Статьи затрат для счета 94

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статьи затрат для счета 94». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ПБУ 10/99 применяют юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Его требованиями должны руководствоваться все коммерческие организации (кроме кредитных и страховых), а также некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений), которые признают доходы от предпринимательской и иной деятельности.

Фиксировать недостачи можно только тогда, когда они обнаружены:

при осуществлении инвентаризации;
при получении объектов в объемах, ограниченных соглашением о поставке.

Начнем с утилизации бытовых отходов. Если ваша компания является собственником помещения (офиса), то данные расходы вы вправе учесть как прочие материальные расходы на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. При этом необходимо наличие договора с компанией, занимающейся утилизацией отходов.

Основанием для отражения операций по счету 94 является инвентаризационная ведомость. В случае выявления недостачи по приобретенному товару, ее сумма отражается в учете согласно первичных документов (расходные/приходные накладные, акты приема-передачи товара).

Нормируемые потери и недостачи К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Можно и дальше детализировать данные отчета, кликая по соответствующим разделам учета. Но мы перейдем к другим отчетам.

Печатная форма отчета является учетным документом. Им утверждается состав, количественные и денежные характеристики затрат на производство выпущенной продукции и оказание услуг производственного характера в месяце формирования отчета.

Учёт затрат по статьям 2,3.4,5,6,8,10 осуществляется в основном также как и в промышленных организациях.

Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В конце отчетного периода счет 9430 «Прочие операционные расходы» закрывается в корреспонденции со счетом 9910 «Конечный финансовый результат».

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Платежи по кредитам сверх ставок, установленных законодательством по срочным займам, а так же ссудам, получаемым на восполнении недостатка собственных оборотных средств, на приобретение оборотных средств, осуществляется за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.

Чтобы увидеть описание счета, корреспонденцию с другими счетами — нажмите на название счета, скрыть описание — снова на название счета.

Транспортные расходы второго вида непосредственно связаны с реализацией. Поскольку эти затраты не влияют на стоимость приобретения товаров, на счете 41 они не отражаются.

В ней фигурируют следующие значения:

Т – объем или стоимость ценностей.
Ну – норма убыли, принятая на законодательном уровне.

В первом случае расходы на расфасовку и упаковку включаются в себестоимость товаров как затраты по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию. Поскольку такие расходы возникают уже после того, как товары были оприходованы, их стоимость, отраженная на счете 41 при поступлении, меняется.

ВАЖНО! Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается.
Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей включая деньги , выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:. Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь. Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76″Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На складе, расположенном в первой зоне, проведена инвентаризация варено-копченой колбасы по состоянию на 15 апреля. Предыдущая инвентаризация была проведена 11 октября, т.е. межинвентаризационный период составил 180 суток.
Поступление, отпуск и остатки колбасы на основании данных учета составили (кг):

Дата	Остаток на начало дня	Поступило за день	Отпущено за день	Остаток на конец дня
12 октября	—	850	—	850
13 октября	850	—	700	150
14 октября	150	200	300	50
15 апреля	1200	—	700	500
Итого за межинвентаризационный период	—	—	41 420	171 050

Средний суточный остаток — 950 (171 050 : 180)
Однодневный оборот — 230 (41 420 : 180)
Средний срок хранения — 4 суток (950 : 230)
Норма естественной убыли варено-копченой колбасы при сроке хранения 4 суток — 0,086 %.
Предельный размер естественной убыли колбасы при обороте 41 420 кг и четырехсуточном сроке хранения составит 35,6 кг ((41 420 * 0,086) : 100).

Для розничной торговли вышеуказанный порядок расчета товарных потерь вследствие естественной убыли возможен только в случае использования натурально-стоимостной схемы учета товаров (например, с применением штрихового кодирования). Однако в настоящее время в большинстве магазинов используется стоимостная схема учета, при которой аналитический учет товаров по наименованиям не ведется. В этих магазинах оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный период определяют расчетным путем на основе показателей товарного баланса:

ЗН + П = Р + В + ЗК

откуда

Р = ЗН + П — В — ЗК,

где ЗН — остаток товара на начало межинвентаризационного периода (по данным предыдущей инвентаризации);
П — поступило данного товара за межинвентаризационный период (по данным приходных документов);
В — выбыло данного товара за межинвентаризационный период (по данным расходных документов);
ЗК — остаток товара на конец межинвентаризационного периода (по данным последней инвентаризации).

Определив оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный период, и умножив его на норму естественной убыли, получим сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав сумму естественной убыли по каждому товару, определим общую сумму естественной убыли по всем товарам, реализованным за межинвентаризационный период.

Естественная убыль может быть рассчитана также следующим образом:

1) естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода;
2) естественная убыль на поступившие товары за межинвентаризационный период;
3) естественная убыль на выбывшие товары за межинвентаризационный период;
4) естественная убыль на остаток товаров на конец межинвентаризационного периода;
5) естественная убыль на товары, реализованные за межинвентаризационный период (п.1 + п.2 — п.3 — п.4).

Как уже указывалось выше, приказом Минторга СССР от 02.04.1987 № 88 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению» утверждены нормы потерь от боя стеклянной тары с пищевыми товарами и порожней стеклянной посуды при перевозке, хранении и отпуске.

Кроме того, по непродовольственным товарам (парфюмерно-косметическим, хозяйственным, галантерейным изделиям и культтоварам из пластмассы, товарам бытовой химии, зеркалам бытовым, фарфоро-фаянсовым, майоликовым и гончарным, елочным стеклянным украшениям и др.) рядом приказов бывшего Минторга СССР установлены нормы потерь от боя при перевозке, хранении и реализации. Эти нормы имеют такой же статус, как и нормы естественной убыли по продовольственным товарам и нормы потерь от боя стеклянной тары с пищевыми товарами и порожней стеклянной посуды.

Порядок списания со счета 94 «Недостачи и потерь от порчи ценностей» сумм недостач и потерь от порчи, выявленных при инвентаризации, регулируется пунктом 3 статьи 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»: «недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли* относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации…».

* Примечание: Здесь имеет место редакционная погрешность. Получается, что на порчу имущества также могут быть установлены нормы естественной убыли. Следовало сказать: «недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, а сверх норм и порча имущества — на счет виновных лиц».

По результатам инвентаризации в магазине выявлена недостача товаров по продажным ценам 10 000 руб. Торговая наценка — 1000 руб. Товарные потери вследствие естественной убыли за межинвентаризационный период составили 6000 руб. Материально ответственное лицо признало факт недостачи и дало согласие его погасить в сумме 3300 руб. Деньги в погашение задолженности по недостаче внесены в кассу.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 41 «Товары»: — 9 000 руб. — списана недостача товаров.

Особенностью счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в новом плане счетов является то, что по его дебету отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей (в старом Плане счетов отражалась стоимость этих ценностей по учетным ценам). Поскольку в нашем примере фактическая себестоимость недостающих товаров равна стоимости их по учетным (продажным) ценам (10 000 руб.) за минусом торговой наценки (1000 руб.), то в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» мы и запишем 9000 руб. Сумму торговой наценки со счета 41 «Товары» спишем обычной записью:

Дебет 42 «Торговая наценка» Кредит 41 «Товары»: — 1000 руб.

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: — 6000 руб. — из стоимости недостающих товаров 9000 руб. недостача в пределах норм естественной убыли составила 6000 руб., которые и следует списать на расходы организации;

Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: — 3000 руб. — недостача 3000 руб. — это потери товаров сверх норм и она подлежит взысканию с виновных лиц.

Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: — 300 руб. — администрация магазина приняла решение взыскать недостачу в большей сумме (3300 руб.), чем фактическая себестоимость недостающих товаров (3000 руб.). Поэтому разница 300 руб. дополнительно записывается на дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», тем самым увеличивая долг виновного лица о возмещению недостачи. При этом кредитуется счет 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», отражая при этом потенциальный доход организации, который превратится в реальный после погашения виновным лицом задолженности.

Дебет 50 «Касса» Кредит 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»: — 3300 руб.

Дебет 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит 91.1 «Прочие доходы»: — 300 руб. — поскольку виновное лицо погасило задолженность по недостаче, то сумма 300 руб. превратилась в реальный доход и отражается по кредиту счета 91.1 «Прочие доходы».

Мы привели пример отражения в учете недостачи товаров, выявленной при инвентаризации. Аналогично этому отражаются недостачи и других материально-производственных запасов (материалов, готовой продукции и т.п.), с той лишь разницей, что вместо счета 41 «Товары» кредитуются счета по учету недостающих ценностей (10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.).

Несколько иначе отражается в учете выявленная при инвентаризации недостача амортизируемого имущества. Покажем это на примере основных средств.

При вводе новой статьи затрат в 1С 8.3 необходимо нажать кнопку Создать, после чего откроется создание элемента справочника.

Вводим в поле наименование необходимое название статьи затрат. При этом следует учесть, что все примерно одинаковые затраты следует именовать обобщенно. Например, если на предприятии пользуются услугами сотовых операторов связи или установлены стационарные телефоны и приходят счета за междугородные переговоры, то все эти затраты следует обобщить в статью затрат Услуги связи. Не следует «раздувать» аналитику затрат.

При заполнении Вида расхода для целей налогового учета, открывается перечень расходов, существующий в системе и который изменить нельзя. Если нет данной затраты в перечне, то следует отнести такую затрату к прочим или материальным, в зависимости от выбранной предприятием Учетной политики.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Амортизационная группа компьютеров и офисной техники

Издержки производства и обращения

Оприходование товара

Инструкция по отгрузке готовой продукции

Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? Для ответа необходимо обратиться к Приказу № 94н от 31.10.00 г., где определено, что сч. 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей. При этом первоначально требуется установить факт недостачи, а затем уже отнести такие суммы на виновных лиц (при их установлении) или же на расходы предприятия. Рассмотрим, как закрыть 94 счет – проводки по типовым операциям приведены ниже.

Достоверное закрытие счета 94 выполняется по кредиту в денежном размере и количественной величине, соответствующим значениям, принятым к учету по дебету этого же счета. А списание на соответствующие отраслевой принадлежности предприятия счета затрат производится по фактической себестоимости материальных ценностей. При взыскании сумм хищения с виновных сотрудников организации задействуют счета 73 и 98.

Разберемся на примерах, как закрыть 94 счет. Наиболее типовой ситуацией является выявление недостачи при инвентаризации. Предположим, что инвентаризационной комиссией обнаружены недостачи по основным средствам, оборудованию, материалам, товарам, готовым изделиям, продукции основного производства (незавершенного, обслуживающего):

Д 94 К 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 – на суммы недостач.
Д 20 (29, 23) К 94 – отражено списание недостачи на издержки основного (обслуживающего, вспомогательного) производств.
Д 73 К 94 – отражено списание недостачи на виновного сотрудника.
Д 91 К 94 – отражено списание недостачи на прочие расходы фирмы при отсутствии виновного лица.
Д 99 К 94 – отражено списание недостачи вследствие чрезвычайных обстоятельств.

Бухгалтерский учет / 13:20 11 июня 2020
Как учесть убытки в связи с остановкой производства

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94:

Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на ответственное лицо Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
16.12.2016	94	50.01	5 000,00	Отражена недостача в учёте
20.12.2016	73.02	94	5 000,00	Недостача списана на виновное лицо

При проведении инвентаризации на 01.12.2016г. в ООО «Одуванчики» выявлена недостача алычи 5,00 кг на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики» сформировал следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
16.12.2016	94	41	2 500,00	Выявлена недостача товаров при инвентаризации
20.12.2016	44	94	2 000,00	Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам
20.12.2016	70	94	500,00	Недостача сверх норм списана на заработную плату

Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?

Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6);
Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.

Счета учета затрат предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20 — 29, либо на счетах 20 — 39. В последнем случае счета 20 — 29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30 — 39 применяются для учета расходов по элементам расходов.

Финансовое состояние организации зависит в том числе от наличия неиспользуемого имущества, выявление и продажа которого должны осуществляться оперативно. К таким видам имущества относятся материалы, приобретенные для уставной деятельности, но не использованные по назначению в связи с невозможностью (изменением технологии изготовления продукции, работ, услуг, их номенклатуры и ассортимента и др.) или экономической нецелесообразностью (появлением более прогрессивных материальных ресурсов, потребностью в свободных денежных средствах и др.).

Кроме того, к излишнему и ненужному имуществу организации могут относиться материальные ценности, полученные в хозяйственной деятельности: отходы производства, материалы, запасные части, детали, полученные от окончательно забракованных изделий или списания основных средств.

Излишние, ненужные и неликвидные материально-производственные запасы, приобретенные для производственных и управленческих нужд, учитываются на счете 10 «Материалы». Материальные ценности, полученные в самой организации, учитываются следующим образом.

В соответствии с п.111 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 (в ред. от 23.04.2002), отходы производства собираются в установленном технологическим процессом порядке и сдаются на склад по требованию-накладной формы N М-11 с указанием их наименования и количества. Они оцениваются по сложившимся ценам на лом, утиль, ветошь, т.е. по ценам возможного использования или продажи. Сумма учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство, записью по дебету счета 10, субсчет «Отходы производства», и кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

При продаже материальных ценностей, оставшихся от списания основных средств, в бухгалтерском учете их продажная стоимость отражается по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств. В соответствии с п.7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (в ред. от 30.03.2001), в этом случае возникнут операционные доходы, представляющие собой поступления от продажи активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции и товаров.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов при продаже материалов юридическим или физическим лицам их цена определяется в договорах купли-продажи, поставки по соглашению сторон исходя из рыночных цен с учетом физического состояния этих ценностей.

Продажа излишних, ненужных и неликвидных материалов оформляется накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, разрешением руководителя организации или уполномоченных им лиц, товарно-транспортной накладной и др.

Что касается оценки излишних, ненужных и неликвидных материальных ценностей в текущем учете у продавца, то в соответствии с п.16 ПБУ 5/01 выбывающие материалы оцениваются так же, как и материалы, отпускаемые для производственных целей: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения ценностей (ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения ценностей (ЛИФО).

Продажа излишнего, ненужного и неликвидного имущества облагается налогом на добавленную стоимость, поскольку в соответствии с п.1 ст.146 НК РФ объектом налогообложения является в том числе реализация товаров (работ, услуг), предметов залога, передача товаров, результатов выполненных работ, оказание услуг по соглашению о предоставлении отступного, новации, передача имущественных прав. Под товаром признается любое имущество, реализуемое или предназначенное для реализации (п.3 ст.38 НК РФ).

Излишние, ненужные и неликвидные материально-производственные ценности могут быть проданы физическим лицам за наличный расчет, что является объектом обложения налогом с продаж. Поэтому наряду с НДС продажа таких материальных ценностей будет облагаться налогом с продаж, если реализуемое имущество не входит в перечень товаров п.1 ст.350 НК РФ. В соответствии со ст.351 НК РФ налоговой базой по налогу с продаж является стоимость реализованных товаров, работ, услуг по ценам и тарифам, в которые входят НДС и акцизы (для подакцизных товаров), без включения налога с продаж.

Операции по продаже излишних, ненужных и неликвидных материальных ценностей оформляют товарными накладными по форме N ТОРГ-12 или расходно-приходными накладными (для мелкорозничной торговли) по форме N ТОРГ-14. При продаже ценностей физическим лицам в документах указывают данные покупателя и получают его подпись.

Продажа излишних, ненужных и неликвидных материальных ценностей может быть совершена на основании заключенных посреднических договоров. Гражданским кодексом РФ в качестве посреднических предусмотрены договоры комиссии, поручения и агентский договор. В этом случае одна сторона (комитент, доверитель, принципал) поручает другой стороне (комиссионеру, поверенному, агенту) за вознаграждение продать имущество.

Записи в бухгалтерском учете будут зависеть от условий договора, определяющих в том числе участие или неучастие посредника в расчетах между продавцом и покупателем по проданным излишним, ненужным и неликвидным ценностям.

1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 г. №129-ФЗ.с последующими изменениями и дополнениями.

2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М., «Экспертное бюро» Приор, 2003 г.-250 с.

3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М., «Экспертное бюро, 2004 г.-450 с.

Забалансовые счета бюджетного учета

02 счет – активный или пассивный

Счет 75 – активный или пассивный?

98 счет бухгалтерского учета

77 счет бухгалтерского учета

При необходимости расходования средств на активы, экономическую выгоду от которых можно будет получить только в предстоящих отчетных периодах, такие суммы относят на 97 счет бухгалтерского учета. Постепенно затраты с него переносятся на себестоимость объектов. Законодательно перечень статей затрат для отнесения их к будущим периодам ограничен двумя категориями, но бухгалтеру дается возможность использовать счет и в тех случаях, когда в Положениях о бухучете конкретный вариант расходов не прописан.

Счет учета расходов, относящихся к будущим периодам, является финансово-распределительным. Если соотносить его функцию с принадлежностью к разделам баланса, определяя, 97 счет – активный или пассивный, то он выполняет роль активного счета. В дебете накапливаются расходы, а кредит показывает, какие счета материальных ценностей или финансовые фигурируют в осуществлении затрат.

Аналитика ведется в разрезе видов расходов на субсчетах:

97.01 при понесенных расходах по оплате труда в будущих периодах;
97.02 при расходовании средств на добровольное страхование персонала;
счет 97.21, который предназначен для прочих расходов, относимых к предстоящим отчетным периодам.

Сч. 97 «Расходы будущих периодов» дебетуется в корреспонденциях с кредитом счетов:

25 или 26, когда часть расходов общепроизводственного или общехозяйственного характера, понесенных при проведении ремонта внеоборотных активов, учитывается в составе затрат будущих периодов.
70 и 69 в части отнесения на предстоящие периоды сумм заработной платы и начисленных на нее страховых взносов персоналу, который задействован в проведении ремонта соответствующих внеоборотных активов.
20 или 23 при отнесении затрат основного или вспомогательного производства на предстоящие периоды при одновременном дебетовании сч. 97.
10 при отнесении стоимости материалов.
41 при отражении товаров в составе затрат будущего периода.
43 при отнесении готовой продукции на предстоящие периоды.

Счет 97 кредитуется в момент признания расходов, соответствующие суммы списываются с него на:

20 или 23, 29 счет при формировании производственной себестоимости;
08 при списании расходов по капитальным вложениям;
79 при списании части затрат будущих периодов на обособленные подразделения, которые составляют отдельный баланс;
96 при списании средств из резерва в счет погашения расходов будущих периодов;
99 при наступлении форс-мажорной ситуации в виде стихийного бедствия, повлекшего дополнительные расходы по устранению причиненного ущерба.

Пример

ООО «Эстет» закупило лицензионные компьютерные программы на сумму 560 000 р. со сроком использования 6 лет. В бухучете делаются записи:

Д60 – К51 при отражении оплаты за программы в сумме 560 000 р.
По дебету счет 97 – К60 при оприходовании программ в сумме 560 000 р.
Д26 – К97 проводка составляется ежемесячно на протяжении 6 лет для постепенного списания расходов будущих периодов в сумме 7777,78 р.

(560 000 / (12 х 6)).

Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

Рассмотрим типовые проводки:

ДТ20 КТ10 – списаны материалы.
ДТ10 КТ20 — возврат сырья на склад.
ДТ20 КТ10-2 — отпущены полуфабрикаты в производство.
ДТ20 КТ10-3 — списано топливо на технологические цели.
ДТ20 КТ60 — учтена стоимость электроэнергии, используемой в производстве.
ДТ20 КТ70 – начислена зарплата производственным рабочим.
ДТ20 КТ69 — учтены страховые взносы.
ДТ20 КТ23 – учтены затраты вспомогательных производств.
ДТ20 КТ69 — создан резерв на оплату ФОП, отпусков.
ДТ20 КТ25 (26) — списаны общепроизводственные (хозяйственные) расходы.
ДТ20 КТ28 — отображены потери от брака.

Браком признаются изделия, которые по качеству не соответствуют стандартам или договорам. Если есть возможность довести продукции до нужных параметров, то такой брак считается исправимым. По ДТ28 отображается себестоимость списанной продукции. По КТ28 — суммы, подлежащие удержанию с виновников, поставщиков, стоимостная оценка затрат на восстановление изделия.

Рассмотрим типовые проводки (для удобства опять представим их в виде таблицы).

Операция	ДТ	КТ
Отпущены материалы для исправления забракованных изделий	28	10
Начислена зарплата сотрудникам, исправлявшим продукцию	70
Начислены страховые взносы	69
Списана себестоимость забракованной продукции	20
Удержана стоимость брака из зарплаты виновного лица	70
Оприходованы бракованные детали	10	28
Предъявлена претензия поставщикам	76-2

Себестоимость бракованной продукции списывается с ДТ28 на 20 счет бухгалтерского учета. Закрытие счета означает, что все потери от барка компенсированы. Аналитика ведется по подразделениям, статьям расходов, видам продукции, виновникам и причинам возникновения брака.

Счет 29 предназначен для отображения информации о расходах производств, не связанных с изготовлением продукции, оказанием услуг:

ЖКХ (эксплуатация домов, общежитий, бань и т. д.);
мастерских;
буфетов и столовых;
детских учреждений;
домов отдыха;
научно-исследовательских подразделений.

По ДТ29 отражаются расходы, связанные с выполнением работ, которые затем списываются на счет учета вспомогательных производств. По КТ29 – себестоимость работ, товаров.

Операция	ДТ	КТ
Учтены материалы	10	29
Списаны затраты подразделений-потребителей услуг обслуживающих производств	23, 25, 26
Проданы товары сторонним организациям	90-2

Сальдо счета 29 отображает стоимость НЗП. Аналитика ведется по каждому производству, статье затрат.

Для учреждений, занимающихся изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг, крайне важно корректно отражать в бухгалтерском учете все затраты. Это необходимо для определения себестоимости товара. Вот почему 20 счет является одним из самых главных и показательных в бухучете, ведь на нем агрегируются все возможные издержки на изготовление продукции.

Счет 20 используется для учета следующих затрат:

изготовление продукции сельскохозяйственных и промышленных предприятий, а также подсобных сельских хозяйств;
затраты на ремонтные работы, техобслуживание автомобилей и прочего транспорта;
затраты организаций, предоставляющих транспортные услуги;
затраты по выполнению строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ;
затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
издержки организаций общепита;
заработная плата основного и административного персонала;
амортизация производственного оборудования;
суммы платежей на аренду помещений и оплату коммунальных услуг;
иные траты, связанные с деятельностью предприятия по производству.

По дебету 20 отражаются все прямые издержки, связанные с изготовлением продукции (выполнением работ и оказанием услуг), издержки вспомогательных производств, косвенные издержки, а также потери от брака. По кредиту 20 отражается сумма фактической себестоимости товара, изготовление которой уже завершено, либо выполненных работ и оказанных услуг.

Закрытие счета 20 происходит, когда закончено изготовление продукции, выполнены работы или оказаны услуги.

Чтобы закрыть счет, необходимо отразить его в бухгалтерской проводке по кредиту на сумму произведенного товара.

Таким образом, после закрытия счета он может или обнулиться (при отсутствии других незавершенных производств), или остаться с дебетовым остатком (если осталась незавершенная продукция).

Обратите внимание! Кредитование сч. 20 не всегда означает завершение производства. При выявлении брака он также списывается с кредита 20 в дебет 28 «Брак в производстве».

Действующее законодательство предусматривает возможность закрытия сч. 20 одним из трех способов: прямым, промежуточным или способом прямой реализации. Характеристика метода закрытия должна быть прописана в учетной политике предприятия, а непосредственно перед закрытием бухгалтер должен выделить остатки незавершенного производства при их наличии.

Этот метод применяется, когда за отчетный период фактическая цена произведенной продукции неизвестна, поэтому ее учет ведется по условным ценам, в основном по плановой себестоимости. В процессе закрытия сч. 20 бухгалтерия корректирует стоимость выпущенной продукции до фактической себестоимости.

При этом методе закрытия бухгалтерия делает следующие проводки:

Дт43 Кт20 — готовая продукция передается на склад по плановой себестоимости;
Дт90-02 Кт43 — списание отклонений фактической и плановой себестоимости на себестоимость продаж.

Внимание! При использовании этого способа закрытия учитывать фактическую цену продукции в течение месяца становится невозможным.

Статья бухгалтерского баланса	Код строки	Номера счетов
Статья бухгалтерского баланса	Код строки	По старому плану	По новому плану
Незавершенное строительство	130	07,08,16,61	07,08,16,60
Долгосрочные финансовые вложения	140	06, 82/2	58,59
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	10,12,13,16	10,15,16,60
Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)	213	20,21,23,29,30,36, 44	20,21,23,29,44,46
Готовая продукция и товары для перепродажи	214	16,40,41	15,16,20,41,42,43,60
Расходы будущих периодов	216	31	97
Покупатели и заказчики	231	62,76,82/1	62,76,63
Векселя к получению	232	62	62,76
Задолженность дочерних и зависимых обществ	233	78	58,60,62,75,76
Авансы выданные	234	61	60
Покупатели и заказчики	241	62,76,82/1	62,76,63
Векселя к получению	242	62	62,76
Задолженность зависимых и дочерних обществ	243	78	58,60,62,75,76
Авансы выданные	245	61	60
Краткосрочные финансовые вложения	250	56,58,82/2	58,59
Прочие денежные средства	264	55,56,57	55,57
Уставный капитал	410	85	80
Добавочный капитал	420	87	83
Резервный капитал	430	86	82
Фонд социальной сферы	440	88	84
Целевые финансирование и поступления	450	96	86
Нераспределенная прибыль прошлых лет	460	88	84
Непокрытый убыток прошлых лет	465	88	84
Нераспределенная прибыль отчетного года	470	88	84
Непокрытый убыток отчетного года	475	88	84
Долгосрочные займы и кредиты	510	92, 95	67
Краткосрочные кредиты и займы	610	90,94	66
Векселя к уплате	622	60	60,76
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами	623	78	60,62,66,67,75,76
Авансы полученные	627	64	62,76
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	630	75	70,75
Доходы будущих периодов	640	83	98
Резервы предстоящих расходов	650	89	96

Материнская компания заключила с дочерним обществом договор на продажу товаров. В этом случае материнская компания будет учитывать расчеты с дочерним обществом, являющимся покупателем товара, на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В свою очередь, дочернее общество для учета расчетов с материнской компанией, являющейся поставщиком товаров, будет использовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дочернее общество «А» предоставило дочернему обществу «Б» займ 100 000 руб. на 6 месяцев. Общество «А» при перечислении займа делает запись:

Дебет 58 «Финансовые вложения» Кредит 51 «Расчетные счета»: — 100 000 руб.

Общество «Б» при получении займа составляет проводку:

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»: — 100 000 руб.

Таким образом, для учета расчетов с дочерними (зависимыми) обществами вместо счета 78 применяются разные счета (58, 60, 62, 66, 67, 75, 76), информация по которым будет использоваться для заполнения строк 233, 243 и 623 бухгалтерского баланса. Для облегчения получения данной информации в инструкции по применению плана счетов рекомендуется расчеты с дочерними (зависимыми) обществами учитывать обособленно.

В новом плане счетов отсутствуют счета 61 «Расчеты по авансам выданным» и 64 «Расчеты по авансам полученным». Эти расчеты рекомендуется учитывать соответственно на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это необходимо иметь в виду при заполнении строк 130, 234 и 245 (при отражении авансов выданных) и строки 627 (при отражении авансов полученных).

Инструкцией по применению плана счетов рекомендуется суммы выданных (полученных) авансов и предварительной оплаты на счетах 60 и 62 учитывать обособленно. По обоим этим счетам одновременно сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое, и в балансе оно должно быть показано развернуто: дебетовое — в активе, а кредитовое — в пассиве. Номер старого счета 56 «Денежные документы» указан после названия двух статей баланса: «Краткосрочные финансовые вложения» (строка 250) и «Прочие денежные средства» (строка 264). Следовательно, предполагается, что сальдо данного счета должно показываться по этим вышеуказанным статьям. По нашему мнению, это неправомерно по следующим причинам.

Согласно старому плану счетов, на счете 56 «Денежные документы» отражались два объекта учета: денежные документы и собственные акции, выкупленные у акционеров, для их последующей перепродажи или аннулирования. Кроме того, на этом же счете рекомендовалось учитывать долги участников, приобретенные хозяйственными товариществами для передачи другим участникам или третьим лицам. Денежные документы рекомендовалось отражать по строке 264, а выкупленные собственные акции (доли) — по строкам 250 и 252.

Подтверждением правильности этого вывода служит пункт 40 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, где, в частности, говорится: «В группе статей «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются фактические затраты организации по выкупу собственных акций у акционеров…» Кроме того, одна из статей баланса по отражению краткосрочных финансовых вложений так и называется — «Собственные акции, выкупленные у акционеров».

Отражение денежных документов в балансе по статье «Прочие денежные средства» (строка 264) является некорректным, ибо денежные документы нельзя отождествлять с денежными средствами.

Отражение выкупленных собственных акций (долей) в составе краткосрочных финансовых вложений (строки 250 и 252) неправомерно, ибо они не являются финансовыми вложениями. Согласно пункту 43 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, к финансовым вложениям относятся инвестиции в государственные ценные бумаги и вложение средств в другие организации. Ни тем, ни другим собственные акции (доли) не являются.

Исходя из вышесказанного, мы считаем, что денежные документы и собственные акции (доли) должны отражаться в балансе по статье: «Прочие оборотные активы» (строка 270).

Согласно старому плану счетов, кредиты и займы учитывались на разных счетах:

краткосрочные — счет 90 «Краткосрочные кредиты банков» и счет 94 «Краткосрочные займы»;
долгосрочные — счет 92 «Долгосрочные кредиты банков» и счет 95 «Долгосрочные займы».

В новом плане счетов для учета кредитов и займов предусмотрены только два счета:

счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

т.е. выбор одного из двух этих счетов обусловлен продолжительностью срока, на который получены кредиты и займы (больше 1 года и меньше 1 года). Это необходимо иметь в виду при заполнении строк 510 и 610 бухгалтерского баланса.

К сожалению, и до перехода на новый план счетов в методике составления бухгалтерского баланса имели место недочеты. Остановимся на некоторых из них.

И старым, и новым планами счетов предусматривается, что для обобщения информации о заготовлении и приобретении оборотных активов может использоваться счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

По дебету данного счета собираются все затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Кредитуется счет 15 на стоимость по учетным ценам фактически поступивших и оприходованных материалов или товаров. Образующаяся при этом разница списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Таким образом, если в течение месяца приобретенные материально-производственные запасы поступят в организацию, и их фактическая себестоимость уже полностью сформирована, то на конец месяца счет 15 сальдо не имеет.

Однако на практике часто возникают ситуации, когда процесс приобретения оборотных активов начался в одном отчетном периоде, а завершился в другом отчетном периоде. В этом случае на дату составления баланса счет 15 будет иметь дебетовое сальдо.

Ни по одной статье актива в скобках после ее наименования счет 15 не указан. Естественно, у бухгалтера возникает вопрос: по какой статье баланса это сальдо нужно показать? Просматривая только образец формы баланса, ответ на этот вопрос не может быть получен. Нужно отметить, что в пункте 25 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации сказано, что это сальдо «…присоединяется к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы статей «Запасы…»», то есть к стоимости материалов или товаров (в зависимости от того, затраты на приобретение какого вида из этих активов фиксировались по дебету счета 15).

В пункте 13 положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, говорится: «Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)». В данном случае, наценки, приходящиеся на остаток товаров, числятся как кредитовое сальдо счета 42 «Торговая наценка», а сальдо счета 41 «Товары» показывает остаток товаров по продажным ценам.

В пункте 60 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности сказано: «При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, наценки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей». Пункт 28 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации конкретизирует, где эта разница должна отражаться — в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

В вышеупомянутом пункте 60 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности также говорится: «Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения». Чтобы обеспечить соблюдение этого требования при учете товаров по продажным ценам, нужно по состоянию на отчетную дату из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» и полученную разность записать по статье баланса «Готовая продукция и товары для перепродажи» (строка 214). Однако в скобках после наименования этой статьи счет 42 не указан, и ни в одном нормативном документе Минфина России об этом, к сожалению, не говорится.

По этой же статье баланса (строка 214) пунктом 28 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности предусмотрено организациями, оказывающими услуги общественного питания, отражать остатки сырья на кухнях и в кладовых, а также остатки товаров в буфетах. Поэтому в скобках после наименования данной статьи мы указали счет 20, на котором в общественном питании учитывается сырье и готовая продукция на кухне (производстве).

При заполнении строк 232 и 242 нужно иметь в виду, что задолженность других организаций по полученным от них векселям может учитываться не только на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», но и на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом же счете может отражаться задолженность организации по выданным ею векселям (не только на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», как это вытекает из данных строки 622).

Согласно старому плану счетов расчеты с государственными органами по платежам, уплачиваемым в различные внебюджетные фонды (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию) учитывались на счете 67 «Расчеты по внебюджетным платежам». В новом плане счетов этот счет отсутствует, а для учета вышеуказанных расчетов рекомендуется использовать счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В связи с этим при заполнении суммы по строке 626 «Задолженность перед бюджетом» нужно иметь в виду, что по данной строке из сальдо счета 68 следует брать задолженность организации только перед бюджетом. Остальная задолженность организации, числящаяся на этом счете (в частности, перед внебюджетными фондами), должна показываться по строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства». По этой же строке должен отражаться остаток фонда потребления (при наличии его у организации), учитываемого на счете 88, поскольку это задолженность перед своими работниками на мероприятия по развитию со��иальной сферы и материальному поощрению.

Показатель	Код строки	Номера счетов
Показатель	Код строки	По старому плану	По новому плану
Износ жилищного фонда	970	014	010
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	980	015	010

Приложением к бухгалтерскому балансу является «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах». Порядок ее заполнения при переходе на новый план счетов практически не изменился, за исключением показателей, отраженных в таблице 3. Данное изменение обусловлено объединением двух счетов (014 «Износ жилищного фонда» и 015 «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов») в один счет 010 «Износ основных средств».

Для обеспечения возможности заполнения вышеуказанной справки необходимо на счете 010 организовать раздельный учет объектов жилищного фонда и объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов (путем открытия отдельных субсчетов или системой аналитического учета).

С учетом всего вышесказанного образец формы бухгалтерского баланса примет следующий вид (см. таблицу 4).

Таблица 4.

Счет 20 в бухгалтерском учете: проводки и закрытие, дебет и кредит

Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:

Дебет счетов 10, 41 – Кредит счета 94

Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:

в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94

Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью и суммой отраженной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов:

Дебет счета 73 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

По мере взыскания недостачи с виновного лица разница, учтенная на счете 98, переносится в состав прочих доходов: Дебет счета 98 – Кредит счета 91

Также читайте:

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
Проводки в бухгалтерском учете
План счетов бухгалтерского учета 2020

Для верного понимания, в каких случаях используется счет 94 в бухгалтерском учете, необходимо уточнить термины.

Недостача — это расхождение между учетными и реальными данными в отношении активов компании. Сюда относятся основные средства, учитываемые на счетах 01 и 03; оборудование, требующее монтажа; материалы; животные на выращивании и откорме; товары, продукция, денежные средства.

Пересортица — это одновременно излишек и недостача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одного и того же наименования. П. 5.3 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 говорит о том, что взаимозачет при пересортице — это исключительный случай и возможен лишь за один и тот же проверяемый период и у одного и того же ответственного лица. В остальных случаях пересортица учитывается отдельно как излишки и как недостача, и при этом используется счет 94 бухгалтерского учета.

Выявляться недостача может случайно — в ходе текущей работы, при приемке имущества от поставщиков — или же во время проведения плановой инвентаризации. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются организацией самостоятельно за исключением случаев обязательной инвентаризации, которые прописаны в законе «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Счет 94 бухгалтерского учета — это счет для накопления сумм недостач и убытков от порчи ценностей вне зависимости от того, что явилось их причиной и установлен ли виновник этих событий.

Если организация понесла потери от стихийных бедствий, то суммы этих потерь следует отнести на счет 99 «Прибыль и убытки».

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный синтетический счет, входящий в раздел VIII «Финансовые результаты» Плана счетов. В дебет счета 94 попадают суммы выявленной недостачи или порчи в корреспонденции со счетами учета имущества по следующим правилам:

При выявлении недостачи или порчи, после которой имущество не подлежит восстановлению, учет ведется по себестоимости.
Если речь идет об основных средствах, то к учету на счет 94 принимают по остаточной стоимости.
При частичной порче учет ведется по суммам фактических убытков.

Причины и виновники недостачи и порчи должны быть выявлены. Таким образом, суммы из дебета счета 94 следует списать в кредит счета 94, то есть отнести на виновных лиц. Если же виновных нет, значит, убытки относятся в прочие расходы. Если же недостача произошла в рамках норм естественной убыли, ее относят на счета затрат.

Таким образом, видим, как закрывается счет 94 — только при выявлении причин и виновников (или их отсутствия) произошедшего. Он является собирательным информационным счетом о недостачах и потерях и не имеет сальдо.

Дебет счета 94 заполняется на основании сличительных ведомостей, актов о порче товара, накладных или УПД от поставщиков.

Пример: Обороты ООО «Лютик» за 2014 год: Счет Дт, тыс. руб. Кт, тыс. руб. 90/В 500 90/С 350 90/НДС 76 91/ПД 150 91/ПР 80 Проводки: Дт 90/В – Кт 90/З — 500 000 руб.; Дт 90/З – Кт 90/С — 350 000 руб.; Дт 90/З – Кт 90/НДС — 76 000 руб.

; Дт 91/ПД – Кт 91/З — 150 000 руб.; Дт 91/З – Кт 91/ПР — 80 000 руб.; Дт 90/З – Кт 99 — 74 000 руб.; Дт 91/З – Кт 99 — 70 000 руб.

; Также в учете были сделаны проводки по начислению постоянных и временных разниц в связи с отличием бухгалтерского и налогового учета: Статья затрат БУ, тыс.
руб.

Новый план счетов и бухгалтерский баланс

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н).

Отметим, что начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 год все организации (включая субъекты малого предпринимательства) в обязательном порядке создают резерв на величину сомнительной дебиторской задолженности.

Внимание Как списать затраты из чистой прибыли.

Проводка 99 «Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

Другими словами, расходы, осуществленные за счет чистой прибыли, то есть прибыли, оставшейся после налогообложения, не учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций вне зависимости от характера таких расходов.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008 В статье «На что использовать счет 84» рассказано, куда можно направить чистую прибыль.
Важно Я же хочу обратить внимание на две весьма распространенные среди бухгалтеров ошибки.

Приобретение основных средств за счет чистой прибыли по решению акционеров Консультации Бухучет и налоги Бухгалтерский учет Приобретение основных средств за счет чистой прибыли по решению акционеров Приобретение основных средств за счет чистой прибыли по решению акционеров. 1. Направления расходования чистой прибыли отчетного периода.

Согласно Закону № 208-ФЗ от 26.12.1995 г.

«Об акционерных обществах» акционерное общество распределяет чистую прибыль на выплату дивидендов, создание резервного фонда, формирование специального фонда акционирования работников общества.

При этом принятие решения о распределении чистой прибыли (убытков) акционерного общества по результатам финансового года относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров общества (п.

1 ст. 47 и пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ).

Это может быть уход на пенсию, юбилей, день рождения, свой профессиональный праздник. Прямой связи с эффективностью работы здесь не прослеживается, но важно включить причину в договор, чтобы появились законные основания.

Производственные поощрения касаются оплаты труда, что позволит снизить сумму прибыли, облагаемой налогом.
Чтобы выплатить непроизводственную премию, используют как нераспределенную прибыль, оставшуюся с прошлых лет, так доходы за конкретный отчетный период. В этом случае налог на прибыль не будет уменьшен.
После расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами может остаться прибыль, которую используют для выплаты вознаграждений. Решение принимается на собрании, чтобы занести его в протокол.