Заявление в мфц на регистрацию договора аренды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в мфц на регистрацию договора аренды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Аренда квартиры с правом выкупа. Пошаговая инструкция по оформлению договора аренды с правом выкупа недвижимости, особенности и порядок.
Что делать если не возвращают залог/депозит за квартиру. Подробная инструкция по возврату, как действовать законно и вернуть деньги.
Как правильно составить договор аренды жилья? Подробная инструкция по составлению договора и иных документов.
Как взыскать долги по договору аренды. Подробный обзор способов воздействия на арендатора, который отказывается платить.
Как досрочно расторгнуть договор аренды квартиры. Обзор способов досрочного расторжения для арендатора и арендодателя.

Как записаться в мфц на регистрацию расторжения договора аренды

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Срок регистрации договора аренды составляет (ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости):

Ситуация	Срок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палаты	через МФЦ
Регистрация договора аренды	7 рабочих дней	9 рабочих дней
Регистрация нотариально удостоверенного договора аренды	3 рабочих дня	5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде	в течение следующего рабочего дня	–
Одновременное проведение кадастрового учета части объекта недвижимости и госрегистрации договора аренды	10 рабочих дней	12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация будет приостановлена. Сроки приостановления указаны в ч. 2 – 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 указанного Закона). Подтверждает госрегистрацию специальная регистрационная надпись на договоре (ч. 2 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 96 Порядка ведения ЕГРН). Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении. Получить их может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 названного Закона).

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно:

1) заполнить заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);

2) подготовить необходимый комплект документов;

3) подать заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде. Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

По состоянию на 04 мая 2018 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года. Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

составление договора аренды недвижимости;
правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 04 мая 2018 года) Вид услуги Стоимость Срок исполнения Составление договора аренды недвижимости от 3 000 руб.

К недостаткам арендного соглашения можно отнести:

Необходимость внесения налоговых взносов от официального источника дохода.

Вернуться ○ Регистрация договора при субаренде. Соглашение о сдаче жилья в субаренду (когда наймодателем выступает квартиросъемщик) не отличается от требований к арендному договору.
Поэтому он также подлежит государственной регистрации, если срок его действия более 1 года в порядке, установленном для других видов договора:

Подача заявления одним из участников сделки.
Предоставление документов (на жилье и личных).
Квитанция об оплате госпошлины.

Без данной процедуры документ будет считаться недействительным, а сделка не заключенной. Важно, что для регистрации потребуется присутствие собственника квартиры либо нотариально заверенное согласие от него.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Внимание Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.
При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений. 3-й этап.

Подача заявления и сопутствующего пакета документации.
Важно Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости. В силу ч. 1 ст.

51 указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений.
Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно. 4-й этап.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды? Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор.

Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон. Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами). 10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью.

Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ. 11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Оплата государственной пошлины. За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон.

Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях. 5-й этап. Получение результата оказания госуслуги. По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.
По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением. Необходимые документы Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст.

Пример: договор заключен с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года подлежит госрегистрации с 1 февраля 2016 года по 30 января 2018 года не подлежит госрегистрации Порядок регистрации Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке. Процедура госрегистрации недвижимости регулируется 218-ФЗ от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН. 1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.
Последовательность действий заявителя Какие документы необходимы 1.

Заявление одной из сторон договора о государственной регистрации договора аренды. Если договор нотариально удостоверен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его помощником.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную доверенность. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ. 2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. 3.

Договор аренды с приложениями (оригинал, не менее 2 экземпляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью. 3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей). 4.

Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами — по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле). 5.

Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5.

Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется.
Как подать документы Зарегистрировать договор аренды объекта нежилого назначения можно любым из предложенных способов: 1. Обратиться в офис Росреестра или Кадастровой палаты.

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
арендодатель сдает часть помещения или здания;
арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
сделка аренды для компании считается крупной;
объект аренды в залоге.

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Государственная пошлина – сбор, взимаемый с лиц, указанных в статье 333.17 Налогового Кодекса Российской Федерации (далее – НК), при их обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий, предусмотренных главой 25.3 НК, за исключением действий, совершаемых консульскими учреждениями Российской Федерации.

Плательщиками государственной пошлины признаются организации и физические лица если они обращаются за совершением юридически значимых действий, предусмотренных главой 25.3 НК.

Плательщики уплачивают государственную пошлину при обращении за совершением юридически значимых действий, указанных в подпунктах 21 – 33 пункта 1 статьи 333.33 НК (государственная регистрация прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество и сделок с ним), — до подачи заявлений на совершение соответствующих юридически значимых действий либо в случае, если заявления на совершение таких действий поданы в электронной форме*., после подачи указанных заявлений, но до принятия их к рассмотрению Государственная пошлина уплачивается плательщиком, если иное не установлено главой 25.3 НК. В случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, установленные главой 25.3 НК, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях. В случае если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) в соответствии с главой 25.3 НК освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты в соответствии с главой 25.3 НК. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины в соответствии с главой 25.3 НК. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Представление документа об уплате государственной пошлины вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной регистрации прав документами не требуется. Заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, по собственной инициативе.

При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.

Днем приема заявления о государственной регистрации прав и иных необходимых для государственной регистрации прав документов в случаях, если вместе с таким заявлением не представлен документ об уплате государственной пошлины или в соответствии с федеральным законом уплата государственной пошлины производится после представления таких заявления и документов, является день представления заявителем документа об уплате государственной пошлины или получения органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в установленном федеральным законом порядке сведений об уплате государственной пошлины. В указанных случаях заявление о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы могут быть приняты к рассмотрению не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня их представления.

Государственная регистрация прав и кадастровый учет недвижимости

Форма заявления на постоянную регистрацию
Какая информация должна содержаться в заявлении на постоянную регистрацию?
Правила составления заявления на постоянную регистрацию
Заключение
Список законов
Образцы заявлений и бланков

Используемая информация должна быть достоверной. Особое внимание следует уделить точности записей паспортных данных.

Образец заявления состоит из семи полей для заполнения просителем. Нижняя часть документа предназначена для утверждения печатью и подписью ответственного за оформление прописки государственного служащего.

Очередность заполнения формы №6 для постоянной регистрации граждан в России:

Заполнить без сокращений Ф.И.О. претендента для прописки с указанием даты, месяца и года рождения.
Записать информацию о районе прибытия гражданина с указанием точного адреса прописки.
Указать Ф.И.О. законного представителя с указанием паспортных данных. Заполняется при необходимости регистрации несовершеннолетнего, не достигшего 14-ти лет, или недееспособного лица.
Заполнить графу о предоставлении жилого помещения. Следует ввести данные владельца недвижимости. В случае собственноручной подачи заявления от собственника на постоянную регистрацию – Ф.И.О. не указываются. Тогда право владения недвижимостью характеризуется строкой – являюсь собственником.
Указать основание для заселения. Причиной может быть дарственная, договор аренды, документ, удостоверяющий право владения имуществом, или разрешение собственника.
Заполнить точный адрес прописки.
Ввести характеристики документа, удостоверяющего личность: его вид, серию и номер, кем выдан, код и дату получения.

Основные правила при составлении заявления по форме №6 для прописки:

Если владелец имущества постороннее лицо, то его присутствие в ФМС обязательно. Исключением может послужить доверенность или решение судебного органа с выдачей разрешения осуществлять регистрацию третьим лицом.
Для служащего по контракту необходимо оформить справку от комиссариата воинского формирования.
Предоставить свидетельство о рождении при регистрации несовершеннолетних лиц, не достигших возраста 14-ти лет.
Срок предъявления прошения в ФМС – в течение недели с момента приезда по новому месту жительства.
Заполнять заявление следует собственноручно.

Сотрудником ФМС заявление может быть отклонено по следующим причинам:

не соответствие достоверности данных, заполненных в бланке образца;
отсутствие законного представителя или собственника имущества;
нет правоустанавливающей документации;
нарушение срока и порядка подачи заявления.

составление договора аренды недвижимости;
правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

А. Арендодателю, который сдает недвижимость оформлять решение о проведении крупной сделки не требуется. Т.к. согласно законодательству РФ, передача имущества не является его отчуждением. Однако в частных случаях, в соответствии с уставом компании, зачастую требуется согласие полномочного органа и в таких случаях.
Б. Решение на проведение крупной сделки государственной регистрации от арендатора. В данном случае, при стоимости годовой арендной платы более 25% от стоимости имущества компании, обязательным условием является предоставление протокола заседания кворума о согласовании крупной сделки. (Причем, согласие на проведение крупной сделки должно быть получено от 100% участников заседания. При отсутствии, либо при несогласии хотябы 0,001 или другого ничтожно малого числа участников – сделка не может быть одобрена).
В. Решение на осуществление крупной сделки от продавца имущества. В этом случае, также, всегда обязательно требуется согласие кворума на проведение сделки. Скачать форму согласия на проведения крупной сделки Вы можете по этой ссылке.

Заявление на постоянную регистрацию

Согласно Гражданскому Кодексу РФ заключение письменного договора между арендодателем и лицом, решившим снять помещение, является обязательным.

Соглашение о передаче любого помещения в аренду может оформляться на следующие сроки: менее года, более 12 месяцев, без определения срока. В отдельных случаях данный документ должен пройти процедуру регистрации в Росрееестре.

При оформлении договорных отношений стороны должны понимать, нужна ли госрегистрация, так как договор будет иметь законную силу только после её прохождения.

подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
заявление от участников соглашения;
сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
акт приема-передачи нежилого объекта;
документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
платежка на внесение государственной пошлины.

Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.

Внесение договора в Единый Государственный реестр.

Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр.

Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.

У МФЦ оптимальный график работ — каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан.

В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг.

Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное, выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.

В договоре должен быть прописан предмет (детальное описание недвижимости, адрес его расположения, площадь)
Цель его использования: как офисное помещение, складское, для производства продукции и другое.
Сумма оплаты и сроки уплаты за использование помещения, также считаются существенными в такой сделке. Размер платы может подлежать изменению, исходя из различных условий, укажите это. Помните, арендная плата – это не только деньги, вы можете оплатить услугами, продукцией. Все это отразите в соглашении.
Предусмотрите нюансы по проведению различных ремонтов.
Проанализируйте по максимуму все спорные ситуации.
Хотя в отношениях по аренде не используется в обязательном порядке претензионный порядок, все-таки укажите досудебный порядок урегулирования разногласий путем переговоров и предъявления претензий. В спорных ситуациях возможно стороны решат всё мирным путем до обращения в суд.
Отметьте условия расторжения, и что это влечёт.
Отразите, что при разрыве соглашения хозяином помещения он возмещает противоположной стороне затраты по ремонту.
ГК РФ гласит, что капремонт относится на арендодателя, если в договоре вы не прописали иное. Вы можете указать о проведении капремонта своими силами, с последующим уменьшением суммы арендой платы на суммы вложений в капремонт.
Участники должны предусмотреть срок соглашения. Если его нет, то действовать договор будет бессрочно. Сделка со сроком до 1 года будет заключена в простой письменной форме, а вот сделка со сроком больше 1 года оформляется иначе. Договор со сроком больше 1 года будет действовать со дня регистрации в реестре.

!!!Государственная регистрация аренды (найма) на часть объекта недвижимости

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

!!!Государственная регистрация соглашения о расторжении договора аренды

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Погашение регистрационной записи об аренде является наиболее распространенным регистрационным действием. После истечения срока аренды за погашением регистрационной записи об аренде может обратиться любая из сторон договора аренды. Как правило, за погашением записи об аренде обращается Арендодатель, как заинтересованное лицо. Нужно учитывать, что истечение срока аренды по договору не означает автоматического погашения записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости. Без вашего заявления запись погашена не будет, а это значит, что вы получите уведомление о приостановлении регистрации при попытке зарегистрировать новый договор аренды.

В регистрирующий орган предоставляются:

заявление о погашении регистрационной записи об аренде;
акт приема-передачи (возврата) имущества из аренды;
стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Соглашение о расторжении договора аренды регистрируется в ЕГРН как сделка (абз. 2 п 99 порядка ведения ЕГРН, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943).

Для погашения регистрационной записи об аренде в Управление Росреестра предоставляются:

заявление о погашении регистрационной записи об аренде от любой из сторон договора аренды;
заявление о государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды от любой из сторон договора аренды;
если в соглашении о расторжении договора аренды речь идет только об этом, уплачивать госпошлину не требуется (пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2016г. N 10АП-16114/2016 по делу N А41-49898/16, Письмо Министерства финансов РФ № 03-05-06-03/42728 от 14.10.2013г.
соглашение о расторжении договора аренды (не менее 2-х экземпляров);
стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2019 мфц

Ситуация, при которой акт о возврате помещения Арендодателю не сохранился, а уведомление о прекращении договора не направлялось. В таком случае нужно подать на регистрацию только заявление от Арендодателя плюс стандартный пакет документов. Есть вероятность, что запись об аренде Росреестр погасит без требования предоставить какие-либо дополнительные документы. В практике такие регистрационные действия проводились, однако есть судебные решения, признающие обоснованными отказы в регистрации погашения записи об аренде ввиду отсутствия надлежащих доказательств прекращения прав аренды – двустороннего акта приема-передачи арендованного имущества (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.03.2010 № Ф03-835/2010 по делу № А51-7887/2009).

Подавать документы на погашение записи об аренде может одна из сторон договора. На регистрацию дополнительно к документам от Арендодателя, необходимо предоставить заявление.

Документ заключается только в письменной форме, что прямо устанавливается необходимостью соблюдения структуры изначального договора. Новация подписывается участниками предыдущего соглашения и не может быть передана третьим лицам.

Типовой образец дополнительного соглашения к договору аренды (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец дополнительного соглашения к договору аренды]) включает в себя следующие элементы:

Преамбула определяет тип документа и утверждает участвующие при его заключении стороны. Поскольку документ дополняет предыдущий договор, требуется обязательное сохранение статуса лиц, который был оформлен изначально.
Важной частью преамбулы является указание на время и место составления документа. Дата в начале соглашения позволяет сторонам в случае спора доказать внесение изменений в условия найма.
Основной элемент соглашения – ссылка на документ, заключённый ранее. Предпочтительно указание на номер, дату и место подписания.
Предмет соглашения указывается, если в рамках дополнения меняются условия сделки. Чаще всего причиной заключения новации является изменение величины арендной платы. Кроме того, в предмет может быть включено иное жилое помещение взамен старого, если на то есть достаточные основания (квартира должна принадлежать тому же собственнику).
Размер арендной платы выступает в роли стоимости сделки.
Права, обязанности и ответственность сторон указываются, если для исполнения условий договора требуется ввести дополнительные правила или установить новый порядок обеспечения интересов.
В конце документа дублируются реквизиты сторон, участвовавших при заключении. Согласие с новыми условиями подтверждается подписью. Кроме того, дата в заключительной части соглашения указывает на момент непосредственного подписания.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды находится в ведении Росреестра. Порядок государственной фиксации изменений состоит из следующих этапов:

Стороны разрабатывают новацию, учитывая интересы друг друга. Выработанное соглашение подписывается.
Стороны оплачивают государственную пошлину, определённую пунктом 27 статьи 333.33 НК РФ. В частности, для физических лиц одно изменение обойдётся в 350 рублей, а для предприятий – в 1 тысячу рублей.
Пакет документов подаётся в Федеральный реестр. Специалист проверяет бумаги при заявителе и сравнивает изменения с требованиями. Документы принимаются для оформления под расписку.
Через месяц выдаётся свидетельство о проведённых изменениях в сделке.

Государственная регистрация необходима в случаях, когда предыдущее соглашение требовало проведения данной процедуры. Согласно ГК РФ, такая необходимость возникает, если документ регулирует отношения сроком более 11 месяцев или предусматривает продление таковых.

Перечень документов для оформления аренды включает в себя:

Договор найма, составленный ранее.
Квитанция, доказывающая оплату госпошлины.
Общегражданский паспорт заявителя.
Технический план, выданный в БТИ. Согласно требованиям Росреестра, документ должен включать экспликацию этажа.
Согласие заинтересованных сторон со сделкой. В частности, своё одобрение должны выразить супруги, кредиторы (при залоге) и органы опеки (если затронуты интересы детей).
Выписка из ЕГРП.

В случае, если одним из участников сделки является организация, перечень документов расширяется на уставные документы и свидетельство о государственной регистрации. Законный статус юрлица подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Подавая документы, следует учитывать, что принимаются лишь подлинники. Само доп. соглашение к договору аренды нужно составить в трёх экземплярах, один из которых остаётся в Росреестре.

Гражданин сдал квартиру в аренду своему соседу. Спустя некоторое время стороны договорись, что снизят аренду, о чём немедленно было составлено соглашение. Арендодатель решил не исполнять свои обязательства, когда оценил, что существенно ущемил себя взятыми обязательствами. Поняв это, он потребовал от нанимателя платить по старой цене, на что получил отказ.

Суд первой инстанции принял во внимание, что дополнительное соглашение было заключено в той же форме и содержало лишь пункт об изменении цены. Суд установил, что регистрировать такой документ не было необходимости, поддержав требования истца на основании статьи 452 ГК РФ.

Кассация, направленная ответчиком, имела диаметрально противоположный результат. Суд трактовал аренду, как обременение, а изменение цены, как существенную смену обязательств граждан, участвующих в сделке.

Внимание!

Таким образом, судья трактовал дополнительное соглашение как изменение обременения, что требовало регистрации в Росреестре.

Изменение арендной платы было отложено до момента его надлежащего оформления.

Как зарегистрировать договор аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды – договорная форма взаимоотношений, направленных на расширение или изменение условий сделки между гражданами и организациями. Данный документ может включать в себя:

Изменение предмета сделки, включая плату или объект недвижимости.
Смену условий и порядка пользования помещением, которое предоставлено в рамках договора.
Изменение прав и обязанностей участников соглашения. Чаще всего документ заключается для обеспечения надлежащих и своевременных платежей со стороны арендатора.

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Образец дополнительного соглашения к договору аренды

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Москва и МО:
Санкт-Петербург и ЛО:
Вся Россия:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Документом, на основании которого можно вносить изменения в действующий договор, является дополнительное соглашение. Его заключение предусмотрено законодательством. Без составления дополнительного соглашения невозможно изменить или внести поправки в действующий договор.

Следует отметить, что допсоглашение заключается только по взаимному согласию сторон. То есть нельзя заставить арендатора или собственника квартиры подписать документ. Каждая из сторон принимает решения в добровольном порядке.

Исключением здесь являются случаи принудительного изменения договора. Такое возможно только на основании решения суда, принятого по результатам рассмотрения иска одной из сторон сделки.

Это актуально для ситуаций, когда были нарушены права собственника жилья или арендатора недвижимости.

Регистрация договора аренды обязательна в силу ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ.

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН.