Приказ о зачеслении на работу ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о зачеслении на работу ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Приказ о назначении руководителя ИП

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

Заявление о приеме.
Трудовой договор.
Приказ о приеме.
Личная учетная карточка работника.
Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
наименование отдела или подразделения организации;
порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
испытательный срок и его условия (при необходимости);
реквизиты трудового договора с работником;
дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Приказы о зачислении на обучение в 2020-2021 уч.году

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?

Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.

При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?

Как производится назначение руководителя ИП?

Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.

Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.

Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе – это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.

Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования

Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.

Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая – «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.

Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.

Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.

В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Итак, поскольку ИП не разрешено нанять работника на должность генерального директора, он может ввести в штат иную руководящую должность, например управляющий. Это может быть менеджер, обладающий навыками руководящей работы.

Особенности данной должности у ИП:

Предприниматель обязан заключить трудовой договор с наемным руководителем, в котором прописываются обязанности, круг полномочий и распорядок работы.
Издается приказ о приеме на должность и делается запись в трудовую книжку. Копии этих документов предоставляются работнику по требованию. Именно с момента подписания приказа, наемный сотрудник вступает в должность.
Ознакомить директора с должностной инструкцией и разъяснить обязанности.
Выдать доверенность, для действия от имени ИП. В ней прописываются все допустимые функции руководителя.
При наличии счета в банке, оформляется бланк с образцом подписи директора для осуществления платежей.

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

исполнительный директор;
директор по коммерции;
директор по направлению;
директор службы продаж;
директор персонала;
управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя (ИП)?

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
управление сетью предприятий;
тяжелая семейная ситуация.

Порядок назначения на должность руководителя:

выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
подписание трудового соглашения.

Приемная кампания 2020
Уровни образования
Порядок приема документов
Выбор направлений и специальностей профессионального образования
Вступительные испытания
Расписание вступительных испытаний
Индивидуальные достижения
Платное обучение
Для абитуриентов с ограниченными возможностями здоровья и инвалидностью
Для иностранных граждан
Целевое обучение
Статистика приема прошлых лет
Победителям и призерам олимпиад
Олимпиады школьников
Олимпиады студентов
Выбор дополнительных образовательных программ всех уровней
Дистанционные технологии обучения
Довузовская подготовка
Приемная комиссия
Адрес и часы работы Приемной комиссии
Полезные ссылки

Приказы о зачислении в рамках квоты целевого приема и особое право

Приказ № 00-21 от 22-08-2020
Приказ № 12-21 от 22-08-2020
Приказ № 15-21 от 22-08-2020
Приказ № 30-21 от 22-08-2020
Приказ № 34/2-21 от 22-08-2020

Приказы о зачислении в на бюджетные места, 1 этап, бакалавриат/специалитет

Приказ № 38-21 от 24-08-2020
Приказ № 39-21 от 24-08-2020
Приказ № 40-21 от 24-08-2020
Приказ № 41-21 от 24-08-2020
Приказ № 42-21 от 24-08-2020
Приказ № 43-21 от 24-08-2020
Приказ № 44-21 от 24-08-2020
Приказ № 45-21 от 24-08-2020
Приказ № 46-21 от 24-08-2020
Приказ № 47-21 от 24-08-2020
Приказ № 50-21 от 24-08-2020

Приказы о зачислении в на бюджетные места, 2 этап, бакалавриат/специалитет

Приказ № 70-21 от 26-08-2020
Приказ № 71-21 от 26-08-2020
Приказ № 72-21 от 26-08-2020
Приказ № 73-21 от 26-08-2020
Приказ № 74-21 от 26-08-2020
Приказ № 75-21 от 26-08-2020
Приказ № 76-21 от 26-08-2020
Приказ № 77-21 от 26-08-2020
Приказ № 78-21 от 26-08-2020
Приказ № 79-21 от 26-08-2020
Приказ № 80-21 от 26-08-2020
Приказ № 90-21 от 26-08-2020
Приказ № 91-21 от 26-08-2020
Приказ № 96-21 от 27-08-2020

Исключение из приказов бакалавриат/специалитет бюджет

Приказы о зачислении в рамках квоты целевого приема, магистратура

Приказы о зачислении в на бюджетные места, магистратура

Приказ № 17-21 от 22-08-2020
Приказ № 18-21 от 22-08-2020
Приказ № 19-21 от 22-08-2020
Приказ № 20-21 от 22-08-2020
Приказ № 21-21 от 22-08-2020
Приказ № 22-21 от 22-08-2020
Приказ № 23-21 от 22-08-2020
Приказ № 24-21 от 22-08-2020
Приказ № 25-21 от 22-08-2020
Приказ № 26-21 от 22-08-2020
Приказ № 27-21 от 22-08-2020
Приказ № 28-21 от 22-08-2020
Приказ № 29-21 от 22-08-2020
Приказ № 63-21 от 25-08-2020
Приказ № 105-21/1 от 31-08-2020
Приказ № 106-21/1 от 31-08-2020
Приказ № 110-21 от 31-08-2020

Исключения из приказов на бюджетные места, магистратура

Приказ № 52-21 от 24-08-2020
Приказ № 61-21 от 25-08-2020
Приказ № 105-21 от 31-08-2020
Приказ № 106-21 от 31-08-2020

Приказы о зачислении по квоте МОН магистратура

Приказы о зачислении по договорам с оплатой стоимости обучения, магистратура

Приказ № 104-21/2 от 31-08-2020
Приказ № 113-21 от 31-08-2020
Приказ № 115-21 от 31-08-2020

Исключения из приказов на договорные места, магистратура

Особая квота и целевая квота, филиалы

Приказ № 13-21 от 22-08-2020 Тобольск, ц.п.
Приказ № 14-21 от 22-08-2020 Ишим, ц.п.
Приказ № 31-21 от 22-08-2020 Тобольск, о.п.
Приказ № 32-21 от 22-08-2020 Ишим, о.п.

Бюджет, 1 этап зачисления, филиалы

Приказ № 48-21 от 22-08-2020 Ишим
Приказ № 49-21 от 22-08-2020 Тобльск

Бюджет, 2 этап зачисления, филиалы

Приказ № 81-21 от 26-08-2020 Тобльск
Приказ № 81-21/1 от 26-08-2020 Тобльск
Приказ № 82-21 от 26-08-2020 Ишим
Приказ № 93-21 от 26-08-2020 Ишим
Приказ № 104-21 от 31-08-2020 Тобльск

Исключение из приказов, филиалы (бюджет)

Приказ № 53-21 от 24-08-2020
Приказ № 92-21 от 26-08-2020
Приказ № 97-21 от 27-08-2020
Приказ № 100-21 от 27-08-2020

По договорам с оплатой стоимости обучения, филиалы

Приказ № 111-21 от 31-08-2020 Тобльск

Исключение из приказов, филиалы (договора)

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

Приказ о приеме на работу (образец и бланк для скачивания)

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

заключение трудового или гражданского договора;
регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

правила и требования внутреннего распорядка;
правила сохранности личных данных нанятых работников;
правила оплаты труда;
должностная инструкция;
коллективный договор.

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, увольнения, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Сюда относят:

Заявление о приеме на работу составляется после рассмотрения документов соискателя и в случае его соответствия к искомой должности. Данный документ не относится к обязательным, но пренебрегать им не рекомендуется. В заявлении указывается ФИО предпринимателя и соискателя, дата принятия на должность, подпись. В конце можно перечислить предоставленные документы.
Приказ. Согласно статье 69 Трудового кодекса, при найме сотрудника работодатель обязан составить приказ по установленной форме. В нем указываются стандартные данные обеих сторон, заключающих трудовые отношения, а также тарифная ставка, надбавки, условия работы и другие сведения, характеризующие работу соискателя.
Трудовой договор – это документ, обязательный к составлению. В нем указывается характер и условия работы, оплата труда, нормативные акты, предоставленные к ознакомлению. Составляется в двух экземплярах: один передается работнику под роспись.
Запись в трудовой книжке. В течение 7 дней после заключения трудового договора предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку. Если у принятого сотрудника нет данного документа, то потребуется завести книжку.

Примеры документов:

Заявление о приеме на работуЗапись в трудовой

Бланки приказов:

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Как заполнить приказ о приеме на работу?

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
в ФСС (3%) – 600 руб.;
в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
в СЧП (16%) – 3200 руб.;
в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии. Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

Ксерокопию паспорта.
Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту. Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель. Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

Трудоустройство должно оформляться документально. Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу.

Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.

Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

Подписание трудового договора.
Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

гражданский паспорт;
трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
документы в подтверждение полученного образования;
документы воинского учета;
СНИЛС и ИНН;
при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Как составляется приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

Документ имеет свои особенности заполнения:

Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения. Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
имеется согласие одного из родителей;
имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
документ об образовании или справку о его получении;
заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

Законом предусмотрена возможность использования зарплатной карты для перечисления подотчета сотруднику предприятия. В рамках своих полномочий, работник может снимать средства наличными, оплачивать услуги, товары безналичным способом, осуществлять валютные операции, разрешенные на территории РФ.

Средства под отчет выдаются сотруднику одним из указанных способов:

Выдача наличными в кассе	Средства для расчета с сотрудником идут с расчетного счета, либо выплачиваются из наличности, полученной при реализации товаров и услуг организации.
Карта корпоративная	Основное предназначение карты – расчет с сотрудником при выполнении им расходных операций во время командировки или для представительских расходов. Допускается использование карты для выплаты подотчета. Нет требования к типу карты. Она может быть и кредитной, и дебетовой. Основанием для перечисления на карту средств становится приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту и кассовый ордер. Основанием для получения карты является соответствующее заявление сотрудника. При использовании карты в оплатах, средства списываются с расчетного счета организации, открытом в рамках заключенного договора банковского обслуживания.
Карта зарплатная	Средства для оплаты командировки или подотчетного расхода могут поступать на зарплатную карточку сотрудника. Возможность совершения подобных расчетов должна быть отражена в утвержденной учетной политике организации.

Правильно оформленное платежное поручение в поле назначения платежа должно содержать емкую и лаконичную формулировку, подтверждающую ее целевое использование под отчет, а не в качестве оплаты труда.

Наличие четкого обоснования позволит избежать проблем при налоговых проверках, а также облегчит последующий поиск изданных предприятием документов.

В качестве примера, формулировка может выглядеть следующим образом «Выдача под отчет на приобретение ___________ по заявлению № ___ от ______ (дата)».

Приказ о приеме на работу

К наиболее распространенным ошибкам при проведении расчетов, относят следующие:

нарушен порядок оформления документа;
не соблюдены требования нормативов относительно данной операции.

Следующие меры позволят избежать недоразумений и ошибок при оформлении выдачи под отчет по пластиковой карточке и возврату:

определение способа учета выдачи карточек и их возврат;
определение порядка документального оформления (требование составления заявления по каждому случаю выдачи, изданию работодателем внутреннего приказа);
принятие мер по защите карточки от нецелевого использования посторонними, защита информации о пин-коде;
утвердить порядок действий сотрудника в случае утери карточки.

Сам по себе факт владения картой компании не означает получение средств от предприятия на расходы. Сотрудник признается подотчетным лицом только после того, как использует денежные средства, имеющиеся на карточном счете.

В отношении налоговых органов, отсутствует требование сообщить информацию об эмиссии корпоративной карточки т.к. в фискальный орган предоставляются сведения только по открытым банковским счетам организации.

Так как карта не относится к самостоятельному виду расчета и требует привязки к определенному счету. Если для выпуска карты не требуется открытия отдельного счета компании, налоговые структуры о факте получения карты компанией не информируются.

Порядок регулирования вопросов использования карточки несколькими подотчетными физическими лицами требует прояснения ситуации с защитой средств на карте от несанкционированного использования посторонними.

Как правило, при выпуске именной карты, ответственным за расходованием средств с нее признается руководитель, на имя которого она была выпущена. Несмотря на тот, что корпоративная карта именная, ее владельцем руководитель организации не считается.

В то же время, руководитель предприятия несет полную ответственность в части соблюдения кассовой дисциплины при выполнении взаиморасчетов с подотчетным сотрудником. Наделение полномочиями относительно использования карты и управления расходом средств по ней должно быть зафиксировано во внутренней документации предприятия.

Надлежащее исполнение расходных операций и оформление отчетности по ним связано с формированием соответствующих авансовых отчетов. При выявлении перерасхода средств по авансовому отчету, сотруднику перечисляются на карту необходимые средства, а в бланке отчета указываются сведения по расходному ордеру, ставшему основанием для возврата части перерасходованных средств.

Документ составляется по форме № Т-1 и содержит следующие пункты:

ФИО индивидуального предпринимателя;
номер и дата составления документа;
срок приема на работу;
сведения о сотруднике (ФИО, должность, квалификация, размер оклада, продолжительность испытательного срока);
подписи ИП и работника.

Образец приказа о приеме на работу к ИП считается вступившим в силу сразу после подписания индивидуальным предпринимателем, выступающим в качестве работодателя.

С этим шаблоном часто используют:

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности
Образец приказа о сверхурочной работе
Образец приказа о переводе совместителя на основное место работы
Приказ о продлении отпуска из-за больничного
Форма приказа о расторжении трудового договора

Популярные документы и процедуры:

Номенклатура дел
Ликвидация ИП
Ежегодный отпуск
Образец договора строительного подряда
Договор перевозки грузов автомобильным транспортом

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

Показатели	Описание
Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании	—
Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией	услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Возложить работу на себя	но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией

Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор.

Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них.

Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
управление сетью предприятий;
тяжелая семейная ситуация.

Порядок назначения на должность руководителя:

выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
подписание трудового соглашения.

Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)

Скачать должностные инструкции коммерческого директора

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

перечень функциональных обязанностей руководителя;
законодательные требования к руководителю предприятия;
информация о трудовом распорядке;
детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
перевод на должность руководителя временно.