интересует вопрос, следует ли оплачивать отпуск при заочном обучении. Если сотрудник проходит обучение на очном отделении, то работодатель не оплачивает дни отсутствия на рабочем месте на время проведении сессии. Такие дни работник берет за свой счет.
Кроме того, дни, которые работник находился в учебном отпуске, не засчитываются в трудовой стаж. Соответственно, за эти дни не производятся отчисления в Пенсионный фонд.
Порядок начисления оплаты на время нахождения в учебном отпуске для получения ученой степени указан в статье 173.1 ТК РФ. В данном случае сотрудники, обучающиеся заочно, освобождаются от работы на 30 суток.
Для расчета отпуска необходимо учитывать время, которое затратит работник для проезда до образовательного учреждения (в случаях, когда оно находится на удалении от места работы).
Для защиты кандидатской диссертации отводится 3 месяца, докторской – 6 месяцев.
Внимание! Для работников, которые учатся в средних профессиональных учреждениях, предусмотрены следующие отпускные периоды:
- Для студентов 1-го и 2-го курса – 30 суток,
- Для студентов старших курсов – 40 суток,
- На время подготовки к аттестационным экзаменам – до 60 суток.
Нередко возникает вопрос, подлежит ли оплате отпуск, если работник получает среднее профессиональное образование. Как указано в ст. 174 ТК РФ, в случае обучения по очной форме работодатель не обязан производить выплат.
Будет ли сгорать неиспользованный отпуск в 2019 году
Чтобы получить выплату за ученический отпуск, сотрудник предоставляет по месту работы справку-вызов из вуза и заявление по установленной форме.
При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.
Если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты или отпускные дни, то работодатель вправе запросить дополнительный пакет документов. Чаще всего к таким документам относится договор на оказание образовательных услуг или копия зачетной книжки.
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику бесплатно в формате word
Внимание! Ученический отпуск оформляется по тому же алгоритму, что и ежегодный. Разберем очередность процедуры:
- Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
- Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
- Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
- Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
- За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.
Посмотрите видео.Как оформить учебный отпуск?
Скачать образец заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word
Заявление для предоставления учебного отпуска работник составляет самостоятельно. Форма для данного документа не установлена, тем не менее, используются стандартные формулировки.
Важно! В документе следует отразить:
- В правом верхнем углу – ФИО генерального директора, на чье имя адресовано заявление, а также полное наименование предприятия (с указанием формы собственности),
- Ниже пишется ФИО и должность сотрудника, от которого предоставляется заявление,
- Ниже в центральной части листа с заглавной буквы следует слово «Заявление»,
- Далее работник излагает причину обращения – просьба предоставить отпуск. Также следует указать даты отсутствия на рабочем месте, наименование учебного заведения, курс обучения и специальность. В случае, если требуется время для проезда к месту учебы, продолжительность поездки также следует отразить в заявлении (с указанием места нахождения учебного заведения),
- Далее следует фраза о том, что справка-вызов приложена к заявлению,
- Ниже указывается дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.
В случае отсутствия ошибок и неточностей менеджер по кадрам принимает заявление и издает соответствующий приказ.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести выплату отпускных за 3 дня до даты начала учебного отпуска.
Справка-вызов предоставляется по месту работы по окончании сессии, когда в ней будут сделаны соответствующие отметки о прохождении экзаменационной сессии.
В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.
Нормативные требования и положения:
- В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
- Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
- Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
- образование определенной категории гражданин получает впервые;
- среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
- студент учится на очной или заочной форме.
Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.
Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:
- в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
- в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.
Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.
Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:
- они должны считаться уважительными;
- их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
- они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.
Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:
- медицинские показания;
- семейные обстоятельства;
- причины исключительного свойства.
К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:
- При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
- При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.
Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:
- уход за родившимся ребенком;
- уход за заболевшим членом семьи;
- значительное ухудшение материального достатка семьи.
Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.
В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.
К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.
При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.
Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.
Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:
- в первую очередь, обратиться в деканат;
- уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
- собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
- заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
- дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.
Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией.
Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.
Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.
Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.
Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.
Практически в каждой компании формируется в начале года график отпусков. В нем указывается, когда именно сможет отдохнуть тот или иной работник предприятия. Разработкой документа занимаются специалисты отдела кадров.
Именно они при необходимости должны уведомлять работников о том, что у них имеются неиспользованные дни отдыха.
При составлении нового графика учитывается, какое количество дней отдыха осталось с прошлого года, после чего они включаются в этот документ.
В ТК в 2019 году будут внесены многие изменения, но все наемные специалисты должны учитывать именно следующие нюансы:
- каждый человек может оформить отпуск на срок в 28 дней;
- если некоторое количество дней не будет использовано, то эти дни переносятся на следующий год в автоматическом режиме;
- на основании ст. 124 ТК перенос допускается только на один год;
- работодателям запрещается переносить дни отдыха в течение 2-х лет подряд;
- не допускается перенос для несовершеннолетних работников или людей, которые трудятся в опасных или вредных условиях.
ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
При таких условиях нарушаются требования ТК работодателям, поэтому организация вынуждена уплачивать штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Нередко вовсе используется наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 суток.
Работник при таких условиях не привлекается к какой-либо ответственности. Дополнительно не сгорают неиспользованные дни отдыха даже в 2019 году. Гражданин может рассчитывать на отпуск в полном размере.