Чем примечательна двойная запись в бухгалтерском учете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем примечательна двойная запись в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого. Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок. Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Двойная запись в бухучете: что это и как правильно использовать

• К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
• К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Минфином России утвержден специальный план счетов бухучета, призванный обеспечить единообразие обобщения фактов хоздеятельности за счет метода двойной записи. На базе данного нормативного документа бухгалтером каждого хозобъекта составляется рабочий план счетов.

Бухсчета подразделяются на аналитические и синтетические. Названия и номера последних, ориентированных на группировку финпоказателей деятельности субъекта хозяйствования, приводятся в вышеуказанном плане счетов.

Хозоперации, из которых сформированы группы на счетах бухучета в денежном выражении на некую дату, — это и есть бухгалтерский баланс. Он имеет табличный формат и включает в себя пассив с активом.

Одной из особенностей бухгалтерского баланса является сопоставление в нем имущества, прав и обязательств. Возможны ситуации, когда имущество равно, больше или меньше долгов. Когда оно равняется долгам, это означает, что происходит взаимопогашение прав с обязанностями; когда оно превышает долги, наблюдается перевес прав над обязательствами, то есть формируются чистые активы; когда имеет место обратная ситуация, то возникает дефицит имущества.

Бухгалтерский баланс выступает в качестве способа, позволяющего сгруппировать и выполнить обобщенное отражение хозсредств компании в денежном выражении в соответствии с составом и размещением, источниками их формирования.

Бухгалтерские балансы бывают вступительными, периодическими, годовыми, соединительными, разделительными, ликвидационными, санируемыми, сводными и сводно-консолидируемыми.

Чем примечательна двойная запись в бухгалтерском учете

Такие счета не участвуют в балансе (не являются активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухгалтерского учёта). Они допускаются в России^[7] и отражаются простой записью, но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.

Примеры:

• стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение,
• величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).

Поступление на забалансовый счёт отражается только по дебету счёта, выбытие — только по кредиту.

Двойная запись хозяйственных операций позволяет корректно организовать ведение учета на предприятии, придать этому процессу системность и логичность. Этот метод позволяет сделать выводы от том:

• каковы источники формирования имущества организации;
• куда выбывают ее ценности;
• как образуется финансовый результат.

Отражение операции по двум счетам помогает бухгалтеру лучше раскрыть ее экономический смысл, контролировать корректность своих действий непосредственно в момент их совершения и (или) позднее, по результатам отчетного периода.

Понятие двойной записи как дополнительного способа проверки корректности учета не исключает необходимости контроля первичной документации, на основании которой делаются проводки. Если «первичка» отсутствует, у бухгалтера не остается доказательств, что данные были внесены в программу верно. Это создает обширное поле для вопросов и претензий со стороны налоговиков.

Минфином России утвержден специальный план счетов бухучета, призванный обеспечить единообразие обобщения фактов хоздеятельности за счет метода двойной записи. На базе данного нормативного документа бухгалтером каждого хозобъекта составляется рабочий план счетов.

Бухсчета подразделяются на аналитические и синтетические. Названия и номера последних, ориентированных на группировку финпоказателей деятельности субъекта хозяйствования, приводятся в вышеуказанном плане счетов.

Хозоперации, из которых сформированы группы на счетах бухучета в денежном выражении на некую дату, — это и есть бухгалтерский баланс. Он имеет табличный формат и включает в себя пассив с активом.

Аналитические счета применяются для того, чтобы выполнять детальный анализ хозопераций. Пример деления таких счетов: по поставщикам, сотрудникам, местам возникновения затрат, бюджетам.

Ценность этого методического приема заключается в том, что благодаря ему реализуемые процедуры становятся более последовательными, организованными и систематизированными. Он позволяет получить детальную информацию относительно активов и пассивов предприятия, что служит основой для анализа экономического состояния осуществляемых действий и контроля их законности.

Принцип двойной записи дает возможность описывать те действия, которые воздействуют на бухгалтерский баланс. Главный нюанс состоит в том, что отклонение в одной части не искажает итоговую сумму, а одновременное изменение величин обеспечивает пропорциональное уменьшение/увеличение суммы.

Поскольку дебетовый оборот всегда будет соответствовать кредитовому, то двойная запись является способом, при помощи которого фиксируются хозпроцессы и который помогает избежать ошибок при ведении отчетности.

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны.

Дебет и кредит простыми словами

Виды бухгалтерского учета

Задачи и функции бухгалтерского учета

Учет материальных активов

Прощение долга: проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого. Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок. Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Двойная запись в бухучете: значение и примеры

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка. Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах). Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

• К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
• К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером. Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.