Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести учет товара в маленьком магазине?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Наши продавцы работают посменно, как их контролировать и вести учет?
Отвечаем: Когда смена заканчивается, происходит пересдача, которая фиксируется. Ну и конечно желательно, чтобы продавцы были материально-ответственными лицами согласно договору.
Нужна ли нам учетная система и автоматизация в целом, если у нас небольшой магазин, объем продаж невелик?
Отвечаем: Отраслевая учетная система в любом случае облегчит и упорядочит учет в вашем розничном магазине. Даже при использовании в одном магазине, при небольших объемах, система эффективна и окупается.
Когда начинать вести учет при движении товаров?
Отвечаем: Сразу, как только товар поступает. Приход, продажа, списание, остатки.
Любой собственник магазина планирует один магазин развить в сеть магазинов, поэтому мысли о том, как вести учет в продуктовом магазине важно направить изначально в правильное русло, ведь 100 товаров сегодня – это 2000 товаров завтра. А важно также анализировать работу поставщиков, торгового персонала, контролировать движение денежных средств и так далее.
Как вести учет товара в маленьком магазине
Справочник – это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина. Все записи должны быть точными и последовательными. Но есть случаи, когда даже специалисты сталкиваются с дубликатами записей. Почему же появляются дубли:
- не записывается штрих-код возле каждого товара;
- большое количество весовых товаров;
- товар пришел без штрих-кода;
- старый товар был с новым штрих-кодом.
Проблема здесь заключается в том, что сложно найти определенный товар. Когда человек долго его ищет и не находит, то он вписывает его заново. Так появляется вторая позиция, которой быть не должно. Все это приводит к хаосу, сбивает данные, нарушает расчеты.
Полезный совет! Когда было обнаружено большое количество дублей, стоит выделить время на исправление ошибок. Нужно пересмотреть архив, удалить ненужные позиции, все заново пересчитать. Конечно, эта работа не из легких, но без нее сложно рассчитывать на положительный результат и хороший доход.
Также есть дельные советы о том, как можно избежать этих дублей и сохранить свое время и силы:
- Вводить товар нужно вручную только один раз. Потом вы будете пробивать его через штрих-ход.
- Операторы, которые занимаются вводом товара вручную, не должны заниматься корректировкой справочника. Им нельзя позволять удалять дубли. Ведь вводом могут занимать десятки людей на протяжении долгого времени. Для корректировок стоит нанимать настоящих профессионалов, которые будут убирать только лишнее и смогут найти причину дублей.
- При поставке товара нужно заносить всю информацию о нем в первоначальном виде и не изменять ее потом. Лучше пользоваться данными поставщиков. Они всегда имеют много отличий, так что не будет путаницы.
Чаще всего причиной отрицательных недостатков является необразованность человека, который не знает, как вести учет товара. Он не только позволяет себе пользоваться подобными остатками, считая, что магазин не дает прибыли, но и неграмотно обращается с расходными документами. Их ликвидация приводит к тому, что «минут» только увеличивается, хотя, на самом деле, ситуация совсем другая.
Последствия печальны. Нельзя узнать реальную сумму выручки или установить правильную наценку на товар. Инвентаризацию провести не получится. Также некоторые товары продолжают существовать в списках, но в магазине их давно нет. Покупатели будут идти за нужной вещью, а потом разочаруются в ее отсутствии.
Полезный совет! Необходимо запретить отрицательные остатки. Они часто приводят к хаосу. К ним нужно обращаться только в крайнем случае. В ассортименте магазина не должно быть дыр и пробелов.
Этот вопрос волнует каждого владельца магазина. Основным правилом здесь всегда остается честность, качество и внимательность. Давайте обратим внимание на моменты, которые помогут учиться на чужих ошибках:
- Номенклатура и штрих-коды должны быть всегда на своем месте. Только специалисты должны что-то изменять и корректировать. Нельзя удалять дублирующиеся папки по своему усмотрению.
- Никаких отрицательных остатков. Они должны быть выключены, так как часто приводят к крайне негативным последствиям.
- Хронология документов должны соблюдаться всеми сотрудниками, которые за нее отвечают.
- Ревизии нужно проводить как можно чаще, привлекая со стороны специалистов этого направления.
- Постоянное изучение учетной системы, поиск новой информации на эту тему, развитие собственных навыков и умений.
Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно. Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу. Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных.
Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах. В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию. Еще один неприятный момент – это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина. Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку. Это также собьет всю систему.
Чаще всего причиной отрицательных недостатков является необразованность человека, который не знает, как вести учет товара. Он не только позволяет себе пользоваться подобными остатками, считая, что магазин не дает прибыли, но и неграмотно обращается с расходными документами. Их ликвидация приводит к тому, что «минут» только увеличивается, хотя, на самом деле, ситуация совсем другая.
Последствия печальны. Нельзя узнать реальную сумму выручки или установить правильную наценку на товар. Инвентаризацию провести не получится. Также некоторые товары продолжают существовать в списках, но в магазине их давно нет. Покупатели будут идти за нужной вещью, а потом разочаруются в ее отсутствии.
Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег. Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице Excel. Способ позволит следить за работой магазина по периодам. Запишите в первый столбик расходы за период, во втором фиксируйте данные о продажах. В третий пойдёт сумма приходов — выручка. В четвёртом столбце по формуле «выручка минус расходы» вы рассчитаете прибыль.
Суммовой способ учёта товаров подойдёт на старте, если ассортимент и объёмы продаж невелики. Минус способа в том, что вы увидите только общую информацию о доходах и расходах, но не увидите, какой товар принёс больше прибыли, какая статья расходов тормозит развитие, как меняется прибыль в зависимости от сезона.
Аналитический способ учёта продаж подойдёт, если важно не только видеть прибыль, но и представлять, как влиять на эффективность компании. В этом поможет разделение учета на товары: фиксируйте расходы на закупки и приходы от продаж по товарам и магазинам. В конце периода вы увидите, какой товар показал наивысшую маржинальность и принёс больше прибыли. Если вы усложните аналитику и будете фиксировать не только продажи товаров, но и магазин, сотрудника, который провёл продажу, то в конце периода вы увидите самый маржинальный и самый нерентабельный товар, в каком магазине лучше продаётся тот или иной товар, какой сотрудник сделал больше продаж.
К минусам аналитического способа учёта продаж относится то, что его сложно вести. Требуется контролировать множество деталей. Справиться с этой задачей поможет специальная программа автоматизации систему учёта продаж.
Бизнесмены, которые решили начать свое дело в коммерческой сфере, не имея опыта и достаточных знаний, совершают ошибки в подсчете, в итоге это нередко приводит к колоссальным денежным потерям или даже банкротству. Ведь от правильного учета товаров в организации оптово-розничной торговли напрямую зависит и работа всего коллектива, и их заработная плата. Нужно точное и своевременное принятие и оформление всех сопроводительных документов в бухгалтерии. На складах и в торговых точках начнется хаос, если не будут выполнены соответствующие операции: приемка, фиксация транспортного средства, которое занимается перемещением изделий от поставщика до потребителя и т. д.
Давайте вместе разбираться во всех тонкостях, ведь в этом деле существует масса нюансов, знание которых помогут вам правильно организовать бизнес.
Изначально следует понять, что товар – это любое имущество, предназначенное для дальнейшей перепродажи, и за которое можно получить некую прибыль.
Поэтому бухгалтерское сопровождение проходит и дополняется документами, подтверждающими стоимость при покупке. В затраты записываются те суммы, которые были направлены:
- поставщикам продукции;
- за информационные и рекламные услуги;
- на разгрузочно-погрузочные работы и транспортные услуги во время доставки;
- налоговые вычеты;
- на вознаграждения посредникам, занимающимися продажей изделий.
Ведение дела на оптовой базе и в розничной торговле немного отличаются друг от друга. В нашей статье мы все-таки уделим больше внимания начинающим предпринимателям, которые хотят продавать клиентам штучные предметы.
Учет товара в маленьком магазине
Мы можем сколько угодно обсуждать некоторые несправедливые моменты по мнению владельцев, но вся их деятельность подчинена соблюдению закона «О защите прав потребителя». Права покупателей очень четко прописаны в общем положении. При нарушении директор или ответственное лицо может привлечься к административному наказанию в виде порядочных штрафов. Помимо этого, за работой точки ведется контроль со стороны Налоговой службы, Роспотребнадзора, санитарной и пожарной служб.
Нужно, чтобы будущие бизнесмены понимали, с какими препятствиями могут в дальнейшем столкнуться. И своевременно исполняли все полагающиеся при этом виде деятельности правила.
Итак, вы обязаны:
- предоставлять клиентам при их требовании сопроводительные документы. Это могут быть накладные, технические бумаги, лицензии и так далее;
- по желанию потребителя продемонстрировать его покупку в деле;
- при обнаружении брака либо вернуть деньги, либо заменить на равноценное. Владелец имеет право добиться проведения технической экспертизы, но только за свой счет.
Особенности работы организаций, которые ведут свою деятельность на ЕНВД или патенте представлены в статьях за номерами 346.27, 346.43 НК РФ. В основном ограничения касаются подакцизной продукции.
Ведение классического бухгалтерского учета помогает хозяйственникам управлять всеми процессами в этой сфере.
Его следует вести по следующим принципам:
- мониторить непрерывность по времени;
- учитывать абсолютно все действия и операции;
- следовать правилам и требования законов;
- держаться единой методики;
- проводить частые инвентаризации;
- распределять материальную ответственность среди сотрудников.
Добиться правильной работы помогут помощники для предпринимателей – установка компьютерных программ для автоматизации всех процессов от российского разработчика ПО «Клеверенс».
Управлять закупками, продажами и движением товара на складе или в магазине, контролировать взаиморасчеты, вести учет базы клиентов грамотно и правильно – все это можно делать с помощью программы учета товаров от сервиса МойСклад. Она решает целый спектр различных задач и делает процесс управления бизнесом более простым и в тоже время эффективным.
Ведение учета товаров в Excel владельцам такого бизнеса, как магазин, склад или другая торговая точка, не всегда удобно. Причин этому множество: и товары, представленные в широком ассортименте, и увеличивающийся оборот денежных средств, и далеко не маленькое количество поставщиков. Пути выхода из ситуации могут быть разными, и рано или поздно их начинает искать каждый владелец небольшой розничной торговой точки. Один из способов решения проблемы ведения учета товаров на складе или в магазине – программа от интернет-сервиса МойСклад, удобная, эффективная и простая в использовании. С помощью данного приложения можно существенно увеличить эффективность работы бизнеса и полностью взять под контроль склад, торговый зал или магазин, что самым положительным образом повлияет на рост прибыли компании.
Сервис, который наша компания разрабатывала и совершенствовала на протяжении многих лет, предлагает массу возможностей для качественного учета товаров и управления розничным бизнесом. В его функционале даже предусмотрено настоящее рабочее место продавца, с помощью которого можно считать сдачу, вести продажи, учет товара, печатать чеки и оформлять возврат на товар. Оценить возможности программы учета можно уже сейчас и полностью бесплатно: просто пройдите регистрацию на нашем сайте и не забудьте скачать приложение.
Программа для ведения учета товаров в розничной торговле обладает многочисленными достоинствами. Среди ее отличительных особенностей:
- возможность выполнения широкого спектра задач, связанных с учетом товаров, ведением базы клиентов в Excel, контролем над финансовыми потоками на складе, в небольшом магазине или в другой торговой точке;
- достаточно простой запуск сервиса в эксплуатацию: можно интуитивно понять, как вести учет, для работы с программой и ведения учета товара не нужны специальные навыки и знания;
- в программе предусмотрена возможность вести учет товара дистанционно: чтобы воспользоваться ее функциями, необходимо иметь доступ в интернет;
- масштабирование: система подходит для учета товара как в маленьком магазине, так и в оптовой торговле;
- квалифицированная техническая поддержка;
- полная защита коммерческой информации, конфиденциальность данных;
- приемлемая стоимость программы: от 500 рублей в месяц (техническая поддержка, обновление, а также администрирование входят в тарифный план).
Программа, призванная автоматизировать учет в розничной торговле, также подходит и для склада. Она обладает рядом особенностей, которые делают работу по учету товара магазина или склада более комфортной и результативной. Ведение учета товара не требует специальных навыков. С помощью программы оперативно и эффективно можно вести учет в различных торговых точках, а это в современных условиях развития бизнеса действительно актуально.
Скачайте программу учета товаров в магазинах и на складе уже сейчас и опробуйте весь ее функционал совершенно бесплатно!