Надо ли делать доп соглашения при временных переводах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли делать доп соглашения при временных переводах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Допсоглашение к трудовому договору заключается с целью изменить/дополнить его условия (или исключить из него отдельные положения). По общему правилу изменение условия трудового договора (далее — ТД) возможно только по соглашению обеих сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Изменить можно как обязательные, так и дополнительные условия ТД.

Кроме того, в ТД отдельных сотрудников еще при трудоустройстве могут быть добавлены приложения с целью включить/исключить определенные положения заключаемых с ними типовых ТД (при условии что такие изменения не противоречат требованиям законодательства и не ухудшают положение соответствующего работника по сравнению с предусмотренными законом или коллективным договором нормами). Например, о дополнительных выплатах в случае расторжения ТД, испытании при приеме на работу и др.

Также могут заключаться сопутствующие соглашения. Например, договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т. п.

Обратите внимание! Ст. 57 ТК РФ устанавливает перечень условий, которые должны быть включены в трудовой договор в обязательном порядке. Но если какого-то из них в трудовом договоре нет, это само себе не является основанием для признания его недействительным.

Такие условия могут быть внесены в ТД посредством заключения допсоглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В т. ч. таким путем могут быть устранены замечания, выявленные уполномоченным органом при оформлении трудового договора (например, решение Искитимского райсуда Новосибирской области от 06.05.

2014 по делу № 12-77/2014).

Нужно ли доп соглашение при отмене временного перевода

Временный перевод на другую работу — это достаточно распространенная ситуация, при которой можно говорить об изменении условий ТД (пусть и временном). Условно можно выделить следующие виды временных переводов:

В первом случае заключение дополнительного соглашения к ТД необходимо.

При временном вынужденном переводе сотрудника ввиду перечисленных в чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ обстоятельств заключение допсоглашения не требуется, как не требуется и согласие работника.

Важно! Обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода работника без его согласия по правилам чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Обратите внимание! Работник все же может отказаться от перевода на другую работу по предусмотренным чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ основаниям, если это создает угрозу его жизни и здоровью и если иное не предусмотрено федеральным законодательством (п. 19 ППВС № 2).

Если перевод происходит в силу обстоятельств, указанных в ст. 73 ТК РФ (т. е. по медпоказаниям), допсоглашение нужно оформить (кроме случаев, когда ТД расторгается по предусмотренным данной нормой основаниям).

Существуют ситуации, когда вследствие изменения организационных или технологических условий труда (техники и технологий производства, структурной реорганизации производства и др.) определенные сторонами условия ТД не могут быть сохранены (кроме изменения трудовой функции сотрудника, ст. 74 ТК РФ).

Об этих изменениях работодатель обязан известить сотрудников не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу (работодатели — индивидуальные предприниматели и физлица не менее чем за 14 дней, ст. 306 ТК РФ).

Каким образом проводится данная процедура, читайте в нашей статье «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Обратите внимание! Если работник согласился трудиться на новых условиях, стороны фиксируют это, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору.

В противном случае работодатель должен предложить несогласному работнику иную имеющуюся работу (с учетом его состояния здоровья).

Если соответствующих вакансий у работодателя нет или они не устраивают работника, ТД с последним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приложение к ТД является неотъемлемой частью ТД и содержит дополнительные данные об условиях ТД.

Чаще всего в виде приложения к ТД оформляются:

должностные инструкции (данной теме посвящен раздел на сайте «Должностные инструкции»);
соглашения о материальной ответственности;
соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
график работы;
расценки на виды работ;
условия премирования по результатам работы и др.

Закон не запрещает оформить изменение условий ТД с помощью приложения, подписанного обеими сторонами. В этом случае бланк приложения будет аналогичен бланку дополнительного соглашения к трудовому договору (см.

ссылку на скачивание выше) и составляться по тем же принципам. Наименование в этой ситуации не принципиально.

Главное, чтобы такое приложение содержало все необходимые атрибуты, позволяющие установить стороны, изменяемый договор и предмет нового соглашения между сторонами, выраженного в данном приложении к ТД.

Все общение с работником нужно задокументировать. Часто временные, особенно на небольшой срок, переводы совершаются исключительно по устной договоренности. Но какая ситуация может сложиться даже через месяц, предугадать трудно, поэтому не поленитесь написать лишнюю бумагу и обезопасьте компанию на случай возможного конфликта.

Сначала оформите письменное предложение сотруднику новой должности. Закон не предусматривает строгих сроков для этого. Составьте предложение в произвольной форме и укажите условия новой работы.

Согласиться на временный перевод или отказаться от него работник может в отдельном документе или в специальной графе предложения, если она предусмотрена.

Заявление на временный перевод может подать и сам работник, тогда соглашаться будет уже руководство.

Еще по этой теме
Как оформить кадровые перестановки

Самый главный документ при временном переводе – дополнительное соглашение к трудовому договору.

В этой бумаге как раз и будет зафиксировано, что начальство и работник пришли к согласию по поводу перевода и новых условий труда.

В соглашении обязательно пропишите все изменения: должность, структурное подразделение, размер и систему оплаты труда, режим работы. А также укажите причину и срок перевода.

После того как вы заключили соглашение с сотрудником, необходимо выпустить приказ.

Если вы используете унифицированные формы «первички» это форма № Т-5 (если временный перевод касается одного работника) или № Т-5а (если вы переводите не одного, а нескольких работников). Обратите внимание на строку «Вид перевода».

В ней нужно отметить, что перевод временного характера. В основании дайте ссылку на допсоглашение к трудовому договору. С приказом работник должен ознакомиться под подпись.

Многие работодатели не заносят в личную карточку сотрудника факт его временного перевода на другую должность. Однако лучше это все-таки сделать. А вот в трудовой книжке писать про временный перевод не нужно. Если сотрудник захочет в будущем подтвердить то, что он работал именно на этой должности, – в качестве доказательства он вполне может использовать соглашение о временном переводе.

Что же делать, если временный перевод превратился в постоянный? Ситуация может развиваться по двум сценариям. Первый: срок временного перевода подошел к концу, и вы хотите вернуть работника на прежнее место. Алгоритм простой. Сначала письменно уведомляете сотрудника о завершении его временного перевода, а затем предоставляете ему его основное рабочее место.

Есть вопрос
Что делать, если сотрудник вдруг отказался от возвращения на свое прежнее рабочее место? Какие меры к нему можно в таком случае применить?

В этой ситуации работодателю нужно как можно внимательнее отнестись к процедуре обратного перевода. После письменного уведомления нужно издать приказ о переводе служащего на прежнюю должность.

Если работник все еще отказывается возвращаться, то вы имеете полное право привлекать его к ответственности. Причиной взыскания в этом случае станет неисполнение работником его трудовых обязанностей.

Если вы в установленные сроки предупредили сотрудника, ваша совесть чиста. Здесь закон на стороне работодателя.

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе.

Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату.

Один из работников организации в связи с производственной необходимостью был временно переведен на работу по другой специальности в другое структурное подразделение, которое в период временного перевода работника в связи с нехваткой сырья простаивало в течение недели.

Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора.

Возможности продлять или сокращать срок трудового договора законодательство не предусматривает.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

ТК РФ, в силу которой по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.Режим неполного рабочего времени вводится на срок, определяемый работодателем и работником на основании дополнительных соглашений (ст. 72 ТК РФ) к заключенным с работниками трудовым договорам.

/ / 10.03.2020 874 Views 12.03.2020 12.03.2020 12.03.2020 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Временный перевод На практике нередки ситуации, при которых работодатель вынужден производить замену временно отсутствующего работника.

Это бывает в следующих случаях: — работник использует ежегодный оплачиваемый отпуск; — отпуск без сохранения заработной платы; — в период его временной нетрудоспособности; — отпуска по беременности и родам; — в других случаях, когда за временно отсутствующим работником в соответствии с законом сохраняется место работы. сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До ноября цена подписки — 600 руб./полугодие, с 1 ноября — повышение цены. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;
производственной аварии;
несчастного случая на производстве;
пожара, наводнения, землетрясения;
голода, эпидемии, эпизоотии;
других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Подписывается работодателем и работником, с указанием даты заключения соглашения.

В тексте соглашения приводится перечень и характер изменений к трудовому договору работника.

На практике, например, может возникнуть ситуация, когда вместе с трудовой функцией работника изменяется большинство положений его трудового договора.

При таких обстоятельствах не возбраняется в рамках дополнительного соглашения изложить трудовой договор с работником целиком, но уже в его новой редакции соответственно.

Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч.

первая ст. 72.2 ТК РФ). Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1. Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ): – временный перевод на срок до четырех месяцев;– временный перевод на срок более четырех месяцев;– постоянный перевод.

При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

сотрудника;
работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе.
Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

простоя;
необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);
работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Темы:
Перевод работника
Соглашения

Вопрос Доброе утро, уважаемые эксперты.

Ситуация: Сотрудница А, занимая должность офис-менеджера, была временно переведена на должность менеджера (до получения образования по бухгалтерскому учету). На ее место со дня перевода была принята другая сотрудница Б. За время временного перевода (за месяц до его окончания) сотрудница А закончила курсы по бухгалтерскому учету и написала заявления с просьбой перевести ее на должность Бухгалтера.

Вопрос: в приказе на постоянный перевод какую должность указывать (с какой она переводится) офис-менеджера или менеджера? Нужно ли допол.

соглашение на прекращение временного перевода или достаточно доп. соглашения на перевод на должность бухгалтера? Прошу Вас уточнить весь алгоритм моих действий по данной сотруднице А. Заранее благодарна.
Запись о переводе Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В.

Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка.

С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
-вид и причины переоформления;
-инициалы специалиста;
-прежнее и новое места занятости;
-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Надо ли при временном переводе заключать дополнительное соглашение

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т.
п. Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В.
Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.
На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем).
Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно).
Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе.
Руководителем был издан приказ о переводе.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Виды временных переводов Временный перевод является разновидностью перевода.
Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст.
348.4 ТК РФ). Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.* По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 01.08.2011 N 10.

Какое еще заявление? кадры должны сделать сами допник к договору Дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается Требуют фигню.

Заявление не пишется. Отдел кадров ДОЛЖЕН составить дополнительное соглашение (в двух экз. ) к Трудовому договору в котором указывается новый оклад. Подписывается работодателем и работником. Экземпляр доп. соглашения выдается вам на руки.

Издается приказ, с которым вас обязаны ознакомить. Перевод совместителя на постоянку..

вопрос внутри.

Через увольнение В настоящий момент подала заявление на увольнение.

В трудовой записи о временном переводе на экономиста нет.С ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность экономиста.

Сотрудник устроен на время, как перевести сотрудника на постоянно Просто перезаключить договор.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.

Обязательно нужно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обязательно писать заявление. Человек должен дать письменное согласие.

Если надо — заключить новый трудовой договор, если нет — то дополнение к действующему трудовому договору.

На основании трудового договора — приказ. Договор фиксируется в книге.

Приказ тоже. Должностная инструкция.Форму Т2 не забудьте. И, конечно, в трудовой книжке перевод. По какому договору оформить сотрудника? Конечно трудовым, тут на лицо трудовые отношения а не гражданско-правовые… Дополнительное соглашение. Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия… Пусть идёт и оформляется как флп (чп) . тебе головняка меньше. Ст.

Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст.

66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1,72.2 ТК РФ). Виды постоянного перевода При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п.

На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 10000 (десять тысяч) рублей».

Настоящее соглашение вступает в силу с 20 мая 2008г.

8. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.»

Заключать допсоглашение, оформлять временный перевод приказом (как с письменным согласием работника, так и без) зависит от обстоятельств (причин) такого временного перевода.Статья 72.2 содержит не только первую часть, на которую Вы ссылаетесь, но и вторую (вариант для «исключительных случаев» без согласия на срок до 1 месяца), и третью часть — для случаев простоя и замещения отсутствующих работников при чрезвычайных обстоятельствах, для их предотвращения или устранения их последствий.

Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? 10-04-2018 Прием ИП в качестве работника 09-04-2018 Проверка «больничного» нарушает закон? Позиция судов 09-04-2018 Можно ли не выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск, установленный работодателем, а не законом? И установить этот порядок в ЛНА? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 11.04.2018 Работодателям готовят новый штраф до 50.000 рублей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей: рассматриваются поправки в ст.
Обязательно ли при временном переводе заключение дополнительного соглашения? Обязательно ли работнику писать заявление о переводе с одной должности на другую Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2., а эта статья как раз и предполагает доп. соглашение. Почитайте внимательно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ и сами всё поймёте. УДАЧИ! О временном переводе работника на другую работу.Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. Настоящее соглашение вступает в силу с 20 г. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух… Правила перевода с временной работы на постоянную Личное заявление, приказ.

Согласие работника на совмещение должностей: образец

Соглашение о конфиденциальной информации

Положение о ненормированном рабочем дне

Справка судебным приставам с места работы — образец

Приказ о продлении трудового договора: образец

В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.

На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.

Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.
Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

Порядок составления документа будет следующим:

В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.
Ниже прописывают место и дату составления соглашения.
После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.

Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:

указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;
прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
указывают размер доплаты;
необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;
прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.

В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:

Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;
наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон.

Вообще же форму дополнительного соглашения, срок, в который оно должно быть составлено, можно прописать в локальных нормативных актах организации.

Что же касается непосредственно срока заключения дополнительного соглашения о переводе, то здесь можно по аналогии руководствоваться требованиями закона, предъявляемыми к заключению трудового договора, предусматривающими обязанность работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

В любом случае, это должен быть разумный срок — работник вправе знать заранее, на каких условиях временно переводится на другую работу. Логично, что дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в письменной форме, при этом не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

в в

- Надо ли делать доп соглашения при временных переводах
- Внутренние переводы: оформляем правильно
- Временный перевод и допсглашение
- Временный перевод и дополнительное соглашение
Временный перевод и дополнительное соглашение
- - Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу
- Как и когда можно сделать перевод со срочного трудового договора на бессрочный?
- Сотрудника перевели в другую смену
Сотрудника перевели в другую смену.
Нужно ли в этом случае делать приказ формы Т-5 и дополнительное соглашение к трудовому договору?

Надо ли делать доп соглашения при временных переводах Надо ли делать доп соглашения при временных 07 Сентября 2018, 13:29 Падчина Марина, г.

Так что на 2 недели вполне может быть и приказ с мотивировкой «…

в целях предотвращения последствий…».

Внимание

Кроме того, указанный автором случай «переводим на другую должность» может означать и «постоянное или временное изменение трудовой функции» — а это уже статья 72.1.

— и тоже оформляется приказом с письменным согласием работника.

коллеги!спасибо за ссылки на ТК, он у меня тож есть.хотелось бы получить реальный опыт, например,если переводили человека с автомобиля КАМАЗ на легковую на 2 недели, при условии, что вакансия на легковушке свободна — доп. соглашение составляли? ДА или НЕТ а кодекс я переписать тож могу…
Yoji, в подобных случаях делался приказ, обосновывалась производственная необходимость. Допсоглашение не заключалось. PS.

Временный перевод работника и перемещение

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10).

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11). Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13). Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14).

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17).

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно.

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34).

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36).

Работнику не нужно писать заявление тогда, когда срок временного перевода истекает выходом на работу основного работника и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу. Также этот этап отсутствует в случае, когда срок временного перевода истекает с наступлением определенной календарной даты и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу.

В том случае, когда по истечении срока временного перевода прежняя работа работнику по каким-либо причинам не предоставлена, а он требует ее предоставления, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю.

В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание о предоставлении ему прежней работы в письменной форме.

Заявление работника в данном случае не является обязательным документом. Работник может обратиться к работодателю с устной просьбой о предоставлении ему прежней работы.

Обратите внимание: последствия истечения срока временного перевода на другую работу по соглашению сторон отличаются от последствий истечения срока срочного трудового договора.Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает: если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть если срочный трудовой договор не прекращен в последний день его срока, то со следующего дня этот трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Юридическое значение имеет только тот факт, что срок трудового договора истек. При этом не требуется оформления дополнительных документов, работник продолжает работать и его трудовой договор может быть в будущем прекращен по любому основанию, кроме истечения срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Последствия же истечения срока временного перевода сформулированы в ч. 1 ст. 722 ТК РФ по-другому. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Один только факт окончания срока временного перевода не означает, что временный перевод считается постоянным со следующего дня после истечения его срока, как это происходит в случае истечения срока трудового договора. Для того чтобы перевод считался постоянным, необходимо наличие дополнительных условий: работа не предоставлена работнику, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Трудовое законодательство также не содержит никакого периода, в течение которого прежняя работа должна быть предоставлена работнику после истечения срока временного перевода

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Временный перевод нужно ли дополнительное соглашение

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст.

е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
в графе 1 отражают порядковый номер записи;
в графе 2 дату внесения записи;
в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

соглашение составляли? ДА или НЕТ а кодекс я переписать тож могу…

Yoji, в подобных случаях делался приказ, обосновывалась производственная необходимость.

PS.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

несчастного случая на производстве;
других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
катастрофы природного или техногенного характера;
производственной аварии;
пожара, наводнения, землетрясения;
голода, эпидемии, эпизоотии;

Подписывается работодателем и работником, с указанием даты заключения соглашения.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

Полное название соглашения и дату трудового контракта.
Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
Название компании, в которой осуществляется изменение.
Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника.

При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей.

Дополнительное соглашение к договору

Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.Текст может быть как с одной стороны листа бумаги, так и с обеих.Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой.

Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника.

Б. Инициатором временного перевода может быть как работник, так и работодатель.

Таким образом, прежде чем прийти к фактическому соглашению о переводе, одна из сторон формально должна обозначить перед другой стороной свою заинтересованность в таком переводе. Как правило, поводом к заключению дополнительного соглашения о переводе являются либо заявление работника с просьбой о переводе, либо направленное работодателем предложение о переводе, иногда представление о переводе. При этом такая просьба (предложение) о переводе может быть выражена в том числе и в устной форме.

Пошаговые инструкции Закон не предусматривает каких-либо определенных требований к форме, срокам и порядку заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в случае перевода работника.

Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работнику устанавливается 40 — часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:Понедельник — пятница Предпраздничные дниНачало работы 9.00 9.00Перерыв 13.00-14.00 13.00-14.00Окончание работы 18.00 17.00Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье». 6. Инфо Но и тут увольнение будет незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2013 № 11-14538). Подобные решения свидетельствуют об одном — о временном характере работы с работниками нужно договариваться при приеме, а не в процессе работы.

Интересный вопрос Чем перевод отличается от перемещения?

Для перевода практически всегда необходимо согласие работника. При перемещении оно не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ)

Так, в ч.

1 ст. 72.2 ТК РФ прямо предусмотрено, что временный перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, осуществляется до выхода этого работника на работу.

Таким образом, днем окончания временного перевода в случае выхода на работу основного работника во всех случаях будет последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника. Чтобы предложить работнику временный перевод для замещения другого отсутствующего работника, работодатель должен вначале юридически завершить предыдущий временный перевод, как правило вернув работника на прежнее рабочее место, и уже после этого провести с работником переговоры о новом временном переводе.

Здесь необходимо обратить внимание на тот факт, что подобный временный перевод может быть достаточно длительным по времени, например на период предоставления основному работнику отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ч.

1 ст. 256 ТК РФ)

В данной ситуации для исполнения обязанностей временно отсутствующего на работе сотрудника с лицом, не состоящим в штате, нужно заключить срочный трудовой договор (ст.

59 ТК РФ). Такие разъяснения дают чиновники (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). Подробнее об этом см. «». Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей.

Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1.

Это поможет и при составлении графика отпусков. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта.

Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку.

Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Скачать Трудовой Кодекс рассматривает три варианта исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником этой же компании без освобождения от основных обязанностей:

совмещение; увеличение объема работ; исполнение обязанностей.

Статья 60 ТК РФ оповещает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника характеризуется рядом особенностей: Возможностью исполнять обязанности как по одноименной специальности, так и по прочим профессиональным квалификациям, в пределах компетенции и навыков назначаемого сотрудника.

Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.

Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ) Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч.

вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.